- 相關(guān)推薦
論文：試析應(yīng)用文寫作的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
論文摘要：在實(shí)際教學(xué)實(shí)踐中總結(jié)出應(yīng)用文的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)為理由充分、事項(xiàng)明確、格式正確、語(yǔ)言得體，一些特殊的應(yīng)用文，如合同、協(xié)議書、規(guī)章制度等還要條款完備。這種明確把應(yīng)用文評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)告知學(xué)生的教學(xué)方式收到了明顯的教學(xué)效果。
論文關(guān)鍵詞：應(yīng)用文；評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；理由充分；事項(xiàng)明確；格式正確
長(zhǎng)期以來(lái)，應(yīng)用寫作教學(xué)存在老師難教、學(xué)生難學(xué)，學(xué)生寫作應(yīng)用文“一學(xué)就會(huì)，一寫就錯(cuò)”的特點(diǎn)，筆者認(rèn)為這與當(dāng)前缺乏明確的“應(yīng)用文寫作”評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)系。很多時(shí)候，老師從內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、文種選擇方面去教學(xué)，但是由于學(xué)生始終不知道如何去把握和評(píng)價(jià)應(yīng)用文，始終對(duì)應(yīng)用文“隔了一層”，因此往往難以舉一反三，導(dǎo)致學(xué)生對(duì)應(yīng)用寫作一知半解，越學(xué)越覺(jué)得深不可測(cè)，難以掌握其要領(lǐng)。如果學(xué)生了解了明確的應(yīng)用文寫作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)生就能自己評(píng)價(jià)自己的寫作成果和評(píng)價(jià)他人的成果，掌握應(yīng)用文寫作自然得心應(yīng)手。從筆者的教學(xué)實(shí)踐來(lái)看，這種“授人以漁”的方式效果非常好。而且，從教學(xué)目標(biāo)來(lái)說(shuō)，學(xué)生也必須學(xué)會(huì)“會(huì)寫、會(huì)評(píng)、會(huì)改”應(yīng)用文，“會(huì)評(píng)”無(wú)疑處于中間位置，在學(xué)生學(xué)習(xí)應(yīng)用文的過(guò)程中起著至關(guān)重要的作用。現(xiàn)把筆者在教學(xué)實(shí)踐中總結(jié)出來(lái)的應(yīng)用文寫作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)總結(jié)如下，以拋磚引玉，待大方之家批評(píng)指正。
寫應(yīng)用文一般要求理由充分、事項(xiàng)明確、格式正確、語(yǔ)言得體，一些特殊的應(yīng)用文，如合同、協(xié)議書、規(guī)章制度等還要條款完備。
一、理由充分
一篇好的應(yīng)用文，首先必須明確文中所寫事項(xiàng)的“緣由”，如請(qǐng)示有請(qǐng)示的緣由、通知有通知的緣由、計(jì)劃有計(jì)劃的緣由，這個(gè)“由”是否充分決定了下面敘述的事項(xiàng)是是否合理、是否可信、是否可行。而且，在寫“由”的過(guò)程中，還可以仔細(xì)斟酌下面事項(xiàng)的敘說(shuō)是否有必要，甚至整篇應(yīng)用文是否有寫的必要，避免“為寫而寫”、“無(wú)病呻吟”的毛病，養(yǎng)成“為解決問(wèn)題而寫”的寫作習(xí)慣，從而形成良好的問(wèn)題意識(shí)。因此，檢查和評(píng)價(jià)一篇應(yīng)用文，首先看的就是其寫作的理由是否充分。比如，一篇學(xué)生習(xí)作中寫請(qǐng)求撥款的請(qǐng)示中這樣敘說(shuō)理由：
