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檔案館工作總結

時間:2024-06-12 15:20:33 工作總結 我要投稿

檔案館工作總結

  總結是在一段時間內(nèi)對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括的一種書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,因此十分有必須要寫一份總結哦。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,下面是小編幫大家整理的檔案館工作總結,希望能夠幫助到大家。

檔案館工作總結

檔案館工作總結1

  隨著評估優(yōu)秀和更名大學的緊密步伐,今年年初,學校實行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學校獨立的一個部門。在學校改革與發(fā)展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展。設館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻。

  一、今年來的主要工作

  1、年度歸檔和日常性查檔服務工作

  缺乏專業(yè)的檔案工作隊伍。由于以前的檔案工作隊伍都是由兼職檔案員組成的,人員流動性大,加之缺乏必要的培訓,這個工作隊伍既不穩(wěn)定也不專業(yè)。

  通過開展春游、參加紅五月歌詠比賽等活動,豐富了干部群眾的業(yè)余生活,提高了辦公室的活力,增強了工作人員的凝聚力。

  檔案館今年在對XX年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學,科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個人共提供查檔服務1300余人次。

  2、學校重

  重大活動的檔案保障工作

  在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料。在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位。在升大學工作需要提供原件的情況下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

  3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

  去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會。

  一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,

  二是規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準。

  三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案"十防"的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。

  4、搞好調(diào)研學習,明確工作新思路

  升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調(diào)研。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習,了解業(yè)務和管理情況,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

  5、對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng),規(guī)范整理

  聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規(guī)范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務上以規(guī)范化為標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的整理歸檔。

  6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施

  文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃。目前正在積極開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)庫,加快信息化建設步伐。

  7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務指導活動

  為有效利用網(wǎng)絡資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務指導,統(tǒng)計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。

  二,存在的不足

  1、人員的業(yè)務知識還需要進一步加強學習和提高。

  平心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,汗水和歡欣并存,成功與失敗同在。也許是這個學期過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,而且曾經(jīng)做過的事情也并不是做得很好,此時此刻想寫一寫總結難免會覺得自己的筆頭有點苦澀。

  升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的`聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調(diào)研。xx年5月,檔案館派人到福建大學,廈門大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習,xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務理事會,學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

  2、對多媒體檔案管理還需要加強。

  全年業(yè)務工作目標完成情況科室人員服從醫(yī)院安排,重視本職工作,對隨時或臨時急需的工作,全科人員齊心協(xié)力完成。病案室全年共完成了7845份病歷的收集、整理、裝訂、編碼、微機首頁的錄入、歸檔上架工作。借閱和復印是我科窗口崗位,病案工作人員能盡心盡職按法規(guī)而又不失靈活的做好此項工作。統(tǒng)計顯示:本院共調(diào)閱病案18650份病案,其中醫(yī)保辦借閱病案7845份,感管科共借閱病歷7845份,院內(nèi)質(zhì)控組借閱1534份,醫(yī)務科借閱病案102份,臨床藥學辦借閱病案1026份,臨床醫(yī)師借閱224份,送上級醫(yī)院質(zhì)控病歷質(zhì)量74份。20xx年共復印252本病案。

  3、檔案編研工作開展不夠豐富。

  4、部分硬件設施建設需進一步加強。

  三、下步主要工作

  1、以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點,進一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術提高檔案管理效率;

  20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

  2、在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;

  3、在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔,即"發(fā)文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間。

  4、在檔案的利用上提出"五,一工程":即手工調(diào)檔控制在五分鐘內(nèi)完成,計算機,網(wǎng)絡調(diào)檔控制在一分鐘內(nèi)完成;

  5、在檔案的編研上,編寫,續(xù)寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會議簡介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;

  6、加強收集,統(tǒng)計學校年度工作基本數(shù)據(jù),并通過整理形成更多對學校工作具有參考,指導價值的資料;

  7、進一步重視和加強對重大工程建設項目(如新校區(qū)建設)資料及貴重儀器設備資料的存檔工作,為學校今后工作提供歷史參考依據(jù);

  8、積極開展檔案工作的升級達標活動,全面落實《河南省機關檔案規(guī)范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。

  四、工作措施

  1、改進工作作風,樹立良好的服務意識認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求,外塑形象,內(nèi)求服務質(zhì)量,做到著裝整潔,熱情服務,倡導使用"您好,歡迎,再見"等服務工作文明用語,熟練掌握業(yè)務,努力提高服務水平和質(zhì)量。

  2、加強業(yè)務建設,為實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務打下基礎以"三化"為要求,即:業(yè)務規(guī)范化,工作制度化,手段科學化,確保良好的檔案保管條件和保管質(zhì)量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術方法和手段,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì),科學,高效服務,把檔案館建設成為學校全面,完善的信息中心和愛校教育基地。

檔案館工作總結2

  隨著評估優(yōu)秀和更名大學的緊密步伐,今年年初,學校實行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學校獨立的一個部門.在學校改革與發(fā)展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展.設館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻.

  一,今年來的主要工作

  1.年度歸檔和日常性查檔服務工作

  檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學,科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務帳簿,憑證500余冊;全年為校內(nèi)外,單位與個人共提供查檔服務1300余人次.

  2.學校重大活動的檔案保障工作

  在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料.在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位.在升大學工作需要提供原件的情況下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全.

  3.迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查

  去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會.一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準.三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的.監(jiān)控.安全性符合檔案十防 的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評.

  4.搞好調(diào)研學習,明確工作新思路

  升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調(diào)研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習,了解業(yè)務和管理情況,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎.

檔案館工作總結3

  根據(jù)市檔案局《關于開展全市檔案安全檢查的通知》精神,結合檢查內(nèi)容及本館的實際,開展了一次全面的檔案安全檢查自查活動,F(xiàn)將自查情況匯報如下:

  一、加強領導,落實責任

  檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領導高度重視檔案安全工作,不僅成立了xx縣檔案安全工作領導小組,而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容,實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。二是局領導分別與各股室負責人簽訂了防火防盜工作責任書,將檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個人,實行“一票否決”,年終不得評先評優(yōu)。

  二、庫房設備設施符合要求,檔案安全管理到位

  xx縣檔案館雖為1996年建設,但選址和設計基本符合要求。通過近年來的努力,庫房設施設備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。

  1、庫房與辦公區(qū)相對獨立,功能嚴格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象。

  2、配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器,新安裝了火災自動報警系統(tǒng);檔案保管人員和義務消防員均接受了消防安全知識培訓。

  3、籌集5萬余元,為檔案庫房配備了溫濕度測量儀器、空調(diào)、去濕機等設備;庫房照明堅持采用白熾燈,所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環(huán)境得到了極大地改善。

  4、為了切實做好庫房安全管理工作,單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局長批準。

  5、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。

  6、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。每月及節(jié)假日前,局領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患。

  7、每年拿出專項補助資金,嚴格實行24小時值班。

  三、重視檔案保管保護設施的安全管理,確保檔案安全

  1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規(guī)范要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專門的檔案庫房設備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到100%。

  2、定期請縣消防大隊技術員對滅火器材進行檢查,對過期、報廢的'滅火器進行了更換。

  四、強化對檔案實體的安全管理,確保檔案完整

  1、外勤人員在加強檔案業(yè)務指導的同時,還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

  2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴格按有關規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的安全。

