庫(kù)存管理論文匯編15篇
無(wú)論在學(xué)習(xí)或是工作中,大家一定都接觸過論文吧,論文一般由題名、作者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)和附錄等部分組成。你寫論文時(shí)總是無(wú)從下筆?以下是小編整理的庫(kù)存管理論文,歡迎大家分享。
庫(kù)存管理論文1
一、基層醫(yī)院藥品庫(kù)存管理中存在的問題
在基層醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是圍繞藥品庫(kù)存而展開各項(xiàng)管理工作。從經(jīng)營(yíng)角度來(lái)看,醫(yī)院藥品庫(kù)存管理一方面要保證病患對(duì)藥品的需求,另一方面藥品庫(kù)存管理還涉及到醫(yī)院的一系列財(cái)務(wù)管理活動(dòng),比如采購(gòu)管理、存貨管理等。由于藥品庫(kù)存必然占用了醫(yī)院的流動(dòng)資金,為避免資金鏈斷裂所造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),醫(yī)院應(yīng)該在保障供給正常的條件下,合理規(guī)劃,以最大限度地降低醫(yī)院的藥品庫(kù)存積壓,從而發(fā)揮醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)效益。筆者對(duì)多家基層醫(yī)院藥品庫(kù)存情況做了一些調(diào)查,發(fā)現(xiàn)目前大部分醫(yī)院在庫(kù)存管理方面普遍做得不夠,還存在眾多問題。
。ㄒ唬┧幤穾(kù)存信息的反饋不及時(shí)
在基層醫(yī)院藥品庫(kù)存管理的活動(dòng)中,由于藥品種類繁多、數(shù)量眾多,對(duì)藥品的庫(kù)存核算必然存在較大的工作負(fù)荷量,不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且在對(duì)藥品進(jìn)行清點(diǎn)時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)核對(duì)誤差,這樣可能從整體上拖慢了醫(yī)院藥品庫(kù)存信息反饋的及時(shí)性。
。ǘ┧幤穾(kù)存信息不夠準(zhǔn)確
一般而言,醫(yī)院每天對(duì)藥品的需求始終處于隨時(shí)變動(dòng)的狀態(tài),藥品的庫(kù)存管理員對(duì)藥品的購(gòu)銷存狀況就需要隨時(shí)做好記錄,準(zhǔn)確反映各種藥品的入庫(kù)、出庫(kù)等信息,對(duì)短缺的藥品及早做好采購(gòu)準(zhǔn)備,而對(duì)積壓的藥品也及時(shí)做好處理工作。但在實(shí)際工作中,一個(gè)主要問題是,部分管理人員為圖省事,就對(duì)一些小件藥品的庫(kù)存信息予以人為忽略,這樣極容易給醫(yī)院藥品庫(kù)存信息造成不全面、不準(zhǔn)確的影響。
。ㄈ┬畔⒒诨鶎俞t(yī)院藥品庫(kù)存管理中的普及度不高
當(dāng)前,一些基層醫(yī)院仍然還用傳統(tǒng)的管理思維來(lái)對(duì)藥品庫(kù)存進(jìn)行核算,信息化在藥品庫(kù)存管理中的運(yùn)用普及力度不夠,致使這些基層醫(yī)院藥品庫(kù)存管理和核算在信息化、集約化方面發(fā)展得較為緩慢。比如藥品的日常出入庫(kù)管理依然依賴于手工填寫相關(guān)信息,自動(dòng)化管理的相關(guān)技術(shù)在日常藥品庫(kù)存管理中的應(yīng)用不夠廣泛,比如,藥品的條形碼技術(shù)早已成為大型醫(yī)院藥品管理的信息化方向,但在一些基層醫(yī)院由于信息閉塞或者條件落后,藥品庫(kù)存管理集約化和經(jīng)濟(jì)化核算存在信息技術(shù)力量投入不夠的問題,這直接影響了基層醫(yī)院的發(fā)展。
二、加強(qiáng)基層醫(yī)院藥品庫(kù)存管理的建議
作為基層醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要部分,藥品倉(cāng)庫(kù)因?yàn)槠渌鶅?chǔ)存的物品種類繁多、價(jià)值較大,占據(jù)了醫(yī)院相當(dāng)大比重的經(jīng)營(yíng)成本。因此,加強(qiáng)對(duì)基層醫(yī)院的藥品庫(kù)存管理并進(jìn)行嚴(yán)格控制是很有必要的。
。ㄒ唬┍M量實(shí)現(xiàn)醫(yī)院藥品零庫(kù)存管理
筆者認(rèn)為,基層醫(yī)院要提升業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)能力,首先在成本管控方面就需要狠下功夫,由于藥品庫(kù)存成本占據(jù)了醫(yī)院日常經(jīng)營(yíng)成本的大部分,因此,有必要提高醫(yī)院藥品的庫(kù)存管理效率,而零庫(kù)存管理正式有效解決這一問題的重要科學(xué)方法之一。除了可以降低藥品倉(cāng)庫(kù)的成本,零庫(kù)存管理最主要的優(yōu)點(diǎn)在于縮短了藥品的采購(gòu)周期,從藥品安全性來(lái)說(shuō),零庫(kù)存管理能保證庫(kù)存藥品基本都是出廠較新的產(chǎn)品,最低限度地降低了近效期藥品,保證了藥品質(zhì)量,從藥品環(huán)節(jié)上減少了醫(yī)療安全隱患。具體做法可以參照以下模式:對(duì)那些臨床急需品種但又不是必備品種,實(shí)行臨時(shí)計(jì)劃補(bǔ)充,實(shí)現(xiàn)該類藥品“零庫(kù)存”管理。將數(shù)量極少的品種實(shí)行的特別管理,過去有許多臨床不常用,但也偶爾使用一兩次的品種,經(jīng)常備庫(kù)存,一是占用資金,二是因?yàn)殚L(zhǎng)期不用容易失效,給基層醫(yī)院造成損失,采用零庫(kù)存管理,當(dāng)臨床需要時(shí)填寫請(qǐng)購(gòu)單,藥品管理部門馬上組織采購(gòu)。因?yàn)檫@些藥一般市場(chǎng)不會(huì)斷貨,能在半天的時(shí)間送達(dá)到臨床,不會(huì)影響治療用藥,又不占用醫(yī)院資金。對(duì)那些需要長(zhǎng)期必備的藥品,醫(yī)院可以事先設(shè)定好采購(gòu)周期,按采購(gòu)周期進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃自動(dòng)生成量。保管根據(jù)采購(gòu)周期的出庫(kù)量加經(jīng)驗(yàn)判斷,制定擬采購(gòu)數(shù)量,提交藥品會(huì)計(jì)審核,藥品會(huì)計(jì)根據(jù)設(shè)定好的周期采購(gòu)量及當(dāng)時(shí)的庫(kù)存量判斷擬采量是否合理,對(duì)不合理的庫(kù)存量進(jìn)行調(diào)整,提交藥品主管批準(zhǔn),主管院長(zhǎng)審批后進(jìn)行采購(gòu),發(fā)揮會(huì)計(jì)在成本控制中的事前控制作用。
。ǘ┛s短高價(jià)格藥品的庫(kù)存時(shí)間
基層醫(yī)院存在一些藥品單價(jià)極高,且貯存條件苛刻,破損失效風(fēng)險(xiǎn)大。應(yīng)強(qiáng)化藥品管理的內(nèi)部控制,在藥品的日常管理中,各藥庫(kù)(房)應(yīng)每日進(jìn)行盤點(diǎn),每月定期進(jìn)行統(tǒng)一的藥品盤點(diǎn),并形成盤盈盤虧報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)部門,這是藥品內(nèi)部控制中基礎(chǔ)而又重要的內(nèi)容。
。ㄈ┘訌(qiáng)藥品供應(yīng)商管理,確保藥品及時(shí)供應(yīng)
目前,我國(guó)醫(yī)藥藥品市場(chǎng)并沒有完善,一些藥品供應(yīng)商的素質(zhì)還有待加強(qiáng)。因此,基層醫(yī)院應(yīng)該建立一套系統(tǒng)的藥品供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系,具體的評(píng)價(jià)內(nèi)容可以包括價(jià)格、藥品的質(zhì)量、供應(yīng)商品質(zhì)以及信譽(yù),還有供應(yīng)商的信息化管理程度等等一系列因素,通過多方面的均衡考慮和比較,基層醫(yī)院可以選擇綜合實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商,有可能的話還可通過長(zhǎng)期合作的關(guān)系以保證藥品供應(yīng)的穩(wěn)定以及質(zhì)量。
庫(kù)存管理論文2
摘要:文章簡(jiǎn)述了現(xiàn)代信息系統(tǒng)在物資管理中的應(yīng)用,對(duì)于提高物資工作效率、增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。
關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng);庫(kù)存管理;工作效率
加強(qiáng)庫(kù)存管理是鐵路物資管理的重點(diǎn)工作之一,也是鐵路企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的重要考評(píng)指標(biāo)。然而,庫(kù)存具有雙重性,一方面保證了企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性,另一方面又形成企業(yè)負(fù)擔(dān),影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深入應(yīng)用,鐵路物資工作者也著眼于應(yīng)用現(xiàn)代信息管理系統(tǒng),提高物資工作效率,增加企業(yè)效益。
1鐵路物資管理中信息化建設(shè)問題
1)信息系統(tǒng)的集成性差。缺乏有效的管理系統(tǒng),庫(kù)存管理、計(jì)劃提報(bào)、財(cái)務(wù)核算不能同一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)完成,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換困難,效率低。2)信息系統(tǒng)的應(yīng)用程度不高,F(xiàn)有系統(tǒng)的功能應(yīng)用不充分,僅用了基本的物資收發(fā)料管理模塊,而班組提料管理、物資消耗統(tǒng)計(jì)等功能未發(fā)揮作用,導(dǎo)致消耗統(tǒng)計(jì)和班組核算困難。3)信息系統(tǒng)專業(yè)知識(shí)匱乏。物資管理隊(duì)伍的素質(zhì)不高,缺乏相應(yīng)的物資專業(yè)知識(shí)和現(xiàn)代信息系統(tǒng)建設(shè)的專業(yè)技能,影響物資信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果。4)信息系統(tǒng)科學(xué)性差。不能適應(yīng)發(fā)展的需要,有效解決庫(kù)存管理的基本矛盾,庫(kù)存積壓與缺貨仍然同時(shí)存在。
2現(xiàn)代信息系統(tǒng)的應(yīng)用
現(xiàn)代信息技術(shù)在生產(chǎn)實(shí)踐中的應(yīng)用,形成了許多優(yōu)秀的管理思想、方法和模式,可以有效解決物資管理工作中的難題,如物料需求計(jì)劃(MRP)、新型RFID管理、供應(yīng)鏈環(huán)境下的供應(yīng)商庫(kù)存管理(VMI)、企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)等。
2.1RFID管理
RFID管理是超市管理的成功案例。應(yīng)用RFID技術(shù),我們可以為每一件庫(kù)存商品做一個(gè)電子標(biāo)簽,物資出庫(kù)時(shí)掃描電子標(biāo)簽,系統(tǒng)自動(dòng)減少庫(kù)存數(shù)量,當(dāng)庫(kù)存數(shù)量到達(dá)進(jìn)貨預(yù)警點(diǎn)時(shí),系統(tǒng)提示進(jìn)貨。
2.2供應(yīng)鏈管理
供應(yīng)鏈?zhǔn)侵干a(chǎn)和流通過程中,涉及產(chǎn)品或服務(wù)提供最終用戶活動(dòng)的上下游企業(yè)所形成的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈管理是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)供應(yīng)鏈中的商流、物流、信息流、資金流等進(jìn)行規(guī)劃、組織與控制,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整體效益的最優(yōu)化。
2.3ERP系統(tǒng)管理
ERP(EnterpriseResourcePlanning)是由MRP發(fā)展而來(lái)的新一代集成化管理信息系統(tǒng),擁有強(qiáng)大的庫(kù)存管理功能,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)物資在整個(gè)供應(yīng)鏈流程的全過程管理。
3ERP技術(shù)在鐵路物資管理中的應(yīng)用
開發(fā)適合鐵路物資管理工作需要的信息系統(tǒng),是鐵路物資管理的重要課題。而ERP系統(tǒng),是在MRP的基礎(chǔ)上,以供應(yīng)鏈管理為核心,通過物流、信息流與資金流,把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)及供應(yīng)商的資源集成在一起,在供應(yīng)鏈范圍內(nèi)優(yōu)化企業(yè)資源,是基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新一代信息系統(tǒng)。ERP庫(kù)存管理模塊包括物資采購(gòu)、質(zhì)量檢驗(yàn)、庫(kù)存動(dòng)態(tài)、計(jì)劃提報(bào)和報(bào)表查詢等功能。ERP通過物資主數(shù)據(jù)為每一項(xiàng)物資建立庫(kù)存,根據(jù)生產(chǎn)維修任務(wù)的需要以及市場(chǎng)供應(yīng)能力等,通過MRP自動(dòng)平衡庫(kù)存,生成物資采購(gòu)清單,同時(shí)確定訂貨時(shí)間,提高計(jì)劃的時(shí)效性,保證供應(yīng),并降低成本;另外,ERP庫(kù)存管理模塊能夠隨物資出入庫(kù)動(dòng)態(tài)調(diào)整庫(kù)存,精確反映庫(kù)存信息;通過報(bào)表查詢,分析庫(kù)存結(jié)構(gòu)的合理性及存在的問題。
4信息系統(tǒng)在物資管理中的作用
鐵路物資需求種類繁雜、專業(yè)性強(qiáng),供應(yīng)工作計(jì)劃性強(qiáng)、時(shí)效性差,由于信息不暢通,經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)和需求脫節(jié),缺貨和積壓共存的現(xiàn)象,加強(qiáng)庫(kù)存管理信息化,可以從以下幾方面提高物資管理效率。
1)信息技術(shù)的應(yīng)用,是對(duì)物資管理理念、管理模式和管理方法的重新設(shè)計(jì),是對(duì)物資管理流程的整體優(yōu)化。
2)通過信息共享,可以有效實(shí)現(xiàn)資源整合,優(yōu)化資源配置,提高不同區(qū)域的協(xié)同作業(yè)能力,有效保證供應(yīng)。
3)信息技術(shù)的應(yīng)用,可以促進(jìn)物資作業(yè)程序的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范物資管理工作,提高庫(kù)存管理質(zhì)量。
4)隨著信息化程度的提高,信息技術(shù)的綜合應(yīng)用和物資數(shù)據(jù)的有效傳遞,避免重復(fù)工作和資源浪費(fèi),減少誤差,提升物資工作效率。
在鐵路物資管理工作中加強(qiáng)信息化建設(shè)是現(xiàn)代鐵路發(fā)展的需要。信息技術(shù)在物資管理工作中已經(jīng)獲得了廣泛應(yīng)用,它對(duì)于優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),保障供應(yīng),降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有非常重要的意義。
庫(kù)存管理論文3
[摘 要]近幾年來(lái),由于我國(guó)零售行業(yè)取得了迅猛發(fā)展,而連鎖超市作為零售業(yè)的重要一員,在隨行業(yè)迅猛發(fā)展的同時(shí)也伴隨著激烈的競(jìng)爭(zhēng)。庫(kù)存管理,是零售業(yè)不可或缺的組成部分,但也一直是這個(gè)行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的難題。有效的庫(kù)存管理可以降低商品的成本,增加利潤(rùn),直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。文章以新金馬連鎖超市作為范例,將其現(xiàn)存的庫(kù)存管理問題作為切入點(diǎn),提出有效的管理措施,并找出我國(guó)本土中小型連鎖超市的共性,互相借鑒,進(jìn)而提升超市庫(kù)存管理的整體水平。
[關(guān)鍵詞]新金馬連鎖超市;庫(kù)存管理;經(jīng)營(yíng)管理
1 新金馬連鎖超市經(jīng)營(yíng)概況
新金馬連鎖超市是位于湖南省某市市中心的一家集批發(fā)、零售為一體的日用消費(fèi)品流通企業(yè)。其經(jīng)營(yíng)范圍主要有食品、飲料、糧油、熟食、生鮮、日用雜貨、服裝、文體用品、日化等。新金馬超市一直提出“天天低價(jià),天天平價(jià)”的口號(hào)吸引了眾多消費(fèi)者,且其物價(jià)水平波動(dòng)不大,獲得了新老顧客的信賴。經(jīng)過長(zhǎng)期的發(fā)展,新金馬超市在該市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)都開有分店,形成了一個(gè)小型的連鎖型超市,并且該超市在20xx年以前一度成為該市最大的超市。但隨著該市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,其他同類超市紛紛涌入,而新金馬超市自身管理水平卻在下降,使其所能分到的“蛋糕”越來(lái)越小,對(duì)其市場(chǎng)份額造成了重大的沖擊。
2 新金馬連鎖超市現(xiàn)存的庫(kù)存管理狀況
2.1 各分店庫(kù)存積壓嚴(yán)重
新金馬超市競(jìng)爭(zhēng)力下降很大的一個(gè)原因就是存在大量的庫(kù)存積壓,增加了倉(cāng)儲(chǔ)成本,形成原因主要有:①換季的產(chǎn)品沒有及時(shí)開展打折促銷活動(dòng),銷散貨源;②過期或者不新鮮的商品,尤其是熟食、蔬果類產(chǎn)品未及時(shí)清理和換新;③超市員工缺乏對(duì)超市商品的需求的實(shí)際調(diào)查或者調(diào)查力度不夠,導(dǎo)致采購(gòu)的很多商品上架后并不暢銷,累積了很多滯銷品;④商品未做到分類陳列,再加上導(dǎo)購(gòu)員數(shù)量不足,增加了顧客選購(gòu)商品的時(shí)間,容易造成顧客審美疲勞,降低了回客率。
2.2 缺少先進(jìn)的庫(kù)存管理方法
由于新金馬連鎖超市是本地商人在外經(jīng)商后在本地投資建立的私營(yíng)企業(yè),因此帶有很強(qiáng)的家族企業(yè)色彩。不難發(fā)現(xiàn),在該超市現(xiàn)有的管理人員中,大多數(shù)是同姓氏或者來(lái)自于同一個(gè)地方。而且他們共同的特性就是平均年齡偏大,受教育程度偏低,缺乏甚至沒有科學(xué)庫(kù)存管理的意識(shí),更不用說(shuō)建立有效的庫(kù)存管理系統(tǒng)。此外,該超市并未引入工資績(jī)效管理,使得他們的日工資水平高于該市同類超市的平均水平。這也是造成新金馬超市存在庫(kù)存管理成本高、效率低的重要原因。
2.3 相關(guān)環(huán)節(jié)人員缺乏
新金馬超市本來(lái)在商品分門別類、分區(qū)域陳列上就存在很大的缺陷,再加上人員的缺乏,未能做到像其他大型連鎖超市實(shí)現(xiàn)分區(qū)人員管理,直接導(dǎo)致了商品缺貨、斷貨信息反饋不及時(shí)、滯銷品沒有及時(shí)下架清理暢銷品無(wú)法及時(shí)補(bǔ)貨,嚴(yán)重影響了商品的銷售。另外,由于倉(cāng)庫(kù)管理人員缺乏盤點(diǎn)的重要性意識(shí),他們一度認(rèn)為實(shí)地盤點(diǎn)實(shí)施的難度大,就采用賬面盤存數(shù)來(lái)代替實(shí)地盤存數(shù)。這種做法使得超市財(cái)務(wù)人員未能及時(shí)了解存貨的真實(shí)信息,從而影響了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,進(jìn)而導(dǎo)致超市真實(shí)的經(jīng)營(yíng)狀況和盈利狀況并沒有通過會(huì)計(jì)報(bào)表反映出來(lái),最終誤導(dǎo)超市管理層做出錯(cuò)誤的決策,導(dǎo)致超市蒙受損失。
2.4 與供應(yīng)商之間的關(guān)系不夠密切
理想中的超市與供應(yīng)商的關(guān)系應(yīng)該是一種在滿足一定質(zhì)量要求下的合理的供需關(guān)系,并能靈活適應(yīng)市場(chǎng)需求的變動(dòng)。新金馬超市庫(kù)存管理的信息化水平較低,目前基本仍采取人工管理方式,向供應(yīng)商的反饋訂貨信息嚴(yán)重滯后,增加了商品的流通成本。此外,超市缺乏對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格、及時(shí)性等進(jìn)行有效監(jiān)督,采購(gòu)時(shí)也做不到貨比三家,以實(shí)現(xiàn)成本最低化、質(zhì)量最優(yōu)化、效益最大化。
3 改善新金馬超市庫(kù)存管理的方案
3.1 引進(jìn)先進(jìn)的庫(kù)存管理方法
新金馬超市現(xiàn)有的庫(kù)存管理方式陳舊老套,跟不上行業(yè)的發(fā)展步伐。一方面,可以引進(jìn)ABC(Activity Based Classification)分類庫(kù)存控制法,也叫主次因素分析法,目的是要區(qū)分主次,分類管理。這種方法在庫(kù)存管理的實(shí)際操作就是,將物配中心里的商品按其銷售額所占比例的大小和品種數(shù)多少依次分為A、B、C三類。通常在配送中心,A類商品應(yīng)做重點(diǎn)管理,因?yàn)锳類商品不僅品種多而且它形成的銷售收入占總的銷售收入的比重最大,因此必須保證其有充足的貨源補(bǔ)充;而對(duì)于C類商品,因其商品總類少且銷售額和資金所占的比例也較小,則可適當(dāng)減少對(duì)這類商品的管理工作,以減少管理成本;對(duì)B類商品的庫(kù)存管理,則可折中介于A、C兩者之間。采用這種管理方法的好處是,可分清管理對(duì)象的主次,降低庫(kù)存量,減少倉(cāng)儲(chǔ)成本,并逐漸消除商品積壓和缺貨現(xiàn)象,提升管理效率并最終提高超市的運(yùn)營(yíng)能力。
3.2 提高員工的工作素質(zhì)
單純靠引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)還不夠,還需要有高素質(zhì)的管理人才進(jìn)行有效實(shí)施。一方面,超市可從外面招聘有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的管理人員和從業(yè)人員進(jìn)行管理;另一方面,超市可邀請(qǐng)有關(guān)專家對(duì)超市的老員工進(jìn)行專門的有針對(duì)性的崗前知識(shí)培訓(xùn),并且輔以實(shí)操訓(xùn)練,尤其是對(duì)那些年紀(jì)偏大、文化層次低的員工,更要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn),力求做到倉(cāng)儲(chǔ)、供應(yīng)、銷售、財(cái)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的每一位員工都熟悉自己的崗位職責(zé),并互相協(xié)調(diào)。
