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備品備件管理工作總結(通用5篇)
總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的總結,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,快快來寫一份總結吧。那么總結有什么格式呢?下面是小編為大家收集的備品備件管理工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
備品備件管理工作總結 1
備品備件的管理直接影響公司的資金占用和周轉率,也直接影響正常的生產、檢修和公司的技術改造、技術進步。要做好科學的、有計劃的備件管理,首先應努力做好備件的計劃工作,同時組織做好備件的生產(自加工件)、采購、供應、保管等方面的工作,在保證不影響生產的前提下,應盡量壓縮備件、材料的儲備定額,降低備件的管理成本和減少庫存資金的占用,同時做好備件的周轉率和準確率的控制工作。為適應公司生產發(fā)展的需要,本著有效、實用、強化管理的原則,特制定備品備件管理制度。
一、備品備件管理的主要任務
1、及時有效地向設備維修提供優(yōu)質備件。
2、重點做好關鍵設備所需備件的儲備、供應工作。
3、做好備件使用情況的信息收集與反饋工作。
4、做好備件儲備定額及目錄的編制工作。
5、在保證備件供應的前提下,盡可能減少備件的資金占用量。
6、做好進口設備備件的國產化工作。
7、做好倉庫管理和備件的保養(yǎng)工作。
二、備件管理的工作內容
1、備件的技術管理,主要負責技術資料的搜集工作。
2、備件的計劃管理,主要負責備件儲備定額和目錄的編制、供應和使用計劃工作。
3、備件庫房管理,主要負責備件的'保管、進出庫和相關庫存信息反饋等工作。
4、備件的經濟管理,主要負責經濟核算與統(tǒng)計分析工作。
三、備件定額的制定、修定
1、廠部根據設備的數量以及備件的易損程度、價格、設備對生產的制約度和替代性、采購周期等,在科學分析設備運行狀態(tài)和過去的消耗統(tǒng)計基礎上,每年的第一季度對備品備件儲備定額計劃進行修訂,修訂時需按嚴格的審批程序:廠部編制定額變動目錄(含新增的部分),送生產部審批認可,最后交設備負責執(zhí)行。同時根據需要,可以一個季度或半年一次進行修訂,修訂時同樣按照相關程序審批。
2、日常備件管理員可以根據特殊情況對部分備件不合理的定額計劃可以進行實時修改,但需按照審批程序進行審批,審批后送一份由設備部備案。
3、若發(fā)現(xiàn)備品備件欠缺而影響生產,要追查有關單位和個人責任。
4、設備確實無圖紙資料及說明書,無法看清配件型號規(guī)格,因而沒有制訂儲備定額計劃的,維修時第一次出現(xiàn)沒有配件,可以不追查責任,如果第二次發(fā)現(xiàn)同樣的配件無儲備定額計劃,維修時沒配件更換而影響生產的,要追查備件管理員的責任。
5、就近可采購的配件應盡量少備或不備,對價值較高且不易損壞件,可以作為周期備件進行定期采購。
6、備件的管理應充分考慮備件的及時性、經濟性和可靠性,對于關鍵設備或遠途采購的備件可根據需要適當增加儲備,同時要重點做好新的、重要設備的備件采購工作。
7、備件管理員要深入調查研究,努力提高備件周轉率(定額內維修費/儲備定額高限資金總額)及準確率(月定額內維修費/月維修費)。
四、定額外備品備件及技改材料(含設備)的申購
1、對于定額外日常維修用的材料及備品件的申報,維修部應嚴格按照公司采購程序要求申購、領用相關的備件和材料,申購時由倉管員核查庫存后確認,再由相關部門領導確認后由采購部進行采購。未經領導批準的,采購部不安排采購,有在廠部領導批準,但相關部門領導尚未審批的,采購部同樣不安排采購。同時倉庫管理員對采購回來的備件、材料要有專門的標識和及時通知相關部門。
2、隨著公司設備的老化,及因生產工藝的不斷完善,技術進步和技術改造的項目不斷地增加,為了保證技改項目的順利進行,技改材料的選型、申購、落實等較為重要;同時為了避免因技術改造項目所申購的設備、材料造成倉庫不必要的積壓,在申購材料時嚴格進行技術參數參比后方可申報。
