秘書處工作總結(jié)(通用16篇)
難忘的工作生活已經(jīng)告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作,在取得成績的同時(shí),我們也找到了工作中的不足和問題,該好好寫一份工作總結(jié),分析一下過去這段時(shí)間的工作了。你還在為寫工作總結(jié)而苦惱嗎?下面是小編為大家整理的秘書處工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
秘書處工作總結(jié) 1
上半年,秘書處緊扣學(xué)生會中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務(wù),綜合服務(wù)、督促檢查、催辦落實(shí)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實(shí)施等方面下足功夫、做好文章,推動學(xué)生會各項(xiàng)工作高效順利開展。
一、增強(qiáng)大局意識,積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務(wù)順利完成。
能否服務(wù)大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。在學(xué)生會歷次重大會議中,秘書處起草修改相關(guān)工作報(bào)告、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。
二、增強(qiáng)服務(wù)意識,全力做好日常工作。
這半年來,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實(shí)事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項(xiàng)日常工作。熱情疏導(dǎo),協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
三、增強(qiáng)管理意識,重點(diǎn)做好規(guī)范工作,建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作機(jī)制。
秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線,一抓工作計(jì)劃的制定與實(shí)施,整理各部門工作總結(jié),在每學(xué)期開學(xué)初做好學(xué)生會主要活動的計(jì)劃,做到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn),使學(xué)生會會議和活動有序開展。二抓督促檢查,以上級制定的.重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)情況秘書處人員和崗位進(jìn)行合理分工,明確職責(zé),并健全內(nèi)部管理,如值日、值班的安排,做到時(shí)時(shí)有人,使事情如期進(jìn)行,定期上交的工作總結(jié)與計(jì)劃,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。此外,積極配合其它部門開展各項(xiàng)工作等。
關(guān)于健全制度,我們制定了《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會章程》、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會成員培養(yǎng)模式》、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會積分制度》等等。
縱觀本學(xué)期的工作,我們秘書處全體成員基本上完成了各項(xiàng)工作。獲得了榮譽(yù),制造了影響,增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我們今后將避免失誤,彌補(bǔ)缺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。
秘書處工作總結(jié) 2
20xx年已接近尾聲,我院學(xué)生會秘書處本著積極配合老師,完善學(xué)生會的工作,認(rèn)真服務(wù)同學(xué)的原則較好的完成了本學(xué)期的工作。我們改進(jìn)不足,我們積累經(jīng)驗(yàn),我們不斷總結(jié),我們定會開展好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作。
下面是本學(xué)期秘書處的工作情況:
一、迎新工作
9月初,我們協(xié)助學(xué)生會、團(tuán)委、社聯(lián)的各個(gè)部迎接了20xx級新同學(xué)并為各個(gè)部制定了相應(yīng)的名單。在迎新工作中我們承擔(dān)了收取費(fèi)用、分發(fā)收據(jù)、管理?xiàng)l幅以及其他工作用品的任務(wù),我們認(rèn)真仔細(xì),做到了真正意義上的面面俱到。在后續(xù)工作中,我們組織新生裝檔案并對其整理歸類,做到了有序有質(zhì)量。為方便老師的日常工作,我們又制作了一系列有關(guān)新生的信息表格。使得老師和學(xué)生干部對學(xué)生的管理更加方便。
二、國家獎、助學(xué)金的評定工作
迎新工作告一段落后,我們又全身心投入到國家獎、助學(xué)金的評定工作中來。對于這項(xiàng)工作,我們要求自己對同學(xué)負(fù)責(zé),信息必須準(zhǔn)確無誤。我們先后對09、10、11年級的學(xué)生成績進(jìn)行分班排名、總體排名并貼到我院信息公布欄公示,再把幾個(gè)學(xué)期的成績匯總得出綜合排名供老師參考。另外,我們還需統(tǒng)計(jì)助學(xué)金的選票、學(xué)生成績、獲獎等情況,把其整合到有關(guān)助學(xué)金信息的表格當(dāng)中去,供老師參考。我們本著誠實(shí)、誠信的原則,順利的完成了這次獎、助學(xué)金的評定工作。
三、量化工作
量化對同學(xué)們的成績排名以及獎學(xué)金評定起著至關(guān)重要的作用,也是同學(xué)們非常關(guān)心的'一件事。由于量化是評定獎學(xué)金的首要依據(jù),每月各部的活動繁多,要加的分?jǐn)?shù)是量大數(shù)小,因此量化也是最易出錯的一個(gè)環(huán)節(jié)。為了避免較多的錯誤,我院學(xué)生會秘書處實(shí)行每月末統(tǒng)計(jì)量化,第二月初公布量化,第二月中旬根據(jù)同學(xué)們上交的錯誤小單核實(shí)后更正量化。這種有秩序的每月統(tǒng)計(jì)制大大減少了量化單中可能出現(xiàn)的細(xì)微錯誤。在統(tǒng)計(jì)量化的過程中,我們對同學(xué)負(fù)責(zé),注意每一個(gè)微小的細(xì)節(jié),避免出現(xiàn)錯誤,切實(shí)達(dá)到公平、公正,我們認(rèn)真核實(shí)每個(gè)部上交的量化小單上的工作名稱和人數(shù),以杜絕不良現(xiàn)象的發(fā)生。
四、其他工作
。1)學(xué)生工作辦公室的值班工作學(xué)生會秘書處為了更好的協(xié)助老師的日常工作,每天安排本部部員到學(xué)生工作辦公室值班,具體工作包括打掃辦公室的衛(wèi)生以及老師隨時(shí)分配的工作。
。2)學(xué)生工作備品的管理學(xué)生會秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會工作所需的備品的管理,便于下次活動時(shí)使用。在大型晚會中,我們清點(diǎn)備品、保存?zhèn)淦、補(bǔ)充不足備品,使活動能夠更加圓滿的開展。
。3)學(xué)生會的其他工作在迎新晚會中,我們承擔(dān)了放音樂、催場、分發(fā)節(jié)目單、備品管理等重要的任務(wù),雖然人手不足,但我們一人分擔(dān)多項(xiàng)工作,努力完成自己的工作,為晚會的成功舉辦打下了良好的基礎(chǔ)。
在這一學(xué)期的工作中,我們有獨(dú)到之處,我們有成功之處,我們也有不足之處,但更多的,是我們積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。我們定會繼往開來,用我們真誠的心,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袨橛酉乱粚W(xué)期的學(xué)生工作。
秘書處工作總結(jié) 3
協(xié)會秘書處在上級主管部門和新一屆理事會領(lǐng)導(dǎo)下,立足于真誠為會員服務(wù),在為企業(yè)和政府服務(wù)過程中,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)取得企業(yè)和政府的信賴,加強(qiáng)和鞏固協(xié)會自身的地位。在面臨磁性行業(yè)受金融危機(jī)影響形勢嚴(yán)峻的情況下,圍繞為企業(yè)服務(wù)和為政府服務(wù)的兩個(gè)宗旨同時(shí),開展協(xié)會的.工作,為振興中國磁性材料工業(yè),進(jìn)一步探索行業(yè)管理的模式,引導(dǎo)企業(yè)應(yīng)對危機(jī)、健康發(fā)展,做了大量有益和有效的工作。
一、行業(yè)活動
1、行業(yè)交流活動
1)為幫助行業(yè)應(yīng)對危機(jī),協(xié)會于4月4—7日在上海成功舉辦了“中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇”及和情報(bào)網(wǎng)和磁標(biāo)委等組織聯(lián)合主辦的“中國上海磁性材料展覽會”,近200人到會參加交流,約60家企業(yè)參加展覽;
2)應(yīng)包頭政府部門邀請,協(xié)會于8月12—14日成功協(xié)辦了“首屆中國包頭稀土永磁論壇”,近700人到會;
3)8月26—29日,協(xié)會配合與中國電子器材總公司,在成都成功舉辦首屆西部電子展,總展覽規(guī)模近600家企業(yè)參展,共有約40家磁性行業(yè)企業(yè)參展;
4)為配合8月26—29日首屆西部電子展,協(xié)會同期成功舉辦了“中國磁性材料應(yīng)用技術(shù)及項(xiàng)目供需對接會”,約100人參加聽取了會議交流;
5)由于行業(yè)仍然深處危機(jī),同時(shí)年底會議太多,為保證會議效果和減少企業(yè)負(fù)擔(dān),協(xié)會“第十三屆釹鐵硼永磁年會”推遲到明年適當(dāng)時(shí)機(jī)召開。
2、協(xié)會行業(yè)骨干發(fā)展
為加強(qiáng)協(xié)會和企業(yè)交流,充分調(diào)動和發(fā)揮傳傳會員骨干企業(yè)的積極性和作用,協(xié)會在全國重要的五省市初步建立了工作聯(lián)絡(luò)站,在工作中得到了聯(lián)絡(luò)站的支持。
3、協(xié)會合作
為加強(qiáng)協(xié)會和上下游的聯(lián)合,更好為會員單位服務(wù),協(xié)會與電子變壓器行業(yè)協(xié)會等單位和組織建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
4、溝通政府和企業(yè),幫助企業(yè)解決實(shí)際困難
1)保持和上級主管部門的溝通,及時(shí)宣傳上級領(lǐng)導(dǎo)部門的思想和工作方針,認(rèn)真執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)提示。
2)為保證行業(yè)利益,幫助企業(yè)應(yīng)對危機(jī)、克服困難,協(xié)會積極配合行業(yè)企業(yè)在降低出口關(guān)稅方面與政府各級部門進(jìn)行溝通,向政府部門呼吁,產(chǎn)生了積極的影響;
3)在行業(yè)企業(yè)申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)和申報(bào)資金項(xiàng)目的活動中給予積極有力的支持和配合。 幫助企業(yè)解決了大量生產(chǎn)管理過程中遇到的問題和困難;
4)積極開展行業(yè)調(diào)研,及時(shí)為行業(yè)提供《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報(bào)告》。
5、幫助協(xié)會所在省市行業(yè)規(guī)劃和發(fā)展
1)協(xié)助創(chuàng)立四川磁材及器件產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟;
2)協(xié)助綿陽相關(guān)政府部門建立了綿陽市電子信息產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;
3)協(xié)助綿陽政府相關(guān)部門建立了綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;
4)協(xié)助政府建設(shè)綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)工業(yè)園。
二、編輯出版工作和論文發(fā)表
1、按時(shí)保質(zhì)保量編輯出版了《磁性行業(yè)資訊》(月刊)12期;
2、編輯出版了《中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇》論文集;
3、為幫助行業(yè)企業(yè)了解行業(yè)形勢和行業(yè)動態(tài),協(xié)會編輯出版了《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報(bào)告》;
