求職信書寫格式及說明

有人說《求職信》是“敲門磚”，是“通行證”，的確如此。由于一封好的求職信在你未到之前，就給招聘單位留下了一個(gè)很好的第一印象，這對(duì)你的“中選”是有幫助的。

　　那么，如何寫好求職信呢？寫好求職信有什么技巧嗎？當(dāng)然有！假如你留意從以下幾個(gè)方面往練習(xí)，很快就會(huì)把握寫好求職信的技巧。

　　1、書寫格式。一般來說，求職信是屬于書信范疇的，所以，基本格式應(yīng)當(dāng)符合書信的一般要求：主要包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期、附錄共六方面的內(nèi)容。

　　（1）稱呼：求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)9一些，在實(shí)際書寫時(shí)要區(qū)別對(duì)待：假如寫給國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人事司領(lǐng)導(dǎo)，則用“尊敬的××司長(zhǎng)（處長(zhǎng)、負(fù)責(zé)人等）”稱呼；假如對(duì)“三資”企業(yè)老板，則用“尊敬的××董事長(zhǎng)（或總經(jīng)理）先生”；假如給各類企業(yè)廠長(zhǎng)經(jīng)理寫求職信，則可以稱之為“尊敬的××廠長(zhǎng)（或經(jīng)理）”；假如寫給大學(xué)校長(zhǎng)或人事處長(zhǎng)的求職信，則稱之為“尊敬的××教授（或校長(zhǎng)、老師等）”。但最好不要使用“敬啟事”、“××前輩”、“××師傅”等不正規(guī)的稱呼。當(dāng)然有些自由體的求職信，也可以不要“稱呼”。

　　（2）正文：這是求職信的中心部分，其形式多種多樣，一般都要求說明求職信息來源、應(yīng)聘崗位、本人基本情況、工作成績(jī)等內(nèi)容。

　　（3）結(jié)尾：一般應(yīng)寫明：A、�？磳�(duì)方給予答復(fù)，并盼看能有機(jī)會(huì)參加口試；B、寫上簡(jiǎn)短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。如“祝貴公司興旺發(fā)達(dá)”、“順候安康”、“深表謝意”等等，也可以用“此致，敬禮”之類的通用詞。

　　（4）署名：應(yīng)留意與信首的“稱呼”相一致。在國(guó)外一般都在署名前加上一些“你誠摯的××、你依靠的××、你忠實(shí)的××”之類的形容詞，你可以寫上，也可以寫成“您的學(xué)生××”，也可以什么也不寫，直接簽上自己的名字。

　�。�5）日期：一般寫在署名右下方，最好用阿拉伯?dāng)?shù)字寫，并把年、月、日全寫上。

　�。�6）附錄：求職信一般都要求同時(shí)寄一些有效證件，如學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證、身份證、工作證（求職證）、獲獎(jiǎng)證書、戶口等復(fù)印件以及簡(jiǎn)歷、近期照片等，因此，你最好在正文左下方逐一注明。這樣做，一是方便招聘單位審核，二是給對(duì)方留下一個(gè)“有條不紊、很負(fù)責(zé)任、辦事周到”的好印象。

　　2、主要內(nèi)容

　�。�1）說明本人基本情況和求職信息來源。首先，在正文中要簡(jiǎn)明扼要地先容自己，重點(diǎn)是先容自己與應(yīng)聘崗位有關(guān)的學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成就等，讓招聘單位從一開始就對(duì)你產(chǎn)生愛好，但具體的個(gè)人簡(jiǎn)歷應(yīng)作為附錄。其次，你最好寫出信息的來源渠道，比如“據(jù)悉貴公司正在拓展海外業(yè)務(wù)，招聘新人，且昨日又在《××報(bào)》上讀到貴公司招聘廣告，故冒昧地寫信，前來應(yīng)聘高級(jí)會(huì)計(jì)師一職”。這樣寫后不僅師出有名，而且還可以讓招聘單位感覺到招聘廣告費(fèi)沒有白花。

　　假如你心目中的公司并沒有公然招聘人才，確切地說你并不知道該單位需要不需要招聘人才時(shí)，你也可以寫一封“自薦信”往“投石問路”。比如，“久聞公司聲譽(yù)卓著，發(fā)展迅速，且產(chǎn)品深受歡迎，據(jù)悉貴公司正在開拓新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，故冒昧寫信自薦，熱切�？丛缛占用速F公司，我的基本情況是……”

　�。�2）說明應(yīng)聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職信的核心部分，主要是向?qū)Ψ奖砻髯约河斜緦�業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，有本專業(yè)技能和成就，有與本工作要求相符的特長(zhǎng)、愛好、性格和有關(guān)能力。總之，要讓對(duì)方感到，無論從哪個(gè)角度看，你都能勝任這個(gè)工作，在先容自己的知識(shí)、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)或成就時(shí)，一定要突出適合這項(xiàng)工作的特長(zhǎng)和個(gè)性，不落俗套，起到吸引和感動(dòng)對(duì)方的目的，千萬不能寫“風(fēng)馬牛不相及”的東西，比如本人想往應(yīng)聘一公司的“公關(guān)小組”一職，你卻在大寫特寫“本人秀氣、好靜、愛好數(shù)學(xué)”等與公關(guān)無關(guān)的東西，結(jié)果是肯定不會(huì)被錄取的。如何寫求職信

