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公司法務工作總結(jié)范文(精選20篇)
時間過得真快,一段時間的工作已經(jīng)告一段落了,相信大家這段時間以來的收獲肯定不少吧,是時候認真地做好工作總結(jié)了。那么你有了解過工作總結(jié)嗎?下面是小編為大家整理的公司法務工作總結(jié)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
公司法務工作總結(jié) 1
20xx年度,項目部以促進項目健康發(fā)展、確保項目資金安全為目標,從逐步完善項目經(jīng)營風險防范機制著眼,堅持事前防范為主,事后補救為輔的工作原則,突出加強項目合同管理和風險交底,明確工作思路和重點,促進項目法律事務水平進一步提升,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、合同管理規(guī)范化
按照公司要求,合同辦聯(lián)合其他各相關(guān)業(yè)務部門,切實完善了合同論證、起草、談判、簽訂、履行等環(huán)節(jié)的管理制度,形成了規(guī)范化和制度化合同的管理體系。
在合同論證階段,主動參與技術(shù)、物資部分的討論與計劃,從到貨時間,供貨質(zhì)量,采購成本等各方面考慮,做到集思廣益。在合同起草階段,及時做好與供應商的溝通,避免出現(xiàn)出現(xiàn)不符合當?shù)厥袌龌蛘哌`反當?shù)貒傻那闆r發(fā)生。在合同談判階段,聯(lián)合技術(shù)、物資部門,針對包分商的價格、質(zhì)量、供貨時間等方面進行聯(lián)合談判,避免出現(xiàn)供貨不及時或者質(zhì)量缺陷。在履行合同時,及時進行制度化的動態(tài)跟蹤,避免意外情況的發(fā)生。
項目所在國印度尼西亞是一個發(fā)展中國家,法律、法規(guī)并不是很健全,有很多法律也與國內(nèi)的法律不同。以報稅為例,最新的稅務法,要求企業(yè)免稅必須在三個月以內(nèi)完成,如果超過三個月以上的,就不予免稅。這就要求我們在簽訂合同的時候,既要符合國內(nèi)的法律、法規(guī),也要充分了解印尼法律,避免一些不必要的法律風險。
本項目是一個國際項目,需要同時在中國、雅加達、巴厘巴板同時駐守相關(guān)人員,同時在這三個地方都會發(fā)生采購。本著節(jié)約采購成本的原由,分包合同簽訂被分成三個地方,分別規(guī)定其采購范圍,進行集約化管理。在國內(nèi)部分,主要負責三大主機及大部分輔機的采購;在雅加達部分,主要負責大型的印尼采購部分;巴厘巴板負責輔件等零星物資采購。
雖然項目采購地點較為分散,但是項目對各分包合同進行集約化管理。任何一宗采購的進行,都會同時與另外兩個地方進行溝通,保持采購的整體統(tǒng)一,避免重復采購。
在一個陌生的國家承擔采購任務,相對來說是有一定困難的。面臨著一個完全陌生的市場環(huán)境,大部分經(jīng)營實體對中國水電不甚了解。所以在開拓市場的`初期,嚴格履行合同,樹立起中國的良好信譽就顯得尤為關(guān)鍵。
正是考慮到這一點,項目部嚴格執(zhí)行合同,力圖做到百分百履約。并努力做好與供應商的溝通工作,及時消除與合同的誤解,在當?shù)孬@得了良好的聲譽。
二、做好設備物資采購工作
一)規(guī)范設備和物資采購程序
按照公司設備物資管理分手冊,項目部嚴格、規(guī)范執(zhí)行設備物資采購程序,規(guī)避任何可能出現(xiàn)的采購風險。
為規(guī)范設備物資采購程序,項目部保障辦制定了嚴格的采購管理程序文件,目前共有印尼東加火電項目部采購管理程序、印尼東加火電項目部當?shù)夭少徆芾沓绦蚣殑t、印尼東加火電項目部采購招投標工作操作流程、印尼東加火電項目部設備物資管理辦法四個文件,切實做到設備物資采購價格公道合理、質(zhì)量有保證、及時到位無延期。
為避免出現(xiàn)采購設備物資差錯,項目部保障辦會在采購前嚴格審查核實具體的設備物資型號、數(shù)量及質(zhì)量要求,避免因上述問題而帶來的不必要的經(jīng)濟損失等風險。
二)按施工進度和主合同要求編制設備和物資采購計劃
根據(jù)電廠安裝進度特點,根據(jù)主合同要求,結(jié)合MASTER LIST設備清單,項目部保障辦制定項目/年度采購計劃,再由設計院根據(jù)圖紙編制招標文件技術(shù)規(guī)范書,項目部保障辦編制采購計劃申請表,報國際公司成套辦批復,啟動采購程序。
三)采購合同審批與處理
按照中國水電建設集團國際工程有限公司國際工程承包業(yè)務供應商管理辦法規(guī)定,項目部對集團國際公司供應商管理平臺以外的潛在供應商制定“供應商資格預審表”,報集團公司審批后,將潛在供應商納入合格供應商范圍。項目部采取邀請招標、詢比價等采購方式,采用綜合評審法確定首、備選供應商,經(jīng)綜合評議確定預中標價格。組成合同談判工作小組,經(jīng)合同談判后確定實際采購合同價格,采購合同均須經(jīng)項目部、國際公司、集團國際公司相關(guān)部門、領導審核會簽。項目部根據(jù)采購合同條款跟蹤合同履行情況,對三大主機設備及重要輔機設備生產(chǎn)有計劃的實行監(jiān)造。并緊密聯(lián)系供應商,及時掌握其生產(chǎn)進度等,建立臺賬信息。
四)采購合同支付
根據(jù)具體的設備,所有供貨合同都明確規(guī)定了具體的支付條款,對預付款、投料款、驗收款和質(zhì)保金支付都有明確的合同約定支付條款。項目部在年度資金計劃的基礎上,按月制定月資金支付計劃。每批次設備物資出口后,供應商嚴格按照我方的增值稅發(fā)票開票通知書開具增值稅發(fā)票,局國際公司專人負責審核發(fā)票的真實性并統(tǒng)一管理出口退稅業(yè)務。項目部保障辦根據(jù)合同支付條款,編制資金支付月計劃,按程序編制支付申請單,并經(jīng)部門負責人復核簽字,項目經(jīng)理簽字確認后報國際公司、集團國際公司完成支付流程。
三、財務資金管理工作
一)完善各項財務管理制度
根據(jù)公司財務會計工作規(guī)范化要求,結(jié)合項目運行一年多來在項目管理上取得的經(jīng)驗和不足和項目的特殊性,建立和完善修訂了項目部《財務管理辦法》、
《費用報銷管理辦法》,重新制定了項目部《資金管理辦法》、《賬務處理程序》、《會計稽核制度》、《崗位責任制度》、《成本核算辦法》、《會計檔案管理辦法》、《伙食費開支管理辦法》等等。著重梳理了資金支付、現(xiàn)場采購結(jié)算、對業(yè)主結(jié)算等的流程,明確了各部門的相應職責和業(yè)務處理程序。
二)建立健全內(nèi)部控制制度
根據(jù)項目內(nèi)部控制的需要,財務辦制定項目財務風險管理辦法、財務分析辦法、“三重一大”事項決策制度等。同時,指導行政、采購、物資、合同等部門建立和完善各部門的業(yè)務管理程序制度,并做好制度之間的有效銜接。
三)強化財務制度的執(zhí)行
強化項目財務制度的執(zhí)行,對各部門負責人、骨干等進行財務制度及內(nèi)部控制程序等的指導培訓,便于將財務工作與其他業(yè)務工作銜接順暢,實現(xiàn)高效率,各項制度執(zhí)行到位。
四)強化資金預算管理,嚴格控制資金支付審批程序
項目部每年年初編制年度資金預算,每季度初根據(jù)實際資金計劃執(zhí)行情況進行跟蹤調(diào)整,嚴格按資金預算進行資金支付。同時財務辦在付款前根據(jù)財務制度、合同條款等嚴格審核每筆資金支付審批手續(xù),原則上只有在業(yè)務部門、財務部門、項目經(jīng)理等聯(lián)合會簽的情況下財務辦才予以辦理。
四、做好索賠工作
為作好項目索賠工作,項目部成立以合同辦為首的索賠工作小組;建立了工地施工日志登記制度,由專人負責登記;建立了影像收集、定期存檔制度。
一)因產(chǎn)品質(zhì)量與供貨廠家之間的索賠法律風險對策
1. 建立了開箱驗貨單制度。對產(chǎn)品油漆、外觀、數(shù)量、尺寸等,具備開箱驗收條件,一律將驗收結(jié)果進行登記,作為驗收單的必要組成成分,為支付提供依據(jù);
2. 建立了質(zhì)量問題廠代負責制。凡因產(chǎn)品質(zhì)量或產(chǎn)品設計問題造成不能安裝,或造成影響其他設備安裝的問題,一律書面通知駐現(xiàn)場廠代,由廠代出具處理方案并簽字,作為以后向各廠家索賠的依據(jù);
3. 建立重大質(zhì)量缺陷或事故專家會審制度。對于因質(zhì)量缺陷造成的重大事故或嚴重影響施工工期的產(chǎn)品,除由廠代負責出具處理意見外,還聘請專家對其結(jié)構(gòu)性能和對整個電廠的安全運行進行評價。
二)與設計院之間的索賠法律風險對策
1. 建立圖紙會審制度。項目部聘請了多位從事火電站施工多年的專家,駐守工地,負責對設計院圖紙的會審,對設計錯誤和嚴重增加工程投資的設計進行會審,并出具初步意見;
2. 建立設計疑問、設計錯誤設代負責制。駐守現(xiàn)場的設代對發(fā)給設計院的關(guān)于設計疑問、設計錯誤的工程聯(lián)系單出具修改意見,并簽字確認,作為指導現(xiàn)場施工和對設計院索賠的依據(jù)。
三)與聯(lián)營體合作伙伴─設備安裝的索賠法律風險對策
1. 建立專工制度。每個施工區(qū)域或?qū)I(yè)由一名專工負責,帶領幾名專業(yè)人員,對其負責區(qū)域的設備安裝負責技術(shù)指導,避免安裝錯誤造成對設備的損壞,引起不必要的索賠;
2. 建立施工過程全程跟蹤及影像記錄制度。對于施工過程全程影像記錄能有效掌握第一手資料,為與安裝單位之間的索賠做準備;
3. 建立施工缺陷通報免責制度。對于施工過程中有可能影響設備運行安全的質(zhì)量缺陷,全部以書面通知安裝單位,一為提醒處理,二為免責。
五、妥善處理勞務用工關(guān)系
項目部中方員工共計73人,其中勞務派遣用工6人,雇傭當?shù)貑T工34人,項目部嚴格按照印尼的勞工法等相關(guān)法律法規(guī)進行人員招聘,簽訂勞動合同,購買社會保險,項目部出臺《印尼籍勞務人員管理辦法》,規(guī)范用工管理,明確印尼員工的權(quán)利與義務,避免勞務糾紛。
六、完善對外往來函件管理
對往來函件建立了嚴格的專人接收發(fā)放制度、存檔制度、 所有業(yè)務部門和分管領導會簽制度以及函件時效定期清理制度。
1. 建立了專人接收發(fā)放制度:現(xiàn)場函件接收發(fā)放以及處理會簽由專人負責;
2. 對于收到函件:收到函件后及時掃描歸檔并發(fā)送相關(guān)人員及項目班子成員,同時建立嚴格的文件傳閱記錄,收集相關(guān)人員處理意見,并根據(jù)處理意見進行回復;
3. 對于發(fā)送函件:建立嚴格的發(fā)函全員會簽制度,無會簽單則不予簽發(fā),同時對所發(fā)函件及時掃描歸檔并發(fā)送項目領導;
4. 存檔制度。建立紙質(zhì)版和電子版雙存檔制度;
5. 來往函件時效定期清理制度:嚴格控制函件處理及收發(fā)函件的時間,確保不延誤。
七、法務工作中的不足及改進措施
