關于商務英語作文專欄

　　催收信是賣放在規(guī)定期限內未收到貨款，提醒或催促買方付款的函件。

　　寫此類信要求文字簡練、意思清楚；同時要求語氣誠懇、體貼，彬彬有理。不可輕易懷疑對方故意拖欠不付，以免傷害對方感情，不利于達到索款的目的，或妨礙以后的`業(yè)務。對于某些屢催不付，故意逃款的客戶，語氣則要強硬，措辭堅決。

　　總之索款要把握一個原則：既要達到索款目的，又要與客戶保持友好關系。

　　2.實用范例

　　（1）subject:demandingoverduepayment

　　dearsirs，

　　accountno。8756

　　asyouareusuallyverypromptinsettlingyouraccounts，wewonderwhetherthereisanyspecialreasonwhywehavenotreceivedpaymentoftheaboveaccount，alreadyamonthoverdue。

　　wethinkyoumaynothavereceivedthestatementofaccountwesentyouon30thaugustshowingthebalanceofus$80，000youowe。wesendyouacopyandhopeitmayhaveyourearlyattention。

　　yoursfaithfully，

　　xxx

　　主題：索取逾期賬款

　　親愛的先生：

　　第8756號賬單

　　鑒于貴方總是及時結清項目，而此次逾期一個月仍未收到貴方上述賬目的欠款，我們想知道是否有何特殊原因。

　　我們猜想貴方可能未及時收到我們8月30日發(fā)出的80，000美元欠款的賬單�，F(xiàn)寄出一份，并希望貴方及早處理。

　　你真誠的xxx

　�。�2）subject:urgingpayment

　　dearsirs，

　　accountno。8756

　　nothavingreceivedanyreplytooure-mailofseptember8requestingsettlementoftheaboveaccount，wearewritingagaintoremindyouthattheamountstillowingisus$80，000。nodoubtthereissomespecialreasonfordelayinpaymentandweshouldwelcomeanexplanationandalsoyourremittance，

　　yoursfaithfully，

　　xxx

　　主題：再次索取欠款

　　親愛的先生：

　　第8756號賬單

　　未見貴方對我們9月8日來信要求結算一事之回復。我們再次來函提醒貴方，欠款為80，000美元。毫無疑問，一定有特殊原因使貴方延誤付款，我們期待貴方說明原因并寄上匯款。

　　你真誠的xxx

　�。�3）subject:insistingonpayment

　　dearsirs，

　　accountno.

　　itisverydifficulttounderstandwhywehavenotheardfromyouinreplytoourtwoe-mailof8thand18thseptemberforpaymentofthesumus$80，000youarestillowing。wehadhopedthatyouwouldatleastexplainwhytheaccountcontinuestoremainunpaid。

　　iamsureyouwillagreethatwehaveshowneveryconsiderationandnowyoufailtoreplytoourearlierrequestsforpayment，iamafraidyouleaveusnochoicebuttotakeotherstepstorecovertheamountdue。

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