秘書處工作總結(jié)(15篇)
總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評(píng)價(jià)的書面材料,通過(guò)它可以正確認(rèn)識(shí)以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),因此,讓我們寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編收集整理的秘書處工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
秘書處工作總結(jié)1
秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)年的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,豐富大學(xué)生生活。
現(xiàn)將20xx---20xx學(xué)年工作總結(jié)如下:
一、日常工作
秘書處的工作很瑣碎,布置會(huì)場(chǎng)是一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。在每次會(huì)議之前都要準(zhǔn)備好會(huì)議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進(jìn)行調(diào)試,避免會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)問題。
另外,幫助老師整理各種辦公室文件,比如,獎(jiǎng)助學(xué)金、貧困生、就業(yè)測(cè)評(píng)、反腐倡廉等相關(guān)工作,很多工作都是我們秘書處成員加班加點(diǎn)做出來(lái)的,所幸辛勞的付出得到了回報(bào),我系的相關(guān)工作均未出現(xiàn)重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。
秘書處的日常工作主要有以下幾條:
1、協(xié)助主席團(tuán)開展日常工作,管理全院學(xué)生會(huì)人事檔案;定期做好財(cái)務(wù)總結(jié)工作并定期向上級(jí)匯報(bào);負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公環(huán)境、值日制度及會(huì)議記錄等事項(xiàng);
2、為年度招聘工作提供面試方案,遵循公平、公開、公正的原則為學(xué)院吸收新干事、協(xié)調(diào)學(xué)院的干部調(diào)動(dòng),為學(xué)生委員會(huì)進(jìn)行人事任免提供參考信息和方案;
3、針對(duì)本院工作需要,根據(jù)具體情況匯報(bào)學(xué)生干部工作態(tài)度,并及時(shí)匯報(bào)學(xué)生干部的最近表現(xiàn)。對(duì)本院干部進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn),提高干部的綜合能力,了解干部的思想動(dòng)態(tài),為本院干部解決學(xué)習(xí)、工作和生活上的實(shí)際困難;
4、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核,為年度考核和評(píng)定收集材料,同時(shí)對(duì)學(xué)院中成績(jī)較為顯著的.個(gè)人和集體實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)提供可行方案;
5、組織好院學(xué)生干部入黨材料的收集整理和考核工作。
二、思想教育工作
秘書處是一個(gè)重要的部門,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項(xiàng)通知以及指示及時(shí)傳達(dá)下去,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作,并督促他們認(rèn)真學(xué)習(xí),協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,確保每次活動(dòng)都要達(dá)到預(yù)期的目的。
三、組織建設(shè)
一個(gè)優(yōu)秀的組織必定有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項(xiàng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用,更有效地開展各項(xiàng)工作,我們?cè)好貢庍M(jìn)行了一系列的調(diào)整和改革,主要有:
完善制度:為了使我院學(xué)生工作規(guī)范化、制度化,根據(jù)以往工作章程,我院秘書處加以修正,我們制定了新的學(xué)生會(huì)工作章程,有《學(xué)生會(huì)成員獎(jiǎng)罰制度》、《學(xué)生干部工作考核標(biāo)準(zhǔn)》,并匯總了《學(xué)生會(huì)各部積分條例》等來(lái)規(guī)范的學(xué)生會(huì)干部選拔、考核以及日常工作等。
四、其它
對(duì)學(xué)生會(huì)存在的一些問題,一定要及時(shí)發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會(huì)不會(huì),只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。秘書處會(huì)竭盡全力配合學(xué)生會(huì)的工作,使我院的各項(xiàng)工作更上一層樓。
綜觀我系這一學(xué)年的工作,在求實(shí)的基礎(chǔ)上,我們追求創(chuàng)新,在創(chuàng)新的步伐中,我們力求進(jìn)步,在進(jìn)步的實(shí)現(xiàn)中,我們優(yōu)秀成長(zhǎng)?梢钥闯鑫覀兿档娜粘9ぷ饕呀(jīng)更加完善、逐漸成熟,各部門之間的協(xié)作也更加密切,且積極的同其他院合作,真正體現(xiàn)了"服務(wù)同學(xué)"的宗旨。
我們同其他部門團(tuán)結(jié)一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個(gè)臺(tái)階。
秘書處工作總結(jié)2
就我們秘書處而言,我們這一學(xué)期工作不再是由部長(zhǎng)一個(gè)人完成,而是培養(yǎng)我處下面有能力的人,通過(guò)分配協(xié)作的方式完成工作。由于我們的工作不僅僅是針對(duì)社員的,我們做的大部分資料還要交給招生就業(yè)處和團(tuán)委,而且我們的主要工作是圍繞資料展開的,因此我們的工作不允許有一點(diǎn)點(diǎn)的紕漏,所以我處著重培養(yǎng)成員的工作的細(xì)心與耐心。下面就秘書處本學(xué)期的工作做一簡(jiǎn)單的總結(jié):
一、資料的編輯方面:
我處資料編輯主要分為兩個(gè)方面:會(huì)議記錄和工作總結(jié)。
1、會(huì)議記錄方面:本學(xué)期我社團(tuán)共進(jìn)行大小會(huì)議二十一次,其中理事會(huì)會(huì)議記錄共十六次,全體成員大會(huì)五次。這中間不包括全體成員參加的交流會(huì)。