4、在國內(nèi)相關(guān)正式出版物發(fā)表論文4篇,在內(nèi)部期刊和會議文集上發(fā)表論文約20篇。
三、行業(yè)咨詢等工作
及時(shí)向行業(yè)會員企業(yè)提供磁性材料專業(yè)技術(shù)與市場信息等咨詢,解答企業(yè)疑問。
四、網(wǎng)絡(luò)管理工作
繼續(xù)辦好和管理好“中國磁性材料商情網(wǎng)”及“中國磁性行業(yè)產(chǎn)業(yè)資訊網(wǎng)”。成為協(xié)會協(xié)會向外宣傳國家產(chǎn)業(yè)政策、國內(nèi)外行業(yè)動態(tài)和市場行情的重要的網(wǎng)站,深受行業(yè)歡迎。
五、日常服務(wù)工作
即時(shí)將協(xié)會的會刊《磁性行業(yè)資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關(guān)資料按時(shí)發(fā)送給會員單位,在行業(yè)內(nèi)得到贊揚(yáng),分別從行業(yè)動態(tài)、市場發(fā)展、技術(shù)開發(fā)、產(chǎn)品應(yīng)用設(shè)立專題,適合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員及專業(yè)人士閱讀,深受歡迎。同時(shí)協(xié)會積極為行業(yè)提供咨詢解答,幫助解決企業(yè)各種困難。在上級主管部門和理事會的領(lǐng)導(dǎo)下、在會員單位的支持下,協(xié)會秘書處盡心盡力做了一些工作,取得了良好的成績。今后將多聽各方意見,全心全意地搞好協(xié)會工作。如何進(jìn)一步搞好協(xié)會工作是全行業(yè)都關(guān)心的大事,請?zhí)岢鰧氋F意見。
六、協(xié)會工作計(jì)劃
1、20xx年適當(dāng)時(shí)候組織完成磁性材料行業(yè)“十二五”規(guī)劃。
2、組織完成《中國磁性材料行業(yè)發(fā)展報(bào)告》,3月底完成。
3、上半年5月在上海舉辦“20xx第十一屆中國國際磁性材料及生產(chǎn)技術(shù)展覽會”,并同期組織“中國磁性材料應(yīng)用技術(shù)論壇會”。
4、針對國內(nèi)外金融和經(jīng)濟(jì)形勢,適時(shí)向全體會員單位提供應(yīng)對市場變化的建議和對策。
5、精心策劃并于下半年適當(dāng)時(shí)機(jī)舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發(fā)展年會”。
7、繼續(xù)辦好新版《磁性行業(yè)資訊》(月刊)。
8、進(jìn)一步辦好行業(yè)站。
8、為企業(yè)做好行業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)信息咨詢服務(wù)。
10、建立建全和國內(nèi)外及地方行業(yè)相關(guān)組織關(guān)系,加強(qiáng)和上下游行業(yè)組織聯(lián)系和合作。
11、加強(qiáng)協(xié)會宣傳,發(fā)展和擴(kuò)大會員企業(yè),增強(qiáng)協(xié)會影響,提高和充分發(fā)揮協(xié)會作用。
12、繼續(xù)協(xié)助行業(yè)企業(yè)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定。
13、協(xié)會其它工作。
秘書處工作總結(jié) 4
回首上學(xué)期的工作和活動,我準(zhǔn)備從以下幾個(gè)方面對秘書處上半學(xué)期工作進(jìn)行一下總結(jié)。
一、工作職能的變化
秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學(xué)生會和團(tuán)委的合并,我們秘書處的工作范圍擴(kuò)大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加,原本兩個(gè)組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔(dān)子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進(jìn)行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書處這一團(tuán)結(jié)的集體一定會克服重重困難,續(xù)寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。
兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個(gè)問題是如何去盡快熟悉團(tuán)委那一張張陌生的面孔。因?yàn)槲覀兊墓ぷ骶褪菍W(xué)生干部管理監(jiān)督,如果我們連人都不認(rèn)識,那管理監(jiān)督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習(xí)寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學(xué)生干部不適應(yīng)我們學(xué)生會的管理模式,但經(jīng)過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團(tuán)委學(xué)生會的工作逐漸邁入正軌。
二、日常工作
在這半學(xué)習(xí)中,我們還是一如既往的對院團(tuán)委學(xué)生會進(jìn)行各項(xiàng)考勤工作。我們的考勤項(xiàng)目還是值班、晚自習(xí)、寢室、活動簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅(jiān)持每周晚自習(xí)、寢室至少一次不定時(shí)突查,這樣可以進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的建設(shè)。
有時(shí)我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學(xué)生干部不理解我們的'工作,認(rèn)為我們的各項(xiàng)考勤就是個(gè)形式,無所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執(zhí)法者,難道我們不應(yīng)該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
這學(xué)期的日常工作即將畫上句號,綜觀這半學(xué)習(xí)期的日?记诠ぷ,有得有失,我們積累了很多工作經(jīng)驗(yàn)。面對未來,我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。
三、相關(guān)活動
過去的這半學(xué)期,我們秘書參與了院團(tuán)委學(xué)生會組織的各項(xiàng)活動,每次活動我們總是早早到場協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動的現(xiàn)場布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。
秘書處工作總結(jié) 5
時(shí)光荏苒,光陰似箭。一學(xué)期的時(shí)光轉(zhuǎn)眼即逝。在感慨流年飛逝的同時(shí),學(xué)生會工作翻過了又一篇章。伴隨著期末考試的來臨,本學(xué)期學(xué)生會的工作也劃上了圓滿的句號。一直以來,秘書處在工作中積極配主席團(tuán),協(xié)調(diào)好各部關(guān)系,起著巨大的紐帶作用,是學(xué)生會工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵。現(xiàn)對本學(xué)期的工作總結(jié)如下:
(一)工作配合:
本學(xué)期秘書處進(jìn)行了人員調(diào)整和招納,現(xiàn)由十三人組成,在秘書長的帶領(lǐng)下,成員間團(tuán)結(jié)合作,分工明確,較好的完成了學(xué)生會分配的任務(wù)。
為了增進(jìn)我部人員的凝聚力,通過建立QQ群,給大家提供了交流、相互了解的機(jī)會,還通過部門聚餐、唱歌,使大家真正的融合在一起,在工作中更有協(xié)調(diào)能力。
(二)本學(xué)期的主要工作:
1、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
2、資料管理:在學(xué)期開始時(shí)各部部長規(guī)劃了學(xué)期計(jì)劃,月末總結(jié)月初計(jì)劃,由秘書處進(jìn)了整理收集,以保證各部在本學(xué)期工作中有章可依,高效率的完成本學(xué)期的任務(wù)。
3、例會:例會期間我部負(fù)責(zé)做好會議記錄,使主席團(tuán)能夠全面了解上周我院所舉行的一些活動,以及下周的安排,使工作能夠有條不紊的進(jìn)行。
4、干事培養(yǎng):在工作中,我們注重他們個(gè)人能力培養(yǎng)。十二月下旬即將舉辦的元旦晚會,為我們的干式培養(yǎng)提供了機(jī)會。希望通過這次活動組織能是干事得到充分的.鍛煉,在平時(shí)的工作中,也注重干事能力的培養(yǎng):如何調(diào)整好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,如何提高工作效率,如何加強(qiáng)學(xué)生會各部之間的交流,如何鍛煉自己與他人的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力,如何樹立自己的威信等問題。這為我院以后學(xué)生會工作更好的進(jìn)行打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)
(三)工作中存在的問題:
1、舉行的活動不多,與各部門之間的交流比較少,不能很好的了解各部門的活動,更好的了解他們的活動動態(tài)。
2、有時(shí)工作方法不是很正確,任務(wù)完成但效率不是很高,在以后的工作中應(yīng)注重提高效率。
3、與其他各院系之間的交流很少,應(yīng)加強(qiáng)與各院系之間的經(jīng)驗(yàn)交流,相互促進(jìn),共同提高。
(四)及時(shí)總結(jié)
及時(shí)總結(jié)就會發(fā)現(xiàn)問題,改正問題,我們要在總結(jié)中不斷提高。在以后的工作中我們會更加注重思考,及時(shí)總結(jié),認(rèn)真完成工作,相信通過這次總結(jié),秘書處在下學(xué)期的工作會有新的突破,新的進(jìn)展。
以上就是我部對本學(xué)期工作的總結(jié),不妥之處,敬請指正。在下學(xué)期的工作中,我們會一如既往的作好本職工作,積極創(chuàng)新,為我院學(xué)生會工作做出貢獻(xiàn)。
秘書處工作總結(jié) 6
20xx年,貴州師范學(xué)院大學(xué)生記者團(tuán)成立,經(jīng)過大家的共同努力,記者團(tuán)在校內(nèi)和校外的知名度逐漸提高。由于是剛開始工作不久,所以還有很多的不成熟。
20xx年秘書部的工作總結(jié)如下:
一、秉承學(xué)生記者團(tuán)是學(xué)校學(xué)生宣傳媒介的宗旨,秘書部在安排工作時(shí)都時(shí)刻注意與學(xué)生的交流和接觸,積極聽取各方面意見和建議,努力做好分內(nèi)工作。
二、秘書部成員與主席團(tuán)一起制定和修改了團(tuán)內(nèi)章程,為記者團(tuán)的'良好發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn)。有了正規(guī)的章程,大家才能有序的開展工作,整個(gè)團(tuán)體才能更加緊密的團(tuán)結(jié)在一起。
三、在招新的工作中,秘書部積極開展了招新介紹工作和幫助開展記者團(tuán)職能介紹大會,使對新聞工作有興趣有熱情的同學(xué)能夠了解我們,加入我們。使我們的隊(duì)伍更加壯大。
四、對于每天的播音工作,我們也給予關(guān)注。積極聽取學(xué)校同學(xué)提出的意見,并反饋給播音部的成員,并及時(shí)給予改正。使記者團(tuán)的聲音充滿整個(gè)校園的同時(shí),也要保證我們的播音質(zhì)量。
20xx年里,我們的工作計(jì)劃如下:
一、由于20xx年我們的組織才成立,所以工作不成熟。在20xx年里,我們會克服各種困難,積極向各部學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),熟悉本部的工作職責(zé)。更加努力的輔助主席團(tuán)工作。
二、本部成員都是新招的成員,所以對記者團(tuán)的一些事務(wù)還不是很了解。在20xx學(xué)年開始時(shí),我們會對所有成員進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)專業(yè)素養(yǎng),使大家充分的認(rèn)識到新聞工作的重要。
三、記者團(tuán)各部之間都缺乏默契,所以更需要磨合。作為秘書部成員,我們會把自己當(dāng)作各部門交流的紐帶。使大家更加了解對方,工作中更有默契。
我相信,在所有記者團(tuán)成員的團(tuán)結(jié)努力下,20xx年將是我們記者團(tuán)更加輝煌的一年。
秘書處工作總結(jié) 7
彈指一揮間,時(shí)間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學(xué)期末回首這學(xué)期的工作不免有些感觸。秘書處主要負(fù)責(zé)學(xué)生會的會議記錄,本學(xué)期以健美操大賽為主,物品保管、制作和更新學(xué)生會通訊錄為輔。下面就從以上幾個(gè)方面總結(jié)秘書處本學(xué)期的工作。
