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行政綜合崗位職責

時間:2024-08-15 13:31:32 職場百態(tài) 我要投稿
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行政綜合崗位職責

  在日常生活和工作中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的行政綜合崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政綜合崗位職責

行政綜合崗位職責1

  職責描述:

  1、負責協(xié)助人力資源總經理處理好日常事務并做好與外單位聯(lián)系的具體工作;

  2、負責集團本部的接待工作及外聯(lián)事務,建立、維護及保持政府關系、公共關系,樹立良好的`企業(yè)形象;

  3、負責集團行政后勤服務工作,負責公司行政區(qū)域內的消防管理、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、后勤保障及各類辦公生活設施的維護管理,處理公司行政、工傷等應急事件;

  4、負責集團本部資產管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購置;

  5、負責集團會議的組織籌備和管理工作,形成會議紀要并對會議決定事項的落實情況進行跟蹤督查;

  6、負責集團印章管理工作,確保印鑒的安全和有效使用;

  7、負責集團檔案和文書管理工作;

  8、完成上級安排的其他工作。

  任職要求:

  1、大專以上學歷;

  2、3年以上外聯(lián)工作經驗;

  3、有一定的會議籌備管理能力。

行政綜合崗位職責2

  (1)做為專業(yè)序列經理開展工作;

  (2)負責公司日常招聘、績效考核、員工關系、培訓開發(fā)及薪酬管理等人事工作;

  (3)負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見,并協(xié)助擬定公司各類管理制度及工作流程,并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查;

  (4)負責部門對具體崗位職責的整理及崗位說明書的修訂;進行匯總編號,成為正式的崗位說明書檔案;

  (5)通過制定和實行有效的人力資源管理策略及具體的制度、工具與程序, 幫助公司吸引、留住、發(fā)展與激勵符合公司要求的人才, 以便通過他們來有效地貫徹執(zhí)行公司的經營策略, 實現(xiàn)公司的經營目標;

  (6)制定符合國家和當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)、支持公司經營政策的人力資源管理規(guī)章制度和程序, 通過有效的溝通方式讓員工和管理人員了解公司的'規(guī)章制度,并幫助各級管理人員利用公司的規(guī)章制度有效地管理其下屬員工;

  (7)根據(jù)公司的年度和月度招聘需求,統(tǒng)籌部門制定招聘計劃

  (8)推動企業(yè)文化的建設工作,策劃、組織各類公司文化活動,營造良好工作氛圍,提升員工的歸屬感。

  (9)負責公司日常行政工作的管理,制定行政管理制度并執(zhí)行總務后勤的運作程序、工作流程和工作制度;

  (10)負責公司各類設備、辦公用品和雜物的購置和管理工作,為公司各部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

  (11)完成總監(jiān)交付的其它工作;

  (12)負責制定和完善后勤管理制度;

  任職要求:

  (1)人力資源管理相關專業(yè)本科以上學歷,年齡30-40歲;

  (2)任職大中型人事主管5年以上,具有豐富的人事管理經驗;

  (3)熟悉國家、政府有關人事、勞動保險等方面的法律、法規(guī);

  (4)熟悉人力資源工作,具備現(xiàn)代人力資源管理理念,熟悉人才招聘及員工關系模塊;

  (5)具有全局觀念,較強的組織協(xié)調能力、溝通能力和表達能力;

  (6)具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識;

  (7)熟練使用辦公軟件,具備良好的職業(yè)規(guī)范性和敬業(yè)精神,為人誠實可靠、品行端正,能夠自覺維護工作紀律,愉快服從上級的工作安排;

  (8)工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神,能承受一定工作壓力;

行政綜合崗位職責3

  1、負責擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度、做到制度健全、按章辦事、并負責公司行政費用的預算與控制。

  2、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。

  3、負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。

  4、負責公司各類證照、資質及政府項目的申報和辦理。

  5、負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

  6、負責公司各類基建項目的`統(tǒng)籌、監(jiān)督和管理。

  7、負責組織公司年會、團建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。

  8、負責公司質量體系、環(huán)境體系、安全生產體系的審核工作、統(tǒng)籌知識產權貫標工作。

  9、負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調內外關系、宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。

  10、負責上級交辦的其他工作。

行政綜合崗位職責4

  1、現(xiàn)金和銀行存款的管理

  2、按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬

  3、根據(jù)記賬憑證收付現(xiàn)金。

  4、每日負責盤清庫存現(xiàn)金,核對現(xiàn)金日記賬,按規(guī)定程序保管現(xiàn) 金,保證庫存現(xiàn)金安全。

  5、保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒

  6、負責接收各項銀行到款進賬憑證等。

行政綜合崗位職責5

  1.熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌,完善各部門各項工作;

  2.完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的.及時到位;

  3.制定培訓,績效,員工關系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督工作;

  4.安排行政日常相關工作,處理好各部門之間的工作協(xié)調工作;

  5.適應公司快速發(fā)展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能;

行政綜合崗位職責6

  崗位職責:

  1、在集團人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設等人力資源工作;

  2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產、車輛、環(huán)境等)。

  3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。

  任職資格:

  1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業(yè),28-35周歲;

  2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經驗或校企合格經驗優(yōu)先!

