通報的書寫格式

　　通報意思是用來表彰先進，批評錯誤，傳達重要指示精神或情況時使用的公務(wù)文書。下面是小編為大家收集的通報的書寫格式，希望能夠幫助到大家。

　　通報的書寫格式，主要有以下兩個要點：

　　1、標(biāo)題。

　　通報的標(biāo)題通常由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三個要素構(gòu)成，有時可省略發(fā)文機關(guān)和事由，只寫“通報”二字。但比較重要的通報則不能省略。通報的簽署和時間也可以在標(biāo)題下方，這樣則不再落款；通報也可以有抬頭、落款，時間則寫在發(fā)文機關(guān)下面。

　　2、正文。

　�。�1）表彰通報正文的一般寫法。

　　1）敘述先進事跡，包括時間、地點、人物、事跡、怎么做、結(jié)果；

　　2）對上述事件進行分析、評議，指出其典型意義，或概括其主要經(jīng)驗。語言要簡明概括；

　　3）提出表彰或發(fā)出號召。如果是轉(zhuǎn)發(fā)式的表彰通報，正文部分先對下級機關(guān)所發(fā)的這個材料進行評價，加上批語，即對被表彰者進行評議等，再發(fā)出號召或提出要求。

　�。�2）批評通報正文的一般寫法。

　　1）通報原由，即將事故或錯誤事實的經(jīng)過情況、時間、地點、事故、后果等交待清楚；

　　2）對事故進行分析評議，重點分析事故發(fā)生的原因，指出事故的性質(zhì)及其危害，并提出處分決定；

　　3）寫明防止此類事故的措施，要對癥下藥，提出告誡，或重申某一方面的紀(jì)律；

　　（3）情況通報的一般寫法。情況通報的正文，關(guān)鍵在于對情況的掌握要確實、全面、充分。

　　它的正文包括：

　　1）敘述情況；

　　2）分析情況，闡明意義；

　　3）提出指導(dǎo)性意見。

　　關(guān)于xx省xx市xx縣擅自停課組織中小學(xué)生參加迎送活動的通報

　　xx年12月5日，xx省xx市xx縣舉行xx高速公路在本縣通車儀式，xx縣主要領(lǐng)導(dǎo)擅自決定，讓本縣部分中、小學(xué)校停課參加通車儀式，近千名中小學(xué)生在風(fēng)雪天等候長達二小時，致使部分中小學(xué)生生病，學(xué)生家長和群眾極為憤慨，致信中央要求堅決制止此類現(xiàn)象。

　　中小學(xué)校依照國家規(guī)定建立有嚴(yán)格的教育教學(xué)秩序，這是教育教學(xué)質(zhì)量的保證，任何單位和個人都不能隨意破壞。現(xiàn)在一些地方的個別領(lǐng)導(dǎo)利用自己的權(quán)力，動輒調(diào)用中小學(xué)生為各種會議、考察、參觀、訪問甚至商業(yè)性典禮搞迎送或禮儀活動，有些地方還因此發(fā)生了嚴(yán)重的安全事故，造成極惡劣的社會影響。xx縣發(fā)生的問題，已不只是一般的形式主義，而是官僚主義，嚴(yán)重脫離群眾，此類不良風(fēng)氣必須堅決予以制止。各地區(qū)、各部門以及各級領(lǐng)導(dǎo)干部，要高度重視這一問題并從中吸取深刻的教訓(xùn)，切實增強群眾觀念，杜絕此類事件再度發(fā)生。

　　中小學(xué)生是祖國的未來，他們的學(xué)習(xí)和活動安排，要有利他們的學(xué)習(xí)和身心健康。今后各地區(qū)、各部門都必須嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)法規(guī)和規(guī)定，不得擅自停課或隨意組織中小學(xué)生參加各種迎送或“禮儀”活動，如確有必要組織的，須報經(jīng)省級教育行政部門批準(zhǔn)。

　　通報的種類

　　通告按用途可分為周知性（事務(wù)性）通告、規(guī)定性（制約性）通告兩大類。

　�。�1）周知性（事務(wù)性）通告。即在一定范圍內(nèi)公布需要周知或需要辦理的事項，政府機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位均可使用。如建設(shè)征地通告、更換證件通告、施工通告等等。

　�。�2）規(guī)定性（制約性）通告。 用于公布應(yīng)當(dāng)遵守的事項，只限行政機關(guān)使用，如《關(guān)于禁止燃放煙花爆竹的通告》。

　　基本格式

　　1、標(biāo)題的寫法有四種：

　�、�"通告"。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。

　�、�"關(guān)于XXX的通告"。

　�、�"XXX關(guān)于XXX的通告"。

　�、�"XXX的通告"。

　　2、原由。

　　主要闡述發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……，特通告如下”或者“根據(jù)……，決定……，特此通告”引出通告的事項。

　　3、通告事項。

　　通告事項是通告全文的核心部分，包括周知事項和執(zhí)行要求。撰寫這部分內(nèi)容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內(nèi)容較多，可采用分條列項的方法；如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對象應(yīng)執(zhí)行的事項，以便于理解和執(zhí)行。

　　4、結(jié)語。用"特此通告"或“本通告自發(fā)布之日起實施”表達。

　　相關(guān)辨析

　　文中通過告知的對象、制發(fā)的時間、目的、作用的不同介紹了三者的區(qū)別。

　　通報、通告、通知這三個文種都有溝通情況、傳達信息的作用，但又有區(qū)別：

　　1．所告知的對象不同。通報是上級機關(guān)把工作情況或帶有指導(dǎo)性的經(jīng)驗教訓(xùn)通報下級單位或部門，無論哪種通報，受文單位只能是制發(fā)機關(guān)的所屬單位或部門；通告所告知的對象是全部組織和群眾，它所宣布的規(guī)定條文，具有政策性、法規(guī)性和某種權(quán)威性，要求人們遵照執(zhí)行，一般都要張貼或通過電臺、電視臺等新聞媒體大力宣傳；通知一般只通過某種公文交流渠道，傳達至有關(guān)部門、單位或人員，它所告知的對象是有限的。

　　2．制發(fā)的時間不同。通報制發(fā)于事后，往往是對已經(jīng)發(fā)生了的事情進行分析、評價，通報有關(guān)單位，從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)；通告、通知制發(fā)于事前，都有預(yù)先發(fā)出消息的意義。

　　3．目的不同。通報主要是通過典型事例或重要情況的傳達，向全體下屬進行宣傳教育或溝通信息，以指導(dǎo)、推動今后的工作，沒有工作的具體部署與安排；通知主要是通過具體事項的安排，要求下級機關(guān)在工作中照此執(zhí)行或辦理；通告公布在一定范圍內(nèi)必須遵守的事項，有著較強的、直接的和具體的約束力。

　　4．作用不同。通報可以用于獎懲有關(guān)單位或人員，通知、通告無此作用。

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