一、會議記錄
會議記錄是秘書處最核心的工作,由于我們部對會議記錄有著優(yōu)良的傳統(tǒng),所以在記錄的格式、內(nèi)容上都沒什么差錯,會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式,準(zhǔn)確并及時(shí)的記錄了學(xué)生會隔周一次的學(xué)生會例會和各部的例會,有助于導(dǎo)員、主席檢查和監(jiān)督學(xué)生會各部門的各項(xiàng)工作。但是也存在一定的問題,如會議記錄的筆記潦草、出現(xiàn)錯別字的現(xiàn)象也是有發(fā)生。
二、制作和更新通訊錄
本學(xué)期,由于新的學(xué)生會換屆和招新,秘書處重新制作了第十三屆公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會通訊錄。由于工作的失誤,為大家?guī)砹酥T多不便。為了導(dǎo)員、主席等可以隨時(shí)聯(lián)絡(luò)到學(xué)生會各個(gè)成員,在制作通訊錄時(shí)一定要仔細(xì)檢查,每個(gè)都要反復(fù)核對,然后交給各個(gè)部自己核對一遍,沒有問題再交給主席團(tuán)和導(dǎo)辦。一旦學(xué)生會成員更換電話要及時(shí)更新通訊錄,避免找不到人的情況再次發(fā)生。
三、物品保管
本學(xué)期,便于妥善保管各部存放在導(dǎo)員辦公室和倉庫的物品,秘書處特意制作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門,數(shù)量,存放的位置,借記人和送還人。方便學(xué)生會成員明確物品的`歸屬和用處,減少了找物品的時(shí)間,提高了工作效率,為學(xué)生會工作帶來了便捷。但是物品保管表制作的時(shí)間拖得比較長,影響了學(xué)生會物品的借還。
四、健美操大賽
從最初接到通知到最后在科學(xué)報(bào)告廳的比賽,總共歷時(shí)一個(gè)半月。這期間,大家有付出,有收獲,也有成長。雖然照上個(gè)學(xué)期比有長足的進(jìn)步,但是訓(xùn)練過程中存在的問題仍然不容忽視。下面就從幾個(gè)方面總結(jié)健美操訓(xùn)練期間存在的問題和發(fā)生的錯誤。
1)選人問題。選人期間,只從眾多的11級報(bào)名的人當(dāng)中選出了四男四女,參加比賽。導(dǎo)致訓(xùn)練中期有人受傷,終止訓(xùn)練,卻沒有替補(bǔ)人員代替上場。所以不得不臨時(shí)在11級新生中重新選人,不僅耽誤了訓(xùn)練的進(jìn)程,也影響了團(tuán)隊(duì)整體的默契程度。所以為了提高效率,避免臨時(shí)“抓人”現(xiàn)學(xué)現(xiàn)上的情況再次出現(xiàn),下屆健美操比賽選人時(shí),一定要提前預(yù)備。
2)編排問題。本次健美操大賽,應(yīng)該以青春靚麗為主,不應(yīng)為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因?yàn)椴蛔裱F(tuán)委的比賽要求而丟分,下屆健美操比賽時(shí)一定要嚴(yán)格按照校團(tuán)委學(xué)生會的要求和說明編排舞蹈。
3)音樂問題。由于在要上交音樂CD的前一個(gè)禮拜才開始找音樂,導(dǎo)致音樂的效果不理想,時(shí)間太短,給人意猶未盡的感覺,影響整體效果。所以,下次,一定要提前選好音樂。若音樂不合適,還可以有充足的時(shí)間重新更換音樂,達(dá)到的效果。
4)訓(xùn)練問題。為了提高訓(xùn)練效率,一定要從最初開始就嚴(yán)格按照動作要求訓(xùn)練,不能有半點(diǎn)懈怠。對不標(biāo)準(zhǔn)動作的更正和反復(fù)練習(xí)也是必不可少的。避免因?yàn)楹ε玛?duì)員反復(fù)訓(xùn)練太枯燥和辛苦就含糊而過。這樣訓(xùn)練不但沒有效果,還浪費(fèi)時(shí)間。
5)服裝問題。要事先準(zhǔn)備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞臺效果和影響力,盡量不使用暗色調(diào)的服裝。
6)化妝問題:要事先確定化妝和補(bǔ)妝的時(shí)間,確保比賽當(dāng)天一定可以補(bǔ)妝,避免因?yàn)閵y容脫落影響整體比賽效果。
7)工作分配問題:訓(xùn)練主要由部長和副部負(fù)責(zé),干事只負(fù)責(zé)占場地和拿水。導(dǎo)致干事對健美操訓(xùn)練以及比賽的各種細(xì)節(jié)還比較生疏,對下一屆的健美操訓(xùn)練帶來了諸多不變。所以再訓(xùn)練時(shí),一定要讓干事也積極參與到訓(xùn)練中去,明確各種細(xì)節(jié)和要注意的事項(xiàng)。
雖然本屆健美操比賽,從開始到結(jié)束,存在以上的諸多問題,但是也有很多長足的進(jìn)步。例如提前了健美操的訓(xùn)練時(shí)間,為健美操比賽做好充足準(zhǔn)備,更換了健美操訓(xùn)練場地,為隊(duì)員提供了較為舒服的地方,加強(qiáng)了動作的難度,提高了健美操的觀賞性等。正是由于對這些問題的及時(shí)發(fā)現(xiàn)和這些進(jìn)步的存在,才讓我們相信公共管理學(xué)院的健美操必將越來越好。
綜上,在本學(xué)期學(xué)生會工作中,秘書處作為主席團(tuán)直接負(fù)責(zé)的部門,在工作上存在諸多失誤,卻也不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷進(jìn)步,做好學(xué)生會的后勤工作,為學(xué)生會這個(gè)大家庭提供便利。從部長,到副部再到干事,成功的完成了自己的角色轉(zhuǎn)換,通過一學(xué)期的鍛煉,可以協(xié)調(diào)好工作,學(xué)習(xí)和生活三者之間的關(guān)系。也使新加入秘書處這個(gè)小家庭的干事們,重新認(rèn)識了什么是嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任和在大學(xué)應(yīng)該有的生活和學(xué)習(xí)態(tài)度。
這個(gè)學(xué)期秘書處工作已落下帷幕,在下個(gè)學(xué)期的工作中,要再接再勵,吸取這學(xué)期的教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)這學(xué)期得長處,爭取做到。與此同時(shí),秘書處的每一個(gè)人也會珍惜一起工作的這段時(shí)光,享受這份溫暖與感動,迎接下一個(gè)明天。
秘書處工作總結(jié) 8
時(shí)光荏苒,瞬間已至20xx學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。這一學(xué)期,我們秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅(jiān)持院學(xué)生會“為同學(xué)服務(wù)”的工作理念,積極認(rèn)真做事,做好部門的本職工作。我們秘書處下屬主席團(tuán),其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會文件傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。同時(shí),借部門新老交替之契機(jī),我們秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行,為推動院學(xué)生會的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、工作的回顧
秘書處的這一學(xué)期中,主要參與了一些工作:迎接新生,迎新晚會,校園科技文化節(jié),學(xué)生會新老成員見面交流會,校園招聘會,一二九大合唱以及感動佛職人物評選等各項(xiàng)大大小小的活動,雖然說由秘書處直接承辦的活動幾乎是沒有的,但是,秘書處是盡力去配合各部門的活動,特別是后勤保障。在物資的管理和采購方面上,也是做得相當(dāng)不錯的,不能保證物資的全面,但是日常用到的都有,即使沒有的,只要需要,我們也會盡力地采購解決。雖然有做得不錯的,但是也有一些不足的,這些,詳見下面的總結(jié)。
二、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)
。ㄒ唬┯孪盗泄ぷ髦斜憩F(xiàn)積極突出。
秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認(rèn)真積極的精神,各成員均能在活動開展的時(shí)候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務(wù),堅(jiān)守崗位至活動結(jié)束,在迎新晚會上對人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位,發(fā)揮了學(xué)生會“管家”的作用,體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌;
。ǘ┰诟黜(xiàng)活動中的優(yōu)秀表現(xiàn)
我秘書處成員在活動中工作中表現(xiàn)出了高度負(fù)責(zé)的精神,聯(lián)系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負(fù)責(zé),多做事,得到了各部門的肯定;
。ㄈ⿲W(xué)生會制度匯編進(jìn)行全面的完善和規(guī)范
本學(xué)期學(xué)生會的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范,秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定,并確定實(shí)施了資產(chǎn)管理制度;同時(shí)收齊各部門的所有活動資料,加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系,使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體;
(四)部門成員工作能力的.提高
20XX級新生在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓(xùn)之后,已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時(shí)中生代干部的進(jìn)一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進(jìn)行。
三、不足的分析
(一)協(xié)助各活動不足夠好
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。本學(xué)期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:迎新晚會、籃球賽、校園科技節(jié),學(xué)生會交流會,感動佛職人物評選活動等,但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。
改進(jìn)措施:注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力,了解每個(gè)活動的具體情況及具體流程,及時(shí)和個(gè)活動負(fù)責(zé)人或部門部長進(jìn)行溝通,每一次活動結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進(jìn)行總結(jié),積累經(jīng)驗(yàn),做好備案工作。
。ǘ╆P(guān)于例會的管理和召開
在這一學(xué)期,由于學(xué)院的搬遷,南海校區(qū)和衛(wèi)國路校區(qū)的合并辦學(xué),新校園的一些條件限制,以致秘書處的例會召開出現(xiàn)一些不好的現(xiàn)象。如:缺勤、早退、遲到等現(xiàn)象。這些表明了秘書處內(nèi)部還有一些人對于工作的態(tài)度不夠認(rèn)真,也表明了秘書處對于例會的考勤和重視程度的態(tài)度不是很端正。
改進(jìn)措施:明確例會時(shí)間,確立例會考勤制度,并出臺關(guān)于缺席等情況的處理方案。對于無故不參加會議的同學(xué)給予一定的批評等。
(三)物資清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定
本學(xué)期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對于物資價(jià)格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決,若不及時(shí)制定好,對于一些部門借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當(dāng),將會損壞部門之間的感情,同時(shí)我學(xué)生會需要用到損壞的物資時(shí),又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個(gè)十分重要的工作,在下學(xué)期一定好完成。
回顧這一學(xué)期的工作,有喜人的成績,有需要改進(jìn)的不足,我秘書處成員將虛心總結(jié),揚(yáng)長補(bǔ)短,切實(shí)做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂投入工作。在新的學(xué)期,以更好的精神風(fēng)貌,不斷進(jìn)取、發(fā)揮潛能,努力為我院學(xué)生會的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!
