資料員的崗位職責

時間：2023-10-26 16:16:05 職場百態(tài) 我要投稿

關(guān)于資料員的崗位職責

　　在不斷進步的社會中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編幫大家整理的關(guān)于資料員的崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

關(guān)于資料員的崗位職責

關(guān)于資料員的崗位職責1

　　1、對工程資料進行科學規(guī)范編號、登記；

　　2、負責竣工資料移交手續(xù)，并負責移交存檔；

　　3、獨立或配合師傅做項目竣工資料的整理、組卷、編目、裝訂、制作等；

　　4、獨立或配合師傅做工程項目圖紙的收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)工程資料(圖紙、工作聯(lián)系單設(shè)計變更、結(jié)算資料等)；

　　5、詳細記錄日志及各類臺賬，保證工程資料的.完整性、連續(xù)性及可追溯性；

　　6、協(xié)助配合各項進度跟進；必要時跟蹤施工現(xiàn)場；

　　7、領(lǐng)導交辦的其他事項、

關(guān)于資料員的崗位職責2

　　1、工程全套資料編制、整理與歸檔

　　2、參與對上對下收方計量，編制進度款申報資料；

　　3、經(jīng)濟簽證資料的.編制與報審；

　　4、工程合同擬簽與報審；

　　5、工程費用初核與報審；

　　6、工程經(jīng)濟數(shù)據(jù)的匯總整理與分析。

關(guān)于資料員的崗位職責3

　　1、收集、歸檔整理各項目前期證照，合同等各類資料。

　　2、收集、歸檔整理各項目圖紙、配套、預(yù)決算等各類資料。

　　3、收集、歸檔各項目報檢材料、竣工資料。

　　4、負責工程部的日常管理工作。

　　5、收集各類技術(shù)書籍、雜志。

關(guān)于資料員的崗位職責4

　　一．負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

　　1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章�？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

　　2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設(shè)計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。

　　二．參加分部分項工程的驗收工作

　　1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

　　2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5.指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進場開箱資料）的保管：指導工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

　　三．負責計劃、統(tǒng)計的管理工作

　　1.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

　　2.負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

　　四．負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

　　1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。

　　2.負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

　　3.負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>

　　五．完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

　　資料員崗位職責范文四：

　　作為資料員，項目不同，資料員的工作內(nèi)容及崗位職責也不一樣，以下為您舉例水利工程項目類資料員崗位職責：

　　1. 跟進參與水利工程項目的權(quán)利

　　為保證資料員對所開展的水利工程項目進展情況的了解，以確定所需收集資料的期限與種類，確保在工程項目開展過程中不會發(fā)生重要資料的遺漏、缺失或延誤，資料員有權(quán)要求參與工程項目開展過程中的各種重要會議，跟進和參加項目的各個環(huán)節(jié)及向相關(guān)部門咨詢了解工程項目進展情況。

　　2. 調(diào)取和查閱過往工程資料的權(quán)利

　　對于中途加入對某工程項目的資料管理情況，為對工程項目有更為全面的了解，以便于下一步各項工作任務(wù)的開展，資料員應(yīng)具有調(diào)閱和查看工程項目以往開展過程中的各個文件、資料、檔案記錄等的權(quán)利。

　　3. 提請協(xié)作單位及時提交資料的權(quán)利

　　為協(xié)同做好對工程項目進度的控制和管理，應(yīng)具有提請相關(guān)協(xié)作單位及時提交有關(guān)文件資料和了解彼此工作開展情況和進度的權(quán)利。

　　4. 提請改善和保證資料完好保存與管理條件的權(quán)利

　　在資料室客觀條件包括辦公條件、資料保存條件、資料安全保管條件等受到極大的影響或條件過于惡劣，嚴重影響正常工作的開展和今后工作的.連貫性、統(tǒng)一性和安全性管理時，資料員應(yīng)有提請改善資料保存環(huán)境及保證資料完好保存和管理的權(quán)利。

　　5. 否定不合格協(xié)作資料的權(quán)利

　　對于協(xié)作或分包單位的工程技術(shù)資料，如其資料內(nèi)容或質(zhì)量完全或部分不能達到協(xié)作要求和質(zhì)量要求者，資料員應(yīng)當也應(yīng)具有相關(guān)權(quán)利拒絕接受有關(guān)材料，并提請對方嚴格按照協(xié)作約定或合同條款要求修改完善提交資料。

　　6. 定期培訓與再教育的權(quán)利

　　由于資料員的工作任務(wù)和職責涉及到工程建設(shè)程序、工程項目管理、合同管理、水利工程施工、監(jiān)理、文件檔案管理、原材料的市場情況與管理、相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范等各個方面和相關(guān)知識，因此需對資料員進行定期的培訓和再教育，不斷更新和調(diào)整原有的知識和結(jié)構(gòu)，提高個人素質(zhì)和相關(guān)方面的業(yè)務(wù)知識能力。

