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HR須知：勞動(dòng)合同管理規(guī)定
隨著法律法規(guī)不斷完善，人們?cè)桨l(fā)重視合同，合同起到的作用越來越大，簽訂合同也是最有效的法律依據(jù)之一。那么常見的合同書是什么樣的呢？以下是小編為大家整理的HR須知：勞動(dòng)合同管理規(guī)定，歡迎大家分享。
HR須知：勞動(dòng)合同管理規(guī)定 1
第一條、為規(guī)范員工的勞動(dòng)合同管理，加強(qiáng)酒店及員工雙方的約束力量，特制定本管理規(guī)定。
第二條、本規(guī)定作為本酒店已執(zhí)行的“勞動(dòng)合同實(shí)施細(xì)則”及《勞動(dòng)合同》和《聘任合同》的補(bǔ)充條款。
〖合同分類〗
第三條、本酒店員工合同分為《勞動(dòng)合同》與《聘任合同》兩種。合同期一律為三年。
〖簽訂合同的范圍〗
第四條、除臨時(shí)工以外的所有員工，均應(yīng)訂立勞動(dòng)合同。
第五條、凡酒店同意將檔案轉(zhuǎn)移到本酒店的正式員工，可以簽訂《勞動(dòng)合同》。
第六條、凡檔案關(guān)系無法轉(zhuǎn)移或不能轉(zhuǎn)移的`酒店員工，經(jīng)酒店同意，可簽訂《聘任合同》。
〖合同解除〗
第七條、辭職
員工如有正當(dāng)理由欲辭職，可以提前寫出書面辭職報(bào)告(試用期員工提前七天，使用期滿后提前一個(gè)月)，將部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可于約定的最后工作日起三日內(nèi)到人力資源部辦理離職手續(xù)。
第八條、辭退
如員工不能勝任本職工作，根據(jù)合同規(guī)定，酒店可以辭退該員工。
第九條、開除
如員工嚴(yán)重違紀(jì)，酒店可予以開除。
第十條、解除合同
在合同期內(nèi)，由于特定原因，酒店與員工經(jīng)過協(xié)商一致同意，可以解除合同。
〖違約賠償〗
第十一條、對(duì)辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職(含未按規(guī)定的離職日起離職)的員工，需按如下標(biāo)準(zhǔn)繳納違約賠償金。
在本酒店工作不滿一年者，需交賠償金三千元;
在本酒店工作滿一年但不滿兩年者，需交納賠償金二千元;
在本酒店工作滿兩年但不滿三年者，需交賠償金一千元。
第十二條、對(duì)因嚴(yán)重違紀(jì)而別開出的員工，酒店將根據(jù)該員工違紀(jì)情節(jié)輕重或?qū)频暝斐傻膿p失情況向其索取賠償，賠償金額由酒店據(jù)實(shí)訂立。
第十三條、對(duì)批準(zhǔn)離職的員工(含辭職，辭退，開除)凡于規(guī)定的最后工作日起三日內(nèi)到人事部辦理離職手續(xù)的，可免于交納賠償金;否則，按照每遲一天罰款50元。
〖培訓(xùn)賠償〗
第十四條、凡參加酒店組織的培訓(xùn)的員工，如欲辭職應(yīng)按所接受的培訓(xùn)的價(jià)值交清賠償金。
在本酒店工作不滿一年者，賠償所受培訓(xùn)價(jià)值全額
在本酒店工作滿一年但不滿兩年者，賠償所受培訓(xùn)價(jià)值全額的70%
在本酒店工作滿兩年但不滿三年者，賠償所受培訓(xùn)價(jià)值全額的30%
第十五條、辭退及被開除的員工，酒店視具體情況決定是否收取培訓(xùn)賠償金。
第十六條、培訓(xùn)價(jià)值由酒店根據(jù)員工所接受的每項(xiàng)課程的價(jià)值及及課程數(shù)目而確定。
〖其他〗
第十七條、既往發(fā)布的有關(guān)制度中，如有與本制度沖突之處，以本制度為準(zhǔn)。
第十八條、本規(guī)定的修正權(quán)及解釋權(quán)歸酒店人力資源部。
第十九條、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，適用于全體合同制員工。
HR須知：勞動(dòng)合同管理規(guī)定 2
1．目的
加強(qiáng)銷售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作，減少失誤，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，保障公司經(jīng)營(yíng)工作的健康發(fā)展。
2．適用范圍銷售分公司駐外辦事處
3．執(zhí)行
銷售分公司駐外辦事處人員
4．職責(zé)
銷售分公司駐外辦事處的銷售合同由業(yè)務(wù)員簽訂，駐外辦事處經(jīng)理審核，銷售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
5．制度
5.1銷售分公司駐外辦事處在簽訂銷售合同前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況，主要包括：對(duì)方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營(yíng)權(quán)限、履約能力、資信情況以及對(duì)方簽約人的簽約權(quán)限等。做到既要考慮我方的經(jīng)濟(jì)利益，又要考慮對(duì)方的履約條件和能力，確保所簽合同有效、有利。
5.2營(yíng)銷人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)《合同法》、《民法通則》等。簽訂銷售合同，必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、政策及其它有關(guān)規(guī)定。簽訂合同時(shí)，必須以維護(hù)公司的合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，嚴(yán)禁借簽訂銷售合同假公濟(jì)私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實(shí)、不公，造成我方經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按其過失或故意所造成的`損害后果，承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任，經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任甚至法律責(zé)任。