秘書處工作總結(jié) 9
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)年的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處的性質(zhì)決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會的管理管理工作秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確化。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會本學(xué)年每兩周開一次例會,每次例會均有秘書處主持,對兩周來的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。本學(xué)年的例會有條不紊得到了學(xué)生會的認(rèn)可。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時(shí),須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
4、關(guān)于活動室的有關(guān)事務(wù)。秘書處負(fù)責(zé)活動室的使用安排與活動室物品與資料的保存整理。本學(xué)年較好的完成了相關(guān)工作,滿足了各部門活動室的使用需求。
5、積極準(zhǔn)備我院第五屆分團(tuán)委第六屆學(xué)代會的召開。秘書處在這次大會的前期準(zhǔn)備工作中主要負(fù)責(zé)會議相關(guān)文件的.制作,會議流程的制作,并邀請嘉賓,布置會場
三、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。同時(shí),了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。本學(xué)年,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動。
四、與其他院系的聯(lián)系
秘書處長期以來負(fù)責(zé)活動嘉賓的邀請。嘉賓大部分為兄弟院系主席團(tuán)成員,從一定意義上加強(qiáng)了我院與兄弟園系的交流。
五、內(nèi)部建設(shè)
盡管秘書處部門屬性特殊,內(nèi)部建設(shè)不容忽視。本學(xué)年秘書處加強(qiáng)了內(nèi)部建設(shè),做到分工明確化,責(zé)任到人,相互幫助。這樣提高了秘書處的辦事效率與各成員的辦事能力。
回顧和總結(jié)這一年來的工作歷程,我們深深感到,學(xué)生會組織舉辦的每一項(xiàng)活動無不凝結(jié)著學(xué)生會每一位成員的智慧和汗水;離不開同學(xué)們的不開大力支持,同時(shí)也離不開各部門的相互幫助。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。秘書處
秘書處工作總結(jié) 10
根據(jù)組織安排,我于20xx年x月派駐到省銀行業(yè)協(xié)會協(xié)助工作。一年來,在省銀行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,我及時(shí)轉(zhuǎn)變工作角色,自我加壓,刻苦勤奮工作,較好地履行肩負(fù)的工作職責(zé),圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),取得良好成績,現(xiàn)將20xx年主要工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真努力學(xué)習(xí),及時(shí)轉(zhuǎn)變工作角色
派駐到省協(xié)會協(xié)助工作后,我意識到工作崗位和工作內(nèi)容的改變對自己提出了新的更高要求,必須系統(tǒng)認(rèn)真學(xué)習(xí),提高自己的工作業(yè)務(wù)能力,才能適應(yīng)省協(xié)會工作的需要。我在學(xué)習(xí)上注重“三個(gè)加強(qiáng)”:
一是加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),通過協(xié)會秘書處組織的黨群眾路線教育和結(jié)合自己的工作認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻剖析,不斷提高自己的`思想政治覺悟和政治理論水平。
二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),通過各種形式認(rèn)真學(xué)習(xí)監(jiān)管文件精神和各類業(yè)務(wù)知識,虛心向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和同事們請教,切實(shí)提高自己的業(yè)務(wù)技能,使自己能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變工作角色,按照協(xié)會的工作精神和工作部署,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
三是加強(qiáng)管理知識學(xué)習(xí),通過不斷的學(xué)習(xí)、探索,不斷的提高自身的組織和協(xié)調(diào)能力。
二、依托各種平臺,各項(xiàng)主題活動扎實(shí)有效開展
在協(xié)會秘書處工作期間,在協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的正確引領(lǐng)下,在同事們的共同努力下,依托各種平臺,與各專委會、中銀協(xié)、市金融辦、省銀監(jiān)局、浙報(bào)媒體等單位保持良好溝通,爭取各項(xiàng)工作主動,刻苦勤奮、認(rèn)真努力工作,完成了各項(xiàng)工作任務(wù),取得良好的工作成績。
在銀行自律方面:在省銀監(jiān)局法規(guī)處指導(dǎo)下:
一是首次起草并組織全轄61家銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)和9家地市銀行業(yè)協(xié)會共同簽署《浙江省銀行業(yè)誠信公約》,全省近萬家銀行網(wǎng)點(diǎn)均張貼了“公約”公告,同時(shí)向社會公布了61家會員單位“不規(guī)范經(jīng)營行為實(shí)名舉報(bào)電話”;制定《浙江省銀行業(yè)違規(guī)經(jīng)營行為實(shí)名舉報(bào)電話暫行管理辦法》,近50家、省市級媒體進(jìn)行報(bào)道或轉(zhuǎn)載,擴(kuò)大社會影響力。
二是在征求會員單位基礎(chǔ)上,參與梳理修訂《浙江省銀行業(yè)從業(yè)人員流動公約》。
三是提出合理性建議與需求,在協(xié)會網(wǎng)站成功建立了“審慎錄用人員”平臺,進(jìn)一步規(guī)范銀行業(yè)從業(yè)人員流動制度,維護(hù)行業(yè)秩序。
在銀行開展各種宣傳方面:
一是牽頭負(fù)責(zé)全面部署開展20xx年度4-7月“普及金融知識萬里行”活動,其中策劃宣傳指定日的實(shí)施方案、集中宣傳日巡訪督導(dǎo);做好整個(gè)活動的總結(jié)和數(shù)字上報(bào)工作,得到中銀協(xié)會議上的表揚(yáng),并在中銀協(xié)官方網(wǎng)站消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)專委會下“普及金融知識萬里行活動快訊”版塊上連續(xù)刊登,整個(gè)活動受眾客戶量1316143人,發(fā)放宣傳資料1406895份,《都市快報(bào)》、浙商網(wǎng)等媒體紛紛進(jìn)行宣傳報(bào)道。
二是6月份始全程參與銀監(jiān)局與省協(xié)會組織的浙江省銀行從業(yè)人員消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)知識競賽,舉辦了50家會員單位150名參加的預(yù)賽與10支代表隊(duì)的`參加的初賽,并組織參加全國消?倹Q賽,最終浙江代表隊(duì)獲團(tuán)隊(duì)三等獎的佳績。其中參與省局骨干統(tǒng)一編制試題和閱卷,與中銀協(xié)、省局等部門的前期溝通和協(xié)調(diào),參與各項(xiàng)打分表設(shè)計(jì)和統(tǒng)計(jì)、組織7位優(yōu)勝選手集中封閉訓(xùn)練等各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作,和后期的成果總結(jié)。
三是配合銀監(jiān)局組織“防范和打擊非法集資宣傳教育日”活動,發(fā)放了1萬份活動折頁,33家銀行參與活動;
在評選檢查方面:在各部門的共同努力下:
一是對14家符合申報(bào)條件的“20xx年度百佳文明規(guī)范示范單位”機(jī)構(gòu)和39家“20xx年文明規(guī)范服務(wù)千佳示范單位”進(jìn)行了全覆蓋檢查(復(fù)查)驗(yàn)收工作,其中5家“百佳”候選單位已上報(bào)中銀協(xié)復(fù)查驗(yàn)收。其中我主要參與陪同中銀協(xié)檢查組對5家“百佳”候選示范單位的檢查驗(yàn)收,參與系列總體情況的報(bào)告,參與前期準(zhǔn)備工作和完成部分檢查整改建議書,負(fù)責(zé)分組百佳檢查報(bào)告。
二是對大堂明星經(jīng)理參與測評工作和總結(jié)工作。
三是舉行“愛在銀行金秋有約”青年聯(lián)誼活動,39家會員單位約355人次單身青年員工參與本次活動,增進(jìn)了青年員工間的感情和友誼;在浙江轄內(nèi)首次組織銀行業(yè)20xx年度履行社會責(zé)任情況的專題調(diào)研與“浙江銀行業(yè)履行社會責(zé)任在行動系列報(bào)道征文”活動,《浙江銀行業(yè)與責(zé)任同行》和《浙江銀行業(yè)與小微共成長》2篇文章分別于5月9日和11月19日刊登在《浙江日報(bào)》上,提升了浙江銀行業(yè)的社會形象。四是組織帶領(lǐng)五家會員單位代表赴中銀協(xié)參加文明規(guī)范千佳示范單位表彰會議,配合中銀協(xié)做好浙江省39家“千佳”文明示范單位領(lǐng)取獲獎牌匾工作,做好浙江銀行業(yè)“20xx年度中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)千佳示范單位”的表彰工作,促進(jìn)浙江銀行業(yè)各項(xiàng)工作發(fā)展。
三、嚴(yán)格要求自己,促進(jìn)工作發(fā)展
我嚴(yán)格要求自己,在工作中做到三心二個(gè)注重,改進(jìn)工作方式方法,努力搭建各種平臺,始終把維護(hù)協(xié)會形象放在第一位,注重溝通協(xié)調(diào),開展的幾項(xiàng)活動均得到中銀協(xié)的認(rèn)可,分別在中銀協(xié)的官方網(wǎng)站上發(fā)表。同時(shí),消保競賽獲得佳績,為明年的工作奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
20xx年,我在省銀行業(yè)協(xié)會工作,開闊了工作視野,提高了工作能力,增加了工作經(jīng)驗(yàn),深感受益匪淺,謹(jǐn)向協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和同事表示的衷心感謝。在今后的工作中,我要繼續(xù)努力學(xué)習(xí),依托各專委會平臺,盡職盡責(zé)工作,積極發(fā)揮作用,為協(xié)會的發(fā)展盡自己微薄之力。
秘書處工作總結(jié) 11
20XX—20XX學(xué)年下學(xué)年我系秘書處,在團(tuán)總支和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,本著完善學(xué)生會工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)了系學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼往開來,開展好下一學(xué)年的各項(xiàng)工作,現(xiàn)向組織詳細(xì)匯報(bào)秘書處在這一學(xué)年之內(nèi)的工作情況:
一、主要工作及活動情況:
1、考勤工作:
、爬龝记冢贺(fù)責(zé)每一次例會的考勤;
、苹顒涌记冢贺(fù)責(zé)每一次活動的考勤。
2、部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容:
⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公布;
、评龝䲡h記錄:整理例會會議記錄;
⑶工作總結(jié):每月部門工作總結(jié)起草。
3、內(nèi)部交流:每次例會結(jié)束召開內(nèi)部會議,對前一段工作各抒己見,加強(qiáng)部內(nèi)交流。
二、部內(nèi)納新
調(diào)整各部納新方式:在下學(xué)年各部的納新方式由原來部內(nèi)推薦改為班主任推薦。
部內(nèi)建設(shè)的問題:學(xué)年安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法,做好基礎(chǔ)工作,讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)年要解決的。解決方案:
1、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化,召開部內(nèi)討論會議,對下一步的工作內(nèi)容,會議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn),考勤工作內(nèi)容,進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。
2、更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)年,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的.意識。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個(gè)人能力做工作。
3、加強(qiáng)部門和院系交流
秘書處的各個(gè)成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時(shí),校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。
以上就是我們秘書處的主要工作總結(jié),沒有多少成績,也沒有多少經(jīng)驗(yàn),更多的是問題和教訓(xùn),但我們始終相信,在大家的支持和幫助下,我們秘書處會不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,吸取教訓(xùn),努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個(gè)更高的層次。
最后祝愿各位領(lǐng)導(dǎo)老師,身體健康、工作順利;祝同學(xué)們學(xué)業(yè)有成!謝謝大家!
