sci論文寫作參考文獻的標注本不是一件麻煩的事情,但是對參考文獻編號后就成了一件麻煩的事情,產生的問題和圖表公式編號的問題是一樣的。

　　手工維護這些編號是一件費力而且容易出錯的事情,我們的目的是讓 Word 自動維護這些編號。很幸運,它可以做到,方法跟圖表公式的作法相似。光標放在引用參考文獻的地方,在菜單欄上選“插入︱腳注和尾注”,彈出的對話框中選擇“尾注”,點擊“選項”按鈕修改編號格式為阿拉伯數(shù)字,位置為“文檔結尾”,確定后 Word 就在光標的地方插入了參考文獻的編號,并自動跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入?yún)⒖嘉墨I的說明,在這里按參考文獻著錄表的格式添加相應文獻。

　　參考文獻標注要求用中括號把編號括起來,至今我也沒找到讓Word自動加中括號的方法,需要手動添加中括號。

　　1.在文檔中需要多次引用同一文獻時,在第一次引用此文獻時需要制作尾注,再次引用此文獻時點“插入︱交叉引用”,“引用類型”選“尾注”,引用內容為“尾注編號(帶格式)”,然后選擇相應的文獻,插入即可。

　　2.論文格式要求參考文獻在正文之后,參考文獻后還有發(fā)表論文情況說明、附錄和致謝,而 Word 的尾注要么在文檔的結尾,要么在“節(jié)”的結尾,這兩種都不符合我們的要求。

　　3.首先刪除尾注文本中所有的編號(我們不需要它,因為它的格式不對),然后選中所有尾注文本(參考文獻說明文本),點“插入︱書簽”,命名為“參考文獻文本”,添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書簽。在正文后新建一頁,標題為“參考文獻”,并設置好格式。光標移到標題下,選“插入︱交叉引用”,“引用類型”為“書簽”,點“參考文獻文本”后插入,這樣就把參考文獻文本復制了一份。選中剛剛插入的文本,按格式要求修改字體字號等,并用項目編號進行自動編號。

　　4.打印文檔時,尾注頁同樣會打印出來,而這幾頁是我們不需要的。當然,可以通過設置打印頁碼范圍的方法不打印最后幾頁。

　　5.選中所有的尾注文本,點“格式︱字體”,改為“隱藏文字”,切換到普通視圖,選擇“視圖︱腳注”,此時所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”,將默認的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標記”。刪除頁眉和頁腳(包括分隔線),選擇“視圖︱頁眉和頁腳”,首先刪除文字,然后點擊頁眉頁腳工具欄的“頁面設置”按鈕,在彈出的對話框上點“邊框”,在“頁面邊框”選項卡,邊框設置為“無”,應用范圍為“本節(jié)”;“邊框”選項卡的邊框設置為“無”,應用范圍為“段落”。切換到“頁腳”,刪除頁碼。選擇“工具|選項”,在“打印”選項卡里確認不打印隱藏文字( Word 默認)。