　�。�3）先容自己的潛力，比如，向?qū)Ψ较热葑约涸��?jīng)做過各種社會(huì)工作，并取得了很好的成績(jī)，則預(yù)示著你有治理和組織才能，有發(fā)展和培養(yǎng)的前途；如先容自己剛從國(guó)外留學(xué)回來，則預(yù)示著你外語熟練，并熟悉國(guó)外生活環(huán)境，將來有可能開拓海外市場(chǎng)。

　　（4）表示�？吹玫酱饛�(fù)口試的機(jī)會(huì)：在信的結(jié)尾，最好表示出�？磳�(duì)方給予一次口試的機(jī)會(huì)，表明自己希看早日成為貴公司一員的熱切心情，并認(rèn)真地寫明自己的具體通訊地址，郵政編碼和聯(lián)系電話。假如讓你的親朋好友轉(zhuǎn)告，則要留意聯(lián)系方式方法以及聯(lián)系人的姓名和你的關(guān)系，以方便聯(lián)系。

　　3、留意事項(xiàng)

　�。�1）實(shí)事求是，恰如其分地先容自己的能力和特長(zhǎng)，既不吹噓自己，又不貶低自己。

　�。�2）重點(diǎn)突出，有條理，有針對(duì)性，篇幅以2D33頁150000字以內(nèi)為好。過長(zhǎng)

>　　333）文筆要流暢，表達(dá)要正確，字跡要工整、漂亮。這實(shí)際上是首次考試，假如你寫得一手好字，就要認(rèn)真地寫，并在署名后注明“親筆敬上”等字樣；假如你的字寫得不好，你最好打印或請(qǐng)人代寫，盡管這樣做效果不好，但總比歪七扭八、難以熟悉的“天書”要好?

>　　444）精心選擇照片，以便招聘單位目測(cè)。無論是免冠半身照，還是全身照，都要近期的，圖象要清楚、優(yōu)美，不失真，可事先請(qǐng)親朋好友顧問一下，選自己最好的照片寄往?

>　　555）學(xué)會(huì)用多種文字書寫求職信。比如中、英文對(duì)照，或中、日文對(duì)照等，這既表明你的外語能力，又表示你對(duì)招聘單位的尊重?

>　　666）書寫時(shí)最好使用鋼筆、羊毫，圓珠筆也可以，但不能使用紅筆和鉛筆。由于，在國(guó)外紅筆書寫表示盡交，鉛筆書寫表示對(duì)人不尊重。書寫完結(jié)后，最好仔細(xì)檢查幾遍，確認(rèn)沒有錯(cuò)別字和重漏字?

>　　777）信紙和信封，一定要選擇較好的來使用，不要用太薄、太黃、粗糙的信紙和信封，在信封正面，最好貼上一張精美的郵票，以引起對(duì)方的留意?

>　444、失敗的求職信，有以下四種

　　111）為對(duì)方限定時(shí)間的求職信，必定要失敗。如“本人于×月×日要赴外地出差，敬請(qǐng)貴經(jīng)理務(wù)必于×月×日前復(fù)信為盼。? 這種寫法，雖表面上看相當(dāng)客氣，可實(shí)際上是在限定對(duì)方時(shí)間，好象在給對(duì)方“下命令”，輕易使人討厭

>>　　?2）為對(duì)方規(guī)定義務(wù)的求職信，必定要失敗。如“本人謹(jǐn)以最誠摯的心情，應(yīng)聘貴公司的會(huì)計(jì)師一職，盼看得到貴公司的尊重、考慮和錄用”。這種寫法，事實(shí)上是在強(qiáng)迫對(duì)方，由于這句話實(shí)際含義是：“你假如不錄用臥冬就是對(duì)我不信任。所以，你必須錄用臥冬才能體現(xiàn)你的信任。

>>　　?3）用以上壓下的口氣寫的求職信，必定要失敗。比如“貴公司的××總經(jīng)理先生要我直接寫信給您”；或者“××部長(zhǎng)很關(guān)心我的求職題目，特讓我寫信給您，請(qǐng)多關(guān)照�！边@種求職信，讓收信人看后很反感。由于他以為“既然總經(jīng)理（或部長(zhǎng)）都有意了，你還寫信給我干什么，真是多此一舉”，或者他以為“這還了得，你最好往當(dāng)總經(jīng)理（或部長(zhǎng)）的助理好了，我這里廟小，盛不下你這位有后臺(tái)的大仙”。然后把信撕成碎片，一扔了事。日后假如總經(jīng)理（或部長(zhǎng)）問起，他會(huì)回答“根本沒有收到過他的來信呀！會(huì)不會(huì)丟失了？

>>　　?4）“吊起來賣”式的求職信，必定要失敗。如“現(xiàn)已有多家公司欲聘我了，所以請(qǐng)貴公司從速答復(fù)。”這實(shí)際上是在威脅人莢冬是在用別的單位來壓他，好象是在說“我可是一位人才喲，他們都搶著要聘臥冬你不聘臥冬就是不愛才、不識(shí)才、不用才�！彼�以，往往會(huì)激怒對(duì)方，導(dǎo)致求職失敗

>>　　避免以上四種現(xiàn)象發(fā)生的辦法，一是要謙虛謹(jǐn)慎，實(shí)事求是；二是要態(tài)度誠吭冬語氣謙和；三是要把自己放在一個(gè)正確的位置上?

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