3.3 建立存貨信息管理系統(tǒng)
超市要積極運(yùn)用條碼技術(shù),倉(cāng)儲(chǔ)人員在貨物入庫(kù)時(shí)使用編碼和打印條碼,根據(jù)貨物的類別、屬性、型號(hào)等相關(guān)信息進(jìn)行明細(xì)的劃分,并生成一個(gè)唯一的編碼,錄入電腦。例如,假設(shè)日化用品這一大類的代碼為01,其中洗發(fā)水作為日化用品中的一小類,則可歸為01.001,而飄柔洗發(fā)水又是洗發(fā)水的一個(gè)具體品種,可歸為01.001.0001,之后可根據(jù)不同凈含量和功效的飄柔洗發(fā)水依此順序類推,這種方式就類似于在會(huì)計(jì)軟件中設(shè)置會(huì)計(jì)科目,層層撥開,以做到產(chǎn)品的明細(xì)分類。運(yùn)用這種方法,不僅可以隨時(shí)查詢庫(kù)存狀況,而且這個(gè)版塊一旦真正實(shí)施起來(lái),效率會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)手工模式。但值得提醒的是,超市在入庫(kù)或者出庫(kù)時(shí),相關(guān)負(fù)責(zé)人員一定要核對(duì)相關(guān)單據(jù)和手續(xù)是否齊全且合法,系統(tǒng)中不同崗位不僅要設(shè)置自己專有的權(quán)限,進(jìn)行職責(zé)分離,并且每個(gè)崗位至少要有一個(gè)以上的監(jiān)督崗位,以保證流程的有效性。
3.4 定期、及時(shí)地進(jìn)行存貨盤點(diǎn)
像沃爾瑪這樣成功的大型連鎖超市一般采用年終盤點(diǎn)和月盤,因?yàn)樗墓芾砟J揭呀?jīng)很成熟了。但目前大多數(shù)國(guó)內(nèi)中小型連鎖超市的管理還很混亂,所以筆者建議,該超市每一個(gè)類別區(qū)域的員工應(yīng)該先每天抽取部分商品進(jìn)行盤點(diǎn),要求要做到實(shí)物、庫(kù)存管理系統(tǒng)和賬簿三者核對(duì),然后于每月25日再進(jìn)行一次月盤,這樣既不會(huì)耽誤月底企業(yè)做賬的時(shí)間,也能及時(shí)找出差異產(chǎn)生的原因。
4 結(jié) 論
新金馬連鎖超市存在的一些問題,也是我國(guó)很多本土中小型連鎖超市共同存在的問題。科學(xué)有效的庫(kù)存管理模式不僅對(duì)零售業(yè)有很重要的意義,而且對(duì)于制造業(yè)和有存貨的行業(yè)都會(huì)有良好的借鑒作用。關(guān)鍵在于,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者要及時(shí)意識(shí)到本企業(yè)存在的問題,并及時(shí)采取措施應(yīng)對(duì),F(xiàn)代的庫(kù)存管理模式肯定會(huì)促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
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庫(kù)存管理論文4
一、油品銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高庫(kù)存管理的效率
1、供應(yīng)商管理用戶庫(kù)存。油品銷售企業(yè)通過合理確定自身的庫(kù)存量,能夠有效降低庫(kù)存過多的風(fēng)險(xiǎn),從而在一定程度上減少了庫(kù)存占用資金的數(shù)量,減少了資金成本。這也是傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式中的主要內(nèi)容。然而隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),信息技術(shù)為物流和庫(kù)存提供了更加有力的支撐,庫(kù)存管理的模式也得到了拓展,供應(yīng)商管理用戶庫(kù)存就是一個(gè)具有特定優(yōu)勢(shì)的模式。從庫(kù)存占用資金的角度來(lái)看,油品銷售企業(yè)的合理庫(kù)存占用資金越少,相應(yīng)的資金成本就越小,對(duì)企業(yè)就越有利。供應(yīng)商管理用戶庫(kù)存就是一個(gè)既能保證合理庫(kù)存量又能有效降低庫(kù)存占用資金的庫(kù)存管理模式。通過與客戶達(dá)成合作性的協(xié)議,在一個(gè)共同的目標(biāo)框架下,由供應(yīng)商來(lái)管理雙方的庫(kù)存。根據(jù)協(xié)議及目標(biāo)框架的具體內(nèi)容,油品銷售企業(yè)的安全庫(kù)存量和最低庫(kù)存量可以得到不同程度的降低,從而減少庫(kù)存所占用的資金量。當(dāng)然,這一新模式有著非常嚴(yán)格的實(shí)施條件,比如與客戶的充分溝通,客戶的成品油需求量等。供應(yīng)商管理用戶庫(kù)存模式在實(shí)施的初期也具有較大的風(fēng)險(xiǎn),雙方的協(xié)議框架可能會(huì)經(jīng)歷多次的修訂和調(diào)整。因此,油品銷售企業(yè)在采用該模式前需要對(duì)其實(shí)現(xiàn)條件及風(fēng)險(xiǎn)作出全面而客觀的評(píng)價(jià),在條件不成熟或者風(fēng)險(xiǎn)較高時(shí)不能急于求成。
2、聯(lián)合庫(kù)存管理。聯(lián)合庫(kù)存管理與供應(yīng)商管理用戶庫(kù)存的原理類似,都是通過與客戶合作來(lái)合理降低庫(kù)存量,從而減少庫(kù)存占用資金。區(qū)別在于聯(lián)合庫(kù)存管理是利用油品銷售企業(yè)一對(duì)多的關(guān)系,與多個(gè)大客戶建立合作關(guān)系,在各個(gè)用油節(jié)點(diǎn)上進(jìn)行充分的協(xié)調(diào)與合作,制定出一套全局性的用油量和供油量計(jì)劃,并以此來(lái)確定庫(kù)存量。首先,油品銷售企業(yè)需要根據(jù)用油量和客戶信用等來(lái)選擇幾個(gè)大客戶,通過充分的溝通和協(xié)商建立共同的目標(biāo),形成聯(lián)合庫(kù)存管理的基礎(chǔ)。然后,運(yùn)用信息技術(shù)建立一個(gè)共同的工作平臺(tái),及時(shí)共享相關(guān)信息,以便對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。此外,還要定期召開供需見面會(huì),對(duì)聯(lián)合庫(kù)存的相關(guān)問題進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),并提出改進(jìn)意見。聯(lián)合庫(kù)存管理是一種雙贏的庫(kù)存管理模式,對(duì)油品銷售企業(yè)來(lái)說(shuō),能夠提升庫(kù)存管理的效率,而對(duì)客戶們來(lái)說(shuō),則不僅可以提升庫(kù)存管理的效率,還能夠使用油更加有保障。但實(shí)施條件較多,前期的風(fēng)險(xiǎn)也比較大,油品銷售企業(yè)為此需要更加重視客戶信息的管理,保持與客戶的溝通,也需要更加重視相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與控制。
二、油品銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)控制成品油的庫(kù)存損耗
油品的損耗既有技術(shù)層面的原因,也有管理層面的原因。相應(yīng)地,油品銷售企業(yè)也應(yīng)當(dāng)分別從技術(shù)層面和管理層面來(lái)控制成品油的損耗,以提升其庫(kù)存管理的效率和效果。
。ㄒ唬⿵募夹g(shù)層面來(lái)控制成品油的損耗
控制成品油的損耗也是油品銷售企業(yè)庫(kù)存管理的一個(gè)重要方面。就技術(shù)層面來(lái)看,在油品的運(yùn)送和保存過程中,相關(guān)人員的技術(shù)不過關(guān),設(shè)備陳舊或者操作不規(guī)范等都可能導(dǎo)致跑冒漏滴的情況發(fā)生,不僅造成油品的損耗,還會(huì)污染環(huán)境,甚至引發(fā)安全隱患。因此,就工作人員方面,油品銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高工作人員的技術(shù)水平,使其操作更加規(guī)范安全,必要時(shí)可采用定期培訓(xùn)和考核的方式。就設(shè)備方面而言,則應(yīng)當(dāng)及時(shí)維護(hù)和更新油罐、油車以及相關(guān)測(cè)量設(shè)備和回收系統(tǒng)等,控制成品油損耗的同時(shí)也減少污染,減少安全隱患。此外,油品銷售企業(yè)還可以根據(jù)自身?xiàng)l件引入一些新的設(shè)備或技術(shù)。隨著科技不斷發(fā)展,在油品的運(yùn)送和保存方面也取得了一些技術(shù)進(jìn)步,通過運(yùn)用這些新的設(shè)備和技術(shù),能夠克服一些客觀原因,使成品油的損耗降到最低。在條件具備的情況下,油品銷售企業(yè)不妨做一些新的嘗試,不僅能夠節(jié)約資源、造福人類,還能夠進(jìn)一步提升企業(yè)自身的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
。ǘ⿵墓芾韺用鎭(lái)控制成品油的損耗
就管理層面來(lái)看,油品銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)主要從管理制度和企業(yè)文化兩個(gè)方面入手。首先,加強(qiáng)內(nèi)部控制,杜絕油品的非正常損耗,制定科學(xué)的操作流程來(lái)規(guī)范相關(guān)工作人員的操作方法,減少由于操作不規(guī)范而導(dǎo)致的油品損耗。其次,建立有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制,來(lái)激發(fā)工作人員的積極性,約束消極怠工的行為,使每個(gè)員工都參與到控制成品油損耗的工作中來(lái)。最后,還應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)控制損耗的文化,從減少環(huán)境污染、節(jié)約資源以及減少安全隱患的角度讓相關(guān)人員認(rèn)識(shí)到控制成品油損耗的重要性,逐漸形成控制損耗的良好習(xí)慣。
三、結(jié)論
在政策變化、消費(fèi)疲軟以及競(jìng)爭(zhēng)加劇等因素的影響下,油品銷售企業(yè)的庫(kù)存既要滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)產(chǎn)品的正常需求,同時(shí)作為企業(yè)又要考慮科學(xué)合理安排庫(kù)存,降低成本,盤活資金,增強(qiáng)企業(yè)獲利能力,因此,庫(kù)存管理越來(lái)越受到企業(yè)的重視,庫(kù)存管理的改進(jìn)變得更加迫切。油品銷售企業(yè)可以通過將庫(kù)存管理與物流管理相互結(jié)合,并準(zhǔn)確測(cè)算合理庫(kù)存量和最低庫(kù)存量來(lái)提升其庫(kù)存管理的效率。同時(shí),也可以嘗試與客戶合作,采用供應(yīng)商管理用戶庫(kù)存以及聯(lián)合庫(kù)存管理等新的庫(kù)存管理模式,來(lái)進(jìn)一步減少庫(kù)存占用資金,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益尋求新的增長(zhǎng)點(diǎn)。控制成品油的損耗也是油品銷售企業(yè)庫(kù)存管理的一個(gè)重要方面。油品銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)分別從技術(shù)層面和管理層面來(lái)控制成品油的損耗,以提升其庫(kù)存管理的效率和效果,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
庫(kù)存管理論文5
【摘要】倉(cāng)儲(chǔ)管理是一門經(jīng)濟(jì)管理科學(xué),同時(shí)也是一門應(yīng)用技術(shù)科學(xué)。倉(cāng)儲(chǔ)管理的內(nèi)涵是隨著其在社會(huì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的作用不斷擴(kuò)大而變化。現(xiàn)代企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)已成為企業(yè)的物流中心。過去,倉(cāng)庫(kù)被看成一個(gè)無(wú)附加價(jià)值的成本中心,而現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)不僅被看成是形成附加價(jià)值過程中的一部分,而且被看成是企業(yè)成功經(jīng)營(yíng)中的一個(gè)關(guān)鍵因素。企業(yè)在注重效益,不斷挖掘與開發(fā)自己的競(jìng)爭(zhēng)能力的同時(shí)已經(jīng)越來(lái)越注意到倉(cāng)儲(chǔ)合理管理的重要性。精準(zhǔn)的倉(cāng)儲(chǔ)管理能夠有效控制和降低流通和庫(kù)存成本,是企業(yè)保持優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵助力與保證。
【關(guān)鍵詞】倉(cāng)儲(chǔ)管理,倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù),倉(cāng)儲(chǔ)管理人員
一、倉(cāng)儲(chǔ)管理的現(xiàn)狀
(一)倉(cāng)儲(chǔ)布局不合理,影響著整個(gè)庫(kù)內(nèi)作業(yè)效率。物品倉(cāng)儲(chǔ),離不開倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)建設(shè)要求布局合理。倉(cāng)庫(kù)設(shè)置的位置,對(duì)于物品流通速度和流通費(fèi)用有著直接的影響。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各產(chǎn)業(yè)對(duì)物流的需求日益增強(qiáng),物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展日新月異。在國(guó)務(wù)院出臺(tái)了調(diào)整和振興物流業(yè)的規(guī)劃政策后,各級(jí)地方政府也相繼出臺(tái)政策措施支持區(qū)域物流業(yè)的發(fā)展,其中物流園區(qū)成為建設(shè)的熱點(diǎn)。缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,功能定位不明確;盲目追求規(guī)模,園區(qū)空置率高;缺乏公益性支持,政府扶持力度小;缺少合作機(jī)制及網(wǎng)絡(luò)性;缺乏現(xiàn)代服務(wù)體系的支撐。
(二)倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)發(fā)展不平衡。企業(yè)內(nèi)部對(duì)提高倉(cāng)庫(kù)作業(yè)自動(dòng)化、機(jī)械化的認(rèn)識(shí)不足,各地倉(cāng)庫(kù)的設(shè)備技術(shù)狀況差距也很大,一些大型企業(yè)的現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)也沒有擁有非常先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備,包括各種先進(jìn)的裝卸搬運(yùn)設(shè)備、高層貨架倉(cāng)庫(kù)等。而更多的企業(yè)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)仍舊靠人工搬運(yùn)或操作手動(dòng)叉車進(jìn)行整理整頓。且多數(shù)倉(cāng)庫(kù)由于資金投入不足、設(shè)備老化,已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代物流對(duì)倉(cāng)庫(kù)的基本要求。這種倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)方面發(fā)展的不平衡狀態(tài)嚴(yán)重的制約著企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備改進(jìn)占據(jù)企業(yè)大量資金,倉(cāng)儲(chǔ)先進(jìn)技術(shù)無(wú)法解決現(xiàn)實(shí)存在的人工操作等問題,造成大量浪費(fèi)。這種倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)方面發(fā)展的不平衡狀態(tài)會(huì)嚴(yán)峻影響我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)整體的運(yùn)作效率。
(三)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員素質(zhì)不一。企業(yè)不重視倉(cāng)庫(kù)管理,人員文化素質(zhì)不高,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員要求不高,投入在職培訓(xùn)較少,真正懂倉(cāng)儲(chǔ)管理的專業(yè)人員少,沒有一個(gè)完善的管理體系,最終導(dǎo)致人員的管理素質(zhì)不一。
二、倉(cāng)儲(chǔ)管理發(fā)展存在的問題
(一)牛鞭效應(yīng)顯著,物料儲(chǔ)備過高,庫(kù)存與生產(chǎn)不合理,F(xiàn)在很多企業(yè)初期對(duì)庫(kù)存控制只是一種較為粗放的庫(kù)存管理形式,沒有對(duì)重點(diǎn)存貨進(jìn)行重點(diǎn)管理。沒有科學(xué)規(guī)范的方法進(jìn)行安排,完全被市場(chǎng)需求和訂單等因素造成批量性生產(chǎn)。一方面,在供應(yīng)需求過程中,由于前工序大量生產(chǎn)半成品,而客戶訂單需求并不能與產(chǎn)量供應(yīng)平衡,導(dǎo)致庫(kù)存積壓物料過多,成本消耗在倉(cāng)庫(kù)中。另一方面,對(duì)于物料采購(gòu)缺乏科學(xué)預(yù)測(cè),沒有先進(jìn)的庫(kù)存數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),采購(gòu)人員只靠經(jīng)驗(yàn)、訂單和季節(jié)來(lái)預(yù)測(cè)目前企業(yè)所需物料,缺少具體的市場(chǎng)調(diào)研和需求調(diào)查,采購(gòu)多的物料勢(shì)必造成庫(kù)存積壓。不但消耗資金,而且還使得倉(cāng)儲(chǔ)管理運(yùn)行效率降低。甚至有的長(zhǎng)時(shí)間暫放倉(cāng)庫(kù),物料過期,一旦報(bào)廢無(wú)法使用,企業(yè)成本將是一個(gè)重大損失。
(二)信息化程度低,信息化進(jìn)程緩慢。目前,中小企業(yè)面臨的是信息化進(jìn)程太快,而企業(yè)對(duì)信息化促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的作用、效果以及政府支持信息化建設(shè)的政策措施了解不夠。雖然現(xiàn)在企業(yè)具備接入互聯(lián)網(wǎng)的能力,但用于業(yè)務(wù)的只占44.2%,只有9%的中小企業(yè)實(shí)施了電子商務(wù),4.8%的企業(yè)應(yīng)用了管理軟件。甚至有些企業(yè)往往因財(cái)力、人才缺乏仍然采用人工操作。隨著科學(xué)技術(shù),特別是信息技術(shù)的進(jìn)步,企業(yè)引進(jìn)信息化管理系統(tǒng)緩慢,缺乏庫(kù)存控制意識(shí),忽略庫(kù)存成本;缺少成熟的專業(yè)庫(kù)存管理軟件等因素必制約著企業(yè)發(fā)展。一套信息化管理系統(tǒng)需要大量的資金研發(fā)或是租用,信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)只能被廉價(jià)的勞動(dòng)力取代。
(三)信息難以共享,企業(yè)自身庫(kù)存控制失衡。信息是企業(yè)各部門之間的溝通橋梁,生產(chǎn)制造部門不能及時(shí)及時(shí)了解庫(kù)存狀況,因此對(duì)于生產(chǎn)的組織和計(jì)劃就顯得被動(dòng)和盲目。采購(gòu)部門不能及時(shí)了解原材料的消耗和庫(kù)存,無(wú)法把握和控制原材料采購(gòu)的進(jìn)度和時(shí)機(jī):財(cái)務(wù)部門就無(wú)法真正進(jìn)行成本核算和成本控制。在這種情況下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法了解庫(kù)存積壓情況、缺貨情況、現(xiàn)有生產(chǎn)情況等方面的準(zhǔn)確信息,企業(yè)就無(wú)法下達(dá)有效的生產(chǎn)計(jì)劃。綜上所訴,企業(yè)在生產(chǎn)過程中需要在不違背對(duì)企業(yè)的庫(kù)存進(jìn)行控制的思想。同時(shí)還需要合理制定生產(chǎn)計(jì)劃、需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃等物流決策過程,否則倉(cāng)庫(kù)會(huì)被動(dòng)造成成本堆放,庫(kù)存控制也只是空談。
(四)管理人員缺乏專業(yè)技術(shù)。企業(yè)自身并沒有一個(gè)完善的庫(kù)存管理系統(tǒng),所以對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理人員缺少專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。作為一名倉(cāng)儲(chǔ)管理人員缺少掌握現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理的技術(shù),不能合理和高效地安排使用倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備,特別是現(xiàn)代信息技術(shù)的使用并不熟練運(yùn)用。那么,對(duì)于做好倉(cāng)儲(chǔ)管理工作無(wú)疑是一個(gè)值得企業(yè)深思的問題。
三、改善倉(cāng)儲(chǔ)管理現(xiàn)狀的對(duì)策
(一)加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加大投入力度,努力提升現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)的基礎(chǔ)設(shè)施,不斷改造陳舊老化的倉(cāng)庫(kù),更新使用現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備。整合各地物流園區(qū)的公共資源,建立倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)和其他環(huán)節(jié)的密切配合,提高倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)部作業(yè)效率。
(二)促進(jìn)資源合理利用,優(yōu)化配置 ,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,良好的倉(cāng)儲(chǔ)管理不僅保證企業(yè)生產(chǎn)過程獲得及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量完好的物資供應(yīng),而且有利于企業(yè)通過占用較少的流動(dòng)資金,降低產(chǎn)品成本,從而提供企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。倉(cāng)儲(chǔ)管理可以通過對(duì)物資訂購(gòu)次數(shù)的計(jì)量和儲(chǔ)存數(shù)量的控制,降低物料成本,從而達(dá)到降低企業(yè)產(chǎn)成品成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
