編寫畢業(yè)論文，參考文獻(xiàn)的修改很麻煩，刪除一個(gè)，添加一個(gè)，就需要改一長串?dāng)?shù)字。怎么辦呢?

　　先推薦一種方法(以Word2003為例)：

　　1.光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中“插入”——“引用”-“腳注和尾注”。

　　2.對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動(dòng)編號”，所在位置可以選“節(jié)的結(jié)尾”或“文檔結(jié)尾”。

　　3.如“自動(dòng)編號”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字，選右下角的“選項(xiàng)”，在編號格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　4.確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。

　　5.將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置，這個(gè)序號也不會變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)(格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化)。

　　6.對著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫文章了。

　　7.在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了)，繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。

　　標(biāo)號上的方括號如何加呢?很簡單：

　　8用的尾注，在菜單中的“編輯”——“替換”中“查找內(nèi)容”填寫 ^e，替換為[^&]即可：

　　9用的腳注，在菜單中的“編輯”——“替換”中“查找內(nèi)容”填寫^f，替換為[^&]便可以了

　　10.所有文獻(xiàn)都引用完后，你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到)，如果參考文獻(xiàn)跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。

　　還沒完，刪除橫線的方法

　　11.切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。

　　12.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

　　13.再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

　　14.切換回到頁面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。

　　這時(shí)，無論文章如何改動(dòng)，參考文獻(xiàn)都會自動(dòng)地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會自動(dòng)消失，絕不出錯(cuò)。 參考文獻(xiàn)越多，這種方法的優(yōu)勢就越強(qiáng)大。