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畢業(yè)實(shí)習(xí)總結(jié)的寫作技巧與方法

  畢業(yè)實(shí)習(xí)總結(jié)是每個(gè)即將畢業(yè)的大學(xué)生在實(shí)習(xí)之后要完成的一項(xiàng)工作,但是該如何才能寫好一篇合格的畢業(yè)實(shí)習(xí)總結(jié)呢?這也是我們開設(shè)這門課程的主要目的:教授大家畢業(yè)實(shí)習(xí)總結(jié)的寫作技巧以及方法。

  在這里我們首先要明確的是,畢業(yè)實(shí)習(xí)總結(jié)的寫作主體應(yīng)該是每個(gè)學(xué)生個(gè)人,而不是一個(gè)團(tuán)體。但不論怎樣變化,總結(jié)的內(nèi)容都離不開總結(jié)者自身的實(shí)踐活動(dòng)。總結(jié)的主要觀點(diǎn),應(yīng)從自身的實(shí)踐活動(dòng)中歸納出來,主要材料應(yīng)從自身的實(shí)踐活動(dòng)中選取出來?偨Y(jié)來自實(shí)踐活動(dòng),反過來對(duì)實(shí)踐活動(dòng)有著直接的指導(dǎo)作用。因此,認(rèn)真研究總結(jié)文體的寫作,非常必要。

  一、把握特點(diǎn)

  所謂特點(diǎn),是與其它文體相比較而呈現(xiàn)出的不同點(diǎn)和區(qū)別點(diǎn)。分析和認(rèn)識(shí)總結(jié)文體的特點(diǎn),是寫好總結(jié)的關(guān)鍵所在。不了解這一特點(diǎn),就抓不到重點(diǎn),也就很難寫出有特色的工作總結(jié)?偨Y(jié)與其它的文體相比較,有五個(gè)不同特點(diǎn)。

  一是在內(nèi)容上,不是寫現(xiàn)在,而是寫過去。就是對(duì)已經(jīng)做過的一段時(shí)期的工作,進(jìn)行全面地、系統(tǒng)地回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉,把大量的感性材料集中起來,使之條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。

  二是在對(duì)象上,不是寫學(xué)習(xí)過程,而是寫實(shí)習(xí)過程。就是總結(jié)自己在實(shí)習(xí)態(tài)度和實(shí)習(xí)方法上,有什么經(jīng)驗(yàn),有什么教訓(xùn),看以前實(shí)習(xí)得怎么樣今后怎樣繼續(xù)更好的完成工作。

  三是在方法上,不是我說你怎么樣,而是說我怎樣。就是自我解剖,自我認(rèn)識(shí),自我肯定,自我表揚(yáng),自我批評(píng),自我提高。因此,一般是以第一人稱的口氣出現(xiàn)。

  四是在目的上,不是預(yù)測(cè)情況,估算數(shù)字,盤算問題,而是肯定成績(jī),找準(zhǔn)問題,悟出道理,明確方向。寫昨天,看今天,指導(dǎo)明天?偨Y(jié)工作不是目的,目的在于吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好當(dāng)前和今后的工作。如果只是把總結(jié)當(dāng)成收錄材料的容器,寫成流水賬,就達(dá)不到預(yù)期的效果。

  五是在體裁上,不是記敘文而是議論文。總結(jié)不只是對(duì)情況與事實(shí)作概略性的綜合歸納,而主要是對(duì)事物作本質(zhì)的分析,把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí),從中找出事物發(fā)展的基本規(guī)律。揭示規(guī)律性的東西很重要,不僅要千方百計(jì)找出規(guī)律,清楚明白地反映規(guī)律,而且要用事實(shí)明白無誤地說明規(guī)律。

  六是在作用上,就是與本班同學(xué)分享實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和向?qū)W校匯報(bào)該階段的實(shí)習(xí)情況,反映實(shí)習(xí)問題、尋找解決問題的方法。與本班同學(xué)分享實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn),是讓同學(xué)了解各方面工作的情況,樹立信心,明確方向;向?qū)W校匯報(bào)該階段的實(shí)習(xí)情況,是讓學(xué)校全面了解同學(xué)實(shí)習(xí)的情況,及時(shí)反映問題,以便及時(shí)獲得學(xué)校相關(guān)部門的指導(dǎo)并解決問題,使得大家在以后的工作中能更得心應(yīng)手。

  二、區(qū)分類型

  總結(jié)的文體細(xì)分有很多種,但無論是從內(nèi)容上分,或是從范圍上分,或是從時(shí)間上分,都不外乎兩大種:一種叫全面性實(shí)習(xí)總結(jié),一種叫專題性實(shí)習(xí)總結(jié)。