  3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進庫房上架排列。

  4、認真做好檔案巡查。對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查,并做好相關記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  5、加強梅雨季節(jié)檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。

  6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查,每年對館藏檔案進行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象;認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計臺帳。

  五、注重計算機及信息載體的管理,確保檔案信息安全

  1、嚴格執(zhí)行檔案信息公開的有關規(guī)定,查閱未公開的檔案必須持有相關手續(xù),并經(jīng)局長批準。

  2、我局信息化建設雖然起步較晚,信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網(wǎng)站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》;二是確定了專人負責計算機系統(tǒng)的管理工作;三是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享;四是設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施;五是作為永久保存的電子文件,均制作了紙質(zhì)文件以備不時之需。

  總之,我館通過實行安全責任制,配齊檔案保管保護設備設施,嚴格落實檔案庫房的“九防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒有出觀水淹、火災等安全事故。在今后的工作中,我館將進一步增強安全意識,加強檔案管理的程序化、科學化、規(guī)范化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。

  xx縣檔案局(館)

  20xx年9月20日

檔案館工作總結4

  20xx年以來,在上級主管部門的領導和重視下,我館緊緊圍繞年初目標任務,繼續(xù)發(fā)揚默默無聞、團結奮進的檔案工作者精神,狠抓檔案基礎工作,注重內(nèi)部管理,堅持依法治檔,加快任務落實,各項工作按照既定計劃實施,全面優(yōu)質(zhì)完成了全年的工作任務,F(xiàn)總結如下:

  一、抓基礎、重審核,檔案工作進一步規(guī)范

  一是完善舊制度。隨著形勢的變化,我館及時完善、修改了檔案管理相關工作制度,對檔案的移交、審核、保管、借用等制度進行適度調(diào)整,緊跟發(fā)展步伐。

  二是建立新制度。為加強工程竣工檔案整理,提高檔案案卷質(zhì)量,使工程竣工檔案更加規(guī)范化、標準化,我館結合工作實際和工作在存在的問題對入館檔案在立卷、排序等方面提出了“七項要求”;嚴格了建設單位對工程竣工檔案的移交成套性;加強了工程竣工圖報送工作;要求建設單位配套報送部分電子檔案。

  三是認真落實一書制度。嚴格執(zhí)行省建設廳關于工程檔案管理的規(guī)定,在委有關職能部門的支持和配合下,《建設工程檔案移交責任書》制度得到很好落實。全年共簽訂《建設工程檔案移交責任書》76份,對建設工程檔案進行嚴格審查,入庫檔案質(zhì)量高。

  四是嚴格審核。我館嚴把審核關,對照標準和要求不放松,盡力收齊入館檔案,盡量要求補充遺缺材料,盡可能保證檔案的成套性和系統(tǒng)性,為將來的利用做好鋪墊。

  二、抓內(nèi)部、重管理,案卷質(zhì)量進一步提升

  一是加強職工培訓與學習。制訂了學習制度,將學習制度化、自覺化,教育職工要勤于學習、善于學習,講究學習方法,學以致用,學會在學習中找差距、求進步,在學習中拓思路、爭創(chuàng)新。除了參加委機關組織的集中學習之外,我館堅持網(wǎng)上學習,在工作緊張、經(jīng)費較緊缺的情況下,安排人員參加了市檔案局、市統(tǒng)計局、省廳舉辦的有關業(yè)務培訓班。不斷豐富職工的各項知識,挖掘職工的潛在能力。

  二是完善工作流程。針對以前工作中存在的問題,結合平時工作實際,我館設計出更加便捷的工作流程,可預約、可上網(wǎng)下載、可電話答復等,方便業(yè)主,方便自身,提高工作效能。

  三是依托辦公電子化。充分認識科技進步為檔案工作帶來的益處,注重計算機管理檔案工作,積極開展工程檔案電子登記、著錄、管理和利用工作,以檔案電子化為奮斗目標,以檔案電子化為工作的'前進方向。

  四是強化庫房管理。加大庫房巡查次數(shù),勤打掃、勤通風、勤投藥、勤檢查,認真做好八防,保證庫房衛(wèi)生,確保館藏檔案絕對安全。

  三、抓業(yè)務、重利用,檔案效益越來越好

  一是抓收集。加大催交力度,全年共接收進館工程竣工檔案199項,2600余卷,豐富了館藏。

  二是抓業(yè)務指導。加強檔案入館前期準備工作。每項工程辦理手續(xù)之時,要求施工、建設單位資料員到場并現(xiàn)場提出檔案入館規(guī)范要求,提供參考樣本,免費發(fā)放規(guī)范要求和相關制度,為保證進館檔案質(zhì)量提供保證。

  三是抓整理。嚴格按照《城建檔案整理規(guī)范》,對進館檔案進行分類、整理、編目、入庫,全年共整理檔案資料1750卷,案卷整理合格率達98%。

  四是抓利用。我館歷來重視檔案的利用,檔案利用主動熱情,不拖不推。全年共接待利用者近百人次,提供檔案資料300余卷(岫),復印資料443張,檔案的查準率達100%,經(jīng)濟效益、社會效益比較明顯。

  四、抓落實、重實效,檔案管理成效越來越明顯

  一是認真落實委下達的任務。加大了對中心城區(qū)城市建設圖片檔案的收集力度,豐富檔案載體;認真落實部分材料起草整理任務,全年共匯總、起草材料16篇;積極向省廳上報抗冰雪案例材料《今夜又是無眠》,較好地宣傳了市建委領導班子面對天災不畏艱難、團結一致、科學調(diào)度、帶領全委干部職工爭取了抗冰雪戰(zhàn)爭的階段性勝利;按照市領導和委領導要求,認真落實編制改革開放30周年我市城市建設畫冊任務等。

  二是認真落實省廳下達的任務。在省廳的要求和指導下我館抽調(diào)人員參加了《安徽省城建檔案管理辦法》的起草工作,目前該辦法已提交相關部門,等待批準出臺;積極修改我省城建檔案異地備份省際協(xié)作方案,為省廳提供參考;迅速、及時傳達建設部和省廳文件精神,積極引導各區(qū)縣深刻理解建設部和省廳關于檔案模改的意見。

  三是積極開展區(qū)縣城建檔案工作業(yè)務指導。今年我館加大了對區(qū)縣城建檔案的指導力度,特別是檔案模改工作適時地提出了指導意見,保障了區(qū)縣城建檔案工作的穩(wěn)定。黃山區(qū)在進一步做好檔案工作的同時,加強了館庫建設,為檔案保管工作打下了良好基礎;休寧縣城建館繼續(xù)發(fā)揮協(xié)調(diào)優(yōu)勢,加強了工地現(xiàn)場業(yè)務指導工作;祁門縣提高了城建檔案工作認識,對以前的檔案進行了全面深加工和整理。

  五、抓廉政、重廉潔,確保檔案工作者良好形象

  一是內(nèi)抓財務制度建設和落實。嚴格按照規(guī)定收取費用,不擅自提高或減免檔案費用,真正做到應收盡收,需減則減、需免則免,全年任何亂收費行為發(fā)生。財務制度堅持一支筆審批,嚴格一支筆審批,做到了制度嚴密、程序合法、手續(xù)齊全,無違法、違規(guī)現(xiàn)象。

