行政專員崗位職責(zé)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé)，任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問題。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編整理的行政專員崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
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1、協(xié)助公司制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu)，牽頭制定各部門及崗位職能;
3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進(jìn);
4、完善和優(yōu)化公司各項(xiàng)管理制度，并監(jiān)督實(shí)施;
5、優(yōu)化公司績(jī)效管理體系，組織實(shí)施并對(duì)各部門績(jī)效考核過程進(jìn)行監(jiān)督控制;
6、負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理，建立具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系;
7、建立和優(yōu)化公司的'入職、在職培訓(xùn)體系，推動(dòng)企業(yè)文化的提升;行政專員崗位職責(zé)要求第9篇
一、人事方面：
1、監(jiān)督員工考勤、招聘，審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù);
2、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);
3、管理公司人事的檔案整理;
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)業(yè)務(wù)合同管理。
二、行政方面：
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪客戶的接待事宜;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的申請(qǐng)、管理及分發(fā);
3、公司各種辦公設(shè)備等物資的管理，以及日常維護(hù)與維修報(bào)送;
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)審批流程的更進(jìn)，包括收發(fā)流轉(zhuǎn)工作。
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崗位職責(zé)：
1、根據(jù)公司規(guī)章制度履行日常行政職責(zé)，熟悉行政工作流程；
2、負(fù)責(zé)公司檔案整理、文件起草、考勤、來(lái)電接聽、訪客接待等事務(wù)；
3、公司相關(guān)證件手續(xù)、員工請(qǐng)假、休假等手續(xù)的辦理；
4、負(fù)責(zé)辦公用品物資管理，進(jìn)行辦公用品的采購(gòu)，發(fā)放和管理以及設(shè)備維護(hù)登記；
5、根據(jù)公司行政類的各項(xiàng)開支有效的控制成本產(chǎn)生與費(fèi)用支出，做好月度費(fèi)用總結(jié)及費(fèi)用預(yù)算；
6、對(duì)接外部公共關(guān)系，協(xié)助管理部門工作并協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系；
7、負(fù)責(zé)公司會(huì)議召開安排事項(xiàng)的傳達(dá)通知以及會(huì)議記錄；
8、積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平，自覺學(xué)習(xí)有關(guān)行政管理的.知識(shí)，提高個(gè)人素質(zhì)；
9、聽從領(lǐng)導(dǎo)安排，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜；
10、在規(guī)定時(shí)間做好周計(jì)劃表以及周總結(jié)表匯總至副總經(jīng)理處。
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1、負(fù)責(zé)公司辦公文具、日用品、辦公設(shè)備、下午茶等物質(zhì)采購(gòu)，庫(kù)存管理，現(xiàn)金賬管理。
2、負(fù)責(zé)客戶來(lái)訪接待，人員接待;起草、傳達(dá)行政通知，客戶資料登記、歸檔。
3、負(fù)責(zé)郵箱、工作手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、服務(wù)器的管理及聯(lián)絡(luò)外包網(wǎng)管維護(hù)辦公設(shè)備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。
4、組織員工旅游、體檢、生日會(huì)、下午茶、年會(huì)、聚餐等團(tuán)建活動(dòng)。
5、預(yù)訂國(guó)際及國(guó)內(nèi)機(jī)票、酒店，購(gòu)買;中方人員簽證辦理;預(yù)訂車輛。
6、管理公司樣品庫(kù)存及季度零售;管理辦公室保潔、維護(hù)良好環(huán)境及管理辦公卡位，管理監(jiān)督保潔阿姨工作。
7、協(xié)助公司參加國(guó)內(nèi)外展會(huì);辦理外籍同事簽證、公寓事宜。
8、每月月初10號(hào)前整理月度考勤;
9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。
10、月結(jié)費(fèi)用的`支付安排。例：快遞費(fèi)，網(wǎng)絡(luò)電話費(fèi)，機(jī)票酒店費(fèi)等。
11、完成上級(jí)交辦的其他或臨時(shí)工作。
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1. 負(fù)責(zé)公司所有物業(yè)的洽談、合同、租金、報(bào)銷、辦公室裝修等事務(wù)處理；
2. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理（含外租辦公設(shè)備租賃）；
3. 負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)行政物料的.管理（含辦公室鑰匙、電源及其他安全事務(wù)管理）；
4. 負(fù)責(zé)公司通訊事務(wù)對(duì)接；
5. 負(fù)責(zé)辦公室行為規(guī)范管理，如禁煙、廠牌佩戴及言行舉行文明規(guī)范；
6. 公司車輛使用安排及管理及行政管理方面的制度草擬及執(zhí)行監(jiān)督；
7、部門臨時(shí)的工作安排。
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崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)對(duì)接寶馬廠家人員培訓(xùn)工作;
2、 員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),核算員工的薪酬福利等事宜;
3、 負(fù)責(zé)公司各部門工作計(jì)劃及工作報(bào)表的匯總及上報(bào)工作;
4、 執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;
5、 負(fù)責(zé)店內(nèi)員工各項(xiàng)保險(xiǎn)及相關(guān)證照的辦理及審檢工作。
任職資格:
1、 大專以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等管理類相關(guān)專業(yè);
2、 熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式;
3、 能熟練操作office辦公軟件;
4、 有較強(qiáng)的.責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力。
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職責(zé)描述：
（1）負(fù)責(zé)各類文字材料的草擬，包括不限于工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、匯報(bào)材料等。