(三)引進(jìn)并培養(yǎng)倉(cāng)儲(chǔ)專業(yè)人才,完善培訓(xùn)體系。在目前缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的情況下,可采取“走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的辦法,去發(fā)達(dá)國(guó)家考察學(xué)習(xí),請(qǐng)專業(yè)人士或高校老師介紹經(jīng)驗(yàn)、傳授知識(shí)、班培訓(xùn)班等,或在技術(shù)院校招聘物流專業(yè)技術(shù)型人才,盡快解決操作人員和維修人員缺乏的絕面。盡快實(shí)現(xiàn)國(guó)產(chǎn)化,以適應(yīng)市場(chǎng)需要。將理論與實(shí)際相結(jié)合,使我們的倉(cāng)儲(chǔ)理論知識(shí)更適應(yīng)我們的實(shí)際操作。只有將理論與實(shí)際相結(jié)合才能將我們的知識(shí)發(fā)揮到極致。
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庫(kù)存管理論文6
備件庫(kù)存管理是企業(yè)日常維修活動(dòng)和庫(kù)存管理活動(dòng)中的重要內(nèi)容,對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)行具有非常重要地作用。如果備件儲(chǔ)備數(shù)量過多,就會(huì)造成庫(kù)存積壓;如果備件儲(chǔ)備數(shù)量不足,則會(huì)造成備件缺貨,因此,備件管理工作也具有很強(qiáng)的技術(shù)性,故加強(qiáng)庫(kù)存管理研究,優(yōu)化備件控制有其必要性。
一、備件控制的特點(diǎn)分析
1.備件需求量預(yù)測(cè)較為困難。
庫(kù)存零件主要服務(wù)于企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng),零件的型號(hào)和需求量通常是比較固定的,因此一般零件的庫(kù)存管理也比較容易。在企業(yè)生產(chǎn)中,往往會(huì)涉及多種機(jī)器設(shè)備,那些易損的零件往往會(huì)有備件,但是一些不易損、較復(fù)雜的部件,企業(yè)通常未能及時(shí)意識(shí)到零件的損壞,因此在機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)故障的時(shí)候往往不能及時(shí)在倉(cāng)庫(kù)中找到備件,給維修工作帶來(lái)非常大地困難。此外,備件的需求量往往沒有規(guī)律性,備件的需求數(shù)量與企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)以及維修狀態(tài)存在密切的關(guān)系,是一個(gè)變量,因此備件的需求量往往很難確定,這也給備件的庫(kù)存管理帶來(lái)一定的難度。
2.備件需求量與企業(yè)維修策略關(guān)系較大。
備件的需求量與企業(yè)的維修策略也存在非常密切的關(guān)系。企業(yè)的維修工作可分為預(yù)防性維修、生產(chǎn)性維修以及事后維修等,而不同的維修策略也會(huì)影響備件的需求數(shù)量。預(yù)防性維修是通過對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的診斷,對(duì)需要更換的部件進(jìn)行維修與更換,以減少在設(shè)備運(yùn)行過程中因發(fā)生故障而造成損失的一種維修策略;事后維修是指在機(jī)器設(shè)備的運(yùn)行過程中,對(duì)發(fā)生故障的部件予以更換,以保障設(shè)備正常運(yùn)行的一種維修方法,這種維修策略無(wú)法預(yù)測(cè)故障的發(fā)生時(shí)間以及所需更換的部件的數(shù)量,往往不能對(duì)備件的需求量進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè),因此企業(yè)必須通過加大庫(kù)存量來(lái)起到預(yù)防的作用。
3.備件的庫(kù)存管理需要與企業(yè)需要相適應(yīng)。
為了追求利潤(rùn)最大化的目標(biāo),企業(yè)往往不能允許機(jī)器設(shè)備的維修時(shí)間過長(zhǎng),這就要求備件獲取速度必須要快。因此,企業(yè)備件的存放位置與庫(kù)存數(shù)量規(guī)劃需要具有科學(xué)性,并與生產(chǎn)部門的需要相結(jié)合,要對(duì)各類備件進(jìn)行分類存放,在維修部門需要的時(shí)候,庫(kù)存管理人員能夠以最快的速度找到備件存放的位置,并交給維修部門。這就要求庫(kù)存管理人員科學(xué)規(guī)劃庫(kù)房的布局以及庫(kù)存數(shù)量,使備件的庫(kù)存管理與企業(yè)的需要相適應(yīng)。
二、備件庫(kù)存管理存在的問題
1.沒有對(duì)備件進(jìn)行分類管理。
許多企業(yè)沒有對(duì)備件進(jìn)行分類存放與管理,因此備件的管理缺乏針對(duì)性,備件的數(shù)量也不能準(zhǔn)確的確定。長(zhǎng)期以往,必然會(huì)造成企業(yè)備件大量積壓,不僅將占用了大量企業(yè)資金,還將影響企業(yè)的運(yùn)行質(zhì)量。
2.備件引進(jìn)存在盲目性。
部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往只注重生產(chǎn)部門的運(yùn)行質(zhì)量,忽視庫(kù)存管理部門工作的科學(xué)性。也有一些庫(kù)存管理人員擔(dān)心備件不足,機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)無(wú)備件,受領(lǐng)導(dǎo)責(zé)怪,因此在申報(bào)時(shí)申報(bào)過多,導(dǎo)致備件數(shù)量或者種類過多,與實(shí)際需要存在很大差距,造成企業(yè)大量備件積壓。
3.企業(yè)缺乏先進(jìn)管理技術(shù)。
許多企業(yè)對(duì)備件的入庫(kù)、出庫(kù)、預(yù)測(cè)、審批等缺乏先進(jìn)的管理技術(shù)與方法,造成備件庫(kù)存管理工作存在混亂:也有的企業(yè)不能對(duì)備件的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行定期清點(diǎn),沒有采用正確地處理方法來(lái)降低備件的庫(kù)存數(shù)量,造成備件大量積壓。此外,有些企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)改造與升級(jí)也缺乏科學(xué)性,不能對(duì)備件的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行綜合考慮,也造成了庫(kù)存?zhèn)浼拇罅繄?bào)廢。例如,一些企業(yè)在進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)時(shí),沒有在新技術(shù)投入使用之前將原有備件的庫(kù)存量降至最低,造成了備件的大量浪費(fèi);一些企業(yè)的技術(shù)改進(jìn)具有較強(qiáng)的隨意性,選用的新技術(shù)尚不完善,技術(shù)改造方案沒有得到充分的論證便投入使用,在新技術(shù)投入后不久便進(jìn)行新一輪的改進(jìn),造成了庫(kù)存?zhèn)浼拇罅糠e壓;或是備件在引進(jìn)之后又被快速淘汰,成為庫(kù)存?zhèn)浼罅繄?bào)廢和積壓的主要原因。
三、優(yōu)化備件控制的對(duì)策措施
1.對(duì)備件實(shí)行分類管理。
由于企業(yè)的備件種類較多、價(jià)格差異較大,且更換周期不能確定,因此,在備件的庫(kù)存管理工作中,應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備正常運(yùn)行影響較大的備件的管理,以最大化地保證機(jī)器設(shè)備的正常運(yùn)行,還要將預(yù)測(cè)性維修與事后維修有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。在企業(yè)備件庫(kù)存管理工作中,庫(kù)存管理部門應(yīng)對(duì)與機(jī)器設(shè)備正常運(yùn)行關(guān)聯(lián)性較大的和價(jià)格較高的備件進(jìn)行重點(diǎn)管理,企業(yè)應(yīng)當(dāng)把這類備件的數(shù)量控制在合理的范圍,在保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)正常進(jìn)行的前提下,科學(xué)合理的設(shè)計(jì)采購(gòu)方案。例如采購(gòu)部門可根據(jù)企業(yè)的需要,定時(shí)進(jìn)行對(duì)資金占有量較大的備件的采購(gòu)工作,保證企業(yè)的正常運(yùn)行。而對(duì)于企業(yè)資金占有量不大的備件,則可以采用增加采購(gòu)數(shù)量的方式進(jìn)行一次訂貨,適當(dāng)擴(kuò)大采購(gòu)周期。同時(shí),企業(yè)需要安排相關(guān)技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)備件信息,查看備件信息是否齊全,備件信息是否準(zhǔn)確,如果有問題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
2.利用信息技術(shù)加強(qiáng)設(shè)備管理。
利用信息技術(shù)加強(qiáng)設(shè)備的管理是指將企業(yè)的信息流、資金流和物流組成一個(gè)整體,來(lái)進(jìn)行科學(xué)管理,進(jìn)而對(duì)整個(gè)企業(yè)的資源進(jìn)行有效控制。這種管理方法能夠?qū)崿F(xiàn)事前、事中、事后控制的統(tǒng)一,最大限度保障企業(yè)資源使用效率和管理效率的有效提高。同時(shí),利用信息管理技術(shù)對(duì)備件進(jìn)行管理,通過對(duì)備件進(jìn)行分類編碼實(shí)現(xiàn)備件的統(tǒng)計(jì)、申報(bào)、查詢、審批,更加方便快捷,也可真正提高備件庫(kù)存管理工作的效率。備件庫(kù)存信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了備件數(shù)量統(tǒng)計(jì)、出入庫(kù)登記、采購(gòu)規(guī)劃等工作的統(tǒng)一,不僅能夠?qū)⒇?zé)任落實(shí)到相關(guān)負(fù)責(zé)人,而且系統(tǒng)強(qiáng)大的查詢統(tǒng)計(jì)功能能夠大大縮短統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)工作的時(shí)間。備件庫(kù)存信息管理系統(tǒng)還具有分類編碼、出入庫(kù)查詢和使用數(shù)量統(tǒng)計(jì)等功能,能夠提高備件的采購(gòu)與管理工作的科學(xué)性。總而言之,備件庫(kù)存信息管理系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)技術(shù)的改革與創(chuàng)新提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持,有效降低企業(yè)的運(yùn)行成本,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化的目標(biāo)。
3.從多方面減少備件庫(kù)存積壓。
企業(yè)可以制定并完善廢舊備件的維修與使用制度,通過出臺(tái)相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)辦法來(lái)鼓勵(lì)有能力的員工對(duì)廢舊備件進(jìn)行維修來(lái),實(shí)現(xiàn)備件的重新利用,此舉不僅可以提高員工的維修技能,還能夠降低企業(yè)的設(shè)備維修成本。企業(yè)應(yīng)通過多種途徑提高維修人員的維修技能,鼓勵(lì)員工通過繼續(xù)學(xué)習(xí)或者出國(guó)深造的辦法來(lái)掌握維修方面的專業(yè)知識(shí),通過提高設(shè)備的維修力度來(lái)減少備件的更換頻率,有效減少備件的庫(kù)存數(shù)量,降低企業(yè)的運(yùn)行成本。此外,企業(yè)可以采用增加社會(huì)庫(kù)存的方法(社會(huì)庫(kù)存是指?jìng)浼⿷?yīng)商先將備件運(yùn)送至企業(yè)倉(cāng)庫(kù),在備件被使用之后再進(jìn)行付費(fèi)的一種采購(gòu)方式)將備件的庫(kù)存成本轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商身上,以達(dá)到有效減少企業(yè)庫(kù)存成本的目的;還可以采用增加聯(lián)合庫(kù)存的方式,與其他同類企業(yè)共同分擔(dān)備件的庫(kù)存成本,減少企業(yè)的資金壓力,提高企業(yè)的運(yùn)行效率。
四、結(jié)語(yǔ)
備件的庫(kù)存管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性工作,對(duì)于節(jié)約企業(yè)資本和提高資源利用效率具有重要的作用。目前,許多企業(yè)的備件庫(kù)存管理存在盲目性,而且缺乏科學(xué)性和有效性,對(duì)此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際,通過分類管理、增加社會(huì)庫(kù)存、使用信息技術(shù)等方法來(lái)改進(jìn)備件庫(kù)存管理工作,切實(shí)提高企業(yè)備件庫(kù)存管理工作的效率。
庫(kù)存管理論文7
企業(yè)得以運(yùn)行發(fā)展的關(guān)鍵在于企業(yè)的庫(kù)存管理。然而,大多數(shù)企業(yè)不能適應(yīng)電子商務(wù)對(duì)于庫(kù)存管理的要求,因庫(kù)存管理存在嚴(yán)重問題,內(nèi)部流程管控不當(dāng),導(dǎo)致了電子商務(wù)企業(yè)庫(kù)存產(chǎn)品數(shù)量差異的產(chǎn)生和倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作的效率低等問題,給企業(yè)帶來(lái)了較大的損失和不良影響。因此,企業(yè)有必要改善庫(kù)存管理,設(shè)計(jì)合理的管控流程,尋求更合理的提升管理效率的庫(kù)存管理方案。
1電子商務(wù)企業(yè)庫(kù)存管理存在問題分析
電子商務(wù)企業(yè)因訂單流量的不確定因素,導(dǎo)致出入庫(kù)作業(yè)量不均衡,作業(yè)能力跟不上,普遍面臨庫(kù)位混亂、庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,發(fā)貨困難等一系列問題。源于電商企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理基礎(chǔ)薄弱、起點(diǎn)較低,其管理僅停留在傳統(tǒng)粗放型的管理層次上,無(wú)健全的、完善的內(nèi)部管理制度,更沒有認(rèn)識(shí)或重視到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的重要環(huán)節(jié)。電商企業(yè)庫(kù)存管理存在的問題主要有以下幾點(diǎn):
1.1對(duì)供應(yīng)商管理薄弱,庫(kù)存準(zhǔn)確性得不到控制
大部分電商企業(yè)的貨源都是來(lái)源于多個(gè)供應(yīng)商,供應(yīng)商的管理水平和工作效率參差不齊,是導(dǎo)致庫(kù)存異常問題的源頭因素。目前一些電商企業(yè)的供應(yīng)商普遍存在以下的問題:
(1)供應(yīng)商不能按照約定時(shí)間發(fā)貨,嚴(yán)重影響倉(cāng)庫(kù)的收貨及時(shí)性以及預(yù)先制定的銷售計(jì)劃。特別是在一些電商企業(yè)大促銷期間,如果供應(yīng)商不能按期發(fā)貨將直接影響電商企業(yè)的庫(kù)存數(shù)量,造成商品缺貨,從而影響消費(fèi)者滿理意度。能否規(guī)范入倉(cāng)要看商家對(duì)供應(yīng)商的約束能力和倉(cāng)庫(kù)對(duì)入倉(cāng)異常的及時(shí)反饋。
(2)供應(yīng)商提供的商品包裝不規(guī)范,包裝上缺少條碼或條碼錯(cuò)誤。有些供應(yīng)商提供的商品會(huì)出現(xiàn)外包裝破損或變形,貨物包裝材料不合格,包裝不統(tǒng)一等情況,這對(duì)商品入庫(kù)后的倉(cāng)儲(chǔ)和庫(kù)存管理帶來(lái)很大的難度。有的還會(huì)出現(xiàn)商標(biāo)貼錯(cuò)、條碼貼錯(cuò)等問題,會(huì)直接導(dǎo)致在盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)不明原因的差異,如果這些情況在入庫(kù)時(shí)并未被發(fā)現(xiàn),在商品出庫(kù)時(shí)極易發(fā)生錯(cuò)發(fā)貨的情況。
1.2庫(kù)存儲(chǔ)量不合理,庫(kù)存過剩、閑置、積壓嚴(yán)重
庫(kù)存過高對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),是及其不利的,庫(kù)存過高使大量的資本被凍結(jié)在庫(kù)存上,周轉(zhuǎn)資金減少,加劇庫(kù)存損耗,增加管理費(fèi)用。造成這種現(xiàn)象的主要原因有:儲(chǔ)存計(jì)劃不合理、生產(chǎn)計(jì)劃改變、銷售預(yù)算失誤、低效率的信息傳遞系統(tǒng)、庫(kù)存管控策略的簡(jiǎn)單化及其他不確定因素等。在供應(yīng)鏈中,各個(gè)供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存狀態(tài)、生產(chǎn)計(jì)劃等都是供應(yīng)鏈管理的重要數(shù)據(jù),需要實(shí)時(shí)傳遞數(shù)據(jù)信息才能有效、快速的響應(yīng)用戶需求。由于電商企業(yè)的物流信息系統(tǒng)和供應(yīng)鏈上其他參與者的物流信息系統(tǒng)并未有效的集成和共享,得到的信息往往是滯后和不正確信息,從而造成生產(chǎn)庫(kù)存和倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量的不合理。
1.3在庫(kù)庫(kù)存管理不規(guī)范,庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確
由于我國(guó)物流行業(yè)的服務(wù)水平不高,信息化、智能化程度較低,倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)管理普遍存在庫(kù)位管理不合理,旺季收發(fā)貨差錯(cuò)率較高,賬實(shí)不符,信息失真等問題。庫(kù)位管理不精細(xì),不能準(zhǔn)確掌握貨物的庫(kù)齡,未能做到“先進(jìn)先出”,從而導(dǎo)致部分產(chǎn)品呆滯、積壓?jiǎn)栴}。在庫(kù)庫(kù)存的盤點(diǎn)及對(duì)賬管理不及時(shí),未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)收發(fā)貨等異常問題,從而錯(cuò)過最佳處理時(shí)間。特殊庫(kù)存管理,流程不規(guī)范、不清晰,造成異常問題突出,差異長(zhǎng)期無(wú)法鎖定或解決。
2流程管控視角下提升庫(kù)存管理的措施
2.1建立庫(kù)存模型,降低庫(kù)存成本
根據(jù)品種分類、預(yù)測(cè)值、服務(wù)率(或缺貨率)、費(fèi)用項(xiàng)目、供應(yīng)商間隔期、訂貨周期與訂貨方式等流程建立合理化的庫(kù)存數(shù)據(jù)模型。利用庫(kù)存ABC管理法和CVA管理法的綜合合理運(yùn)用,對(duì)A類商品進(jìn)行重點(diǎn)管理,嚴(yán)格控制商品庫(kù)存,根據(jù)貨物的流量和貨物的價(jià)值合理補(bǔ)貨,達(dá)到庫(kù)存成本的最低化,庫(kù)存結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化。應(yīng)用“先進(jìn)先出”的流程管理原則,根據(jù)商品進(jìn)貨的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期和有效期對(duì)不同批次進(jìn)貨的商品進(jìn)行系統(tǒng)與實(shí)物批次管理,在相同商品發(fā)貨時(shí)優(yōu)先發(fā)生產(chǎn)日期最早到貨的商品。
2.2規(guī)范供應(yīng)商入倉(cāng)流程,從源頭上確保庫(kù)存準(zhǔn)確
供應(yīng)商管理體系的搭建對(duì)企業(yè)銷售與物流的影響和作用顯而易見。為了促進(jìn)供應(yīng)商能夠更好的服務(wù)企業(yè),滿足企業(yè)生產(chǎn)和銷售,應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的管理制定相關(guān)的KPI考核。對(duì)供應(yīng)商KPI考核主要包括質(zhì)量指標(biāo)、成本指標(biāo)和供應(yīng)指標(biāo)等方面。質(zhì)量指標(biāo)主要是考核供應(yīng)商供貨來(lái)料的質(zhì)量,主要有來(lái)料批次合格率、來(lái)料抽檢缺陷率、來(lái)料在線報(bào)廢率、來(lái)料免檢率等指標(biāo)。成本指標(biāo)主要有價(jià)格水平、報(bào)價(jià)的及時(shí)性和客觀性等指標(biāo)。供應(yīng)指標(biāo)主要有交貨及時(shí)性或交貨周期、訂單完成率、服務(wù)水平等指標(biāo)。將KPI考核指標(biāo)考核結(jié)果作為選擇和管理供應(yīng)商的重要標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理最優(yōu)化。
2.3建立快速響應(yīng)的信息化、智能化系統(tǒng)流程
庫(kù)存分類,訂貨方式的確定,都要基于完善的數(shù)據(jù)庫(kù),沒有對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)精細(xì)的分析,且無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果。如何建立一個(gè)合適的信息化系統(tǒng),是很多企業(yè)面臨的問題。信息準(zhǔn)確可以使庫(kù)存合理的流動(dòng),可指示出最適宜的庫(kù)存量,系統(tǒng)的信息化、賬務(wù)處理的簡(jiǎn)潔化和清晰化對(duì)運(yùn)作效率的提升及庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確起到關(guān)鍵作用。建立一套統(tǒng)一的庫(kù)存管控系統(tǒng),從工廠源頭庫(kù)存—在途庫(kù)存—分倉(cāng)庫(kù)存—銷售庫(kù)存,實(shí)行一體化管理及監(jiān)控,完善內(nèi)部調(diào)撥及銷售出庫(kù)等不同類別的收發(fā)類型流程及賬務(wù)處理區(qū)別標(biāo)識(shí)對(duì)現(xiàn)代化庫(kù)存管理的意義重大。