  二是外拒業(yè)務相對人吃請。我館認真落實委黨風廉政責任制落實推進年相關制度要求,管好自身的嘴,管好自身的手,從不接受業(yè)務相對人的吃請,嚴守檔案入館程序和標準,獲得了業(yè)主及施工單位的好評。

  三是強抓廉政教育明心志。一年來,我館按照落實黨風廉政責任制,認真抓好廉政建設工作。首先,按照委的部署和安排,提高思想認識,自查自糾,加強內(nèi)部管理,嚴格業(yè)務工作程序,規(guī)范業(yè)務人員行為,廉潔從政,樹良好形象。其次,不斷強化自律意識,努力工作,勤政、廉政,認真學習鄧小平理論、“三個代表”重要思想、“兩個務必”重要講話,嚴格要求自己,積極做好表率作用。再次,以廉政謀工作發(fā)展,以工作促廉政建設。在工作中切實把提高人員素質(zhì)作為一項大事來抓,注重加強干部職工隊伍思想政治教育和綜合素質(zhì)的提高,日常工作管理中有章可循、有法可依。

  過去的一年,我館全面完成了工作任務,取得了一些成績,這些成績的取得離不開上級領導的大力支持,離不開職工孜孜不倦、默默奉獻的工作精神。在總結成績與經(jīng)驗的同時,我們也剖析了不足,主要存在以下下問題:

  1、目前參照公務員管理事業(yè)單位的批復沒有下來,而檔案模式改革的步伐仍然沒有停止,或多或少對城建檔案工作有一定影響;2、我市城建檔案工作起步較晚,與發(fā)達地區(qū)甚至本省其他地市城建檔案工作有一定的差距;3、檔案的形式標準化尚可,但內(nèi)容的標準化還有待進一步加強。

  下一步,我們將在上級主管部門的正確領導下,以推進城市工程檔案管理、城建檔案信息化為重點,以“依法治檔”為抓手,以目標管理為動力,狠抓城建檔案各項業(yè)務建設,強化服務功能,努力為全市城鄉(xiāng)建設作出積極的貢獻。重點抓好以下幾個方面的工作:

  (一)加大收集力度,不斷豐富館藏和優(yōu)化結構

  加強檔案資源建設,加大重點工程檔案、市政基礎設施檔案、城市地下管線工程檔案、數(shù)字(電子)檔案收集力度,進一步豐富和優(yōu)化館藏。認真落實建設部、省建設廳和市建委有關城建檔案方面的方針、政策和法律、法規(guī)。結合本地實際,形成和建立我市城市建設的檔案,改善館藏結構。

 。ǘ┩怀鲋攸c,加快城建檔案信息化建設步伐

  認真實施建設部頒發(fā)的《建設電子文件與檔案管理規(guī)范》,加強電子文件歸檔工作和電子檔案的規(guī)范化管理。對工程規(guī)劃檔案、重點工程檔案要進行數(shù)字化處理,抓緊檔案著錄工作,建立數(shù)據(jù)庫。對現(xiàn)有管理軟件進行更新,以適應現(xiàn)階段檔案信息化建設的需要,為建立數(shù)字檔案館奠定基礎。

 。ㄈ┌炎£P鍵,加大城建檔案業(yè)務指導力度

  重點抓好兩個方面的工作,一是創(chuàng)新工作方面,繼續(xù)抓好工程竣工圖紙電子化報送工作,在試行一段時間后,將嚴格執(zhí)行紙質(zhì)檔案與電子檔案同保管方案。二是進一步強化對建設、施工單位資料員的檔案業(yè)務指導,幫助其解決檔案工作中存在的困難和問題,引導其提高檔案意識,從而推動城建檔案整體工作水平的提升。

  (四)圍繞中心,努力做好城建檔案服務工作

  重視城建檔案信息資源的開發(fā)利用工作,根據(jù)城建工作需要和館藏檔案資料,不斷拓寬服務領域,創(chuàng)新服務方式,提高服務水平,特別是要圍繞城建中心任務,主動做好聲像拍攝服務,配合舉辦圖片展等。

 。ㄎ澹﹨f(xié)調(diào)發(fā)展,支持城建檔案協(xié)會工作

  支持省城建檔案協(xié)會工作,積極參加全省城建檔案業(yè)務研討,開展業(yè)務協(xié)作交流活動和學術理論研究,努力提高我市城建檔案工作人員的理論水平和業(yè)務能力。

檔案館工作總結5

  一、加強學習和培訓,全面提高自身素質(zhì)。

  xx年來,我積極參加檔案管理相關法律法規(guī)、政策性文件學習及其他相關業(yè)務知識的學習,努力提高自身的文秘工作素質(zhì),努力學習和了解檔案相關知識,努力做好本職工作。通過學習,使自身在文字材料上有一個新的提高和進一步認識,為更好的完成領導交給的'任務打下了基礎。

  二、嚴格要求,落實各項規(guī)章制度

  在工作中,自己始終嚴格要求自己,要求別人做到的,自己要首先做到做好,要遵守工作紀律,不做違規(guī)的事情,不干有損于單位形象的事情。

  三、服從安排,積極認真完成領導交辦的其他工作

  作為檔案館的秘書,在工作中,我時時刻刻嚴格要求自己,認真完成領導分配和布置的每一項任務,不講條件,不講成績。

  xx年來,對我來說是非常有意義的xx年,我也相信在領導和同志們的關懷和幫助下,我會盡快成長起來,做一名合格的秘書,為單位做出應有的貢獻。

檔案館工作總結6

  20xx年的湖南師范大學檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學校黨委和行政的正確領導下,在省檔案局和教育廳的關心和支持下,在去年搬遷了新館的基礎上,進一步加強了檔案館軟硬件建設;全面啟動了檔案館數(shù)字化建設工程,開創(chuàng)了我校檔案工作的新局面,為學校的發(fā)展做出了新的貢獻。

  一、以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為契機,加強檔案館思想政治建設。

  20xx年,學校黨委為深入落實科學發(fā)展觀,號召廣大黨員積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,大力推進學習型黨組織建設。檔案館黨支部積極響應學校黨委號召,加強思想政治學習。檔案館黨支部組織全體黨員重點學習黨的基本理論、基本路線、基本綱領和各項方針政策,提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學習劉義權先進事跡的展板,直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進人物劉義權崇高的一生,使黨員群眾深受感染。

  檔案館全體黨員在學校的整體部署下,在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭優(yōu)”的承諾,接受群眾監(jiān)督。20xx年10月,學校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復查,學校機關黨委委員,宣傳部部長何揚波親自到館進行現(xiàn)場檢查和點評。他高度贊揚了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動開展情況及公開承諾的落實情況,稱贊檔案館黨支部:“創(chuàng)先爭優(yōu)活動組織有力,措施到位;學習活動有創(chuàng)新,既學習政治理論,又行業(yè)先進模范人物;工作有成效,數(shù)字檔案館建設方面成績突出!