（2）各類會(huì)議通知，會(huì)議記錄和會(huì)后督辦、總結(jié)工作。
�。�3）公司公文的校對(duì)工作，負(fù)責(zé)外部單位來(lái)文登記、呈報(bào)、上傳下達(dá)等工作。
（4）部門紙質(zhì)、電子文件的歸檔工作。
�。�5）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作。
任職資格：
�。�1）年齡35歲（含）以下。
（2）全日制本科及以上學(xué)歷；中文、漢語(yǔ)言相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
（3）熟悉計(jì)算機(jī)操作，熟練使用常用辦公軟件。
（4）工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，身體健康，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
�。�5）熟悉公文寫作，具備較好的文字功底。
�。�6）具有3年及以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-4年經(jīng)驗(yàn)
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崗位職責(zé)：
IT方面：
1.負(fù)責(zé)公司機(jī)房主交換機(jī)、服務(wù)器、臺(tái)式機(jī)等網(wǎng)絡(luò)主要設(shè)備的合理配置和安全運(yùn)行。
2.負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟件安裝、升級(jí)、維護(hù)；計(jì)算機(jī)硬件的故障排查、維修、維護(hù)及管理
3.負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備及公司網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)及管理
4.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備管理及維護(hù)。
5.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)安全的策略實(shí)施
6. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事物。
行政方面：
1.負(fù)責(zé)水電費(fèi)及房屋租賃續(xù)約統(tǒng)計(jì)及管理，及時(shí)報(bào)給財(cái)務(wù)做賬
2.辦公用品及禮品的`采買、統(tǒng)計(jì)及管理，實(shí)時(shí)做好報(bào)銷同時(shí)做好各種單據(jù)的報(bào)銷工作
3.負(fù)責(zé)組織公司的各種活動(dòng)
4.公司的日常巡檢，保持公司的辦公環(huán)境
5.協(xié)助總公司做好車輛的年檢與
6.固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)與定期盤點(diǎn)
任職要求：
1.計(jì)算機(jī)及IT專業(yè)，大專及以上學(xué)歷。
2.熟悉PC硬件維護(hù)，各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備基本維護(hù)，熟悉相關(guān)網(wǎng)路安全，對(duì)服務(wù)器、路由器、防火墻能夠熟練操作及維護(hù)，能對(duì)網(wǎng)絡(luò)故障進(jìn)行快速定位和排除。
3.工作積極主動(dòng)、耐心細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)。
4.必須駕駛機(jī)動(dòng)車
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1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤、外勤的管理。
2、負(fù)責(zé)資產(chǎn)設(shè)備的申購(gòu)及管理。
3、負(fù)責(zé)公司宿舍的管理。
4、負(fù)責(zé)公司車輛的管理。
5、負(fù)責(zé)公司餐廳的管理。
6、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用開支管理(計(jì)劃、實(shí)施、。
7、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理及員工基本辦公保障。
8、負(fù)責(zé)離職員工的公司資產(chǎn)的.收回、檢查和登記。
9、負(fù)責(zé)公司酒店、票務(wù)預(yù)定工作及各類文件、證照管理。
10、協(xié)助完成企業(yè)文化建設(shè)。
11、其他與后勤相關(guān)的事宜。
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崗位職責(zé)：
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的管理；
2、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購(gòu)、盤點(diǎn)、保管及發(fā)放管理工作；
3、公司各部門人員的'崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考核等；
4、公司人事制度的擬定、實(shí)施、監(jiān)督、完善；
5、根據(jù)公司的要求，積極配合其他部門的工作；
6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動(dòng)及會(huì)議；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
職位要求：
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用；
2、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力及較強(qiáng)的應(yīng)變能力；
3、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力及良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力；
4、親和力強(qiáng)，性格開朗、積極上進(jìn)、富有開拓精神，能承受工作壓力。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
行政專員崗位職責(zé)10
一、人事類崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職手續(xù)辦理，包括員工檔案建立、臨時(shí)工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓(xùn)，以及入職培訓(xùn)考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。
3、離職管理，告知員工離職手續(xù)辦理流程，協(xié)助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。
4、做好日常考勤、休假、調(diào)休、請(qǐng)假記錄，統(tǒng)計(jì)員工出勤情況，為績(jī)效考核、薪酬計(jì)算提供數(shù)據(jù)。
5、根據(jù)相關(guān)部門和財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎(jiǎng)金表，按時(shí)發(fā)放獎(jiǎng)金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)辦理，協(xié)助員工辦好保險(xiǎn)相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。
6、根據(jù)招聘需求制定招聘計(jì)劃、招聘程序、招聘方式，負(fù)責(zé)初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動(dòng)年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監(jiān)督各部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。
并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的變更和完善。