秘書處工作總結(jié) 12
秘書部作為協(xié)會內(nèi)部的組織、協(xié)調(diào)中心,以協(xié)助協(xié)會主席團(tuán)處理協(xié)會日常事務(wù)為工作中心,同時(shí)協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,促進(jìn)協(xié)會各項(xiàng)工作的順利開展。秘書部的工作內(nèi)容以“上傳下達(dá),內(nèi)外聯(lián)系”為主,及時(shí)將主席團(tuán)的決策下達(dá)各部門同時(shí)定期反饋各部門的工作情況,傳達(dá)雙方的問題和意見,以便及時(shí)作出工作調(diào)整。SMU卓越醫(yī)學(xué)生協(xié)會秘書部的骨干以輔助主席團(tuán)工作、收集部門成員對于所負(fù)責(zé)相應(yīng)部門的工作成果并且反饋至主席團(tuán)為主,而成員滲透于每個(gè)部門,以協(xié)助各部門的工作、將工作成果匯總反饋至骨干為主,其具體工作內(nèi)容為:協(xié)助主席工作,做好每次大型活動前的準(zhǔn)備工作;做好各項(xiàng)會議的通知、記錄和考勤登記;管理協(xié)會各種文件、信函、報(bào)紙等,并對文件、信函登記,存檔;協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等;做好活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記;負(fù)責(zé)組織協(xié)會新干事的招聘,開展各部門的培訓(xùn),提高學(xué)生會干部的工作水平;在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事、同學(xué)之間起到一個(gè)上傳下達(dá)的作用。
一、總體工作計(jì)劃
本學(xué)年秘書部的工作重心主要是起草、制定和完成協(xié)會有關(guān)活動的策劃、總結(jié)、新聞等,協(xié)調(diào)各部門更好完成本學(xué)年的`工作任務(wù)。做好協(xié)會每次會議的記錄和考勤,及時(shí)向指導(dǎo)老師和主席團(tuán)匯報(bào)工作情況,并傳達(dá)他們的工作要求和思想內(nèi)容。
二、具體工作安排事項(xiàng)
1、做好會議和活動的通知傳達(dá)工作,保證每個(gè)成員都能準(zhǔn)時(shí)到位;
2、做好協(xié)會每次會議的記錄和考勤,整理、匯總并保存會議記錄,并及時(shí)反饋主席團(tuán)和指導(dǎo)老師,而考勤情況用于協(xié)會成員本學(xué)年評定考核;
3、現(xiàn)協(xié)會處于成立初期,秘書部將協(xié)助制定和起草工作簡章、獎懲評價(jià)制度以及招新方案,策劃并且協(xié)助執(zhí)行部門干事招新培訓(xùn)事宜;
4、制定工作計(jì)劃書、活動策劃和總結(jié)的模板,整理和匯總各部門本學(xué)年的工作計(jì)劃、活動策劃書和活動總結(jié),并且以紙質(zhì)版、電子版的形式存檔備份;
5、每月定期工作匯報(bào),總結(jié)各部門工作內(nèi)容和問題;
6、記錄各部門活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、實(shí)際支出和收入,與每月的工作總結(jié)定期匯總至主席團(tuán)和指導(dǎo)老師;
7、做好主席團(tuán)和指導(dǎo)老師與各部門之間的協(xié)調(diào)工作,以最大的努力配合他們的工作。
三、部門展望
現(xiàn)正處于協(xié)會成立之初,部門尚未發(fā)展成熟,本學(xué)年將以協(xié)助完善協(xié)會和完善部門為主,爭取本學(xué)年結(jié)束時(shí)部門各項(xiàng)規(guī)章制度已發(fā)展成熟,工作有條不紊地步入正軌并于協(xié)會擁有一定影響力,其次協(xié)助各部門相應(yīng)發(fā)展協(xié)會特色,協(xié)助協(xié)會在校內(nèi)甚至校外擴(kuò)大影響力,提高知名度。
基于現(xiàn)有的認(rèn)識對于協(xié)會回答幾個(gè)問題:
1、招新計(jì)劃
2、短期目標(biāo)及計(jì)劃
目標(biāo):
(1)做好秘書部的日常工作,如通知會議和考勤、月底工作總結(jié)和匯報(bào)、協(xié)會有關(guān)資料存檔、記錄活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算收入支出;
(2)協(xié)助制定和起草協(xié)會的工作章程、獎勵懲處制度和招新方案,策劃并協(xié)助執(zhí)行部門干事招新培訓(xùn)事宜;
(3)開展本部門的招新工作;
(4)招新事宜基本結(jié)束后,制作協(xié)會通訊錄,制作協(xié)會統(tǒng)一格式的活動策劃書和工作總結(jié)書的模板;
(5)協(xié)助各部門開展活動,于上下級之間做好協(xié)調(diào)工作。計(jì)劃:
(1)招新
(2)全組討論,制定內(nèi)部規(guī)則,明確規(guī)定每個(gè)人的職責(zé)
(3)建立討論組,組內(nèi)和協(xié)會的
(4)制定協(xié)會的相關(guān)規(guī)定(具體的各部門內(nèi)部的規(guī)定由部門內(nèi)部制定,交由秘書部,然后由主席團(tuán)和秘書部審核,各部門部長需要參與討論)
3、長期目標(biāo)及計(jì)劃
目標(biāo):
(1)完善協(xié)會各項(xiàng)文件,如工作章程、標(biāo)志的設(shè)計(jì)、宗旨和基本原則、規(guī)章制度、獎懲制度等等;
(2)完善部門各項(xiàng)文件;
(3)秘書部工作步入正軌,有條不紊,能夠協(xié)調(diào)好指導(dǎo)老師、主席團(tuán)和各部門之間的工作;
(4)秘書部在協(xié)會內(nèi)部具有一定影響力;
(5)協(xié)助各部門開展各項(xiàng)活動,并且發(fā)展相應(yīng)部門特色,獲得一定成果;
(6)協(xié)助協(xié)會在校內(nèi)甚至校外擴(kuò)大影響力和知名度。
計(jì)劃:
(1)每兩周舉行一次例會,主要反映一下各個(gè)部門的工作情況和反饋一下問題,交流經(jīng)驗(yàn),提出自己的建設(shè)意見;
(2)每一年進(jìn)行一次業(yè)績考核,將各部門的活動以及貢獻(xiàn)匯總,在全體學(xué)生中進(jìn)行公示;
(3)每個(gè)學(xué)年末進(jìn)行滿意度調(diào)查,主要針對各部門及其領(lǐng)導(dǎo);
(4)從各次會議中挑選有典型意義的,通知相關(guān)部門成文發(fā)表在?托@網(wǎng)上,擴(kuò)大協(xié)會知名度;
(5)遇到某些重大活動時(shí),及時(shí)召集各部門進(jìn)行討論。
4、部門特色、亮點(diǎn)
(1)靈活性強(qiáng),可以滲透于各個(gè)部門中,參與到各個(gè)部門開展的活動中,鍛煉的機(jī)會更多;
(2)需要與上下級之間做好協(xié)調(diào)工作,有效地鍛煉溝通和交際能力;
(3)需要經(jīng)常完成演講稿、新聞稿、工作總結(jié)、策劃書等文書工作,對寫作、邏輯思維和總結(jié)能力有很大提高;
(4)工作量繁雜且多,鍛煉統(tǒng)籌安排、有效利用時(shí)間的能力;
(5)協(xié)助其他部門完成工作,鍛煉配合、解決問題的能力。
關(guān)于協(xié)會第一次正式會議的討論內(nèi)容:
1、資金問題:協(xié)會的資金來源?是由外拓部拉取贊助為主?內(nèi)部解決?還是院系贊助?