2.4科學(xué)規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)區(qū)域,合理安排商品儲(chǔ)存流程
對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的分區(qū)及庫(kù)位管理,有效控制庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性和發(fā)貨及時(shí)性。倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)區(qū)域劃分為待檢區(qū)、待處理區(qū)、合格區(qū)存儲(chǔ)區(qū)和不合格品隔離區(qū),以放置不同狀態(tài)的貨物,將貨物進(jìn)行分區(qū)管理,并采取不同的管理手段。倉(cāng)庫(kù)的每一個(gè)庫(kù)位都要進(jìn)行編碼,每件貨物都必須有明確的存放位置。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)同一性原則、先進(jìn)先出與周轉(zhuǎn)率原則、相關(guān)性及重貨原則、大類原則、單元化與標(biāo)準(zhǔn)化原則、作業(yè)平臺(tái)與貨物擺放方向一致原則,結(jié)合產(chǎn)品的重要性、銷量、淡旺季優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)等原則進(jìn)行布局;庫(kù)位大小的設(shè)置應(yīng)考慮貨物型號(hào)及周期數(shù)量來(lái)具體決策。
2.5制定及執(zhí)行合理有效的盤點(diǎn)策略及流程,及時(shí)反映庫(kù)存差異
盤點(diǎn)流程的制定依次分四個(gè)步驟,制定盤點(diǎn)計(jì)劃、實(shí)物盤點(diǎn)與記錄、盤點(diǎn)結(jié)果核對(duì)以及差異原因分析及處理。在執(zhí)行盤點(diǎn)時(shí)必須以實(shí)物為依據(jù)清點(diǎn)實(shí)物的數(shù)量和狀態(tài),盤點(diǎn)計(jì)劃除周盤、月度盤點(diǎn)外,可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況,設(shè)置不同的系統(tǒng)盤點(diǎn)策略。電子商務(wù)企業(yè)的盤點(diǎn)流程應(yīng)推廣利用RF手持終端,通過系統(tǒng)生成的盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行盤點(diǎn)和記錄。盤點(diǎn)結(jié)果核對(duì)中如存在庫(kù)存差異,應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中記錄庫(kù)存差異的情況及庫(kù)存差異產(chǎn)生的原因。
2.6加強(qiáng)特殊庫(kù)存及流程管控,規(guī)范退換貨流程、非正品管理
無(wú)論傳統(tǒng)企業(yè)還是電商企業(yè),都要面臨退換貨和在庫(kù)非正品管理的問題,這個(gè)在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理當(dāng)中,都存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)和損失。而這部分的質(zhì)量損失在企業(yè)的凈損失中,并非占據(jù)一小部分,同時(shí),頻繁的退換貨及過多的非正品庫(kù)存對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的管理是很不利的。退換貨流程的規(guī)范、簡(jiǎn)單化,非正品的出入庫(kù)管理、在庫(kù)保管、返廠、二次出庫(kù)都對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)和系統(tǒng)的管理,提出了更高的要求。應(yīng)對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行流程分支管理,如退換貨管理、非正品管理等,每個(gè)環(huán)節(jié)都制定出適合的標(biāo)準(zhǔn)流程體系,分模塊運(yùn)作,分流程管理,提高物流效率。
2.7加強(qiáng)員工技能培訓(xùn),健全管理制度流程
電子商務(wù)企業(yè)目前的庫(kù)存管理仍然是以人工管理為主,員工的自身專業(yè)素質(zhì)和管理水平會(huì)直接影響庫(kù)存管理的效率和成本。建立健全庫(kù)存管理各項(xiàng)制度及流程,標(biāo)準(zhǔn)化管理和操作,需要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行庫(kù)存管理知識(shí)和方法的培訓(xùn),定期進(jìn)行考核,使員工認(rèn)識(shí)到科學(xué)的管理有利于企業(yè)降低庫(kù)存成本,降低貨損率,降低庫(kù)存差異,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)庫(kù)存管理的優(yōu)化和合理的庫(kù)存對(duì)企業(yè)有著重要意義。電子商務(wù)企業(yè)通過對(duì)庫(kù)存管理的流程進(jìn)行有效的管控,有助于降低倉(cāng)儲(chǔ)綜合成本,提升倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)效率,以滿足銷售和資產(chǎn)的高效利用,實(shí)現(xiàn)利益的最大化,進(jìn)而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)在庫(kù)存管理方面需要重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵流程,及時(shí)找出并有效的處理關(guān)鍵流程,有效的減小庫(kù)存差異,有助于流程管控的順利進(jìn)行,從而提高電子商務(wù)企業(yè)物流庫(kù)存管理的效率。
庫(kù)存管理論文8
摘 要:企業(yè)的主要目的就是對(duì)利潤(rùn)的追求,而如何有效地降低庫(kù)存商品的量,又不影響商品的銷售,是個(gè)難題。本文擬對(duì)目前企業(yè)庫(kù)存管理方面存在的一些問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:庫(kù)存管理;問題;對(duì)策
企業(yè)的主要目的就是對(duì)利潤(rùn)的追求,而如何在不影響商品的銷售的情況下有效地降低庫(kù)存商品的量,又需要保證生產(chǎn)不受影響,不會(huì)出現(xiàn)大規(guī)模的波動(dòng),保證原材料的供給。這是目前企業(yè)庫(kù)存管理面臨的主要矛盾,如何在這兩者之間達(dá)到最佳的平衡,從而降低企業(yè)成本,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率,關(guān)系到企業(yè)的健康發(fā)展和長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略。本文擬對(duì)目前企業(yè)庫(kù)存管理存在的一些問題進(jìn)行分析,并提出一些可行的對(duì)策。
一、庫(kù)存管理的意義
美國(guó)生產(chǎn)與庫(kù)存管理學(xué)會(huì)詞匯對(duì)庫(kù)存的定義是:“以支持生產(chǎn)、維護(hù)、操作和客戶服務(wù)為目的而存儲(chǔ)的各種物料,包括原材料和在制品、維修件和生產(chǎn)消耗、成品和備件等”。庫(kù)存可以根據(jù)功能的不同分為不同的類別:比如分為原材料庫(kù)存、半成品庫(kù)存和產(chǎn)品庫(kù)存,這是按照產(chǎn)品是否成型劃分的;分為普通庫(kù)存和貴重庫(kù)存,這是按照庫(kù)存的價(jià)值劃分;分為相關(guān)需求庫(kù)存和獨(dú)立需求庫(kù)存,這是按照庫(kù)存的需求劃分;分為儲(chǔ)備庫(kù)存、在途庫(kù)存、周轉(zhuǎn)庫(kù)存和安全庫(kù)存,這是按照庫(kù)存的用處劃分的。庫(kù)存管理的主要意義有:一是穩(wěn)定生產(chǎn),許多原材料的進(jìn)貨和必需品的采購(gòu)?fù)枰欢ǖ臅r(shí)間,如果不能提前準(zhǔn)備到位,會(huì)影響正常生產(chǎn)。二是平衡物流,從生產(chǎn)流通到銷售環(huán)節(jié),庫(kù)存是十分重要的平衡器。采購(gòu)時(shí)需要考慮的庫(kù)存量和資金情況;生產(chǎn)時(shí)對(duì)原材料的使用也會(huì)考慮到庫(kù)存情況;銷售時(shí)也會(huì)根據(jù)庫(kù)存商品情況使用相應(yīng)的營(yíng)銷策略。三是平衡資金的使用并最終節(jié)約資金使用。庫(kù)存是占用企業(yè)流通資金的主要部門,如果庫(kù)存部門占用資金過多,會(huì)對(duì)企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生不利影響;如果能夠強(qiáng)化庫(kù)存的管理,平衡庫(kù)存量,平衡資金使用,完全能夠起到幫助企業(yè)節(jié)約資金的作用。
二、庫(kù)存管理所存在的問題
(1)庫(kù)存管理過于簡(jiǎn)單化。一般企業(yè)都采取統(tǒng)一的庫(kù)存管理,所需物品的需求與實(shí)際供應(yīng)的情況并不能很好的把握。要?jiǎng)討B(tài)地考慮到市場(chǎng)信息的變化對(duì)庫(kù)存的影響。
(2)缺乏對(duì)庫(kù)存需求不確定因素的考慮,市場(chǎng)信息不明感。這些不確定性因素主要包括需求、訂貨周期、運(yùn)輸、資金、價(jià)格和成本制約等方面。
(3)庫(kù)存的浪費(fèi)現(xiàn)象較多,主要有:庫(kù)存占有流動(dòng)資金的比例較大,導(dǎo)致成本占有量大;訂貨信息不及時(shí)導(dǎo)致生產(chǎn)準(zhǔn)備成本增大;缺貨信息不及時(shí)增加成本;包裝、裝卸、運(yùn)輸過程中的浪費(fèi)增加成本。
三、庫(kù)存管理存在問題的原因
(1)缺乏一套整體的科學(xué)的管理流程。一些企業(yè)并沒有根據(jù)自身實(shí)際情況建立起適合自己的庫(kù)存管理系統(tǒng),流程、策略選擇過于簡(jiǎn)單化,對(duì)缺貨的預(yù)警就更不上了。
(2)缺乏庫(kù)存管理信息的及時(shí)有效收集、分析、應(yīng)對(duì)機(jī)制。在整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中,庫(kù)存管理需要對(duì)上下游供應(yīng)商和相關(guān)的市場(chǎng)信息及時(shí)了解,數(shù)據(jù)必須能夠及時(shí)有效地掌握,要想庫(kù)存既能夠保證生產(chǎn),又及時(shí)供應(yīng)銷售,還盡量避免浪費(fèi),及時(shí)有效的信息收集、處理機(jī)制十分重要。
(3)不確定因素對(duì)庫(kù)存的影響。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下許多因素如需求、訂貨周期、運(yùn)輸、資金、價(jià)格等是隨時(shí)變化的,現(xiàn)行的運(yùn)行體系對(duì)不穩(wěn)定因素的判斷和反映仍然不夠,其實(shí)從根本上講,這也是缺乏有效信息處理機(jī)制的問題。
四、解決庫(kù)存管理所存在的問題的方法
目前可以參考的可供企業(yè)采用的現(xiàn)代化庫(kù)存管理策略有很多:EOQ庫(kù)存管理(經(jīng)濟(jì)訂貨批量)、JIT 庫(kù)存管理(Just In Time)、多品種聯(lián)合采購(gòu)法、供應(yīng)商管理庫(kù)存策略等。每一種策略都有自己的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),企業(yè)選擇庫(kù)存策略時(shí),一定要根據(jù)企業(yè)自身情況,結(jié)合市場(chǎng)狀況進(jìn)行選擇。一般來(lái)說(shuō),可以為大多數(shù)企業(yè)所用的方法有:
(1)對(duì)庫(kù)存物品實(shí)施ABC庫(kù)存控制。這種控制策略時(shí)按照庫(kù)存物資的價(jià)值進(jìn)行劃分,以價(jià)值作為參考進(jìn)行分類,采取不同的管理措施。這種策略的優(yōu)點(diǎn)是能做到重點(diǎn)突出,比如價(jià)值最高的物品(A類),在所有物品中可能只占很少一部分,但卻應(yīng)該著重管理,這屬于重要資源,需要建立一整套盤點(diǎn)、檢查、周轉(zhuǎn)規(guī)律預(yù)測(cè)等管理手段,而且由于對(duì)資金的需求比較高,庫(kù)存量不宜過高。一般物品(B類),采取日常的庫(kù)存管理方法即可,C類的也可以粗放式管理,節(jié)約人員成本,提高整體庫(kù)存管理的效率。
(2)采取不同的庫(kù)存控制方法應(yīng)對(duì)不同的情況。對(duì)于使用量相對(duì)穩(wěn)定、采購(gòu)貨源也比較穩(wěn)定的物品可以采取定量庫(kù)存控制策略,嚴(yán)格控制該類物品的數(shù)量。根據(jù)消耗情況設(shè)定該物品的庫(kù)存危險(xiǎn)值,達(dá)到這一水平時(shí)立即安排補(bǔ)充庫(kù)存。對(duì)于一些非重要行的具有獨(dú)立需求特征的物品可以采取定期庫(kù)存策略,設(shè)計(jì)穩(wěn)定的定期庫(kù)存控制模型,計(jì)算好標(biāo)準(zhǔn)周期后,按期進(jìn)行庫(kù)存補(bǔ)充。當(dāng)然,這種方法也要注意在計(jì)算時(shí)不能忽視安全庫(kù)存量的設(shè)定。
(3)做好庫(kù)存管理信息分析。從基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)比如庫(kù)存物品的具體名稱、種類、數(shù)量、價(jià)格、進(jìn)貨時(shí)間、庫(kù)存時(shí)間等各種角度入手,建立完整的庫(kù)存信息數(shù)據(jù)庫(kù),既能有效管理和掌握庫(kù)存情況,更重要是的可以通過對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析,得出各種庫(kù)存管理指標(biāo),對(duì)整個(gè)庫(kù)存管理工作起到一定的監(jiān)督和促進(jìn)作用,還可以以此為基礎(chǔ),為企業(yè)其他部門的決策提供依據(jù)。
(4)重視庫(kù)存成本的降低途徑。庫(kù)存是肯定存在的,但有些庫(kù)存并不是急需的或者說(shuō)是不常用的,如何降低這類物品的庫(kù)存量也就能客觀上降低庫(kù)存的成本。通過研究,我們認(rèn)為可以通過對(duì)在途庫(kù)存和預(yù)留庫(kù)存兩個(gè)方面著手降低庫(kù)存的成本。在途庫(kù)存方面,主要可以從交貨運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸方式、生產(chǎn)地的選址三個(gè)方面采取措施。交貨運(yùn)輸時(shí)間上,要盡可能縮短,這是有效降低成本的重要方面,避免不必要的浪費(fèi)。不同運(yùn)輸工具或者說(shuō)方式的價(jià)格和時(shí)間是不一樣的,要科學(xué)計(jì)算物品運(yùn)輸?shù)淖罴殉杀痉桨,時(shí)間允許的情況選擇價(jià)格較低的方式,時(shí)間緊物品價(jià)值貴重的物品則要更多地考慮快捷和安全性?傊,要從通盤考慮運(yùn)輸方式的選擇。生產(chǎn)地的選址也十分重要,產(chǎn)地的拉近會(huì)加快供應(yīng)的時(shí)間,極大地減少流通和庫(kù)存的成本。
預(yù)留庫(kù)存方面,要嚴(yán)格控制大批量訂貨的訂單,必須結(jié)合自身生產(chǎn)和庫(kù)存能力接受訂單。庫(kù)存管理部門要定期檢查預(yù)留庫(kù)存的情況,加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門以及企業(yè)客戶之間的溝通,盡快消除因付款、客戶項(xiàng)目延期等原因造成的預(yù)留庫(kù)存積壓,導(dǎo)致成本增加。
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庫(kù)存管理論文9
摘要:針對(duì)沃爾瑪庫(kù)存的問題,引入了ABC分類的理論,運(yùn)用ABC分類理論中的先進(jìn)思想與基本原則,結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì),力圖將沃爾瑪?shù)臐撃茏畲笙薅鹊拈_發(fā)出來(lái),從而促進(jìn)沃爾瑪?shù)娜姘l(fā)展。
關(guān)鍵詞:庫(kù)存管理;ABC;分類法;成本控制
從賬目信息上來(lái)看,庫(kù)存是單位項(xiàng)目在資產(chǎn)負(fù)債表中的重要組成部分,在流動(dòng)資產(chǎn)中占據(jù)總額比例較大的部分。因此,沃爾瑪在實(shí)施庫(kù)存管理的過程中,必須要使用極為準(zhǔn)確的庫(kù)存管理方法,以保證庫(kù)存管理工作的質(zhì)量與效率。在實(shí)際的工作中,高質(zhì)量的庫(kù)存管理工作不僅可以保證沃爾瑪內(nèi)部資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),還能有效的提高沃爾瑪?shù)馁Y金利用率,從而提高沃爾瑪?shù)慕?jīng)濟(jì)效益。由此看來(lái),庫(kù)存管理在我國(guó)的沃爾瑪管理中占據(jù)了及其重要的地位,在我國(guó)沃爾瑪管理工作未來(lái)發(fā)展的過程中必將發(fā)揮更加重要的作用。
1研究背景及現(xiàn)狀
在19世紀(jì),隨著西方工業(yè)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)到庫(kù)存管理的要求,做出庫(kù)存理論的研究也不會(huì)增加,逐漸得到了關(guān)注和重視。近年來(lái),在我國(guó),學(xué)者的研究成果也越來(lái)越多,還需要更多新的研究創(chuàng)新以滿足真正的庫(kù)存管理在沃爾瑪?shù)男枨。?0世紀(jì)90年代,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步及其不斷向生產(chǎn)與存貨控制方面的深入,新一代的管理理論--沃爾瑪資源計(jì)劃ERP應(yīng)運(yùn)而生。在西方國(guó)家,沃爾瑪管理歷史發(fā)展較早,制度較為健全,如今他們?cè)诖尕浌芾砉ぷ魃弦话悴扇旌炛贫群虯BC分類法,ABC分類法是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托在19世紀(jì)最先提出的。從我國(guó)對(duì)于庫(kù)存管理相關(guān)理論的研究情況來(lái)看,雖然我國(guó)相關(guān)部門已經(jīng)加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)存管理工作的重視程度,各方面的研究工作也在有條不紊的進(jìn)行當(dāng)中,但總體水平還是難以達(dá)到世界先進(jìn)國(guó)家的水準(zhǔn)。ABC分類理論的引入,有效地改善了我國(guó)庫(kù)存管理研究的現(xiàn)狀。苗燕專家利用了ABC分類法對(duì)存貨進(jìn)行高儲(chǔ)和低儲(chǔ)的設(shè)定,從而有效地減少呆滯庫(kù)存的產(chǎn)生。而崔愛萍將傳統(tǒng)的ABC分類法與模糊聚類分析法相結(jié)合并應(yīng)用到庫(kù)存管理中,從而實(shí)現(xiàn)了ABC的具體分類。
2存貨管理的含義
庫(kù)存管理,主要包括庫(kù)存信息管理與決策分析,以達(dá)到有效控制庫(kù)存,從而達(dá)到最終目的的沃爾瑪,提高沃爾瑪經(jīng)濟(jì)效益。專家認(rèn)為庫(kù)存管理是供應(yīng)商的庫(kù)存策略和價(jià)值鏈分析和過程進(jìn)行比較。一種方法稱為反應(yīng)方法,該方法基于客戶的需求,通過某些驅(qū)動(dòng)交付的產(chǎn)品的分銷渠道。第二種方法稱為計(jì)劃方法,基于生產(chǎn)的需求和產(chǎn)品,該產(chǎn)品的運(yùn)輸和分布在通道中間的性質(zhì)。還有第三個(gè)方式稱為一種混合方法,它是通過邏輯推理的能力,在這兩種方法進(jìn)行了分析、響應(yīng)必須對(duì)產(chǎn)品和市場(chǎng)環(huán)境的庫(kù)存管理方法。存貨管理的功能。在沃爾瑪生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程當(dāng)中,存貨主要有以下幾個(gè)方面的功能:首先,加強(qiáng)沃爾瑪?shù)膸?kù)存管理可以有效的維持沃爾瑪生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所需的平衡。對(duì)于從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的沃爾瑪來(lái)說(shuō),必要的庫(kù)存儲(chǔ)備有利于沃爾瑪實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,使得沃爾瑪隨時(shí)可以為市場(chǎng)提供貨源,滿足市場(chǎng)的需要;其次,加強(qiáng)沃爾瑪?shù)膸?kù)存管理是充分考慮采購(gòu)成本后的結(jié)果,也是采購(gòu)成本自身額需要。沃爾瑪在選擇庫(kù)存貨物的采購(gòu)方式以及確定庫(kù)存貨物數(shù)量時(shí),通常要通過對(duì)成本以及收益之間的管理來(lái)確定庫(kù)存貨物的數(shù)量;最后,加強(qiáng)沃爾瑪?shù)膸?kù)存管理可以使沃爾瑪在應(yīng)對(duì)市場(chǎng)行情變化的過程中更加得心應(yīng)手。沃爾瑪若要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,獲得足夠的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,其高級(jí)管理層必須頂起對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行定點(diǎn)考察,并對(duì)所得數(shù)據(jù)信息進(jìn)行系統(tǒng)化的分析與判定后,來(lái)確定沃爾瑪商品的價(jià)格,并對(duì)其市場(chǎng)銷售前景進(jìn)行預(yù)估,從而盡可能迅速的占領(lǐng)市場(chǎng),謀取最大化的經(jīng)濟(jì)效益。
3采用ABC分類法的必要性
沃爾瑪不斷增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求,傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方式顯然暴露了過去的不足之處,這顯然不符合現(xiàn)代庫(kù)存管理的要求。ABC分類采用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,對(duì)各種事物和相關(guān)因素,根據(jù)不同的事物或?qū)傩曰蝮w重要求,統(tǒng)計(jì),整理和分類,分為A,B,C三類,給出相應(yīng)的輔助管理的不同程度的焦點(diǎn)。對(duì)應(yīng)的庫(kù)存管理,ABC分類管理是按照品種和占領(lǐng)首都的庫(kù)存物品被分為特殊庫(kù)存(A類),庫(kù)存(B)的一般重要性和庫(kù)存(C類)三個(gè)等級(jí),然后不同等級(jí)分別進(jìn)行管理和控制的方法。
