HR實(shí)戰(zhàn)：如何控制企業(yè)加班費(fèi)支出
HR實(shí)戰(zhàn)：如何控制企業(yè)加班費(fèi)支出
電子打卡記錄不能作為加班證據(jù)
舉證加班費(fèi)證據(jù)主要有錄音和打卡記錄，其中打卡記錄一直是存在爭議。劉律師表示，員工的電子打卡記錄，作為公司在考勤方面的一項(xiàng)管理措施，從客觀上來說，只能說明員工到達(dá)和離開公司的具體時(shí)間。所以，僅僅憑借電子打卡記錄，并不能證明員工在從事加班工作。如果勞動(dòng)者僅僅依據(jù)電子打卡記錄，要求用人單位支付加班費(fèi)，那么從證據(jù)的效力上來分析，并不足以證明是否存在加班的事實(shí)，電子打卡記錄作為加班證明的證據(jù)效力不足。因此，要求公司支付加班費(fèi)的主張，也就難以獲得勞動(dòng)爭議仲裁委的支持。
以下四種情況企業(yè)不需支付加班費(fèi)
1、勞動(dòng)法中規(guī)定高管實(shí)行不定時(shí)工作制度，企業(yè)不需支付加班費(fèi)。但是根據(jù)規(guī)定部門主管不屬于企業(yè)高管，所以不定時(shí)工作制度對部門主管不適用，除非個(gè)人勞動(dòng)合同中有提及。
2、如果勞動(dòng)合同中簽訂工作制度為不定時(shí)制，企業(yè)不需向員工支付加班費(fèi)。
3、企業(yè)經(jīng)過勞動(dòng)局審批備案的不定時(shí)工作制度，企業(yè)不需向員工支付加班費(fèi)。但是如果企業(yè)在同員工簽訂合同時(shí)規(guī)定為固定工時(shí)，應(yīng)按照合同履行交付加班費(fèi)。
4、屬于延長工作時(shí)間的沒有加班費(fèi);周六日加班沒有加班費(fèi);法定假日加班沒有加班費(fèi)，但是上海、青海的員工在法定假日加班企業(yè)應(yīng)給員工加班費(fèi)。
加班費(fèi)基數(shù)制定規(guī)則
1、如果勞動(dòng)合同有明確約定工資數(shù)額的，應(yīng)當(dāng)以勞動(dòng)合同約定的工資作為加班費(fèi)計(jì)算基準(zhǔn)。應(yīng)當(dāng)注意的是，如果勞動(dòng)合同的工資項(xiàng)目分為“基本工資”、“崗位工資”、“職務(wù)工資”等，應(yīng)當(dāng)以各項(xiàng)工資的總和作為基數(shù)計(jì)發(fā)加班費(fèi)，不能以“基本工資”、“崗位工資”或“職務(wù)工資”單獨(dú)一項(xiàng)作為計(jì)算基數(shù)。
2、如果勞動(dòng)合同沒有明確約定工資數(shù)額，或者合同約定不明確時(shí)，應(yīng)當(dāng)以實(shí)際工資作為計(jì)算基數(shù)。凡是用人單位直接支付給職工的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等都屬于實(shí)際工資，具體包括國家統(tǒng)計(jì)局《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定若干具體范圍的解釋》中規(guī)定“工資總額”的幾個(gè)組成部分。但是應(yīng)當(dāng)注意一點(diǎn)，在以實(shí)際工資都可作為加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)時(shí)，加班費(fèi)、伙食補(bǔ)助和勞動(dòng)保護(hù)補(bǔ)貼等應(yīng)當(dāng)扣除，不能列入計(jì)算范圍。
3、在確定職工日平均工資和小時(shí)平均工資時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)和社會(huì)保障部《關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問題的通知》規(guī)定，以每月工作時(shí)間為20.92天和167.4小時(shí)進(jìn)行折算。
4、實(shí)行計(jì)件工資的，應(yīng)當(dāng)以法定時(shí)間內(nèi)的.計(jì)件單價(jià)為加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)。
5、加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)低于當(dāng)?shù)禺?dāng)年的最低工資標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)以日、時(shí)最低工資標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù)。
加班及加班費(fèi)控制方法減少企業(yè)加班費(fèi)支出
1、建立加班控制制度：首先表明企業(yè)不鼓勵(lì)加班;員工加班必須由單位安排或批準(zhǔn);非單位安排或批準(zhǔn)的加班不視為加班，加班申請表最好一式兩份，企業(yè)員工各執(zhí)一份;有效運(yùn)用特殊工時(shí)制。
2、不定時(shí)工時(shí)制的適用范圍：企業(yè)中的高級(jí)管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員和其他因工作無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量的職工;企業(yè)中的長途運(yùn)輸人員、出租汽車司機(jī)和鐵路港口、倉庫的部分裝卸人員及因工作性質(zhì)特殊需機(jī)動(dòng)作業(yè)的職工;其他因生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系，適合實(shí)行不定時(shí)工作制的其他人員。
3、劉律師特別強(qiáng)調(diào)：公司的行政司機(jī)不能申請不定時(shí)工時(shí)制。綜合計(jì)算工時(shí)工作制的適用范圍：交通、鐵路、郵電、水運(yùn)、航空、漁業(yè)等行業(yè)中因工作性質(zhì)特殊，需連續(xù)作業(yè)的職工;地質(zhì)及資源勘探、建筑、制鹽、制糖、旅游等受季節(jié)和自然條件限制的行業(yè)的部分職工;其他適合實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制的職工。
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