2、招新日期:是各部門一起招還是分著招?秘書部經(jīng)商量認(rèn)為先招秘書部的干事,可以減輕各部門部長和副部長的工作量。
3、規(guī)則制定:各部門制定完后匯總,高層研究討論,力爭公平,各部門分工合理,然后再公示。
秘書處工作總結(jié) 13
20xx年,中國保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(以下簡稱“協(xié)會”)在中國保監(jiān)會的正確領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)會會員的大力支持下,認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹落實(shí)《國務(wù)院關(guān)于保險(xiǎn)業(yè)改革發(fā)展的若干意見》(以下簡稱《若干意見》),經(jīng)協(xié)會全體干部職工的共同努力,始終堅(jiān)持“為會員單位服務(wù)”的宗旨,根據(jù)會員單位的實(shí)際需求,不斷拓展服務(wù)內(nèi)容和提高服務(wù)質(zhì)量,較好地履行了“自律、維權(quán)、協(xié)調(diào)、交流、宣傳”五項(xiàng)職能,為我國保險(xiǎn)業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
一、主要工作情況
。ㄒ唬┟貢幗ㄔO(shè)
1、完善了秘書處部門設(shè)置及人員管理。為了切實(shí)加強(qiáng)協(xié)會建設(shè),根據(jù)20xx年3月出臺的《中國保監(jiān)會關(guān)于加強(qiáng)保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會建設(shè)的指導(dǎo)意見》(以下簡稱《指導(dǎo)意見》)精神和會長辦公會及理事會研究通過的協(xié)會建設(shè)改革方案,完善了秘書處的機(jī)構(gòu)。協(xié)會設(shè)立了產(chǎn)險(xiǎn)、壽險(xiǎn)、中介、精算四個(gè)專業(yè)委員會以及秘書處辦公室、培訓(xùn)認(rèn)證部、統(tǒng)計(jì)信息部、法規(guī)部、對外聯(lián)絡(luò)部和新聞宣傳部等職能部門。按照“老人老辦法、新人新規(guī)定”的原則,除會員公司派駐的8名人員外,現(xiàn)有29人中有13人與協(xié)會簽定了勞動合同,其中有11人檔案關(guān)系已轉(zhuǎn)到了協(xié)會,并由北京人才交流中心托管。
2、開展了秘書處人員的年終考核評優(yōu)活動。通過員工總結(jié)、部門主任述職的形式,對20xx年的工作進(jìn)行了較全面的回顧。不論是一般員工,還是部門領(lǐng)導(dǎo),都對這次考核十分重視,表現(xiàn)出了極大的關(guān)注。經(jīng)考評,推薦出兩名優(yōu)秀員工。
3、修改完善了秘書處內(nèi)部管理的規(guī)章制度。制度是保證協(xié)會秘書處科學(xué)、規(guī)范、持續(xù)、健康工作和發(fā)展的基本保障。因?yàn)閰f(xié)會秘書處人員的不穩(wěn)定,導(dǎo)致了在制度建設(shè)上的缺失。沒有激勵和約束制度,沒有獎懲和處罰機(jī)制,執(zhí)行力就無從談起。因此,協(xié)會重點(diǎn)加強(qiáng)了制度建設(shè),對《中國保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會規(guī)章制度匯編》進(jìn)行了修改和完善。
4、研究并制定了《中國保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會發(fā)展規(guī)劃》。協(xié)會秘書處落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,為充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的職能作用,籌劃協(xié)會發(fā)展規(guī)劃,與北京企業(yè)聯(lián)合會管理咨詢委員會的專家聯(lián)合成立了工作小組,采取集中封閉工作的方式,共同深入研究并制定了協(xié)會未來3-5年的發(fā)展規(guī)劃。規(guī)劃在系統(tǒng)收集及研究業(yè)內(nèi)相關(guān)資料(包括《若干意見》、《保險(xiǎn)業(yè)“十一五”規(guī)劃》、保監(jiān)會所有監(jiān)管文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等)的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格遵循保監(jiān)會的工作重點(diǎn),對中保協(xié)成立以來的所有管理制度、往來文件、存檔資料、財(cái)務(wù)報(bào)表等進(jìn)行了系統(tǒng)梳理,查看了全國及各省市所有與協(xié)會建設(shè)與發(fā)展相關(guān)的法律、法規(guī)及規(guī)章制度,同時(shí)收集整理及分析了歐美、澳洲、東南亞等40多個(gè)國外保險(xiǎn)協(xié)會和國內(nèi)成功協(xié)會運(yùn)作的模式,進(jìn)行了比較借鑒,還進(jìn)行了大量的內(nèi)外部訪談,對象涵蓋了多位海外保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會秘書長、海外保險(xiǎn)業(yè)專家、會員單位領(lǐng)導(dǎo)、地方協(xié)會秘書長、中保協(xié)內(nèi)部工作人員等。
規(guī)劃指出:協(xié)會需要做的工作很多,但由于協(xié)會目前在財(cái)力、物力、人力上均有較大限制,必須明確工作重點(diǎn),列出工作的優(yōu)先等級,采取分步走的原則穩(wěn)步推進(jìn),把《若干意見》的精神落實(shí)到實(shí)處、細(xì)處。規(guī)劃確定協(xié)會的工作重點(diǎn)包括三方面的內(nèi)容:
一是充分發(fā)揮協(xié)會的職責(zé)和功能,加強(qiáng)行業(yè)自律、維護(hù)行業(yè)利益、提升行業(yè)專業(yè)水平、促進(jìn)行業(yè)健康發(fā)展。
二是以行業(yè)教育培訓(xùn)、行業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)代理服務(wù)為突破點(diǎn),建設(shè)和培養(yǎng)出協(xié)會自身發(fā)展的核心能力,同時(shí)建立多種收入渠道,減輕會員單位的會費(fèi)負(fù)擔(dān)。
三是從組織架構(gòu)、工作流程、人員管理、企業(yè)文化等方面加強(qiáng)協(xié)會內(nèi)部建設(shè)。
5、完成了第三屆理事會換屆文件的準(zhǔn)備工作。根據(jù)協(xié)會工作的實(shí)際情況及協(xié)會改革發(fā)展的需求,完成了一系列換屆文件的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備的主要文件包括:協(xié)會《章程》修訂草1案及其說明;協(xié)會會費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)、管理辦法及其說明;第三屆理事會的組建方案(草案)及其說明;換屆選舉辦法及換屆流程等。
。ǘ┳月删S權(quán)工作
1、規(guī)范商業(yè)車險(xiǎn)市場,統(tǒng)一了“交強(qiáng)險(xiǎn)”和商業(yè)車險(xiǎn)的代理手續(xù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。車險(xiǎn)代理手續(xù)費(fèi)問題一直困擾著監(jiān)管方和經(jīng)營者,長期得不到較好地解決。對于“交強(qiáng)險(xiǎn)”和與之相銜接的機(jī)動車商業(yè)保險(xiǎn)行業(yè)基本條款而言,究竟保險(xiǎn)手續(xù)費(fèi)設(shè)定多少才是合理的費(fèi)用支出。協(xié)會利用“交強(qiáng)險(xiǎn)”出臺的機(jī)會,通過業(yè)內(nèi)調(diào)查問卷的形式,征求各財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)公司的意見,最終設(shè)定了“交強(qiáng)險(xiǎn)”和商業(yè)車險(xiǎn)的代理手續(xù)費(fèi)分別為4%和15%,并向中國保監(jiān)會遞交了行業(yè)達(dá)成共識的書面報(bào)告,還針對保險(xiǎn)監(jiān)管、行業(yè)協(xié)會和公司機(jī)構(gòu),提出了三項(xiàng)建議措施,為營造依法合規(guī)、公平競爭的市場環(huán)境,進(jìn)行了有益的嘗試。
2、起草并簽署了《銀行、郵政代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)自律公約》。為進(jìn)一步規(guī)范銀行代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù),防止商業(yè)賄賂,防范金融風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)銀行保險(xiǎn)業(yè)務(wù)持續(xù)、健康發(fā)展,在中國保監(jiān)會的指導(dǎo)下,起草了《銀行、郵政代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)自律公約》并反復(fù)征求各公司意見,60家產(chǎn)險(xiǎn)、人身險(xiǎn)公司于8月完成了《自律公約》的簽署工作。
3、為維護(hù)行業(yè)利益,就《體檢服務(wù)管理辦法》與衛(wèi)生部進(jìn)行了有效溝通,為保險(xiǎn)公司體檢中心爭取政策支持。為規(guī)范健康體檢的發(fā)展,衛(wèi)生部起草了《體檢服務(wù)管理辦法》(草案)。根據(jù)《辦法》的規(guī)定,體檢機(jī)構(gòu)須有獨(dú)立的體檢場所、專門用于健康體檢的醫(yī)療設(shè)備配置、專門的體檢醫(yī)生和護(hù)士,禁止受檢者和患者共檢,以避免交叉感染等。這大大提高了健康體檢中心的準(zhǔn)入門檻,該《辦法》一旦執(zhí)行,目前保險(xiǎn)公司的體檢中心基本要全部關(guān)閉,公司的`經(jīng)營會因此大受影響。為了維護(hù)行業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展,協(xié)會對保險(xiǎn)行業(yè)的體檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查,多次與衛(wèi)生部溝通協(xié)調(diào)、專程拜訪并遞交書面報(bào)告,呼吁衛(wèi)生部應(yīng)考慮保險(xiǎn)行業(yè)的特殊性,給予保險(xiǎn)業(yè)政策上的支持,得到了衛(wèi)生部的認(rèn)同。
4、及時(shí)解決和處理保險(xiǎn)消費(fèi)者的投訴,研究建立保險(xiǎn)糾紛快速解決機(jī)制。為了切實(shí)維護(hù)保險(xiǎn)消費(fèi)者的合法權(quán)益,堅(jiān)決維護(hù)保險(xiǎn)業(yè)的社會形象,真正增強(qiáng)社會公眾對保險(xiǎn)業(yè)的信心,協(xié)會秘書處對消費(fèi)者和中國消費(fèi)者協(xié)會提出的保險(xiǎn)投訴,熱忱接待,給予認(rèn)真和耐心解答,及時(shí)做好有關(guān)的協(xié)調(diào)和調(diào)解工作,消費(fèi)者和消費(fèi)者協(xié)會對協(xié)會處理的保險(xiǎn)投訴均表示滿意。此外,協(xié)會制定了《中國保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會調(diào)解規(guī)則》,擬向中國保監(jiān)會申請成立中國保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會調(diào)解中心,以建立快速處理保險(xiǎn)合同糾紛的長效機(jī)制。協(xié)會還配合中國保監(jiān)會法規(guī)部就《關(guān)于建立保險(xiǎn)合同糾紛快速處理機(jī)制的若干指導(dǎo)意見(草案)》征求意見、進(jìn)行調(diào)研,并承擔(dān)了中國消費(fèi)者協(xié)會轉(zhuǎn)來的大量保險(xiǎn)投訴工作。
(三)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)工作
1、配合中國保監(jiān)會完成了第一個(gè)協(xié)會條款---“交強(qiáng)險(xiǎn)”的出臺。配合《道交法》及《條例》的出臺,在中國保監(jiān)會財(cái)產(chǎn)監(jiān)管部的直接指導(dǎo)下,集中行業(yè)優(yōu)勢,協(xié)調(diào)業(yè)內(nèi)專家,推出了第一個(gè)協(xié)會條款--“交強(qiáng)險(xiǎn)”。協(xié)會負(fù)責(zé)牽頭先后組織成立了“行業(yè)條款項(xiàng)目組”(人保牽頭)、“行業(yè)費(fèi)率項(xiàng)目組”(平安、人保、太保和精算顧問公司參加)、“行業(yè)平臺建設(shè)項(xiàng)目組”(太保牽頭),承擔(dān)并出色完成了“交強(qiáng)險(xiǎn)”條款、實(shí)務(wù)、單證及其管理辦法的擬訂、數(shù)據(jù)抽樣測算、案例調(diào)查和分析論證、招標(biāo)等一系列工作。
2、起草制定了《道路交通事故受傷人員臨床診療指南》。《道路交通事故受傷人員臨床診療指南》(以下簡稱《指南》)是行業(yè)出資,由協(xié)會聯(lián)合中國醫(yī)師協(xié)會共同組織專家分別起草、制定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)!吨改稀钒姹,適應(yīng)檢驗(yàn)醫(yī)師診療過程合理性的操作。為保證《指南》的執(zhí)行力度,在協(xié)會的努力下,機(jī)動車交通事故強(qiáng)制保險(xiǎn)條例,專門給《指南》寫進(jìn)一條。目前衛(wèi)生部在中國保監(jiān)會的督促下,擬于近期會同中國保監(jiān)會發(fā)文,將《指南》推薦給行業(yè)使用。