在法務工作取得突出成績的同時,也應認識到項目部人員法律知識相對不足,法律意識相對淡薄,相關(guān)業(yè)務素質(zhì)有待提高的現(xiàn)狀。項目部應更多地開展法務專項培訓和法律咨詢活動,提高項目部人員發(fā)現(xiàn)法律問題和解決、規(guī)避法律問題的能力,將法律意識、風險意識切實帶入到日常的工作中,促進項目部合法經(jīng)營、規(guī)范經(jīng)營,提高合同履約率,合理爭取更多的經(jīng)濟利益,從而帶動經(jīng)濟效益增長。
公司法務工作總結(jié) 2
法務辦公室至組建以來,主要負責應收款工作及應付款兩方面、三階段的工作內(nèi)容,現(xiàn)就目前工作進度情況匯報如下:
一、應收款工作情況
1、第一階段工作:已完工程應收及應付款項明細整理工作 法務部已將分公司94年指09年所有已完工程未盡事宜的項目按時間段進行清理分析。明確了工程未完事宜的數(shù)量、應收金額及應付金額,并與未完工程的項目經(jīng)理進行溝通,整理出項目經(jīng)理可自行解決和需要法務部配合解決的合同。正對項目經(jīng)理可自行解決的工程未盡事宜,也要求項目經(jīng)理明確的應收款的'具體應收時間和金額,如不能按照預計時間回收款項的,自動由法務部進行催繳處理。
2、第二階段工作:所有應收款項的計劃追繳工作
對所整理出來的未完事宜進行分部處理,首先找出數(shù)額交大及訴訟失效快到期的合同進行處理。向?qū)Ψ絾挝话l(fā)放催款通知書及律師函件,確;謴秃脱娱L合同的法律訴訟失效。目前已有部分未完事宜,通過發(fā)放催款通知書而得以解決應收款的收繳工作。
針對未完事宜應收時間較長的合同,首先向?qū)Ψ絾挝话l(fā)放催款通知書,并要求對方單位明確所欠金額,其次,與對方單位負責此工程的主要負責人進行聯(lián)系,并對還款的時間、金額進行近一部協(xié)商。
3、第三階段工作:未完事宜工作執(zhí)行情況
(一)、中建八局(首都機場GTC工程I區(qū)段)
情況說明:
1、中建八局共欠我公司3096434.5元;
2、該欠款應付時間:
(1)其中2307369元應于結(jié)算完畢即20xx年12月20
日(20xx年5月20日)付清;
(2)其中789065.5元應于保修期滿付清(約07年12月)。
處理方案:
1、協(xié)商解決(已于5月25日發(fā)律師函)
盡可能利用與中建八局的良好關(guān)系,通過協(xié)商方式解決該工程欠款問題,現(xiàn)已初步共同。(該工作自五月初就開始著手,但進展效果不理想);
2、訴訟解決
近期內(nèi)如果協(xié)商不能解決,即采取訴訟方式解決(最遲月底前)。 現(xiàn)就起訴利弊方面說明如下:
有利方面:
(1) 避免在協(xié)商中浪費時間;
(2) 避免損失進一步擴大。
不利方面:
(1) 訴訟周期較長,如果對方有意拖欠時間,案件將經(jīng)歷一審二審程序,歷時將達半年~一年以上。
(2) 影響與對方合作關(guān)系,對方畢竟在建筑市場占有一席之地,一旦訴訟必將影響以后的合作。
(二)、北京市第三建筑工程有限公司
情況說明:
1、北京三建欠我公司1320234.6元((2007)西民初字第6302號民事判決);
2、該案我公司已提起申請強制執(zhí)行。
3、作為被執(zhí)行人的北京三建在西城區(qū)法院的案款已達1億元以上,目前該案執(zhí)行難度較大。
處理方案:已初步與法官溝通,力爭通過進一步協(xié)商,力爭早日取得案款(具體方案在協(xié)商過程中)。
(三)、中冶地勘巖土工程總公司欠款
情況說明:
中冶地堪欠我公司229581.96元,該款應于20xx年6月底前付清;
處理方案:
1、20xx年6月6日向?qū)Ψ桨l(fā)送律師催款函;
2、20xx年6月18日去燕郊對方單位就欠款問題協(xié)商,尚未達成一致方案(對方計劃用車抵債,我方不同意該方案);
3、了解對方的資金情況(商談中得知中建八局尚欠對方40多萬元,現(xiàn)通過關(guān)系已于中建八局聯(lián)系進一步了解該情況,等待中建八局答復);
4、基于訴訟時效已臨近屆滿(發(fā)律師函已順延),而且對方無還款的誠意,建議本月底前啟動法律程序。
(四)、北京城建四公司
情況說明:
該案已由海淀法院做出判決,至今未申請強制執(zhí)行,案件資料在原辦案律師處。
處理方案:
1、盡快去法院檔案室復印該案件資料,核實時間是否已過申請執(zhí)行期限;
2、若在執(zhí)行期限內(nèi),盡快提起申請強制執(zhí)行;
3、若已過申請執(zhí)行期限,則另行商定方案(方案一,與法官溝通是否有補救辦法;方案二,直接向城建四追討)
(五)、中國第一商城
情況說明:目前針對兩家單位進行收繳工作,一家是建工三建,一家是建工七建三部。對方單位認可欠款金額,但付款需要時間。 目前一直進行催繳工作,如果還是未在規(guī)定時間內(nèi)解決處理,我方將立即進入法律程序操作。
(六)、浪潮電子科技
目前已經(jīng)調(diào)解完備,對方單位將在規(guī)定時間內(nèi)付款。
(七)力鴻生態(tài)家園預應力工程
目前執(zhí)行情況:此案早已執(zhí)行追加被申請人單位:中關(guān)村建設。但目前中關(guān)村建設自己還有一大部分執(zhí)行案款沒有落實,因此他所承攬的中宏基執(zhí)行案款就要向后順延執(zhí)行,目前已再到朝陽法院找孫京法官確認具體的還款時間。
二、應付款情況
1、天津銀燕鋼絞線有限公司
情況說明:因欠款時間較久,資料需要梳理,需用時間較長。 處理方案:
(1)、先就近期發(fā)生的部分欠款的資料整理完備,作出階段性結(jié)算。
(2)、就確認的結(jié)算款項與對方作出付款計劃。
(3)、時間較遠的欠款待梳理清楚后依照以上方案處理。
2、北京威達爾工貿(mào)公司、北京西飛裝飾裝潢有限責任公司 情況說明:該兩公司債權(quán)已結(jié)算完畢。
處理方案:在核實清楚的基礎上建議支付部分款項。
公司法務工作總結(jié) 3
我于20xx年通過招聘進入xx房地產(chǎn)開發(fā)公司,擔任法務專員一職,至今已有x個月的時間,我十分熱愛這份工作,十分珍惜本職崗位,時刻提醒自己站在公司的角度考慮問題,維護公司利益。自入職以來,我認真工作,積極學習,取得了一些收獲,也發(fā)現(xiàn)了自己的一些不足,現(xiàn)將這段時間的工作情況作如下總結(jié):
取得的主要收獲:
一、適應工作環(huán)境,在實際工作中實現(xiàn)了角色轉(zhuǎn)換。
從律師事務所的律師崗位到x公司的法務專員一職,經(jīng)歷了一次律師執(zhí)業(yè)的轉(zhuǎn)折,也面臨著思維方式、工作方法等各方面的挑戰(zhàn)。根據(jù)公司的需要,我不但重新學習了《中華人民共和國土地管理法》及實施條例、《中華人民共和國農(nóng)村土地承包法》等國家法律法規(guī),而且根據(jù)工作中的實際需要及時學習了《海南省土地征收補償安置管理辦法》、《海南經(jīng)濟特區(qū)土地管理條例》、《海南省征地補償費分配使用管理暫行辦法》、《海南省土地征收補償安置管理辦法》、《三亞市集體土地征收補償安置管理規(guī)定》、《三亞市城市房屋拆遷管理規(guī)定》等海南省和三亞市具體的法律政策規(guī)定等。這些知識為自己從事公司法務專員這一崗位提供了思想準備和業(yè)務準備。
二、高效率、高質(zhì)量完成公司的法務工作
審核和起草合同是我的主要工作,根據(jù)公司的業(yè)務特點,工作中需要審核的主要是委托合同。因為合作方由成控部按照公司要求的資質(zhì)條件尋找的,所以審查合同時,簽約主體不需要我再做詳細的調(diào)查,合同內(nèi)容是我審核的重點。
我主動與經(jīng)辦部門溝通,了解簽約背景和雙方的簽約地位,以及公司通過這項委托合同想要達到的目的,然后根據(jù)相應的法律、法規(guī)和政策規(guī)定,對合同條款進行認真審查,例如:委托內(nèi)容、交付成果的標準和時間、委托費的數(shù)額及支付方式和支付條件、違約責任、解決糾紛的方式等這些基本條款是否具體、明確、切實可行,尤其是違約責任條款是否將可能發(fā)生的一切違約行為全部包括在內(nèi),是否明確了承擔違約責任的數(shù)額或計算方式,通過對這些條款詳細的約定,達到有效避免風險,并最大限度地維護公司的利益的目的。
目前除了常規(guī)的工作流上合同的.審核工作外,以下為近期最重要的工作:
1、《xx補充協(xié)議》,正在與相關(guān)職能部門協(xié)商、溝通,最終使其能夠按我司起草的版本盡早簽約,達到我司目的。
2、《預留發(fā)展用地合作協(xié)議》,該協(xié)議已經(jīng)過多次專題會討論,協(xié)議版本也多次修改,但因此目前海南省沒有關(guān)于預留用地政策的詳細規(guī)定,現(xiàn)有的條款不具有可操作性,因此在起草和修改協(xié)議時沒有依據(jù)可以參考,許多問題無法明確,目前仍處于反復討論階段。
3、與xx公司合作的《拆遷方案》和《委托協(xié)議》,目前正在走工作流,該《委托協(xié)議》在xx領導的指導下進行了完善并確稿。
4、《征地補償協(xié)議》和《征地房屋拆遷安置補償協(xié)議》,近期將開展征地拆遷安置補償工作,這兩個協(xié)議簽約人數(shù)多、標的大,集團法務部已審完,按公司要求,已將修改過的版本傳送給法務部審核。
三、及時與集團法務部和外聘律師進行溝通,解決工作難題和法律糾紛。
在日常工作中,根據(jù)公司需要,為公司提供正確有效的法律咨詢,在工作中遇到難題,及時請教集團法務部的領導,為公司業(yè)務的合法開展提供了有力支撐。
在項目征地拆遷過程中,遇到外來土地承包方不配合征地工作,拒不出面協(xié)商合同解決事宜,在這種情況下,我根據(jù)法律規(guī)定,提出在報紙上發(fā)布《解除合同通知書》,以公告送達的方式達到了我方解除合同的目的。
一份耕耘一份收獲,因為自己勤奮、踏實的工作態(tài)度,高效、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L,得到了公司領導的好評,被評為“20xx年度最具潛力員工”。
工作中的不足和改進的方法:
1、有時候過于追求所謂的“公平”,而未能最大限度維護公司利益;以后必須以公司利益為重,保證公司利益最大化。
2、在工作過程中,有時候過于教條,死搬法條,不注意靈活運用,以后要從書本中走出來,注意知識與實踐相結(jié)合。
3、雖然在公司內(nèi)部工作上踏實肯干、細致認真、嚴謹規(guī)范,但對外交往的能力需要進一步提高,今后要注重這方面的培養(yǎng),多跟交往能力強的同事學習。
綜上,在入職的這段時間里,我迅速進入法務專員的角色,以極大的熱情投入到公司的法務工作中,雖然有些領域是我以前沒有接觸過的,但我提高了對自己的要求,不斷調(diào)整自己的心態(tài),完善自己的工作方式,希望在集團法務部的指導和幫助下,工作能力得到進一步的提升,爭取在未來圓滿完成各項法務工作和領導交辦的其他工作,以更好的業(yè)績回報公司。
公司法務工作總結(jié) 4