  (一)全面性實(shí)習(xí)總結(jié)。

  就是對(duì)在一個(gè)單位、一個(gè)部門、一個(gè)組織的一個(gè)時(shí)期、一個(gè)階段的實(shí)習(xí)實(shí)踐進(jìn)行全面總結(jié),其關(guān)鍵是要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。全面總結(jié),一般時(shí)間跨度長(zhǎng),涉及的范圍廣,包含的內(nèi)容多。在寫作過程中,既要把各方面的實(shí)習(xí)情況反映出來,又要突出中心,抓住重點(diǎn),縱深結(jié)合。我認(rèn)為,解決這個(gè)問題的有效辦法就是要搞好三個(gè)統(tǒng)一:

  一是統(tǒng)一總結(jié)的中心內(nèi)容。是以反映實(shí)習(xí)情況為主,還是以反映經(jīng)驗(yàn)體會(huì)為主,要有一個(gè)明確的思想。

  二是統(tǒng)一總結(jié)的主題思想。寫全面總結(jié)要樹立一個(gè)主題思想,確定一個(gè)主題,圍繞主題寫就不會(huì)走題。不樹立一個(gè)主題思想,寫出來的總結(jié)就很難突破一般化。

  三是統(tǒng)一實(shí)習(xí)形勢(shì)的估價(jià)。寫全面總結(jié)之前,要對(duì)本人在某單位、部門、組織的整個(gè)實(shí)習(xí)階段的工作形勢(shì)有一個(gè)明確的評(píng)價(jià),搞清楚總的形勢(shì)如何,哪些工作做得最好、成效最突出,哪些做法和經(jīng)驗(yàn)值得總結(jié)推廣,哪些單位、部門、組織的工作最典型(兩方面),哪些問題和原因需要總結(jié)上報(bào)。在這些方面統(tǒng)一了思想認(rèn)識(shí),執(zhí)筆者就有了主攻方向,結(jié)構(gòu)編排就容易,就易產(chǎn)生靈感,下筆也就順暢。

  (二)專題性實(shí)習(xí)總結(jié)。

  就是對(duì)某項(xiàng)實(shí)習(xí)工作進(jìn)行專題總結(jié),也就是單獨(dú)對(duì)某一項(xiàng)工作、某一個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行專門總結(jié)。其特點(diǎn)是突出一個(gè)“專”字,要求內(nèi)容專、主題專、事例專、經(jīng)驗(yàn)專、寫作手法也專。在寫專題總結(jié)時(shí),必須對(duì)有關(guān)專題的內(nèi).容、原則、要求、方法,全面深刻地認(rèn)識(shí)和理解,知道所要寫的總結(jié)專在那里,專的是否有理,專的是否有據(jù),專的是否新穎。如果不掌握這些情況,就很可能把專題總結(jié)寫成一般性的總結(jié)。在寫作過程中,最好按照提出問題,分析問題,解決問題的順序進(jìn)行。

  三、突出經(jīng)驗(yàn)

  寫總結(jié)的根本目的,不只是為了肯定成績(jī)和找出問題,更重要的是為了吸取以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好當(dāng)前和今后的工作。這種目的,要求我們?cè)趯懣偨Y(jié)中,不能滿足于把成績(jī)講夠、把問題找準(zhǔn)、把措施定好,應(yīng)該在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)上多動(dòng)腦筋,多花氣力,多下功夫。哪怕是一份總結(jié)里面只總結(jié)出一條有普遍指導(dǎo)意義的經(jīng)驗(yàn),也是成功的。所以,想寫好經(jīng)驗(yàn)總結(jié),就需要把握好以下三點(diǎn):

  (一)要有精巧的構(gòu)思。

  開好頭、結(jié)好尾、突出中間,這是寫好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的基本要求。古人作樂府詩,講究“鳳頭、豬肚、豹尾”,即開頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗,中間要像豬肚一樣充實(shí)飽滿,結(jié)尾要像豹尾一樣威風(fēng)有力。我認(rèn)為,這個(gè)原則同樣適用于我們寫實(shí)習(xí)總結(jié)。要竭盡全力把情況部分寫得很漂亮,把經(jīng)驗(yàn)部分寫得很充實(shí)(飽滿),把措施部分寫得很有力。

  (二)要廣泛占有資料。

  寫好在某個(gè)單位、部門或組織的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)總結(jié),必須充分占有資料。起碼要掌握四個(gè)方面的內(nèi)容:一是要準(zhǔn)確掌握在該階段內(nèi)做了哪些主要工作,每項(xiàng)工作的起止時(shí)間、發(fā)展過程,哪些工作做得較好,哪些工作做得一般,哪些工作做得較差。二是要詳細(xì)了解在該階段實(shí)習(xí)中,面臨的背景情況,利弊條件,遇到的矛盾,解決這些矛盾和問題采取了什么辦法和措施,有什么成效,有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。三是要清楚有哪些能說明實(shí)習(xí)成效、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的典型事例,精確數(shù)據(jù),實(shí)習(xí)同事、領(lǐng)導(dǎo)意見及建議,各級(jí)的評(píng)價(jià)等。四是洞悉當(dāng)前的實(shí)習(xí)工作存在什么問題和原因,哪些是帶傾向性的問題,哪些是一般性的問題,哪些是老問題,哪些是新問題。

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