國(guó)際貿(mào)易與實(shí)務(wù)的實(shí)習(xí)報(bào)告
實(shí)習(xí)是專業(yè)教育的一個(gè)重要實(shí)踐性教育環(huán)節(jié),也給我們提供了一個(gè)走入社會(huì)、認(rèn)識(shí)社會(huì)、認(rèn)識(shí)自己、評(píng)估自己的機(jī)會(huì),通過(guò)實(shí)習(xí)熟悉進(jìn)出口貿(mào)易實(shí)務(wù)的具體操作,增強(qiáng)感性認(rèn)識(shí)和社會(huì)適應(yīng)能力,進(jìn)一步鞏固、深化已學(xué)過(guò)的理論知識(shí),提高綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。
一、實(shí)習(xí)目的
通過(guò)國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)模擬操作,熟悉外貿(mào)實(shí)務(wù)的具體操作程序,熟悉國(guó)際貿(mào)易的物流、資金流和業(yè)務(wù)流的運(yùn)作方式,體會(huì)國(guó)際貿(mào)易中不同當(dāng)事人的不同地位、面臨的具體工作和互動(dòng)關(guān)系。加強(qiáng)對(duì)國(guó)際貿(mào)易知識(shí)的理解,完善自己的知識(shí)理論體系,加深對(duì)國(guó)際貿(mào)易活動(dòng)的感性認(rèn)識(shí),加深對(duì)現(xiàn)代國(guó)際貿(mào)易現(xiàn)狀的了解,培養(yǎng)認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,培養(yǎng)我們自學(xué)和動(dòng)手能力和理解能力以及思維能力,為以后從事實(shí)際進(jìn)出口貿(mào)易工作,實(shí)現(xiàn)零距離上崗工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
根據(jù)相關(guān)的國(guó)際貿(mào)易法律與慣例,結(jié)合我國(guó)的實(shí)際情況與國(guó)際貿(mào)易實(shí)踐,以出口貿(mào)易的基本過(guò)程為主線,以模擬設(shè)定的具體出口商品交易作背景,針對(duì)出口貿(mào)易中業(yè)務(wù)函電的草擬、商品價(jià)格的核算、交易條件的磋商、買賣合同的簽訂、出口貨物的托運(yùn)訂艙、報(bào)驗(yàn)通關(guān)、信用證的審核與修改以及貿(mào)易文件制作和審核等主要業(yè)務(wù)操作技能。
三、實(shí)習(xí)工作情況
。ㄒ唬⿲(duì)貿(mào)易公司的基本情況進(jìn)行了解,并與貿(mào)易方建立貿(mào)易關(guān)系 我公司欲與該公司建立業(yè)務(wù)關(guān)系,并向?qū)Ψ酵扑]商品。作為公司業(yè)務(wù)員,我的任務(wù)是以公司業(yè)務(wù)員身份給客戶發(fā)一封建立業(yè)務(wù)關(guān)系的建交函。
我先向?qū)Ψ秸f(shuō)明如何取得對(duì)方的資料,然后言明去函目的;再就是要對(duì)公司及公司產(chǎn)品進(jìn)行了介紹,同時(shí)附上產(chǎn)品目錄,最后就是希望對(duì)方能對(duì)本公司產(chǎn)品感興趣。接下來(lái)要準(zhǔn)備的是出口報(bào)價(jià)核算。按照對(duì)方要求,我們提供商品的報(bào)價(jià)及樣品。經(jīng)過(guò)精心的計(jì)算與核對(duì),終于我將產(chǎn)品的詳細(xì)報(bào)價(jià)用英語(yǔ)函電發(fā)盤發(fā)出去了,同時(shí)也向?qū)Ψ搅谐隽艘恍┕镜膽T有的交易條款,并對(duì)達(dá)成初次交易表示充滿期待。
。ǘ⿲(duì)貿(mào)易方的還價(jià),進(jìn)行價(jià)格核算,與其磋商
在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中,在收到對(duì)方報(bào)價(jià)后立即成交的情形很少出現(xiàn)。討價(jià)還價(jià)是常有的事情。因此接下來(lái)要做的與對(duì)方的還盤。還盤填寫之前我分析對(duì)方的來(lái)電,參透對(duì)方交易條件中所隱含的意圖,特別是要判斷對(duì)方的報(bào)價(jià)能否接受,以便作出及時(shí)的、對(duì)自己有利的回復(fù)。擺在我面前的任務(wù)是,如何正確對(duì)待客戶的還價(jià)?接受還是重新報(bào)價(jià)。通過(guò)出口報(bào)價(jià)核算的操作,我已經(jīng)對(duì)出口價(jià)格的構(gòu)成有了一定的了解,知道了報(bào)價(jià)都是由成本、費(fèi)用和利潤(rùn)三要素構(gòu)成。因此我首先針對(duì)還價(jià)進(jìn)行必要的核算,了解在價(jià)格降低以后對(duì)出口商預(yù)期利潤(rùn)的影響程度,其次分析了在構(gòu)成價(jià)格的各要素中,哪些要素和成分有可能作一些變化和調(diào)整以保證自己的利益。
