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跟單員崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-08-16 11:13:30 職場(chǎng)百態(tài) 我要投稿

跟單員崗位職責(zé)

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編為大家收集的跟單員崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

跟單員崗位職責(zé)

跟單員崗位職責(zé)1

  一、導(dǎo)言

  跟單員是一個(gè)企業(yè)中不可或缺的角色,他們負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)和推進(jìn)各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù),確保訂單的順利完成。本文將詳細(xì)介紹跟單員的崗位職責(zé),以便讀者了解這一崗位的重要性及其工作內(nèi)容。

  二、崗位職責(zé)詳解

  1. 訂單管理

  跟單員的首要職責(zé)是管理訂單,包括接收訂單、確認(rèn)訂單、跟進(jìn)訂單等環(huán)節(jié)。他們需要仔細(xì)核對(duì)訂單信息,確保訂單的準(zhǔn)確性,并及時(shí)與供應(yīng)商、生產(chǎn)部門(mén)、物流部門(mén)等相關(guān)方溝通,解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題。

  2. 生產(chǎn)協(xié)調(diào)

  跟單員需要密切關(guān)注生產(chǎn)進(jìn)度,協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門(mén)與其他相關(guān)部門(mén)的工作,確保生產(chǎn)過(guò)程的順利進(jìn)行。他們需要定期檢查生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,確保訂單的按時(shí)完成。

  3. 品質(zhì)控制

  跟單員需要監(jiān)督生產(chǎn)過(guò)程中的品質(zhì)控制,確保產(chǎn)品符合客戶的要求和標(biāo)準(zhǔn)。他們需要定期檢查產(chǎn)品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)解決,確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性和一致性。

  4. 物流管理

  跟單員需要與物流公司密切合作,確保貨物的`及時(shí)配送。他們需要跟蹤貨物的運(yùn)輸情況,確保貨物按時(shí)到達(dá)目的地,并及時(shí)處理可能出現(xiàn)的問(wèn)題。

  5. 文檔管理

  跟單員需要負(fù)責(zé)相關(guān)文檔的管理,包括訂單檔案、生產(chǎn)記錄、品質(zhì)報(bào)告等。他們需要確保文檔的準(zhǔn)確性和完整性,以便于后續(xù)的查閱和使用。

  6. 客戶關(guān)系維護(hù)

  跟單員需要與客戶保持良好的溝通,及時(shí)反饋訂單的進(jìn)展情況,解答客戶的問(wèn)題和疑慮。他們需要積極維護(hù)客戶關(guān)系,提高客戶滿意度,以增加企業(yè)的信譽(yù)度和競(jìng)爭(zhēng)力。

  三、與其他崗位的協(xié)作

  跟單員是企業(yè)中一個(gè)重要的協(xié)調(diào)角色,他們需要與多個(gè)部門(mén)密切合作,以確保訂單的順利完成。具體來(lái)說(shuō),跟單員需要與以下崗位進(jìn)行協(xié)作:生產(chǎn)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、品質(zhì)部門(mén)、物流部門(mén)等。在這些協(xié)作過(guò)程中,跟單員需要保持溝通暢通、信息共享,以確保訂單的順利進(jìn)行。

  四、任職資格要求

  1. 專(zhuān)業(yè)知識(shí):跟單員需要具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí),包括生產(chǎn)管理、品質(zhì)控制、物流管理等方面的知識(shí),以確保能夠勝任該崗位。

  2. 溝通協(xié)調(diào)能力:跟單員需要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與多個(gè)部門(mén)進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作,以確保訂單的順利進(jìn)行。

  3. 細(xì)致認(rèn)真:跟單員需要具備細(xì)致認(rèn)真的工作態(tài)度,能夠認(rèn)真核對(duì)訂單信息、記錄生產(chǎn)進(jìn)度、管理文檔等,以確保工作的準(zhǔn)確性和效率。

  4. 時(shí)間觀念強(qiáng):跟單員需要具備強(qiáng)烈的時(shí)間觀念,能夠按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成各項(xiàng)工作,以確保訂單的按時(shí)完成。

  5. 責(zé)任心強(qiáng):跟單員需要具備較強(qiáng)的責(zé)任心,能夠認(rèn)真對(duì)待每一份訂單,盡最大努力確保訂單的順利完成。

