述職報告是大型企業(yè)、規(guī)范企業(yè)進(jìn)行個人年度總結(jié)的一種形式。
一般是針對個人一年的崗位職責(zé)執(zhí)行情況、個人指標(biāo)完成情況進(jìn)行總結(jié)性答復(fù)。
述職報告的寫作方式一般為2種:
一是四大段式,即做法+成績+不足+改進(jìn)。
二是逐條答復(fù)式。每條職責(zé)需逐個回答:做法+效果+問題+改進(jìn)。
采取哪種方式,可根據(jù)人力資源部門或上級的要求進(jìn)行。
寫好述職報告要把握五個要點(diǎn):
一、寫出信心
不管你的工作情況如何,寫述職報告時一定要寫出你的信心。
干好了,總結(jié)經(jīng)驗;
干得不好,找出問題,分析原因,
制定切實(shí)可行的對策,樹立來年能做好此項工作的信心 。
一般領(lǐng)導(dǎo)都是向前看的。
你干得不好,交了學(xué)費(fèi),知道了不足,來年會改進(jìn)。
若換了新人,沒準(zhǔn)還要交更多的學(xué)費(fèi)。
這里關(guān)鍵是看你的態(tài)度和信心。
今年沒干好,你對自己都沒信心,灰頭喪氣,別人怎能會對你有信心?
不怕有缺點(diǎn),就怕沒自信。
二、寫出成績
可不是“成績不說沒不了,問題不著不得了”,
成績不說也不得了,現(xiàn)在都實(shí)行層次管理,況且人力資源部門對你不會有太多了解,
成績一定要寫足,這也是培養(yǎng)自信心的 好辦法。
寫成績時切忌兩大“戒”:
一戒“吹”。讓人感覺你有一點(diǎn)在吹,不實(shí)事求是,對你的好印象立即減少50%,搞不好會歸入“另類”。
二戒“傲”。只談個人的努力,大談自己的本領(lǐng),
不講領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助,不講客觀上遇到好的機(jī)遇,自信心過強(qiáng),叫自大了。
這樣也會進(jìn)入“驕傲”、“不合群”、“不成熟”的另類。
三、寫出特點(diǎn)
一定要發(fā)現(xiàn)你的優(yōu)勢與特點(diǎn),即你與眾不同的地方在工作中的具體體現(xiàn)。
不論是寫文章,還是在做事時就要發(fā)揮自己的獨(dú)特優(yōu)勢,發(fā)現(xiàn)時間的特殊規(guī)律,采取與眾不同的做法作出成績來。
述職報告90%都是千篇一律,像“催眠曲”,讓聽的人昏昏欲睡。
你講得與眾不同,讓評委們精神一振,就會記住你的。
四、寫出不足
不足之處一要找準(zhǔn),二要分析透徹,三要有切實(shí)可行的改進(jìn)措施。
不足即是給別人聽的,讓他們看到你的實(shí)事求是的客觀分析,監(jiān)督你不斷改進(jìn);
更是給自己說的,不斷改 進(jìn)、完善自己,在市場競爭中才會立于不敗之地。
五、寫出方向
要通過述職報告,給自己定一個來年的前進(jìn)方向,建立“一年前進(jìn)一大步”的信心;
給別人一個振奮,看到一個自信的、充滿活力的你在前進(jìn)!
不要把述職報告當(dāng)成是“年終過關(guān)”,而要把它當(dāng)成是展示自己才華的“最佳時機(jī)”!
抓住人生的每一個機(jī)遇,你會比別人進(jìn)步得更快!