國家建立初期,國家的法律制度不健全,國民的法律意識不強,每當國民自身權(quán)益受到侵害時,不是忍氣吞聲就是通過暴力解決問題,而當今社會,國家的法律制度不斷健全,國民的法律意識不斷增強,大部分國民都是在運用法律的武器維護自身合法權(quán)益,在這種大的環(huán)境下,對于一個公司來說,在法律風險識別和控制方面,公司的法務人員發(fā)揮著極其重要的作用。其主要通過提供前瞻性的法律意見并有效組織實施,幫助公司預防經(jīng)營風險,對于已經(jīng)進入訴訟程序的案件,運用自己專業(yè)的法律理論知識和實踐經(jīng)驗,在法庭上據(jù)理力爭,為公司實現(xiàn)利益最大化和維護公司聲譽。
本人在公司做法務工作近四個月,在這四個月中,主要做了以下工作:
。ㄒ唬┖贤鸩荨⒃u審工作
合同評審與起草是法務部最基礎也是最主要的業(yè)務,在公司的這段時間里,評審的合同大部分都來自于省內(nèi)省外的分公司,且主要是建設工程施工合同,對于評審建設工程施工合同來說,首先要做到的是對相關(guān)法律和建筑工程知識的熟悉,比如:《建筑法》、《合同法》及其它相關(guān)法律、行政法規(guī)、司法解釋等,其次是要把握好合同的主要幾點,1、合同雙方的權(quán)利義務是否對等。
2、工程進度款、結(jié)算款的付款方式是否合理和付款時間是否明確。
3、承包方的違約責任是否過重及承包方的逾期違約責任是否有上限、是否約定了發(fā)包方的相關(guān)違約責任,如:發(fā)包方逾期付款的違約責任等。
4、竣工驗收與結(jié)算的程序是否合理和明確,是否有限定發(fā)包方拖延驗收和結(jié)算的相關(guān)條款等。起草的合同則來自于省內(nèi)省外分公司和總公司,基本上是洽談業(yè)務簽訂的合同和解決糾紛簽訂的協(xié)議,對于起草合同,需要把握好《合同法》中推薦性的.條款,根據(jù)不同領域的專業(yè)知識,靈活運用。
(二)訴訟以及其他工作
因公司的發(fā)展需要,幾乎所有的省外分公司和省內(nèi)的部分分公司是采取個人或合伙承包制,承包人自負盈虧,公司直營的分公司和項目較少,既然是自負盈虧,當然由分公司自己承擔因分公司產(chǎn)生的一切責任,包括訴訟案件的應訴,所以,雖然公司的訴訟案件相對較多,但是大部分都是由分公司自己去處理,只有公司自己的案件或者分公司沒有能力處理的案件才會由公司派員處理,因此由公司法務人員處理的案件并不多,本人在公司的四個月中,大約處理了6到7件訴訟案件,主要為租賃合同糾紛、買賣合同糾紛、人身損害賠償糾紛,以及協(xié)助他人處理其它一些案件,這種案件雖然法律關(guān)系不算復雜,但是因建筑行業(yè)的人際關(guān)系復雜導致案件處理起來較困難,即使如此,約3到4件訴訟案件已圓滿結(jié)案。
公司法務工作總結(jié) 5
時間過得很快,轉(zhuǎn)眼間我來到公司已近三個月。雖然時間不是很長,但在這三個月里,在領導以及同事們的悉心指導和幫助下,我漸漸的對自己的工作崗位有了很多新的認識和感觸。借此機會,結(jié)合崗位工作實際情況,談談對我公司法務工作的幾點認識。不足之處,懇請大家批評指正。
一、法務人員需具備的職業(yè)素質(zhì)
作為公司的法務,除了需要具有精良的法律知識,較強的文字能力、穩(wěn)定的心理素質(zhì),還應當具備以下幾點職業(yè)素質(zhì)能力:
(一)要具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力
沖突與矛盾,說到底就是利益的協(xié)調(diào)與取舍的過程,在一個沖突事件中,法務人員的職責就是要快速做出反應。這就需要積極發(fā)揮自己的協(xié)調(diào)溝通能力,縮小矛盾范圍,緩和各方情緒,最終要將己方利益維護到最佳化。
(二)要具有敏銳的觀察力和判斷能力
事情的發(fā)展與解決的階段不同,解決的方案也不同,作為一名法務人員,應當要盡可能在先前階段解決問題,不要拖入下一個階段。能綜合各種情況,對未來事物的發(fā)展作出預判,因此需要具備敏銳的觀察與判斷能力。
(三)要具有細心和高度的責任心
細心在企業(yè)法務工作中的要求顯得特別重要,對任何一個合同條款,只要稍有不在意就可能錯失先機或損失慘重,這就需要法務在審查合同時高度細心,不能忽略每一合同條文的每一個字眼。同時,還敢于承擔責任,在企業(yè)有突發(fā)狀況時,要踴躍沖在前面,積極出謀劃策解決危機。
二、法務人員的工作內(nèi)容及職責
企業(yè)法務的工作內(nèi)容涉及面很廣。因此,我認為首先應當要在企業(yè)內(nèi)部建立起一個法務工作體系,使法務工作有一套完整規(guī)范的運作流程。這不僅是企業(yè)法律文化建設的題中之意,并且這種體系的建立也有利于法務工作的順利開展,能大大提升辦事效率。從宏觀層面來說,法務工作體系主要從以下三大方面進行建設:
(一)建立并完善公司的規(guī)章制度
首先要熟悉公司總體架構(gòu)的運行情況,并找出其中的弊端,尋求完善的解決方案,充分調(diào)動公司各單元的活力;其次要跟蹤研究新出臺的相關(guān)法律法規(guī),及時參與審核公司原有的規(guī)章制度并進行改進完善;再次,要協(xié)助領導及時修訂各部門、各崗位的工作職責,明確分工,責任到人,在法律許可的范圍內(nèi)最大限度的保障公司的利益。
(二)規(guī)范公司合同的監(jiān)督管理
法務工作內(nèi)容的基礎業(yè)務就是對公司各類業(yè)務合同以及法律文件的審查,并提出相應的書面法律意見或進行相應的修改,力爭使公司合同以及各類事項都有規(guī)可依,有章可循,最大限度的規(guī)避可能出現(xiàn)的法律風險。但這其實是一項需要各職能部門積極配合才能做好的工作。因此,我認為應該要建立嚴格的合同管理辦法,理順合同的簽訂流程,從各部門職責、合同的.起草、合同的審查與審批、合同的簽訂、合同的履行與監(jiān)控、合同的歸檔以及合同的監(jiān)督檢查這幾方面來進行規(guī)范管理,以使業(yè)務合同能夠順利的銜接并有效運行,避免出現(xiàn)合同倒簽、腐敗等違反企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的行為。同時,要結(jié)合公司實際情況,從法律的專業(yè)角度規(guī)范各類合同文本的要件,協(xié)助職能部門制定標準的合同文本,以備使用。
(三)建設法律培訓體系
為了提升各業(yè)務經(jīng)辦人員的法律防范意識,讓大家能夠樹立憲法和法律至上的理念并提高他們運用法律化解矛盾的能力,我認為應當要努力建設起公司的法律培訓體系。這不僅能夠提升公司員工整體的法律素質(zhì),緊跟時代步伐,也符合現(xiàn)代各國有企業(yè)依法辦事的要求。
三、結(jié)語
作為公司的一名新進法務人員,我需要不斷加強學習,努力提高自己的法務實操能力。在今后的工作中,我不僅要努力成為一個能及時解決法務問題的人,而且要努力成為一名能夠很好的防范法律風險的人。要做到與時俱進,與公司其他部門加強溝通聯(lián)系,打破陳規(guī)束縛,積極探索并創(chuàng)新新的時代背景下的法務工作新模式。真正實現(xiàn)為公司保駕護航的根本目的,保護企業(yè)健康成長。
公司法務工作總結(jié) 6
一、部門工作整體情況
1、綜合事務:及時處理集團行政綜合部流轉(zhuǎn)文件會簽單17份,出具部門審查意見書3份;完成部門OA公文處理及流轉(zhuǎn)文件37件,并及時做好OA協(xié)同收發(fā)文臺賬及重要事項提醒臺賬;報送部門簡報1篇;部門參加會議6次。
2、合同審查:本周共計審核合同40份,出具內(nèi)部合同審查法律意見書31份,協(xié)調(diào)外聘法律顧問單位出具法律意見書2份,并嚴格按照公司規(guī)定使用合同專用章用印4次,掃描合同4份,及時做好合同專用章登記臺賬。
3、制度建設:修訂《外聘法律顧問管理辦法》及《合同審批權(quán)限及流程管理辦法》。
二、法務及監(jiān)督工作
1、及時跟進集團訴訟、仲裁及非訟案件的進展情況,配合子集團相關(guān)案件的推進工作。
2、參加集團前期工作部召開的招標文件討論會。
3、對建設工程監(jiān)理合同、勘察合同模板進行討論并征求意見。
4、監(jiān)督集團資產(chǎn)管理部門對沙文園區(qū)01-02-23地塊軒轅山莊被征收物質(zhì)的資產(chǎn)盤點。
5、及時解決職能部門及各子集團咨詢的'法律問題。
三、審計工作
1、職能專項審計:為規(guī)范集團部門職能,合理保障企業(yè)經(jīng)營管理有序運行,正在開展一個內(nèi)部職能部門的專項審計工作,已溝通完成并收回全部底稿,目前審計初稿已編制完成,正在走會簽流程。
2、內(nèi)部控制審計:按集團要求新增開展一項專項審計工作,重點檢查集團實體化經(jīng)營轉(zhuǎn)型情況,現(xiàn)場審計已完成,目前已編制完成審計初稿,正在走會簽流程。
按計劃開展某子集團內(nèi)部控制審計,已編寫審計通知書并發(fā)送至該集團,目前正開展現(xiàn)場審計工作。
3、經(jīng)濟責任審計:繼續(xù)跟進相關(guān)責任人的經(jīng)濟責任審計工作。
4、內(nèi)部審計檔案保管。及時跟蹤審計進展,收集審計資料并按目錄保管。
四、工程結(jié)算工作
1、財政項目,目前正在與財政對接中的有:南海路道路工程項目、青龍路瀝青項目、金潘北路瀝青項目、海馬洞路項目、17年數(shù)博會和創(chuàng)文項目、海馬洞路瀝青項目、20xx觀摩會項目、高新沙文園區(qū)901項目220kv索干I回遷改工程、艷山紅棚戶區(qū)改造項目B標施工工程結(jié)算、高新沙文園區(qū)901項目場平工程、金蒙路道路工程及邊坡治理、干田路道路給水工程、蘇莊路道路給水工程、馬南路道路給水工程、金干南延伸段道路工程、南坪路道路工程、沙文標準廠房二期二標工程等。
正在進行審核的有:艷山紅棚戶區(qū)改造項目供水管道接入工程(1#-7#、9#樓)、中國科學院x科技園20kv強電配電工程、白鷺湖濕地公園景觀工程、干田路道路給水工程、蘇莊路道路給水工程、馬南路道路給水工程、金干南延伸段道路工程、南坪路道路工程。
2、財政項目(地勘自審),目前正在與審計單位對接的有:沙文生態(tài)科技產(chǎn)業(yè)園金蘇大道勘查、金潘北路、金潘中路項目勘查、金陽農(nóng)民安置房及公租房項目巖土工程勘查、中國科學院x科技創(chuàng)新園項目巖土工程勘查。
3、自營性資金項目,目前正在與審計單位對接的有:人才城電梯前室墻體拆除工程結(jié)算項目、4#標準廠房改造工程項目等。
4、本周已完成結(jié)算項目:
。1)資本運營中心改造工程項目;
。2)110kV雞斑、雞五II回遷改工程;
(3)x國際人才城優(yōu)化提升項目。
5、參與結(jié)算相關(guān)會議:陪同財政局、審計單位、施工方對沙文生態(tài)科技產(chǎn)業(yè)園901項目地塊220kv索干I回#106-#118遷改工程現(xiàn)場踏勘,沙文標準廠房二期二標裝飾工程現(xiàn)場踏勘。
6、內(nèi)部工作:梳理青山路道路工程結(jié)算辦理情況,目前已取得青山路所有簽訂合同、取得青山路項目工程款支付情況,現(xiàn)正在核對其包含的子項目結(jié)算完成情況;配合集團財務清理高新區(qū)規(guī)劃展覽館決算資料,已對接建設公司查找相關(guān)資料并回復財務。
五、其他工作
1、對各職能部門、各子集團對征求意見稿進行討論并反饋相關(guān)意見。