  綜上所述,跟單員的崗位職責(zé)包括訂單管理、生產(chǎn)協(xié)調(diào)、品質(zhì)控制、物流管理、文檔管理以及客戶關(guān)系維護(hù)等方面的工作內(nèi)容。為了勝任該崗位,跟單員需要具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)、溝通協(xié)調(diào)能力、細(xì)致認(rèn)真、時(shí)間觀念強(qiáng)和責(zé)任心強(qiáng)等任職資格要求。

跟單員崗位職責(zé)2

  職位描述

  外貿(mào)跟單員:

  崗位職責(zé):

  1、訂單信息了解,包括產(chǎn)品的面輔料,細(xì)節(jié)要求,明確質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),大貨的交期;

  2、聯(lián)系工廠,跟蹤工廠打樣進(jìn)度,跟蹤訂單上線時(shí)間,根據(jù)大貨的交期,隨時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理實(shí)時(shí)反饋工廠生產(chǎn)情況;

  3、根據(jù)訂單的復(fù)雜程度,適當(dāng)安排初期或中期或尾期驗(yàn)貨并出具驗(yàn)貨報(bào)告,并及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)經(jīng)理;

  任職要求:

  1、國(guó)際貿(mào)易、英語(yǔ)、紡織工程等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),本科以上學(xué)歷。

  2、熟悉外貿(mào)跟單流程(尤其是服飾類(lèi)產(chǎn)品的跟單經(jīng)驗(yàn))。

  3、英語(yǔ)能力過(guò)硬,有較強(qiáng)的溝通與表達(dá)能力。

  4、性格開(kāi)朗,有吃苦和專(zhuān)研精神。

  5、南京籍優(yōu)先。

  外貿(mào)跟單員(崗位職責(zé))

  職位描述

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,具備較好的.英語(yǔ)應(yīng)用能力。

  2、熟悉針織服裝工藝流程,并具有一定的面輔料知識(shí)。

  3、負(fù)責(zé)與客戶日常溝通,及客戶信息及時(shí)處理;

  4、按照定單的要求做好跟單,催貨的工作;跟蹤定單的生產(chǎn),交付等進(jìn)度;監(jiān)督貨品品質(zhì),及時(shí)處理供應(yīng)商的供貨異常情況;協(xié)調(diào)儲(chǔ)運(yùn)及帳目情況、

跟單員崗位職責(zé)3

  1、在公司業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過(guò)程中以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的情況,

  2、獨(dú)立負(fù)責(zé)外貿(mào)定單在企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃、生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸?shù)冗^(guò)程的`跟蹤;

  3、生產(chǎn)過(guò)程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋。

  4、及時(shí)通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況,保守企業(yè)商業(yè)秘密

  5、協(xié)助業(yè)務(wù)員追蹤樣品,完成后應(yīng)仔細(xì)審核樣品,寄出前,必須先拍照存入電腦檔案,做好產(chǎn)品留樣工作。

  6、樣品寄給客戶之后,應(yīng)及時(shí)查詢客戶是否已經(jīng)收到樣品,做好樣品追蹤工作;

  7、對(duì)客戶在銷(xiāo)售和使用過(guò)程中提出或出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)做好記錄,接收客戶的投訴信息。協(xié)助業(yè)務(wù)員或聯(lián)系有關(guān)部門(mén)妥善解決,以保證客戶滿意。

跟單員崗位職責(zé)4

  為了明確跟單人員的工作職責(zé),特制定如下守則:

  1、跟單員接聽(tīng)電話時(shí),第一句要講:你好,創(chuàng)益;要聽(tīng)清楚,并傳達(dá)客戶要求。

  2、客戶打電話下單,不明白的,要求對(duì)方傳真或叫送貨人員去廠家拿版。

  3、客戶下單是舊版,開(kāi)生產(chǎn)工程單送至版房,如果是新版要問(wèn)清楚工藝,報(bào)價(jià)才開(kāi)單做貨。工單上要填寫(xiě)清楚,并注明所用材料和各種工藝要求。

  4、送貨員拿回的樣板表達(dá)不清楚的,跟單員要打回電話給廠方,問(wèn)清楚才開(kāi)生產(chǎn)工單。

  5、每張工程單,要用夾板夾好,原版用樣板袋裝好跟工程單一起走。

  6、電腦房輸出菲林,硫酸紙拿到辦公室后,跟單人員要認(rèn)真核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后簽名拿到版房,自己不能肯定是否正確的,要問(wèn)清楚或傳真給客戶確認(rèn).