為了發(fā)展本區(qū)工業(yè)，我區(qū)政府?dāng)M定新建一座造紙廠，需要資金830萬(wàn)元，市政府是管錢、管物、管計(jì)劃的單位，希望你們于八月底予以解決。
這個(gè)請(qǐng)示中，問(wèn)題很多，單就“理由”而言也是不充分的。因?yàn)橹挥猩暾?qǐng)資金的總額，沒(méi)有寫明資金的去向、用途及請(qǐng)求事項(xiàng)的重要意義，上級(jí)部門就很難批復(fù)。應(yīng)該改為：
為了發(fā)展本區(qū)工業(yè)，我區(qū)擬新建一座造紙廠，需房屋建設(shè)費(fèi)500萬(wàn)元，機(jī)械購(gòu)買費(fèi)300萬(wàn)元，其他費(fèi)用30萬(wàn)元，總預(yù)算經(jīng)費(fèi)830萬(wàn)元。因目前我區(qū)財(cái)政收入有限，無(wú)法籌措到所需資金，特申請(qǐng)市財(cái)政撥款830萬(wàn)元。如該廠能及時(shí)投產(chǎn)，將對(duì)我區(qū)下半年的特色產(chǎn)業(yè)發(fā)展園區(qū)建設(shè)起到良好的推動(dòng)作用。
再如，某學(xué)生習(xí)作在校慶邀請(qǐng)函中寫到：
我校將于2010年9月10日舉行校慶慶典儀式，特邀請(qǐng)您屆時(shí)光臨。
這個(gè)邀請(qǐng)函中，邀請(qǐng)的理由也是不充分的，因?yàn)椤拔倚Ｅe行校慶慶典儀式”和邀請(qǐng)對(duì)象之間并沒(méi)有直接的聯(lián)系，而邀請(qǐng)的理由恰恰是邀請(qǐng)對(duì)象和校慶慶典儀式有關(guān)聯(lián)，我們必須邀請(qǐng)，對(duì)方接到邀請(qǐng)函后也會(huì)接受邀請(qǐng)。該案例可以修改為：
我校將于2010年9月10日上午9∶00在學(xué)院大門廣場(chǎng)舉行校慶慶典儀式，您是我們的校友，多年來(lái)一直關(guān)心和支持我校的發(fā)展與建設(shè)，特邀請(qǐng)您屆時(shí)光臨。
正是因?yàn)橛辛恕靶Ｓ选边@層關(guān)系和“多年來(lái)一直關(guān)心和支持我校的發(fā)展與建設(shè)”這種貢獻(xiàn)，所以值得邀請(qǐng)，對(duì)方也會(huì)接受邀請(qǐng)。
值得注意的是，部分初學(xué)者對(duì)“理由”的理解容易出現(xiàn)偏差。典型的就是在寫作通告、通報(bào)時(shí)容易把標(biāo)題中的“事由”和正文部分的“緣由”混淆，如學(xué)生因打架斗毆而被通報(bào)批評(píng)，在“通報(bào)”這一文種的寫作中“事由”，也就是寫作該通報(bào)的緣由，應(yīng)該是“處罰”或“批評(píng)”，如標(biāo)題可以擬為：
“關(guān)于給予**處罰的批評(píng)通報(bào)”而不是“關(guān)于**打架斗毆的通報(bào)”。
而正文部分的“緣由”應(yīng)該是這個(gè)學(xué)生為什么要受到通報(bào)批評(píng)的原因，如正文緣由部分可以擬為： 另外，在寫作計(jì)劃時(shí)，部分學(xué)生很容易把目標(biāo)直接當(dāng)作緣由來(lái)寫，如，
“為了在期末考試中每門課程都順利通過(guò)，拿到獎(jiǎng)學(xué)金，特計(jì)劃如下”。
其實(shí)，該計(jì)劃的緣由應(yīng)該是“為了加強(qiáng)期末考試復(fù)習(xí)，有計(jì)劃、有針對(duì)性地進(jìn)行期末復(fù)習(xí)，達(dá)到自己預(yù)定的期末考試目標(biāo)，特制定如下計(jì)劃”。"
二、事項(xiàng)明確