2、進行部門檔案整理工作。
公司法務工作總結(jié) 7
20xx年,法務部按照事前防范、事中控制、事后應對的原則,切實維護公司的合法權(quán)益,F(xiàn)將本部門今年以來工作情況匯報如下:
一、做好合同審核工作,控制公司經(jīng)營風險
截止到20xx年12月21日,通過合同審批、流程及其他方式移交法務起草修改或?qū)徍说暮贤_400余份。在合同審核過程中發(fā)現(xiàn)以下問題:
1、合同主體不當。合同主體適格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權(quán)利能力和民事行為能力的當事人。因此在簽訂合同中,不應與不具有獨立法人資格且不能獨立承擔責任的分公司、個人等單位和不具有相應資質(zhì)的單位簽訂合同。業(yè)務部門在簽訂合同前應審查合同相對人是否具備資質(zhì),以免導致合同無效或在履行中產(chǎn)生糾紛。
2、合同文字不嚴謹,易產(chǎn)生歧義和誤解,導致合同難以履行或引發(fā)爭議。依法訂立的有效合同,應當體現(xiàn)雙方的真實意思,而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就合同審核情況來看,一些合同意思表述不清楚、不準確或容易產(chǎn)生歧義,此類問題在合同履行過程中極易產(chǎn)生爭議或難以履行,存在較大的法律風險。
3、合同條款不完整,有缺陷、漏洞。一些合同簽訂后會出現(xiàn)補充協(xié)議、簽證等情形,從而對原合同做了實質(zhì)的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同的對雙方的約束力。
4、合同條款不公平、存在風險。在合同審核中發(fā)現(xiàn)一些合同版本為對方提供,造成合同約定的相關(guān)條款大都僅從對方利益出發(fā),未充分考慮我方的利益。因此類合同不存在違法,僅存在違約或損失等風險,法務也僅能對相關(guān)的法律風險進行提示。建議業(yè)務部門在開展業(yè)務時,根據(jù)簽訂合同過程中自身所處的談判地位加強對合同違約風險的'評估工作,盡量防范風險,維護公司的合法權(quán)益。
5、部分業(yè)務部門應當簽訂合同而未簽訂合同。
20xx年發(fā)生的部分法律糾紛是因某些部門應當簽訂合同而未簽訂,導致口頭合同在履行過程中因權(quán)利、義務不明確產(chǎn)生爭議而無法界定雙方責任,因而給公司造成巨額損失。法務部在今后的工作中將加強督導及檢查力度,盡量杜絕此類事件再次發(fā)生。
二、做好法律咨詢服務工作,防范經(jīng)營行為法律風險
法務部積極為公司重大項目、決定及經(jīng)營行為提供法律支持,確保公司重大項目依法推進。如針對部分部門及供應商的違法行為提交了法律意見書,參與廢品、工程的招投標、談判,針對平頂山工商局對魔芋爽包裝違規(guī)處罰進行答辯,擬訂、修改、審核公司對外發(fā)送的各類文件、工作聯(lián)系函、公告等,擬訂公司設立、變更相關(guān)的股東會決議、公司章程、章程修正案等文書等等。
為人資、品牌、采購、財務、營銷、品控、駐馬店平平、衛(wèi)來食品等部門及分公司就勞動、合同、包裝、工傷、消費者投訴、媒體錯誤報道等風險多次提供書面及口頭法律咨詢意見并有效的預防了糾紛的產(chǎn)生。
三、參與處理各類訴訟及非訴訟案件,維護公司合法權(quán)益
全年,法務部經(jīng)辦及參與處理的各類訴訟及非訴訟案件超過18起,案件涉及合同糾紛、勞動爭議糾紛、工傷賠償糾紛、名譽權(quán)糾紛、商標權(quán)糾紛、外觀專利權(quán)糾紛等各類糾紛。以上案件通過調(diào)解、法院審理、仲裁、協(xié)商等方式均得到妥善處理,較好的維護了公司的合法權(quán)益,為公司挽回或降低了損失。
上述案件提醒我們,應提高公司經(jīng)營風險意識,并對以下幾個方面的問題予以重視:
1、重視合同的.簽訂、履行并防范相關(guān)風險,預防或減少損失;
2、公司應積極宣傳交通安全知識,減少交通事故類工傷事故的發(fā)生;
3、用人單位應規(guī)范用工,盡量避免用工風險。
四、做好公司制度建設,完善公司經(jīng)營管理
法務部制定了風險防控的規(guī)章制度,規(guī)范了相關(guān)工作流程,有效的為公司防范相關(guān)法律風險。法務部還參與各中心規(guī)章制度的制訂,為各中心規(guī)章制度制訂提供法律意見和咨詢服務,以保證各中心制訂的規(guī)章制度合法、有效、可行。
五、審核、修改產(chǎn)品包裝版面、標示,全面管理公司知識產(chǎn)權(quán)
法務部對品牌推廣中心設計的產(chǎn)品包裝的商標、營養(yǎng)聲稱、廣告內(nèi)容進行合法性審查,以確保產(chǎn)品包裝標示合法,避免受到消費者的投訴及監(jiān)管部門查處。對公司的商標權(quán)、外觀專利權(quán)、實用新型專利權(quán)、著作權(quán)的申請、登記、注冊、保管、糾紛處理等實行全面管理,為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供知識產(chǎn)權(quán)方面的保障。
六、做好法律知識培訓,提高員工風險防范意識
為提高員工工作中的法律風險防范意識,今年對總公司人事管理人員進行了企業(yè)用工風險防范的集中培訓,培訓內(nèi)容主要是與公司人事管理相關(guān)的法律知識,如《勞動合同法》、《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》、其他勞動法律法規(guī)及人事
管理中應注意的問題。今后,法務部將根據(jù)各部門工作需要繼續(xù)開展有針對性的法律培訓,增強員工法律意識,防范法律風險。
七、完成領導交辦的其他事務及處理各類突發(fā)涉法事務
法務部單獨及配合其他部門及時、較好的完成了領導交辦的其他事務及各類突發(fā)的涉法事務。
八、20xx年法務工作存在的問題
結(jié)合在法務工作中的實際情況,發(fā)現(xiàn)在法務管理過程中存在以下問題:
1、部分管理人員對法律風險防范意識不高,有的雖有法律防范意識,但鑒于風險防范程序繁瑣,不愿予以完善。
2、部分管理人員保留證據(jù)意識不強,如已發(fā)函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達。
3、部分管理人員法律基本知識缺乏,對合同條款的專業(yè)性術(shù)語不能正確理解。
4、法務未對子公司的合同簽訂的真實情況及履約情況進行后續(xù)的跟蹤,制約法務對合同管理。
5、部分單位的用工風險防范意識有待進一步加強。
九、20xx年法務工作展望
展望20xx年,法務部將一如既往的積極開展法務工作,進一步加強與分公司和各中心的溝通與協(xié)調(diào),努力做好合同的擬訂、修改、評審工作,參與各類訴訟及非訴訟法律事務處理,為各分公司、中心提供更加優(yōu)質(zhì)的法律咨詢服務。
針對在工作中發(fā)現(xiàn)的問題,法務部提出以下意見與建議:
1、增加服務范圍,完善法務管理。通過學習及實務培訓,增加自身法律知識及實際操作技能,拓展知識面,以便更好的為各部門提供更專業(yè)的法律服務。
2、加強法律知識培訓,提高員工法律意識。目前部分員工法律知識缺失、法律風險防范意識淡薄,法務將在工作過程中重點提醒這類員工如何預防風險并告知風險預防方法。
3、完善合同審核流程,明確各審核人的職責權(quán)限。合同審核的內(nèi)容較為廣泛,涉及到合同雙方當事人、標的數(shù)量、質(zhì)量、價格、交付方式、付款方式、雙方的權(quán)利與義務、違約責任、爭議解決的方式等等,需要各部門配合完成。特別是涉及到工程的造價及質(zhì)量、設備的性能及配置需要專業(yè)部門參與審核。
公司法務工作總結(jié) 8
20xx年的工作已經(jīng)要接近尾聲了,年末總是一個承前啟后的時候,對這一年的總結(jié)是為了明年更好的開展工作。作為同岳湖北分的一名普通員工,站在法務助理的崗位上,我也對自己今年一年的進步與不足做出總結(jié),以作為對自己日后工作的加油與鞭策。
這一年里,逾期較去年有所上漲,對逾期客戶的催收力度也不斷加大,成果是有的,但是逾期依舊居高不下,對此,公司也是采取了一定措施降低逾期,控制風險,這也是我的工作之一。在客戶還款日的.前五天,我會以短信的形式提醒客戶按時還款。在還款日的前一日,我會將習慣性逾期的客戶以及新客戶逐個電話通知,提醒其按時還款。對于逾期客戶,我會每天更新逾期報表,并在上午發(fā)送至各位業(yè)務、客服和風控人員,他們進行跟進,并在與客戶溝通后將溝通的情況反饋給我,我會統(tǒng)一備注在逾期報表上,方便管理。對于經(jīng)常性逾期,拒接電話或其他需要家訪的情況,由各區(qū)域自行安排對逾期客戶進行家訪催收。在每月月底,我會向逾2期及以上、逾1期但需要發(fā)催收函、計劃收車的客戶發(fā)送催收函,增強催收力度。對于故意拖欠租金,已無經(jīng)營能力或其他需要收車的客戶,我們會進行收車處理,我會在計劃收車前10天左右給客戶發(fā)送催收函,收車時發(fā)送收車通知書,收車后發(fā)送收車處置通知書。以今年的收車情況來看,大部分都是客戶自己進行一次性買斷,少數(shù)進行賣車處置。以變賣收回車輛的方式處置大部分都是虧損的,因此也形成了呆壞賬,給公司造成了一定的損失。以收回租賃物的方式控制逾期并非持久之舉,但是對于有能力還款卻惡意拖欠租金,或者已無實際經(jīng)營能力,車輛長期停放,或者有轉(zhuǎn)移租賃物風險的客戶,就一定得盡快以合法手段采取保全租賃物的強制措施——收回租賃物。在收回租賃物后,一方面盡快通知客戶,督促其盡快湊齊資金進行買斷,一次性贖回租賃物;另一方面與相關(guān)售車經(jīng)銷商聯(lián)系,以便盡快找到買家,降低我司風險,減少逾期。
逾期上漲除了市場環(huán)境的影響的因素外,前期的調(diào)查審查工作存在一定漏洞也是產(chǎn)生逾期的原因之一。這時,在申報業(yè)務時,電話回訪也是很有必要的。在每單業(yè)務申報前,我都會跟客戶打個回訪電話,具體來說是,先與客戶核對身份信息,然后核對報價單上面的設備總價款,首付款,保證金和續(xù)保定金,還款期數(shù)與金額以及工作人員有無違紀行為。在回訪電話中,大部分客戶都是與我們這邊的報價單金額是一致的',只有少數(shù)涉及包牌保保險的客戶對金額有異議,但經(jīng)過溝通解釋后都能理解哪些款項是我司收的,哪些是掛靠公司收的。
在處理工作中的日常事務以及突發(fā)事務,我已不向剛來時的那樣束手無策了,現(xiàn)在基本都能夠條理清晰的處理完畢,懂得如何與同事協(xié)調(diào)合作,如何與客戶溝通,這些都是這一年里我在同岳這個集體里學到的。面對20xx年工作中出現(xiàn)的問題,我會盡量解決,不把問題帶到20xx年里。20xx年的工作即將開展,越來越大的競爭壓力有時候會給我?guī)順O大的壓力,但是化壓力為動力,這也是一直以來不斷的激勵我進步的最根本。在不斷的進步中,才會得到更大的發(fā)展,在進步中雖然也有陣痛,但這些都是暫時的,長遠的發(fā)展才是我一直想要的結(jié)果!相信在20xx年我會做的更好!
