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工程部文員崗位職責(zé)

時間:2024-10-10 15:45:34 職場百態(tài) 我要投稿

工程部文員崗位職責(zé)

  在現(xiàn)在的社會生活中,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的工程部文員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

工程部文員崗位職責(zé)

工程部文員崗位職責(zé)1

  導(dǎo)填寫各類施工表單,包括內(nèi)部工作聯(lián)系單、登高許可證、動火許可證、擦窗?升降車借用單、用電申請單等,并拍照通知相關(guān)工程師,同時做好掃描存檔;

  前臺文員需每天兩次傳送部門往來文件,及時安排文件送簽,并做好收發(fā)記錄;

  做好部門員工辦公文具的申領(lǐng)、發(fā)放和保管工作;

  完成上級交代的其它工作;

工程部文員崗位職責(zé)2

  1、負責(zé)各類文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;

  2、相關(guān)會議的.準備工作;

  3、協(xié)助工程組跟進相關(guān)工程類工作及相關(guān)申請、報批工作;

  4、物業(yè)類數(shù)據(jù)錄入、整理、每月數(shù)據(jù)整理及上報;

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

工程部文員崗位職責(zé)3

  1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)、

  2、做好工程部內(nèi)部會議安排準備工作并做好記錄

  3、做好各類帳務(wù)的報銷,相關(guān)票據(jù)的.保管、報銷工作

  4、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作

  5、協(xié)助部門主管核算員工薪資、

  6、協(xié)助部門經(jīng)理招標工作、

  7、根據(jù)每日實際領(lǐng)料開好出庫單,并與庫管核對

  8、下班后檢查辦公區(qū)域水、店、窗戶是否關(guān)閉

  9、協(xié)助部門經(jīng)理搞好灶務(wù)及其它后勤管理工作

  10、負責(zé)公司辦公環(huán)境的維護、整理;完成上級安排的其他工作任務(wù)、

  11、做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位

工程部文員崗位職責(zé)4

  1、負責(zé)小區(qū)人事工作,包括:基層員工的招聘、面試及入離職資料、轉(zhuǎn)正資料的辦理;小區(qū)員工培訓(xùn)的跟進;員工關(guān)系的維護;每月負責(zé)制作小區(qū)考勤,上報總部人力資源部;

  2、負責(zé)小區(qū)行政類工作,包括物資采購的申報,文件的編寫與管理,小區(qū)倉庫與服裝的.管理,行政檔案的管理;

  3、和總部對接人事、行政等工作;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工程部文員崗位職責(zé)5

  1、協(xié)助安裝部門做好工程安裝的項目協(xié)調(diào)工作;

  2、負責(zé)維保部門支持性工作管理;

  3、負責(zé)安裝調(diào)試項目資料的收集整理、記錄歸檔、維護更新;

  4、負責(zé)維保項目的維保文件、記錄和資料的`管理;

  5、負責(zé)安裝分包單位資質(zhì)的審核、資料的填報、維護和更新;

  6、負責(zé)安裝分包合同的擬定及評審、確認、簽訂;

  7、支持售后維保人員進行技術(shù)性函件的編寫及反饋;

  8、負責(zé)制作工程相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析報告;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

工程部文員崗位職責(zé)6

  1協(xié)助車間主任安排車間生產(chǎn)、跟蹤生產(chǎn)進度;

  2、監(jiān)督日常工藝過程,控制產(chǎn)品質(zhì)量,發(fā)生問題積極解決反饋;

  3、各類相關(guān)報表數(shù)據(jù)匯集、統(tǒng)計、管理;

  4、協(xié)助車間主任執(zhí)行公司和車間的各項管理制度;

  5、配合各部門的溝通、協(xié)調(diào)。

工程部文員崗位職責(zé)7

  酒店工程部文員崗位職責(zé)與素質(zhì)要求

  崗位職責(zé):

  1)受工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)部內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作。努力完成部門經(jīng)理交辦的各項事務(wù),對酒店內(nèi)部的`通知、文件要做到及時上傳下達,并做好歸檔管理工作;

  2)參加部門工作會議,兼做好會議記錄與整理工作。負責(zé)起草部門工作報告、總結(jié)等文件;

  3)協(xié)助部門經(jīng)理接待和處理有關(guān)的客人和事情,談話和氣、熱情、禮貌;

  4)負責(zé)有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管,準確無誤地填制各種報表和表格;

  5)負責(zé)每日匯總各班組的工作日報表,填寫系統(tǒng)設(shè)備運行、維修情況日報表,送部門經(jīng)理審閱;

  6)負責(zé)本部門員工每月出勤的查核,負責(zé)每月發(fā)放和辦理本部人員的工資及各項福利、獎懲事項;

  素質(zhì)要求:

  1)辦事嚴謹,快捷高效,保守秘密。

  2)自然條件:22歲以上女性,身高1.58米以上,五官端正,情緒穩(wěn)定。

  3)文化程度:工程或外語專業(yè)大專以上。

  4)外語水平:

  5)工作經(jīng)驗:在外資企業(yè)或高星級酒店工作二年以上。具有工程技術(shù)方面的一般性的知識。了解工程部在酒店的地位和作用,熟識辦公室日常業(yè)務(wù),設(shè)備分檔,能熟練使用電腦。

工程部文員崗位職責(zé)8

  1、服從工程主管的工作安排。

  2、負責(zé)工程部辦公用品的領(lǐng)取及保管

  3、負責(zé)各部門之間的往來及傳達。

  4、負責(zé)工程部會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。

  5、監(jiān)督工程樣品配件的.收回情況,及時上報部門負責(zé)人。

  6、參加工程內(nèi)部會議,并做好會議記錄和整理工作

  7、負責(zé)將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。

  8、對完工的試產(chǎn)記錄表進行統(tǒng)計并整理歸類。

  9、負責(zé)對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理。留存及發(fā)放。

  10、負責(zé)工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

  11、負責(zé)工程項目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。

  12、負責(zé)發(fā)放工程受控文件,工作細致、耐心,責(zé)任心強,具有保密意識

  13、負責(zé)工程部電話的接聽。記錄。傳達。

  14、做好各項工作計劃,工作總結(jié)。

  15、做好制度規(guī)定的其它工作。

  16、做好上級安排的臨時性工作。

工程部文員崗位職責(zé)9

  1、協(xié)助部門經(jīng)理管理日常行政工作,給予各個專業(yè)與工作組支持,并協(xié)助跨部門溝通協(xié)作!

  2、確保及時更新部門電話、郵件通訊錄,有序組織會議并準確記錄,同時,也負責(zé)部門的考勤管理工作。

  3、定期核查固定資產(chǎn),確保進出賬目清晰,憑證齊全。

  4、對外包的`保安、保潔公司的服務(wù)情況進行巡查和監(jiān)管,保障工作質(zhì)量。

工程部文員崗位職責(zé)10

  1、負責(zé)審核景觀施工計劃,并對施工單位的施工進度進行監(jiān)控,對工程進度進行動態(tài)管理;

  2、負責(zé)對各景觀工程參建單位進行管理,確保文明施工和安全生產(chǎn);

  3、按施工驗收規(guī)范及公司工程質(zhì)量標準,組織對各分部、分項工程的景觀質(zhì)量的嚴格控制;

  4、參與監(jiān)理、施工單位的招標工作;

  5、負責(zé)組織授權(quán)范圍內(nèi)的景觀零星工程的'實施;

  6、負責(zé)辦理景觀工程簽證和工程索賠;

  7、負責(zé)組織景觀工程竣工驗收工作;

  8、負責(zé)審核施工單位景觀結(jié)算資料;

  9、負責(zé)辦理景觀工程進度款的支付手續(xù);

  10、配合其他部門和崗位的工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

工程部文員崗位職責(zé)11

  1. 負責(zé)所分管區(qū)域內(nèi)設(shè)備的管轄和調(diào)配,工程的組織和實施,人員的管理;

  2. 對所分管區(qū)域不合格項進行原因分析、落實、整改和預(yù)防的各項措施,制定緊急情況和設(shè)備故障預(yù)案;

  3. 做好各項工作的請示、匯報和部門間的溝通工作;

  4. 保障管理設(shè)備的'安全運行與設(shè)施完好;

  5. 按照維修保養(yǎng)計劃,帶領(lǐng)部門人員嚴格執(zhí)行工作程序及規(guī)章制度;

  6. 督促下屬做好能源、消耗材料、日常維修計劃、維修保養(yǎng)和統(tǒng)計分析,制定節(jié)能措施;

  7. 審核分管區(qū)域內(nèi)所有改建、新建和安裝及大修工程設(shè)備以及竣工驗收;

  8. 廣泛收集設(shè)備管理、技術(shù)信息資料,建立健全設(shè)備技術(shù)檔案;

  9. 制定本區(qū)域內(nèi)培訓(xùn)計劃,提升部門員工的服務(wù)意識與技能素質(zhì)。

工程部文員崗位職責(zé)12

  1、負責(zé)參與客服部綠化養(yǎng)護、清潔、消殺服務(wù)與管理工作流程、工作標準及制度的擬訂,并根據(jù)工作情況提出修改建議。負責(zé)定期提交綠化、清潔、消殺工作的計劃與總結(jié)。