經(jīng)過(guò)計(jì)算,我發(fā)現(xiàn)對(duì)方的還價(jià)過(guò)低,無(wú)法接受,于是我決定降低利潤(rùn),重新報(bào)出了公司利潤(rùn)為8%的報(bào)價(jià)。同時(shí)告知對(duì)方了我方原價(jià)的合理性,此次重新報(bào)價(jià)為初次交易的特別報(bào)價(jià),希望對(duì)方能盡快做出答復(fù)。終于經(jīng)過(guò)一翻努力,對(duì)方接受了還盤,合同即宣告成立。
為了便于履約和監(jiān)督,接下來(lái)我制作了銷售確認(rèn)書,隨成交函一起寄至對(duì)方,感謝對(duì)方的合作,同時(shí)希望及時(shí)會(huì)簽合同。在制作銷售合同時(shí)必須注意各項(xiàng)條款,因?yàn)槊恳豁?xiàng)條款都涉及到雙方的權(quán)利和義務(wù)。此項(xiàng)實(shí)習(xí)不僅鍛煉了我們的業(yè)務(wù)操作技能 , 增加了國(guó)際貿(mào)易知識(shí) , 還提高了英語(yǔ)寫作水平。
。ㄈ┖炗喓贤_立信用證,并審核修改信用證
通過(guò)簽訂合同,進(jìn)一步明確雙方的權(quán)利和義務(wù),標(biāo)志著完成了一半的業(yè)務(wù)。履約意味著合同進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段,以CIF為例,履行的職責(zé)和義務(wù)包括:催證、審證和改證、備貨、租船訂艙、報(bào)檢、保險(xiǎn)、報(bào)關(guān)、裝船、制單、結(jié)匯等環(huán)節(jié),每一環(huán)節(jié)緊緊相扣,一環(huán)的錯(cuò)誤就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)業(yè)務(wù)無(wú)法順利完成。
合同簽完之后就是審證和修改信用證。給國(guó)外客戶寄出成交簽約函,感謝對(duì)方的訂單,說(shuō)明隨寄合同,摧促其迅速回簽并及時(shí)開出信用證;接收到對(duì)方信用證后,經(jīng)審核公司在信用證上有與合同不符之處,并進(jìn)行修改。當(dāng)對(duì)方開立好信用證時(shí),因?yàn)樯婕暗姐y行能否順利交單結(jié)匯,因此必須對(duì)信用證的每一項(xiàng)進(jìn)行審核。
(四)租船定倉(cāng),填制報(bào)關(guān),制單議付
收到信用證修改通知書后,公司即開始安排出口貨物的裝運(yùn)事宜。首先要向公司長(zhǎng)期合作的船公司定艙,定艙文件主要包括:出口貨物明細(xì)單(委單)、商業(yè)發(fā)票、裝箱單;準(zhǔn)備報(bào)關(guān)單據(jù)(發(fā)票、裝箱單、合同);根據(jù)信用證的要求,制單。填寫各類單據(jù)。在要根據(jù)系統(tǒng)指南中審單說(shuō)明,仔細(xì)審查全套結(jié)匯單據(jù),并交議付行議付。
在這個(gè)過(guò)程中,填寫各類單證是我最頭疼,也是印象最深刻的一項(xiàng)。要想順利把商品送出關(guān)外,必須正確填寫各類單據(jù),這其中商業(yè)發(fā)票,裝箱單,報(bào)關(guān)單,匯票,等等。系統(tǒng)提供這些單證表格,出口商需按照所簽訂的合同填寫各項(xiàng),如果有一項(xiàng)填寫錯(cuò)誤就無(wú)法報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)等,交易將無(wú)法進(jìn)行。因此這些單據(jù)的填寫讓我真正領(lǐng)悟到了理論知識(shí)的重要性,以前總覺得那些填單的條條框框過(guò)于煩瑣,現(xiàn)在才知道它馬虎不得,不是隨
便填什么都的,任何一項(xiàng)內(nèi)容的填寫都是有嚴(yán)格規(guī)定。同時(shí)也使我認(rèn)識(shí)到了計(jì)算機(jī)操作的重要。當(dāng)應(yīng)用到EXCEL時(shí),才發(fā)現(xiàn)自己對(duì)那些操作已經(jīng)很陌生了。這次實(shí)習(xí)使我認(rèn)識(shí)到了計(jì)算機(jī)在商務(wù)活動(dòng)中的重要,必須提高自己的實(shí)際操作能力。
四、實(shí)習(xí)總結(jié)
國(guó)際貿(mào)易的中間環(huán)節(jié)多,涉及面廣,除交易雙方當(dāng)事人外,還涉及商檢、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、金融、港口和海關(guān)等部門以及各種中間商和代理商。如果哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,就會(huì)影響整筆交易的正常進(jìn)行,并有可能引起法律上的糾紛。另外,在國(guó)際貿(mào)易中,交易雙方的成交量通常都比較大,而且交易的商品在運(yùn)輸過(guò)程中可能遭到各種自然災(zāi)害、意外事故和其它外來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。所以通常還需要辦理各種保險(xiǎn),以避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。
