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人力資源管理:公司如何無風(fēng)險地辭退“偷懶”員工

時間:2021-03-19 17:42:21 職場維權(quán) 我要投稿

人力資源管理:公司如何無風(fēng)險地辭退“偷懶”員工

  企業(yè)勞動關(guān)系管理是一把雙刃劍:管理得法,可有效提升員工的積極性,降低管理成本,提高對公司的忠誠度;管理不當(dāng),不但工作效率低下,而且還會對公司的品牌、企業(yè)文化造成侵害!本刊就此不定期舉辦小型的“法援沙龍”,邀請著名勞動法專家、知名公司的人力資源經(jīng)理,就當(dāng)前勞動關(guān)系管理中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題展開對話,希望對廣大企業(yè)的HR們有所啟發(fā)。

人力資源管理:公司如何無風(fēng)險地辭退“偷懶”員工

  從訂立、變更到終止、解除,有關(guān)勞動合同爭議和糾紛的產(chǎn)生一直是企業(yè)HR“避之唯恐不及”卻始終無法擺脫的問題,其中,又?jǐn)?shù)“解除”問題陷阱至多,誤區(qū)至深。本期特邀江三角律師事務(wù)所主任、著名勞動法專家陸敬波律師,上?颂敳讳P鋼有限公司人力資源總監(jiān)宣玲玲女士,上海交大昂立股份有限公司人力資源部經(jīng)理鄧暉博士,百安居中國總部整合辦公室人力資源總監(jiān)張麗蕓女士,上海和盛天成投資有限公司副總經(jīng)理、人力資源總監(jiān)董良坤先生做客“法援沙龍”,就“勞動合同解除———勞動者過失解除”的三個案例展開討論。

  案例一嚴(yán)重失職和勞動合同解除

  某公司銷售人員每天的工作內(nèi)容之一是對本人負(fù)責(zé)的約十多家商店進(jìn)行拜訪,并填寫日報表。公司綜合分析銷售人員的報表,作生產(chǎn)和調(diào)運(yùn)的信息依據(jù)。但是有些銷售人員偷懶,沒有按要求拜訪客戶和如實(shí)填寫報表。銷售員甲(在公司工作三年五個月)的日報表一連18天被查出有問題,共有100多處信息與事實(shí)不符(約占總填寫量的15%),給公司帶來了較大的損失。鑒于這種情況,公司以甲嚴(yán)重失職為由,解除了與甲的勞動合同。甲不服,到勞動爭議仲裁委員會申訴,要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  張麗蕓:從HR管理的角度來看,我認(rèn)為公司“立刻解除與員工的勞動合同”的行為欠妥當(dāng),應(yīng)當(dāng)承擔(dān)一定的責(zé)任。這其中,最大的問題是單位沒有做好與員工充分的溝通和對員工相應(yīng)的培訓(xùn)。一般說來,當(dāng)員工第一次犯錯誤的時候,企業(yè)應(yīng)當(dāng)與員工進(jìn)行面對面交談(此次面談應(yīng)為三方面談:員工、直線經(jīng)理和人力資源專員),說明員工所犯的錯誤和面臨的'問題,并對其進(jìn)行指導(dǎo),在這個過程當(dāng)中應(yīng)該注意做好記錄工作;同時,可以訂立一項(xiàng)三個月的績效改進(jìn)計(jì)劃,并在這個過程當(dāng)中不斷地對員工進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)和反饋,如果在三個月過后,員工績效仍舊沒有獲得提高,欠妥當(dāng)行為屢教不改,可再次找該員工進(jìn)行三方面談,“解聘”亦屬自然之舉。單位方可顯“仁至義盡”,員工方也會“拎得清”,縱然員工仍不明就理,單位也已掌握了幾次面談及相關(guān)培訓(xùn)的證據(jù),可謂“解除”得有理有據(jù)。因此,我認(rèn)為此案例中公司的行為過激,HR管理的程序步驟也未做到位。

  宣玲玲:根據(jù)《勞動法》第二十五條第(三)款的規(guī)定,職工嚴(yán)重失職,用人單位可以隨時解除勞動合同,本案的爭議焦點(diǎn)是對嚴(yán)重失職的界定。司法實(shí)踐中,就這一界定無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),由于《勞動法》對“嚴(yán)重失職”的標(biāo)準(zhǔn)未作明確的規(guī)定,所以仲裁和法院的“自由裁量”很大。但是,本人認(rèn)為:“嚴(yán)重失職”的關(guān)鍵是對構(gòu)成“嚴(yán)重”性的認(rèn)定。這里有一個“量化”的標(biāo)準(zhǔn)問題,因?yàn),只有達(dá)到一定的“量”才能構(gòu)成“嚴(yán)重”,其中包括:失職的次數(shù)、損失的大小等等。一般情況下,“失職”與“損失”發(fā)生因果關(guān)系,而“損失”的“量”往往是界定“嚴(yán)重”性成立的基礎(chǔ),本案只體現(xiàn)了該銷售人員失職的“量”(15%),而沒有具體計(jì)算“較大損失”的數(shù)額,因此,用人單位對于該銷售人員作出解除勞動合同的行為,在仲裁和法院審理過程當(dāng)中存在一定的風(fēng)險。雙方還是以協(xié)商解決此爭議為妥。