  二、夯實檔案管理業(yè)務工作

  (一)以指導為基礎,做好檔案規(guī)范管理。

  檔案工作紛繁復雜、環(huán)節(jié)眾多的性質(zhì)決定了檔案工作必須嚴謹細致、程序化、規(guī)范化。

  1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規(guī)章制度14項,并上墻公布、做到制度公開、檔案業(yè)務有章可循。

  2.檔案收集工作是檔案業(yè)務工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規(guī)范,我們采取兼職檔案員分批到館集中學習和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導相結合的方式加強對兼職檔案員的業(yè)務指導,全年共組織兼職檔案員集中學習4次,檔案館工作人員上門指導40余次。

  3.在加強業(yè)務指導的同時,我館嚴格把好入館檔案資料的質(zhì)量檢查關,全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導有力、把關嚴格,我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范,做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成,檔案館主要負責檔案催繳、質(zhì)量檢查、接收登記、入庫上架等工作。

  4.全年接收檔案3500多件,2800多卷,館內(nèi)技術部向管理利用部移交檔案3100多卷。

  (二)以服務為導向,熱忱接待檔案資料利用者。

  提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一,也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務質(zhì)量,方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機構標識、歡迎標識、樓層標識等,大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務,共接待利用者1876人,接受外來學歷認證和電話查檔311人次,調(diào)用檔案資料2876卷,復印檔案資料36431張,出具證明材料367份,制作學生出國留學資料328人次。在查閱檔案的過程中,我館十分注重檔案民生服務功能,在涉及到學生出國留學、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問題時,我們總是慎之又慎,如在某類檔案無法查到相關信息時,還會積極查閱相關類目檔案。若館藏檔案中查找不到,還會通過電話方式咨詢教務處、自考辦、二級學院等部門進行確認,確保出館的每份資料準確無誤。在檔案利用的過程中,我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復印過程中,我們對與利用者查閱內(nèi)容無關的部分進行了遮蓋,保證了其他人員的信息不被公開,保護了他們的隱私權。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力,受到學校與利用者的一致好評。

  (三)增設消防安全設施,確保檔案資料安全。

  檔案資料的安全無小事,我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來抓,與學校消防安全部門保持密切聯(lián)系,全年學校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次,更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷,我館今年向?qū)W校申請并批準了4萬元,將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈,現(xiàn)已完成部分庫房改造,其他庫房也將逐步完成。

  學校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng),目前該系統(tǒng)設有10個監(jiān)控探頭,配備4T容量的硬盤,可以實現(xiàn)常規(guī)、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監(jiān)控和長達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。

  (四)注重業(yè)務學習,提升檔案科研水平。

  當今社會科學技術日新月異,各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外,為了緊跟行業(yè)步伐,我館注重檔案業(yè)務學習,采取請進來、走出去的方式加強檔案管理人員的業(yè)務學習,著力提高工作人員的業(yè)務素質(zhì)。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓學習。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識講座,并進行產(chǎn)品演示。通過這些學習活動,拓寬了工作人員的視野,加強了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質(zhì),對促進我館的規(guī)范化建設大有裨益。

  沒有理論研究,實際工作就難以深入,面對我館過去不重科研的習慣,今年著手狠抓科研建設。20xx年在學校的關心支持下,在檔案館各位同志辛勤工作下,檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20xx年6月當選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜志理事會理事;又于20xx年7月當選為湖南省檔案學會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時空》20xx年第8期上;王芝蘭館長的“高校檔案數(shù)字化建設模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書進展順利,目前已完成全部書稿的撰寫,全國第九、十屆政協(xié)委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序,劉局長在序中說道:“《高校檔案規(guī)范化管理》一書總結了多年來高校檔案管理的成功經(jīng)驗。融法規(guī)性、知識性于一體。它的出版發(fā)行,必將在推進我國高校檔案規(guī)范化,現(xiàn)代化和科學化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書!痹摃磳⑺臀倚3霭嫔绯霭姘l(fā)行。

  得益我館的影響力的日益提升,外單位檔案館的同志慕名要求到我館學習。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業(yè)務培訓,這類教學活動的開展,為兄弟單位培訓了檔案專業(yè)人才,也增強了我館工作人員的業(yè)務素質(zhì),提升了我館的影響力。

  三、全面啟動檔案館數(shù)字化建設工程

  (一)硬件設備的穩(wěn)步投入。

  硬件設備是檔案館數(shù)字化建設的.物質(zhì)基礎。我館在去年已經(jīng)購買了一批服務器等硬件設備的基礎上,本著經(jīng)濟實用、易于擴展的原則,今年又投入9.5萬余元將原來的服務器存儲擴充至4T容量,另配備4T移動存儲備份設備;購買了10KV,配備16節(jié)電池,可持續(xù)供電2小時。山特UPS、華為USG3400防火墻,保證檔案館網(wǎng)絡用電安全及網(wǎng)絡安全;購買一批PC工作機及打印設備,改善了檔案館的數(shù)字化辦公條件。

  (二)軟件系統(tǒng)全面更新。

  早在20xx年,我館就使用南大之星軟件進行檔案的計算機管理,但是隨著技術進步和學校檔案事業(yè)的發(fā)展,南大之星系統(tǒng)已難以適應目前學校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式,在學校固定資產(chǎn)處的支持下,通過招標,最后確定引進了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數(shù)的世紀科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構先進,功能強大,便于實現(xiàn)部門立卷和檔案智能全文檢索。

  (三)檔案數(shù)字化掃描正式啟動。

  在購買了必備的軟、硬件設備后,我館今年正式啟動了檔案的數(shù)字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數(shù)字化加工小組正在我館進行檔案數(shù)字化掃描,已完成8萬多頁的全文掃描任務。

  四、細心周到,抓好工會、計生工作

  工會、計生工作雖是檔案館一些輔助工作,但事關職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時,檔案館對工會、計生工作常抓不懈。

  校工會開展的有關教職工身心健康的體育娛樂活動,館里總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中,檔案館職工踴躍參與,所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動,既團結了同志,又融洽了關系,有力地推動了我館其他工作的開展。

  對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死,工會小組也是關懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳,檔案館及時安排他病休住院,并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志,檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚餐,或者備上禮品登門探望,人性化的關懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。

  檔案館計劃生育工作雖然事情不多,但是卻事關學校全局,所以對計劃生育工作,檔案館同樣是高度重視。全年認真按照學校計生辦的要求做好各項統(tǒng)計工作和宣傳工作,認真做好館內(nèi)女職工的體檢工作,及時發(fā)放各種計生保健用品,積極參與計生辦組織的征文比賽,并獲一等獎。

  五、放眼未來,做20xx年工作規(guī)劃

  在認真總結今年工作的成功經(jīng)驗與不足的基礎上,檔案館經(jīng)過慎重研究,決定在下年度的工作中,重點抓好以下幾項工作。

  1.在檔案館數(shù)字化建設一期工程已經(jīng)啟動的前提下,將積極向?qū)W校申請資金,盡早啟動檔案館數(shù)字化建設的二期工程,并與公司合作做好檔案館數(shù)字化工程的整體及長遠規(guī)劃,保證檔案館數(shù)字化建設的可持續(xù)發(fā)展。