公司法務工作總結(jié) 9
20xx年是我進入集團工作的第三年。在公司領導的大力支持下,集團及各子公司的法律事務已基本開展起來,并逐步滲透企業(yè)經(jīng)營的各個方面。在過去的一年中,我在努力做好企業(yè)風險防控具體工作的同時,也努力提升自己的綜合潛力,學習培育新人,量才分工,為自己也為集團的法務工作尋求由個人到團隊的突破。
與去年相比,今年的法務工作已進入相對成熟的一年。各子公司的經(jīng)營活動均非;钴S,也正因此,這也是十分忙碌的一年。一方面,國海廣場全面竣工,在交房、招商、物業(yè)管理、收尾工程處理、質(zhì)量保修、工程結(jié)算等活動不斷開展的同時,訴訟案件也超多增加;另一方面,回遷房項目的開發(fā)建設工作也在今年開展的如火如荼,審計、付款、監(jiān)管、發(fā)包、施工等相關(guān)問題也日益增多,法律支持均須與其如影隨形。
一、概況
本年度,法務共起草、審查、修改合同類文本約474余件(不含重復審查、修改、蓋章審查等),其他法律文本約90份;在訴訟及糾紛處理方面,配合外聘律師處理的訴訟案件共計51件。其中部分案件至今仍未審結(jié)。
二、總結(jié)
這一年相比去年,任務難度艱巨了許多,任務數(shù)量也增加很多。時間緊促,質(zhì)量又不能放松,壓力相對較大。但無論如何,我都很清楚自己的'職責與定位。我秉持的一貫原則,即不管任何部門、任何人員報送的任何文件,只要存在問題,絕不輕易放過一個,不管任何部門、任何人員,只要可能了解、明白案件狀況的.,絕對向其打破沙鍋問到底。以期能夠在最大程度上保護公司權(quán)益,降低經(jīng)營風險,協(xié)助各相關(guān)部門,做好相應的經(jīng)營活動,防患于未然,力爭順利完成領導交辦的各種任務。
但隨著工作資料的逐步深入,工作范圍的不斷擴大,法務工作的團隊協(xié)作越發(fā)顯得重要,畢竟一個人無法承擔所有。那里的團隊協(xié)作,即指法務內(nèi)部,公司法務與外聘律師,也指法務外部,法務與集團各子公司及其各相關(guān)部門。
一方面,從配合公司發(fā)展的`角度,我們急需建立一支強大、穩(wěn)定且有效運作的法律團隊。隨著集團各領域業(yè)務的迅猛發(fā)展,其對法律支持的需求也日益擴大,一攬子承辦所有問題的處理模式已無法滿足公司發(fā)展需要。法務工作也應逐步區(qū)分訴訟業(yè)務和非訴業(yè)務,重大案件和一般性案件,物業(yè)管理法律事務、開發(fā)建設法律事務、資產(chǎn)經(jīng)營法律事務以及企業(yè)運作法律事務等,有所側(cè)重,合理分工、有效協(xié)作,才能更好的履行法務工作的相關(guān)職能。
另一方面,隨著公司部門架構(gòu)的不斷完善,各部門職能及權(quán)責亦應隨之明確。法務工作的只是其中一輔助環(huán)節(jié),一項工作能否完成,完成的效果如何,仍需以相關(guān)業(yè)務部門的工作狀況為主要依托,法務僅是協(xié)助,帶給支持,給予推薦,而非替代,亦無法替代。
目前,我司的法務工作大多停留在補救階段,先期風險防控、合規(guī)性審查等方面仍顯滯后。下一步,我們將在處理遺留問題的基礎上,盡可能提前介入各相關(guān)經(jīng)營環(huán)節(jié),加強對前期工作的風險控制力度,力求為公司的規(guī)范性經(jīng)營、多元化發(fā)展帶給一個良好有序的法律平臺。
公司法務工作總結(jié) 10
我們作為貴公司的常年法律顧問,在過去的一年時間里,在貴公司領導的重視以及公司法制及有關(guān)部門的支持配合下,經(jīng)過我們的共同努力,較好地完成了在這期間發(fā)生的訴訟案件及非訴訟法律事務。為總經(jīng)驗,發(fā)揚長處,克服不足,以更好地迎接即將到來的新的法律事務,現(xiàn)將過去一年時間里本人提供的法律顧問工作情況總?cè)缦拢?/p>
一、全力重點作好公司債權(quán)案件訴訟及已案件的執(zhí)行工作,以最大限度地挽回公司的損失。
首先,公司法律顧問會同公司法務部門,對公司存在的債權(quán)、債務在20xx年全面梳理的工作基礎上對所有案件進行了進一步深入。
對所有公司應收賬款進行分類,采取針對性措施進行催收工作。
1、對于證據(jù)比較充分拖欠時間比較長的..案件的直接起訴進行訴訟。
2、對于有償還意愿并表示繼續(xù)償還的在可控范圍內(nèi)的案件由專人進行負責。
3、對于欠款時間長尋找相對人有難度的交給公司新設立的清欠辦進行處理。
4、其次,依法出具律師函、催款函及法律意見書,要求客戶履行約定義務。
5、由公司領導層對負責催收工作的專人進行督導。
二、進一步深入公司各個方面,協(xié)助規(guī)范公司管理,建立健全公司制度,合法有序生產(chǎn)經(jīng)營,繼續(xù)出謀劃策。
公司的經(jīng)營、管理,特別是總公司的經(jīng)營、管理活動,依法對其進行規(guī)范,使其科學、有序進行是非常必要的。我公司是一個大公司,且日益發(fā)展壯大,為此,對我公司的經(jīng)營、管理進行規(guī)范就顯得十分重要而必要。
因此,我們積極、主動同公司法律事務部聯(lián)系,及時調(diào)整、修改公司的有關(guān)規(guī)章制度,并進行細化,使公司、員工的行為盡量做到規(guī)范化。
同時,針對個案或公司管理的某方面,進行重點調(diào)整和修改,比如,在債權(quán)、債務制度管理方面,我們與法務部依法向公司提交了20xx年制定的《北京市新發(fā)京建債權(quán)、債務管理辦法》,規(guī)范了新訂立合同的管理制度及債權(quán)、債務預警機制,細致的工作內(nèi)容和工作流程,完善了法務部債權(quán)、債務催要中的職責;新發(fā)京建合同經(jīng)辦人在債權(quán)、債務催要中職責;新發(fā)京建會計部門在債權(quán)、債務催要中職責;新發(fā)京建債權(quán)、債務催收中總經(jīng)理職責等。
協(xié)助公司人力資源制度改革順利進行。在過去的一年里我公司進行人力資源制度的改革,公司法律顧問及法務部充分利用自身法律法規(guī)熟悉的優(yōu)勢積極參與其中,建言、建策為公司人力資源改革的成功進行作出了自己貢獻,也得到了公司同仁的好評。
公司法律顧問和法務部制定了《合同會簽管理辦法》,對公司制度建設作出了貢獻。
公司法律顧問繼續(xù)深入公司各方面工作,每周參加公司例會對公司運營情況及公司各個職能部門有了更深層次的了解和溝通。
進一步深入公司管理,公司法律顧問與各個職能部門及沈陽分公司、任丘分公司、武漢分公司的領導建立了良好的工作關(guān)系并且在今年進一步加深。直接致電各分公司領導處理公司涉法問題,省去中間環(huán)節(jié),及時、迅速的解決有出現(xiàn)的問題,為各個分公司業(yè)務正常進行保駕護航。
法律顧問及法務部全力協(xié)助公司各種工作,盡職盡責,配合做好危機處理工作、提供合理建議,避免公司遭受損失。
在公司業(yè)務擴張、快速發(fā)展階段,公司投資香河工業(yè)園區(qū)工作中的建議通過細致考察、精心計算成本,詢問協(xié)商工作流程,對對接環(huán)節(jié)等工作中發(fā)現(xiàn)問題,及時提出建議,為公司發(fā)展保駕護航,避免失誤。
以上是我擔任貴公司法律顧問一年時間以來的總,回顧過去的一年時間,盡管有一個案件加工款因特殊原因得不到收回,但我仍然欣喜地看到,公司的各項業(yè)務蒸蒸日上,公司的管理運行有序規(guī)范,我作為法律顧問對自己能夠在其中出了一份力量感到由衷的高興。對于我在工作中的不足之處,借此機會向公司領導和同志們深表歉意,并真誠希望在未來的一年內(nèi),能夠繼續(xù)通力合作,本人一定會盡心盡力地參與公司的經(jīng)營與管理,為公司的科學決策提供法律依據(jù),為提高公司員工的法律意識和法制觀念,善于運用法律這一武器保護自己而想方設法,與貴公司法制部門一起把公司的法律事務工作做得更好,確實維護公司的合法權(quán)益,進一步增強公司的市場競爭能力,使貴公司在今后一年的時間里取得更好的社會效益和經(jīng)濟效益。
公司法務工作總結(jié) 11
xx房地產(chǎn)集團x公司成立近一年來,法務工作在集團公司法律合規(guī)部和x公司領導關(guān)心和支持下,從合同管理、四項審核、法律風險防控、法律培訓到普法宣傳等各方面開展了大量深入和扎實的工作。現(xiàn)將近一年來x公司主要法務工作和今后的法務工作思路總結(jié)如下:
一、加強制度建設,健全人員配置
(一)成立內(nèi)部控制和風險管理領導小組
為建立和健全“財務、審計、紀檢、法務與保密”五位一體的內(nèi)部控制和風險管理機制,提高公司內(nèi)部控制與風險管理水平,防范風險,促進公司又好又快發(fā)展,x公司成立了以總經(jīng)理為組長的內(nèi)部控制與風險管理領導小組,負責內(nèi)部控制和風險管理工作,增強了公司在重大經(jīng)營上的決策和保障能力。
(二)聘請外部法律顧問,配備專職法務人員
x公司成立后,為保障公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,從源頭上杜絕各類法律風險,x公司與xx律師事務所簽訂了常年法律顧問服務合同,就有關(guān)經(jīng)營管理、各類經(jīng)濟合同、融資、審查合作方資信、法律培訓等事項提供法律咨詢服務。隨后,在集團公司支持下,x公司配置了專職法務人員負責公司日常法律事務處理,包括合同審核、案件處理、法律問題處理、風險內(nèi)控、法律培訓以及與外聘法律顧問接洽等事宜。通過外部法律顧問和內(nèi)部法務人員相結(jié)合的方式,保障公司依法經(jīng)營合規(guī)管理。
(三)出臺法律事務管理辦法
x公司法務人員在配合其他部門完成制度建設的同時,不斷完善自身法律事務制度建設,參照集團公司有關(guān)法律事務的.管理辦法,制定了《法律事務管理辦法》(試行),對四項法律審核工作、外聘法律顧問管理、法律宣傳等工作從制度上作了規(guī)范,逐步建立起了法律風險防范機制。
二、積極開展法律工作,為公司穩(wěn)健經(jīng)營保駕護航
(一)貫徹落實四項審核工作。
按照集團公司要求,x公司不斷建立健全法律風險防范機制,推進規(guī)章制度、經(jīng)濟合同、重要決策、授權(quán)委托書的法律審核工作。在經(jīng)濟合同審核中,明確外部法律顧問和內(nèi)部法務人員的職責分工,優(yōu)化了審核流程,提高了審核效率。
(二)法律風險防控報表工作
在推進法律風險防控工作中,x公司積極加強事前防范體系建設。公司領導針對x地區(qū)市場環(huán)境復雜,客戶權(quán)利意識強等特點,提出了建立風險防控報表的構(gòu)想。法務人員根據(jù)公司業(yè)務經(jīng)營情況,通過報表形式事先向相關(guān)部門提示風險,并通過反饋機制跟蹤法律風險的處理結(jié)果,從流程上提升了法律風險防范能力。