3、起草制定了《道路交通事故受傷人員救治賠償準(zhǔn)則》!兜缆方煌ㄊ鹿适軅藛T救治賠償準(zhǔn)則》(以下簡稱《準(zhǔn)則》)是在《指南》版本基礎(chǔ)上,與中國法醫(yī)學(xué)會合作,修改、制定的,適應(yīng)法醫(yī)審查醫(yī)療賠償合理性操作的標(biāo)準(zhǔn)。有了法醫(yī)賠償費(fèi)用審查的介入,不僅能夠做到控制一定的道德風(fēng)險(xiǎn),也可免去一定的糾紛。此項(xiàng)目已列入公安部20xx年度公共安全行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的修訂計(jì)劃,現(xiàn)已經(jīng)進(jìn)入二輪標(biāo)委會的技術(shù)審定,按照法醫(yī)對標(biāo)準(zhǔn)修訂的角度要求,報(bào)送全國公共安全行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)委員會審批和發(fā)布。
4、制定并發(fā)布了協(xié)會名義下的.四個(gè)大型商業(yè)項(xiàng)目的純損失率表。自20xx年4月5日開始,協(xié)會協(xié)調(diào)和組織人保、太保、平安和華泰四家公司分別牽頭,開展了純損失率表制定的課題研究,最終于20xx年7月11日,以協(xié)會名義,發(fā)布了四個(gè)大型商業(yè)項(xiàng)目的純損失率表(試行)。為配合四個(gè)純損失率表的實(shí)施,二次提交非車險(xiǎn)委員討論四個(gè)項(xiàng)目的行業(yè)自律公約稿和四個(gè)項(xiàng)目的行業(yè)基本條款指引,為引導(dǎo)規(guī)范市場做出了積極的貢獻(xiàn)。
5、制定了大型商業(yè)項(xiàng)目危險(xiǎn)單位劃分方法。為規(guī)范國內(nèi)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)市場秩序,維護(hù)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)和再保險(xiǎn)兩個(gè)市場的健康發(fā)展,建立符合我國國情的危險(xiǎn)單位劃分方法體系,協(xié)會組織人保、太保和平安等公司分別牽頭,在中再、瑞再和慕再等公司的大力支持下,于20xx年10月啟動了對大型發(fā)電企業(yè)、高速公路和橋梁、航空航天、核電、石化項(xiàng)目、商業(yè)樓宇和芯片廠等大型商業(yè)項(xiàng)目的危險(xiǎn)單位劃分方法的課題研究。通過組織調(diào)查研究、案例分析并結(jié)合國際市場的成功經(jīng)驗(yàn)和成熟做法,研究制定出了符合我國國情的危險(xiǎn)單位劃分方法。中國保監(jiān)會于20xx年5月和10月先后頒布了兩批《財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)危險(xiǎn)單位劃分方法指引》。該指引將大大提升財(cái)險(xiǎn)業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平,為規(guī)范國內(nèi)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)市場秩序、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控邁出了重要的一步。
6、組織制定保險(xiǎn)行業(yè)統(tǒng)一的重大疾病保險(xiǎn)的疾病定義。協(xié)會與中國醫(yī)師協(xié)會合作,在充分研究我國重大疾病保險(xiǎn)自身發(fā)展特點(diǎn)及醫(yī)療行業(yè)的實(shí)際情況,借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,共同制定了適合我國保險(xiǎn)市場的、具有中國特色的重疾定義及《使用規(guī)范》,這是我國針對重大疾病保險(xiǎn)建立的第一個(gè)行業(yè)規(guī)范性操作指南。
7、制定了《中國第一批人身保險(xiǎn)核保、核賠師資格認(rèn)證辦法》和《人身保險(xiǎn)小額理賠糾紛爭端調(diào)停工作標(biāo)準(zhǔn)》。其中《人身保險(xiǎn)小額理賠糾紛爭端調(diào)停工作標(biāo)準(zhǔn)》為中國保監(jiān)會出臺的《關(guān)于建立保險(xiǎn)合同糾紛快速處理機(jī)制的若干指導(dǎo)意見(草案)》提供了借鑒作用。
8、完成了“人身保險(xiǎn)內(nèi)含價(jià)值報(bào)告編制指引”。20xx年7月協(xié)會精算工作委員會成立了人身保險(xiǎn)內(nèi)含價(jià)值報(bào)告項(xiàng)目組,人員由中國精算師、國外精算師共同組成,已于20xx年完成“人身保險(xiǎn)內(nèi)含價(jià)值報(bào)告編制指引”。內(nèi)含價(jià)值報(bào)告是判斷壽險(xiǎn)公司的長期發(fā)展能力非常好的一個(gè)指標(biāo)。在上海舉辦了人身保險(xiǎn)內(nèi)含價(jià)值報(bào)告”編制培訓(xùn)會議。
。ㄋ模﹨f(xié)調(diào)交流服務(wù)工作
1、繼續(xù)做好與國外協(xié)會的溝通交流工作。20xx年共接待來訪外賓36批,安排會員公司員工赴日學(xué)習(xí)2批共5人。接待臺灣代理人、經(jīng)紀(jì)人同業(yè)公會代表團(tuán),并就海峽兩岸中介發(fā)展的有關(guān)問題進(jìn)行了深入的交流。順利完成了20xx“兩岸三地”保險(xiǎn)業(yè)交流與合作新疆會議。與德國保險(xiǎn)業(yè)聯(lián)會合作,很好地完成了20xx年10月在北京召開的第十一屆保險(xiǎn)協(xié)會國際會議的準(zhǔn)備工作和會務(wù)工作。
2、積極為業(yè)內(nèi)公司搭建交流平臺。20xx年,協(xié)會的產(chǎn)險(xiǎn)、壽險(xiǎn)、中介及精算專業(yè)委員會召開各種論壇、研討會、年會、工作部專業(yè)會議等,共計(jì)二十多場次。
3、繼續(xù)做好對各地方協(xié)會的指導(dǎo)工作。 20xx年召開了兩次秘書長聯(lián)席會議,就地方協(xié)會在自身建設(shè)中最關(guān)心及最亟待解決的問題進(jìn)行了調(diào)研與研討,并對新出臺的“交強(qiáng)險(xiǎn)”的有關(guān)問題對各地方協(xié)會秘書長進(jìn)行了培訓(xùn)。
4、協(xié)會培訓(xùn)公司初見起色。經(jīng)過半年的努力,中國保險(xiǎn)教育培訓(xùn)網(wǎng)已經(jīng)完成了技術(shù)開發(fā),登陸測試及課件開發(fā)等技術(shù)工作,與此同時(shí),已經(jīng)與北京、內(nèi)蒙古、遼寧、浙江及江蘇3等省市保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會達(dá)成了初步合作意向。該網(wǎng)的建成為打造中國保險(xiǎn)行業(yè)的遠(yuǎn)程教育體系奠定了基礎(chǔ)。成功組織了兩次年度考試,累計(jì)達(dá)10000多考次,培訓(xùn)認(rèn)證部積極參與考場組織及監(jiān)考工作,使得概念考試順利完成;秘書處認(rèn)證培訓(xùn)部先后與中央財(cái)大、美國保險(xiǎn)學(xué)院等機(jī)構(gòu)建立了戰(zhàn)略合作關(guān)系;與稅務(wù)學(xué)會等單位成功進(jìn)行了具體項(xiàng)目的合作;與社科院、中車行、廣州商學(xué)院、北京產(chǎn)經(jīng)研培訓(xùn)中心等單位進(jìn)行了廣泛意義上的交流、探討,并就一些具體項(xiàng)目達(dá)成了初步合作意向。
5、建立了保險(xiǎn)業(yè)務(wù)信息查詢系統(tǒng)。該系統(tǒng)根據(jù)事先定義的查詢顯示查詢分類,授權(quán)用戶可以通過系統(tǒng)的查詢界面查詢信息,系統(tǒng)將以列表、排名和圖示的方式顯示查詢結(jié)果,保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)可以針對某項(xiàng)指標(biāo),獲知自己在行業(yè)中的位置或所占份額。該系統(tǒng)包括保險(xiǎn)公司機(jī)構(gòu)人力情況、保險(xiǎn)公司損益情況、保險(xiǎn)公司資產(chǎn)負(fù)債情況、承保利潤、人身保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)資產(chǎn)負(fù)債情況、人身保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)收入、人身保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)支出、人身保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)資產(chǎn)負(fù)債情況、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)收入、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)支出、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)、再保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)損益、再保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)資產(chǎn)負(fù)債情況十四個(gè)項(xiàng)目、230多張報(bào)表。
。ㄎ澹┬麄鞴ぷ
1、成功舉辦了“保險(xiǎn)業(yè)與新聞界20xx年新春高層聯(lián)誼會”。中保協(xié)與中國記協(xié)在20xx年1月共同成功舉辦了“保險(xiǎn)業(yè)與新聞界20xx年新春高層聯(lián)誼會”。中宣部、中國保監(jiān)會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席了聯(lián)誼會。協(xié)會常務(wù)理事單位的領(lǐng)導(dǎo)班子成員及品牌宣傳部門負(fù)責(zé)人,新華社、人民日報(bào)、中央人民廣播電臺、中央電視臺等20余家中央級新聞媒體的主要負(fù)責(zé)人共120余人參加了聯(lián)誼活動。該活動抓住了會員公司的需求,打通了會員公司與新聞界高層溝通交流的渠道,得到了業(yè)界及媒體高層雙方共同的熱烈響應(yīng)。在宣傳行業(yè)、增進(jìn)了解、溝通友誼等方面起到了良好的促進(jìn)作用。
2、完成了成立行業(yè)品牌宣傳工作部的前期籌備工作。為全面貫徹落實(shí)《若干意見》,進(jìn)一步做好保險(xiǎn)行業(yè)品牌建設(shè)及對外宣傳工作,提升行業(yè)整體宣傳工作水平,經(jīng)協(xié)會副會長單位自愿發(fā)起,擬由協(xié)會牽頭成立“中國保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會品牌宣傳工作部”,已組成品牌宣傳工作部籌備組,并對成立工作部若干重要事項(xiàng)進(jìn)行了認(rèn)真討論。
二、存在的問題及不足
(一)專業(yè)化、職業(yè)化改革阻力較大。協(xié)會現(xiàn)有職工29人,其中會員公司派駐的有8人,社會招聘人員17人,目前已有13人與協(xié)會簽定了勞動合同。招聘人員的工資福利待遇較公司派駐人員待遇低,平均工資不足3000元。因?yàn)楣べY待遇差別較大,因此,會員公司派駐人員不愿將關(guān)系轉(zhuǎn)移到協(xié)會來。而來的人又因待遇低而不安心。改革一年半,已連續(xù)走了四個(gè)人。
。ǘ耙粫䞍芍啤辈焕趨f(xié)會的管理和持續(xù)發(fā)展。改革后的協(xié)會秘書處實(shí)際上是“一會兩制”。會員公司派駐協(xié)會工作人員的工資、獎金由會員公司支付,社會招聘人員工資待遇由協(xié)會支付。存在著同崗不同酬的現(xiàn)象。因存在著派駐和招聘兩種勞資關(guān)系,挫傷了一部分人的積極性,導(dǎo)致辦事效率低下。
。ㄈ┙(jīng)費(fèi)不足。目前秘書處的經(jīng)費(fèi)來源主要靠會費(fèi),但會費(fèi)每年僅300多萬元,難以支付協(xié)會的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
秘書處工作總結(jié) 14
時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼間一個(gè)學(xué)年就過去了,回顧一個(gè)學(xué)年的工作,真可謂豐富多彩。
一、在培養(yǎng)委員上崗工作上
我們吸收了上屆的經(jīng)驗(yàn),采取“帶領(lǐng)指導(dǎo)協(xié)助”的方法來培養(yǎng)新委員,讓他們熟悉秘書處的工作,使他們很快投入工作中去。本部門也繼續(xù)采取每周例會制度,讓部長和委員,委員和委員之間能夠更好地進(jìn)行交流和增進(jìn)感情,增進(jìn)部門成員在工作上的默契與團(tuán)結(jié)互助的精神。在內(nèi)部實(shí)施值日打分制,視工作開展及落實(shí)情況而合理打分,讓委員不斷完善。此外,委員各自設(shè)工作記錄本,記下當(dāng)天領(lǐng)取的任務(wù)、遇到的困難以及工作心得,以此及時(shí)掌握委員們工作的心理狀態(tài),兩周于例會上交。我們兩位部長也在實(shí)踐中不斷積累和吸取更多的工作經(jīng)驗(yàn),從而不斷完善本部門的職能。
二、采取“委員責(zé)任跟班制”。