3、對于公司的技術進步和技術改造時所申購的設備,相關部門需加強同廠部交流和溝通,生產流程上已有使用的,且質量、性能方面比較穩(wěn)定的,在申購時盡可能選用同一型號和同一品牌的設備,并要求對所購買的設備性能、先進性等方面進行嚴格的把關。必要時由廠部協(xié)調并提交統(tǒng)一型號和品牌的設備采購清單,設備部按照清單所列內容進行采購。如果在市場上確實無法定購到統(tǒng)一型號或品牌的設備時,設備部必須在征得相關技術人員的認可后才能購買其他型號和品牌的設備。
4、廠部在首次選型、購買設備和材料時,應盡可能考慮采購部采購人員以后采購這方面設備、備件的方便性;選型時采購部的采購人員可同時介入,進一步加強部門與部門之間的相互配合與合作。
5、若在技術改造、技術進步和生產檢修方面出現(xiàn)材料等矛盾時,首先必須保證生產。技改前應根據實際需要做好相關材料預算并準備好相關備件、材料等,以免和生產發(fā)生沖突。
五、備品備件供應
1、采購人員應按計劃、按時、按規(guī)格型號及具體要求購回物美價廉、優(yōu)質的備品備件及材料。
2、主要、關鍵設備的備品件應實行三定“定型號、定規(guī)格、定廠家”購買,確保備品件質量,若需變更必須征得廠部的同意方能采購,否則要追查相關采購員的責任。
3、對于設備和備品備件的訂貨和采購,若無法按時到貨或無法采購,采購員可先電話通知有關人員,必要時三天內需書面填寫采購反饋單反饋到有關部門。
4、計劃外備品件或其他急件到貨后,采購部采購員應隨時通知備件管理員或使用部門。
5、領出的設備、備品件發(fā)現(xiàn)質量不符合要求或規(guī)格型號不對,可退回倉庫并及時書面反饋給采購員。因沒及時反饋,造成不良影響,為倉庫管理員的責任,因沒及時更換備件,影響生產,為設備部有關人員責任。
六、倉庫管理方面
1、備品備件(設備)到庫后,屬于固定資產的驗收按“設備管理制度”中規(guī)定的驗收方式驗收;非固定資產的按申購時的技術要求驗收方式驗收。
2、若需核對、驗收的備品備件,由倉管員及時通知有關人員前往倉庫驗收,若發(fā)現(xiàn)型號不符或有質量問題,及時反饋給設備部。
3、倉庫備品件的堆放應采取“四號定位”“五五排放”、,妥善保管。貴重物資應上蓋下墊,做到標識鮮明,材質不亂,名稱、數量準確、規(guī)格不串,做到帳、物、卡相符。
4、保持庫容整潔,做好防銹、防腐、防塵、防潮、防質變等工作。
5、出庫的備品件應按“先進先出”,有期限的或散裝先發(fā)的原則執(zhí)行。
6、倉管員應根據備品件領用情況隨時登帳,變動庫存量并按備品備件的儲備定額計劃隨時呈報采購計劃,及時補充定額,保證生產和維修的正常運行。
7、因大修或技改剩余材料過多,短期內不會使用完的,應及時辦理退庫手續(xù),以免造成浪費,否則引起的責任,追究有關當事者。
8、備品備件的外調,必須經廠部領導同意及公司分管副總簽字后由設備部辦理調拔手續(xù),同時設備部要書面反饋給管理員、倉庫需及時時按儲備定額進行補充,任何部門和個人不得私自對外讓售、轉售等。
七、備品備件的修舊利廢
1、檢修人員設備檢修完畢后,必須把更換下來的配件及材料能回收的及時回收。
2、對更換下來的配件,能修復的且無其他原因的應盡快給予修復,以提高配件的利用率,減少配件的損失。
3、在檢修過程中,發(fā)現(xiàn)配件規(guī)格型號不對或質量不符合要求時,檢修人員可以拒絕使用,并報廠部領導及設備部,不得隨意亂丟或改為它用。
4、在領用配件時必須根據實際需要領用,不得隨意亂領亂放。
5、檢修人員更換配件必須查清原因,不得隨意更換新配件,不搞應付式檢修。
6、倉庫管理員要深入現(xiàn)場,及時掌握備件型號及修舊利廢情況,對重要設備要及時跟蹤有關的備件情況。
7、對于不能修復需要報廢的一般非固定資產設備、備品備件,價值在200元以上的由機修組、倉庫管理員、設備責任人作出鑒定意見并報廠部領導,經同意后方可執(zhí)行報廢。屬于固定資產的設備按設備管理制度規(guī)定的報廢程序執(zhí)行。