2、活動(dòng)總結(jié):我社團(tuán)本學(xué)期共在校內(nèi)舉行大型活動(dòng)四次,其工作總結(jié)都是由處長(zhǎng)楊俊杰一人完成的。
二、電子資料制作方面:
1、通訊錄的.制作:這一學(xué)期成員社團(tuán)招新以后,就由我處制作了全體成員的通訊錄,在此期間為了工作需要我處更新了兩次。后期為了方便理事會(huì)成員之間的工作聯(lián)系,我們專門制作了理事會(huì)成員通訊錄,全體成員通訊錄預(yù)計(jì)在下學(xué)期招新之后制作。
2、活動(dòng)申請(qǐng)表及總計(jì)表的制作:由于我們的活動(dòng)首先經(jīng)過(guò)招生就業(yè)處的批準(zhǔn)才能夠舉行,因此我們的每次活動(dòng)都要向招生就業(yè)處和團(tuán)委提交申請(qǐng)表,活動(dòng)結(jié)束后還要提交總結(jié)表。這一學(xué)期我處就校內(nèi)活動(dòng)共提交申請(qǐng)表和總結(jié)表各四份,校外活動(dòng)的各一份。
三、簽到方面:
我社團(tuán)是一個(gè)有紀(jì)律的組織,為了嚴(yán)格執(zhí)行社團(tuán)各項(xiàng)章程,我們每次會(huì)議與活動(dòng)都要由秘書處負(fù)責(zé)進(jìn)行簽到,并統(tǒng)計(jì)所有曠會(huì)和請(qǐng)假的人員。本學(xué)期的最終的曠會(huì)和請(qǐng)假人員統(tǒng)計(jì)由組長(zhǎng)王曉霞負(fù)責(zé)。
四、其他方面:
后期為了適應(yīng)社團(tuán)的發(fā)展,我處將所有成員分成了三個(gè)組:會(huì)務(wù)組、資料整編組、資料管理組,根據(jù)個(gè)人能里的工作情況分配工作。
五、工作問題總結(jié):
1、我處的人員不足,工作不能分配開。
2、成員工作能力太低,大多數(shù)工作由處長(zhǎng)一個(gè)人完成。
3、工作的細(xì)心度還不夠,制作一份電子檔案多處出現(xiàn)錯(cuò)別字。
4、沒有對(duì)成員進(jìn)行工作的系統(tǒng)培訓(xùn),這也是成員工作能力低的一個(gè)原因。
六、下學(xué)期工作安排:
針對(duì)以上問題我處下一學(xué)期的工作將作如下安排:
1、在招新結(jié)束的時(shí)候,盡量找有文采的且工作積極性強(qiáng)的加入我處;
2、招新結(jié)束以后,我處將對(duì)成員做一個(gè)系統(tǒng)的培訓(xùn),讓每一個(gè)成員都學(xué)會(huì)制作相關(guān)的資料;
3、針對(duì)個(gè)人能力將工作分配開,工作具體到人,讓每一個(gè)成員都有事情可干,爭(zhēng)取將工作能力提上一個(gè)新的臺(tái)階。
4、為了我處下一學(xué)期將工作開展的更好,最好能找?guī)讉(gè)熟悉計(jì)算機(jī)的,最起碼要能熟練的打字,因?yàn)橄乱粚W(xué)期我處要將所有的會(huì)以記錄制作成電子版的,而且我們的大多數(shù)資料要制作成電子版的。
秘書處工作總結(jié)3
20xx-20xx學(xué)年上學(xué)期我院秘書處,在院團(tuán)委和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,本著完善學(xué)生會(huì)工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼往開來(lái),開展好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作,現(xiàn)向組織詳細(xì)匯報(bào)秘書處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況:
一、主要工作及活動(dòng)情況
1.考勤工作
、爬龝(huì)考勤:負(fù)責(zé)每一次例會(huì)的考勤
、苹顒(dòng)考勤:負(fù)責(zé)每一次活動(dòng)的考勤
2、新聞稿工作
、沤M織講座:在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座
⑵活動(dòng)報(bào)道:在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了歌手爭(zhēng)霸賽、拔河比賽、電影周等活動(dòng)
3.部?jī)?nèi)資料..工作內(nèi)容:
、趴记谟涗洠簩⒚看卫龝(huì)考勤記錄..、保存公布。
、评龝(huì)會(huì)議紀(jì)錄:..例會(huì)會(huì)議記錄,當(dāng)天上傳秘書處博客
、枪ぷ骺偨Y(jié):每月部門工作總結(jié)起草。
4.內(nèi)部交流:每次例會(huì)結(jié)束召開內(nèi)部會(huì)議,對(duì)前一段工作各抒己見,加部?jī)?nèi)交流。
二、問題及改進(jìn)
考勤部分:
1.調(diào)動(dòng)簽到方式:例會(huì)參與人數(shù)多,雖然爭(zhēng)取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤,只需要在名單后面打勾,省時(shí)省力,提高簽到效率,但必須加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè),做到不代簽,簽。
2.新聞稿部分:
1.新聞稿件的時(shí)效性,是我們需要注意的。在本學(xué)期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學(xué)期將做好提早告知,提早準(zhǔn)備樣稿,并組織研究學(xué)習(xí)提高效率的方式(本學(xué)期基本沒有研究學(xué)習(xí)),進(jìn)步細(xì)化工作。
2.1.參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的'文章,吸收精華,努力寫的簡(jiǎn)潔生動(dòng),明確無(wú)誤。同時(shí),各系部?jī)?nèi)的活動(dòng),校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部?jī)?nèi)建設(shè):
問題:
學(xué)期安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法:,做好基礎(chǔ)工作,讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會(huì)工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法:的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法:出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期亟待解決的。
解決方案:
1.小組化零為.,撤銷原有的5個(gè)小組,改組為3個(gè)小組(活動(dòng)報(bào)道、講座報(bào)道、考勤),并根據(jù)成員特點(diǎn)安排組長(zhǎng)。增強(qiáng)小組的專業(yè)性和效率。并設(shè)立小組成員調(diào)動(dòng)時(shí)間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使xx級(jí)成員了解不同小組的工作重心。