  7、跟單人員每天要跟蹤訂單進(jìn)度,要做到隨問(wèn)隨知,注意每批貨的生產(chǎn)情況,做到合理安排每道工序的先后次序,并填寫(xiě)生產(chǎn)進(jìn)度表。(跟單員要輪流填寫(xiě))

  8、客戶打電話催貨要有明確、準(zhǔn)確的回答,不能說(shuō)得模棱兩可,并把急單及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)部門(mén),在預(yù)定貨期里及時(shí)將貨品送達(dá).

  9、客戶打樣件,按原版介好,用信封袋裝好交給業(yè)務(wù)員或客戶,并自己留下一套,用文件夾貼好,以備下單之用。

  10、完工后的工程單、傳真單、要分廠存放好,一個(gè)月整理一次,新產(chǎn)品留版分類(lèi)存放好。

  11、完工的'產(chǎn)品,包裝員根據(jù)生產(chǎn)工單的數(shù)量包裝,跟單員點(diǎn)清數(shù)量,開(kāi)送貨單送貨,并追回送貨單。

  12、每個(gè)月月終檢查有無(wú)漏單或未簽回單,并分類(lèi)計(jì)算好交財(cái)務(wù)。

  13、如有電話找某人,而當(dāng)事人不在時(shí),你不能幫忙解決的問(wèn)題時(shí),要將對(duì)方的姓名、廠名、電話、記錄下來(lái),以便當(dāng)事人回來(lái)時(shí)復(fù)電。

跟單員崗位職責(zé)5

  1、處理客戶訂單,包括自主接單、跟蹤交期、催款等,及時(shí)與客戶溝通,維護(hù)客戶關(guān)系需求;

  2、公司產(chǎn)品的進(jìn)出口報(bào)關(guān)、物流協(xié)調(diào)、單證制作及跟蹤;

  3、協(xié)助實(shí)施公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的`工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;

  4、協(xié)助其他部門(mén)制作文檔、宣傳資料、演示文稿等,能夠與各部門(mén)協(xié)調(diào)合作;

  5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

跟單員崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售訂單的下達(dá)以及發(fā)貨跟蹤;

  2、負(fù)責(zé)客戶退換貨信息跟蹤;

  3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售臺(tái)帳的建立以及應(yīng)收帳款的`回收跟進(jìn);

  4、負(fù)責(zé)客戶投訴的信息接口傳遞工作;

  5、協(xié)助銷(xiāo)售員建立客戶信息維護(hù)表,并定期對(duì)客戶信息進(jìn)行更新維護(hù);

  6、協(xié)助銷(xiāo)售人員對(duì)市場(chǎng)信息的整理和上報(bào)工作;

  7、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售相關(guān)文檔管理工作。

跟單員崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)包包品類(lèi)(包包相關(guān)材料)的采購(gòu)跟單工作;

  2、根據(jù)品牌產(chǎn)品生產(chǎn)訴求進(jìn)行原材料篩選及采購(gòu);

  3、與供應(yīng)商的接洽、談判,對(duì)比價(jià)格、質(zhì)量、交貨日期;

  4、對(duì)供應(yīng)商的'合同初審,簽訂,對(duì)賬,入庫(kù)等跟進(jìn)工作;

  5、定期考察市場(chǎng),收集供應(yīng)商資料、樣品;

  6、熟悉采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、材料、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié),對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)有較強(qiáng)的把控能力;

  7、跟蹤每批訂單的備貨、交貨狀態(tài),及時(shí)反饋重要信息或問(wèn)題,確保生產(chǎn)流暢;

  8、善于解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,能和跨部門(mén)同事進(jìn)行有效快速的溝通;

  9、對(duì)出廠大貨進(jìn)行質(zhì)檢,確保大貨按期、按標(biāo)準(zhǔn)要求完成;

跟單員崗位職責(zé)8

  崗位職責(zé):

  1、熟悉和了解本部門(mén)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況;

  2、做好各類(lèi)文件的登記與存檔;

  3、根據(jù)公司的采購(gòu)計(jì)劃、到貨情況與供應(yīng)商有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、交期、數(shù)量等方面的溝通協(xié)調(diào);

  4、跟進(jìn)和追蹤了解供貨進(jìn)度

  5、對(duì)在途庫(kù)存進(jìn)行控制和反饋處理;

  6、負(fù)責(zé)查看發(fā)貨單,下訂單。

  崗位要求:

  1、性格開(kāi)朗,具有較強(qiáng)的溝通能力;