  3、5年以上人事行政管理經驗,有互聯(lián)網(wǎng)、IT科技公司行業(yè)經驗優(yōu)先;

  4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;

  5、具備較強的綜合管理能力、組織協(xié)調能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。

行政綜合崗位職責7

  行政后勤綜合管理崗位職責:

  1、協(xié)助后勤主管工作,提供相關服務和后勤保障;

  2、參與擬定和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保后勤管理工作的順利進行;

  3、協(xié)助辦公家具、設備、用品的'選購和使用管理;

  4、負責公司各類設備、設施維護;

  5、負責食堂飯卡的辦理;

  6、負責水、電、氣、熱等能源后勤保障工作,管理公司用水、用電情況;

  7、與物業(yè)公司進行溝通聯(lián)絡及相關外勤工作;

  8、負責公司各部門備用鑰匙的管理,提供相應支持;

  9、完成領導交辦的其他工作任務

行政綜合崗位職責8

  1、負責眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;

  2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業(yè)服務流程;

  3、根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)調配合招商、服務、物業(yè)團隊各項工作,監(jiān)督、完成項目公司各項指標;

  4、執(zhí)行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;

  5、協(xié)助運營團隊負責眾創(chuàng)空間的'運營和管理;

行政綜合崗位職責9

  1。負責分公司日常行政事務管理及應急事件的處理;

  2。負責分公司和集團相關外聯(lián)關系處理及內外協(xié)調接待工作;

  3。各類政務項目的`申報、跟進及異常處理;

  4。相關會議的落實、管理、監(jiān)督工作;

  5。各類外部機構驗廠的接待好處理。

行政綜合崗位職責10

  綜合行政管理崗 東方政信資產管理(天津)有限公司(集團) 東方政信資產管理(天津)有限公司(集團) 職責描述:

  1、負責協(xié)助處理與集團的行政與財務方面的工作事項銜接;

  2、負責協(xié)助處理涉外的`商務公文;

  3、負責協(xié)助維護涉外的公共關系;

  4、負責協(xié)助開展業(yè)務外聯(lián)等相關工作;

  任職要求:

  1.本科及以上學歷,行政管理、財務管理等相關專業(yè);

  2.有會計從業(yè)資格證書的優(yōu)先考慮;

  3.大學英語六級,年齡36歲以下;

  4.要求有專業(yè)行政管理或財務管理工作經驗5年以上,有金融專業(yè)知識或技能的優(yōu)先考慮;

  5.要求有有流利的英語口語能力和熟練的英語文書閱讀與協(xié)作能力,擅長粵語的優(yōu)先考慮工作經驗;

  6.工作認真、細致、積極、主動,情商高,要求形象較好,有一定的社會交際能力,有維護公共關系的經驗。

行政綜合崗位職責11

  一、負責對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。

  二、負責安排公司日常工作,包括車輛、會務、接待等,為各部門做好服務工作。

  三、公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

  四、負責公司證照的辦理、審驗、年檢工作。

  五、負責公司固定資產的登記管理工作。

  六、負責公司的各種行政檔案的管理工作。

  七、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導。

  八、負責公司對外聯(lián)系工作,公司領導及員工外出學習、培訓、旅游等事項的'組織、安排、接洽工作。

  九、作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見。

  十、配合公司相關部門進行企業(yè)文化的建立。

  十一、負責本部門員工的評估與考核。

  十二、完成領導交辦的其它任務。

行政綜合崗位職責12

  1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改善意見;

  2、負責公司行政事務的上傳下達;負責通訊、交通、招待、辦公費用的`審核和標準管理,負責公司總部的車輛調度;

  3、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行

  4、負責會議場所的安排與布置、負責會議相關活動的安排、負責會議決議的督辦事項;

  5、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護;

  6、完成上級交辦的其它各項工作

行政綜合崗位職責13

  職位描述:

  1.負責與財務、行政等部門進行跨部門溝通,協(xié)調相關工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等

  2.負責統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務、薪酬部門做好對接;

  3.負責審核合作商戶的資質證照,并做好日常對賬工作;

  4.負責客戶現(xiàn)場所需物料的采購發(fā)放。

  任職要求:

  1.統(tǒng)招本科及以上學歷,財務相關專業(yè)優(yōu)先;

  2.一年以上銷售助理、商務專員、行政人事、出納相關工作經驗;

  3.具備一定的數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;

  4.具備強烈的.服務意識,注重細節(jié),具有計劃性及條理性;

  5.良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范和流程進行工作或相關操作。

行政綜合崗位職責14

  1、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的`記錄、整理、建檔

  2、熟悉行政、辦公管理相關工作流程,良好的溝通協(xié)調和組織能力

  3、熟練使用辦公設備及辦公軟件

  4、具有高度責任心,工作積極主動

  5、參與組織過年會和懂一些簡單的設計優(yōu)先考慮

  5、完成領導交辦的事務或臨時工作

行政綜合崗位職責15

  職責描述:

  1.負責公司各類會議記錄及會議紀要整理。

  2.起草公司各類匯報材料。

  3.負責公司收文擬辦和對內、對外發(fā)文管理。

  4.負責公司重大活動的策劃、籌備和執(zhí)行。

  任職要求:

  1.金融、經濟、法律、管理等相關專業(yè),研究生及以上學歷學位。

  2.5年以上政府、金融行業(yè)或國有企業(yè)文秘從業(yè)經驗。

  3.思維清晰、文字功底深厚,具有較強的文字寫作能力,性格沉穩(wěn)。

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