2,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法:和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
召開部?jī)?nèi)討論會(huì)議,對(duì)講座的工作內(nèi)容,會(huì)議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn),考勤工作內(nèi)容,新聞稿的前期準(zhǔn)備問題討論,進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。
3,更積極創(chuàng)新的工作
創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識(shí)。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個(gè)人能力做工作。
4,加強(qiáng)部門和院系交流
秘書處的各個(gè)成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時(shí),校內(nèi)很多活動(dòng)都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來(lái)
秘書處在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng),努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會(huì)服務(wù),將學(xué)生會(huì)推向一個(gè)更高的層次。
我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會(huì)再上一層樓。
秘書處工作總結(jié)4
從指尖劃過(guò)還來(lái)不及感受,將所有的一切化為一縷青煙。木然回首,頭上似霜雪,臉上似山川。時(shí)間的流逝并沒有讓我們措手不及。只因我們?cè)谶@片不大的天空下共同成長(zhǎng),而今各部門的.工作也將在此做出總結(jié)和計(jì)劃,學(xué)生會(huì)秘書處是學(xué)生會(huì)中一個(gè)重要的部門,我們的主要職能是:
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門,負(fù)責(zé)撰寫我系新聞稿,記錄各個(gè)部門會(huì)議記錄,以及反映各個(gè)部門出勤情況。關(guān)心學(xué)校中我系參與的一切活動(dòng),并參與其中為我系的新聞工作貢獻(xiàn)自己的一份力量;配合我系老師完成新聞稿工作;協(xié)助各個(gè)部門舉辦活動(dòng)等。本月我部門工作
信息如下:
1、撰寫體育健身節(jié)我系女子籃球比賽、足球比賽、拔河比賽。
2、撰寫我系團(tuán)體項(xiàng)目的新聞稿例如廣播體操、健身操等
3、參與我系與計(jì)科系的周末文化廣場(chǎng)
4、做各個(gè)部門的會(huì)議記錄
5、定期舉行部門工作例會(huì)
我現(xiàn)將部門本月總結(jié)如下:
1、積極參與體育健身節(jié)動(dòng)員大會(huì)并撰寫新聞稿作會(huì)議記錄。
2、由秘書長(zhǎng)分配各個(gè)成員負(fù)責(zé)各個(gè)部門的工作例會(huì)記錄以及簽到出勤會(huì)議情況。
3、我部門還積極配合“建筑系計(jì)科系周末文化廣場(chǎng)”的開展。
4、協(xié)助我系體育健身節(jié)廣播體操、健美操等項(xiàng)目并拍照撰寫新聞稿。
5、本月召開了四次會(huì)議,主要是讓各人員更深入的交流,探討學(xué)習(xí)、生活、工作上遇到的一些問題,并讓他們總結(jié)自己在工作中存在的不足,以便能夠及時(shí)改正。以上便是三月秘書處的主要工作,雖然我們的工作中還存在欠缺和不足。但我們會(huì)改進(jìn)和吸取經(jīng)驗(yàn),期待我們以后會(huì)做的更好!
秘書處工作總結(jié)5
秘書部作為協(xié)會(huì)內(nèi)部的組織、協(xié)調(diào)中心,以協(xié)助協(xié)會(huì)主席團(tuán)處理協(xié)會(huì)日常事務(wù)為工作中心,同時(shí)協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,促進(jìn)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展。秘書部的工作內(nèi)容以“上傳下達(dá),內(nèi)外聯(lián)系”為主,及時(shí)將主席團(tuán)的決策下達(dá)各部門同時(shí)定期反饋各部門的工作情況,傳達(dá)雙方的問題和意見,以便及時(shí)作出工作調(diào)整。SMU卓越醫(yī)學(xué)生協(xié)會(huì)秘書部的骨干以輔助主席團(tuán)工作、收集部門成員對(duì)于所負(fù)責(zé)相應(yīng)部門的工作成果并且反饋至主席團(tuán)為主,而成員滲透于每個(gè)部門,以協(xié)助各部門的工作、將工作成果匯總反饋至骨干為主,其具體工作內(nèi)容為:協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作;做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄和考勤登記;管理協(xié)會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等,并對(duì)文件、信函登記,存檔;協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等;做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記;負(fù)責(zé)組織協(xié)會(huì)新干事的招聘,開展各部門的培訓(xùn),提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平;在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同事、同學(xué)之間起到一個(gè)上傳下達(dá)的作用。
一、總體工作計(jì)劃
本學(xué)年秘書部的工作重心主要是起草、制定和完成協(xié)會(huì)有關(guān)活動(dòng)的策劃、總結(jié)、新聞等,協(xié)調(diào)各部門更好完成本學(xué)期的工作任務(wù)。做好協(xié)會(huì)每次會(huì)議的記錄和考勤,及時(shí)向指導(dǎo)老師和主席團(tuán)匯報(bào)工作情況,并傳達(dá)他們的工作要求和思想內(nèi)容。
二、具體工作安排事項(xiàng)
1、做好會(huì)議和活動(dòng)的通知傳達(dá)工作,保證每個(gè)成員都能準(zhǔn)時(shí)到位;
2、做好協(xié)會(huì)每次會(huì)議的記錄和考勤,整理、匯總并保存會(huì)議記錄,并及時(shí)反饋主席團(tuán)和指導(dǎo)老師,而考勤情況用于協(xié)會(huì)成員本學(xué)年評(píng)定考核;
3、現(xiàn)協(xié)會(huì)處于成立初期,秘書部將協(xié)助制定和起草工作簡(jiǎn)章、獎(jiǎng)懲評(píng)價(jià)制度以及招新方案,策劃并且協(xié)助執(zhí)行部門干事招新培訓(xùn)事宜;
