無領(lǐng)導(dǎo)小組討論面試技巧
在人員招聘,尤其是中高層管理人才招聘中,有一種檢測領(lǐng)導(dǎo)能力的測評方法經(jīng)常被使用,即無領(lǐng)導(dǎo)小組討論(leaderless group discussion)。
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論是從西方引進的一種發(fā)現(xiàn)具有良好領(lǐng)導(dǎo)潛能者的群體討論方法,它是指把數(shù)名被評價者集中起來組成小組,要求他們就某一問題開展自由討論,并最終做出一致性意見的決策,評價者通過對被評價者在討論中的綜合表現(xiàn)來對他們作出評價的一種測評形式。
由于小組是臨時拼湊的,并不指定誰是負責人,不指定發(fā)言的先后順序,也不提出諸如積極主動、觀點清晰、邏輯嚴密之類的其它要求,只是要求他們根據(jù)給定的背景材料,就某一主題進行自由討論,要求小組成員在規(guī)定的時間內(nèi)形成一致意見,最后匯報給評價者,所以它的目的就在于考察應(yīng)試者的表現(xiàn),尤其是看誰會從中脫穎而出,成為自發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)者。在無領(lǐng)導(dǎo)小組討論中,或者不給應(yīng)試者指定特別的角色(不定角色的無領(lǐng)導(dǎo)小組討論),或者只是給每個應(yīng)試者指定一個彼此平等的角色(定角色的無領(lǐng)導(dǎo)小組討論),但這兩種類型都不指定誰是領(lǐng)導(dǎo),也并不指定每個應(yīng)試者應(yīng)該坐在哪個位置,而是讓所有受測者自行安排,自行組織,評價者只是通過安排應(yīng)試者的討論題目,觀察每個應(yīng)試者的表現(xiàn),給應(yīng)試者的各個被評價要素評分,從而對應(yīng)試者的能力、素質(zhì)水平做出判斷。
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論主要是考察被評價者的領(lǐng)導(dǎo)才能,評價者可以從以下幾個維度方面對被評價者的領(lǐng)導(dǎo)力進行打分評估:語言表達能力、組織協(xié)調(diào)能力、決策能力、溝通能力、應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力等,也可以考察被評價者的一些個性特征如:自信心、熱情度、內(nèi)外向、情緒穩(wěn)定性甚至是個人魅力等。
下面結(jié)合為某外資公司大規(guī)模人才招聘的實例,詳細介紹無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的大致程序,如下:
、 安排被評價者在一個安靜的房間,自行就坐于會議圓桌邊。
② 閱讀討論材料,作五分鐘發(fā)言準備(如果材料較復(fù)雜,可以稍微延長一點時間)。我們采用了一個國外案例作為群體討論的材料,實際上,這個討論題沒有標準答案,也就是不可能作出絕對正確選擇的。
某天上午,你們坐飛機從某城到某城,就在經(jīng)過一個沒有人煙的雪野時,因大風雪飛機失事,跌到山林中。此時,氣溫低達-15度。該機是雙引擎機,可坐10人,失事后機身多處撞傷,并引發(fā)大火。飛機駕駛員及一名乘客死亡,其他9人則無重大傷害。
飛機駕駛員還來不及告訴大家飛機的正確位置時就死亡了。但在飛機失事之前,你曾注意到飛機的高度顯示:飛機是在3000M左右。失事地點正好在雪線下不遠,地面崎嶇不平,樹林茂密,乘客們穿著秋裝,但每人有一件大衣。
15 件物品:該地區(qū)的航空地圖、大型手電筒、四條毛毯、一支手槍及十發(fā)子彈、一支雪橇、一小瓶白酒、一面化妝用小鏡子、一把小刀、四副太陽鏡、三盒火柴、一瓶軍用水、急救箱、十二小包花生米、一張塑料防水布、一支大蠟燭。問題:在飛機爆炸之前,這群乘客從飛機中搶救出15件物品,請你將這15件物品按照對生存的重要性,挑選出5件最重要的東西并進行排序,并說明理由。
、 正式發(fā)言,暢談見解;每人按順序先作簡單的自我介紹,接著再做正式發(fā)言。在做自我介紹時要求大家盡可能簡短,基本上就是說出自己的姓名,再向大家作一簡單問候即可。隨后,各參與者正式發(fā)言,談?wù)勛约盒哪恐姓J為最重要的5件東西,以及很簡練地說出選擇的原因,總時間控制在5分鐘之內(nèi)。
④ 參與討論,呈現(xiàn)自我,這是無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的最重要環(huán)節(jié)。在每個人按順序發(fā)言完畢后,進行小組討論階段,會議組織者向各小組成員宣布在一個小時之內(nèi)(視具體討論材料復(fù)雜程度定),達成一個一致意見交給會議組織者,每人在討論中的發(fā)言可以是對自己第一次發(fā)言的補充和修正,也可對他人的某一觀點與方案進行分析或提出不同見解,更可在對大家提出的各種方案比較基礎(chǔ)上,提出最有效、最可行的行動方案。之后,會議組織者放任小組成員各抒己見,自由討論。對小組成員的發(fā)言次數(shù)進行記錄,并根據(jù)討論評價表中的評價維度方面對各成員的關(guān)鍵發(fā)言進行打分評估。
⑤ 角色模擬,總結(jié)發(fā)言。在小組達成一個一致意見后,會議組織者要求每人以組長身份進行3分鐘的簡短會議小結(jié),總結(jié)發(fā)言順序與之前正式介紹自己意見的順序相反。此時,很多小組成員所犯的一個常見錯誤是局限于還在談自身對小組意見的看法,而沒有對整個小組的表現(xiàn)進行總體的點評。如果條件允許,可以布置一個類似于演講臺的桌子,配之以麥克風,讓小組成員站在上面進行總結(jié),這樣,就可以對被評價者進行包括儀表風度、領(lǐng)導(dǎo)氣質(zhì)等各方面進行更全面的評價。值得注意的是,在討論會前,對于無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的基本流程、評價維度的設(shè)置和所包含的意義、評分標準、觀察技巧以及其它對評價有負面干擾作用的心理現(xiàn)象(如首因效應(yīng)、近因效應(yīng)、暈輪效應(yīng)等),討論會組織者需要與各位評價專家進行充分的溝通,評價者的數(shù)量要求最少要3、4位以上,當然,會議組織者也可以是評價者之一。
、扌〗M討論會結(jié)束后,會議組織者匯總評價專家的評估分數(shù),把各位被評價者的無領(lǐng)導(dǎo)小組表現(xiàn)得分譽寫記錄在案。
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