3.1ABC分類法的優(yōu)點(diǎn)。1)節(jié)省。大大提高沃爾瑪存貨周轉(zhuǎn)率的管理,從而減少了對(duì)資金流動(dòng)的壓力,變成現(xiàn)金,減少利息支出,降低成本,還可以節(jié)省大量的資金和存貨占據(jù)相對(duì)保存貸款利息。2)減少短缺。最大限度地降低庫(kù)存庫(kù)存水平,并設(shè)法提高正確庫(kù)存現(xiàn)貨的速度。使用ABC分類法可以最大限度的降低不足率。在C類商品有足夠的存貨在同一時(shí)間,你可以為B類商品和船期安排,可靠的控制類零部件可以集中處理,控制和翻身,及時(shí)發(fā)現(xiàn)這類存貨的庫(kù)存,并迅速糾正。
3.2實(shí)施ABC分類法應(yīng)注意的問題。1)ABC分析法的分類是人為的,一般是將分析對(duì)象分成A、B、C三類。2)所述存儲(chǔ)系統(tǒng)中的ABC分析,密鑰管理的主要實(shí)施資金,而不是物品本身的重要性。3)ABC分類法是基于一定基礎(chǔ)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),應(yīng)該是動(dòng)態(tài)分析的,應(yīng)該隨時(shí)調(diào)節(jié),以獲得最大的實(shí)際庫(kù)存的結(jié)果。
3.3控制沃爾瑪?shù)拇尕洺杀尽?)做好崗位分工強(qiáng)化倉(cāng)儲(chǔ)與保管控制。分清工作責(zé)任,建立存貨業(yè)務(wù);慎打欠條;及時(shí)認(rèn)真做好匯報(bào)貨物滅失。2)監(jiān)督與檢查。設(shè)立關(guān)聯(lián)沃爾瑪,定期檢查庫(kù)存和業(yè)務(wù)人員;定期檢查庫(kù)存業(yè)務(wù)授權(quán)制度的實(shí)施;定期檢查,存貨收發(fā)器存儲(chǔ)系統(tǒng)的實(shí)施;定期檢查庫(kù)存處理系統(tǒng)的實(shí)施;定期檢查庫(kù)存會(huì)計(jì)制度的實(shí)施。
3.4實(shí)現(xiàn)沃爾瑪存貨信息化管理。1)運(yùn)用條形碼技術(shù)。條碼技術(shù)的應(yīng)用解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集,更好的庫(kù)存管理的準(zhǔn)確性和效率,對(duì)商品和供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代流通的“瓶頸”問題提供了有效的技術(shù)支持。2)建立適應(yīng)發(fā)展的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)。根據(jù)會(huì)計(jì)的統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的存貨核算能更深對(duì)沃爾瑪信息動(dòng)態(tài)庫(kù)存的`理解,提高庫(kù)存操作的效率。綜合上文所述,明確了基于ABC分類理論下的庫(kù)存管理方法,并針對(duì)該管理方法的使用以及其中存在的問題,提出了解決問題的側(cè)露與方法。在我國(guó)沃爾瑪庫(kù)存管理工作未來(lái)的研究與發(fā)展過程中,務(wù)必要充分的發(fā)揮信息技術(shù)的作用,緊跟時(shí)代的步伐,從網(wǎng)絡(luò)化、信息化以及科學(xué)化的角度入手,促進(jìn)庫(kù)存沃爾瑪管理工作的提高,從而有效的降低沃爾瑪運(yùn)營(yíng)的成本。加強(qiáng)沃爾瑪庫(kù)存管理的目的在于減少沃爾瑪生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中產(chǎn)生的綜合成本,從而實(shí)現(xiàn)沃爾瑪長(zhǎng)期、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展,促進(jìn)沃爾瑪庫(kù)存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與提高,從而提高庫(kù)存投資的效率與質(zhì)量。在沃爾瑪未來(lái)的發(fā)展中,務(wù)必要加強(qiáng)沃爾瑪庫(kù)存管理的監(jiān)督機(jī)制,從而提高沃爾瑪?shù)倪\(yùn)行效率。
參考文獻(xiàn)
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庫(kù)存管理論文10
一、引言
(一)研究的背景、目的和意義
當(dāng)今二十一世紀(jì),政治、經(jīng)濟(jì)、文化日趨國(guó)際化和動(dòng)態(tài)化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展,產(chǎn)品更新速度加快,產(chǎn)品種類趨于豐富,顧客需求捉摸不定、難以預(yù)測(cè),個(gè)性化特征更加明顯,企業(yè)管理如何適應(yīng)嶄新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,已然成為廣大企業(yè)管理者矚目的焦點(diǎn)。
在經(jīng)濟(jì)全球化和信息化的時(shí)代背景下,世界經(jīng)濟(jì)形勢(shì)直接影響企業(yè)的發(fā)展,供應(yīng)鏈管理在傳統(tǒng)理論的基礎(chǔ)上加以創(chuàng)新,優(yōu)化物流系統(tǒng),延長(zhǎng)產(chǎn)業(yè)鏈條,拓寬發(fā)展領(lǐng)域,整合運(yùn)作過程,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,要求企業(yè)加強(qiáng)與其上下游公司的合作,提高物流系統(tǒng)的運(yùn)作效率。庫(kù)存管理能夠優(yōu)化整個(gè)供應(yīng)鏈上的庫(kù)存,降低庫(kù)存成本,縮短顧客等待時(shí)間,減少缺貨事件的發(fā)生,提高整個(gè)物流系統(tǒng)的運(yùn)作效率,整體優(yōu)化供應(yīng)鏈,實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈增值、產(chǎn)業(yè)鏈延長(zhǎng)和拓寬的必不可少的環(huán)節(jié),具有非常重要的理論研究和實(shí)踐價(jià)值。
在落后的庫(kù)存控制模式下,絕大多數(shù)企業(yè)各自為政,抱殘守缺,以本身利益最大化為企業(yè)單一發(fā)展目標(biāo),片面考慮單個(gè)企業(yè)利益和自身制造資源的安排問題,自己管理控制庫(kù)存,決定庫(kù)存水平,制定解決措施,訂貨點(diǎn)、訂貨批量的計(jì)算方法缺乏科學(xué)性,庫(kù)存成本升高、缺貨現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,需求滿足率較低。由于企業(yè)間合作程度化水平非常低,信息交流和交換存在障礙,供需雙方信息閉塞,不能準(zhǔn)確把握市場(chǎng)發(fā)展方向,及時(shí)捕捉市場(chǎng)需求信息,出現(xiàn)信息的延遲和扭曲,庫(kù)存信息也不可抗拒地被人為放大,導(dǎo)致供應(yīng)商無(wú)法快速及時(shí)準(zhǔn)確地滿足客戶的多樣化和個(gè)性化需求。
供應(yīng)商管理庫(kù)存(Vendor Managed Inventory,簡(jiǎn)稱VMI) ,適應(yīng)市場(chǎng)變化的復(fù)雜要求,突破傳統(tǒng)庫(kù)存模式的瓶頸,是在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下出現(xiàn)的一種新型的庫(kù)存管理模式,其具體表現(xiàn)形式為:供應(yīng)商在征得需求方同意的前提條件下,自己控制庫(kù)存水平,決定最佳庫(kù)存量,制定庫(kù)存補(bǔ)充措施。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,該模式強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商的主動(dòng)權(quán)和庫(kù)存控制權(quán),體現(xiàn)供應(yīng)鏈集成化的管理思想,是控制庫(kù)存的一項(xiàng)重要策略。VMI的有效運(yùn)行,能夠共享供需雙方的信息和資源,發(fā)揮資源和信息優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)供需雙方地位的相對(duì)對(duì)等,科學(xué)決策,合理執(zhí)行,拓寬合作領(lǐng)域,完善合作關(guān)系,提高整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率,促進(jìn)企業(yè)的良性、可持續(xù)發(fā)展。
(二)文獻(xiàn)綜述
在全球經(jīng)濟(jì)一體化與全球制造的經(jīng)濟(jì)大潮帶動(dòng)之下,20世紀(jì)90年代初提出來(lái)的供應(yīng)鏈概念不斷發(fā)展和擴(kuò)充,研究者結(jié)合行業(yè)發(fā)展方向和市場(chǎng)發(fā)展前景,創(chuàng)造出一種適合物流行業(yè)發(fā)展的獨(dú)特管理模式———供應(yīng)鏈管理(Supply ChainManagement,簡(jiǎn)稱SCM)。供應(yīng)鏈管理思想的運(yùn)用和實(shí)踐,一定程度上能夠緩沖企業(yè)面臨的巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,減少顧客需求難以捉摸和技術(shù)創(chuàng)新等因素對(duì)企業(yè)的不良影響,供應(yīng)鏈的實(shí)施使許多大型企業(yè)擺脫發(fā)展困境,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,再現(xiàn)企業(yè)發(fā)展活力。
APICS(美國(guó)生產(chǎn)與庫(kù)存管理協(xié)會(huì))對(duì)VMI的定義是“一種提升供應(yīng)鏈運(yùn)作效率的模式”,在此方式下供應(yīng)商可以獲取用戶的庫(kù)存數(shù)據(jù)和預(yù)測(cè)需求,科學(xué)計(jì)算庫(kù)存量和訂貨批量,維持最佳庫(kù)存水平,降低庫(kù)存費(fèi)用,縮減開支。VMI模式強(qiáng)調(diào),對(duì)庫(kù)存由供應(yīng)商統(tǒng)一進(jìn)行管理和維護(hù),對(duì)物料實(shí)施全方位監(jiān)控,對(duì)補(bǔ)貨訂單依據(jù)實(shí)際需要下達(dá)。產(chǎn)品的庫(kù)存水平由供應(yīng)商按照銷售趨勢(shì)和買方的制造或預(yù)測(cè)需求做出決策,代表買方做出補(bǔ)貨決定。VMI的庫(kù)存管理以系統(tǒng)的、集成的管理思想為指導(dǎo),以科學(xué)合理的VMI實(shí)現(xiàn)模式為依托,摒棄了傳統(tǒng)庫(kù)存模式條塊分割的弊端,可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的同步化運(yùn)作,縮小整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作成本,適應(yīng)供應(yīng)鏈一體化運(yùn)作,是供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的良好策略。
縱觀國(guó)內(nèi)外各行業(yè),零售業(yè)和制造業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)了VMI成功實(shí)踐的案例,但是目前國(guó)內(nèi)零售業(yè)大部分仍然沿用傳統(tǒng)的庫(kù)存控制模式,對(duì)零售業(yè)實(shí)施VMI的系統(tǒng)調(diào)查和研究尚處空白,更談不上立足供應(yīng)商角度的探索和分析。本篇文章以供應(yīng)鏈管理、庫(kù)存管理、VMI等理論為基礎(chǔ),以雀巢與家樂福的供應(yīng)商管理庫(kù)存為例,從供應(yīng)商角度系統(tǒng)闡述VMI模式。
(三)研究的內(nèi)容、方法和范圍
本篇文章在理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,具體闡述了供應(yīng)鏈管理的基本概念和內(nèi)容,詳細(xì)解釋了庫(kù)存管理的好處和目的,得出供應(yīng)商管理庫(kù)存(VMI)的優(yōu)點(diǎn)、原則和目標(biāo),從供應(yīng)鏈上游供應(yīng)商企業(yè)的角度出發(fā),理論聯(lián)系實(shí)際,總結(jié)了VMI的實(shí)施方法、應(yīng)用模式和作業(yè)流程,以雀巢與家樂福的VMI實(shí)施為具體案例,詳細(xì)分析了VMI的具體實(shí)施。
二、VMI的內(nèi)涵
(一) VMI的基本概念
供方管理需方的庫(kù)存(Vendor Managed In-ventory,VMI) ,簡(jiǎn)稱供應(yīng)商管理庫(kù)存,這是一種在用戶和供方之間的合作性策略,對(duì)供需雙方來(lái)說(shuō)都是以最低的成本優(yōu)化產(chǎn)品的可獲性,在一個(gè)相互同意的目標(biāo)框架下由供方管理需方的庫(kù)存。這樣的目標(biāo)框架被經(jīng)常性監(jiān)督和修正以產(chǎn)生一種連續(xù)改進(jìn)的環(huán)境。VMI的主要思想是供應(yīng)商在需方用戶的允許下設(shè)立庫(kù)存,確定庫(kù)存水平和補(bǔ)給策略,擁有庫(kù)存控制權(quán)。
(二) VMI的優(yōu)點(diǎn)
供應(yīng)商管理庫(kù)存就是指供應(yīng)商在征得需求方同意的大前提條件下,自己控制庫(kù)存水平,決定最佳庫(kù)存量,制定庫(kù)存補(bǔ)充措施。以最低的成本實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的可得性,是供需雙方之間持續(xù)改進(jìn)的合作性策略。實(shí)際上,供應(yīng)商在供應(yīng)鏈中占有主導(dǎo)地位,由于供需雙方地位的不對(duì)等,供應(yīng)商承擔(dān)幾乎全部的倉(cāng)庫(kù)保管費(fèi)用、配送費(fèi)用、稅收保險(xiǎn)費(fèi)用和其他人為原因帶來(lái)的各項(xiàng)損失(如貨品丟失) ,承受巨大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。通過VMI的有效運(yùn)作,合理控制庫(kù)存水平,維持最佳的庫(kù)存數(shù)量,降低庫(kù)存成本,在一定程度上降低了供應(yīng)商的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施VMI,增加補(bǔ)貨次數(shù),穩(wěn)定補(bǔ)貨頻率,使供方接收到的需求信息更加平穩(wěn);在保證顧客滿意度的前提下,降低庫(kù)存成本,達(dá)到庫(kù)存成本和服務(wù)水平的雙贏;實(shí)時(shí)監(jiān)控產(chǎn)品動(dòng)態(tài),優(yōu)化運(yùn)輸路徑,降低空載率,降低運(yùn)輸成本。
(三) VMI的目標(biāo)
VMI模式以建立供需雙方深度長(zhǎng)期穩(wěn)定的高層次合作伙伴關(guān)系為目標(biāo)。當(dāng)提前期和需求具有明顯不確定性的時(shí)候,VMI更加彰顯其顯著的優(yōu)越性和必要性,其通過合理控制庫(kù)存水平,決定補(bǔ)貨時(shí)間和數(shù)量,縮短訂貨周期,快速反應(yīng)顧客需求,降低牛鞭效應(yīng)帶來(lái)的不良影響,合理預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求,穩(wěn)定生產(chǎn)。通過VMI的有效實(shí)施,達(dá)到供需雙方交換和共享信息,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求,及時(shí)滿足產(chǎn)品庫(kù)存需求,穩(wěn)定生產(chǎn),提升顧客滿意率,確定最佳庫(kù)存水平,減少庫(kù)存成本,增加利潤(rùn),提高收益的具體目標(biāo)。
(四) VMI的原則
VMI模式以合作、互利、目標(biāo)一致性、持續(xù)改善為實(shí)施原則。具體來(lái)說(shuō),合作原則就是供需雙方應(yīng)擁有強(qiáng)烈的合作意識(shí),重視合作的必要性,達(dá)成合作意愿,在彼此信任和信息共享的基礎(chǔ)上,貫徹合作理念,提高管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性、可持續(xù)發(fā)展;ダ瓌t指的是VMI涉及成本的分配方法、費(fèi)用的承擔(dān)比例以及成本的縮減等眾多方面,VMI的應(yīng)用勢(shì)必大大減少供需雙方的成本,增加利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)共贏。目標(biāo)一致性原則的含義是供需雙方通過談判協(xié)定具體合作的框架協(xié)議,協(xié)議中規(guī)定供需雙方的責(zé)任和義務(wù),確立高度一致的合作愿景,界定具體相關(guān)責(zé)任人,加強(qiáng)企業(yè)各部門的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)溝通和傳遞。持續(xù)改善原則則是在傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式下,供需雙方只考慮各自利益,從自身的角度制定庫(kù)存策略,無(wú)法共享信息和資源,如何克服上述弊端,成為能否成功踐行VMI的瓶頸。只有進(jìn)行連續(xù)改進(jìn)的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化重組,才能實(shí)現(xiàn)信息的共享和資源的節(jié)約。
三、VMI實(shí)施的方法、模式和流程
(一) VMI的實(shí)施方法
1、改變?cè)械挠唵翁幚矸绞?建立標(biāo)準(zhǔn)化的托付訂單處理方式。供需雙方共同協(xié)定安全庫(kù)存量、最佳庫(kù)存量、訂貨批量等信息,形成統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的訂單處理方式,供應(yīng)商全權(quán)負(fù)責(zé)訂單下達(dá)、貨物運(yùn)送、信息處理等具體操作環(huán)節(jié)。
2、實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的透明化狀態(tài)。實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的透明化狀態(tài)是實(shí)施VMI的重中之重。VMI使得庫(kù)存呈現(xiàn)透明化狀態(tài),銷售商的庫(kù)存信息能夠及時(shí)傳遞到供應(yīng)商,供應(yīng)商依據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)需求和庫(kù)存狀況,隨之改變企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃。信息的及時(shí)傳遞和共享是成功實(shí)施VMI的首要前提,為此供應(yīng)鏈信息共享機(jī)制的形成迫在眉睫。機(jī)制的形成分為兩個(gè)階段:
(1)建立網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)運(yùn)營(yíng)方式。核心企業(yè)與其上下游企業(yè)作為供應(yīng)鏈的成員,運(yùn)用相同的信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)多個(gè)企業(yè)的同步化運(yùn)作,從整體出發(fā)制訂業(yè)務(wù)計(jì)劃,共享資源和信息,發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。
(2)建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)架構(gòu)。其重點(diǎn)是創(chuàng)建統(tǒng)一的操作標(biāo)準(zhǔn)以及信息傳遞和共享規(guī)范機(jī)制等,強(qiáng)調(diào)體系的一致性和標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)企業(yè)運(yùn)行EDI系統(tǒng)時(shí),務(wù)必使用文件的標(biāo)準(zhǔn)模式,不能任意更改格式,否則信息系統(tǒng)將陷入癱瘓狀態(tài)。只有創(chuàng)建統(tǒng)一的信息系統(tǒng)架構(gòu),才能保證信息的及時(shí)傳遞和共享。
(二) VMI的應(yīng)用模式
各個(gè)企業(yè)自身?xiàng)l件不同,再加上企業(yè)中物料特性迥異,VMI的實(shí)現(xiàn)模式也各不相同。怎樣確定適應(yīng)企業(yè)自身?xiàng)l件,符合市場(chǎng)發(fā)展方向的實(shí)施方式,毫無(wú)疑問成為VMI能否順利實(shí)施的關(guān)鍵。綜合分析國(guó)內(nèi)外各行業(yè)實(shí)踐VMI的經(jīng)驗(yàn),得出以下四種VMI應(yīng)用方式:
1、供應(yīng)商寄售模式
在此模式下,供需雙方在達(dá)成的框架協(xié)議中規(guī)定:供方的寄售物料存放于需方子倉(cāng)庫(kù)內(nèi),依據(jù)協(xié)議供方提前供貨于特定倉(cāng)庫(kù),供方以預(yù)測(cè)形式從需方獲取未來(lái)需求,供方在需求預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上告知需方其真實(shí)供貨能力,同時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)庫(kù)存水平,如圖1所示。
2、第三方物流公司維護(hù)補(bǔ)貨模式
在此模式下,供需雙方通過預(yù)估的方式交換庫(kù)存數(shù)據(jù),供方根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果準(zhǔn)備生產(chǎn)所需貨物,貨物由供方負(fù)責(zé)運(yùn)送至第三方物流補(bǔ)貨中心,由第三方物流公司負(fù)責(zé)管理等事宜,但貨物所有權(quán)并沒有隨著貨物的轉(zhuǎn)移而發(fā)生變化,仍然歸屬于供方。當(dāng)貨物離開倉(cāng)庫(kù)時(shí),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)產(chǎn)生,貨物保管的權(quán)利和職責(zé)也隨之轉(zhuǎn)移至對(duì)方。庫(kù)存信息由第三方物流公司負(fù)責(zé)提供給供方,如圖2所示。
3、 JIT模式
在此模式下,供方從需方處獲取未來(lái)物料需求預(yù)測(cè),接收其傳達(dá)的一系列訂單。供應(yīng)商按照需方每日MRP生成的物料拉動(dòng)信號(hào),利用VMI系統(tǒng)生成一系列訂單,根據(jù)訂單給需方補(bǔ)貨。供需雙方以一系列訂單為計(jì)算依據(jù),如圖3所示。
4、糖果人模式
此模式適用于價(jià)值小且通用性高的物料,如線扣、螺釘?shù)取P璺綄?duì)供方高度信任,庫(kù)存由供方負(fù)責(zé)管理,依據(jù)供方的發(fā)票憑證付款,貨物的運(yùn)送、貨物的補(bǔ)充和物料數(shù)據(jù)的憑證均由供方負(fù)責(zé),如圖4所示。
(三) VMI的作業(yè)流程
供需方在共享庫(kù)存和銷售數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,交換彼此的生產(chǎn)和采購(gòu)計(jì)劃,補(bǔ)庫(kù)和配送計(jì)劃也實(shí)現(xiàn)了在供需雙方間的及時(shí)傳遞等。如圖5所示。
供應(yīng)商管理庫(kù)存的作業(yè)流程如下:
1、收集數(shù)據(jù)。VMI利用零售商POS機(jī)和庫(kù)存信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了商店級(jí)銷售、庫(kù)存的透明化、可視化運(yùn)作。
2、銷售預(yù)測(cè)。銷售商傳送商品活動(dòng)信息,制造商接收信息,對(duì)此信息與商品的歷史信息進(jìn)行比較預(yù)測(cè);銷售商對(duì)每種商品以科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法做出預(yù)測(cè);制造商按照反饋信息、促銷情況適當(dāng)?shù)貙?duì)上述產(chǎn)生的預(yù)測(cè)進(jìn)行合理的改變、調(diào)整。
3、預(yù)測(cè)訂單。通常依據(jù)協(xié)定的運(yùn)輸成本目標(biāo)、零售庫(kù)存預(yù)算,制造商對(duì)訂單進(jìn)行合理預(yù)測(cè),協(xié)調(diào)好預(yù)測(cè)量與補(bǔ)貨系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定的條件、配送條件、客戶要求的服務(wù)水平、安全庫(kù)存量等指標(biāo)的均衡關(guān)系,就得到最具有效益的訂單量,制造商以每個(gè)客戶的具體情況確定合理庫(kù)存。
4、產(chǎn)生訂單。銷售商采購(gòu)訂單的產(chǎn)生由制造商控制。依據(jù)零售商現(xiàn)有的庫(kù)存量、已訂購(gòu)量,生成最佳的補(bǔ)貨計(jì)劃,依據(jù)自動(dòng)貨物裝載系統(tǒng)的計(jì)算結(jié)果,生成合理運(yùn)輸配送路線和合理定購(gòu)量,最終銷售商所需的送貨計(jì)劃在制造商終端產(chǎn)生。
5、訂單履行。送貨計(jì)劃信息由制造商傳送給銷售商,通知零售商補(bǔ)貨。銷售商接收制造商發(fā)送的一份“訂單確認(rèn)書”,然后依據(jù)最新生成的訂單更新系統(tǒng)。制造商裝運(yùn)好訂單貨物,發(fā)送一份“擬發(fā)貨通知”,精確通知銷售商所運(yùn)載的貨物和發(fā)貨時(shí)間。銷售商收到貨物的同時(shí),發(fā)送一份“收貨通知單”,精確通知制造商所接受到的貨物。制造商比較訂購(gòu)單和收貨通知單,檢查任何可能出現(xiàn)的紕漏,如數(shù)量短缺等。
(四)實(shí)施VMI的注意事項(xiàng)
1、要注意VMI模式的適用條件。VMI模式并不是毫無(wú)條件地適用于所有企業(yè),在實(shí)施VMI模式時(shí)要慎重考慮其可行性。VMI適用于特定條件下的供應(yīng)商和批發(fā)商,對(duì)于經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)大的供應(yīng)商、庫(kù)存設(shè)備短缺的批發(fā)商、合作關(guān)系緊密的供需雙方都符合供應(yīng)商管理庫(kù)存模式的實(shí)施條件。
2、要注意VMI模式的應(yīng)用方法。VMI模式的實(shí)施勢(shì)必是一項(xiàng)繁雜且持久的工作,需要運(yùn)用多種先進(jìn)的庫(kù)存控制方法,爭(zhēng)取以最小的成本獲取最大的顧客價(jià)值,提高市場(chǎng)占有率,增加利潤(rùn)。例如企業(yè)可以采用聯(lián)合庫(kù)存管理(Jointly Managed Inventory,JMI) 、協(xié)同庫(kù)存管理(Collaborative Planning,Forecasting and Replen-ishment,CPFR) 、優(yōu)化和控制多級(jí)庫(kù)存等多種庫(kù)存控制方法。
四、雀巢與家樂福實(shí)施VMI的案例分析
供應(yīng)商管理庫(kù)存的實(shí)施毫無(wú)疑問是一項(xiàng)繁雜且持久的工作,迫切需要供應(yīng)商和銷售商的通力合作。合作雙方必須達(dá)成相同的發(fā)展愿景,保持目標(biāo)及行動(dòng)的相對(duì)一致性,明確規(guī)定各自的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù),以協(xié)議框架的形式明確規(guī)定具體合作等事宜。同時(shí),合作雙方在實(shí)際合作流程中,要充分發(fā)揮現(xiàn)有人力、物力、財(cái)力資源的優(yōu)勢(shì),重視市場(chǎng)反饋信息,及時(shí)掌握需求變化,整合研究用戶真實(shí)需求,為庫(kù)存決策提供可靠的理論支持;充分利用銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),高效利用商品信息,實(shí)現(xiàn)訂單的有效履行。下面以雀巢與家樂福的VMI為例,簡(jiǎn)單介紹供應(yīng)商管理庫(kù)存的實(shí)施。
(一)雀巢與家樂福的VMI實(shí)施背景
雀巢公司始于一百四十六年前的瑞士威偉市(Vevey) ,是一家具有廣闊生產(chǎn)領(lǐng)域的食品企業(yè),其產(chǎn)品遍銷世界81個(gè)國(guó)家。家樂福公司始于五十四年前的法國(guó),是全球第二大連鎖零售集團(tuán),全球有9 061家店,24萬(wàn)名員工。1999年兩家公司簽訂合作框架在ECR方面做出更密切的合作。臺(tái)灣地區(qū)分公司擔(dān)當(dāng)模范帶頭角色,身先士卒,率先開始試運(yùn)作VMI,為其他分公司的庫(kù)存管理提供相關(guān)借鑒和參考價(jià)值。
雖然雀巢與家樂福之間僅僅只是非常簡(jiǎn)單化的買方與賣方的關(guān)系,但是雀巢卻為家樂福配備專門的業(yè)務(wù)員,專門負(fù)責(zé)家樂福賣場(chǎng)的信息采集和反饋工作,甚至由家樂福決定雙方之間的買賣方式,決定上架的產(chǎn)品品類及數(shù)量,由此可見雀巢公司對(duì)家樂福的重視程度之高。雀巢與家樂福運(yùn)行彼此不兼容的ERP系統(tǒng),與此同時(shí),家樂福與其供貨商之間以電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)實(shí)施發(fā)展計(jì)劃,為了VMI模式的順利開展,家樂福正積極籌備與雀巢公司信息系統(tǒng)的同步化運(yùn)營(yíng),實(shí)現(xiàn)雙方信息無(wú)障礙交換和溝通。
(二)雀巢與家樂福的VMI運(yùn)行情況
出庫(kù)信息、結(jié)余庫(kù)存等資料于每天早晨之前通過電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)傳送給雀巢公司,接收的資料記入EWR銷售數(shù)據(jù)庫(kù),生成補(bǔ)貨預(yù)測(cè)需求,預(yù)測(cè)需求記入BPCS ERP系統(tǒng),依據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存水平得出最佳訂貨量,于一小時(shí)內(nèi)即可生成建議訂單,隨即傳送至家樂福,在經(jīng)過家樂福的確認(rèn)和合理調(diào)整后再返回至雀巢公司,雀巢公司在經(jīng)過確認(rèn)后的訂單基礎(chǔ)之上分揀和配送貨物。
雀巢與家樂福在VMI的運(yùn)行過程中,以合作、互利、目標(biāo)一致性、持續(xù)改善為實(shí)施原則,以建立供需雙方深度長(zhǎng)期穩(wěn)定的高層次合作伙伴關(guān)系為目標(biāo),改變?cè)械挠唵翁幚矸绞?建立標(biāo)準(zhǔn)化的托付訂單處理模式,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的透明化,采用JIT應(yīng)用模式,按照收集數(shù)據(jù)、銷售預(yù)測(cè)、預(yù)測(cè)訂單、產(chǎn)生訂單、訂單履行的作業(yè)流程,供需方在共享庫(kù)存和銷售信息的基礎(chǔ)上,交換彼此的生產(chǎn)和采購(gòu)計(jì)劃,補(bǔ)庫(kù)和配送計(jì)劃也實(shí)現(xiàn)了在供需雙方間的及時(shí)傳遞。
(三)雀巢與家樂福的VMI運(yùn)行成果
雀巢與家樂福VMI模式的運(yùn)行帶來(lái)了多方面的積極作用,得到良好的實(shí)踐效果。通過VMI模式的運(yùn)行,不僅形成了適用于合作雙方的獨(dú)特的VMI運(yùn)作系統(tǒng)與方式,而且基本上達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),如雀巢產(chǎn)品的到貨率大幅度提高,大大超過了預(yù)期目標(biāo)設(shè)定值,合理控制庫(kù)存水平,決定補(bǔ)貨時(shí)間和數(shù)量,縮短訂貨周期,快速反應(yīng)顧客需求,降低牛鞭效應(yīng)帶來(lái)的不良影響,合理預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求,穩(wěn)定生產(chǎn),庫(kù)存天數(shù)縮短,訂單更加準(zhǔn)確,降低了差錯(cuò)率。
雀巢與家樂福VMI的運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)了建立供需雙方深度長(zhǎng)期穩(wěn)定高層次合作伙伴關(guān)系的目標(biāo)。
VMI的實(shí)施,更正了過去供需雙方對(duì)顧客需求的曲解,雙方正確理解了市場(chǎng)需求的正確含義,緩解了暢銷品脫銷、滯銷品擠壓的極端現(xiàn)象,加強(qiáng)了信息交換和共享,加強(qiáng)了供需雙方對(duì)彼此的了解,促使雙方達(dá)成一致合作目標(biāo)和原則,克服傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式的弊端,重視合作發(fā)展重要性,提高物流系統(tǒng)的運(yùn)作效率。同時(shí),雀巢與家樂福VMI的實(shí)施,為雀巢與其他大型賣場(chǎng)合作關(guān)系的發(fā)展提供了良好的借鑒意義。
(四)雀巢與家樂福VMI存在的問題
盡管雀巢與家樂福致力于VMI的實(shí)施,但是在實(shí)際執(zhí)行過程中不可避免地存在各種困難。雙方公司員工很難擺脫原有的買賣關(guān)系,秉持對(duì)等和信任的原則,理論知識(shí)和操作經(jīng)驗(yàn)的缺乏,兩套運(yùn)行模式之間的明顯不同等都阻礙了VMI的順利進(jìn)行。
另外,VMI模式本身也存在一些問題,VMI就是供應(yīng)商管理庫(kù)存,供應(yīng)商占據(jù)主導(dǎo)地位,忽視了下級(jí)結(jié)點(diǎn)企業(yè)的價(jià)值,決策過程容易以自我為中心,雙方缺乏協(xié)商,獨(dú)斷專行,失誤不可避免;財(cái)務(wù)計(jì)劃在做出銷售和生產(chǎn)預(yù)測(cè)之前就已經(jīng)完成,存在經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn);未能有效協(xié)調(diào)促銷手段和庫(kù)存補(bǔ)給兩者關(guān)系,容易出現(xiàn)暢銷品脫銷、滯銷品積壓的極端現(xiàn)象;未能實(shí)現(xiàn)真正的供應(yīng)鏈優(yōu)化整合,安全庫(kù)存量居高不下,顧客等待時(shí)間較長(zhǎng),客戶抱怨時(shí)有發(fā)生;當(dāng)供應(yīng)出現(xiàn)問題,如產(chǎn)品短缺,供應(yīng)商的問題解決時(shí)間不夠長(zhǎng),缺少緊急事件應(yīng)急處理機(jī)制,難以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的發(fā)生。
(五)雀巢與家樂福的VMI改進(jìn)措施
供應(yīng)商管理庫(kù)存模式要求供需雙方高度信任,依賴于較高的合作協(xié)調(diào)水平,但由于供需雙方地位的不對(duì)等,處于主導(dǎo)位置的供應(yīng)商,在決策時(shí)缺少足夠的相互協(xié)作,容易產(chǎn)生失誤,使其承擔(dān)庫(kù)存成本、運(yùn)輸成本等巨額費(fèi)用,承受巨大的經(jīng)濟(jì)壓力。
為了擺脫系統(tǒng)弊端、明確顧客需求、減少不確定因素的不良影響,結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,可以考慮實(shí)施聯(lián)合或協(xié)同庫(kù)存管理來(lái)突破現(xiàn)有瓶頸。
企業(yè)決策者應(yīng)從整體出發(fā),以宏觀的角度,站在戰(zhàn)略的高度,著眼于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展,兼顧供應(yīng)鏈上下游企業(yè)利益,尋求整體利益最大化,統(tǒng)一思想通力合作,以積極的心態(tài)推進(jìn)雙方深層次合作,努力建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定、深度的合作伙伴關(guān)系。各個(gè)企業(yè)的發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)理念、技術(shù)水平等的不同,決定了各企業(yè)的VMI模式存在或多或少的差異。企業(yè)不能照搬照抄固定理論,忽視自身盲目改革,而是應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況,客觀評(píng)價(jià)自身的價(jià)值,量身定制適應(yīng)自身發(fā)展的VMI模式,因地制宜地實(shí)踐VMI管理思想。
五、結(jié)語(yǔ)
面臨日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及日新月異的供應(yīng)鏈環(huán)境,陳舊的、過時(shí)的庫(kù)存管理方法已經(jīng)不能跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,無(wú)法滿足企業(yè)良性、可持續(xù)發(fā)展的需要。在傳統(tǒng)庫(kù)存管理方法的指導(dǎo)下,供需雙方只考慮各自利益,從自身的角度決定庫(kù)存水平,確定訂貨批量,制定庫(kù)存策略,無(wú)法共享信息和資源,不能準(zhǔn)確把握市場(chǎng)發(fā)展方向,及時(shí)捕捉市場(chǎng)需求信息,出現(xiàn)信息孤島、信息延遲和扭曲,庫(kù)存信息也不可抗拒地被人為放大,無(wú)法快速及時(shí)準(zhǔn)確地滿足客戶的多樣化和個(gè)性化需求,庫(kù)存成本升高、缺貨現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,需求滿足率較低。為克服傳統(tǒng)庫(kù)存管理方法帶來(lái)的種種弊端,VMI模式應(yīng)運(yùn)而生。在嶄新的供應(yīng)商管理庫(kù)存系統(tǒng)中,企業(yè)為達(dá)到庫(kù)存管理的最優(yōu)化目標(biāo),重視與合作伙伴的深度密切合作,踐行供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)化、集成化的思想,力爭(zhēng)以最少的費(fèi)用,贏取最大的顧客價(jià)值,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上各企業(yè)活動(dòng)的同步化,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息的溝通和共享。
各個(gè)企業(yè)的發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)理念、技術(shù)水平等的不同,決定了各企業(yè)的VMI模式存在或多或少的差異。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,客觀評(píng)價(jià)自身的價(jià)值,確定適應(yīng)自身發(fā)展的VMI模式,因地制宜地利用VMI管理思想。
庫(kù)存管理論文11
一、庫(kù)存管理的含義
目前的世界級(jí)現(xiàn)代企業(yè),都將庫(kù)存管理視同為庫(kù)存在整個(gè)供應(yīng)鏈的行為控制,并且將整個(gè)物流作為第三利潤(rùn)源泉。尤其是在當(dāng)今的買方市場(chǎng)大環(huán)境下,很多供應(yīng)商為贏得客戶而采取薄利的銷售策略,如何節(jié)省整個(gè)物品流動(dòng)環(huán)節(jié)的費(fèi)用,減少不必要的資金占用和浪費(fèi),就成為整個(gè)庫(kù)存管理的根本目的。
二、庫(kù)存管理存在的主要問題
。ㄒ唬⿴(kù)存周轉(zhuǎn)慢
20xx年,聯(lián)通華盛零售業(yè)務(wù)年庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)僅為11次,遠(yuǎn)低于先進(jìn)同行年周轉(zhuǎn) 15 次,落后比例高達(dá) 36%。
(二)庫(kù)存貶值損失較大
由于手機(jī)更新速度快,產(chǎn)品周期短,以及手機(jī)行業(yè)串貨管理水平不足等原因,庫(kù)存手機(jī)均不同程度存在貶值跌價(jià)損失,企業(yè)庫(kù)存管理風(fēng)險(xiǎn)較大。
。ㄈ┐嬖谝欢ú块T主義障礙
日常庫(kù)存管理工作中,各單位庫(kù)存需求不完全一致,容易產(chǎn)生矛盾?偛坎少(gòu)部門希望大量采購(gòu),獲得最低價(jià)格,全部產(chǎn)品都想全國(guó)集中統(tǒng)一采購(gòu),但總部集采流程長(zhǎng),反映速度慢,無(wú)法快速滿足一線業(yè)務(wù)需求;省分銷售部門希望保持采購(gòu)靈活性,以獲得當(dāng)?shù)貜S家分部、國(guó)代商分部的資源支持;省分庫(kù)存管理部門希望保持最低庫(kù)存水平,以減少資金占用,降低庫(kù)存貶值損失;零售門店希望門店庫(kù)存豐富,不影響日常銷售。
。ㄋ模⿴(kù)存管理不善
各省分公司庫(kù)存管理水平不一,缺乏一套有效庫(kù)存管理制度和監(jiān)督機(jī)制,部分庫(kù)存管理人員業(yè)務(wù)水平不高,知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,導(dǎo)致沒有合理劃定庫(kù)存管理警戒線,沒有定期清理長(zhǎng)期積壓庫(kù)存,部分手機(jī)被門店違規(guī)拆包,導(dǎo)致手機(jī)因品相差而影響銷售等諸多庫(kù)存管理問題。
三、庫(kù)存管理提升策略
(一)ABC 分類管理策略
ABC 分類管理是按事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征,進(jìn)行分類排隊(duì),分清重點(diǎn)和一般。企業(yè)庫(kù)存物資種類雖然繁多,但也存在重要的“少數(shù)”和不重要的“多數(shù)”這一規(guī)律,即少數(shù)庫(kù)存占用大部分庫(kù)存資金,而大多數(shù)的庫(kù)存僅占用極小部分的資金,利用庫(kù)存與資金占用的這種規(guī)律,將庫(kù)存物資按其占用資金的多少,依次將資金占用最多的物資劃為 A類,資金占用較多的物資劃為 B 類,資金占用少的物資劃為C 類,然后針對(duì)不同等級(jí)分別制定相應(yīng)的策略。
。ǘ┩苿(dòng)門店直供模式
實(shí)現(xiàn)各級(jí)總倉(cāng)零庫(kù)存管理聯(lián)通華盛零售業(yè)務(wù)按總部、省分公司、地市分公司、門店建立 4 級(jí)庫(kù)存管理,總部集采商品要先通過總部總倉(cāng)→省分公司總倉(cāng)→地市分公司總倉(cāng)→門店,物流鏈條較長(zhǎng),嚴(yán)重影響物流配送效率。經(jīng)統(tǒng)計(jì),每月庫(kù)存中,有較大比例的庫(kù)存存放在總部總倉(cāng)、省分公司總倉(cāng)、地市分公司總倉(cāng),即降低了庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,又增加了存貨貶值損失風(fēng)險(xiǎn)。要提升庫(kù)存管理效益,就必須最大限度降低各級(jí)總倉(cāng)庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)管理層級(jí)總倉(cāng)零庫(kù)存管理。
1、要進(jìn)一步挖掘?qū)I(yè)物流公司配送時(shí)效,優(yōu)化物流方案,改變采購(gòu)貨物先到各級(jí)總倉(cāng),再層層分發(fā)配送模式,實(shí)現(xiàn)物流直送到門店。
2、要進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)模式,嚴(yán)格按門店需求采購(gòu)。
3、進(jìn)一步提升門店作業(yè)水平,加大門店庫(kù)存周轉(zhuǎn)管理和考核力度。
(三)建立健全庫(kù)存管理內(nèi)部控制體系
首先,為規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常開展,企業(yè)應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,并結(jié)合自身的實(shí)際情況和管理需要,制定一整套貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各層面、各環(huán)節(jié)的存貨內(nèi)部控制制度體系,并不斷健全和完善其內(nèi)部控制制度。其次,企業(yè)應(yīng)組織全方位的培訓(xùn),使庫(kù)存各級(jí)管理人員除了具備必要的業(yè)務(wù)知識(shí)外,還擁有現(xiàn)代管理知識(shí),通曉手機(jī)零售行業(yè)管理特性,不斷將現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物流理論應(yīng)用到實(shí)際工作中,逐步實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理標(biāo)準(zhǔn)化。再次,要結(jié)合手機(jī)行業(yè)特性,進(jìn)一步細(xì)化手機(jī)串號(hào)管理,實(shí)現(xiàn)手機(jī)串號(hào)實(shí)時(shí)進(jìn)銷存管控,準(zhǔn)確掌握每臺(tái)手機(jī)庫(kù)存狀態(tài),制定嚴(yán)格的定期庫(kù)存清理機(jī)制、門店末端庫(kù)存日清日結(jié)等系列管控手段。最后,進(jìn)一步理順公司各級(jí)管理單位績(jī)效考核體系,不應(yīng)出現(xiàn)各單位嚴(yán)重矛盾的庫(kù)存管理思路,做到相互配合、相互監(jiān)督控制,有效提升庫(kù)存管理水平。
四、小結(jié)
如何改進(jìn)與提高手機(jī)零售企業(yè)庫(kù)存管理水平,對(duì)企業(yè)保證生產(chǎn)銷售、降低貶值損失、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重大意義。只有不斷提高庫(kù)存管理水平,才能促進(jìn)企業(yè)核心能力的增長(zhǎng),使庫(kù)存真正成為企業(yè)的“第三利潤(rùn)源泉”。
庫(kù)存管理論文12
摘要:對(duì)于火力發(fā)電廠而言,煤炭是重要的能源之一。在火力發(fā)電廠規(guī)模不斷擴(kuò)大的情況下,其所需求的煤炭量愈來(lái)愈大,再加上煤炭市場(chǎng)化與電力體制改革的影響,使得煤電矛盾日益突出,并成為了國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中的焦點(diǎn)問題。解決煤電矛盾并非朝夕之間所能完成的事情,而是需要一個(gè)較長(zhǎng)的過程。在這個(gè)過程中,完善火電企業(yè)煤炭庫(kù)存管理至關(guān)重要。完善火電企業(yè)煤炭庫(kù)存管理,有利于降低火電企業(yè)成本,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,并緩和市場(chǎng)供求矛盾;诖,本文分析了火電企業(yè)煤炭庫(kù)存管理過程中存在的問題,并提出了相關(guān)完善對(duì)策,以供參考。