4、制定工作計(jì)劃書、活動(dòng)策劃和總結(jié)的模板,整理和匯總各部門本學(xué)年的工作計(jì)劃、活動(dòng)策劃書和活動(dòng)總結(jié),并且以紙質(zhì)版、電子版的形式存檔備份;
5、每月定期工作匯報(bào),總結(jié)各部門工作內(nèi)容和問題;
6、記錄各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、實(shí)際支出和收入,與每月的工作總結(jié)定期匯總至主席團(tuán)和指導(dǎo)老師;
7、做好主席團(tuán)和指導(dǎo)老師與各部門之間的協(xié)調(diào)工作,以最大的努力配合他們的工作。
三、部門展望
現(xiàn)正處于協(xié)會(huì)成立之初,部門尚未發(fā)展成熟,本學(xué)年將以協(xié)助完善協(xié)會(huì)和完善部門為主,爭(zhēng)取本學(xué)年結(jié)束時(shí)部門各項(xiàng)規(guī)章制度已發(fā)展成熟,工作有條不紊地步入正軌并于協(xié)會(huì)擁有一定影響力,其次協(xié)助各部門相應(yīng)發(fā)展協(xié)會(huì)特色,協(xié)助協(xié)會(huì)在校內(nèi)甚至校外擴(kuò)大影響力,提高知名度。
基于現(xiàn)有的認(rèn)識(shí)對(duì)于協(xié)會(huì)回答幾個(gè)問題:
1、招新計(jì)劃
2、短期目標(biāo)及計(jì)劃
目標(biāo):
(1)做好秘書部的日常工作,如通知會(huì)議和考勤、月底工作總結(jié)和匯報(bào)、協(xié)會(huì)有關(guān)資料存檔、記錄活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的'預(yù)算收入支出;
(2)協(xié)助制定和起草協(xié)會(huì)的工作章程、獎(jiǎng)勵(lì)懲處制度和招新方案,策劃并協(xié)助執(zhí)行部門干事招新培訓(xùn)事宜;
(3)開展本部門的招新工作;
(4)招新事宜基本結(jié)束后,制作協(xié)會(huì)通訊錄,制作協(xié)會(huì)統(tǒng)一格式的活動(dòng)策劃書和工作總結(jié)書的模板;
(5)協(xié)助各部門開展活動(dòng),于上下級(jí)之間做好協(xié)調(diào)工作。計(jì)劃:
(1)招新
(2)全組討論,制定內(nèi)部規(guī)則,明確規(guī)定每個(gè)人的職責(zé)
(3)建立討論組,組內(nèi)和協(xié)會(huì)的
(4)制定協(xié)會(huì)的相關(guān)規(guī)定(具體的各部門內(nèi)部的規(guī)定由部門內(nèi)部制定,交由秘書部,然后由主席團(tuán)和秘書部審核,各部門部長(zhǎng)需要參與討論)
3、長(zhǎng)期目標(biāo)及計(jì)劃
目標(biāo):
(1)完善協(xié)會(huì)各項(xiàng)文件,如工作章程、標(biāo)志的設(shè)計(jì)、宗旨和基本原則、規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲制度等等;
(2)完善部門各項(xiàng)文件;
(3)秘書部工作步入正軌,有條不紊,能夠協(xié)調(diào)好指導(dǎo)老師、主席團(tuán)和各部門之間的工作;
(4)秘書部在協(xié)會(huì)內(nèi)部具有一定影響力;
(5)協(xié)助各部門開展各項(xiàng)活動(dòng),并且發(fā)展相應(yīng)部門特色,獲得一定成果;
(6)協(xié)助協(xié)會(huì)在校內(nèi)甚至校外擴(kuò)大影響力和知名度。
計(jì)劃:
(1)每?jī)芍芘e行一次例會(huì),主要反映一下各個(gè)部門的工作情況和反饋一下問題,交流經(jīng)驗(yàn),提出自己的建設(shè)意見;
(2)每半年進(jìn)行一次業(yè)績(jī)考核,將各部門的活動(dòng)以及貢獻(xiàn)匯總,在全體學(xué)生中進(jìn)行公示;
(3)每個(gè)學(xué)年末進(jìn)行滿意度調(diào)查,主要針對(duì)各部門及其領(lǐng)導(dǎo);
(4)從各次會(huì)議中挑選有典型意義的,通知相關(guān)部門成文發(fā)表在?托@網(wǎng)上,擴(kuò)大協(xié)會(huì)知名度;
(5)遇到某些重大活動(dòng)時(shí),及時(shí)召集各部門進(jìn)行討論。
4、部門特色、亮點(diǎn)
(1)靈活性強(qiáng),可以滲透于各個(gè)部門中,參與到各個(gè)部門開展的活動(dòng)中,鍛煉的機(jī)會(huì)更多;
(2)需要與上下級(jí)之間做好協(xié)調(diào)工作,有效地鍛煉溝通和交際能力;
(3)需要經(jīng)常完成演講稿、新聞稿、工作總結(jié)、策劃書等文書工作,對(duì)寫作、邏輯思維和總結(jié)能力有很大提高;
(4)工作量繁雜且多,鍛煉統(tǒng)籌安排、有效利用時(shí)間的能力;
(5)協(xié)助其他部門完成工作,鍛煉配合、解決問題的能力。
關(guān)于協(xié)會(huì)第一次正式會(huì)議的討論內(nèi)容:
1、資金問題:協(xié)會(huì)的資金來(lái)源?是由外拓部拉取贊助為主?內(nèi)部解決?還是院系贊助?
2、招新日期:是各部門一起招還是分著招?秘書部經(jīng)商量認(rèn)為先招秘書部的干事,可以減輕各部門部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)的工作量3、規(guī)則制定:各部門制定完后匯總,高層研究討論,力爭(zhēng)公平,各部門分工合理,然后再公示。
秘書處工作總結(jié)6
1、考勤工作
、爬龝(huì)考勤:負(fù)責(zé)每一次例會(huì)的考勤,將每次例會(huì)考勤記錄整理、保存公布。
、苹顒(dòng)考勤:負(fù)責(zé)每一次活動(dòng)的考勤
、菚(huì)議紀(jì)錄:整理例會(huì)會(huì)議記錄,做好存檔工作。
2、日常工作
協(xié)助主席團(tuán)完善工作制度及部門建設(shè);協(xié)調(diào)、配合各部門關(guān)系和工作;處理較大規(guī)模的會(huì)議安排、操作會(huì)議場(chǎng)地的各種設(shè)施,通知開會(huì)人員并組織簽到,分發(fā)會(huì)議材料,負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議記錄與學(xué)生干部的管理及考核。
我們的聯(lián)合活動(dòng)
為了使同學(xué)們牢記感恩的意義,11月秘書處聯(lián)合學(xué)習(xí)部舉行了一次小活動(dòng),寫下自己的感恩之情,向身邊的朋友或遠(yuǎn)方的父母?jìng)鬟_(dá)心意。
秘書處還制作了感恩信箱為同學(xué)們傳遞“感恩”的信提供渠道,收到的所有信件都由學(xué)習(xí)部與秘書處的小干事們傳遞給了同學(xué)。
我們的科技館之旅
秘書處帶領(lǐng)少數(shù)民族同學(xué)參觀上?萍拣^實(shí)踐活動(dòng),拉近與少數(shù)民族同學(xué)的距離、增進(jìn)與他們的交流。
秘書處的工作繁雜而瑣碎,但小秘書們都痛并快樂著!他們可以與老師和各部門的同學(xué)一起工作,互相學(xué)習(xí),還可以在整理文件時(shí)順便喝喝下午茶,誰(shuí)會(huì)不愛秘書處呢?
