數(shù)字化校園管理下系統(tǒng)資源整合的重要性論文
摘要：數(shù)字化校園管理是大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)學(xué)校管理工作提出的新要求，包括中南民族大學(xué)在內(nèi)的很多高校都開發(fā)并使用了網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，但由于在數(shù)字化管理系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中各管理系統(tǒng)沒有實(shí)現(xiàn)資源共享，給學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)與完善造成了很大困難。本文從一線教學(xué)管理工作人員的角度出發(fā)，對(duì)教務(wù)系統(tǒng)資源整合升級(jí)提出一些建設(shè)性的意見和對(duì)策，希望能進(jìn)一步改進(jìn)和完善教務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)建設(shè)，從而提高教務(wù)管理的效率和質(zhì)量。
關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園 系統(tǒng)管理 教務(wù)系統(tǒng) 資源整合升級(jí)
1 、各系統(tǒng)間資源不共享，數(shù)據(jù)信息不同步所引發(fā)的問(wèn)題
1.1教務(wù)系統(tǒng)與學(xué)工系統(tǒng)學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)不能實(shí)時(shí)同步
教務(wù)系統(tǒng)與學(xué)工系統(tǒng)學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)不能實(shí)時(shí)同步會(huì)對(duì)排課造成的影響。因?yàn)樾律耪n是按計(jì)劃人數(shù)做教學(xué)班，新生報(bào)到完畢后，學(xué)工系統(tǒng)會(huì)生成最終的學(xué)生人數(shù)，而教務(wù)系統(tǒng)卻不能實(shí)時(shí)同步數(shù)據(jù)，這樣就導(dǎo)致了在安排教學(xué)任務(wù)時(shí)出現(xiàn)實(shí)際人數(shù)與計(jì)劃人數(shù)不符，教室座位數(shù)不夠或小班占用大教室等資源不合理安排的問(wèn)題。當(dāng)然，目前可以通過(guò)人工操作使學(xué)籍庫(kù)同步，同步數(shù)據(jù)后檢查教學(xué)任務(wù)也可以避免此類問(wèn)題的發(fā)生，但是如果能從源頭根本解決問(wèn)題，才能更好地提高工作的準(zhǔn)確性和工作效率。
1.2教務(wù)系統(tǒng)與學(xué)工管理系統(tǒng)不能相互查詢
教務(wù)系統(tǒng)不能查看學(xué)工管理系統(tǒng)中“請(qǐng)假申請(qǐng)”和“獎(jiǎng)罰服務(wù)”信息。教務(wù)處、校督導(dǎo)、二級(jí)督導(dǎo)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)有一定的聽課要求，經(jīng)常要到課堂檢查，在課堂檢查前如果能在系統(tǒng)查看學(xué)生請(qǐng)假情況，不需詢問(wèn)學(xué)院就可以準(zhǔn)確獲得請(qǐng)假人數(shù)信息。另外，畢業(yè)生畢業(yè)審核是一項(xiàng)繁重的工作。其中，學(xué)位證審核的一項(xiàng)指標(biāo)是審查學(xué)生在校四年是否有記過(guò)及其他處分。每次畢業(yè)審核時(shí)，教學(xué)秘書必須通過(guò)與輔導(dǎo)員溝通后才能獲取信息。由于數(shù)據(jù)不共享，導(dǎo)致教務(wù)系統(tǒng)無(wú)法自動(dòng)判斷，所以只能通過(guò)人工審核程序，這樣容易出現(xiàn)審核錯(cuò)誤。
1.3教務(wù)系統(tǒng)與畢業(yè)生離校系統(tǒng)分離
畢業(yè)生離校系統(tǒng)與教務(wù)系統(tǒng)分離不利于統(tǒng)一管理。輔導(dǎo)員通過(guò)與教學(xué)秘書溝通來(lái)確認(rèn)學(xué)生是否獲得畢業(yè)證、學(xué)位證后，須在離校系統(tǒng)確定。每個(gè)學(xué)院都存在少數(shù)畢業(yè)生因?yàn)閽炜菩枰诘诎藢W(xué)期重修的情況，每個(gè)學(xué)生不同課程的重修成績(jī)是陸續(xù)出來(lái)的，學(xué)生所有成績(jī)出來(lái)后，才能進(jìn)行畢業(yè)審核。因此，教學(xué)秘書需單獨(dú)為每位重修學(xué)生進(jìn)行審核，審核數(shù)據(jù)更新后，教學(xué)秘書再通知輔導(dǎo)員進(jìn)學(xué)工系統(tǒng)操作。重修人數(shù)越多，重復(fù)任務(wù)就越重，將占用大量的時(shí)間和精力。如果教務(wù)系統(tǒng)與畢業(yè)生離校系統(tǒng)的畢業(yè)審核數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，將極大地縮減工作時(shí)間，提高效率。
1.4教務(wù)系統(tǒng)與組織人事系統(tǒng)教師信息不匹配