  2、具有一定的.類(lèi)似跟單工作經(jīng)驗(yàn);

  3、具有良好的職業(yè)道德和人格品質(zhì);

  4、具有較強(qiáng)的工作抗壓能力。

跟單員崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)合同簽訂并通過(guò)訂單書(shū)全面反映客戶需求。

  2.負(fù)責(zé)訂單書(shū)編制和erp系統(tǒng)的受訂錄入以及審核。

  3.負(fù)責(zé)訂單操作中與客戶的聯(lián)絡(luò),包裝資料,出貨資料,開(kāi)票資料的'提供以及貨款的催收

  4.負(fù)責(zé)向客戶報(bào)告項(xiàng)目、訂單進(jìn)程并及時(shí)回復(fù)客戶各類(lèi)咨詢,協(xié)公司內(nèi)部做好售后服務(wù)工作

  5.負(fù)責(zé)根據(jù)客戶需求安排樣品生產(chǎn)和后續(xù)工作

  6.負(fù)責(zé)部門(mén)銷(xiāo)售實(shí)際出貨、開(kāi)票的統(tǒng)計(jì),預(yù)測(cè)和其中問(wèn)題的披露,跟蹤處理

  崗位要求:

  1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,有1-3年業(yè)務(wù)跟單經(jīng)驗(yàn)

  2.英語(yǔ)4級(jí)及以上,有良好的英語(yǔ)書(shū)面閱讀能力,可以通過(guò)英語(yǔ)進(jìn)行郵件交流。

  3.有照明行業(yè)跟單經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

  4.具備良好的溝通能力和較強(qiáng)的執(zhí)行力。

跟單員崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復(fù)、負(fù)責(zé)對(duì)每日客戶清單的.匯總和錄入;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)每天的客戶投訴進(jìn)行匯總和記錄交給部門(mén)經(jīng)理,以便及時(shí)解決售后問(wèn)題;

  3、做好接單工作和銷(xiāo)售技能的提升,熟練掌握公司業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識(shí);

  4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各業(yè)務(wù)經(jīng)理,做好各個(gè)客戶的溝通和顧客訂單信息和回復(fù)工作;

  5、完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。

跟單員崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)理解客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復(fù)。確定所下訂單數(shù)量、顏色、型號(hào)系列、規(guī)格、尺寸、貨款等;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)每日銷(xiāo)售清單的匯總和錄入;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)每一天的客戶投訴進(jìn)行匯總和記錄交客服部門(mén),以便及時(shí)解決售后問(wèn)題;

  4、做好接單工作和銷(xiāo)售技能的提升,熟練掌握產(chǎn)品的系列、型號(hào)、尺寸、顏色、包數(shù)、賣(mài)點(diǎn)等專(zhuān)業(yè)知識(shí);

  5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各業(yè)務(wù)經(jīng)理,做好各個(gè)客戶的溝通和顧客訂單信息和回復(fù)工作;

  6、跟客戶溝通下達(dá)訂單務(wù)必用傳真等書(shū)面形式;

  7、收到客戶傳真后,應(yīng)先與所屬業(yè)務(wù)人員溝通相關(guān)事宜,然后務(wù)必再給客戶打個(gè)電話,確認(rèn)傳真上面的訂貨資料,確定訂貨資料準(zhǔn)確無(wú)誤后,再打單核定打款總金額;

  8、打單完畢后,回復(fù)客戶打款總金額,通知客戶打訂貨訂金;

  9、去財(cái)務(wù)確定客戶貨款訂金到賬后,下達(dá)生產(chǎn)訂單到生產(chǎn)計(jì)劃處;

  10、跟蹤訂單生產(chǎn)整個(gè)過(guò)程,對(duì)訂單處于哪個(gè)環(huán)節(jié)做到心中有數(shù),并參照合同日期規(guī)劃出貨日期。

  11、訂單生產(chǎn)完畢后,需提前通知客戶打余款,財(cái)務(wù)確認(rèn)全款到賬后,安排出貨;

  12、與業(yè)務(wù)人員溝通協(xié)調(diào)貨運(yùn)相關(guān)事宜;

  13、接洽財(cái)務(wù)、出納、倉(cāng)庫(kù)備貨、驗(yàn)貨、裝車(chē)、出廠事宜;

  14、負(fù)責(zé)客戶投訴的信息接口傳遞工作;