  2、參與評審綠化、消殺、清潔分包服務(wù)及分包合同的擬定。

  3、負責(zé)綠化養(yǎng)護、消殺服務(wù)、清潔服務(wù)費核定及申報。

  4、審核、修訂各分包方提交的工作計劃、員工培訓(xùn)計劃并監(jiān)督實施。

  5、負責(zé)巡查分包服務(wù)的質(zhì)量、綠化養(yǎng)護、蟲害消殺、垃圾清運、清潔設(shè)備設(shè)施及分包方員工儀容儀表行為規(guī)范,對不合格項提出整改意見并監(jiān)督整改完成,根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對分包方嚴重不合格項進行處罰。

  6、及時發(fā)現(xiàn)綠化養(yǎng)護隱患,提出整改并跟進落實。

  7、負責(zé)防白蟻巡查。

  8、負責(zé)垃圾中轉(zhuǎn)站監(jiān)督管理。定期巡查垃圾中轉(zhuǎn)站,確保垃圾日產(chǎn)日消,不影響區(qū)域內(nèi)環(huán)境,對不合項提出整改要求并跟進完成,嚴重不合格項進行處罰。

  9、負責(zé)綠化、清潔、消殺養(yǎng)護服務(wù)的定期考評工作。

  10、負責(zé)綠化養(yǎng)護、消殺、清潔服務(wù)臨時突發(fā)事件及相關(guān)客戶意見、投訴的處理及重大事件的上報。

  11、負責(zé)對綠化、清潔、消殺質(zhì)量記錄及相關(guān)文件的'填寫、歸檔工作。

  12、對大廈配套設(shè)施進行檢查。

  13、負責(zé)參與客服部后勤工作服務(wù)與倉儲管理工作流程、工作標準及制度的執(zhí)行;并根據(jù)工作情況提出修改建議。定期提交倉儲物品的工作計劃與盤點工作。

  14、負責(zé)倉庫賬物進、銷、存管理工作。

  15、負責(zé)對倉庫的整理、清潔、安全等項目的管理執(zhí)行。

  16、按工作流程進行物料的:收料、發(fā)料、退料、做賬管理。

  17、根據(jù)庫存情況,對不良物料及待廢料等異常情況進行上報處理。

  18、對不良物料及呆廢料的報廢申請與報廢實施。

  19、負責(zé)部門各項費用的申請及報銷。

  20、負責(zé)管理處各部門每月的考勤管理。

  21、每月盤點工作的具體執(zhí)行。

  22、負責(zé)完成上級交辦的其它工作。

工程部文員崗位職責(zé)13

  1、服從總經(jīng)理的工作安排,保密意識強、有耐心。

  2、負責(zé)現(xiàn)場竣工圖紙繪制、工程外聯(lián)及公務(wù)隨行。

  3、負責(zé)工程部與各部門之間的文件、事務(wù)往來,及時上傳下達。

  4、負責(zé)對工程部所需的各種表格、制圖等文件資料制作與工程部文件的.收集、整理、分類歸檔等工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。

工程部文員崗位職責(zé)14

  酒店工程部文員的崗位職責(zé):

  1、努力完成總工程師交辦的各項事務(wù),對酒店的`通知、文件要及時上傳下達;

  2、負責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格;

  3、負責(zé)工程部每月員工出勤的核查,匯總上報。傳達上級工作安排,將落實情況及時匯報;

  4、負責(zé)發(fā)放本部人員工資及辦理各項福利、獎懲事項;

  5、參加會議,并做好會議記錄,整理歸檔工作。

工程部文員崗位職責(zé)15

  1.在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持本部門工作,領(lǐng)導(dǎo)員工完成本部門的工作任務(wù);

  2.制定、貫徹、執(zhí)行有關(guān)工程和能源管理方面的方針、政策、規(guī)定和制度;

  3.根據(jù)要求為大樓所有系統(tǒng)和設(shè)備建立并保持有一個全面的維修計劃;

  4.建立健全工程設(shè)備的運行和操作程序,確保整個大廈工程設(shè)備的正常運行;

  5.全面負責(zé)工程方面的'節(jié)能運行,根據(jù)樓宇運行要求準備和修改工程部運行預(yù)算,并嚴格控制工程運行和維修費用;

  6.跟蹤、控制所有水、電、空調(diào)等設(shè)備的能源消耗,保證最大限度地節(jié)能;

  7.負責(zé)準備并及時向管理處上交所有有關(guān)報告及報表;

  8.負責(zé)工程部員工績效評估,并按照獎懲制度實施獎懲;

  9.負責(zé)建立全部門各崗位責(zé)任;

  10.負責(zé)建立健全各部門培訓(xùn)計劃,保證工程部員工掌握必備的專業(yè)技術(shù)和技能;

  11.制定緊急情況的處理方案;

  12.加強二次裝修管理,保證工程按大廈規(guī)定進行;

  13.確?蛻粲嘘P(guān)維修投訴得到及時解決;

  14.與專業(yè)工程公司洽談保養(yǎng)或施工合同,按管理處規(guī)定上報審批;

  15.完成項目經(jīng)理委派的其它各項任務(wù)。

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