如何把你的工作變成一種快樂
1. 清理沉積已久的未完成事項(xiàng)
有很多未完成的事情擺在那兒,如烏云壓頂,自然是快樂不起來,整天提心吊膽怕被老板問及,久而久之,對自己的執(zhí)行力的信心大打折扣。怎么辦?也沒有別的辦法,為了快樂,別拖了,欠債遲早得還,晚還不如早還。
如何清理?先對這些個未完成事項(xiàng)做個整體梳理——搞明白哪些容易清理、哪些預(yù)計(jì)耗時較多、哪些需要多部門合作、哪些其實(shí)已經(jīng)過期或者完全沒有必要做了。
然后合理分組、安排優(yōu)先次序,咬牙切齒也要努力要求自己集中一天或幾天的時間,把他們消滅干凈。這幾日突擊難免辛苦,但隨后,就可以享受那“無債一身輕”啦!你會覺得每天起床時的心理壓力小了,自重都跟著輕了一般。
而且,很多時候,我們把工夫凈花在“想事“了——焦慮自己有那么多要做、卻沒做的事情,時間不夠用,拆東墻補(bǔ)西墻,每天疲于應(yīng)對,總提不起做事的精神;與其這般,還不如快刀去斬亂麻——把精力和時間放在“做事”上——做完了不久利索了嘛。帶著如釋重負(fù)的心情來上班,仿佛在度假。
但好不容易清理了“舊債”之后,特別小心避免“新債”的累積,隔三差五就搞突擊,也是快樂不起來的。下面就馬上來說說如何做好時間、任務(wù)和效率的管理。
2. 合理利用時間資源
很多人都知道,時間管理由“重要”和“緊急”兩大衡量標(biāo)準(zhǔn),它倆構(gòu)成任務(wù)排序的橫縱坐標(biāo),從而劃分做事優(yōu)先順序的四個席位——既“重要”又“緊急”的事情,自然最優(yōu)先去處理;既不“重要”又不“緊急”的事情,默默墊底,等待時機(jī)就好;或“重要”或“緊急”的事情居中。
可大多數(shù)時候,因?yàn)闆]有做好分析統(tǒng)籌,整天被“緊急”的事兒追趕,而這些“緊急”的事兒可是有很多從“不緊急”拖成“緊急”的;真正“重要”的事兒,從來“沒時間”干。
“沒時間?”向來,老板最討厭聽到下屬以“沒時間”做托辭,因?yàn)槊總人每天都被公平賦予二十四小時時間(毫無疑問,對吧?)。
老板從不奢望你把這二十四小時統(tǒng)統(tǒng)給他,但八小時工作時間他有權(quán)干預(yù),在這誰都確實(shí)有的八小時里,沒做他叮囑的那件事,在他看來,明擺著,就是你認(rèn)為他的事是“不重要”或“不緊急”的——老板發(fā)怒有理。
此事傳遞另外兩個信息:第一,老板吩咐的事情都是“重要”的;第二,老板在安排任務(wù)時也應(yīng)該告訴下屬該任務(wù)的“緊急”程度(如果該任務(wù)的緊急程度不能不言自明),也就是明確期望的截止時間,這是任務(wù)要求的一部分——標(biāo)配。如果任務(wù)里缺失這項(xiàng)標(biāo)配,下屬有權(quán)利義務(wù)問清楚,方便安排自己的時間。
時間管理做到位了,才不至于每天被下“最后通牒”,或者把最寶貴的時間給了既不重要、又不緊急的事情上,卻生生“沒時間”做該做的重要或緊急的事情。
3. 放過你的“假想敵”
除去獨(dú)處的時間(如廁、做夢之類),我每天跟同事相處的時間比跟家人多多了,相信大多數(shù)人也一樣。遇到和諧、向上的團(tuán)隊(duì)自然是給工作心情加分,也是每個職場中人所求之不得——多希望他們個個熱情、能干、包容、幽默,最好還特好看——真心完美。
無奈,現(xiàn)實(shí)中本無完美之人,工作關(guān)系的利益糾葛,更容易使得同事之間產(chǎn)生嫌隙或隔閡——“怎么有這么討厭的人啊!一想到今天要見到他,跟他說話,我就不想起床、不想上班……”這種時候你有沒有?我有!