8、需相關班組配合的應相互協(xié)調好;需防銹保養(yǎng)的備品件應及時上黃油并且放置好。
八、非標自加工件(易損件)
1、逐步完善非標自加工件圖紙資料,并妥善保存。
2、根據現(xiàn)場設備數量以及備件的損壞、使用情況制定出常用的非標自加工件的儲備定額計劃(其他的可根據需要靈活安排加工)送至班組,由班組落實管理備件的貯備。
3、自加工件應做好入庫手續(xù),妥善放置并保養(yǎng)好,領用時應填寫領用手續(xù)。
備品備件管理工作總結 2
我廠在公司各級領導的關心幫助下,20xx年備品備件保管工作取得了較大的提高,F(xiàn)將20xx年度備品備件保管工作總結如下
一、高效率、高質量做好備品備件管理工作
我廠備品備件管理遵循“統(tǒng)一管理、分級負責、授權零采、統(tǒng)一結算、責任考核”的工作原則。今年以來,備品備件管理工作緊緊圍繞公司“卷煙上水平”和“兩個領先”的指導思想,認真貫徹落實各項工作要求,在提高效率上下功夫,用實際行動詮釋了“兩個領先”的真諦和內涵。
備品備件管理工作直接影響著復烤車間的設備運轉情況,因此,加強備品備件采購管理、合理調節(jié)備品備件庫存管理成了20xx年備品備件管理工作的一項重點工作。
重點做好了以下工作:
一是根據生產加工、設備完好率、現(xiàn)有庫存等情況認真編制備件需求預算(包括資金預算),并及時送技術管理部審批。
二是按照“比質比價、規(guī)范運作、有效控制”的原則,在公司確定的合格供應商范圍內進行備品備件采購。
三是根據編制的備件采購計劃,做好采購資金預算申報;備件采購回來后及時辦理入庫,并在備件入庫驗收合格之日起的20日以后進行結算付款。
四是完善相關實施細則,做好備件入出庫、退庫管理、備件調撥、備件盤點、健全備件管理制度等工作。
五是每天清點檢查核實備品備件帳、卡、物是否相符一致,同時檢查備品備件有無變形、破損、銹蝕等,做好日常養(yǎng)護工作,及時做好《安全值班記錄》。
六是按公司《倉儲安全消防管理制度》,做好日常巡查,檢查消防器材是否良好,確保突發(fā)事故發(fā)生時能正常使用。
通過以上工作,20xx年我廠備品備件未發(fā)生一次帳、卡、物不相符情況、未發(fā)生一起安全事故、未發(fā)生一件物品因保管不善導致變形、破損、銹蝕等。
20xx年1月—12月共入庫價值2358195.88元,出庫1463821.66元,庫存?zhèn)淦穫浼?7類,價值1514966.88元。
二、認清不足
客觀查找問題根源在我廠出現(xiàn)過一件物品兩個編碼的`情況,雖然已經采取措施做了整改,但說明我廠的備品備件保管工作還需進一步強化責任心、細心。在來年的工作中,將加強管理、強化責任心、深化細心,杜絕此類事件的再次發(fā)生。
三、立足崗位
如何更好的做好備品備件管理工作作為備品備件保管員,如何立足崗位,更好的做好備品備件管理工作,一直是我在思考的問題。通過一年的備品備件管理工作,我認為要做好這項工作,需做到“三心”:即責任心、細心、恒心。
備品備件管理工作總結 3
一、安全方面
1、全年本班組安全事故為0次。
2、組織班組成員培訓3次。
3、跟蹤安全整改所需備件累計20余項。
二、備件管理方面
1、每月根據上月20日到當月19日備件的消耗情況進行分析,及時補充備件安全庫存計劃,按期完成每月的月度備件計劃申報、審核工作。
2、定期跟催備件采購進展。xx年臨時即興備件計劃共申報1477次,其中緊急備件計劃申報227次,根據生產情況,每天跟催緊急備件計劃采購進展,減少因等待備件停機的時間,為工廠的生產贏取寶貴時間。
3、利用SAP系統(tǒng)每月進行跟蹤庫存?zhèn)浼贩N及庫存情況,收集分析近5年設備故障數據及設備備件消耗數據,根據生產需求、設備種類、采購周期等信息完善設備備件安全庫存BOM表,建立1608項關鍵、重點設備關鍵備件安全庫存;建立1045項一般設備關鍵備件安全庫存,以較低的儲存成本達到備件的高效利用,降低設備因待備件停機時間,為公司節(jié)省資金占用,實現(xiàn)設備利用率最大化。