關(guān)鍵詞:火力發(fā)電 煤炭 庫(kù)存管理
一、當(dāng)前煤炭行業(yè)市場(chǎng)情況概述
近兩年來(lái),國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度有所放緩,經(jīng)濟(jì)上升幅度有限,對(duì)煤炭工業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了較大影響,使得煤炭企業(yè)生存環(huán)境變得更為艱難。整個(gè)行業(yè)普遍認(rèn)為煤炭行業(yè)低迷已經(jīng)成為常態(tài)化,這種常態(tài)化是煤炭行業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)時(shí)期。若煤炭行業(yè)要加快發(fā)展腳步,就需要相關(guān)行業(yè)政策扶持,且煤炭企業(yè)要加快自身轉(zhuǎn)變,這樣煤炭行業(yè)才可繼續(xù)發(fā)揮能源支柱作用。從電力方面來(lái)看,在電力改革持續(xù)推進(jìn)的情況下,給煤炭行業(yè)帶來(lái)了較大挑戰(zhàn)。新一輪電改的核心內(nèi)容包括培育競(jìng)爭(zhēng)性的發(fā)電與售電市場(chǎng)、有序放開輸配以外的競(jìng)爭(zhēng)性環(huán)節(jié)電價(jià)和推進(jìn)直供電交易。在這種情況下,無(wú)疑會(huì)讓煤炭市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加殘酷。對(duì)于火電企業(yè)而言,煤炭行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展與之息息相關(guān),在煤炭行業(yè)不景氣的情況下,火電企業(yè)如何做好煤炭庫(kù)存管理便顯得更為重要了。
二、火電企業(yè)煤炭庫(kù)存管理相關(guān)問題分析
對(duì)于火電企業(yè)而言,煤炭是不可或缺的能源資源。若煤炭庫(kù)存量過大,則會(huì)占用火電企業(yè)大量資金,給其正常運(yùn)營(yíng)帶來(lái)一定壓力;若煤炭庫(kù)存量過小,則可能造成生產(chǎn)危機(jī),情況嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)斐砂l(fā)電廠停爐、停機(jī)。重新啟動(dòng)一次機(jī)爐則會(huì)消耗大量的財(cái)力、物力、人力,所造成的資源浪費(fèi)是巨大的。因此,做好煤炭庫(kù)存管理對(duì)于火電企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。從現(xiàn)狀來(lái)看,火電企業(yè)煤庫(kù)存管理水平較以往有所提升,但在某些方面依然暴露了一定問題:(1)煤炭采購(gòu)人員業(yè)務(wù)水平不高。部分采購(gòu)管理人員自身業(yè)務(wù)水準(zhǔn)不高,缺乏業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感,對(duì)煤炭質(zhì)量把控能力較低,影響了煤炭采購(gòu)質(zhì)量。(2)入庫(kù)管理機(jī)制有待完善;痣娖髽I(yè)所采購(gòu)的煤炭種類較多且數(shù)量較大,但在實(shí)際入庫(kù)管理過程中卻未能進(jìn)行有效分類,導(dǎo)致煤炭堆放混亂。部分火電企業(yè)并未形成統(tǒng)一的定額標(biāo)準(zhǔn),上級(jí)無(wú)協(xié)調(diào)指揮機(jī)構(gòu),使得物資重復(fù)儲(chǔ)備,占據(jù)了庫(kù)存空間。(3)庫(kù)存無(wú)法跟隨外部環(huán)境變化及時(shí)調(diào)整。對(duì)于電力市場(chǎng)而言,其電力需求變化具有一定規(guī)律性,并容易受到外部環(huán)境影響。特別是對(duì)于單個(gè)火電企業(yè)而言,交通運(yùn)輸、氣候環(huán)境等均會(huì)對(duì)燃煤供應(yīng)產(chǎn)生影響。但火電企業(yè)往往事先規(guī)劃不足,無(wú)法應(yīng)對(duì)外部環(huán)境變化及時(shí)作出調(diào)整,導(dǎo)致庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)加大。(4)煤炭庫(kù)存上、下警戒線設(shè)置不夠合理。當(dāng)煤炭庫(kù)存超出上警戒線時(shí),會(huì)造成火電企業(yè)資金擠壓,使得資金流動(dòng)性下降;當(dāng)煤炭庫(kù)存低于下警戒線時(shí),則會(huì)影響實(shí)際生產(chǎn)。部分火電企業(yè)在煤炭庫(kù)存上、下警戒線設(shè)置方面不夠合理,不僅影響了庫(kù)存管理,還對(duì)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)帶來(lái)了一定影響。
三、完善火電企業(yè)煤炭庫(kù)存管理的意義
在火電企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)過程中,做好煤炭庫(kù)存管理,也就意味著企業(yè)本身能夠應(yīng)付各式各樣不確定因素的影響,如市場(chǎng)供求、生產(chǎn)時(shí)間、貨物運(yùn)輸變化等,從而讓供應(yīng)鏈保持正常運(yùn)行狀態(tài)。通過采取相關(guān)措施,讓煤炭庫(kù)存始終保持合理水平,避免庫(kù)存積壓或不足,以滿足正常生產(chǎn)需要,在降低資金占用的同時(shí),還能夠減少庫(kù)存總成本,有利于提升火電企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
四、完善火電企業(yè)煤炭庫(kù)存管理的有效對(duì)策
1.加強(qiáng)煤炭采購(gòu)管理。
首先,要注重采購(gòu)人員篩選。要求采購(gòu)工作人不僅要具備良好的法制觀念、廉潔意識(shí)、踏實(shí)肯干的精神,而且要具有廣泛的知識(shí)儲(chǔ)備。采購(gòu)人員應(yīng)懂得市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、合同、招投標(biāo)、談判等方面知識(shí),并具備良好的表達(dá)能力、分析能力及溝通能力,可準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),掌握行業(yè)發(fā)展方向。另外,采購(gòu)工作人員還要樹立良好的責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)及節(jié)約意識(shí),并不斷更新自身知識(shí)儲(chǔ)備,努力提升自身業(yè)務(wù)能力,以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)及行業(yè)環(huán)境變化。其次,火電企業(yè)要加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)合同管理。采購(gòu)合同簽訂前,必須充分了解對(duì)方當(dāng)事人實(shí)際狀況,判斷對(duì)方簽約人是否為法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。企業(yè)不僅要考慮本方效益,也要充分考慮對(duì)方實(shí)際條件及能力,避免簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同。在煤炭采購(gòu)合同簽訂時(shí),應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由本方所在區(qū)、縣人民法院管轄,以降低合同糾紛風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)合同主要以現(xiàn)貨為主,付款盡可能采取托收承付。若需要貨款預(yù)付或定金,則必須注明其生效條件及違約責(zé)任。在合同審核方面,火電企業(yè)應(yīng)指派專人管理合同,并賦予合同審批權(quán)限,以確保合同的合法性、嚴(yán)密性及可行性。另外,采購(gòu)計(jì)劃是火電企業(yè)供銷鏈系統(tǒng)的重要構(gòu)成部分,通過制定合理的煤炭采購(gòu)計(jì)劃,有利于提升煤炭庫(kù)存管理水平,以保證企業(yè)正常生產(chǎn)。
2.完善入庫(kù)管理體系。
首先,要加強(qiáng)煤炭入庫(kù)數(shù)量監(jiān)控管理。在煤炭入庫(kù)數(shù)量監(jiān)控管理過程中,可借助先進(jìn)技術(shù),如MIS技術(shù)、紅外技術(shù)、動(dòng)態(tài)攝像監(jiān)控、電子平衡器等,實(shí)現(xiàn)稱重、裝卸全過程遠(yuǎn)程監(jiān)控,杜絕作假行為。其次,要加強(qiáng)相關(guān)人員意識(shí)培養(yǎng)。通過制定專項(xiàng)煤炭測(cè)量制度,對(duì)員工行為進(jìn)行督促及約束。通過加大內(nèi)部教育力度,讓內(nèi)部檢測(cè)人員樹立良好的責(zé)任意識(shí)。煤炭檢測(cè)崗位人員需定期更換,避免內(nèi)部檢測(cè)人員與供應(yīng)商“勾結(jié)”,做出損害企業(yè)利益的行為。再者,要加強(qiáng)相關(guān)設(shè)備維護(hù)。通過制定設(shè)備維護(hù)制度,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備日常保養(yǎng)工作進(jìn)行細(xì)化,保證設(shè)備正常運(yùn)行,避免設(shè)備故障對(duì)煤炭稱重造成影響。另外,在煤炭入庫(kù)檢查時(shí),要做到人工與儀器相配合。檢測(cè)時(shí),要指派專項(xiàng)人員對(duì)煤炭運(yùn)輸車輛進(jìn)行檢查,避免出現(xiàn)偷裝暗箱、以水充煤等不良現(xiàn)象。
3.完善出庫(kù)管理體系。
首先,要從技術(shù)上對(duì)出庫(kù)進(jìn)行優(yōu)化。例如,可將電子皮帶秤、稱重給煤機(jī)等設(shè)備投入到煤炭出庫(kù)管理當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)計(jì)量、連續(xù)給煤、實(shí)時(shí)監(jiān)控。又如,可借助煤質(zhì)在線分析系統(tǒng)對(duì)燃煤灰分、水分、熱值等指標(biāo)進(jìn)行測(cè)定,為煤炭混配提供指導(dǎo),進(jìn)一步控制燃料成本。其次,要建立規(guī)范化的出庫(kù)管理流程。煤炭出庫(kù)必須實(shí)行“專人負(fù)責(zé)制”,即各部門必須確定一名領(lǐng)料人員,并填制《領(lǐng)料人員備案登記表》交庫(kù)管員備案。庫(kù)管員只能對(duì)備案的領(lǐng)料人員發(fā)料,若對(duì)無(wú)備案領(lǐng)料人員發(fā)料,一切責(zé)任則由庫(kù)管員承擔(dān)。當(dāng)庫(kù)管員發(fā)現(xiàn)《領(lǐng)料單》所領(lǐng)物資不足時(shí),應(yīng)及時(shí)回復(fù)領(lǐng)料人員填寫缺料信息,并及時(shí)反饋至功效科,事先預(yù)定采購(gòu)到位日期。庫(kù)管員在物資出庫(kù)備貨時(shí),有權(quán)禁止領(lǐng)料人員隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)物資擺放場(chǎng)所,若對(duì)方不聽勸告,可直接匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。另外,火電企業(yè)在有條件的情況下,應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備,逐步提升檢測(cè)數(shù)據(jù)精度,并定期對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核實(shí),避免由于數(shù)據(jù)錯(cuò)誤造成煤炭資源浪費(fèi)。
五、結(jié)語(yǔ)
火電企業(yè)煤炭庫(kù)存管理過程中,應(yīng)充分貫徹精細(xì)化管理理念。通過優(yōu)化技術(shù)、改善制度、加強(qiáng)管理,促進(jìn)煤炭庫(kù)存管理水平不斷提升,讓火電企業(yè)維持正常運(yùn)營(yíng)狀態(tài),實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定效益產(chǎn)出。
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庫(kù)存管理論文13
在需求量放大的情況下,對(duì)制造業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存協(xié)同管理進(jìn)行深入研究就顯得很有必要,并對(duì)其產(chǎn)生的問題提出相應(yīng)的協(xié)同策略。下面由學(xué)術(shù)堂為大家整理出一篇題目為“協(xié)同管理在制造業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存中的應(yīng)用”的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理論文,供大家參考。
原標(biāo)題:制造業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存協(xié)同管理研究
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們的消費(fèi)水平日益上升,市場(chǎng)環(huán)境也隨之發(fā)生了巨大的變化。庫(kù)存作為制造業(yè)供應(yīng)鏈的核心環(huán)節(jié),是企業(yè)成功的關(guān)鍵點(diǎn)。在傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都有自己獨(dú)特的庫(kù)存控制策略,這就會(huì)不可避免的導(dǎo)致出現(xiàn)需求量放大的現(xiàn)象。在這種情況下,對(duì)制造業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存協(xié)同管理進(jìn)行深入研究就顯得很有必要,并對(duì)其產(chǎn)生的問題提出相應(yīng)的協(xié)同策略。
關(guān)鍵詞:制造業(yè);供應(yīng)鏈;庫(kù)存;協(xié)同管理;策略
一、引言
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。尤其是在制造業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)只有不斷的尋求新的突破才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地;诠⿷(yīng)鏈的庫(kù)存協(xié)同管理研究針對(duì)這種情況是非常有效的,實(shí)現(xiàn)企業(yè)零庫(kù)存,不僅可以降低企業(yè)的成本,還能夠提高企業(yè)效率與整體服務(wù)質(zhì)量,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、研究制造業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存協(xié)同管理的意義
在企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式向供應(yīng)鏈管理模式的轉(zhuǎn)變過程中,對(duì)供應(yīng)鏈庫(kù)存的協(xié)同研究無(wú)論是理論方面還是實(shí)際操作方面都屬于需要深入研究的核心問題。供應(yīng)鏈中的各個(gè)環(huán)節(jié)的庫(kù)存管理都會(huì)直接影響影響到供應(yīng)鏈庫(kù)存協(xié)同管理的質(zhì)量。若需要快速滿足客戶需求就需要提高庫(kù)存,而為了降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本又需要適當(dāng)降低庫(kù)存,所以說(shuō),庫(kù)存管理受利益、矛盾等相互沖突的影響,是企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)過程中一項(xiàng)非常復(fù)雜的管理技術(shù)。
制造業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱,在我國(guó)的發(fā)展建設(shè)過程中占有很重要的地位。而對(duì)供應(yīng)鏈庫(kù)存的協(xié)同管理在制造業(yè)的生產(chǎn)管理過程中也非常重要,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起著直接的影響作用。在消費(fèi)水平日益提高的今天,要提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,就需要對(duì)供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)的庫(kù)存進(jìn)行協(xié)同管理,以有效實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理模式在企業(yè)的發(fā)展中優(yōu)勢(shì)。所以說(shuō),在此背景之下,對(duì)供應(yīng)鏈庫(kù)存協(xié)同管理進(jìn)行深入研究,對(duì)制造業(yè)的發(fā)展與建設(shè)都具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
三、目前制造業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存協(xié)同管理存在的問題
長(zhǎng)期以來(lái),流通環(huán)節(jié)中的各個(gè)部門(零售商、批發(fā)商和供應(yīng)商等)都各自為政的管理自己的庫(kù)存,并且其物料的定購(gòu)策略也不同。這樣不可避免的產(chǎn)生了需求的扭曲放大現(xiàn)象,直接后果是整個(gè)庫(kù)存成本的增加和無(wú)法快速響應(yīng)市場(chǎng)的真實(shí)需求。但是,在現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理的背景之下,制造業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存協(xié)同管理仍然存在諸多的問題。具體分析如下所示:
1.對(duì)供應(yīng)鏈的整體觀念缺乏認(rèn)知。與供應(yīng)鏈的整體目標(biāo)有所不同,一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的最終目標(biāo)是追求自身利益的最大化,受到這種經(jīng)營(yíng)觀念的驅(qū)使,供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)供應(yīng)商都抱著將危機(jī)轉(zhuǎn)移到對(duì)方企業(yè)的心態(tài),導(dǎo)致整條供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)的供應(yīng)商之間的合作出現(xiàn)信任障礙,供應(yīng)鏈績(jī)效較低,針對(duì)這種需求不確定的情況下,各個(gè)企業(yè)為了維持自身安全的庫(kù)存就需要付出更高的代價(jià)來(lái)滿足自身需求。
2.供應(yīng)鏈個(gè)節(jié)點(diǎn)客戶之間缺乏合作意識(shí)!芭1扌(yīng)”的存在就是因?yàn)楣⿷?yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)的客戶之間缺乏合作意識(shí),就會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)市場(chǎng)需求不穩(wěn)定和庫(kù)存信息傳遞速度慢等情況,從而導(dǎo)致需求量放大。供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)的客戶合作意識(shí)的缺乏不僅會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存成本增加,還會(huì)導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量下降。
3.各節(jié)點(diǎn)庫(kù)存管理信息傳遞不及時(shí)。生產(chǎn)計(jì)劃、需求計(jì)劃、庫(kù)存量、送貨計(jì)劃等都可以作為同一條供應(yīng)鏈中的各節(jié)點(diǎn)企業(yè)庫(kù)存管理的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。將這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)傳遞才能夠有效保證各用戶的需求。但個(gè)企業(yè)之間各自為政的經(jīng)營(yíng)狀況導(dǎo)致庫(kù)存管理信息質(zhì)量傳遞不及時(shí),信息質(zhì)量下降,庫(kù)存量的預(yù)測(cè)值出現(xiàn)誤差,最終導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃無(wú)法正常實(shí)施。因此,如何將供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)的庫(kù)存信息進(jìn)行及時(shí)的、準(zhǔn)確的傳遞是當(dāng)下對(duì)制造業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存協(xié)同管理進(jìn)行研究所需要解決的首要問題。
4.過分強(qiáng)調(diào)降低庫(kù)存量。一般來(lái)說(shuō),庫(kù)存成本會(huì)占到企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的30%左右,若要追求企業(yè)短期利益的最大化,降低庫(kù)存量在很大程度上能夠增加企業(yè)的利潤(rùn),因此各個(gè)企業(yè)在零庫(kù)存的思想及經(jīng)營(yíng)模式的影響之下,都會(huì)采取各種措施來(lái)降低庫(kù)存量,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。過分強(qiáng)調(diào)降低庫(kù)存量,忽略長(zhǎng)期的庫(kù)存戰(zhàn)略儲(chǔ)備,若企業(yè)突發(fā)需求增加,就會(huì)出現(xiàn)原有庫(kù)存量物理滿足需求量的局面;又或者原材料價(jià)格突漲,企業(yè)就需要花高價(jià)購(gòu)入原材料,降低企業(yè)利潤(rùn)。
四、制造業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存協(xié)同管理的目標(biāo)
1.降低庫(kù)存成本。一般來(lái)說(shuō),庫(kù)存成本分為訂購(gòu)成本、庫(kù)存持有成本以及缺貨成本等三種成本,要向?qū)?kù)存成本進(jìn)行有效控制,就需要對(duì)著三種成本之間相互沖突的關(guān)系進(jìn)行合理的權(quán)衡。在供應(yīng)鏈背景下,要消除一個(gè)企業(yè)途庫(kù)存、預(yù)留庫(kù)存、瘀滯庫(kù)存以及待檢品等不可以的庫(kù)存量,單單靠各企業(yè)自身的庫(kù)存控制策略是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不行的。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,時(shí)常發(fā)生上游企業(yè)為實(shí)現(xiàn)自身企業(yè)利潤(rùn)的最大化將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到下游企業(yè)的情況;要向切實(shí)改變這種情況,就要整體降低整條供應(yīng)鏈的庫(kù)存成本,使同一條供應(yīng)鏈的各個(gè)節(jié)點(diǎn)的企業(yè)都能夠從降低庫(kù)存成本中獲取利潤(rùn)。