據(jù)觀察,任何一個三人以上的團(tuán)隊(duì),每一個人都會對團(tuán)隊(duì)里的至少一個人,產(chǎn)生反感;換上一百個團(tuán)隊(duì)也是一樣,可能你討厭的人的類型變了、數(shù)量變了、情緒反應(yīng)變了,但你就是沒有辦法愛上團(tuán)隊(duì)里的每一個人,哪怕這可能就是一個加上你自己只有三個人的小團(tuán)隊(duì)。
為什么啊?因?yàn)槭锹殘鼍痛嬖诟偁,而在競爭的環(huán)境里,人類的心理防御機(jī)制會自發(fā)制造出個“假想敵”來——也就是說,不管怎么樣,不管在哪兒,只要競爭存在,你都會找個人來給自己添堵的。知道了這一點(diǎn),再遇到不順眼的人,心里多放一份寬容,想想人家可能也是躺槍,無奈被你選中。
心理學(xué)還有一個“投射效應(yīng)”,簡單說來就是你越認(rèn)為這個人“煩人”,這個人就越“煩人”,從而進(jìn)入惡性循環(huán)。所以,為了自己快樂,也該適當(dāng)收手——放過別人,也就是放過自己。試試看,沒有“假想敵”的日子真的輕松好多。
4. 說什么也要找個志同道合的朋友
有人說“辦公室沒有真正的友誼”,認(rèn)同的人還不少,主要原因還是職場競爭這個不爭事實(shí),以及競爭生存環(huán)境里人們卸不下的心理防御。
我們也不談能不能超脫了,其實(shí)只要是和你沒有利益沖突、沒有直接競爭關(guān)系,同事中也完全能發(fā)展出幾個好朋來
——一起約個飯、取個快遞,總是個伴兒;遇到啥不開心的.事兒,第一時間找他嘮叨,及時排毒;最好還能找個車友,一起上下班,節(jié)能減排,解決停車、限行等問題,一路說說別人的壞話兒,聊聊公司的八卦,堵車也不會易怒,甚是減壓。
5. 不能錯過的社團(tuán)福利
大多數(shù)公司都有社團(tuán)組織。加入個社團(tuán)吧!平時多張羅些活動,鍛煉自己組織協(xié)調(diào)能力,也借此多交些朋友——朋友多了好辦事兒,又在一個公司更是這樣啊!報銷都能比別人早兩天到賬。
還能不花錢吃吃喝喝、培養(yǎng)特長、發(fā)展才藝,好處不要太多。說不定還一不小心一并把個人問題解決了,想想都?xì)g樂。
有人說,我們公司沒那么大方,沒有預(yù)算跟我們搞社團(tuán)。但工會總有吧(不然違法吧),有工會就有工會活動
——什么足球賽、攝影賽、KTV賽、廚藝賽、撕名牌賽等等,別老躲著,去參與吧!大家發(fā)現(xiàn)沒?參加公司活動的總是那么幾個積極分子?為什么?他們嘗到了甜頭啊?參與的回報是付出的快樂、交流的快樂,還有物質(zhì)獎勵(怎么能不提呢?很多公司工會預(yù)算可多了),更重要的,歸屬感的建立和加強(qiáng)對于提升職場快樂指數(shù)相當(dāng)重要。
6. 美化你的辦公環(huán)境
沒有人能否認(rèn)——環(huán)境影響心情。這太力所能及了,開始裝點(diǎn)你的辦公桌吧——來幾株多肉,煩心的時候看著它們呆萌的小樣兒,眉頭也該舒展開來。
養(yǎng)兩條小魚兒,改善辦公室的干燥環(huán)境,盯著它倆玩還能緩解視疲勞呢;給自己預(yù)訂每周鮮花也是辦公室美女們當(dāng)下的悅己之選,插花、修枝、換水——想想都優(yōu)雅愜意,就算沒有時間細(xì)致照顧,余光里有它們千嬌百媚的身姿也能調(diào)劑心情,恨不得身為抽身地拍拍自己的肩膀說——“你真是一個懂得生活的精致女人啊,哈哈!”
如果物業(yè)允許往墻上釘釘子,還可以打辦公室墻的主意——曬曬繪畫、攝影作品啦,掛上能讓你瞬間心情平復(fù)的畫作啊,都是不錯的選擇。
總之,把辦公室營造出自己喜歡的氛圍、舒服的氣場,快樂很簡單!
7. 午餐時間別浪費(fèi)
有沒有這樣的體驗(yàn):大腦清醒模式慢慢啟動,一想到今天不是周末,又要上班,有棘手的工作等著你,好不想起床啊!時間靜止吧!
突然,想到中午約了好友吃飯,或者想到今天是和某位你一直想聊聊的業(yè)務(wù)經(jīng)理飯飯的日子,是不是能多了幾分上班的動力和勇氣(盡管為了吃中飯而上班聽起來很不職業(yè))?