4、按物料描述的一般書寫形式:【名稱x型號/規(guī)格(品牌)】與采購工程師共同規(guī)范SAP系統(tǒng)備件的描述,到12月份累計修改物料主數據描述的備件達48項,減少重碼,便于更準確查找備件庫存情況,為維修設備節(jié)約時間。
5、每月10日前按期完成分析備件庫存及計算庫存占比,12月備件占比指標為094%,達到年終KPI指標095%要求,備件庫存金額xx年全年月平均維持在674萬元,大大減少企業(yè)資金占用,為公司節(jié)約資金占用成本。
6、組織評審老MT82裝配線剩下的備件,呆滯備件為37萬元。組織備件計提減值評審,到xx年7月30日為止,長期未用的備件計提減值金額為3400559元,xx年新增計提減值金額為元編,提前識別物資存儲風險,降低呆滯物料率。
7、xx年處理協(xié)調公司其他三工廠調撥及借用緊急備件累計達30余項,為生產節(jié)約時間。
三、成本方面
1、xx年8月末按期統(tǒng)計分析完成xx年年度備件費用預算。每月跟蹤部門維修成本,制定成本報表,生成CCAR,控制維修成本,使達到年終KPI要求。
2、組織備件管理工程師、備件管理員盤點老倉庫物資。將全新件建立電子臺賬并入二樓無價值庫;將舊件進行委外維修并入二樓無價值庫,共計44項,從而更好的利用此批物資,減少物資讓費,降低維修成本。
3、組織備件管理員對S550裝配線隨機備件實物盤點,共計335項,做到實物與卡片一致,讓維修人員更好的利用此批備件,降低維修費用。
4、通過組織團隊自主維修備件節(jié)約維修成本,MT82裝配線的德馬格電動葫蘆更換頻次高,單價高且采購周期長,通過組織維修團隊到現(xiàn)場排查分析原因,通過查找資料申報電動葫蘆的接觸器、線纜等備件將舊件修復,為工廠生產贏得時間,保障生產任務完成,直接節(jié)約維修成本48萬元,像類似這種通過自主修復備件來降低成本的.例子還很多。
5、對采購周期長,價格高的進口備件,組織團隊采取將舊件進行委外維修統(tǒng)一管理來降低維修成本,xx年全年委外維修備件196項,共計備件原值221萬元,通過舊件委外維修重復利用,直接節(jié)約維修成本約121萬元,為公司的降本增效和設備維修提供強有力的支撐。
四、培訓方面
xx年配件組人均培訓2次,課時超2H,達到KPI要求。
五、工作中存在的不足和以后工作的重點
1、如何降低臨時緊急計劃申報頻次?
a、各主管每月20前提交月度備件計劃需求,提前做好備件需求預測;
b、備件管理工程師每月根據上月20日到當月19日備件的消耗情況進行分析,及時補充備件安全庫存計劃;
c、根據近3年歷史消耗量和采購周期,對低值、易耗備件安全庫存從新調整。
2、規(guī)范備件申報流程,按臨時計劃和月度計劃進行申報:
a、臨時計劃申報:統(tǒng)一以郵件申報或在臨時備件計劃申報表上登記申報,微信計劃容易遺漏,不作為正式計劃;
b、月度計劃申報:每月20日前統(tǒng)一提交。
備品備件管理工作總結 4
回首即將過去的這一年,有太多收獲,太多感慨。在外采科的這一年歷練更讓我明白一個團隊在公司里的重要作用。每個個人,每一份看似簡單的采購工作,背后都有無數默默無聞的汗水,一個好的采購員更要具備認真細致,一絲不茍等多種優(yōu)秀品質,還需與各個部門做好協(xié)調工作,最終在最大降低成本的前提下,積極配合生產。
記得剛來的那幾個月是從交檢鍛件封頭這樣比較簡單的工作開始的,采購科里的前輩們耐心地教會我如何看簡單的鍛件圖,如何寫材料代用單,讓我慢慢了解了各種鋼板材質及其用途。這期間出了好多錯,鬧了不少笑話,但是在這個集體里,沒人計較這些,在大家的幫助下,從下單到收貨,我開始經手每一項環(huán)節(jié);開始熟悉每個供應商及供貨方式;開始了解自己貨品的實際到貨料情況及存在哪些問題;
開始提前收集所買貨品的資料,有不明確的地方及時跟供應商溝通,以確保買到準確的工具,耗材。
至今,我已參與了圖克項目,寶豐項目,澤馬克項目中的各項采購任務,參加大小招標二十一次,制作合同10余份,總金額約15萬元。隨著對采購這項工作的不斷深入了解,我對自己的工作也一次比一次更得心應手,爭取在最短的時間,以最便宜的價格,用最大的效率完成采購任務。即使簡單到一個燈泡的購買,都要認真確定規(guī)格型號品牌,不懂就問,我還建了自己的外購件圖片集,方便詢價報價,盡力做到物美價廉。