在此次貿(mào)易電子模擬實(shí)習(xí)中我們?cè)谌の兜膶?shí)踐中學(xué)到了很多寶貴的知識(shí)。這是在課堂講學(xué)中無(wú)法得到的收獲,這將是日后工作中的財(cái)富。同時(shí)也歸納了三點(diǎn):
(1)在交易業(yè)務(wù)的填表中要注重核心單據(jù)在流程中的重要性,要使它準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整。填表要以“單單一致”、“單證一致”為原則。熟悉各單證之間的相互聯(lián)系。
(2)要把握專業(yè)知識(shí)與實(shí)習(xí)操作的關(guān)系。這是非常重要的一點(diǎn),這次是首次實(shí)踐操作與理論相結(jié)合的實(shí)習(xí),從中鍛煉的是我們的綜合運(yùn)用能力。實(shí)習(xí)中的各類單證如信用證、匯票、海運(yùn)提單、商業(yè)發(fā)票等等都是我們專業(yè)知識(shí)的凝聚和承載。因此,認(rèn)真地履行實(shí)習(xí)要求,努力完成實(shí)習(xí),不僅有利于我們鞏固所學(xué)到的國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)專業(yè)知識(shí),更利于我們預(yù)先觀察日后工作中的主要內(nèi)容、方法以及各種困難,利于我們察覺到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進(jìn)行學(xué)習(xí)和工作,利于我們更快地把所思所學(xué)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐動(dòng)手的能力,把專業(yè)知識(shí)和技能轉(zhuǎn)變成工作能力和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。
(3)商務(wù)英語(yǔ)的重要性。進(jìn)出口合同中、進(jìn)出口貿(mào)易中的各項(xiàng)單證中都是英文單證,若英語(yǔ)基礎(chǔ)弱的話對(duì)業(yè)務(wù)工作是種阻礙,減低了工作效率。閱讀能力弱往往會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤若是實(shí)際交易則會(huì)引發(fā)糾紛,所以說(shuō)英語(yǔ)能力在國(guó)際貿(mào)易中是十分重要的。對(duì)于外貿(mào)專業(yè)人員而言,不僅要掌握一定的專業(yè)知識(shí),而且還必須會(huì)用英語(yǔ)與外商交流、談判及寫傳真、書信。如果商務(wù)英語(yǔ)知識(shí)掌握不好,就很難勝任工作,甚至?xí)绊憳I(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。因此,在實(shí)習(xí)中要求我們加強(qiáng)商務(wù)英語(yǔ)及外貿(mào)英文函電的學(xué)習(xí),掌握外貿(mào)專業(yè)術(shù)語(yǔ),才能在對(duì)外貿(mào)易中掌握主動(dòng)。
這次實(shí)驗(yàn)雖然只有短短的兩個(gè)星期,但是實(shí)驗(yàn)內(nèi)容特別豐富,而且通過(guò)這個(gè)實(shí)驗(yàn)我們都得到了知識(shí)上的復(fù)習(xí)和外貿(mào)能力上的提高。國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)是一門專門研究國(guó)際間商品交換具體過(guò)程的學(xué)科,是一門具有涉外活動(dòng)特點(diǎn)的實(shí)踐性很強(qiáng)的綜合性應(yīng)用科學(xué)。本次國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)實(shí)習(xí)正是從實(shí)踐中學(xué)習(xí)把我們的理論與實(shí)踐結(jié)合,對(duì)我們理解和熟悉國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)有非常大的幫助,也為未來(lái)工作的需要奠定了很好的基礎(chǔ)。
我希望自己在以后從事本專業(yè)知識(shí)的時(shí)候要謹(jǐn)慎和細(xì)心,通過(guò)這次實(shí)習(xí)中我體會(huì)到在填制本專業(yè)單據(jù)的過(guò)程中要小心和細(xì)心,因?yàn)橐徊恍⌒木蜁?huì)出現(xiàn)失誤和單據(jù)的填錯(cuò)以及會(huì)影響到整個(gè)貿(mào)易的正常進(jìn)行,我在這次實(shí)習(xí)中也出現(xiàn)不少的細(xì)小錯(cuò)誤但是我自己都記住了,希望自己在以后的工作中時(shí)刻保持著清晰的思路正確面對(duì)自己的工作,希望在以后的工作中會(huì)避免我在實(shí)習(xí)中犯的小小錯(cuò)誤。在該實(shí)習(xí)中我還認(rèn)識(shí)到我們?cè)谝院蠊ぷ髦惺且粋(gè)不斷努力學(xué)習(xí)的過(guò)程,要吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在以后的路上不斷的成長(zhǎng)。
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