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如何跟進(jìn)面試的進(jìn)展?
有人說,面試就像第一次約會(huì)一樣。你們見面了--你覺得他們喜歡你,但誰知道?所以,你一直盯著你的手機(jī),直到幾天或幾周以后,你開始想是不是再也不會(huì)收到回音了。
在這場(chǎng)等待游戲中先發(fā)制人的最佳方法就是在工作面試結(jié)束時(shí)詢問他們錄用決議的最終期限是什么時(shí)候!冬F(xiàn)實(shí)世界的目的地:畢業(yè)后的成功(Destination Real World: Success after Graduation)》的作者阿曼達(dá)·哈達(dá)維(Amanda Haddaway)說:"通過在自己的工作面試中詢問這個(gè)問題,你可以更好地控制你的期望。"
如果你沒有在這個(gè)時(shí)間期限內(nèi)收到回復(fù)或是你未來的雇主沒能在其規(guī)定的截止日期內(nèi)做出決定,那你就需要采取跟進(jìn)的行動(dòng)以了解你的面試結(jié)果。以下是如何去做:
在工作面試之后立即詢問
沒有人會(huì)建議你在首次面試之后就坐在你的車?yán)锘虺鲎廛嚴(yán)锵蚰愕拿嬖嚬侔l(fā)送一封電子郵件詢問你是否如愿地進(jìn)入了候選名單。但是,你應(yīng)該盡快地發(fā)送一封簡(jiǎn)短的"感謝你"的郵件。"你可以用‘我期待能盡快受到你的回復(fù)‘這樣的句子作為這封郵件的結(jié)尾。這種類型的跟進(jìn)行動(dòng)并不會(huì)從面試人員那里得到回應(yīng),但他們至 少知道了你還是對(duì)這個(gè)工作職位感興趣的,"哈達(dá)維說。它也給了你另一個(gè)確定決議時(shí)間安排的機(jī)會(huì)。
一個(gè)星期后
整理好簡(jiǎn)要的要點(diǎn)并給你所面試的公司里的重點(diǎn)人物打一個(gè)簡(jiǎn)短的電話或發(fā)送一封簡(jiǎn)明的電子郵件。"說明你所面試的工作職位是哪個(gè)并重申你對(duì)該職位的興趣,表達(dá)一些具體的且令人難忘的內(nèi)容,"職業(yè)咨詢組織凱斯通聯(lián)合公司(Keystone Associates)的斯蒂芬妮·丹尼爾(Stephanie Daniel)說,"例如,你可能已經(jīng)在工作面試中了解到,該公司正在著手開展一個(gè)大型的建設(shè)項(xiàng)目,而這個(gè)項(xiàng)目與你在上一份工作中所完成的項(xiàng)目很類似。運(yùn) 用你的信息來進(jìn)一步展示你的價(jià)值。"她補(bǔ)充說,這是提及你也是另一家公司的類似工作職位的候選人的黃金時(shí)間,并同時(shí)強(qiáng)調(diào)他們是你的第1選擇。
兩個(gè)星期后
仍然沒有回音?再一次進(jìn)行簡(jiǎn)要地跟進(jìn),并對(duì)他們可能存有的或會(huì)在另一次會(huì)面中提出的任何疑問進(jìn)行澄清。"保持樂觀向上的基調(diào),并自信地提供你的信息。雇主們正在尋找對(duì)他們的工作職位和他們的公司充滿熱情的人,所以,不要猶豫,傳達(dá)出你誠摯的熱情,"丹尼爾說。
三個(gè)星期及更長時(shí)間之后
以一個(gè)月為時(shí)間標(biāo)志,情況看起來就不太好了。"如果你一個(gè)多月都沒有收到任何回音,那這個(gè)工作職位就很有可能已經(jīng)被別人獲得了,或者它并不是一個(gè)真正公開招聘的職位。也就是說,企業(yè)的要求改變了,而這個(gè)工作位置不再需要有人來填補(bǔ)了,"哈達(dá)維說。這就是說,錄用決議可能由于若干原因(預(yù)算,疾病,等等) 而擱淺了,所以,別猶豫,再進(jìn)行最后一次的跟進(jìn)。雖然,最終你可能會(huì)不得不放手--希望你對(duì)獲得這個(gè)工作職位所做的努力會(huì)讓你的名字出現(xiàn)在未來即將公開招 聘的工作職位的候選人名單中。"次數(shù)過多的跟進(jìn)行為會(huì)給你帶來麻煩精的糟糕聲譽(yù),這就是最不想被潛在的雇主所認(rèn)為的,"哈達(dá)維說。
綠洲外包公司(OasisOutsourcing)的人力資源副總裁黛布拉·巴瑟斯特(Debra Bathurst)說,不論何時(shí)你向潛在的雇主進(jìn)行跟進(jìn)詢問時(shí),請(qǐng)記住,這是生意,不是個(gè)人化的關(guān)系,措詞要積極樂觀,而不要指責(zé)對(duì)方。"你說話的方式正 如你說話的內(nèi)容一樣重要,因此,在跟進(jìn)的電子郵件中表現(xiàn)得專業(yè)化和外交化是很重要的,"她補(bǔ)充道,"招聘人員們會(huì)收到數(shù)百封電子郵件,并且會(huì)進(jìn)行大量的工 作面試,所以,如果候選人沒有收到回音,最好不要把雇主擺在需要防御的位置上。"
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