完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)性的工作。
二、行政類類崗位職責(zé)
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購(gòu)與領(lǐng)用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內(nèi)部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件，落實(shí)文件傳達(dá)力度。
6、員工電話、手機(jī)業(yè)務(wù)管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業(yè)務(wù)管理
9、負(fù)責(zé)各類員工的工作服統(tǒng)計(jì)、訂制、發(fā)放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項(xiàng)管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。
完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作
人事行政專員崗位職責(zé)3
1)根據(jù)集團(tuán)總部人力資源管理制度，貫徹和落實(shí)各個(gè)案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動(dòng)合同、培訓(xùn)、評(píng)估等)。
2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的.崗位職責(zé)(集團(tuán)管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的崗位職責(zé))
3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。
4)負(fù)責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。
5)監(jiān)管機(jī)構(gòu)網(wǎng)站，協(xié)助機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報(bào)表和報(bào)告。
7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。
8)協(xié)助個(gè)案中心處理工作中的突發(fā)事件。
9)起草省/直轄市內(nèi)文件，上傳下達(dá)慧靈集團(tuán)總部與省/直轄市的所有文件通知
10)保管機(jī)構(gòu)公章，并按制度規(guī)定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會(huì)。
12)參與個(gè)案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)11
1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；
2、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；
4、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全；
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的.推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；
6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；
7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
8、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；
9、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；
10、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象；
11、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作；
12、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。
行政專員崗位職責(zé)12
崗位職責(zé):
1、制定、完善公司各項(xiàng)行政管理制度并實(shí)施,確保各部門工作的順利開展;
2、負(fù)責(zé)公司日常會(huì)議紀(jì)要、任命通知等文件的`擬寫與發(fā)布;
3、負(fù)責(zé)公司員工福利項(xiàng)目的策劃與組織,如員工團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)假日活動(dòng)、下午茶等;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品等物資的預(yù)算管控、采購(gòu)、與維護(hù)管理;
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,3年以上互聯(lián)網(wǎng)/IT公司相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2、具有較強(qiáng)文案寫作或公文寫作能力者優(yōu)先;
3、具有企業(yè)內(nèi)部活動(dòng)策劃、組織經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、擅長(zhǎng)人際溝通協(xié)調(diào),責(zé)任心強(qiáng),考慮問題全面細(xì)致;
5、主觀能動(dòng)性強(qiáng),善于發(fā)現(xiàn)并解決問題。
行政專員崗位職責(zé)13
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜;
4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施，并不斷完善績(jī)效管理體系，能夠根據(jù)員工反饋及效果對(duì)于公司層面的激勵(lì)體系提出建議;
5、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，各類活動(dòng)的.組織，為團(tuán)隊(duì)營(yíng)造良好的工作氛圍;
6、根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理，包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的接洽、花名冊(cè)完善、員工訪談、人員優(yōu)化等，不斷提升組織效能;
7、負(fù)責(zé)公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實(shí)施
8、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵(lì)及部門資金的預(yù)算和控制等工作，公司安排的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)14
1、對(duì)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽，記錄。
3、負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品的`庫(kù)存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。
行政專員崗位職責(zé)15
1、全權(quán)負(fù)責(zé)公司人員招聘工作，招聘崗位偏向?qū)?nèi)的資料員、內(nèi)勤、文員等崗位。
2、負(fù)責(zé)人員入離職手續(xù)辦理以及員工勞動(dòng)合同的.簽訂、續(xù)簽、解除工作。
3、負(fù)責(zé)人事報(bào)表的更新、人事檔案的建立。
4、員工社保繳納，醫(yī)療、生育費(fèi)用申報(bào)。
5、在職人員管理，日常員工關(guān)系維護(hù)。
6、移動(dòng)辦公軟件日常人員的維護(hù)。
7、公司車輛資料的保管、續(xù)保資料的提交。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。
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