我們有話想說(shuō)!
@秘書處季XX
在加入航空運(yùn)輸系秘書處不到半年的時(shí)間里,我體驗(yàn)到了積極參加活動(dòng)的'樂趣。平時(shí)我對(duì)親近的人都很羞澀,不知道該怎么表達(dá)自己的心聲,是部門舉辦的感恩節(jié)活動(dòng)給了我一個(gè)感恩身邊人的機(jī)會(huì)。
除此之外,在工作中,部門里和藹可親的老師,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的部長(zhǎng),都是我更加努力的動(dòng)力。下學(xué)期里,我一會(huì)更加積極、仔細(xì)地參加學(xué)校里的活動(dòng)。
@秘書處劉XX
進(jìn)入秘書處的半年里,我認(rèn)識(shí)了新的同學(xué)、新的老師,開始了新的學(xué)習(xí)生活。加入秘書處豐富了我的課余生活也豐富了我的社會(huì)實(shí)踐,讓我擁有了不一樣的體驗(yàn)。
與許多志同道合的小伙伴一同工作,也讓人感到充實(shí),心靈也得以慰藉。相信在接下來(lái)的時(shí)間里大家還會(huì)繼續(xù)向前,一起努力。
@秘書處李XX
有時(shí)候我會(huì)因?yàn)楣ぷ鞣绞讲患、?jīng)驗(yàn)不足等原因?qū)ぷ鳟a(chǎn)生影響。加入秘書處后,在部長(zhǎng)、老師、小伙伴們的幫助下我不斷尋找并改正了自己的不足。
因?yàn)橛羞@樣的一個(gè)團(tuán)隊(duì),我在大學(xué)里不斷有展示自我、提升自我的機(jī)會(huì)。秘書處團(tuán)結(jié)、和諧、默契、相親相愛。我相信在這里繼續(xù)磨練,我在以后的工作中會(huì)做得更出色!
@秘書處咸XXX
轉(zhuǎn)眼間半學(xué)期的時(shí)光已經(jīng)悄悄離去,加入運(yùn)輸系學(xué)生會(huì)秘書處也已經(jīng)有半學(xué)期了。加入了這個(gè)大家庭,我感到很幸運(yùn)。秘書處的每次執(zhí)勤工作我都會(huì)認(rèn)真對(duì)待。
部門與學(xué)習(xí)部一起舉辦的感恩節(jié)送書信活動(dòng)中,我也非常積極。我想借此機(jī)會(huì)感謝可愛善良的部長(zhǎng)對(duì)我的很多幫助。
每個(gè)人的成長(zhǎng)路上都會(huì)遇到許多人,我很慶幸自己遇到了秘書處的各位。今后,我會(huì)更加努力的做好每一件工作!
20xx的記憶逐漸模糊,因?yàn)椤?/p>
我們期待著20xx年全新的自己!
航空運(yùn)輸系秘書處全體小秘書提前祝大家新年快樂,狗年旺旺!希望大家在新的一年里笑口常開、身體健康!
秘書處20xx年會(huì)立足創(chuàng)新,繼續(xù)為大家?guī)?lái)精彩活動(dòng)!敬請(qǐng)期待!
秘書處工作總結(jié)7
20xx~20xx學(xué)年度第二學(xué)期即將接近尾聲,回顧本學(xué)期的工作,有甜有苦,有得有失,有優(yōu)點(diǎn)也有不足。但是總體而言,作為一個(gè)連接主席團(tuán)和院學(xué)生會(huì)各部以及學(xué)院各系工作的樞紐部門來(lái)說(shuō),秘書處的工作盡管繁冗艱辛,但也在學(xué)期內(nèi)勝利完成了各項(xiàng)工作,F(xiàn)在就本學(xué)期以來(lái)的工作做如下總結(jié)回顧:
首先,有了上學(xué)期秘書處全體人員打下的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),我部?jī)?nèi)部工作氛圍濃厚,人際關(guān)系融洽,大家團(tuán)結(jié)一致,熱情高漲,給本學(xué)期開了一個(gè)好頭。開學(xué)伊始,秘書處的常規(guī)活動(dòng)也在有條不紊的進(jìn)行著。秘書處的每個(gè)成員始終不忘自己的職責(zé),認(rèn)真配合老師工作,密切聯(lián)系學(xué)生會(huì)和學(xué)生,得到了老師和學(xué)生的高度認(rèn)可。我部還認(rèn)真的做好每一次的會(huì)議記錄;在每次的院系活動(dòng)之后,及時(shí)的進(jìn)行記錄和總結(jié)。
作為整個(gè)學(xué)生會(huì)的樞紐部門,秘書處除了完成日常的工作,還積極參與院系的'各種活動(dòng),在各活動(dòng)中貢獻(xiàn)自己的力量。在五月份的學(xué)院優(yōu)秀班級(jí)評(píng)選中,我部負(fù)責(zé)了學(xué)生干部培訓(xùn)考勤等相關(guān)工作。我部所有成員認(rèn)真負(fù)責(zé),分工明確,十分出色的完成了任務(wù),給這次爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)先活動(dòng)錦上添花,獲得了老師同學(xué)的一致好評(píng)。
作為本學(xué)期剛當(dāng)選的新部長(zhǎng),最初,我懷著一顆真誠(chéng)、向往、充滿激情的心態(tài)去面試和進(jìn)行工作,面對(duì)無(wú)數(shù)張陌生的面孔與從未接觸到的工作心里有忐忑也有激動(dòng),后來(lái),當(dāng)我投入到我的工作中去的時(shí)候,我才發(fā)現(xiàn)我得到的這份工作并沒有我想像中的那么輕松,我們需要面對(duì)無(wú)數(shù)張表再將它們一一打進(jìn)電腦中的表格里,這讓我意識(shí)到,我需要有足夠的耐心、細(xì)心、和責(zé)任心才能將這份工作做好,現(xiàn)在工作也有一學(xué)期了,我在學(xué)生會(huì)里也收獲到了很多,同時(shí)也因?yàn)榕c各部門的常常合作而認(rèn)識(shí)了很多的朋友,在秘書部工作的時(shí)間,我意識(shí)到秘書部的工作職能主要為:
1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準(zhǔn)備工作;
2、學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄;
