近九成職場人自認存在“拖延癥”
每個星期有168個小時,其中的56個小時被睡眠消耗,21個小時用于吃飯和休息,剩下的91個小時才屬于人的自由支配時間,平均每天僅有13個小時。
對于人來說,最寶貴的兩項資產(chǎn),一項是頭腦,一項是時間。換句話說,無論人做什么事情,都需要頭腦與時間,即使不用頭腦,也必須要花費時間。那么,什么是時間?時間是物質(zhì)運動的順序性和持續(xù)性,其特點是一維性,是一種特殊的資源。何為“一維性”?簡單的說,時間是不可逆的,即一去不返。錢花了,可以再掙;時間過去了,就是完全消失,是你再也找不回的資本。
記者調(diào)查 每個人都有“時間黑洞”
據(jù)一位西方統(tǒng)計學(xué)家計算,人一生的有效時間很短暫。他設(shè)例,假如一個人的壽命為60年,那么他總共有21900天。一生時間的用途分別為:睡眠20年(7300天),吃飯6年(2190天),穿衣和梳洗5年(1825天),上下班和旅行5年(1825天),娛樂8年(2920天),生病3年(1095天),等待3年(1095天),打電話1年(365天),照鏡子70天,揩鼻涕10天。最后只剩下8年285天用來做事情。
與此計算有同曲之妙的是,最近微博上流行的“900個月”話題。意指如果一個人的壽命是75歲,其實人生只有900個月。假若,將900個月以表格呈現(xiàn),那么在一張A4紙上畫出一個30×30的表格就夠了。每過一個月,就在一個格子里打鉤。一個人全部的人生就在這張紙上。人會因此有一個清晰的概念:自己的人生是如何度過的。
白領(lǐng)麗麗告訴記者,她經(jīng)常感覺每天都計劃做很多事情,結(jié)果卻總是不能完成。“我昨天下班時路過超市,想買點兒餅干,估計最多花費30分鐘就能辦妥。結(jié)果走進超市時發(fā)現(xiàn),餅干的品種實在是太多了,有果醬夾心餅干、有蘇打餅干、有麥麩餅干……通過不停的進行品牌比較,計算性價比,最后挑選了一些餅干。然后發(fā)現(xiàn)在餅干旁還有各種果醬,看起來都挺不錯,于是又開始挑選果醬,果醬挑好后,想起來果醬與面包片搭配起來應(yīng)該很不錯,于是又去買了袋面包片。”挑來選去,原本只打算花費半小時買袋餅干的麗麗在超市里愣是逛了兩個多小時。
心理咨詢師聶羽含在接受本報記者采訪時表示,麗麗這樣的行為就是產(chǎn)生了“時間黑洞”,它會永無止境地吞噬人的寶貴時間。
“對職場人士來說,最常見的是‘網(wǎng)絡(luò)時間黑洞’。”聶羽含介紹說,在現(xiàn)實生活中,很多白領(lǐng)一早上班,先是沏杯茶,打開電腦,準備開始一天的工作。“但實際上,很多人都是先打開QQ,或是打開網(wǎng)頁瀏覽新聞。通過一個感興趣的新聞話題點擊到另一個感興趣的話題……這段時間最少會消耗半個小時。很多單位屏蔽QQ、屏蔽購物網(wǎng)站的初衷就是因為員工在這上面耗費了大量的時間,耽誤了工作。”
這種網(wǎng)絡(luò)上的隨意瀏覽,不僅浪費了時間,大部分內(nèi)容也會很快被遺忘。“時間黑洞產(chǎn)生的根源來自大腦不善記憶的特點。所謂‘好記性不如爛筆頭’,這種目的`性不強、沒有主動性的瀏覽,很快就會被大腦拋棄。”聶羽含說。
86%的職場人患有拖延癥
作為一個心理學(xué)名詞,“拖延癥”在國外已經(jīng)出現(xiàn)了20年。所謂拖延癥是指自我調(diào)節(jié)失敗,在能夠預(yù)料后果有害的情況下,仍然把計劃要做的事情往后推遲的一種行為。拖延是一種普遍存在的現(xiàn)象。
