會計(jì)信息化背景下財(cái)務(wù)會計(jì)流程中的缺陷及優(yōu)化論文
在我國各類企業(yè)在優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)流程的過程中,應(yīng)對自身財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行全面分析,下面是小編搜集整理的一篇相關(guān)論文范文,歡迎閱讀查看。
引言
在信息化環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作遇到了新的問題。這使得以往的財(cái)務(wù)會計(jì)流程無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求,也嚴(yán)重制約了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。所以在會計(jì)信息化的背景下,優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)流程成為了必然趨勢。
1、財(cái)務(wù)會計(jì)流程存在的缺陷
(1)核算子系統(tǒng)的連貫性不強(qiáng)。以往的財(cái)務(wù)會計(jì)流程是以手工賬務(wù)系統(tǒng)為主,在順序化業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,采取的是勞動分工方式,簡單的模仿手工會計(jì)流程,各個(gè)核算子系統(tǒng)間的信息無法共享,相互分離。
(2)注重的是小部分的企業(yè)信息,無法準(zhǔn)確、全面地反映出整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營實(shí)況。以往的會計(jì)流程會受到技術(shù)水平、會計(jì)核算體系等方面的制約,無法將整個(gè)企業(yè)的全部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中起來,只能加工整理部分?jǐn)?shù)據(jù)信息。這也就影響了會計(jì)流程的應(yīng)用。
(3)無法及時(shí)更新會計(jì)數(shù)據(jù),無法實(shí)時(shí)掌控會計(jì)信息。以往的財(cái)務(wù)會計(jì)核算流程和企業(yè)業(yè)務(wù)相分離,業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)生后,才能夠采集、整理會計(jì)信息。這使得會計(jì)數(shù)據(jù)難以及時(shí)更新,會計(jì)信息滯后,最終影響到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層的決策[1].
2、會計(jì)信息化下,財(cái)務(wù)會計(jì)流程的優(yōu)化
筆者針對以往的財(cái)務(wù)會計(jì)流程中存在的各種缺陷,在會計(jì)信息化的基礎(chǔ)上,提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,以此優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)流程。
(1)建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。首先,企業(yè)應(yīng)分析以往的財(cái)務(wù)會計(jì)流程。企業(yè)應(yīng)對自身的財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行全面分析,明確財(cái)務(wù)會計(jì)流程中的問題,為優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)流程打好基礎(chǔ)。然后結(jié)合會計(jì)信息化條件,針對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,結(jié)合信息化要求,建立新型財(cái)務(wù)會計(jì)流程,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的共享。通常情況下,筆者認(rèn)為應(yīng)按照財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置憑證、報(bào)表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及賬簿等,以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)。
(2)打破以往的財(cái)務(wù)會計(jì)操作順序。我國各類企業(yè)要想優(yōu)化會計(jì)流程,就需要打破以往的會計(jì)操作順序。以往的會計(jì)操作順序是以勞動分工為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)會計(jì)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是相分離的'。在日常工作中,財(cái)務(wù)工作人員只需要做好業(yè)務(wù)單據(jù)的記錄以及流轉(zhuǎn)工作即可,并不會涉及到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。因此財(cái)務(wù)部門與其他部門是相互獨(dú)立的。這樣勢必會造成企業(yè)內(nèi)部信息的不完整。但是在會計(jì)信息化的基礎(chǔ)上,企業(yè)會計(jì)核算并不需要采取人工方式,通過計(jì)算機(jī)軟件,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)輸入環(huán)節(jié)的監(jiān)控,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理失誤更小[2].
(3)采取簡便實(shí)用的財(cái)務(wù)核算流程。企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)會計(jì)一體化IT模型,利用動態(tài)型會計(jì)IT模型,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)、業(yè)務(wù)的一體化操作,保證采取信息及業(yè)務(wù)信息,以此提高了本企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作效率。此外,企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)會計(jì)一體化操作流程,防止財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)的重復(fù)處理。在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后,企業(yè)的業(yè)務(wù)部分應(yīng)將已確認(rèn)無誤的單據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中,而財(cái)務(wù)部門則按照這些單據(jù)完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集工作,然后進(jìn)行數(shù)據(jù)加工處理,最后通過系統(tǒng)軟件,將加工處理后的財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)化成記賬憑證,按照需求自動形成財(cái)務(wù)報(bào)表。
(4)"事件驅(qū)動"操作程序的建立。"事件驅(qū)動"指的是按照某種特定事件的代碼進(jìn)入到工作狀態(tài)后,開始執(zhí)行程序指令。
在"事件驅(qū)動"操作程序的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)會計(jì)流程能夠按照本企業(yè)的實(shí)際要求,將財(cái)務(wù)信息設(shè)計(jì)成相應(yīng)的"過程程序"模型,企業(yè)在經(jīng)營管理過程中如果需要某種財(cái)務(wù)信息,利用"事件驅(qū)動"操作程序就能夠獲得所需財(cái)務(wù)信息[3].
(5)充分利用財(cái)務(wù)管理軟件,制定實(shí)時(shí)操控方案。在財(cái)務(wù)會計(jì)流程的初始設(shè)置過程中,財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)將會計(jì)控制的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)納入到數(shù)據(jù)庫中,如果企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),管理軟件將會按照數(shù)據(jù)庫內(nèi)的會計(jì)控制標(biāo)準(zhǔn),對本企業(yè)的經(jīng)營管理活動進(jìn)行準(zhǔn)確的分析,從而發(fā)揮出財(cái)務(wù)會計(jì)流程的實(shí)時(shí)控制功能。此外,在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員可以通過管理軟件,對所出現(xiàn)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)判斷,并及時(shí)為企業(yè)管理階層提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),以此預(yù)防各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
3、結(jié)語
綜上,我國各類企業(yè)在優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)流程的過程中,首先應(yīng)對自身財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行全面分析,樹立財(cái)務(wù)會計(jì)流程重組理念,充分運(yùn)用會計(jì)信息化條件,改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,確保所建立的財(cái)務(wù)會計(jì)流程能夠?qū)Ρ酒髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息、會計(jì)業(yè)務(wù)信息等進(jìn)行全面的加工整理,并能夠?yàn)槠髽I(yè)管理階層提供更多科學(xué)、有效的財(cái)務(wù)會計(jì)信息。
參考文獻(xiàn):
[1]盧佳銘。會計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會計(jì)流程優(yōu)化[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2013,11(24):224-225.
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