2.提高響應(yīng)速度。隨著市場(chǎng)環(huán)境的快速變化,顧客購(gòu)買的關(guān)鍵因素包括產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量以及對(duì)其需求的快速反應(yīng)等。若單單考慮降低庫(kù)存成本而忽視對(duì)相應(yīng)速度的提高,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中失去競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)而被淘汰。由于產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度加快以及某些產(chǎn)品安裝使用對(duì)環(huán)境的特殊要求等,提高相應(yīng)速度是非常有必要的。企業(yè)要想在動(dòng)蕩的市場(chǎng)環(huán)境和強(qiáng)勁的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中脫穎而出,就需要能夠快速發(fā)現(xiàn)新市場(chǎng),搶占市場(chǎng)先機(jī),以最快的速度制造出滿足顧客需求的產(chǎn)品,這就對(duì)企業(yè)的快速響應(yīng)能力提出了極大的考驗(yàn)。
五、制造業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存協(xié)同管理的策略
1.實(shí)現(xiàn)信息共享達(dá)到庫(kù)存的協(xié)同管理。信息共享就是指在互聯(lián)網(wǎng)背景下,將重要的資源與他人進(jìn)行分享,優(yōu)化信息的資源配置,節(jié)約社會(huì)成本,提高信息的利用率。對(duì)于信息共享的范圍是需要非常重視的,若將制造商作為研究對(duì)象,像產(chǎn)品價(jià)格、種類等信息可以向所有客戶提供;像成本信息或訂單的具體內(nèi)容等只能向特定的合作伙伴提供;而像產(chǎn)品庫(kù)存量、原材料庫(kù)存量等就只能向部分上下游客戶提供。實(shí)現(xiàn)信息共享雖然能夠不同程度的降低“牛鞭效應(yīng)”現(xiàn)象的發(fā)生,但是由于諸多不確定因素的影響,在信息共享的實(shí)踐過程中,仍然會(huì)出現(xiàn)各種由于企業(yè)為自身利益考慮而不愿進(jìn)行信息共享或共享信息對(duì)成本影響不大等情況?偟膩(lái)說(shuō),要想實(shí)現(xiàn)信息共享,降低供應(yīng)鏈成本,還需要各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的精誠(chéng)合作。
2.通過契約方式達(dá)到庫(kù)存協(xié)同管理。供應(yīng)鏈契約實(shí)際上是指買賣雙方針對(duì)相關(guān)條款進(jìn)行約定,在供應(yīng)鏈的利潤(rùn)不損害雙方的基礎(chǔ)上,達(dá)到供應(yīng)鏈的最高水準(zhǔn)。企業(yè)在堅(jiān)固自身利益的同時(shí),還要考慮到供應(yīng)鏈的整體利潤(rùn),利用信息共享方式,在這兩者間做出權(quán)衡,依照整體目標(biāo)對(duì)供應(yīng)鏈契約進(jìn)行優(yōu)化,協(xié)調(diào)各節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的利益。
六、結(jié)語(yǔ)
隨著人們生活質(zhì)量的不斷提高以及市場(chǎng)需求的不確定性,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)極其激烈。要向在動(dòng)蕩的市場(chǎng)中謀求生存,供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的庫(kù)存協(xié)同管理就變得越來(lái)越重要,實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存,降低庫(kù)存成本,加強(qiáng)響應(yīng)速度,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在此背景之下,本文對(duì)制造業(yè)供應(yīng)鏈庫(kù)存協(xié)同管理進(jìn)行了必要研究。
參考文獻(xiàn):
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庫(kù)存管理論文14
在信息技術(shù)不斷發(fā)展變化的今天,互聯(lián)網(wǎng)的覆蓋已遍及全國(guó)各地,網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展使得國(guó)內(nèi)外固有的商業(yè)模式逐漸發(fā)生變化,尤其是電子商務(wù)時(shí)代的到來(lái)在給人們帶來(lái)極大便利的同時(shí),還帶動(dòng)了與電子商務(wù)相關(guān)行業(yè)運(yùn)行模式的轉(zhuǎn)變。在此背景影響下的企業(yè)紛紛提高自身服務(wù)水平,以求內(nèi)部各方面能協(xié)調(diào)穩(wěn)定的發(fā)展。而庫(kù)存管理作為企業(yè)最基本的要求被當(dāng)做是首要解決的問題。庫(kù)存系統(tǒng)的有效管理是每個(gè)企業(yè)保障基本利潤(rùn)的重要來(lái)源,是最重要的堅(jiān)實(shí)后盾,隨著電子商務(wù)的普及化和流行,各企業(yè)普遍面臨著傳統(tǒng)的庫(kù)存管理創(chuàng)新優(yōu)化的問題,因此,如何有效管理庫(kù)存系統(tǒng),建立適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境的庫(kù)存系統(tǒng)顯得十分重要。
一、現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)狀及存在的問題
我們知道整個(gè)世界是一個(gè)聯(lián)合的整體,世界中各個(gè)組成部分也是緊密相連的,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)由各個(gè)不同的商業(yè)企業(yè)組成,而一個(gè)企業(yè)也與其他的企業(yè)有千絲萬(wàn)縷的關(guān)系。換句話說(shuō),每個(gè)企業(yè)都小能獨(dú)立存在于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境之外,企業(yè)的運(yùn)行實(shí)際上是供應(yīng)鏈中一個(gè)節(jié)點(diǎn),而市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是這樣千萬(wàn)個(gè)節(jié)點(diǎn)鏈接成的供應(yīng)鏈。所以企業(yè)如果沒有考慮到整體的供應(yīng)鏈,仍是針對(duì)自身的內(nèi)部管理使用相對(duì)傳統(tǒng)的庫(kù)存管理模式,就會(huì)或多或少的出現(xiàn)一些問題或者矛后,F(xiàn)代企業(yè)中這樣的問題仍然存在,企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈之間各個(gè)環(huán)節(jié)的女排和交流不合理,就會(huì)給市場(chǎng)預(yù)測(cè)增加困難,在一定程度上影響庫(kù)存的有效預(yù)算。此外,一些企業(yè)訂貨部門工作失誤時(shí),企業(yè)庫(kù)存管理小能及時(shí)有效的采取恰當(dāng)?shù)姆桨负侠響?yīng)對(duì),危機(jī)處理及管理能力缺失導(dǎo)致企業(yè)面臨極大損失。最后,部分企業(yè)缺乏現(xiàn)代化的庫(kù)存管理系統(tǒng),依舊使用傳統(tǒng)的陳舊的庫(kù)存管理模式,導(dǎo)致庫(kù)存責(zé)任小明、庫(kù)存盤點(diǎn)結(jié)算不及時(shí)等問題,對(duì)市場(chǎng)把握小清導(dǎo)致庫(kù)存積壓也是現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存管理中存在的缺失。這些問題在一定程度上會(huì)阻礙整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈的發(fā)展,因此需要認(rèn)真對(duì)待。
二、電子商務(wù)下企業(yè)庫(kù)存管理問題的優(yōu)化設(shè)計(jì)
1、優(yōu)化企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)
完整的企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)包括庫(kù)存管理信息共享系統(tǒng)及庫(kù)存管理決策系統(tǒng)兩個(gè)方面。庫(kù)存管理信息共享系統(tǒng)是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展產(chǎn)生而來(lái)的。數(shù)字化的應(yīng)用大大提高了庫(kù)存管理的信息交流速度和精準(zhǔn)度,在此基礎(chǔ)上建立企業(yè)庫(kù)存管理信息共享系統(tǒng),能有效、精準(zhǔn)的分析復(fù)雜的庫(kù)存信息,及時(shí)提高庫(kù)存管理的工作效率和技術(shù)含量,加強(qiáng)與整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈的交流溝通,能有效的控制成本。企業(yè)庫(kù)存管理決策系統(tǒng)決定著企業(yè)的傳略決策能力。通過完善的企業(yè)庫(kù)存管理決策系統(tǒng),可以及時(shí)有效的獲得智能決策,并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展區(qū)域高速、精準(zhǔn)的決策,極大的提高庫(kù)存管理的效用。從而為企業(yè)管理者提供全方位的庫(kù)存數(shù)據(jù),有利于進(jìn)行長(zhǎng)期的庫(kù)存戰(zhàn)略決策。
2、完善庫(kù)存管理制度,增強(qiáng)庫(kù)存管理應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力
危機(jī)處理能力是一個(gè)企業(yè)所必須擁有的能力之一,在企業(yè)庫(kù)存管理方面,應(yīng)對(duì)危機(jī)作出有效合理的處理方案也是庫(kù)存管理所需要的一個(gè)重要能力.我們應(yīng)該看到的是,現(xiàn)代大多數(shù)企業(yè)庫(kù)存管理危機(jī)處理能力缺失,在面臨危機(jī)是小能夠及時(shí)有效的提出解決方案,最終導(dǎo)致企業(yè)損失嚴(yán)重。在現(xiàn)時(shí)代到來(lái)之際,如何解決完善批業(yè)庫(kù)存制度,增強(qiáng)庫(kù)存管理應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力的問題就顯得致關(guān)重要。在具體的實(shí)踐中,每個(gè)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中都要確認(rèn)所有庫(kù)存信息的精準(zhǔn)正確,不斷提高庫(kù)存管理部門的市場(chǎng)洞察力及分析力。除此之外,還要具體明確分工,要求每個(gè)崗位都必須有明確具體的分工要求,監(jiān)督員工認(rèn)真執(zhí)行。不斷加強(qiáng)庫(kù)存管理者應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力,強(qiáng)調(diào)各部門之間及時(shí)進(jìn)行有效的職能合作。同時(shí)建立庫(kù)存管理工作的考核評(píng)估體系,加強(qiáng)各部門的溝通交流,提高企業(yè)整體庫(kù)存意識(shí),不斷增強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力。
三、結(jié)束語(yǔ):
庫(kù)存管理是每個(gè)企業(yè)小可或缺的中間管理環(huán)節(jié),良好的企業(yè)庫(kù)存管理能夠降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。而且在一定程度上可以說(shuō)庫(kù)存管理的效率能夠自接影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,因此尋求優(yōu)化的庫(kù)存管理方法就顯得致關(guān)重要。尤其是近年來(lái),隨著科技的發(fā)展,電子商務(wù)時(shí)代的到來(lái)昭示企業(yè)在轉(zhuǎn)變管理方式上應(yīng)該全而適應(yīng)時(shí)代的要求,將自身的發(fā)展與電子商務(wù)的要求完美結(jié)合一起,才能真正意義上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。
庫(kù)存管理論文15
摘要:庫(kù)存是一把雙刃劍,合理管理庫(kù)存,保持正常的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,能為企業(yè)帶來(lái)庫(kù)存優(yōu)化的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),反之,如果庫(kù)存管理不當(dāng)則有可能為企業(yè)帶來(lái)不利的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),造成資金鏈斷裂。為此,保持合理的庫(kù)存并加強(qiáng)庫(kù)存管理就顯得尤其重要。
關(guān)鍵詞:庫(kù)存管理;經(jīng)濟(jì)效益;市政維修意義
市政施工企業(yè)一般均是露天作業(yè),以露天堆放砂石料為主、品種比較單一。但是作為市政維修公益性單位來(lái)說(shuō)品種就變得很復(fù)雜了,因?yàn)闋可娴铰访嫔系母餍途S修材料,其五花八門,常見的就有各種規(guī)格尺寸顏色的窖井蓋、管材、道板磚、石材、側(cè)緣石等等。而城區(qū)的修復(fù)主要體現(xiàn)的就是二個(gè)字“快速”。
一、加強(qiáng)庫(kù)存管理有利于企業(yè)獲得規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益
我們可以分析歷年中倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出庫(kù)頻繁的庫(kù)存材料,按量和時(shí)間段進(jìn)行匯總,然后上報(bào)單位材料科,由材料科根據(jù)維修項(xiàng)目和進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)一預(yù)先采購(gòu),這樣既可以保證維修的進(jìn)度又可以因公開招標(biāo)獲得價(jià)低質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品。同時(shí)也節(jié)約了頻繁招標(biāo)帶來(lái)的如通訊費(fèi)、職員差旅費(fèi)、交通費(fèi)等各隱形財(cái)務(wù)費(fèi)用。
二、加強(qiáng)庫(kù)存管理有利于企業(yè)平衡需求和生產(chǎn)之間的矛盾
因?yàn)槌菂^(qū)維修一般都是按照年初維修計(jì)劃逐步展開的,但是城區(qū)維修又有很大的不確定性,這就給維修單位和產(chǎn)品供貨單位帶來(lái)了一定的供需矛盾,但是若加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理就可以獲得每年大致的常用維修材料的數(shù)量,通過材料科招標(biāo)我們可以預(yù)先在倉(cāng)庫(kù)中備一些,再在生產(chǎn)方場(chǎng)地中備一部分,在生產(chǎn)方場(chǎng)地中備用的可以給其自由生產(chǎn)時(shí)間,即可以在其訂單淡季或空閑時(shí)生產(chǎn),由維修單位到時(shí)負(fù)責(zé)使用,讓供貨企業(yè)對(duì)維修單位產(chǎn)生信任感和參與感,這樣其生產(chǎn)出的產(chǎn)品就會(huì)更價(jià)優(yōu)質(zhì)優(yōu)。
三、加強(qiáng)庫(kù)存管理有利于企業(yè)體現(xiàn)生產(chǎn)的平穩(wěn)性
倉(cāng)庫(kù)管理部門在加強(qiáng)庫(kù)存管理,了解維修計(jì)劃和進(jìn)度后才可提供出合適的庫(kù)存?zhèn)淞嫌?jì)劃。使維修施工部門可以按計(jì)劃修復(fù)道路同時(shí)供貨單位也可以按合同計(jì)劃生產(chǎn)并保質(zhì)保量的足額交付,才可以保證維修的及時(shí)性。使維修方和供貨方獲得雙贏。
四、加強(qiáng)庫(kù)存管理有利于企業(yè)節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用
倉(cāng)庫(kù)管理部門只有加強(qiáng)庫(kù)存管理,提供優(yōu)異的材料進(jìn)出庫(kù)數(shù)據(jù)和倉(cāng)庫(kù)備料計(jì)劃,才能保證維修的及時(shí)性和采購(gòu)計(jì)劃的正確性,才能加強(qiáng)供貨單位對(duì)本單位的認(rèn)同感,使維修單位能夠從單位合格供應(yīng)商出發(fā)更好地管理供貨單位,獲得供貨單位更優(yōu)異的供貨條件,如延長(zhǎng)付款期限、同價(jià)提供更好地產(chǎn)品或服務(wù)、同等條件優(yōu)先服務(wù)維修單位等,使維修單位因延長(zhǎng)付款期限而獲得一定的財(cái)務(wù)費(fèi)用和減少因延長(zhǎng)付款而帶來(lái)的資金壓力。
五、加強(qiáng)庫(kù)存管理
有利于增加企業(yè)管理層決策的正確性,有利于加強(qiáng)存儲(chǔ)控制倉(cāng)庫(kù)管理部門在加強(qiáng)庫(kù)存管理提供正確庫(kù)存?zhèn)淞嫌?jì)劃后,可以為管理層提供正確的資金決策方案。管理層按照材料科采購(gòu)計(jì)劃、擬用資金額、備用資金額等制定出合理的庫(kù)存保持額,就可以用最合理的資金做到最大的倉(cāng)庫(kù)備料計(jì)劃,對(duì)單位全面合理使用資金起到一定的促進(jìn)作用?梢约訌(qiáng)存儲(chǔ)控制,從而研究出最合理的采購(gòu)周期、采購(gòu)時(shí)間和最佳庫(kù)存結(jié)構(gòu)。
六、加強(qiáng)庫(kù)存管理有利于提升企業(yè)通過財(cái)務(wù)審計(jì)的能力
現(xiàn)在國(guó)家審計(jì)部門對(duì)國(guó)有企事業(yè)單位加強(qiáng)了財(cái)稅審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),企事業(yè)單位倉(cāng)庫(kù)是每次審計(jì)的重點(diǎn)部門,因此倉(cāng)庫(kù)管理人員必須認(rèn)真管理,確實(shí)提升自己的管理水平,認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料進(jìn)出記錄和盤點(diǎn)記錄后,確保倉(cāng)庫(kù)結(jié)余金額經(jīng)合理調(diào)整后和財(cái)務(wù)科賬面庫(kù)存余額、材料科賬面庫(kù)存余額三方一致,才能通過年度財(cái)稅和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),才不會(huì)造成不必要的社會(huì)影響。
七、加強(qiáng)庫(kù)存管理有利于體現(xiàn)公益性市政維修企業(yè)的作用
現(xiàn)今,施工企業(yè)庫(kù)存管理的潮流是“零庫(kù)存”,主要目的還是要減少庫(kù)存資金占用的水平,降低資金到期付款壓力、轉(zhuǎn)嫁資金支付獲取一定的財(cái)務(wù)費(fèi)用和資金的節(jié)約支出。但是,對(duì)于公益性市政維修施工事業(yè)單位來(lái)說(shuō)顯然是不行的,既然是公益性事業(yè)單位,那么主要工作目標(biāo)就是做好為百姓服務(wù)的工作。要做好為百姓服務(wù)的工作、體現(xiàn)服務(wù)的優(yōu)質(zhì)性,倉(cāng)庫(kù)就必須要加強(qiáng)庫(kù)存管理,為維修部門按時(shí)保質(zhì)保量的完成修復(fù)工作提供及時(shí)的材料保障工作,就要充分考慮維修用材的數(shù)量、時(shí)間、動(dòng)態(tài)要保持的最低數(shù)量,特別是要備足備好防汛防凍物資及常用量少的存貨如加厚窖井蓋、編織袋、草包、工業(yè)鹽、鐵鍬、盲道磚、停步磚、標(biāo)志磚等等,我們既要考慮社會(huì)效益又要考慮經(jīng)濟(jì)效益,但社會(huì)效益應(yīng)放在第一位,我們要在兩者之間找到合理的平衡點(diǎn)。
八、加強(qiáng)庫(kù)存管理有利于增加倉(cāng)庫(kù)員工的工作積極性
只有加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理才能減少倉(cāng)庫(kù)員工內(nèi)部分散、信息滯后、減少遺漏和錯(cuò)誤等問題,才能把倉(cāng)庫(kù)信息有效整合,合理規(guī)劃和改善庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率,為單位生產(chǎn)起到促進(jìn)護(hù)航的作用;只有加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理才能加強(qiáng)部門之間的溝通和協(xié)調(diào),才可體現(xiàn)重視倉(cāng)庫(kù)員工工作的企業(yè)精神;只有加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理才能制定合理的業(yè)績(jī)考核機(jī)制與薪酬掛鉤,才能營(yíng)造尊重意識(shí)、尊重人才和關(guān)心員工職業(yè)發(fā)展的文化氛圍,才能使員工認(rèn)同單位,從而積極發(fā)揮自己的主管能動(dòng)性。
九、結(jié)語(yǔ)
總之,我們一定要正確認(rèn)識(shí)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理的意義。不能因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)管理是小事就不加重視,因?yàn)橹挥袕男∈伦テ鹨J(rèn)真抓、仔細(xì)抓才能發(fā)現(xiàn)問題,只有這樣才能端正員工的工作態(tài)度和部門間的相互協(xié)調(diào),才能發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,從而及早解決。只有通過對(duì)存貨的加強(qiáng)管理才能認(rèn)真盤點(diǎn)和處理庫(kù)存;才能為上層管理提供有效的經(jīng)營(yíng)決策依據(jù),使管理部門能夠更好地調(diào)度資金的使用,減少庫(kù)存資金的占用水平,使企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。
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