  15、及時(shí)向省區(qū)經(jīng)理溝通專(zhuān)賣(mài)店的發(fā)貨狀況,以便于省區(qū)經(jīng)理對(duì)客戶及時(shí)的'維護(hù)和開(kāi)發(fā);

  16、跟單文員務(wù)必和客戶、客服、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員等部門(mén)做好溝通協(xié)調(diào)工作;

  17、對(duì)每一天的銷(xiāo)售狀況進(jìn)行匯總,做好日?qǐng)?bào)表,交于省區(qū)經(jīng)理;

  18、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售臺(tái)帳的建立以及應(yīng)收帳款的回收跟進(jìn);

  19、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,用心完成銷(xiāo)售部下達(dá)的各項(xiàng)工作要求和目標(biāo);

  20、根據(jù)客戶要求,按公司的有關(guān)流程,進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)貨。

  21、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)

跟單員崗位職責(zé)12

  1.跟蹤每張單訂單的生產(chǎn)并將貨品順利的交給客戶,收回應(yīng)收回的款項(xiàng)。

  2.同新、舊客戶持續(xù)聯(lián)系增加溝通,了解客戶所需。

  3.接收客戶的投訴信息,并將相關(guān)的信息傳遞到公司的相關(guān)部門(mén)。

  4.掌握、了解市場(chǎng)信息,開(kāi)發(fā)新的客源。

  5.做好售后服務(wù)。

  跟單員在收到訂單后要做的工作:

  首先談接單的方法

  1.客戶到廠下單有:電傳下單、郵寄下單、電話口頭下單等多種多樣,每張訂單的下法不同,我們跟單員都應(yīng)注意將它們轉(zhuǎn)成書(shū)面訂單。

  下單時(shí),我們要注意在各方面存在的.問(wèn)題。舉例如:顏色、數(shù)量等。

  2.訂單的審查

  每張訂單都是不同的花型、不同面料、不同工藝,甚至設(shè)備也不一樣。首先,要看我們目前的水平能否到達(dá)客戶的要求,這是關(guān)鍵。

  要分清此單是加工單還是OP單。

  3.開(kāi)生產(chǎn)單、流程卡

  每張單開(kāi)時(shí),必須要把客戶要求在生產(chǎn)單上寫(xiě)清楚。交生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)之前,應(yīng)向倉(cāng)庫(kù)了解生產(chǎn)原材料是否足夠本單的生產(chǎn)。

  4.生產(chǎn)過(guò)程中,如有意外狀況不能滿足客戶的要求時(shí),必須要及時(shí)將狀況反映到公司最高層,找到解決的辦法。

  5.小樣

  打小樣的目地是看本公司的做貨能否到達(dá)和滿足客戶的要求,同樣也是大貨和產(chǎn)的依據(jù)。一般狀況是按正常的手續(xù),小樣全部是由客戶自己批板后再下單做貨的。

  6.修改定單

  一般狀況是要求跟客戶重新下單,跟單員重新開(kāi)單交生產(chǎn)部生產(chǎn)。

  當(dāng)客戶提出取消定單時(shí),跟單員必須要收回舊的資料(生產(chǎn)單、流程卡)。

  7.大貨生產(chǎn)出來(lái)后,還要按排出貨。

  售后服務(wù)

  客戶投訴或是退貨時(shí):

  對(duì)客戶的投訴,我們要了解問(wèn)題出現(xiàn)的原因,并要采取措施,找到對(duì)策,避免下次出現(xiàn)。

  客戶要求退貨,首先是盡量的使客戶理解我們所出現(xiàn)的問(wèn)題。若能返修,則再對(duì)成品進(jìn)行返修好后再出貨。

  很?chē)?yán)重的就重新生產(chǎn),補(bǔ)單生產(chǎn)再送貨。

  還有采用相互讓步的.折扣法。

  有時(shí)只能按客戶的要求來(lái)處理。最重要的是如何想法讓公司同客房到達(dá)雙贏。接單員就是業(yè)務(wù)員!

  沒(méi)有什么程序,就是練好口語(yǔ),了解產(chǎn)學(xué)會(huì)報(bào)價(jià).后面就是看公司帶給平臺(tái)了,網(wǎng)上多搜搜,展會(huì)多去去.機(jī)遇好的話幾個(gè)月就能夠接到單子了.。

  外貿(mào)流程:(以TT為例)

  首先,業(yè)務(wù)員和客戶訂立PI(形式發(fā)票),收到訂金后,下單給車(chē)間.

