2014年廣東鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)單位高頻考點：公文
【考點1】公文的概念公務(wù)文書，又叫公務(wù)文件，簡稱公文，是法定機關(guān)與組織在公務(wù)活動中，按照特定的體式，經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面文字材料（包括電報，下同），是傳達貫徹黨和國家政策、方針，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，指示和答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。
公文是在公務(wù)活動中形成和使用的文書材料，離開公務(wù)活動就不存在公務(wù)文書。法定機關(guān)和組織以公務(wù)文書作為實現(xiàn)其職能的重要手段的依據(jù)；公務(wù)文書必須反映和處理公務(wù)。這就是公務(wù)文書區(qū)別于私人文書的本質(zhì)所在。
【考點2】公文的特點
公文區(qū)別于其它文章的主要特點是公文是具有法定效力與規(guī)范格式的文件。
法定性：由法定作者制發(fā)；
工具性：具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用；
規(guī)范性：具有規(guī)范的體式；
時效性：履行法定的程序。
【考點3】公文的類別
依不同標準，不同角度，公文有多種分類方式。
(1)通用公文與專用公文。根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域（即通常所說的按公文形成和使用范圍）劃分，通用公文是各類各級機關(guān)、團體、企事業(yè)單位都使用的文件，如請示、報告、函等，專用公文是在一定專業(yè)機關(guān)、部門和業(yè)務(wù)范圍專門使用的文件，如外交文件、司法文件、會議文件、軍事文件等。
(2）對外公開文件、限國內(nèi)公開文件、內(nèi)部使用文件、秘密文件、機密文件、絕密文件。這是根據(jù)文件內(nèi)容所涉及的國家秘密程度劃分的。對外公開文件，內(nèi)容不涉及國家秘密，可以直接對國內(nèi)外公開發(fā)布；限國內(nèi)公開文件，內(nèi)容雖不涉及國家秘密，但其內(nèi)容不宜或不必向國外公布；內(nèi)部使用文件，內(nèi)容不涉及國家秘密，但不宜對社會公開，只有在本系統(tǒng)或本機關(guān)內(nèi)部使用；秘密文件，內(nèi)容含有一般國家秘密，泄露會使國家安全、利益遭受損害；機密文件，是指內(nèi)容含有最重要的國家秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害；絕密文件，是指內(nèi)容含有最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全、利益遭受特別嚴重的`損害。
(3）上行文、平行文、下行文。是公文制發(fā)機關(guān)根據(jù)行文方向而劃分的。上行文，指向有隸屬關(guān)系的上級領(lǐng)導、指導機關(guān)報送的公文；平行文，是指向同一組織系統(tǒng)的同級機關(guān)或非同一組織系統(tǒng)的任何機關(guān)發(fā)送的公文；下行文，向所屬被領(lǐng)導、指導的下級機關(guān)發(fā)送的公文。
(4）規(guī)范性文件、領(lǐng)導指導性文件、公布性文件、陳述呈請性文件、商洽性文件、證明性文件。是根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)所劃分的。規(guī)范性文件指強制性推行的，用以規(guī)定行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章等；領(lǐng)導指導性文件是指領(lǐng)導機關(guān)制發(fā)的用于頒布方針政策、法規(guī)與規(guī)章，指導、布置工作，闡明領(lǐng)導指導原則的文件；公布性文件是指直接向國內(nèi)外公開發(fā)布的文件；陳述呈請性文件指用于匯報工作，陳述情況，提出建議，請求指示或請求批準的文件；商洽性文件是指探討、協(xié)商一般事項的文件；證明性文件是指對某組織或個人的使命、身份、經(jīng)歷或某事件提供證據(jù)和對有關(guān)各方面權(quán)力、義務(wù)、責任作出規(guī)定的文件。
(5）平件、急件、特急件。是依據(jù)對處理時限的要求劃分的。平件是指沒有特殊時間要求，按常規(guī)處理的文件；急件是指因為內(nèi)容重要、緊急而需要優(yōu)先傳遞處理的文件；特急件是指內(nèi)容非常重要并特別緊急，需立即優(yōu)先迅速傳遞處理的文件。
(6）收文、發(fā)文。機關(guān)內(nèi)部根據(jù)文件來源劃分的。收文指本機關(guān)收到的來自外部的文件；發(fā)文是指本機關(guān)制作發(fā)往外部的文件，本機關(guān)制成只供內(nèi)部使用的也稱發(fā)文。
公文的行文規(guī)定（共2個）
【考點1】公文的行文關(guān)系
從行文方向看，就上行文、平行文、下行文3種。
上行文：向上級與自己有領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系的單位行文；
平行文：向平級與自己不相隸屬的單位行文；
下行文：向下級單位行文。
【考點2】公文的行文規(guī)則
一般行文規(guī)則
授權(quán)行文的規(guī)則
聯(lián)合行文的規(guī)則
不越權(quán)規(guī)則
個人規(guī)則
請示規(guī)則
事項規(guī)則
處理規(guī)則
常見的法定公文（共1個）
（1）決議
（2）決定
（3）命令(令)
（4）公報
（5）公告
（6）通告
（7）意見
（8）通知
（9）通報
（10）報告
（11）請示
（12）批復
（13）議案
（14）函
(15) 紀要
公文的格式（共2個）
【考點1】公文的基本構(gòu)成
總體上，黨政機關(guān)通用公文的結(jié)構(gòu)一般分為三個部分：公文版頭部分、公文本體部分、公文文尾部分。
黨的機關(guān)公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關(guān)、印制版記等17個部分組成。
國家行政機關(guān)公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等18個部分組成。
【考點2】公文的用紙格式和印裝格式
公文用紙統(tǒng)一采用國際標準A4型紙,雙面印刷。
公文的處理（共3個）
【考點1】公文的收文辦理
簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復。
【考點2】公文的發(fā)文辦理
復核、登記、印制、核發(fā)。
【考點3】辦畢公文的處理
閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。http://fnhaliao.com/
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