5.3銷售合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理辦法、程序與權(quán)限，以各種方式（書面、電話、傳真、電子郵件等）上報(bào)審查，經(jīng)銷售分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。對(duì)合同所涉及的信息費(fèi)、傭金、回扣等費(fèi)用的支付，必須執(zhí)行公司的《財(cái)務(wù)管理辦法》。
5.4銷售合同的簽訂一定要做到合法性、嚴(yán)密性和可行性。簽訂合同的營(yíng)銷人員作為合同的履約責(zé)任人，對(duì)合同的履行、款項(xiàng)的回收承擔(dān)責(zé)任，負(fù)責(zé)到底。責(zé)任人必須完整地收集合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的全部書面憑證，并妥善保管。
5.5如合同履約過程中出現(xiàn)困難或問題，需要變更、補(bǔ)充或解除的，一律采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方往來的函電等），執(zhí)行合同簽訂的審批程序，獲得批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。
5.6如合同履行過程中，出現(xiàn)糾紛的，經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，簽訂書面協(xié)議，由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章。經(jīng)協(xié)商仍無法解決的，由公司指派專人負(fù)責(zé)提交仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院依法處理。
5.7經(jīng)濟(jì)合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)范圍使用，不準(zhǔn)濫用、代用或借用，嚴(yán)禁在空白合同文本上蓋章。經(jīng)濟(jì)合同專用章應(yīng)由專人妥善保管，若有遺失，除立即登報(bào)聲明作廢和向公安機(jī)關(guān)報(bào)案外，還要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。
5.8綜合管理部按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案和用戶/客戶檔案。每一份合同有一個(gè)公司統(tǒng)一的編號(hào)。合同檔案包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議（包括文本、函電）等，均應(yīng)妥善保管，如有丟失，公司將追究有關(guān)人員責(zé)任。用戶/客戶檔案要包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及用戶的自然情況等。
6管理
6.1綜合管理部按業(yè)務(wù)部門分別建立合同檔案，由分公司統(tǒng)一編號(hào)，檔案內(nèi)容包括：
6.1.1合同正本、副本、附件。
6.1.2文本簽收記錄。
6.1.3變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議。
6.2綜合管理部/駐外辦事處應(yīng)按用戶/客戶建立用戶檔案，內(nèi)容包括。
6.2.1用戶名稱、地址、聯(lián)系人、通訊方式。
6.2.2用戶自然情況。
6.2.3我公司提供產(chǎn)品/備件、日期、安裝使用情況、售前、售中、售后情況。
6.2.4履行合同情況
6.2.5質(zhì)量/技術(shù)問題處理情況（表格）
6.3綜合管理部按產(chǎn)品/備件建立管理臺(tái)帳一式二份，一份于次月5日前上報(bào)財(cái)務(wù)部，一份銷售分公司保管備查，內(nèi)容包括：
6.3.1合同號(hào)
6.3.2合同標(biāo)的
6.3.3簽約日期，結(jié)算日期，經(jīng)辦人。
6.3.4用戶名稱
6.3.5產(chǎn)品/備件名稱，數(shù)量/明細(xì)
6.4合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密，嚴(yán)禁有意或無意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺(tái)帳應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)允許，無關(guān)人員不得查閱。
6.5公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄情況等納入公司對(duì)營(yíng)銷人員和駐外辦事處的工作業(yè)績(jī)考核范圍。任何人私自轉(zhuǎn)讓合同，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予開除處理，并追究其法律責(zé)任。
7本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行。
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一、本規(guī)定中所稱合同，系指所有以公司名義與其他單位或個(gè)人共同簽署的，事關(guān)風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任和利益分配的正式和非正式書面文件。
二、除及時(shí)結(jié)清或客戶預(yù)付款情況以外，原則上所有合同，包括對(duì)合同的補(bǔ)充、修改、變更和提前解除等都應(yīng)采取書面形式.