  2.加快檔案全文掃描進度,組織兼職檔案員培訓,20xx年7月將紀科怡系統(tǒng)全面投入使用。

  3.在學校領導的關心和重視下,引進1至2名專業(yè)技術人員,充實檔案館專業(yè)人才隊伍。

  4.加強檔案催繳收集力度,保證音像、實物在內(nèi)的各類檔案及時入館。

  5.扎實工作,認真籌備,20xx年爭取通過省檔案局特級檔案館等級評估。

檔案館工作總結7

  20xx年上半年以來檔案館局(館)立足于全區(qū)高度,對照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標和任務,緊緊圍繞中心工作結合自身實際,夯實基礎、服務民生,不斷完善檔案資源體系與利用體系建設,圓滿地完成了上本年制定的各項指標任務,充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟社會事業(yè)中的重要作用,F(xiàn)將20xx年以來上半年工作總結和下半年工作計劃匯報如下:

  一、科學謀劃20xx年全區(qū)檔案工作

  圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級檔案局工作目標,結合全區(qū)實際,認真謀劃20xx年檔案工作思路:統(tǒng)籌推進檔案資源體系、檔案服務利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設,夯實業(yè)務基礎;著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平,推進館藏檔案數(shù)字化,促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺階。

  二、全方位筑牢館庫安全防線

  檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作,不斷強化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點部位、重要設備的管理和安全防范責任,落實檔案安全工作責任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結合,重點加強檔案庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設施設備的檢修,對存在的隱患及時進行整改,確保技防、物防、人防保障到位。

  三、積極推進各立檔單位檔案移交進館工作

  XX區(qū)檔案局(館)年初就積極推進檔案移交進館工作,指導和督促,對有疑問的部門,專門指導和督促他們的文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范,推進檔案移交進館工作的開展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉換匯總、統(tǒng)計和報送、備份工作。

  四、加快推進檔案數(shù)字化進程

  20xx年XX區(qū)檔案局(館)在按照上級檔案局(館)要求的基礎上進一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設,有計劃、有步驟開展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁,為服務民生及檔案資源的開發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。

  五、著重檔案宣傳工作,檔案影響力不斷提升。

  為了進一步提升檔案工作的社會影響力,增強全社會對檔案工作重要性的認識,20xx年6月9日上午,XX區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開展“檔案——見證改革開放”文藝匯演。

  此次文藝匯演生動展示了人民群眾對XX區(qū)的改革開放40年來的'發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設中取得的光輝成就,唱響了中國共產(chǎn)黨好、社會主義好、改革開放好、偉大祖國好的時代主旋律。

  六、關注民生、服務大局,強化檔案利用工作。

  圍繞大局做好檔案服務工作,是黨和國家對檔案工作的根本要求,也是檔案部門的根本職責。今年我館本著主動服務的工作思想,積極熱情為前來查閱的檔案人員提供服務。截止到現(xiàn)在,共接待查檔利用770人次,查閱檔案資料4325件次,并做好各類統(tǒng)計工作。

  自20xx年上半年以來,我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下,在機關全體檔案工作者的共同努力下,取得了一定成績,但仍有不足,在今年下半年的工作中,我們要繼續(xù)努力,搞好檔案宣傳教育,提高檔案工作人員業(yè)務素質(zhì),開展檔案業(yè)務實際操作培訓,強化管理,完善制度,開展檔案執(zhí)法檢查,狠抓落實,使我區(qū)的檔案工作做得更好。

檔案館工作總結8

  xx年上半年以來檔案館局(館)立足于全區(qū)高度,對照年初區(qū)委、區(qū)府確定的工作目標和任務,緊緊圍繞中心工作結合自身實際,夯實基礎、服務民生,不斷完善檔案資源體系與利用體系建設,圓滿地完成了上本年制定的各項指標任務,充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟社會事業(yè)中的重要作用。現(xiàn)將xx年以來上半年工作總結和下半年工作計劃匯報如下:

  一、科學謀劃xx年全區(qū)檔案工作

  圍繞區(qū)委、區(qū)府中心工作和上級檔案局工作目標,結合全區(qū)實際,認真謀劃xx年檔案工作思路:統(tǒng)籌推進檔案資源體系、檔案服務利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設,夯實業(yè)務基礎;著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平,推進館藏檔案數(shù)字化,促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺階。

  二、全方位筑牢館庫安全防線

  檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作,不斷強化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點部位、重要設備的管理和安全防范責任,落實檔案安全工作責任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結合,重點加強檔案庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門窗等設施設備的檢修,對存在的隱患及時進行整改,確保技防、物防、人防保障到位。

  三、積極推進各立檔單位檔案移交進館工作

  XX區(qū)檔案局(館)年初就積極推進檔案移交進館工作,指導和督促,對有疑問的部門,專門指導和督促他們的.文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范,推進檔案移交進館工作的開展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉換匯總、統(tǒng)計和報送、備份工作。

  四、加快推進檔案數(shù)字化進程

  xx年XX區(qū)檔案局(館)在按照上級檔案局(館)要求的基礎上進一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設,有計劃、有步驟開展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁,為服務民生及檔案資源的開發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。

  五、著重檔案宣傳工作,檔案影響力不斷提升。

  為了進一步提升檔案工作的社會影響力,增強全社會對檔案工作重要性的認識,xx年6月9日上午,XX區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開展“檔案見證開放”文藝匯演。

  此次文藝匯演生動展示了人民群眾對XX區(qū)的開放40年來的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設中取得的光輝成就,唱響了中國好、好、開放好、偉大祖國好的時代主旋律。

  六、關注民生、服務大局,強化檔案利用工作。

  圍繞大局做好檔案服務工作,是黨和國家對檔案工作的根本要求,也是檔案部門的根本職責。今年我館本著主動服務的工作思想,積極熱情為前來查閱的檔案人員提供服務。截止到現(xiàn)在,共接待查檔利用770人次,查閱檔案資料4325件次,并做好各類統(tǒng)計工作。

  自xx年上半年以來,我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)府支持下,在機關全體檔案工作者的共同努力下,取得了一定成績,但仍有不足,在今年下半年的工作中,我們要繼續(xù)努力,搞好檔案宣傳教育,提高檔案工作人員業(yè)務素質(zhì),開展檔案業(yè)務實際操作培訓,強化管理,完善制度,開展檔案執(zhí)法檢查,狠抓落實,使我區(qū)的檔案工作做得更好。

檔案館工作總結9

  近年來,我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導下,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理條例》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質(zhì)量,開拓進取,扎實工作,開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面,多次被評為全國、省、市級檔案管理先進單位。

  目前,我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名,檔案專用房六間總計九十平方米,檔案辦公室二間,微機室一間,評卷室一間。密集架組,預計可容納至年的數(shù)十家門類全部檔案。同時檔案室還搭載了微機一臺、復印機一臺,檔案庫房安裝了金屬防盜門、防盜窗,搭載了空調(diào)機、去濕機、暖濕一千和滅火器等必要的辦公設備,“六嚴防措施”全部全面落實,確保了檔案室的防光、防雷、防盜、防鼠、防蟲、防潮和嚴防高溫,保證了檔案的完備和安全。