3、在學(xué)院舉行各項(xiàng)活動(dòng)中向其他兄弟學(xué)院發(fā)邀請(qǐng)函;在工作的過(guò)程中,可能因?yàn)榇中亩斐稍S多錯(cuò)誤,在這里表示深深的歉意,我相信,只要不斷的區(qū)努力,去發(fā)現(xiàn),那些錯(cuò)誤將會(huì)越變?cè)叫≈敝料А.?dāng)我們沒去做一件事之前,我們永遠(yuǎn)不會(huì)發(fā)現(xiàn)它有多難亦或多簡(jiǎn)單,但是當(dāng)我們不斷的去實(shí)踐去發(fā)現(xiàn)時(shí),就沒有做不好的事情。我一直相信一句話,只要用心做,沒有作品不好的事。所以,在未來(lái)的日子,我將會(huì)為秘書部,為學(xué)生會(huì),為全院師生做出最大的貢獻(xiàn)。
本學(xué)期的主要工作總結(jié)如上。本學(xué)期我部干勁十足,出色的完成了各項(xiàng)工作。我們秘書處所有成員定將團(tuán)結(jié)一致,眾志成城,戒驕戒躁,做出更好的成績(jī)。
秘書處工作總結(jié)8
時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)眼間一學(xué)期已經(jīng)過(guò)去,回首社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書處這一學(xué)期的工作,有歡笑與收獲,也有挫折與不足,可以說(shuō)每個(gè)成員都從工作中學(xué)到了很多,在各種不同的方面都取得了一定的進(jìn)步。在社聯(lián)秘書處工作的這一學(xué)期,是我們四年大學(xué)生活里值得銘記的一段時(shí)光。現(xiàn)對(duì)秘書處本學(xué)期的工作做如下總結(jié):在納新工作結(jié)束后,社聯(lián)秘書處新納入三位成員,可以說(shuō),她們是秘書處的新鮮血液。秘書處是連接主席團(tuán)與各部門的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣、量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線:
一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行。在學(xué)生會(huì)換屆之后,秘書處制定了新的學(xué)生干部考核標(biāo)準(zhǔn),旨在做好對(duì)各位學(xué)生干部的考察與督促工作。
二抓工作計(jì)劃的制定與實(shí)施,做到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn)。秘書處的日常工作包括提前通知好會(huì)議與各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn),使學(xué)生會(huì)會(huì)議和活動(dòng)有序開展。
三抓督促檢查,推動(dòng)規(guī)章制度、工作安排、會(huì)議決定的落實(shí),定期收取社聯(lián)各部門的工作總結(jié)與計(jì)劃,建立規(guī)范、合理、簡(jiǎn)潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。
在上述工作的同時(shí),秘書處積極做好其他常規(guī)工作,如收發(fā)保管學(xué)生會(huì)一般申請(qǐng)表、各部門的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各部反饋資料、并及時(shí)做好各項(xiàng)歸檔工作。此外,秘書處也積極配合其他部門開展各項(xiàng)工作等。
在這一學(xué)期里,秘書處各個(gè)部員都接到了許許多多大大小小的任務(wù),從這些任務(wù)中所折射出來(lái)的好多都是值得我們學(xué)習(xí)和借鑒的。比如制作各部登記注冊(cè)表,在此之前,大家對(duì)計(jì)算機(jī)都不怎么了解,所以這項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行很大程度上提高了大家這方面的能力。而且這項(xiàng)任務(wù)操作性極大,所以會(huì)花費(fèi)許多的'時(shí)間和精力,但大家都勇敢的挺了過(guò)來(lái),這又極大的培養(yǎng)了大家做事的毅力。同時(shí),整個(gè)工作的完成對(duì)于社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔起了很大作用,方便了社聯(lián)的管理。作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們?cè)诓块T內(nèi)部實(shí)施了以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行了文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí),讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),更好的促進(jìn)了秘書處成員對(duì)于社聯(lián)工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。
5、組織了與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
秘書處應(yīng)該是一個(gè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),通過(guò)各項(xiàng)制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié),協(xié)助主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)工作進(jìn)行監(jiān)督管理;同時(shí),秘書處還應(yīng)該是一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu),是主席團(tuán)和各部門的情報(bào)機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu),各項(xiàng)活動(dòng)的全程參與者、協(xié)助者。而在這些地方我們做的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,但是我們有信心在下學(xué)期里做更好!