據(jù)百度旗下招聘網(wǎng)站百伯推出的“拖延癥”調(diào)查顯示,86%的職場人聲稱自己“有”拖延癥,僅4%的職場人明確聲明自己“沒有”拖延癥。其中有50%的職場人表示“不拖到最后一刻,不會開始動手工作”,另有19%的職場人“只拖延一會”,17%會拖“1天左右”,更有13%的人“不拖到領(lǐng)導(dǎo)再催,絕不完成”。
時間管理大師希魯姆·W·史密斯在其著作《高效能人士的時間和個人管理法則》中說,時間就像金錢。當你決定花一小時看電視時,你同時決定不花這時間去做其他事情。如果某人成功進入你的賬戶并偷走了錢,你會惱怒。然而,類似的“罪犯”溜進人們的生活偷走時間,人們可能眼都不會眨一下。
史密斯先生為讀者列出了有關(guān)“時間強盜”的名單,表示雖然不夠詳盡,但是可能會幫助人們阻止那些可能偷走你最寶貴時間的因素。他特意將它們分成了兩組。第一組源自你的工作環(huán)境,第二組通常源自自身。“時間突然流逝,我們卻不知道花在什么上了。我們會說這些‘時間強盜’的機會成本非常之高,尤其在事件控制、個人生產(chǎn)力和自尊方面。”最普遍的五大“時間強盜”是干擾、拖沓、改變優(yōu)先級、缺乏計劃、等待答復(fù)。他認為,這五個中的三個屬于外因,二個屬于內(nèi)因。“糟糕的是這五個因素是我們多數(shù)人的習慣行為。除非你能找出重要的原因并制定一個消滅它們的計劃。否則,今后這些‘強盜’會以同樣的方式一如既往地浪費你的時間。”
“為什么我們總是不能完成那些真正重要的事?”近日,記者在和平路商業(yè)區(qū)展開了調(diào)查,在隨訪的33位路人中,有不少人認為將來會擁有更多的時間。
白領(lǐng)周欣已經(jīng)3年沒有休年假,為了忙碌的工作,她沒有任何旅游計劃。雖然一直渴望出去走走,通過旅游換換心情,可總是沒有時間。“我想等我忙完這陣就能休假帶著家人去旅游了。”類似周欣這類“等我忙完”“下周”“下月”“明年”等詞語頻繁出現(xiàn)在受訪人口中。
深度采訪 讓“碎片時間”產(chǎn)生更多價值
美國電影《時間規(guī)劃局》描述了一個以時間為貨幣單位的世界,人們想要活下去,必須通過各種途徑獲取更多的時間。有錢人可以在電影中的世界里追求長生不老,而窮苦人的生存則變得異常艱難,因為一旦無法獲得時間,便宣告生命的結(jié)束。時間,就是這樣一種東西,看似擁有在手,轉(zhuǎn)瞬間,便是永別。
“暗時間”被社會學(xué)家們稱為“思維時間”,指的是一個人用作走路、買菜、洗臉洗手洗澡、坐公車、開車、排隊、逛街、出游、吃飯、睡覺等的時間,所有這些時間都可以成為不耽誤你思考的“暗時間”。雖說“暗時間”是一個不能產(chǎn)生直接成果的時間,但人如果能夠善于把這些時間用于思考,反芻和消化平時看到和讀到的東西,實際上你就掙得了更多的有效生命時光。
作為最公平的資源,每個人的時間成本都是一樣的。成功的人每天都在忙碌,平庸的人每天也在忙碌,那么,兩者之間的差距到底是如何產(chǎn)生的呢?心理咨詢師聶羽含認為,每個人每天要做的事情中,有些是互相沖突的,有些是富有彈性的,而有些則是必須完成的。在拖延癥如此泛濫的今天,她認為擺脫拖延癥,抓住“暗時間”,至少應(yīng)制訂一份時間表。從經(jīng)濟學(xué)的角度而言,就是為自己的時間財富進行計劃與記賬,讓自己清楚時間都花費在了哪些地方。“在制訂時間計劃表前,我們首先要把需要做的事情全部確定,然后按照輕重緩急分出等級,按照事件的重要等級把事情重新排序。做好時間計劃表后,還要考慮到:哪些事情可以暫時放棄不做,為什么?哪件事情必須立即做,也就是享有優(yōu)先級,為什么?”聶羽含說,時間的不可逆轉(zhuǎn)性以及不可替代性,意味著人們浪費時間就是浪費生命,而一旦把握好時間就是掌握了自己的生命,并能夠?qū)r間的價值發(fā)揮到極限。