  一、提高認識,加強管理。

  在新形勢下搞好法院檔案工作,對強化法院制度建設,提升法院管理水平具備十分關鍵的意義。院黨組對此項工作給以高度的注重。強化檔案工作領導機構,構成院長具體內(nèi)容揪,辦公室主任具體內(nèi)容干活的較好局面。搭載了3名專職檔案員,努力做到了工作有人管,事情有人籌辦,為檔案工作締造了較好的環(huán)境。為了同時實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設,我院完善了各項檔案管理規(guī)章制度,規(guī)范了管理。確保了檔案管理工作有序運轉,有效地避免不規(guī)范借書、中四現(xiàn)象,保證檔案安全保密。多年來,我院從未出現(xiàn)過一起泄露、損壞、遺失和卷宗被盜事件。

  檔案工作人員在工作中能夠做到認真執(zhí)行工作紀律,努力履行工作職責,按照標準開展檔案及庫房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領導不定時進行檢查督促,保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時性,平時注意加強檔案安全教育,每逢節(jié)假日,都要對檔案保管工作進行強調(diào)和警示。制定了相應的措施,切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及,由于責任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開展。

  二、高標準嚴要求,強化檔案工作。

  隨著司法透明度的不斷加強,對案卷質(zhì)量的要求也越來越嚴格,為保證卷宗質(zhì)量,我們根據(jù)上級的要求,按照裝訂順序,裝訂內(nèi)容等項標準,嚴格進行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結制度。在案件自查中,發(fā)現(xiàn)有的案件報結后,卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題,我院推行了歸檔報結制度,承辦人員當月報結的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔,并由評查人員簽字確認后報結案,承辦人員按收到的結案通知書具體報結案件。院立案庭按結案通知書統(tǒng)計結案數(shù)量,對沒有結案通知書的,視為未結案件,不予結案統(tǒng)計。同時,我院還在年初的目標管理實施辦法在和制定了相應的措施加以約束,確保此項制度得以全面執(zhí)行。此項措施有效地解決了報結案件的.歸檔問題,實現(xiàn)了當月報結案件的卷宗除上訴的外,其余當月全部歸檔入庫,消滅了案件報結后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴把卷宗上架關。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求,嚴格把關,在驗收中,如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準。

  三、強化檔案建設,提升管理水平。

  基礎設施建設是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展,我院受理的各類案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應審判工作的需要,努力加強基礎設施建設,在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下,確保安全保護措施落到實處,及時更換了檔案室原來陳舊設施;同時根據(jù)檔案管理的特殊要求,購置了防腐、防蟲劑,添置了空調(diào)機、計算機、滅火器等設施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫初步達到了具有現(xiàn)代化硬件設施的標準化庫房。20—年共整理歸檔卷宗x卷x冊。此外,我們不斷健全檔案門類,設立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。

  四、加強自學意識,提升隊伍素質(zhì)。

  為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術過硬的檔案干部隊伍,我院建立健全與職能任務相適應的檔案工作機構,按照規(guī)定配備專職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通,學習先進經(jīng)驗,彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當?shù)貦n案局舉辦的培訓班,加強檔案管理干部隊伍及業(yè)務培訓。

  五、強化檔案開發(fā)利用,主動積極開展有效率服務。

  在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,嚴格按照檔案利用的標準,認真履行審批手續(xù)的情況下,積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門,收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案—次,為律師提供利用檔案—次,為案件當事人提供利用檔案—次,這些檔案的有效利用,既開發(fā)了庫存檔案的信息資源,又為司法機關辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權利,發(fā)揮了積極的作用,充分發(fā)揮檔案為審判工作服務的重要作用。

  我院的檔案管理工作,雖然獲得了一定的成績,但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源研發(fā)等方面還存有嚴重不足。今后,我們必須進一步強化管理,嚴格要求,強化自身素質(zhì),提升案卷管理質(zhì)量,不懈努力促進我院檔案管理工作再上新臺階。

檔案館工作總結10

  在局領導和同志們的關心支持幫助下,經(jīng)過自己的努力,較好地履行了檔案館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現(xiàn)將20xx年來的工作總結如下:

  一、政治思想、職業(yè)道德

  能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

  二、對檔案工作的認識

  檔案工作首先是沉默的、枯燥的。但從接過檔案工作的那一刻起,我將用自己最大的熱情對待每一份檔案。用心的搜集和錄入,資料一份都不能丟失,搜集的過程是最辛苦的過程,不怕煩、不怕累,確保入檔資料完整、真實是做好檔案工作的先決條件。耐心的整理,資料很多,工作量大,不急不怠,做好整理歸檔工作。

  一份檔案就是一段歷史,例如人事檔案記錄的就是每個人一生的經(jīng)歷,透過泛黃的檔案紙,你可以看到一個人的青春歲月,輝煌成就。那一頁頁的檔案紙雖沒有生命,但它承載的歷史、記敘的事件都是真實存在的,都是每個人用生命創(chuàng)造的。曾記得看過一個檔案管理員的紀錄片,在平凡的崗位做出不平凡的貢獻。那位前輩在檔案管理崗位上工作了一輩子,面對別人看來乏味的工作,她卻像呵護自己的孩子一樣呵護著每一份檔案,真正做到了做一崗愛一崗,閑暇之余,還研究檔案歸類方法,提高搜索效率,以便于他人查閱。這就是身邊同事們的縮影,我甘愿做這樣的平凡人。檔案對每一個人來說都很重要,任何資料的缺失都是不可彌補的損失,它記錄了每個人的`曾經(jīng),見證了每個人的成長,雖然,它現(xiàn)在安安靜靜的躺在檔案室里,可它會在你不知道的時候發(fā)揮它最大的作用。每一冊檔案就是一條鮮活的生命,你要做的就是用你的雙手、用你的熱情去呵護它,它會在你的手中綻放屬于它獨有的光彩。

  三、檔案管理工作

 。ㄒ唬n案資料的收集

 。ǘn案資料的整理

 。ㄈn案資料檢索利用

  (四)檔案資料保管保護

 。ㄎ澹n案資料的統(tǒng)計

  檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟、文化以及社會各項事業(yè)提供信息服務,讓死檔案變成活信息,是我局扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中,應該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時,積極采取措施,抓好開發(fā)和利用檔案信息工作,充分發(fā)揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務工作相互促進,協(xié)調(diào)發(fā)展,從而有力地促進了我省建檔工作持續(xù)發(fā)展。

  檔案事業(yè)是一項功在當代,利在千秋的事業(yè)。需要我們積極挖掘檔案資源,更好地為學校的發(fā)展和現(xiàn)代化建設服務,進而真正發(fā)揮以史資政、服務大局的作用,只有這樣,檔案工作才能更加有所作為,檔案事業(yè)才能與時俱進,不斷取得新的成績。

檔案館工作總結11

  為認真貫徹落實我館安全生工作,結合檔案工作實際,緊緊圍繞生命至上、安全發(fā)展的活動主題,扎實開展了20xx年安全生產(chǎn)工作,進一步提高了員工的安全意識,促進全體安全文化建設,為下一步的安全生產(chǎn)工作打下了堅實的基礎,F(xiàn)將活動開展及成效總結如下:

  一、高度重視,精心部署。

  為確保安全生產(chǎn)工作開展取得實效,館成立了以館長為組長,分管安全的副館長為副組長,其他各干部職工為成員的安全生產(chǎn)工作的小組,負責組織、監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)安全生產(chǎn)工作的全過程做到有組織,有領導,有條不紊地組織開展安全生工作活動。同時要求全體干部職工,積極開展各種安全生產(chǎn)工作,努力提高全員的安全生產(chǎn)意識和安全素質(zhì),以保證安全生產(chǎn)有效開展。