組織人事系統(tǒng)中教師信息與教務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不匹配，這給教師職稱數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)帶來(lái)一定難度。由于人事變動(dòng)或者職稱變更情況，各學(xué)院教師的數(shù)據(jù)是一個(gè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。教務(wù)系統(tǒng)里現(xiàn)有的數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)不符，這就需要通過(guò)人工統(tǒng)計(jì)來(lái)完成。利用教務(wù)系統(tǒng)分析學(xué)校或?qū)W院師資年齡結(jié)構(gòu)、性別比例、各級(jí)職稱教師人數(shù)等會(huì)造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情況。如果兩個(gè)系統(tǒng)中教師信息可以共享，有助于提高師資的科學(xué)管理水平與統(tǒng)計(jì)匯總工作效率。
1.5教務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)未建立聯(lián)結(jié)
教務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)未建立聯(lián)結(jié)，給經(jīng)費(fèi)發(fā)放工作增加了一定難度。分散實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)要求填寫分散實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)發(fā)放表，由財(cái)務(wù)處根據(jù)發(fā)放表通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式直接發(fā)放至學(xué)生與校園一卡通綁定的銀行卡中。發(fā)放表填寫內(nèi)容包括學(xué)生學(xué)號(hào)、姓名、銀行卡號(hào)、實(shí)習(xí)單位、金額。假設(shè)教務(wù)系統(tǒng)功能完善，兩個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，分散實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師便可根據(jù)教務(wù)系統(tǒng)中學(xué)生選課情況，勾選學(xué)生姓名后自動(dòng)生成關(guān)鍵字為姓名、學(xué)號(hào)、銀行卡號(hào)的表格。直接利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息，可以避免重復(fù)錄入和校對(duì)的繁重工作，同時(shí)也避免了數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，報(bào)賬重復(fù)等情況的發(fā)生。
2 、數(shù)字化校園管理下系統(tǒng)資源整合的建議和對(duì)策
實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)資源的整合，解決不同信息系統(tǒng)各自為政、信息無(wú)法共享的問(wèn)題，有利于真正實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園管理，從而更高效、便捷地為廣大師生服務(wù)。
2.1專人負(fù)責(zé)制，系統(tǒng)資源整合落到實(shí)處
高校工作的重點(diǎn)是教學(xué)，教學(xué)的直接管理和責(zé)任機(jī)構(gòu)是教務(wù)處。在大數(shù)據(jù)背景下，是否能實(shí)現(xiàn)教務(wù)系統(tǒng)與學(xué)校其他系統(tǒng)資源的整合，這關(guān)系到學(xué)校數(shù)字化管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。教務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的整合工作，涉及到多個(gè)部門，為提高工作效率，切實(shí)解決工作中權(quán)責(zé)不清、相互推諉、辦事拖拉、質(zhì)量不高、有始無(wú)終的'問(wèn)題，使責(zé)任人在工作安排，任務(wù)落實(shí)中能充分發(fā)揮自主性和能動(dòng)性，必須實(shí)行專人負(fù)責(zé)才能保證系統(tǒng)資源整合落到實(shí)處。目前，學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)由金智公司負(fù)責(zé)后期的維護(hù)，但是由于公司不受學(xué)校管理，導(dǎo)致后期需要維護(hù)和改進(jìn)的問(wèn)題遲遲不能解決。必須由學(xué)校建立一支高素質(zhì)的教職工隊(duì)伍負(fù)責(zé)校園管理系統(tǒng)資源整合，此項(xiàng)工作才能順利完成。
2.2推動(dòng)個(gè)人信息一鍵化平臺(tái)建設(shè)