掌握了時間就掌握了財富
26歲的白領(lǐng)小鹿最近正在糾結(jié)該不該跳槽。據(jù)她介紹,目前這份工作比較穩(wěn)定,非常適合女孩子。美中不足的是,工作地點距離家庭住址實在是太遠了,每天花在上下班路途中的時間超過了兩個小時。而選擇在單位附近租房住的話,增加的經(jīng)濟壓力又實在太大。遠距離的路程,不僅消耗了小鹿大量的私人時間,更使得她的生活內(nèi)容大大減少。
“因為上班距離遠,每天下班我必須抓緊時間乘車回家。若是朋友有約或是同事聚餐,因為擔心趕不上車,大多數(shù)時候我只能選擇不參加。”不僅如此,小鹿的戀愛生活也受到不小的影響。“一般來說,女孩子在戀愛中應(yīng)該是比較矜持的。像我同學(xué)就是在家等男友去接。而對我來說,因為家距離市區(qū)較遠,若是男友從自己家來我家接我,約會結(jié)束后再送我回家,可能需要花費近三個小時。趕上堵車的話,時間會更久。對我來說,和男友看場電影吃個飯可能僅會花費兩三個小時,但我的路途時間成本往往就高達兩三個小時。”
瑞典一家大學(xué)的研究人員在過去大約十年的時間里,建立了一個有效測量長距離乘車上下班的糟糕程度的體系。結(jié)果發(fā)現(xiàn):一對夫婦中,一方乘車上下班超過45分鐘,離婚率會增加40%。超過90分鐘乘車上下班的員工憂慮度達40%。而花少于十分鐘上下班的人員,憂慮度降到28%。
布朗大學(xué)的托馬斯·詹姆認為,乘車上下班正是通過改變?nèi)藗兊男袨榱晳T,進而影響人的生活質(zhì)量和身心健康的。因為,人們用于上下班的時間越多,用于鍛煉和調(diào)整家庭飲食的時間就越少。他舉例說:“乘車上下班每增加一分鐘,意味著你將減少了0.0257分鐘的鍛煉時間、0.0387分鐘的烹飪食物的時間,外加0.2205分鐘的睡眠時間。聽起來似乎損失不大,但是如果把它們加起來呢?在這一分鐘里,人們喪失的還有與社會接觸的機會,而這種社會聯(lián)系是能讓我們感到快樂和滿足的。長時間乘車上下班的工作者,更傾向于購買非雜貨食品,如快餐等,同時更傾向于做低強度的鍛煉,這些都更易導(dǎo)致肥胖。”
經(jīng)濟學(xué)家約翰·凱因認為,人總會在房屋花費和交通費上找個折中點。通常情況下,由于房子等有形資產(chǎn)更能吸引人們注意,權(quán)衡之后,人們更愿意為了大房子或相對低廉的房租選擇“長途跋涉”。但事實上,人們在權(quán)衡時忘了計入時間成本,以及花在汽車里的那些多余時間帶給我們的持久的隱形重擔。蘇黎世大學(xué)的兩個經(jīng)濟學(xué)家,布魯諾·弗雷和阿洛伊斯將乘車上下班給大家增加的患肥胖癥、脊椎病、失眠,面對壓力、離婚、煩惱的風險,換算成了直接可觀的經(jīng)濟數(shù)字。結(jié)果發(fā)現(xiàn),如果我們花在路途上的時間額外增加1小時,那么薪水至少增加40%才能對得起那多出來的“長途跋涉”時間。
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