  二、加強培訓,提高素質(zhì)。

  我館利用會前學法,組織全館干部職工認真學新的`《安全生產(chǎn)法》、《安全法律法規(guī)及安全生產(chǎn)常識匯編》和《安全法規(guī)知識宣傳畫冊》等法律法規(guī)知識,廣泛宣傳了黨和國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、方針政策和安全管理制度,以及安全生產(chǎn)技術知識,使大家牢固樹立科學發(fā)展、安全發(fā)展的理念,提高履行安全管理職責的自覺性,依法、按章、規(guī)范地抓好安全生產(chǎn)管理。二是組織對干部職工進行安全管理規(guī)章制度、安全生產(chǎn)事故案例分析和應急處置等內(nèi)容的安全培訓和警示教育,使大家時刻繃緊安全意識,掌握應急技能。

  三、排查治理隱患、確保防患于未然。

  我館定期不定期對單位室內(nèi)外安全隱患情況開展全面排查,發(fā)現(xiàn)隱患及時排除,切實加強檔案館庫房的安全管理和檔案安全保護工作,認真落實檔案館庫房“八防”措施,定期開展安全生產(chǎn)隱患治理工作,堅決防止安全生產(chǎn)責任事故的發(fā)生,切實加強守樓護院,切實抓好節(jié)假日和重大活動期間的安全生產(chǎn)工作。

  我館針對工作人員開展了汛期檔案專項安全檢查。

  一是按照雨前排查、雨中巡查、雨后核查和全面拉網(wǎng)、不留死角的原則,立即對檔案庫房等重點部位和設備等所有可能存在防洪安全隱患的場所開展一次全面徹底的安全大檢查。針對排查的隱患和問題,逐項梳理、建立臺賬,制定防范化解檔案安全風險工作方案,明確整改責任和時限,尤其對去年隱患排查工作中已經(jīng)完成整改的,開展了回頭看,督促檢查隱患整改到位。

  二是結合本單位實際,密切關注各類自然災害和天氣變化,進一步完善監(jiān)測預警機制,加強對檔案庫房等重點部位的監(jiān)測預報。

  三是通過細化防、搶、撤、救各項措施,進一步完善災害防治應急預案。

  四是加強庫房安全。采取有效措施,切實做好汛期檔案防潮、防霉工作,按時開啟溫濕度控制儀,有效控制檔案庫房(室)溫濕度,切實確保檔案安全度汛。

  五是嚴格執(zhí)行值守制度。堅持汛期領導帶班和24小時值班制度,加強對防汛工作紀律、責任、命令等執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保信息及時上傳下達,做到思想到位、責任到位、指揮到位、措施到位,為汛期檔案安全工作提供紀律保障。

  一年來,我館將以進一步開展各項安全生產(chǎn)宣傳教育活動,切實加強機關安全文化建設,不斷提高全館員工的安全意識和事故防范與處置能力,進一步夯實安全基礎管理工作,為我館安全生產(chǎn)持續(xù)、穩(wěn)地運行提供堅實的保障。

檔案館工作總結12

  檔案館自xx年成立以來在學校黨委領導下,本著為學校發(fā)展服務,為師生服務的精神,團結協(xié)作積極進取,在檔案業(yè)務和服務質(zhì)量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立,屬教輔機構處級建制,與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系,實現(xiàn)了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監(jiān)督指導職能檔案館,F(xiàn)有職工7人,其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,xx年新建了150平方米的密集庫房,目前合計500平米,基本滿足了館藏空間的需要。

  主要工作

  1、年度歸檔和日常性查檔服務工作

  歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質(zhì)量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內(nèi)無有金屬物;卷面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范;分類細致;案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序,編號科學規(guī)范,庫房整潔衛(wèi)生。

  具體來說我館現(xiàn)存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計26570余卷,各種目錄100余冊。全年為校內(nèi)外,單位與個人提供查檔服務上萬人次。

  2、學校重大活動的檔案保障工作

  檔案館肩負著校內(nèi)、外的各項服務,對校內(nèi)職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢業(yè)證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據(jù)。近幾年,查閱檔案的部門和個人逐年遞增,由于大家齊心協(xié)力、工作認真負責、服務熱情周到,受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多,增強了大家的檔案意識,為學校各項工作提供了可靠依據(jù)發(fā)揮了積極作用。

  xxxx年在迎接本科教學評估、07在學校申報博士點,等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料。為各相關部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位。能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。

  3、加強管理,規(guī)范業(yè)務。

  檔案工作是一項基礎性、業(yè)務性很強的工作,它的工作涉及到學校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領導重視,機構健全,有一套科學、規(guī)范的管理體制,同時,要建立一支高素質(zhì)的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會,并由學校副校長分管領導,確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網(wǎng)絡管理系統(tǒng)并制作了檔案工作網(wǎng)絡圖,確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工,責任到人,并且制作了檔案工作的規(guī)章制度匯編并制成手冊下發(fā)到學校各系處(部)相關人員手中,人手一冊。加強了檔案管理的規(guī)范。

  進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度;規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準;是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控。安全性符合檔案'十防'的工作要求。

  4、積極參加調(diào)研學習,明確工作新思路

  升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的.聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調(diào)研。xx年5月,檔案館派人到福建大學,廈門大學等省內(nèi)外部分高校檔案館進行了調(diào)研學習,xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班,xx年12月參加高校檔案協(xié)會的常務理事會,學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內(nèi)容,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎。

  5、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施

  xx——xx年秋季初中部管理工作總結及下期工作打算為整合管理資源,提高管理效益,本學期,把教務處和德育處合并為教育運行處,教育運行處設主任一名,分管德育和教務的副主任各1名,這一管理機制運作的精髓在于:教學管理中有德育,德育管理......

  家庭是塑造孩子健康人格的第一環(huán)境,為了讓的家庭成為健康的理想的學習型家庭。一年來,我校家長學校工作因地制宜、創(chuàng)造性開展了豐富多彩的活動,從而使終身教育理念深入人心,讓“二期”課改的理念走進每個學生家庭,促進了家長與孩......

  這次期中考試,我收獲了許多,F(xiàn)在總結一下考試情況:語文121考的還可以,不過作文需要提高,要多閱讀!數(shù)學考的太不好了,該做對的有幾道題馬虎做錯了,下次我會盡量改正,這次班主任說她沒有想到我竟然考這么差,她看了我的卷,批評......

  xx年暑假函授教育面授工作,在學校黨委、行政的大力支持和各部門的密切配合下,認真落實xx年暑假面授工作協(xié)調(diào)會議精神,堅持“開拓創(chuàng)新、規(guī)范管理、確保質(zhì)量,穩(wěn)步發(fā)展”的辦學思路和“向社會負責,向家長負責,向?qū)W員負責”的管理原則,......