安排委員各自負(fù)責(zé)的班級,使其更好的與各班長溝通,及時(shí)下達(dá)院系的思想,跟進(jìn)各班對系的工作落實(shí)情況,為以后評選優(yōu)秀班級,優(yōu)秀班長等評優(yōu)工作提供依據(jù),使評優(yōu)工作更“有理有據(jù)”;同時(shí)各委員負(fù)責(zé)收集各班上的信息,思想動態(tài),及時(shí)向院系領(lǐng)導(dǎo)反映,防止發(fā)生一些以非正當(dāng)途徑所造成的意外,更好的完善秘書處上傳的職能。
三、在采取“委員責(zé)任跟班制”。
安排委員各自負(fù)責(zé)的班級,使其更好地與各班長溝通,及時(shí)下達(dá)院系的思想,跟進(jìn)各班對系的工作落實(shí)情況,為以后評選優(yōu)秀班級,優(yōu)秀班長等評優(yōu)工作提供依據(jù),使評優(yōu)工作更“有理有據(jù)”;同時(shí)各委員負(fù)責(zé)收集各班上的信息,思想動態(tài),及時(shí)向院系領(lǐng)導(dǎo)反映,防止發(fā)生一些以非正當(dāng)途徑所造成的意外,更好的.完善秘書處上傳的`職能。
四、在關(guān)注委員的生活和學(xué)習(xí)情況上
我們做到了很好的督促作用,工作完成之余還進(jìn)行生活上、感情上、學(xué)習(xí)上的交流,讓大家都能工作的開心,生活的放心,學(xué)習(xí)的歡心,使大家在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)。
五、在加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部交流
協(xié)調(diào)各部門的工作上,本部門安排一個(gè)委員負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門,加強(qiáng)部門與部門之間的交流,增進(jìn)部門與部門之間的感情,為以后部門與部門之間能更好的合作打下基礎(chǔ)。這學(xué)年在不影響委員學(xué)習(xí)和工作的前提下,本部門參加了與團(tuán)委籃球賽聯(lián)誼活動,相應(yīng)地增加部門之間的交流。校運(yùn)會上,我們部門協(xié)調(diào)體育部的工作,與其他部門一起幫忙,大家都工作認(rèn)真負(fù)責(zé),使得我系的校運(yùn)會后勤部服務(wù)工作做的周到、到位。在這次活動中進(jìn)一步增進(jìn)了我們學(xué)生會和團(tuán)委會之間關(guān)系和感情。
六、管理學(xué)生會資料檔案
整理和保存活動資料,如各部的工作計(jì)劃、活動計(jì)劃、評比結(jié)果、活動總結(jié)及各部門工作計(jì)劃總結(jié),登記存檔各種文件并負(fù)責(zé)收集、整理、記錄院學(xué)生會一切活動的內(nèi)容。開學(xué)初幫教師秘書辦公室雙評估資料輸入電腦,工作量大,但部門成員沒有一句怨言,即使在沒有電腦的情況下還盡職盡責(zé)把工作任務(wù)按時(shí)完成。在學(xué)年中間還同其它部門一起整理雙評資料,共同努力把雙評準(zhǔn)備工作做好。七、本部門與團(tuán)辦共同負(fù)責(zé)管理學(xué)生會會費(fèi)工作,團(tuán)辦主要負(fù)責(zé)記賬,本部門主要負(fù)責(zé)的出納工作,兩個(gè)部門共同主持完成日常財(cái)務(wù)的工作和完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。
雖然這個(gè)學(xué)年我們部門的工作生活豐富多彩,但我們還存在著許多的不足。在開學(xué)初,由于部門委員剛上崗,有許多事情不是很了解,在工作時(shí)有出現(xiàn)錯誤,給各班長開展班內(nèi)工作帶來了許多的不便,這是我們最欠缺做的最不好事。但我們會吸取這個(gè)學(xué)年的工作教訓(xùn),認(rèn)真改進(jìn),來不斷完善本部門的職能。
最后,祝我們學(xué)生會團(tuán)委會以后的工作更完美、更完善、明天會更好!
秘書處工作總結(jié) 15
社團(tuán)聯(lián)合會現(xiàn)在已經(jīng)具備了團(tuán)隊(duì)的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協(xié)同合作的機(jī)會太少,雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)一致,齊頭并進(jìn)。所以在新的學(xué)年里,我們更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作,思考各部門的合作發(fā)展方式,在各例會上不僅要總結(jié)自身工作,更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團(tuán)隊(duì)的力量全部發(fā)展起來,普及團(tuán)隊(duì)知識教育,進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn),在社團(tuán)聯(lián)合會例會上進(jìn)行團(tuán)隊(duì)理念的闡述,計(jì)劃性的進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn),真正讓社團(tuán)聯(lián)合會的每個(gè)成員領(lǐng)略帶隊(duì)伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊(duì)合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)。
一、認(rèn)真完成本職工作:
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收集整理、歸檔。
2、安排值班人員社團(tuán)聯(lián)合會辦公室值班,做好交接工作及值班記錄。
3、負(fù)責(zé)起草制定社團(tuán)聯(lián)合會的有關(guān)文件,制作相關(guān)表格和證書,以便其他部門的工作照常進(jìn)行。
4、負(fù)責(zé)掌握社團(tuán)聯(lián)合會的活動資料。
5、加強(qiáng)并完善簽到制度,對每周簽到情況進(jìn)行匯總。
6、負(fù)責(zé)每周各班量化的核對與記錄,及時(shí)反饋給相關(guān)負(fù)責(zé)人,每月一次月量化排名。
7、負(fù)責(zé)“優(yōu)秀社團(tuán)聯(lián)合會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。
8、整理好各部門每月所上交的工作計(jì)劃和總結(jié),并針對所反映的相相關(guān)情況做好總結(jié)。
9、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
二、部門簡介:
現(xiàn)有成員8名,并于每周周四下午4點(diǎn)30分于社聯(lián)辦公室606召開部門例會。
三、工作要求:
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)要保質(zhì)量的完成工作。
2、在認(rèn)真工作的同時(shí)也要努力學(xué)習(xí)。
3、要講文明禮貌,在工作中應(yīng)注意自己的言談舉止。
4、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
5、切實(shí)做到公平公正,不以公謀私。
6、搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)。
7、提高各種素質(zhì),秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門,接觸其他部門的機(jī)會比較多,這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、社聯(lián)秘書處工作安排:
1、將上學(xué)年的所有資料歸類存檔。
2、新學(xué)年為迎接大一新生做準(zhǔn)備工作:協(xié)助各協(xié)會制定宣傳海報(bào)并在新學(xué)年里培養(yǎng)新干事。
3、鼓勵新生并發(fā)掘新協(xié)會為社團(tuán)聯(lián)合會注入新鮮血液,鼓勵他們積極參加從而豐富大學(xué)業(yè)余生活,同時(shí)上報(bào)社聯(lián)主席團(tuán)將上學(xué)年表現(xiàn)不好的`協(xié)會予以辭退。
4、申請裝飾社聯(lián)辦公室并對其進(jìn)行規(guī)劃。
五、工作流程:
社聯(lián)各協(xié)會舉行活動,通過遞交活動呈報(bào)表(交到社聯(lián)秘書處)得到審核批準(zhǔn)后舉行活動(注:校外活動者需簽校外活動安全責(zé)任保證書)舉行活動結(jié)束后遞交加分單于部內(nèi)一名成員(負(fù)責(zé)審核、記錄于各協(xié)會名單上),再由其將加分單交予部內(nèi)一名成員(負(fù)責(zé)將其記錄于班級名冊上),再由秘書處找導(dǎo)員簽名并蓋章(社聯(lián)秘書處、建筑工程系章),后由部內(nèi)兩名成員下發(fā)加分單。
兩名成員分別每周五中午參加外聯(lián)及監(jiān)察部例會并做好記錄。四名成員每周五下午4:30與學(xué)生會成員進(jìn)行班級量化查核。兩名成員協(xié)助宣傳部做社聯(lián)活動宣傳報(bào)。一名成員負(fù)責(zé)對各協(xié)會舉行活動資料及照片收集。
社聯(lián)各部長、各協(xié)會會長加分單由部長負(fù)責(zé)寫,并整理各部門檔案、資料、會議記錄。
各部門成員晚自習(xí)于社聯(lián)辦公室執(zhí)勤。
由于各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時(shí)給予大力配合。各部門在活動前的計(jì)劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在社團(tuán)聯(lián)合會辦公室書架的相關(guān)檔案盒中,以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。以上是我部本學(xué)年的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美
秘書處工作總結(jié) 16
秘書處緊扣學(xué)生會中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務(wù),綜合服務(wù)、督促檢查、催辦落實(shí)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實(shí)施等方面下足功夫、做好文章,推動學(xué)生會各項(xiàng)工作高效順利開展。
一、增強(qiáng)大局意識,積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務(wù)順利完成。
能否服務(wù)大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)作出工作調(diào)整。在學(xué)生會歷次全體會議等學(xué)生會重要會議中,秘書處做好會前準(zhǔn)備,會場布置,會議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作。使學(xué)生會的'工作順利進(jìn)行。
二、增強(qiáng)服務(wù)意識,全力做好日常工作。
一年來,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實(shí)事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項(xiàng)日常工作?偨Y(jié)各類問題,為學(xué)生會工作指明了方向。
三、增強(qiáng)管理意識,重點(diǎn)做好規(guī)范工作,建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)的的工作機(jī)制。
秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣兩大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線:一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,規(guī)范了學(xué)生會會議、財(cái)務(wù)的管理,提出了會議、財(cái)務(wù)質(zhì)量。二抓工作計(jì)劃的制定與實(shí)施,在每學(xué)年開學(xué)初做好學(xué)生會主要活動的計(jì)劃,做到明確目標(biāo)、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn)。三抓督促檢查,以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點(diǎn)工作的`落實(shí)情況為主,并有重點(diǎn)的協(xié)助解決落實(shí)中遇到的困難,推動規(guī)章制度、工作安排、會議決定的落實(shí)。同時(shí),對秘書處的人員和崗位進(jìn)行合理的分工,明確責(zé)任,并健全內(nèi)部管理,如考勤的安排,定期上交的工作總結(jié)和計(jì)劃,學(xué)生會財(cái)務(wù)預(yù)算,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂,雜而有序,確保工作質(zhì)量。此外,積極配合其他部門開展各項(xiàng)工作等。
縱觀本學(xué)年的工作,我秘書處基本上完成了各項(xiàng)工作。制造了影響,鍛煉了新人,增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我處今后將避免失誤,彌補(bǔ)遺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。