有了這一年的鍛煉,明年一定要把這份工作做到更細致。比如,真正介入到單價里面,要做到貨比三家,通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位與合適的.供應商協(xié)商。另外,要了解市場的發(fā)展和趨勢,及時知道貨品的價格走勢,不能只聽供應商的價格,做到心里有譜。再有就是最重要的,即配合好其他部門,最終服務于生產。
新的開始,我會用更積極樂觀的態(tài)度面對工作,面對同事,面對生活。我們的企業(yè)也會在這個溫暖的大家庭里蓬勃發(fā)展,排除一切困難邁向更美好的明天。
備品備件管理工作總結 5
20XX年甘再電站的設備物資采購工作在項目公司的領導和幫助下,在各部門同事的共同努力下,克服種種困難,以經濟效益為中心,創(chuàng)新管理,辛勤工作,控制成本開支,較好的完成了項目公司下達的各項任務,保證了電站平穩(wěn)、高效、長期運行。
一、完善管理制度,促進設備物資管理規(guī)范化
不斷研究探索設備物資管理新理念、新思路、新方法,大力推行設備物資精細化管理,根據中國水電股份公司《中國水利水電建設股份有限公司標準化管理辦法》和《中國水利水電建設股份有限公司標準化建設工作規(guī)劃(20XX-20XX年)》的文件要求,結合海投公司《運營水電站標準化工作規(guī)劃方案》的安排,在海投公司運營管理部領導的指導下,項目公司制定了《物資與設備采購管理》、《設備管理》標準化制度并頒布實施,建立、健全了設備物資管理的各項崗位職責。
二、以人為本,加強設備物資的安全管理
樹立“以人為本,安全第一”的思想,設備物資管理人員定期對項目公司設備物資情況進行檢查,對于現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的問題定人員、定措施的'限期整改。
三、大宗設備物資采購
自購設備、大宗物資的采購,嚴格按照項目公司管理程序,報請海投公司機電物資部集中采購,確保質量,采購成本。計劃批準后機電物資部進行詢價,做到公平、公正、透明,明光采購,同時維護了項目公司的利益。在合同執(zhí)行中沒有出現(xiàn)任何差錯,合同執(zhí)行情況良好。根據電站運行情況以滿足生產需求為宗旨,強化供需銜接,提高計劃準確性,加強物資平衡,降低采購成本。
四、廢舊物資管理
在廢舊物資管理中,為了從根本上生產成本,保證最小投入產出最大利潤,項目公司廢舊設備物資、剩余材料的處理工作,采取先評估,后處理的原則。由項目公司運營管理部、運行管理部進行評估然后在處理。
五、加強培訓,統(tǒng)一思想、共同提高管理水平
加強物資管理人員的培訓,提高物資管理水平,完善倉庫管理制度,提高倉儲管理能力,保證生產物資的妥善保管和發(fā)放。合理控制物資流通,既要保證生產需求物資的供應,又要降低采購成本。積極開展業(yè)務培訓,采用走出去請進來的方法拓展學習空間,推廣先進的物資管理方法和手段,提高物資管理人員的專業(yè)知識和水平。
加強物資供應商的管理,把設備原生產廠家和區(qū)域代理商作為主渠道供應商,減少采購環(huán)節(jié),能從生產廠家采購的設備和物資必須從生產廠家采購,加強供應商的日常管理,清除資質不全、供貨質差價高、售后服務不好的供應商。
加強統(tǒng)計分析管理,做好生產期間物資系統(tǒng)需求分析,積極聯(lián)系海投公司機電物資部,做好物資系統(tǒng)準備和實施工作。
建立健全各類物資臺帳,做到及時更新、數據準確、各類統(tǒng)計報表和經濟活動分析有據可依。
總之,20XX年項目公司生產技術部按照海投公司的要求認真部署,積極主動地開展好各項工作,把各方面工作納入正規(guī)化、規(guī)范化、標準化的軌道,為電站各裝置設備的安全穩(wěn)定運行做好服務,為公司的發(fā)展做出了積極貢獻!
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