三、合同內(nèi)容須符合國(guó)家法律和行政法規(guī)規(guī)定；合同須體現(xiàn)公平原則，不得損害公司的利益。
四、合同簽訂之前，必須對(duì)合作或交易項(xiàng)目進(jìn)行充分論證，并審查對(duì)方資格、信譽(yù)和履約能力。包括：
1、當(dāng)事人是否經(jīng)過授權(quán)；
2、對(duì)方公司營(yíng)業(yè)許可證及營(yíng)業(yè)范圍；
3、履行合同所必需的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)實(shí)力等。
五、合同條款應(yīng)詳細(xì)、規(guī)范、完備、盡量采用公司指定的示范合同格式，并避免訂立對(duì)我不利的交貨方式，付款條件以及違約責(zé)任等。合同應(yīng)具備以下主要條款：
1、標(biāo)的；
2、數(shù)量和質(zhì)量；
3、價(jià)款和酬金；
4、履行期限、地點(diǎn)和方式；
5、違約責(zé)任。
對(duì)數(shù)額較大，政策較強(qiáng)、涉及面較廣以及涉外合同，應(yīng)聘請(qǐng)法律顧問出具法律意見后方可進(jìn)一步執(zhí)行。
六、合同必須在權(quán)限范圍內(nèi)簽訂，不得超越權(quán)限和業(yè)務(wù)范圍擅自對(duì)外簽訂合同。
七、合同必須嚴(yán)格審批制度。合同中申請(qǐng)人經(jīng)填寫“合同申請(qǐng)登記表”，附帶合同文本（草案），交公司總裁或常務(wù)副總裁審閱。經(jīng)書面批準(zhǔn)后方可履行。
八、合同申請(qǐng)人憑“合同申請(qǐng)登記表”辦理蓋章。公司辦公室合同保管員須注明合同蓋章日期、合同主要內(nèi)容、合同涉及的另一方、預(yù)計(jì)合同返存日期（返回合同保管員處保存的最遲日期）。公司的所有合同統(tǒng)一由公司辦公室負(fù)責(zé)保存管理。
九、合同申請(qǐng)人在相關(guān)合同的“預(yù)計(jì)合同返存日期”前（含當(dāng)日），向合同保管員提供該返存的.合同原件。
十、合同保管員在合同返存后兩日內(nèi)，將合同復(fù)印件提供給財(cái)務(wù)部門。
十一、公司辦公室合同保管員負(fù)責(zé)合同原件的管理，并對(duì)合同的滅失負(fù)責(zé)。
十二、合同執(zhí)行過程中如出現(xiàn)爭(zhēng)議和糾紛，應(yīng)盡可能通過友好協(xié)商解決。無法協(xié)商一致的，應(yīng)及時(shí)通知合同管理部門和聘請(qǐng)法律顧問參與。
十三、合同經(jīng)辦人工作調(diào)動(dòng)、辭職或離職前，終將合同業(yè)務(wù)連同合同執(zhí)行過程中有關(guān)的信函，傳真等文件資料，書面交接清楚。
十四、對(duì)違反本規(guī)定的行為。將視情節(jié)和后果的嚴(yán)重程度，給予有關(guān)責(zé)任人員以處分和經(jīng)濟(jì)處罰。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
HR須知：勞動(dòng)合同管理規(guī)定 4
第一條 簽訂合同的目的主要是規(guī)范雙方的權(quán)利義務(wù)，保障合同的及時(shí)有效履行，以防止違約行為的發(fā)生。
第二條 通過合同履行監(jiān)督可以知曉公司各類合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，以便隨時(shí)向各部門反饋，排除阻礙，防止對(duì)方或我方違約的發(fā)生。
第三條 從法律角度監(jiān)督合同的履行，更有利于促進(jìn)合同依法正常履行，更注重合同履行中證據(jù)的收集，在發(fā)生糾紛時(shí)，能夠及時(shí)有效地處理，維護(hù)公司的合法權(quán)益。