午休時間是特別好的社交、休整時段,雖然只有短短的1-2小時時間,但是很值得我們好好加以利用。有時候自己工作忙,午休也不休息,悶在電腦前繼續(xù)干活,隨便抓些零食吃,這種時候,且不說對自己身體的傷害,一天下來會感覺身心尤其疲憊,一想到忙得中午飯都沒顧上,頓時覺得自己好拼、好可憐。
其實(shí),除非緊急情況,再緊張的工作節(jié)奏也該利用午休來個暫停,走出辦公室,醒醒神,透透氣,再回來時,工作的狀態(tài)和質(zhì)量和持續(xù)工作是不一樣的。
我也了解,能量不足時,覺得約人吃飯,跟人聊天也是挺耗神的事。此時,一個人出去走走、逛逛,哪怕是直奔目的地買外賣也是一種放松。
8. 認(rèn)同你的價值
這一點(diǎn)非常重要,它決定我們對職場苦難的消化能力,也影響著我們的職場快樂指數(shù)彈性。我們能“痛并快樂著”、“忙并快樂著”,就是因?yàn)樵诠ぷ髦凶陨韮r值被認(rèn)可,才覺得有不怕苦、不怕累。
無論職業(yè)、無論級別,同樣一份工作,如果你看到它的價值,或者說,你看到自己在這份工作中的價值,你一定會更有動力的——有動力把它做得更好,也有動力去發(fā)現(xiàn)更多地快樂。
以我眼下做的合規(guī)工作為例,曾有段時間,我覺得它很沒勁,每天忙忙叨叨,看不到產(chǎn)出,還到處得罪人,倦怠感強(qiáng)烈。一次會上,跟另外一家公司的合規(guī)官朋友聊天,話語間發(fā)現(xiàn)她對我們幾乎同樣的工作內(nèi)容卻有著比我高端太多的闡述,卻竟也言不為過,只是看待問題的方式不同、角度不同。
頓時,我發(fā)現(xiàn)自己低估了工作的價值、低估了自己的價值,原來我從事的工作如此高尚,我對公司是如此重要!這種認(rèn)識的轉(zhuǎn)變讓我就像打了雞血一樣,工作的勁頭十足,工作的狀態(tài)自然也更好。
因?yàn)榭峙聸]有什么比覺得“自己很重要!”更令人振奮了吧。去認(rèn)同你的價值,公司聘用你就是因?yàn)樾枰,可不能把自己的工作看低了?/p>
9. 正視挑戰(zhàn):給自己心里的那個小孩鼓鼓勁兒
如果你也和我一樣,工作不快樂的原因大多是因?yàn)槭芰宋蛘呙媾R很大的壓力。這時,傾訴固然有幫助,但更有效地方式,還得是同自己對話,和住在你心里的那個脆弱的小孩聊上一聊。
在我剛上任時,我負(fù)責(zé)合規(guī)事務(wù)的其中一家公司CEO非常難對付,他對合規(guī)不重視,這也罷,他卻還就直接地、當(dāng)面地告訴我。
和他的這次交談,典型的出師不利,我很低沉,談話中的那種尷尬和難過在心里揮之不去,特別是在每個要起身上班的早晨,它總按時到訪。
后來,我決定和自己談?wù),不僅僅是自言自語,而是想像你面對著另一個自己,需要幫助的小孩,在進(jìn)行一場真正意義上的對話。我問我自己,正兒八經(jīng)地還帶著稱呼—
【“親愛的,我想知道你為什么難過?”
“因?yàn)槲矣X得那天的談話,我被打得落花流水,我沒有想到他會說那些。”
“他為什么說那些?是因?yàn)槟阕鲥e什么了嗎?”
“我覺得不是。我剛剛到這個職位,還沒機(jī)會犯錯。”
“那他為什么說那些?”
“僅僅是抱怨吧,很可能。”】
談到這里,我心里的疙瘩解開了——他就在抱怨啊,不關(guān)我事啊?!從此這件事再也沒有煩擾到我,包袱就這么簡單地卸下了。我也會定期找他開會匯報工作,他也一直一副憤世嫉俗的樣子,但實(shí)際工作上還是蠻給力的。
在不想起床的早晨,因?yàn)楫?dāng)天可能有很挑戰(zhàn)的會議。這時我就給自己加油——“親愛的(我對自己真是溫柔),你已經(jīng)做了周全的準(zhǔn)備對嗎?該面對的就要面對。早點(diǎn)起床吧,去打扮,元?dú)馐愕貞?zhàn)斗!”果然就來了精神,一骨碌爬起來,大干一場的架勢。
你會說,哎,這些道理、這些話,它們不是本來就在你腦子里嗎?沒錯,但說來奇怪,在腦子里“想”到的就是沒有這樣跟自己對話“說”出來,來得奏效啊!
10. 越運(yùn)動、越快樂
我有個工作上的好朋友,是那種工作很認(rèn)真、很上進(jìn)的,壓力也一直很大。每次見到她都覺得她不放松,和她的共處空間里總是低氣壓云團(tuán)籠罩。
最近她開始游泳了,再忙再累也堅(jiān)持去。她說,有幾次游上來真的是精疲力竭,恨不得立馬昏死過去,但運(yùn)動后的放松、不由自主的快樂都使她迷戀,所以她樂此不疲,還順帶著提臀瘦腿,減了好幾斤,整個人的狀態(tài)都不一樣了。
科學(xué)界解釋說運(yùn)動可以使大腦發(fā)生一系列化學(xué)反應(yīng),分泌出快樂激素,想不快樂都不行呢。里面的奧秘不必深究,但“越運(yùn)動、越快樂”是真的哦!
有些人,比如我,下了班就想著回家?傻搅嘶丶乙舱f不上做了什么正經(jīng)事兒,東忙忙、西忙忙,幾個小時忽倏而過。而健身的時間如濃縮一般,一個半小時,跑步加游泳,連澡兒都洗好了(找一個離家或公司近的健身房,超級重要!),可是真真給自己的“Quality Time”。
還說“沒時間運(yùn)動?!”如果你認(rèn)同它重要,就不會這么講了。建議看回第二條。
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