  鄧暉:我認(rèn)為在本案中有兩個關(guān)鍵點(diǎn)值得討論:第一,《勞動法》規(guī)定“員工嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者企業(yè)規(guī)章制度,企業(yè)可以與之解除勞動合同”,對于其中的“嚴(yán)重”標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)和員工應(yīng)事先有所約定,因?yàn)橹挥忻鞔_標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)和員工才可以有據(jù)可查,有法可依,當(dāng)員工違反約定導(dǎo)致相應(yīng)的后果時,企業(yè)才可以與之解除勞動合同;第二,企業(yè)在這個問題的處理過程當(dāng)中,程序有問題,對此我比較贊同張經(jīng)理的看法。就本案而言,員工的日報表一連18天被查出有問題,為什么企業(yè)在頭幾天發(fā)現(xiàn)問題時不能有一個干預(yù)的措施,而是要積累到相當(dāng)?shù)某潭炔庞兴e動?作為員工的上級主管,企業(yè)HR是否向上級做了反饋,對員工進(jìn)行過管理?從誠信的角度來說,如果確有“反饋”步驟,員工對規(guī)章制度也已確認(rèn),一切都明確之后還繼續(xù)出現(xiàn)這樣的情況,“不能勝任”四字就比較容易界定,至于能否與員工解除勞動合同,就要看員工行為的嚴(yán)重程度,看規(guī)章制度的具體規(guī)定。

  陸敬波:第一,本案的焦點(diǎn)是單位以“員工嚴(yán)重失職”為由解除勞動合同,理由是否準(zhǔn)確和充分!秳趧臃ā返谑藯l第(三)款規(guī)定“員工嚴(yán)重失職,營私舞弊,對用人單位利益造成重大損害的,企業(yè)可以解除勞動合同(不需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金)”,這其中包含兩種情況,即“員工嚴(yán)重失職給用人單位利益造成重大損害”和“員工營私舞弊給用人單位利益造成重大損害”。根據(jù)《勞動法》規(guī)定,企業(yè)單方面解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)自己承擔(dān)舉證責(zé)任,既然企業(yè)以《勞動法》第十八條第(三)款為由解除勞動合同,就應(yīng)拿出充分的證據(jù)證明員工“嚴(yán)重失職或營私舞弊給用人單位利益造成重大損害”。對于前半句,比較“嚴(yán)重失職”和“營私舞弊”,前者的主觀往往是過失,而后者更多的是故意,而本案銷售人員“偷懶,沒按要求拜訪客戶……”明顯為故意,因而引用“嚴(yán)重失職”為由解除勞動合同存在問題,更準(zhǔn)確地應(yīng)適用后者,即以“營私舞弊”為勞動合同解除的理由;對于后半句,無論是“嚴(yán)重失職”還是“營私舞弊”均應(yīng)同時滿足條件———“給用人單位利益造成重大損害”,至于何謂“重大損害”,國家沒有明確規(guī)定,具體標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)結(jié)合自身情況通過規(guī)章制度來界定,同時由企業(yè)方負(fù)責(zé)舉證,如果企業(yè)舉證不能,將會由仲裁和法院自由裁量。此時,提醒企業(yè):制訂規(guī)章制度時務(wù)必對“重大損害”進(jìn)行具體界定,明確量化標(biāo)準(zhǔn)。對照案情,以十八條第(三)款為由解除勞動合同風(fēng)險較大。

  第二,嘗試方法二:企業(yè)以“員工嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或企業(yè)規(guī)章制度”為由與員工解除勞動合同,也就是《勞動法》第十八條第(二)款規(guī)定“勞動者嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或用人單位規(guī)章制度的,用人單位可以解除勞動合同”,以此項(xiàng)條款為解除理由,企業(yè)不需要證明“員工對企業(yè)造成損害的存在”,但需保證前提———公司的規(guī)章制度對何謂“嚴(yán)重違紀(jì)”進(jìn)行過明確的界定。就本案提供的信息,企業(yè)缺乏相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,因而本條道路風(fēng)險也很大?傊嬲]廣大企業(yè)HR,單方解除勞動合同需慎之又慎,銘記八個字———如臨深淵,如履薄冰!

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