(三)法律培訓工作。
x公司以“六五”普法為依托,積極開展法律培訓工作。今年上半年,在外聘法律顧問的協(xié)助下,x公司組織全體員工學習了與房地產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的法律法規(guī),提高了員工的法制觀念和對依法治企的`認識。下半年,針對公司項目即將開盤銷售的情況,x公司針對銷售代理公司進行了法律風險的培訓,提高了代理公司銷售人員的風險意識,從源頭上降低法律糾紛發(fā)生的可能性。
三、法律事務管理工作存在的問題
(一)法務人員經(jīng)驗不足
企業(yè)法律事務工作具有專業(yè)性強的特點,對法律理論知識和從業(yè)經(jīng)驗要求較高,特別是房地產(chǎn)的法務人員還需要熟悉房地產(chǎn)行業(yè)知識。x公司作為新成立的公司,法務人員的知識和經(jīng)驗比較欠缺,還需要進一步提高。
(二)合同審核執(zhí)行力度較弱
x公司成立后,從前期規(guī)劃到營銷開盤,大量合同需要審核,時間緊,任務重。在開展業(yè)務過程中,有些部門存在著先實施后簽合同的問題,無形中提高了法律風險。在以后的工作中,需要進一步加強合同審核,按照合同審核制度,防范風險。
四、20xx年x公司法務工作計劃
(一)完善企業(yè)內(nèi)部風險防控體系
20xx年,在內(nèi)部控制與風險管理領導小組領導下,x公司將按照股份公司和集團公司風險管理制度的要求,進一步完善企業(yè)風險管理體系建設,制訂風險管理具體流程,提高企業(yè)風險管理水平。
(二)加強四項法律審核工作
在20xx年的基礎上,按照x公司《法律事務管理辦法》(試行)的要求,進一步加強四項法律審核工作,提高審核水平,加強審核力度,杜絕事后審核情況發(fā)生,為企業(yè)合規(guī)經(jīng)營保駕護航。
公司法務工作總結(jié) 12
20xx年法律事務部在公司經(jīng)理辦領導的正確指導下,在公司各部門的通力配合下,從防范公司法律風險出發(fā),以保障公司資產(chǎn)安全為核心目標,探索出了相對清晰的工作思路,總結(jié)出了較為可行的工作方法,使得法律事務工作更為成熟。20xx年是多事之年,也是法律事務部鍛煉和成長迅速的一年。現(xiàn)對本部20xx年度工作總結(jié)如下:
一、非訴工作
(一)標前評審。20xx年起,公司為防范業(yè)務投標過程中的風險,啟用標前評審制度。我部協(xié)助業(yè)務部對招標文件(含施工合同)進行審查,對于合同關(guān)鍵條款進行排查和把關(guān),指出風險要素,供業(yè)務部參考,從源頭上加以重視和預防,取得了一定的成效。
。ǘ┖贤瑢彶椤:贤瑢彶橐恢笔俏也抗ぷ鞯闹饕氊,除對施工合同進行審查外,還負責起草和審查公司各類合同。重點審查合同各類風險點,對于建設單位資信能力不強、條件苛刻的`項目施工合同,及時出具全面而翔實的法律意見書。
。ㄈ┞募s跟進。有針對性地對履約能力差、合同風險大標的大的項目進行合同交底,并適時進行履約檢查,與項目部、分包單位、材料商及設備租賃商建立常態(tài)聯(lián)系,掌握合同履約風險范圍,全面了解項目部動態(tài)信息。
。ㄋ模┘m紛調(diào)處。與勞務科形成聯(lián)動,對于項目部發(fā)生的糾紛主動介入,積極調(diào)處和斡旋,弱化矛盾,增進理解,制定雙方能夠接受的調(diào)解方案,站在公平合理的角度協(xié)助項目部解決了多起工傷、勞資糾紛,有效控制了訴訟案件的發(fā)案率,同時我部協(xié)調(diào)能力不斷提升,并獲得不少項目部的好評。
(五)其他法律事務。及時按照領導的指示和要求,對業(yè)主單位或政府主管部門出具報告,處理并回復與其他單位的往來函件。
二、訴訟工作
(一)涉訴情況。20xx年全年被訴案件總數(shù)共計34件(含園林公司,不含分公司),起訴案件1件(訴龔揮雄借貸,已立案)。其中訴訟總標的約為3096萬元,累計凍結(jié)公司賬戶2099.5萬元,目前公司在凍586.5萬元,尚有9個案件在訴。絕大多數(shù)案件均來自于梅溪湖項目部。案件呈現(xiàn)的特征集中為材料款糾紛、設備租賃糾紛、工傷糾紛,而材料款糾紛往往涉案標的較大,且違約金約定過高;設備租賃糾紛主要為架管扣件,同樣約定過高違約金;工傷糾紛均構(gòu)成傷殘等級,標的一般在10萬元內(nèi)。
(二)處理辦法。簽收案卷后,根據(jù)起訴狀及相關(guān)證據(jù),與項目部及當事人溝通,全面了解案情,并將案卷送交項目負責人簽收,根據(jù)案情,提出或應訴或協(xié)調(diào)處理的意見,配合項目應訴或由項目委托應訴,堅持協(xié)調(diào)為主與積極應訴雙管齊下的工作方法。
(三)存在問題。
1、少數(shù)項目部面對一些訴訟糾紛,法律風險意識淡薄,采取過激方法且怠于行使權(quán)利,寄希望于“走關(guān)系”,導致忽視庭審,被動應訴。
2、多數(shù)項目部對于已經(jīng)生效的判決,履行不能或履行不及時,為避免損失擴大,往往出現(xiàn)公司只能主動墊付糾紛款項的情況。
3、公司對于涉訴項目鮮有按照承包合同約定進行處罰,承包合同須依約落實。
4、為減少公司超額墊付相關(guān)款項的風險,須強化承包合同的擔保人或繳納現(xiàn)金保證金的要求。
三、今后的工作重心
項目既是公司利潤的主要來源,也是公司經(jīng)營風險的重大環(huán)節(jié)。所以,項目風險控制是法律事務工作的核心,我部今后的工作重心也將圍繞項目展開。必須牢牢樹立事前防范為主,事后補救為輔工作原則,尤其在合同交底、履約跟進及糾紛調(diào)處三個方面,須加大工作力度,為防范和減少項目部法律風險提供服務和支持。
公司法務工作總結(jié) 13
時光荏苒,轉(zhuǎn)眼又到了總結(jié)過去、展望未來的時刻。在此,我代表法務部門對20xx年度的工作進行全面回顧與總結(jié)。
一、業(yè)務工作
過去的一年中,我們法務部在法律風險管理、合同審核、合規(guī)運營等方面取得了顯著成果。我們緊密圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略,高效完成了上千份合同的審閱與簽訂工作,確保了公司的每一項決策都符合法律法規(guī)的要求。同時,在處理各類訴訟與糾紛案件上,我們憑借專業(yè)嚴謹?shù)膽B(tài)度,成功維護了公司的合法權(quán)益,為公司避免了大量的法律風險和經(jīng)濟損失。
二、團隊建設與人才培養(yǎng)
本年度,我們注重加強內(nèi)部團隊建設,通過組織定期的.專業(yè)培訓、案例分享以及法律研究活動,提升了全體成員的專業(yè)素養(yǎng)和實戰(zhàn)能力。同時,我們積極引進優(yōu)秀法律人才,進一步完善團隊結(jié)構(gòu),形成了一支經(jīng)驗豐富、能打硬仗的法務團隊。
三、合規(guī)體系建設與執(zhí)行
我們積極推進企業(yè)合規(guī)文化建設和制度落地,完成了一系列重要規(guī)章制度的修訂和完善,并成功將合規(guī)理念融入到公司的`日常運營之中,大大降低了潛在的法律風險。此外,我們也積極參與并成功舉辦了多場合規(guī)培訓活動,提高了全體員工的法律意識和遵規(guī)守紀的能力。
四、社會責任履行與公益服務
我們深感企業(yè)的社會責任重大,積極參與社會公益活動,提供法律咨詢及援助服務,以實際行動踐行公平正義,贏得了良好的'社會口碑。
五、未來展望
面對新的挑戰(zhàn)和機遇,我們將繼續(xù)堅持專業(yè)化、規(guī)范化的道路,進一步提升法務工作的前瞻性和預見性,深化與各部門的合作交流,強化法律風險防控能力。同時,我們將持續(xù)關(guān)注行業(yè)法規(guī)動態(tài),積極推動企業(yè)合法經(jīng)營、穩(wěn)健發(fā)展,打造公司堅實的法律后盾。
在此,我要感謝所有同事在這一年的辛勤付出和無私奉獻,也特別感謝領導們給予我們的悉心指導和支持。新的一年里,讓我們攜手共進,共同書寫公司法務工作的新篇章!
公司法務工作總結(jié) 14
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間已至歲末,回顧過去的一年,我代表法務部門對20xx年度的工作進行全面總結(jié)和回顧。
一、業(yè)務工作
20xx年度,我司法務部門圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略,在法律風險管理方面取得了顯著成效。我們嚴謹審閱并高效完成了上千份合同的簽訂與審核,確保了公司每一項商業(yè)活動均符合法律法規(guī)的規(guī)定。在處理各類訴訟糾紛案件時,通過專業(yè)深入的分析研究和扎實的法律實踐,我們成功捍衛(wèi)了公司的合法權(quán)益,為公司避免了重大經(jīng)濟損失,并顯著降低了潛在法律風險。
二、合規(guī)運營與體系建設
本年度,我們積極推進企業(yè)合規(guī)體系的建設與執(zhí)行,修訂和完善了一系列重要規(guī)章制度,并將合規(guī)理念滲透到日常運營各個環(huán)節(jié)中,有效地保障了公司的合法、穩(wěn)健運行。同時,我們組織并參與多場合規(guī)培訓及普法教育活動,增強了全體員工的法制意識與遵規(guī)守紀能力。
三、團隊建設和人才培養(yǎng)
重視人才是推動法務工作持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。今年,我們進一步強化了內(nèi)部團隊建設,通過定期舉辦的專業(yè)培訓課程、案例分享研討以及法律前沿課題研究,有效提升了全體法務人員的專業(yè)素養(yǎng)和實戰(zhàn)技能。同時,我們積極引進外部優(yōu)秀法律人才,優(yōu)化團隊結(jié)構(gòu),打造了一支專業(yè)且富有戰(zhàn)斗力的`法務隊伍。
四、社會責任履行與公益服務
作為有社會責任感的企業(yè)部門,我們在今年積極參與多項社會公益活動,包括提供免費法律咨詢、援助服務以及普法宣傳等,以實際行動踐行公平正義,回饋社會,贏得了良好的口碑。
五、未來展望
面向新的`發(fā)展階段,我們將繼續(xù)秉持專業(yè)、規(guī)范的原則,提升法務工作的預見性和前瞻性,深化與其他部門的協(xié)同合作,增強法律風險防范機制。同時,密切關(guān)注行業(yè)法規(guī)變化動態(tài),助力公司合法合規(guī)經(jīng)營,為公司的長遠發(fā)展提供堅實有力的法律保障。
在此,我要特別感謝公司領導的英明決策與悉心指導,以及每一位同事在過去一年中的辛勤付出和無私奉獻。讓我們攜手共進,共同迎接新的一年,創(chuàng)造法務工作的新高點!