一篇好的應(yīng)用文，必須是較好地達(dá)到了預(yù)設(shè)的效用，在以文會(huì)友、以文辦事的過(guò)程中發(fā)揮了應(yīng)有的作用，或以情感動(dòng)了人，或以理說(shuō)服了人，或以禮溝通了人，或把事情清楚告知了人等等。但無(wú)論如何，應(yīng)用文的核心和實(shí)質(zhì)是“事”，俗話說(shuō)“無(wú)事不登三寶殿”，沒(méi)有了“事”，“情”無(wú)以依托、理無(wú)以焉附、禮無(wú)以展示，如此，也就成為了抒情文、記敘文，應(yīng)用文的效用性更無(wú)從談起，這也正是應(yīng)用文與抒情、記敘性文學(xué)類文章的最本質(zhì)區(qū)別所在。因此，有事說(shuō)事，而且“把事情非說(shuō)得清楚明白不可”是應(yīng)用文寫作的最基本要求，也是應(yīng)用文“效用性”的最根本保證。 在事件的寫作過(guò)程中還要注意寫清楚與事件相關(guān)的附屬信息，如會(huì)議通知中經(jīng)常會(huì)提到要“提交相關(guān)論文一篇”，那就必須馬上想到這個(gè)事件的附屬信息，如“提交給誰(shuí)？與這個(gè)人如何聯(lián)系”、“如何提交？是開會(huì)現(xiàn)場(chǎng)提交還是電子稿提交還是紙質(zhì)稿提交”、“論文有什么要求？包括內(nèi)容上和格式上、字?jǐn)?shù)上的要求”、“什么時(shí)間之前提交”等一系列的問(wèn)題。在這類問(wèn)題上有一個(gè)應(yīng)用文評(píng)價(jià)的原則就是“角色替換”：假如你是這個(gè)通知的接收人，你看到該通知后可能有什么問(wèn)題不明確？如果有，就表明該文寫作的事項(xiàng)不夠明確。
當(dāng)然，需要注意的是，“事項(xiàng)明確”是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，但不是一個(gè)量化的指標(biāo)，具體到一篇應(yīng)用文，寫到什么程度屬于“明確”？哪種情況屬于“不明確”？要靠個(gè)人的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)去判斷，更要靠自身的綜合素質(zhì)去領(lǐng)悟。如，同樣一個(gè)會(huì)議通知，會(huì)議地點(diǎn)同樣是“嘉興職業(yè)技術(shù)學(xué)院報(bào)告廳”，如果主送對(duì)象是自己?jiǎn)挝坏娜藛T，那寫清楚“報(bào)告廳”就算是地點(diǎn)明確了；但是，如果主送對(duì)象是外單位人員，那就必須寫上一些附屬信息，如“嘉興職業(yè)技術(shù)學(xué)院報(bào)告廳（位置在圖書館一樓北面）”才能算是地點(diǎn)明確了。因?yàn)�，本單位人員很清楚報(bào)告廳在哪里，沒(méi)有必要啰嗦具體的位置，但外單位人員不熟悉報(bào)告廳的位置，所以必須要告訴其所在的樓號(hào)或樓名，以方便其尋找，這里就體現(xiàn)了一個(gè)應(yīng)用文寫作“處處替對(duì)方考慮”的禮儀素質(zhì)問(wèn)題。同樣的素質(zhì)要求也體現(xiàn)在會(huì)議通知的“到會(huì)路線”上，一些素質(zhì)比較高的寫作者會(huì)想到比較詳細(xì)地列出可能的“到會(huì)路線”，如到機(jī)場(chǎng)后如何走？到火車站后如何走？到汽車站后如何走？大概時(shí)間多少？出租車大概費(fèi)用多少？自駕車線路如何？等等。這種高素質(zhì)、高質(zhì)量的應(yīng)用文對(duì)主送對(duì)象心理和接受程度的影響是非常大的，當(dāng)然也就更加容易引起主送對(duì)象的好感，也就更能起到溝通、協(xié)調(diào)、辦文、辦事的作用。
