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年終總結(jié)如何寫更出彩

時間:2021-12-07 14:54:03 年終總結(jié) 我要投稿

年終總結(jié)如何寫更出彩

  時間如流水,轉(zhuǎn)眼間我們又將迎來了新的一年,在這一年中,我們的工作能力、經(jīng)驗都有所成長,來總結(jié)過去的一年,展望充滿期望的下一年吧。年終總結(jié)不僅是給領(lǐng)導一個交代,更是對自己工作的一個復盤,以下是小編精心整理的年終總結(jié)如何寫更出彩,希望對大家有所幫助。

年終總結(jié)如何寫更出彩

  年終總結(jié)對職場人而言,是一個繞不開的“坎兒”,一年的辛苦,究竟該如何在幾頁薄薄的“紙上”體現(xiàn)出自己的工作成果,同時還要給老板們留下深刻的印象,很多人也為此“痛苦不已”。事實上,你只要掌握一些原則,同樣可以讓自己在年末出彩一把。

  技巧一、強化印象

  個案、數(shù)據(jù)化、圖示、做類比是寫好年終總結(jié)屢試不爽的“鐵定律”。企業(yè)的領(lǐng)導通常都很忙,此時,總結(jié)多用一些數(shù)據(jù)或量化的數(shù)字、對比圖、文字說明做論據(jù),能夠給領(lǐng)導留下深刻印象。如果有可能,不妨利用多媒體演示,讓人看起來既非常專業(yè),又便于理解;同時會認為你的總結(jié)非常認真和準確,并為自己樹立一個非常職業(yè)化的形象。

  大多職場人都會對業(yè)績做出分析,但往往只限于文字表述,如果能運用一些科學的分析方法,比如:swot分析法、樹狀圖分析法、魚刺圖分析法、圖表分析法,一定會使你的總結(jié)非常專業(yè)和精彩。其實只要能給上司留下深刻的正面印象,一份年終總結(jié)就已經(jīng)完成了70%。

  技巧二、理出重點

  年終總結(jié)不好寫并不是沒什么可寫,而是事情太多不知道該寫什么。年初做的市場工作,很多細節(jié)都記不清楚,我的老板更沒有什么印象,按照時間的順序往下排,寫出來的年終總結(jié)好幾頁,自己看著都煩”。最好的方法將自己一年來所做的市場工作進行了篩選,根據(jù)企業(yè)不同銷售季各選出了一個有代表性市場活動行為,將其展開并附上了相關(guān)的市場份額提升數(shù)據(jù)和相關(guān)分析。

  在職場專家們看來,年終總結(jié)不是一年的經(jīng)歷匯總,在內(nèi)容上必須進行有效的選取和整理,需要一個或幾個核心事件來穿和體現(xiàn)工作的成果或業(yè)績。某種意義上講,寫年終總結(jié)和寫簡歷非常相似,都如何凸顯出重要的業(yè)績,“根據(jù)我的相關(guān)研究,擅長寫簡歷的職場人,往往年終總結(jié)也寫得非常好。”職場專家這樣表示。

  對于職場人而言,核心事件其實非常容易找到,把握以下要素即可:自身崗位的KPI或者部門關(guān)注的指標及考核內(nèi)容。臨近年底,一年中的考核指標和權(quán)重基本上已經(jīng)顯露無疑,所以在分析的過程中,就很容易將考核的關(guān)注重點一一列出,或者即使不在KPI或上司關(guān)注指標和考核范圍內(nèi),在日常工作中自己表現(xiàn)非常出色的事件也可以列出。

  技巧三、重在態(tài)度

  “通過一份年終總結(jié)可以看出,下屬對自己全年工作所持的態(tài)度,這是我關(guān)注年終總結(jié)最看重的一點。”一位外企的銷售總監(jiān)表示,希望通過對于一年工作的總結(jié),發(fā)現(xiàn)下屬對待一年以來工作的職業(yè)態(tài)度并能分析出其中的得與失——如果對于一年的業(yè)績情況能夠做到深入、有效的分析,找出“數(shù)字背后的數(shù)字”,則說明職場人進行了認真的思考和分析。

  之所以許多職場秘笈強調(diào)在寫年終報告時,要多用數(shù)字、圖標以及對比的方式來體現(xiàn),除去給上司留下直觀的印象之外,其本質(zhì)是為了體現(xiàn)職場人對待一年業(yè)績的態(tài)度——如果不對業(yè)績和指標做深入的分析和總結(jié),很難得出相關(guān)的數(shù)據(jù)和指標。另外,在寫年終總結(jié)時,一定要進行換位思考,去了解自己老板或者上司的考評思維。除去年終總結(jié)最后的'審查權(quán)由上司和老板決定之外,年終總結(jié)對上司也很有幫助。在層級化管理構(gòu)架下,每一級管理者都會對自己的下級有考核和關(guān)注的指標,自己的上司也要向他的上司遞交年終總結(jié)——很多職場人都會忽略,自己的年終報告往往也是構(gòu)成老板或者上司向更高一級主管匯報的素材,因為上司們更樂意引用現(xiàn)成的數(shù)據(jù)。

  TIPS 寫好年終總結(jié)的常規(guī)要點:

  1. 先寫出大綱,然后再把大綱中所涉及的事件加進去,然后再細致地進行加工,最后再進行文字的潤色。

  2. 遵循各司其職的原則,不要超越自己的職責范圍和權(quán)限,而去總結(jié)評價其他人的工作成績或失誤,雖然有可能涉及到其他部門的配合。

  3. 反思創(chuàng)新,總結(jié)的主要目的是通過反思過去,找出問題所在,同時應該拿出解決方案。

  4. 總結(jié)的內(nèi)容一定要做到心中有數(shù),總結(jié)中的關(guān)鍵是要有重點,要展現(xiàn)出自己的工作重點和亮點,特別是上司關(guān)注的問題一定要詳細具體。

  5. 不要忽略細節(jié),尤其是一些重大事件的細節(jié),通過細節(jié)的描述,贏得上司的關(guān)注和理解,畢竟上司在決策層,有時并不能理解執(zhí)行層的苦衷。

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