公司法務工作總結(jié) 15
很高興能成為恒信大家庭的一員,在入職的這段時間里,熟悉的工作環(huán)境、可敬的領導、親切同事、更有那恒信成為中國乃至世界的品牌企業(yè)的偉大目標帶給了我新的動力與激情,同時也讓我感受到新的挑戰(zhàn)與壓力!
入職的這段時間,我迅速了解了公司的現(xiàn)有法務工作基礎及相關(guān)工作流程,針對目前存在的問題結(jié)合自己的經(jīng)驗,提出了一些新的建議、方法,在領導的指導和同事的幫助下,從以下幾方面逐步展開法務工作:
一、了解現(xiàn)有法務工作狀況,及時進入法務角色,理清工作思路。
了解到公司法務工作無專人負責的特點,承擔起合同管理的各階段任務,包括:合同的前期審核、修改、蓋章、移交、整理、備案等工作。以防范法律風險的`意識,嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)狠抓落實每一個合同管理的環(huán)節(jié)。
二、熟悉現(xiàn)有工作流程,對已有的先進工作程序繼承發(fā)揚,對有待完善的工作程序提出新的方法。
1、征求領導及相關(guān)部門意見,負責擔保公司合同管理,明確合同管理的目標、機構(gòu)設置及職責、合同的履行、合同的檔案管理、合同的獎懲辦法等方面。
2、加強和集團外聘法律顧問的聯(lián)系,防范法律風險。與外聘律師通過面談、郵件等多種形式加強溝通,及時有效的將標的額較大的合同提交律師,及時防范了法律風險的產(chǎn)生。
3、參與公司風險防控及提供合理化建議積極參與已出險業(yè)務的解決,包括追討、調(diào)解、訴訟,以務實的法律工作方式將風險降到最低。
4、主持起草法律文書及參與擔保糾紛訴訟,與各基層法院建立聯(lián)系,以更快效率完成立案開庭結(jié)案執(zhí)行。
綜上,在入職的這段時間里,我迅速進入法務角色,以極大的熱情投入到公司的法務工作中,雖然有些合同領域是我新接觸的,但我加強了對自己的要求,通過不斷調(diào)整自己的心態(tài)、完善自己的工作方式,在領導的關(guān)懷和同事的幫助下,工作能力得到了近一步的提升。
最后,感謝公司給了我一個提升自我的機會,在以后的工作中我將會以更大的努力和熱情投入到公司的建設中去,通過自己的專業(yè)知識做一個對公司有價值的員工。相信我們恒信在高層領導的英明決策下會取得更快更強的發(fā)展!我為在這樣的企業(yè)中工作而深感驕傲!
公司法務工作總結(jié) 16
一、法律咨詢與培訓
1、工作時間內(nèi)及節(jié)假日隨時接受各部門法律咨詢,并及時給予答復。對于重大、復雜問題征詢公司法律顧問后予以書面答復。
2、與公司人力資源配合,做好法律培訓工作,根據(jù)公司實際情況,重點從合同法、勞動合同法、招標投標法、城市房地產(chǎn)管理法以及其它新頒布的與公司經(jīng)營相關(guān)的法律、法規(guī)進行培訓。
二、合同及法律文件的審核、起草
1、鞏固和完善合同及法律文件審核的機制。
2、完善合同范本的.修改和制作,制定更符合實際操作的合同文本。
3、提高合同及其它法律文書起草、審核效率
4、保持法律人敢于直言的風格,及時提出合同中所在的風險和問題,為公司領導決策提供法律依據(jù)。
三、糾紛處理
1、協(xié)助、參與公司有關(guān)業(yè)務部門對外糾紛處理,協(xié)調(diào)談判,爭取雙贏。
2、接到應訴通知后,第一時間匯報公司領導和公司法律顧問,積極收集準備應訴材料,協(xié)助法律顧問做好應訴及庭審。
3、發(fā)現(xiàn)需要訴訟解決的案件,及時匯報公司領導和公司法律顧問,經(jīng)公司法律顧問案件分析評估和公司領導批準后,準備材料協(xié)助公司法律顧問起訴立案。
4、協(xié)助公司法律顧問做好訴前財產(chǎn)保全、先予執(zhí)行、申請執(zhí)行等工作。
四、合同(勞動合同除外)及法律文書、案件卷宗管理
1、按照公司《文件管理制度》的規(guī)定,做好合同(包括電子版)分類存檔和借閱登記。
2、對勞動爭議仲裁和經(jīng)濟糾紛,以及其它相關(guān)案卷材料和法律文書,進行整理并編撰成卷,隨時備查。
公司就像一臺精密運行的.機器,法務部作為這臺機器的一個部件,在公司統(tǒng)一決策和部署下,法務部和公司其他各部門協(xié)同配合,保證機器的安全高效運行。而且要實現(xiàn)客觀實際與公司利益最大化之間的有機統(tǒng)一。
法務助理熟悉公司實際情況,是防范公司經(jīng)營風險的最初防線,緊密配合法律顧問汪律師的工作,對各類經(jīng)營風險早期發(fā)現(xiàn)、提前預警,有效遏制。
也許自己不乏法律知識和法律技術(shù),法律經(jīng)驗也會在實踐中不斷地充實,但需要始終堅守對工作認真負責,始終堅守自己作為法律人的職業(yè)道德。維護公司利益最大化是工作職責所在,法律信仰所在。
公司法務工作總結(jié) 17
本人在公司做了法務工作將近12個月了,回顧這一年來,將自己的主要做的法務工作寫個小總結(jié),用來自勉吧:
。ㄒ唬┖贤鸩、評審工作
合同評審與起草是法務部最基礎的業(yè)務,經(jīng)過幾個月的不斷加強訓練,對公司的整體框架和具體格局有了比較全面的了解,對各部門各類別的合同評審基本功已經(jīng)具備,但評審質(zhì)量與效率還需要加強,另外還需要不斷提高合同起草尤其是大型合同起草的能力。
1.幾個月來,主要參與了材設部門以及攪拌站的各類購銷合同、工程部門的`各類施工合同、承包合同、開發(fā)部門的各類技術(shù)合同以及企劃部門的各類廣告合同等數(shù)以百計的'合同的評審工作。在合同評審中能夠發(fā)現(xiàn)合同中問題,最重要的要注意雙方的權(quán)利義務是否對等,付款方式,違約責任,履約保證等條款,其實這個是一個很好的工作流程,在簽訂合同前讓法務查看,可以大大提高合同履約率,盡量減少不必要的訴訟。
2.起草的合同包括小額的購銷合同、小型發(fā)包合同以及總經(jīng)辦要求的各種設計合同。雖然說是自己起草,事實是上網(wǎng)或利用自己以往的資料檔案也能找到類似的合同,修改到能運用到本公司實際的合同。
。ǘ┰V訟、仲裁、非訟以及其他工作
1、訴訟和仲裁方面,由于公司有專業(yè)的法律顧問單位,而目前來
說我仍在學習階段,公司七個月來僅單獨處理了一項仲裁事務,讓當事人雙方庭外和解,未讓公司造成損失。此外,協(xié)助銷售部門解決一些客戶日常的法律常識問題以及處理一下石橋鋪和嘉茵苑租客遇到的狀況也為我的一項重要工作,但是我知道我的工作能力還深有不足,以后會繼續(xù)跟從許律師學習,提高自身的各項能力。
2、根據(jù)公司的需要,目前負責公司所有合同檔案的管理工作以及公司各大小會議的會議紀要記錄工作,目前各種合同檔案均已分類標號,井井有序,會議紀要也根據(jù)總經(jīng)辦的要求在提高效率與質(zhì)量。
3、下一階段自己需要繼續(xù)改進的地方:
。1)來年公司的各組團都要開工,工作量大大增加,而我相信熟能生巧,所以我需加深對公司經(jīng)營業(yè)務流程的認識,在合同評審的時候才會更專業(yè)更加有效率。
(2) 需要加強自己的談判合作能力,努力學習跟蹤國家不斷出臺新的法律法規(guī),多研究網(wǎng)上的判決書,讓自己的思維與法律跟貼近,我相信那樣也是一定會有進步的。
公司法務工作總結(jié) 18
法務緊緊圍繞集團制訂的年度目標和任務,在食品公司領導的帶領下,按照法務年初擬訂的年度計劃,積極有效的開展法務工作,力求做好事前防范、事中控制、事后應對、及時總結(jié)規(guī)范等一系列工作,切實維護公司的合法權(quán)益。自入職食品公司法務部以來,在食品公司領導鼎力支持下,在公司領導關(guān)心幫領下,對公司的企業(yè)文化、理念、經(jīng)營業(yè)績、發(fā)展狀況、部門組織、人事組成等相關(guān)業(yè)務都很快得到熟悉。法務部業(yè)務范圍、職務職責也很快得到落實,業(yè)務交接、銜接順利進行,F(xiàn)將本部門今年以來工作情況匯報如下:
一、做好合同審核工作,控制公司經(jīng)營風險
截止日前,通過流程及其他方式食品公司各部門移交法務起草或?qū)徍说暮贤▌詹堪凑辗梢?guī)定,及時作出審核修訂,對合同條款作出了修改,使其逐步規(guī)范、合理、合法。在合同審核及擬草過程中發(fā)現(xiàn)以下問題:
1、合同主體資格審查不嚴格。合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權(quán)利能力和民事行為能力的當事人。因此集團及下屬公司在簽訂合同中,對于不具有獨立法人資格,且不能獨立承擔責任的分公司、個人組織等單位和不具有相應資質(zhì)的單位不予簽訂經(jīng)濟合同。業(yè)務部門是合同談判的主體,在簽訂合同前應首先審查合同對方當事人是否具備相應的資質(zhì)條件,以免在合同履行過程中產(chǎn)生法律問題。簽訂合同后,承辦部門應做好監(jiān)督對方合同履行情況。為了減少因簽訂合同產(chǎn)生的風險:首先,搞好盡職調(diào)查,明晰合同主體身份,全面了解并認真審查合同相對方是訂立合同的基礎要求。訂立合同之前要盡可能多的了解對方資信狀況,留意對方的`營業(yè)執(zhí)照是否過期未年檢、是否假執(zhí)照、單位經(jīng)營場所和辦公場所是否與其所言相符、是否有皮包公司的跡象、是否有瀕臨破產(chǎn)或經(jīng)營狀況日益惡化的跡象、是否有信譽欠佳、中介人牽線搭橋、是否有高額回扣引誘、是否有劣跡或商業(yè)丑聞等,不可輕信電話、傳真或親友的言辭。同時訂立合同時須確認經(jīng)辦人的身份和資格,防止出現(xiàn)無權(quán)代理、越權(quán)代理等容易不被代理人追認的情形。
2、合同文字不嚴謹,容易發(fā)生歧義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同,應當體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過程來看,一些合同內(nèi)容表述不清楚,容易產(chǎn)生歧義現(xiàn)象仍有發(fā)生,要規(guī)定合同文字。
3、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同簽訂后會出現(xiàn)補充協(xié)議、簽證等情形,從而對原合同做了實質(zhì)的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同的對雙方的約束力。簽訂補充協(xié)議的合同應做到補充協(xié)議與原合同不沖突。