　　7. 申請增加編制重要資料文件的權(quán)利

　　在工程項目的管理過程中，對于原有的資料管理體制下一些重要的、具有關(guān)鍵性的影響的事件、數(shù)據(jù)和資料，均應(yīng)具有提請增加編制記錄文件和資料或記錄表格等權(quán)利。

　　資料員崗位職責范文五：

　　建筑行業(yè)的資料員，因為所在單位的性質(zhì)不同，在工作職位上也有很多的不同！也因為這個工作就出現(xiàn)了工程資料員，監(jiān)理資料員，施工單位資料之說。湖南同暉職業(yè)教育培訓下面就簡單的介紹一下工程資料員在建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的職責。更多幫忙大家在崗位中明確自己的職責，通過資料員考試！

關(guān)于資料員的崗位職責5

　　1、負責項目部的資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；

　　2、收集整理設(shè)計過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔；

　　3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；

　　4、負責本部門內(nèi)的行政類工作；

　　5、完成領(lǐng)導交辦的.其他任務(wù)。

關(guān)于資料員的崗位職責6

　　1、負責公司項目各類文件、資料、圖紙以及相關(guān)電子文件的分類整理、存檔、保管、查詢、借閱、收回、安全保密、移交等工作；

　　2、對圖紙進行分類管理，并根據(jù)設(shè)計變更及時做好圖紙的更新以及管理工作；

　　3、根據(jù)公司檔案管理要求，建立電子檔案，做好相關(guān)資料的定期收集、整理與更新工作；

　　4、負責部門日常行政后勤事務(wù)，協(xié)助做好項目部培訓組織與記錄、員工考勤、辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放等工作。

關(guān)于資料員的.崗位職責7

　　1、開工前期提供報審所需資料(包含公司資質(zhì)、人員、設(shè)備、材料等)。

　　2、填寫開工報告經(jīng)審核后送甲方及監(jiān)理審核。

　　3、進場材料的'相關(guān)資料的收集和報審。

　　4、施工過程中做好現(xiàn)場資料簽證和資料送審工作。

　　5、施工過程中配合實際施工進度做好試塊送檢工作及完成檢驗批資料填寫。

　　6、匯總每天實際施工工程量(僅限于駐工地現(xiàn)場資料員)。

　　7、完工后按規(guī)定整理、匯總及裝訂工程資料，保證資料完整正確。

關(guān)于資料員的崗位職責8

　　一、建設(shè)單位職責

　�。�1）應(yīng)該負責基建文件管理工作，并設(shè)專人對基建文件進行收集、整理和歸檔。

　�。�2）在工程招標及參建各方簽訂合同或者協(xié)議時，應(yīng)對工程資料和工程檔案的編制責任、套數(shù)、費用、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。

　�。�3）必須向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設(shè)項目有關(guān)的資料。

　　（4）由建設(shè)單位采購的建筑材料。構(gòu)配件和設(shè)備，建設(shè)單位應(yīng)保證建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備符合設(shè)計文件和合同要求，并保證相關(guān)物資文件的完整、真實和有效。

　�。�5）應(yīng)負責監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成、積累和立卷工作，也可委托監(jiān)理單位檢查。

　　（6）對須建設(shè)單位簽認的工程資料應(yīng)簽署意見。

　　（7）應(yīng)收集和匯總勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的.工程檔案。

　�。�8）應(yīng)負責組織竣工圖的繪制工作，也可委托施工單位、監(jiān)理單位或者設(shè)計單位，并按相關(guān)文件規(guī)定承擔費用。

　�。�9）列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，建設(shè)單位應(yīng)在組織工程竣工驗收前，提請城建檔案館對工程檔案進行預(yù)驗收，未取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》的，不得組織工程竣工驗。（10）建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗收后三個月之內(nèi)將工程檔案移交城建檔案館

　　二、監(jiān)理單位

　　1、應(yīng)負責監(jiān)理資料的管理工作，并設(shè)專人對監(jiān)理資料進行收集、整理和歸檔。

　　2、應(yīng)按照合同約定，在勘察、設(shè)計階段，對勘察、設(shè)計文件的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查；在施工階段，應(yīng)對施工資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查，是工程資料的完整性、準確性符合有關(guān)要求。

　　3、列入城建檔案館接受范圍內(nèi)的監(jiān)理資料，監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗收后兩個月內(nèi)移交建設(shè)單位。

　　三、施工單位

　　1、應(yīng)負責施工資料的管理工作，實行技術(shù)負責人負責制，逐級建立健全施工資料管理崗位責任制。

　　2、應(yīng)負責匯總各分包單位編制的施工資料，分包單位應(yīng)負責其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理，并對施工資料的真實性、完整性和有效性負責。

　　3、應(yīng)在竣工驗收前，將工程的施工資料整理、匯總完成。

　　4、應(yīng)負責編制兩套施工資料，其中移交建設(shè)單位一套，自行保存一套。