  回顧一下這半年,由最初的對工作一無所知、無從下手到如今能夠切實地做好份內(nèi)之事,我感到了自己的成長,也察覺到了大學給人們帶來的鍛煉。雖然組織委員找個職務到現(xiàn)在仍并不為人們所熟悉,但是它也是有舉足輕重的作用的。

檔案館工作總結13

  一、工作情況(完成或進展情況與工作成效)

  (一)綜合檔案

  1、完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能。

  2、改革指導方式,深入歸檔單位進行指導,共計160次,并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業(yè)務指導工作。

  3、完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件。

  4、完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標簽等整理工作。

  5、完成了學校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復印705頁。

  6、完成并確保檔案館網(wǎng)頁相關內(nèi)容的時時更新。

  7、檔案數(shù)字化工作正在有序地進行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描。

  8、按時完成了學校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作。

  9、完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的相對安全。

  (二)人事檔案

  1、完成了對1999—20xx年以來積存且整理完畢的人事檔案(共計1034份)的接收入庫,并進行安全保管。

  2、完成了人事檔案管理的相關規(guī)章制度建設。

  (三)學生檔案

  1、完成了對畢業(yè)學生檔案3254份的安全有序地發(fā)放。

  2、規(guī)范了庫藏學生檔案的`存放與管理。

  3、制定了畢業(yè)生檔案工作的相關要求。

  二、存在的問題

  (一)電子檔案意識淡薄。多數(shù)單位(部門)對保留在計算機里的相關數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段。

 。ǘw檔任務完成不及時。由于少數(shù)單位(部門)領導的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務重,導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時。

 。ㄈn案形式不規(guī)范。個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導致檔案形式不標準。

 。ㄋ模┹o導員教師責任心不強。少數(shù)教學單位在領取學生個人檔案時,教師不帶隊,由學生帶隊來領取,由于學生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔相應責任,導致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移。

 。ㄎ澹┊厴I(yè)生檔案不齊。每年新生進校時,出現(xiàn)來校學生無檔案,未曾報到的學生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔。

  (六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性。按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理,但由于學校在檔案館、人事處,組織部都沒有設專人對其進行管理,導致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù)。

 。ㄆ撸n案庫房與閱文室設置不合理。目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率。

 。ò耍n案館在崗工作人員不足。按照攀學院黨[20xx]1號《關于調(diào)整院系與機構設置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度。

檔案館工作總結14

 。玻癤X年上半年,我館在建設局黨委、行政的正確領導下,緊緊圍繞建設局年初下達的工作目標,各項工作穩(wěn)步推進。除日常工作外主要抓了三件大事:一是我館升級達標準備工作基本完成;二是城市地下管線普查工作進展順利;三是完成了“**建設網(wǎng)”的改版換新工作。

  一、日常管理工作有序進行。上半年我館更新“**建設網(wǎng)”150余次,發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗收17個項目,簽訂報送工程檔案責任書9份,辦理建設工程驗收備案17個,共接待查檔78卷次,對21個工程進行了業(yè)務指導。

  二、創(chuàng)建省一級檔案館各項準備工作基本完成。為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護和利用檔案資源,我館經(jīng)過3年時間的準備,計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達標創(chuàng)建省一級檔案館工作方案》,成立了由建設局黨委書記尹鋒同志任組長的達標工作領導小組;組織編寫了“**市城市建設簡介”、“**市城建檔案館指南”、“**市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點工程簡介”等編研資料,完善了各項內(nèi)部管理制度,并將上述資料匯編成《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館資料匯編》及《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書;在電視臺的協(xié)助下,拍攝了標題為《綠城放歌》的反映城市建設成果的電視專題片。目前,各項準備工作基本就緒,并反復對照建設部《城建檔案館目標管理考評內(nèi)容和評分標準》的要求自檢自查,認為各項工作均已達到省一級檔案館的要求,力爭今年7月底以前完成創(chuàng)建任務。

  三、城市地下管線管查工作進展順利。城市地下管線普查工作歷時3年,經(jīng)過宣傳發(fā)動、調(diào)查摸底、督促各產(chǎn)權單位采集數(shù)據(jù)并指定技術負責人、確定負責人名單及聯(lián)系方式等階段,今年是出成果的時候,F(xiàn)我館正在著手城市地下管線動態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作,今年年底前有望完成全部工作。

  四、完成了“**建設網(wǎng)”的改版換新工作。“**建設網(wǎng)”自20xx年創(chuàng)辦以來,因建設體制改革及工作重心的一些調(diào)整,原來的'版面已不能滿足發(fā)展的需要,F(xiàn)網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成,改版后的網(wǎng)站內(nèi)容更加豐富、詳實,并增設了“**市城建檔案館”、“**市城市建設管理綜合執(zhí)法大隊”兩個頁面。

  下半年工作打算:

  一、順利通過省一級檔案館的驗收。

  二、高水平完成城市地下管線普查工作。

  三、充實“**建設網(wǎng)”的內(nèi)容,全力以赴完成信息報送工作。

  四、全面完成各項工作任務。

檔案館工作總結15

  根據(jù)這次會議的要求,我深入進行了一次自我剖析,以此來促進自身思想和工作的進步,希望與會同志對我給予幫助。

  一、工作、學習情況

  到檔案館工作以來我能夠注重學習,提高政治、業(yè)務理論水平,特別是加強了政治理論學習,努力提高政治素養(yǎng);同時也能夠認真學習業(yè)務知識,學好各項規(guī)章制度,并根據(jù)工作需要和自身實際,堅持讀一些檔案管理等方面的書籍,不斷拓寬知識面;也能向身邊的領導學習,向同事學習,學工作方法、學業(yè)務經(jīng)驗,在工作中注重思考,經(jīng)常對自己的工作進行反思總結、汲取經(jīng)驗教訓。

  二、自身存在的問題

  1 、政治理論學習有待進一步提高。雖然心中很清楚理論學習的重要性,但在學習上苦功下得還不夠多,思想上有時放松了對自己的要求,沒有為自己確立更高的標準導致理論學習上不夠深入。

  2 、工作主動性不夠,服務意識要進一步提高。自己雖然能夠在完成自己的工作上動腦筋、想辦法,力爭完成工作,但是通過認真剖析后認識到,自己的主動性還不夠強,態(tài)度還不夠積極,接待群眾的服務意識樹的'不牢,個別時候存在不耐煩的壞情緒,這些都是我自身的弱點,真誠希望領導、同事在今后的工作中提醒我、督促我,以使我盡快加以改正。

  3 、業(yè)務知識學習不夠。工作中有時存在完成任務就可以的心理,對業(yè)務知識的學習不夠重視,對檔案管理、查詢利用的要點特性細節(jié)掌握不夠牢固,影響工作的效率效果,這點在今后要注意改進,力爭做到扎實學習、增長知識,高效做事。

  4、缺乏與同事之間的交流溝通。由于性格原因,在平時的工作中沒有足夠重視跟同事之間的交流溝通,造成在一些主要問題上存有相互誤解現(xiàn)象,影響了同事關系,也影響了工作進展。

  分析存在問題的原因,主要是自身對待工作的主動意識不強和開拓進取精神仍然不足。

  三、今后努力的方向

  針對以上不足,今后我要努力做到持之以恒、堅持不懈的抓好學習,提高理論水平、業(yè)務能力、突出工作業(yè)績,同時以積極的工作態(tài)度主動作為,勇于擔當單位的苦事、難事,爭取多為單位做更大貢獻。

  以上就是我這一年以來對工作的總結和對工作中中存在的問題剖析和認識情況,沒有認識到的問題希望各位領導和黨員同志給予提出,并進行批評指正。

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