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怎樣寫好工作總結
總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,因此十分有必須要寫一份總結哦。但是卻發(fā)現不知道該寫些什么,以下是小編為大家整理的怎樣寫好工作總結,希望能夠幫助到大家。
怎樣寫好工作總結1
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1.總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進行分析。
2.成績和缺點。這是總結的中心?偨Y的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什么性質的,怎樣產生的,都應講清楚。
3.經驗和教訓。做過一件事,總會有經驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認識。
4.今后的打算。根據今后的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。
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1.總結前要充分占有材料。最好通過不同的形式,聽取各方面的意見,了解有關情況,或者把總結的想法、意圖提出來,同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領導出觀點,到群眾中找事實的寫法。
2.一定要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
3.條理要清楚?偨Y是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
4.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質的,有現象的.;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。
5.總結的具體寫作,可先議論,然后由專人寫出初稿,再行討論、修改。最好由主要負責人執(zhí)筆,或親自主持討論、起草、修改。
把握好以上幾點,一份精彩出位的工作總結就算出爐啦!
怎樣寫好工作總結2
一、工作總結的概念、作用
概念:對以往的工作、學習或思想進行回顧,分析研究,找出經驗教訓,發(fā)現缺點和問題,提出改進措施,明確前進方向,把事物零星的、表面的感性認識,上升為全面的、本質的理性認識,寫成書面材料,就叫總結。
作用:尋找規(guī)律,提高認識。
提供情況,便于指導。
改進作風,提高素質。
二、總結的類型
按性質分:綜合性總結、專題性總結等
按內容分:生產性總結、工作總結、學習總結、思想總結等
按范圍分:國家總結、地區(qū)總結、單位總結、部門總結、個人總結等
按時間分:年度總結、季度總結、階段總結、月份總結等
按功能分:經驗總結、匯報總結等。
三、工作總結的一般寫作格式和內容
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總結的標題,常見的有以下幾種:
1.直接寫明單位名稱、時限和文種。
《東方大學城20xx年工作總結》
2.概括總結的內容范圍,其本身體現出總結的性質,但標題上不一定出現“總結”2字。具體可采用以下幾種形式:
陳述式:《xx市開發(fā)事業(yè)的回顧與總結》、《xx市財政審計工作的基本經驗》
提問式:《一個基層企業(yè)是怎樣進行內審工作的?》
揭示總結的中心思想:《端正行業(yè)作風,搞好優(yōu)質服務》
由多行標題組成:辦好小型企業(yè)的成功經驗――xx企業(yè)的蹲點調查體會
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正文一般包括三部分內容:
1.基本情況概述。這是總結的開頭部分,主要有以下幾部分內容可供大家參考、選擇:
說明開展這項工作的時間、地點、背景以及在什么基礎上進行的。使讀者有個概括的了解,為下文闡述具體內容作必要的鋪墊。
概括說明取得的成績和收到的效果,以及本總結的指導思想。
將本總結的中心內容(成績、經驗、問題)作必要的提示,給人以總的印象。
一些專門介紹經驗的總結,在開頭這一部分還說明寫作的動機、目的,以便引起注意。
總之,要依照總結的內容的不同,根據需要及具體情況來靈活運用。開頭部分,無論怎么寫,寫些什么內容,都必須遵循“簡明扼要”的原則。決不能大講道理,大講空話。
2.主要成績和經驗。
這是全文的主要內容和重點,也是總結的目的所在。因此,一定要寫的詳細、扎實、具體、層次分明。這是對這部分內容在寫作上的總的要求。
如何把工作中取得的成績和經驗清楚明白地告訴大家呢?
。1)把主要成績和經驗,按需要分成幾個方面來分別寫作。
用一個論點作領句,概括出一方面的經驗,下面再陳述具體內容。
加上小標題,一個方面的經驗或成績就算一個部分,這樣就層次清楚了。
在總結成績和經驗時,要做到有觀點,有材料。只把經驗、成績列出來不行,要有具體的典型事例,要讓事實說話;光擺材料也不行,沒能從材料中提煉出觀點和看法,沒能指出規(guī)律性的東西,總結出的經驗就不能說明問題。因此,在這一部分的寫作中,要做到觀點和材料的統一,避免材料地堆砌,也避免空發(fā)議論。
各個部分既要有相對的獨立性,又要有密切的內在聯系。既可以是并列關系,主次關系,還可以使遞進關系、因果關系等。
在闡述成績和經驗時,不要忽視介紹一下相應的做法,這樣會給人以具體、翔實之感,給人以新的啟示,也便于大家學習、借鑒。
。2)按照事物的發(fā)展過程來寫。
一般要把整個工作過程按照工作的進展,分成幾個階段,再分別對每一個階段的情況進行分析,總結,找出每一個階段的經驗教訓。
