網(wǎng)上搜索了相關(guān)資料,通過學(xué)習(xí)與實(shí)踐,現(xiàn)將本人的學(xué) 習(xí)成果與君共同分享,為那些因?qū)懻撐亩鴮?duì)目錄和文獻(xiàn)犯愁的友友們提供些許方便,不足之處誠望提出批評(píng)與指正。
一、word自動(dòng)生成目錄
1、 點(diǎn)擊“視圖”中“大綱”,將所在文檔切換成大綱形式,然后設(shè)置所要設(shè)定目錄的大綱級(jí)別。點(diǎn)擊左上角“正文文本”框進(jìn)行選擇級(jí)別,一般論文格式為1、2、3級(jí)目錄。設(shè)定好后,在“視圖”中選擇“普通”形式,再切換回來。
2、 打開正文文本,點(diǎn)“插入”分別選“分隔符”“分頁符”,即會(huì)插入新的一頁,可把目錄放在此頁,方法是:將鼠標(biāo)放在左上角,點(diǎn)擊“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“目錄”選擇想要的模式→“確定”即完成。文本內(nèi)容格式可根據(jù)論文要求設(shè)置,在“格式”中選擇“樣式和格式”即可設(shè)置。
二、word自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)
1、 光標(biāo)移到論文中要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,菜單中“插入”→“腳注和尾注” →對(duì)話框中選擇“尾注”,編號(hào)方式選“自動(dòng)編號(hào)”,所在位置選“節(jié)的結(jié)尾”。 “自動(dòng)編號(hào)”后選擇阿拉伯?dāng)?shù)字。
2、 確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”,而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后,前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”,第一個(gè)參考文獻(xiàn)輸入成功。
3、 然后加入上標(biāo)中的小括號(hào),隨之在論文中需要加入文獻(xiàn)的地方復(fù)制粘貼即可,上標(biāo)數(shù)字隨文獻(xiàn)的增加會(huì)自動(dòng)排序,非常爽!
4、 將文章后面的上標(biāo)數(shù)字格式修改成正常格式。辦法是:全選中→點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選“字體”→選中“上標(biāo)”→選擇需要的字號(hào)→“確定”即ok,然后加[]括號(hào)(論文要求),從1開始復(fù)制粘貼,阿拉伯?dāng)?shù)字會(huì)自動(dòng)排序。
5、 刪除參考文獻(xiàn)前面存在的短橫線。具體操作:將切換到普通視圖,菜單中選“視圖”→“腳注”,這時(shí)下方會(huì)出現(xiàn)尾注的編輯欄,在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時(shí)選中并刪除出現(xiàn)的短橫線,再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”, 選中并刪除出現(xiàn)的長橫線,然后切換回到頁面視圖。
6、 編入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。在下面相對(duì)應(yīng)的位置輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容,這時(shí)插入文獻(xiàn)基本完成,無論論文如何改動(dòng),參考文獻(xiàn)如何刪減,參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)排好順序,論文內(nèi)容以及后面的文獻(xiàn)會(huì)隨之變動(dòng),文獻(xiàn)越多越能體現(xiàn)優(yōu)勢。