4、合同條款不公平,存在霸王條款。在合同審核中發(fā)現(xiàn)一些合同版本為對方當事人提供,從而造成合同約定的相關(guān)條款大都僅從自身利益出發(fā),未充分考慮我方利益,甚至某些條款對我方要求苛刻,而對合同擬訂方卻沒有明確的義務及違約責任的相關(guān)約定。因此類合同不存在違法,僅存在商務風險,法務也僅能做相關(guān)的法律風險提示。建議業(yè)務部門在開展業(yè)務的同時,根據(jù)在簽訂合同過程中自身實際所處的談判地位加強對合同商務風險的評估工作,切實維護公司的權(quán)益。
5、存在合同采用格式合同或者合同式范文本簽訂時,文本中常有“其他”或空格。承辦部分往往簽訂此類合同時,忽略對此空格處批注,如果簽訂合同中,要注意在這些“其他”項或空格處沒有內(nèi)容的話,應寫上“無”或相同意思的表示。千萬不能空著,最好也不好劃一道,以防被人填上內(nèi)容,以防止因此類條款導致合同風險發(fā)生。
二、做好法律咨詢服務工作,確保各部分重大項目順利開展
法務對于食品公司重大合同項目,積極為公司重大合同項目提供法律專業(yè)支持,提供了法律意見,告知了法律風險,確保公司重大合同項目依法推進,為其提供法律幫助。對于公司面臨疑難法律問題及時作出法律意見書,配合承辦部門做好相關(guān)合同談判,擬寫和修改對外函件;下一步,對于公司范圍內(nèi)出現(xiàn)的重大疑難法律問題積極與外部法律顧問聯(lián)系,協(xié)助顧問單位就某疑難問題出具書面法律意見書;今后努力為人事部門就勞動用工風險提供法律咨詢意見,對于公司涉訴勞動仲裁,積極組織證據(jù),準備出庭,最大限度的維護公司合法權(quán)益。
三、做好訴訟案件跟蹤工作,維護公司合法權(quán)益
對于公司員工涉嫌職務侵占等犯罪行為,目前以向膠南市經(jīng)偵大隊報案,法務部配合經(jīng)偵大隊組織犯罪嫌疑人的犯罪證據(jù),經(jīng)偵大隊目前正在辦理立案手續(xù)。上述案件提醒我們,應進一步加強公司經(jīng)營管理,提高公司經(jīng)營風險意識。公司的職能部分對于員工應加強管理,在檢查、調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)員工存在違法違規(guī)經(jīng)營行為或違法犯罪、侵吞公司財產(chǎn)行為時,應立即予以制止,與公司法務部門聯(lián)系,對其教育批評,嚴重構(gòu)成犯罪的依法送至公安機關(guān)處理。
四、做好公司合同管理制度建設,完善公司合同檔案管理
合同管理是現(xiàn)在企業(yè)管理制度的重要內(nèi)容之一。合同管理是對合同簽訂、履行、變更、索賠、解除、解決爭議、終止與評價的全過程進行管理工作。合同管理的任務是根據(jù)法律、政策的要求,運用指導、組織、檢查、考核、監(jiān)督等手段,促使當事人依法簽訂合同,全面履行合同,妥善處理合同爭議和糾紛,維護合同主體合法權(quán)益,保證合同目標順利實現(xiàn)。合同簽訂,要嚴重按照公司合同審批流程表,簽訂后要做到合同及時入檔。
五、做好法律知識培訓,提高員工風險防范意識
作為一家集團化多領域跨地區(qū)的現(xiàn)代化企業(yè),在當今民主與法治意識日漸深入人心的時代潮流下,重視法律在公司日常業(yè)務中的作用,用法律保護企業(yè)的合法權(quán)益越發(fā)顯得至為重要。為提高員工工作中的法律風險防范意識,公司應邀請法學專家對人事管理人員進行了集中培訓,培訓內(nèi)容主要是與公司人事管理相關(guān)的法律知識,如《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》、其他勞動法律法規(guī)及人事管理中應注意的問題。公司法務結(jié)合自身工作的實踐經(jīng)驗,對公司當前工作中存在的實際問題,就基本法律概念、訂立合同中應注意的事項及發(fā)生爭議時解決的方式等,組織相關(guān)部門學習《合同法》,培訓學習相關(guān)了合同法律基礎知識。通過法律知識培訓,公司員工不僅了解了相關(guān)法律知識,而且能有效的解決了當前工作中遇到的實際問題,從而提高風險防范能力。
結(jié)合在法務工作中的實際情況,發(fā)現(xiàn)在公司職能部門在合同管理過程中存在以下問題:
1、部分管理人員對法律風險防范意識不高,有的雖有法律防范意識,但鑒于風險防范程序繁瑣,不愿予以完善。
2、職能部門部分管理人員保留證據(jù)意識不強,如已發(fā)函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達。
3、業(yè)務部門部分管理人員法律基本知識缺乏,對合同條款的專業(yè)性術(shù)語不能正確理解。
4、合同承辦部門應對子公司的合同簽訂的真實情況及履約情況進行后續(xù)的跟蹤,制約法務對合同管理。
5、部分單位的用工風險防范意識有待進一步加強。
展望20xx年,法務部將繼續(xù)在公司分管領導的帶領下,一如既往的積極開展法務工作,進一步加強與集團所屬公司的溝通與協(xié)調(diào),努力做好合同評審及部分合同的擬訂工作,協(xié)助外聘律師辦理訴訟案件,為集團及下屬公司提供更加優(yōu)質(zhì)的法律咨詢服務。
公司法務工作總結(jié) 19
公司的法務助理是和公司簽訂勞動合同的全日制員工,熟悉公司機構(gòu)設置、人員配置和知悉公司經(jīng)營開發(fā)計劃,根據(jù)公司實際情況起草各類合同草案,準備各類訴訟材料,配合公司法律顧問汪律師完成公司交予的各項法律事務。
一、學習公司章程,了解公司組織架構(gòu),及時進入法務角色,理清工作思路。
1、閱讀并學習本公司《公司章程》,了解公司股東、股東會、董事會等基本信息,使公司相關(guān)規(guī)章制度和公司章程保持一致性,以及了解公司組織架構(gòu)、公司部門設置、人員配置情況。
2、起草“法務部部門職責”和“法務助理崗位職責”,從制度上明確法務部及法務助理的職責及權(quán)限。
二、熟悉現(xiàn)有工作流程,對已有的工作程序繼承和完善。
1、征求領導及相關(guān)部門意見,修訂了《合同管理制度》和《合同審核辦法》,明確合同管理的目標、合同管理職責、合同簽訂的管理、合同糾紛的處理、合同資料的管理、合同的審批權(quán)限和審批流程等方面。
2、繼承和完善法務工作中所需的各種審批清單。
三、加強和各部門間溝通,明確相互分工。
1、學習財務部門制定的“資金管理制度”、“印章證照使用制度”、“財務單據(jù)使用規(guī)范”等制度,并給出法務的合理化建議。通過拜訪、工作例會、網(wǎng)絡平臺等方式,保持和會計、出納人員的暢通、快速、及時、有效的溝通,隨時防范各種財務風險。
2、預算合約部,作為合同商務談判主導及合同檔案保管部門,一直和法務保持密切聯(lián)系。預算合約部及相關(guān)業(yè)務部門負責合同中的`商務條件及商務政策等業(yè)務條款,法務人員負責訴訟管轄、風險防范等法律條款,以及協(xié)助預算合約部、業(yè)務部門和對方商談爭議條款。
3、通過協(xié)助工程部、設計部等部門規(guī)章制度的編撰工作,以及工作會議、網(wǎng)絡平臺等形式的溝通,了解各部門職責范圍、工作流程等信息。應各部門的實際需求提供有針對性的法律服務。
四、法務部部門內(nèi)部的`溝通配合
1、法務助理專職協(xié)助法律顧問開展工作,為法律顧問提供行政支持;為法律顧問提供文控、檔案支持;法律文件、信件、合同等備份;在公司領導和法律顧問的安排下對相關(guān)事件和問題的調(diào)查研究;協(xié)助法律顧問做案件準備等。
2、法務助理作為公司的全日制員工,是公司領導、公司各業(yè)務部門和公司法律顧問對接的窗口。法務助理根據(jù)各業(yè)務部門請求結(jié)合公司實際起草合同草案,或根據(jù)業(yè)務部門要求修訂由各業(yè)務部門內(nèi)部起草的合同草案。法務助理負責將合同草案提交公司法律顧問,法律顧問將風險提示等法律意見反饋后,由法務助理將公司領導批示意見、法律顧問意見、業(yè)務部門商務意見匯總整合。
公司法務工作總結(jié) 20
公司的法務助理是和公司簽訂勞動合同的全日制員工,熟識公司機構(gòu)設置、人員配置和知悉公司經(jīng)營開發(fā)方案,依據(jù)公司實際情況起草各類合同草案,準備各類訴訟材料,協(xié)作公司法律參謀汪律師完成公司交予的各項法律事務。
一、學習公司章程,了解公司組織架構(gòu),按時進入法務角色,理清工作思路。
1、閱讀并學習本公司《公司章程》,了解公司股東、股東會、董事會等根本信息,使公司相關(guān)規(guī)章制度和公司章程保持全都性,以及了解公司組織架構(gòu)、公司部門設置、人員配置情況。
2、起草“法務部部門職責”和“法務助理崗位職責”,從制度上明確法務部及法務助理的職責及權(quán)限。
二、熟識現(xiàn)有工作流程,對已有的工作程序繼承和完善。
1、征求領導及相關(guān)部門看法,修訂了《合同管理制度》和《合同審核方法》,明確合同管理的目標、合同管理職責、合同簽訂的.管理、合同糾紛的處理、合同資料的管理、合同的審批權(quán)限和審批流程等方面。
2、繼承和完善法務工作中所需的各種審批清單。
三、強化和各部門間溝通,明確互相分工。
1、學習財務部門制定的“資金管理制度”、“印章證照運用制度”、“財務單據(jù)運用標準”等制度,并給出法務的合理化建議。通過拜見、工作例會、網(wǎng)絡平臺等方式,保持和會計、出納人員的暢通、快速、按時、有效的溝通,隨時防范各種財務風險。
2、預算合約部,作為合同商務談判主導及合同檔案保管部門,始終和法務保持親密聯(lián)系。預算合約部及相關(guān)業(yè)務部門負責合同中的`商務條件及商務政策等業(yè)務條款,法務人員負責訴訟管轄、風險防范等法律條款,以及幫助預算合約部、業(yè)務部門和對方商談爭議條款。
3、通過幫助工程部、設計部等部門規(guī)章制度的編撰工作,以及工作會議、網(wǎng)絡平臺等形式的溝通,了解各部門職責范圍、工作流程等信息。應各部門的實際需求提供有針對性的法律效勞。
四、法務部部門內(nèi)部的溝通協(xié)作
1、法務助理專職幫助法律參謀開展工作,為法律參謀提供行政支持;為法律參謀提供文控、檔案支持;法律文件、信件、合同等備份;在公司領導和法律參謀的布置下對相關(guān)大事和問題的調(diào)查研討;幫助法律參謀做案件準備等。
2、法務助理作為公司的全日制員工,是公司領導、公司各業(yè)務部門和公司法律參謀對接的窗口。法務助理依據(jù)各業(yè)務部門懇求結(jié)合公司實際起草合同草案,或依據(jù)業(yè)務部門要求修訂由各業(yè)務部門內(nèi)部起草的合同草案。法務助理負責將合同草案提交公司法律參謀,法律參謀將風險提示等法律看法反應后,由法務助理將公司領導批表示見、法律參謀看法、業(yè)務部門商務看法匯總整合。
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