第四條 合同簽訂后，合同履行的監(jiān)督和檢查工作由合約部負(fù)責(zé)。公司各部門應(yīng)當(dāng)配合合約部開展合同履行監(jiān)督工作。
第五條 合同簽訂后，合約部有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)向相關(guān)部門（如技術(shù)部門等）的相關(guān)人員（如技術(shù)人員等）進(jìn)行合同的主要條款進(jìn)行交底，說明工期、質(zhì)量、工程范圍、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、總分包關(guān)系等問題，以便溝通配合。在對(duì)合同的`相關(guān)條款進(jìn)行交底時(shí)，應(yīng)當(dāng)附有簡(jiǎn)明的書面材料。
第六條 合同履行過程中，合約部負(fù)責(zé)跟蹤合同中相應(yīng)條款的具體履行情況。合約部監(jiān)督檢查合同的履行情況，一般采取重點(diǎn)檢查和抽查的方式。檢查內(nèi)容主要包括三方面，一是看各方是否按合同約定進(jìn)度全面履行合同，督促各方嚴(yán)格履約；二是看履行過程中是否存在合同數(shù)量、工期、設(shè)計(jì)等方面變更情況，如有變更，應(yīng)履行變更簽約手續(xù)，以合同形式明確變更情況；三看是否存在違約情況，這是監(jiān)督檢查的主要工作。
第七條 當(dāng)事人一方違約時(shí)，各部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)配合調(diào)查違約原因，同時(shí)承辦部門盡早采取補(bǔ)救措施，并盡快與對(duì)方協(xié)商確定處理辦法，為防止他方過分追究違約責(zé)任，應(yīng)特別注意保存相應(yīng)有利的證據(jù)材料。
第八條 合同履行過程中，當(dāng)事各方的往來函件、通知等文書都具有法律效力，如果發(fā)生糾紛，也是區(qū)分責(zé)任的重要證據(jù)，合約部負(fù)責(zé)對(duì)合同履行每一環(huán)節(jié)形成的書面材料完整保存。如上述材料發(fā)至其它部門，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交合約部存檔。
第九條 合約主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理有權(quán)向合約部或者執(zhí)行部門詢問合同的簽訂及履行情況，并有權(quán)召集相關(guān)部門進(jìn)行研究和分析。上述部門應(yīng)當(dāng)就合同的簽訂、履行中的問題如實(shí)反映和匯報(bào)。
第十條 合約部應(yīng)當(dāng)建立合同臺(tái)賬制度和合同管理報(bào)表制度。及時(shí)、準(zhǔn)確地記載公司合同簽訂及履行情況，每?jī)蓚�(gè)月將公司此期間合同的簽訂和履行情況以書面報(bào)表的形式報(bào)主管副總經(jīng)理，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后報(bào)總經(jīng)理。
總之，應(yīng)對(duì)企業(yè)合同履行監(jiān)督是一個(gè)復(fù)雜的過程，實(shí)踐證明，由具備一定法律知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)的律師來處理，既可以防范法律糾紛，也可以更好地解決法律糾紛，最大限度地避免或降低經(jīng)濟(jì)損失，有效地保障您的合法權(quán)益。為了更好地幫您解決企業(yè)合同履行監(jiān)督問題，防止陷入法律誤區(qū)，您可以通過委托當(dāng)?shù)赜薪?jīng)驗(yàn)的律師為您提供專業(yè)的法律服務(wù)，使您的合法權(quán)益得到最大限度的保護(hù)。
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