以學(xué)生學(xué)號(hào)、教職工號(hào)為基礎(chǔ)鏈接所有個(gè)人信息，推動(dòng)個(gè)人信息一鍵化平臺(tái)建設(shè)。學(xué)生學(xué)號(hào)鏈接學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)學(xué)籍信息管理、學(xué)籍異動(dòng)、培養(yǎng)方案、獎(jiǎng)罰情況、完成學(xué)分情況、教材費(fèi)用、銀行卡號(hào)、社會(huì)等級(jí)考試成績(jī)、畢業(yè)證號(hào)、學(xué)位證號(hào)、手機(jī)號(hào)等信息。教職工號(hào)鏈接教職工性別、民族、入職時(shí)間、職稱、教學(xué)任務(wù)、教學(xué)工作量、評(píng)教與師德考評(píng)結(jié)果、獎(jiǎng)罰情況、科研成果等信息。做到數(shù)據(jù)及時(shí)更新，保證數(shù)據(jù)的實(shí)效性、準(zhǔn)確性與可靠性，為全校各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析奠定基礎(chǔ)。
2.3增加、升級(jí)數(shù)據(jù)分析查詢功能
在實(shí)現(xiàn)教務(wù)系統(tǒng)與其他各管理系統(tǒng)整合升級(jí)的同時(shí)，學(xué)校應(yīng)增加、升級(jí)教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析與查詢功能。例如，增加學(xué)院教學(xué)工作量自動(dòng)匯總功能、各專業(yè)教師平均工作量查詢、教授為本科生授課情況查詢、各學(xué)院師資結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，升級(jí)公共課程分析功能、按課程類別統(tǒng)計(jì)每學(xué)期累計(jì)應(yīng)修學(xué)分與實(shí)修學(xué)分功能等。以民族理論與民族政策課程為例，此課程分前后半學(xué)期開設(shè)，系統(tǒng)只能查詢整個(gè)學(xué)期的課程分析，而不能分別查詢前半學(xué)期或后半學(xué)期成績(jī)分析，教師無(wú)法分析前后半學(xué)期成績(jī)差異及原因。再比如，目前教務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了按類別統(tǒng)計(jì)應(yīng)修與實(shí)修學(xué)分功能，但按課程類別統(tǒng)計(jì)每學(xué)期累計(jì)應(yīng)修學(xué)分與實(shí)修學(xué)分功能還沒有完善，如果能實(shí)現(xiàn)這一功能，可以更清楚了解學(xué)生每學(xué)期的學(xué)習(xí)情況，并能及時(shí)準(zhǔn)確地做出學(xué)業(yè)預(yù)警。以20**級(jí)歷史學(xué)XX學(xué)生在20**—20**年第2學(xué)期完成學(xué)分情況統(tǒng)計(jì)為例，見表1。
通過(guò)對(duì)比可以看出，表2的數(shù)據(jù)更清晰、更直觀地反映了20**級(jí)歷史學(xué)XX學(xué)生在修讀完一年級(jí)課程后，應(yīng)該完成各類別課程學(xué)分與實(shí)際完成情況對(duì)比。
綜上所述，教學(xué)管理是學(xué)校管理的重要工作，而教學(xué)管理向數(shù)字化、信息化發(fā)展的趨勢(shì)，給管理工作帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，整合升級(jí)學(xué)校管理系統(tǒng)，特別是完善教務(wù)系統(tǒng)功能，對(duì)提高教學(xué)質(zhì)量分析、提高教學(xué)管理效率、方便師生起到積極的作用。
3 、結(jié)束語(yǔ)
隨著校園信息化建設(shè)的發(fā)展，高校的很多部門都已經(jīng)開發(fā)并使用了自己的管理系統(tǒng)，雖然各系統(tǒng)都可以通過(guò)信息門戶平臺(tái)進(jìn)入，但由于缺乏早期的統(tǒng)一規(guī)劃，這些管理系統(tǒng)之間相互獨(dú)立，不同系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)資源共享、信息交換和數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步。這樣造成了各部門間數(shù)據(jù)信息不同步，甚至部分信息不相符問(wèn)題。為了提高教學(xué)管理質(zhì)量和教學(xué)管理工作效率，人事系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的等各部門進(jìn)行資源整合，通過(guò)不同系統(tǒng)資源的整合，可以進(jìn)一步運(yùn)用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)教學(xué)環(huán)節(jié)的薄弱項(xiàng)，改進(jìn)教學(xué)管理，實(shí)現(xiàn)教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)，從而可以解決多個(gè)系統(tǒng)各自為政，信息無(wú)法共享的問(wèn)題。這樣可以真正有利于實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園管理，從而更高效、便捷地為廣大師生服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
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