秘書處工作總結(jié)9
金秋10月,在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,秘書處繼續(xù)著一絲不茍的工作。有了08級(jí)新干事們的加入,我部的工作開展的十分順利,成員間的關(guān)系密切感情融洽,聯(lián)系網(wǎng)保持暢通。這為今后的工作開展奠定了可喜的基礎(chǔ)。
10月初,我們按照慣例提醒各部上交本學(xué)期計(jì)劃,并由新任干事完成了對(duì)計(jì)劃的修改及提交。在此過(guò)程中,副部長(zhǎng)與干事之間有了更近一步的`工作經(jīng)驗(yàn)交流,干事們也積累了更多關(guān)于系秘書處的工作經(jīng)驗(yàn)。
運(yùn)動(dòng)會(huì)即將舉行,而秘書處承擔(dān)了運(yùn)動(dòng)會(huì)稿件收集的任務(wù)。任務(wù)由部長(zhǎng)下達(dá),再由副部長(zhǎng)下達(dá)給干事,干事在本系進(jìn)行宣傳并對(duì)稿件進(jìn)行收集篩選。工作進(jìn)行的十分順利。
新任干事參加了督導(dǎo)部的會(huì)議,并對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的記錄。這是新干事們首次獨(dú)立參與他部會(huì)議,履行秘書處的職責(zé)。
經(jīng)過(guò)一個(gè)月的磨合,我部成員工作上有了很大的提高,但仍存在一些不足。
在收集各部工作總結(jié)及計(jì)劃時(shí),在規(guī)定時(shí)間修改及提交工作沒有全部完成。導(dǎo)致這個(gè)問題的原因有兩點(diǎn):一是干事新上任,對(duì)工作細(xì)節(jié)不夠了解,與自己職責(zé)所在的部門聯(lián)系人之間聯(lián)系不夠密切;二是我們的工作效率不夠高,在收集工作總結(jié)及計(jì)劃的過(guò)程中浪費(fèi)了太多時(shí)間。對(duì)于這兩點(diǎn),在今后的工作中,我們會(huì)努力改進(jìn)。副部長(zhǎng)將會(huì)更多的參與到干事們的工作中,對(duì)其進(jìn)行幫助和指導(dǎo),使他們能夠早日勝任秘書處的工作。
我們將會(huì)吸取總結(jié)教訓(xùn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),使秘書處成為一個(gè)更加高效、和諧的學(xué)生會(huì)部門。
秘書處工作總結(jié)10
此學(xué)期,為各個(gè)年級(jí)開學(xué)的第一學(xué)期,是為各種工作打基礎(chǔ)的階段,本學(xué)期內(nèi)院學(xué)生會(huì)完成了:迎新工作,招干工作,以及一系列學(xué)院活動(dòng)的工作,以下為秘書處的幾點(diǎn)工作總結(jié):
一.第一階段的迎新工作,由于院學(xué)生會(huì)此次負(fù)責(zé)校內(nèi)引領(lǐng)工作,需要人手較多,此階段,秘書處的主要工作是協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行人員的調(diào)配安排以及作為機(jī)動(dòng)小組。此期間能較好的完成下達(dá)的任務(wù),時(shí)刻堅(jiān)持在崗位上,但也有存在幾點(diǎn)不足:1.缺乏對(duì)整個(gè)迎新流程的熟悉程度。2.在人員調(diào)配上,由于后期工作量激增,到校新生人流增多,導(dǎo)致排班人員安拍出現(xiàn)一點(diǎn)混亂。
二.第二階段的招新工作,為期一個(gè)月的招干工作,極大的'考驗(yàn)了院學(xué)生全體同仁的毅力,此期間,秘書處的主要工作是負(fù)責(zé)攤位報(bào)名表的收集以及分類,面試課室的前期準(zhǔn)備工作以及上宿舍的人員安排,基本流程有條不紊。
三.第三階段是一系列的活動(dòng)工作,秘書處在工作中主要負(fù)責(zé):前期的物資申請(qǐng),會(huì)場(chǎng)布置,購(gòu)買物資,請(qǐng)假證明等,以及日常工作中的值班,會(huì)議記錄的。在此階段秘書處建立健全了一整套的《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會(huì)干部考核條例》《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會(huì)干事考核細(xì)則》《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會(huì)干部干事承諾書》考核制度,通過(guò)《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會(huì)干部檔案表》為在任的全體主席部長(zhǎng)建立了資料庫(kù),以備下屆查詢備份。秘書處的各項(xiàng)工作在此階段基本進(jìn)入正軌,干事的專業(yè)化技能也逐漸提高,但由于是第一學(xué)期,干事的培訓(xùn)處于起步階段,秘書處的整體工作技能仍然有待提高。
秘書處工作總結(jié)11
隨著二零一五年第一場(chǎng)雪的落地,我們教育技術(shù)系學(xué)生會(huì)秘書處的工作也即將暫時(shí)的告一段落。在這個(gè)溫暖的冬季里,我們教育技術(shù)系學(xué)生會(huì)秘書處的全體成員團(tuán)結(jié)一心,共同參與學(xué)生會(huì)里的各項(xiàng)工作。在十二月份的工作里,我們秘書處的全體成員繼續(xù)發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新工作的工作作風(fēng),秉承一貫的認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,團(tuán)結(jié)一心,努力工作,以使秘書處的工作順利進(jìn)行。以下為秘書處十二月份的工作總結(jié):
1、常規(guī)工作
在十二月份的工作中,我們秘書處的成員繼續(xù)認(rèn)真整理和匯總其他各部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié),并協(xié)同系學(xué)生會(huì)各部完成本系新一學(xué)期的各項(xiàng)工作任務(wù)。繼續(xù)參與各個(gè)部門的例會(huì)和活動(dòng)會(huì)議,了解各部門的工作重點(diǎn)及發(fā)展方向。做好各項(xiàng)的會(huì)議記錄。及時(shí)整理存檔,以備日后的查找及評(píng)優(yōu)。本月還要關(guān)注教育技術(shù)系學(xué)生會(huì)秘書處的博客,按時(shí)更新博客內(nèi)容,豐富博客界面,使其成為秘書處與外界的交流平臺(tái),讓更多人了解秘書處的'工作,并且積極為我們提供寶貴的意見建議和對(duì)我們所辦的活動(dòng)的想法。積極申請(qǐng)教育技術(shù)系學(xué)生會(huì)人人網(wǎng)主頁(yè),擴(kuò)大學(xué)生會(huì)與學(xué)生之間的交流溝通平臺(tái),即使收取同學(xué)們的意見和建議。
2、特色活動(dòng)
在下一個(gè)月里,我們即將迎來(lái)一年一度的元旦,本月,我們秘書處與學(xué)生會(huì)其他部門共同籌劃并舉辦元旦晚會(huì),展現(xiàn)教育技術(shù)系學(xué)生的精神風(fēng)貌,豐富大學(xué)生的業(yè)余生活,我們認(rèn)真籌備本次活動(dòng),希望為學(xué)生、老師呈現(xiàn)精彩絕倫的元旦晚會(huì)。
3、學(xué)風(fēng)工作