最后值得一提的是，在某些應(yīng)用文中，還存在先明確什么事項(xiàng)、后明確什么事項(xiàng)的問(wèn)題，如一般在限制參會(huì)對(duì)象的群發(fā)會(huì)議通知正文中應(yīng)該按照“人—時(shí)間—地點(diǎn)—主題”的順序去安排，尤其是“人”一定要安排在“時(shí)間、地點(diǎn)”的前面去明確，因?yàn)槿碎喿x通知的習(xí)慣是從上往下去看的，先明確“人”就可以讓讀者決定是否繼續(xù)往下看，如果自己不屬于參會(huì)的人員范圍自然不會(huì)往下看，省得浪費(fèi)時(shí)間看到最后才明白“原來(lái)自己沒(méi)有資格去參加會(huì)議”，這就容易引起不愉快的感覺(jué)，達(dá)不到流暢溝通、愉快交流信息的目的，當(dāng)然，這事實(shí)上也是一個(gè)應(yīng)用寫作的禮儀性問(wèn)題，只有綜合素質(zhì)很高的作者才會(huì)有意識(shí)注意到。
三、格式正確
每一種應(yīng)用文都有相對(duì)規(guī)范的格式，這個(gè)格式雖然不一定是固定的，但在一定時(shí)間范圍內(nèi)總是約定俗成的，是寫作應(yīng)用文必須遵守的行文規(guī)范。因此，檢查和評(píng)價(jià)應(yīng)用文的好壞應(yīng)該把好格式關(guān)。
一般而言，常見的應(yīng)用文格式有：公文式、信函式、表格式、文表混合式、圖文式五種。其中，公文式格式主要應(yīng)用于公文；信函式主要應(yīng)用于社交禮儀文書，如書信、邀請(qǐng)函、感謝信等；表格式主要應(yīng)用于表格式計(jì)劃、會(huì)議議程、統(tǒng)計(jì)表等；文表混合式一般用于比較復(fù)雜的調(diào)研報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和綜合性計(jì)劃等；圖文式主要是用于研究報(bào)告、學(xué)術(shù)論文、調(diào)查報(bào)告等。
四、語(yǔ)言得體
另外一種規(guī)范則是不合乎文種要求，由于寫作者個(gè)人素質(zhì)較低等原因存在所出現(xiàn)的問(wèn)題，如前述學(xué)生習(xí)作寫請(qǐng)求撥款的請(qǐng)示中“市政府是管錢、管物、管計(jì)劃的單位，希望你們于八月底予以解決”。這種語(yǔ)言與請(qǐng)示的嚴(yán)肅性、請(qǐng)求性就背道而馳。
五、條款完備
應(yīng)該說(shuō)，大部分應(yīng)用文不需要考慮細(xì)密、周到，也就不存在條款完備的問(wèn)題，但是，在應(yīng)用文中，確實(shí)有一些文種的寫作非常強(qiáng)調(diào)條款完備，如洽談文書中的合同、規(guī)章制度中的制度等都要求考慮細(xì)致、周到，思維嚴(yán)密，因?yàn)楹贤�、制度中的條款漏洞很容易授人口實(shí)，給自己帶來(lái)很大的麻煩，影響實(shí)施的成效。如合同中有一些必備的要素，如合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量，合同違反的損失賠償、不可抗力的特殊情況下合同的履約等都不可忘記，必須寫入。
【論文：試析應(yīng)用文寫作的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)】相關(guān)文章：
論文的標(biāo)準(zhǔn)格式及寫作規(guī)范講解09-25
談高職英語(yǔ)應(yīng)用文寫作教學(xué)論文09-03
對(duì)高校應(yīng)用文寫作教學(xué)的幾點(diǎn)思考論文09-07
中職應(yīng)用文寫作教學(xué)的有效策略論文09-04
自我評(píng)價(jià)的寫作標(biāo)準(zhǔn)是什么？09-25
應(yīng)用文寫作網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)探究論文08-20
法學(xué)畢業(yè)論文格式及寫作標(biāo)準(zhǔn)08-04
論高職英語(yǔ)寫作評(píng)價(jià)策略論文09-04