這種寫法便于反映事物發(fā)展的過程,可以使讀者清晰地了解這項工作的如何一步步開展的,在工作中曾經出現了什么矛盾,是怎樣解決地等等。這樣就使讀者對這項工作的全過程、具體做法和效果獲得深刻的印象。年度總結,單項工作的專題報告多用此法。
運用這種寫法要注意,不能把總結寫成流水賬。事物的發(fā)展過程的敘述和說明,要服從總結經驗教訓的需要,不能事無巨細,把什么都寫進去。此外,各部分之間要注意前后的連貫性,使整個總結成為一個有機的整體。
3.存在的問題和教訓。
這一部分內容,有不少人把它看成是寫作總結在形式上的一種要求,是可有可無的東西。這種看法是錯誤的,之所以要寫者一部分內容,是因為它是指導今后工作的一種需要,是總結報告必不可少的一部分內容。因此,在寫作過程中,切不可走過場。
存在的問題一般來說都是比較具體的,要一一列出來,并對其進行簡單分析,找出其中的原因,以得出教訓,在今后的工作中予以解決和糾正,或引起有關部門、有關同志的注意、重視,改進工作。
這一部分的寫作方法比較簡單,列出問題,并對其進行簡要的分析,得出教訓。無論采用什么寫法,一定要寫的具體、明確。
這一部分內容,可以專列一項來寫,也可以在總結成績和經驗時附帶加以說明。有的專門總結成功的經驗,也可以不涉及存在的問題和教訓這一部分內容。
4.努力的方向。
這一部分內容是寫今后的打算。以后如何發(fā)揚成績,克服缺點,改正錯誤,要著重解決哪些問題等。要明確寫出來。
以上四部分內容,不是說必須一項項都寫進每一篇總結中去。它們既可以合并,也可以省略,還可以突出某個方面,這要根據總結的目的要求來定。總結的寫法由于側重點不同,可以靈活安排。不必拘泥于一招一勢。
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一般在正文的右下方寫明總結的單位和年月日,也可以寫在標題下面。
四、工作總結的寫作要求
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1.占有大量的材料――掌握全面情況和整個工作過程。
比如,這項工作是在什么背景下提出的?動員組織工作效果如何?群眾的態(tài)度和積極性怎樣?工作進行中抓住了哪些主要環(huán)節(jié)、有什么經驗、有什么教訓?有什么好的做法?曾經出現過什么問題,這些問題又是怎樣解決的?有什么教訓等等。這樣一來,就把事情的來龍去脈、前因后果調查清楚了,對所總結的問題在認識上就比較深刻和全面了。因此,占有大量而全面的材料,這是寫好總結的重要前提條件。
2.以黨的方針政策為指導,對材料進行全面分析、綜合,以總結出規(guī)律性的東西來。
3.了解和征求各方面的意見。
單位負責人的意見。了解他們對所總結的工作的認識、看法、見解和要求。
上級主管部門對所總結工作的評價。
有關兄弟單位對所總結工作的評價。
群眾對所總結工作的意見。
這些都有巨大的參考價值。能使我們站的更高,看得更遠,想得更細。
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工作總結的寫作和其他文體的寫作一樣,都要善于抓住重點。在寫作時決不能不分主次,貪多求全,胡子眉毛一把抓。
“傷其十指,不如斷其一指”。與其講了十個問題而哪個問題都沒有講透,沒有新意,不如集中力量說明和回答一個新鮮的問題。把高人一等的東西,把最精彩的東西寫出來,寫深寫透,這樣做反而能夠使人看后有所收獲,對自己的工作,對本單位的工作能起到促進和推動的作用。
因此,不論是寫什么樣的.總結,都應確定總結的重點。在確定重點時,應注意:第一,可根據實際工作情況和需要來確定重點;第二,凡是具有普遍指導意義和具有肯定價值的東西,皆可作為總結的重點。
確定了總結的重點,還應當用適當的形式加以表現,或在行文中加上小標題,或把它放在文中重要位置以顯示它的力量和重要等等。
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1.流水賬、記錄式總結。其特點是:缺乏分析,沒有血肉,只是事物和現象的羅列,直觀的敘述,例子的堆砌,極象一個工作備忘錄,根本起不到總結的作用。
2.公式化總結。其特點是:按照老框框去套不同時期的不同工作,像小學生答卷子一樣往固定的格式里填充事例。比如,寫全廠的全年工作總結,就把生產、管理、政工、生活等幾個方面的工作都一塊塊地填進去。這樣的總結,可以說什么都有了,有什么都沒有。表面上看似乎把所做的主要工作都總結進去了,寫上了,但是,這些工作的特點是什么?獨到的科學的做法是什么?新鮮而有價值的經驗是什么?能夠指導下一步工作的體會是什么?把精彩的、突出的東西,淹沒在公式化的程式里了,最應該寫出來的東西卻沒有寫出來,你說這樣的總結有什么用?
3.概念加例子的總結。其特點是:用普遍的通用的概念,換上本單位的事例?偨Y中的一些觀點、思想是早就抄好了的,為了證明這些觀點思想的成立,于是不惜花費大量的時間和精力,從自己單位中找來或編造一大堆事例,堆砌在一起。所以,這樣的總結很容易出現虛假、拔高等問題。因為總結里的觀點、思想并不是從自己的工作中提煉和歸納出來的,必然會脫離本單位的工作實際。它決不會解決任何實際問題。
(四)要實事求是。
有一說一,有二說二,實事求是地根據客觀實際去總結經驗,尋找規(guī)律,才能總結出真正的經驗教訓。如果從主觀出發(fā),任意夸大或縮小,甚至弄虛作假,那么,寫出來的東西又對工作起什么推動和指導作用呢?
(五)語言要準確、樸實、簡明。
總結是工作中常用的一種實用文體,它不同于敘事性文章,也不同于文學作品。一般地說,總結要求判斷明確,推理嚴密,文字樸實,干凈利落。它不需要對所寫事物的過程和情況進行描寫、渲染,也不宜采用擬人、擬物、借代、雙關等修辭手法,更不應該堆砌大量的形容詞或空發(fā)抒情性議論,使總結寫的華而不實。
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