  其次,貨完成后,安排報(bào)檢(法檢物品),訂艙,即傳托單給貨代.然后單證員按PI制報(bào)關(guān)單據(jù),并寄給貨代辦理報(bào)關(guān),包括:

  發(fā)票,裝箱單,報(bào)關(guān)單,核銷(xiāo)單(已備案),報(bào)關(guān)委托書(shū)

  最后,制議付單據(jù),收到余款后,寄整套單據(jù)給客戶.包括:

  發(fā)票,裝箱單,提單,產(chǎn)地證,保險(xiǎn)單等...

  PS:

  (財(cái)務(wù)方面)

  核銷(xiāo)單:

  在電子口岸申請(qǐng)若干張核銷(xiāo)單--去外匯局領(lǐng)紙質(zhì)核銷(xiāo)單--在電子口岸備岸--收到貨貸寄還給你的核銷(xiāo)單后,在電子口岸提交該票'出口收匯'和'出口退稅'

  核銷(xiāo):

  水單(USD的開(kāi)戶銀行柜臺(tái)可領(lǐng),一般收到USD后,去銀行&申報(bào)后,銀行才打出水單的)和已經(jīng)提交且在網(wǎng)上核銷(xiāo)過(guò)的核銷(xiāo)單去外匯局找你們地區(qū)的老師.然后拿著蓋了蓋的報(bào)關(guān)單和核銷(xiāo)單給財(cái)務(wù)去退稅就OK了(出口后180天內(nèi)必須要核銷(xiāo)退稅哦,否則就算內(nèi)貿(mào),那就不能退稅了)

  單據(jù):

  按客戶要求發(fā)票,裝箱單自己公司做提單,是和貨代確認(rèn)后,讓船公司簽單后寄給你們.

  產(chǎn)地證,CO是在貿(mào)促會(huì)做的.FORMA是在商檢局,如果是第一次那得去那些地方辦手續(xù)哦

  保險(xiǎn)單,自然是保險(xiǎn)公司簽單啦。

  外貿(mào)業(yè)務(wù)員既負(fù)責(zé)接單,也負(fù)責(zé)跟單。

  接單員/跟單員:接單員也就是業(yè)務(wù)員,如果業(yè)務(wù)員的單子不是自己跟單,而是另有人員來(lái)跟,那這個(gè)人就叫跟單員.

跟單員崗位職責(zé)13

  1.負(fù)責(zé)接收客戶訂單信息的記錄跟蹤回復(fù),確定所下訂單數(shù)量,顏色,型號(hào)系列,規(guī)格尺寸,貨款等

  2.熟練掌握產(chǎn)品系列,型號(hào),尺寸,顏色等專(zhuān)業(yè)知識(shí)

  3.收到傳真后給客戶打電話確認(rèn)訂貨內(nèi)容,保證準(zhǔn)確無(wú)誤

  4.跟蹤訂單生產(chǎn)整個(gè)過(guò)程,對(duì)訂單處于哪個(gè)環(huán)節(jié)做到心中有數(shù),并參照合同日期規(guī)劃出貨日期

  5.訂單完成后安排出貨

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)

跟單員崗位職責(zé)14

  1 協(xié)助經(jīng)理,維護(hù)服務(wù)老客戶的`訂單,確?蛻粲唵畏(wěn)定增長(zhǎng);

  2 從開(kāi)發(fā) 打樣 下單及出貨過(guò)程中同客戶及內(nèi)部團(tuán)隊(duì)及下屬工廠之間保持緊密溝通,協(xié)調(diào)解決訂單跟進(jìn)中的問(wèn)題;

  3 新客戶的開(kāi)發(fā),參加展會(huì)及通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道開(kāi)發(fā)客戶,保證業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)完成;

跟單員崗位職責(zé)15

  1. 負(fù)責(zé)阿里巴巴國(guó)際站的詢盤(pán)回復(fù),跟進(jìn)客戶及訂單;能通過(guò)Google等其他網(wǎng)絡(luò)途徑尋找并開(kāi)發(fā)客戶

  2.負(fù)責(zé)店鋪的.日常操作,上傳產(chǎn)品,優(yōu)化平臺(tái),詢盤(pán)跟進(jìn), 完成訂單轉(zhuǎn)化。

  3.對(duì)店鋪進(jìn)行視覺(jué)規(guī)劃,與設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)配合完成相應(yīng)的視覺(jué)工作,增強(qiáng)店鋪吸引力,提升詢盤(pán)量。

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