在本月月初,我們秘書處與調(diào)研部、學(xué)習(xí)部共同舉辦了第二屆現(xiàn)代教育技術(shù)大賽之計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)大賽,普及各種計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),展現(xiàn)大學(xué)生的風(fēng)采,豐富了大學(xué)生的校園生活,增長(zhǎng)了大學(xué)生的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),也提高了大學(xué)生對(duì)于學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的興趣。
以上為我們秘書處在十二月份的工作總結(jié)。在忙碌的工作中,我們秘書處所有成員之間的感情又增進(jìn)了一步,在工作中配合得更加默契,為以后工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。在工作中,我們也不忘及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),不斷的提高工作效率和水平。本月,秘書處的工作順利結(jié)束了,在下個(gè)學(xué)期里,我們秘書處的每一位成員都將繼續(xù)腳踏實(shí)地、勤勤懇懇、認(rèn)真負(fù)責(zé)地工作,完成學(xué)生會(huì)交給我們的各項(xiàng)任務(wù),將學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)辦得更好,為我們教育技術(shù)系學(xué)生會(huì)的發(fā)展出一份力。
教育技術(shù)系學(xué)生會(huì)秘書處
秘書處工作總結(jié)12
又是一個(gè)學(xué)期的結(jié)束,每當(dāng)這時(shí)都要靜下心來(lái),回顧過(guò)去的半年時(shí)間里所經(jīng)歷的一切,同時(shí)要對(duì)學(xué)生會(huì)工作做出總結(jié)。在這個(gè)學(xué)期,作為秘書處的一名代秘書長(zhǎng),我深刻地體會(huì)到了這個(gè)集體的凝聚力和它所擔(dān)負(fù)的責(zé)任之重。
秘書處是一個(gè)較為特殊的部門,它是主席團(tuán)與各部門之間的紐帶與橋梁,同時(shí)又是一個(gè)監(jiān)督部門,在負(fù)責(zé)各部門日常瑣事的同時(shí)分別對(duì)各部的日常表現(xiàn)給與評(píng)定。在這樣的職能作用下,為了更好地為大家服務(wù),秘書處在本學(xué)期之初進(jìn)行了改組。成立之初,秘書處沒有秘書長(zhǎng)一職,所有秘書處成員由主席統(tǒng)一管理,大家一起合理分配工作,改組之后,設(shè)立兩個(gè)代秘書長(zhǎng),另有7名成員,從而逐漸與其他各部門的規(guī)模與管理達(dá)到了一致。經(jīng)過(guò)這個(gè)學(xué)期各項(xiàng)活動(dòng)的開展,我認(rèn)為這個(gè)改組是必要的,秘書處在進(jìn)一步地發(fā)展完善著,更好地發(fā)揮著它的作用。
每個(gè)學(xué)期,學(xué)生會(huì)都會(huì)舉辦大型的學(xué)生活動(dòng)月,以此來(lái)豐富同學(xué)們的業(yè)余生活同時(shí)提高文法院在學(xué)校的影響力,因此五一之后,我們舉辦了“文法啟航”文法院第三屆學(xué)生文化活動(dòng)月,以“和諧、首善、風(fēng)采———讓我們第一次以文法的名義”為主題,在這樣的活動(dòng)中,秘書處從頭至尾要跟蹤報(bào)道,監(jiān)督指導(dǎo)每一項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助各個(gè)部門完成各項(xiàng)活動(dòng),大家在這樣的活動(dòng)中得到了很大的鍛煉。為了使活動(dòng)順利開展,秘書處的成員被一一分配到指定的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),專門負(fù)責(zé)各個(gè)部門活動(dòng)的開展,這樣提高了工作效率,但同時(shí)也加重了秘書處成員身上的責(zé)任,活動(dòng)中出現(xiàn)任何問題都要找相關(guān)的秘書處負(fù)責(zé)人,這對(duì)于大家來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一個(gè)挑戰(zhàn)。仍記得體育部舉辦的持續(xù)近半個(gè)月的的籃球比賽,盡管天氣很熱,但每一場(chǎng)比賽我們的.負(fù)責(zé)人李彩鳳都會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)寸步不離,及時(shí)反映比賽的進(jìn)展及出現(xiàn)的問題;還有學(xué)習(xí)部的英語(yǔ)風(fēng)采大賽,幾場(chǎng)比賽準(zhǔn)確及時(shí)的報(bào)道都離不開負(fù)責(zé)人金金的通訊;化妝大賽中出現(xiàn)場(chǎng)地問題的改變,負(fù)責(zé)人高青積極協(xié)助文藝部長(zhǎng)出謀劃策;溫馨宿舍的評(píng)比同樣有負(fù)責(zé)人王雅倩同生活部成員一起認(rèn)真檢查宿舍的身影;宣傳部畫展的舉辦當(dāng)然離不開負(fù)責(zé)人田璐的積極配合,最終帶給大家一場(chǎng)視覺的盛宴……所有這些都離不開大家的相互配合,當(dāng)活動(dòng)月的閉幕式結(jié)束的那一刻,我真正的體會(huì)到了所有付出的價(jià)值,我感到所有的努力都是值得的,其中的酸甜苦辣只有經(jīng)歷了才會(huì)真正的體會(huì),盡管有過(guò)汗水和淚水,但當(dāng)所有的一切都畫上了圓滿的句號(hào)時(shí),我們最終收獲的是欣喜,是慰藉。所以此時(shí)此刻我感覺到這半年的收獲是最多的,它讓我真正的融入了這個(gè)集體之中,并且為之努力,為之付出,這樣的感覺是最真摯的。
秘書處成立有一年之久了,雖然很短,但其中的意義對(duì)于每個(gè)秘書處的每個(gè)人來(lái)說(shuō)是非同一般的,從這個(gè)集體之中我學(xué)到了很多東西,懂得了如何更好地與別人溝通,同時(shí)將自己不急不躁的習(xí)慣堅(jiān)持下去,并提高工作效率。與此同時(shí)我發(fā)現(xiàn)秘書處有很多的人才,他們?cè)诟鱾(gè)方面表現(xiàn)都很出色,希望以后的日子里他們能夠結(jié)合秘書處的職能作用更好地發(fā)揮自己的特長(zhǎng),為學(xué)生會(huì)出謀劃策。相信在未來(lái)的日子里,秘書處在大家的支持下會(huì)更加優(yōu)秀,會(huì)更好地“將一切載入歷史”。
秘書處工作總結(jié)13
在20xx年度上半學(xué)期系學(xué)生會(huì)不失時(shí)機(jī)地開展了豐富多彩的校園文化活動(dòng),滿足了廣大同學(xué)的精神文化需,同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿,以最新的理念,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì),為10上半年度的學(xué)生會(huì)工作畫上了圓滿的句號(hào)。
學(xué)生會(huì)重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
良好的工作成效來(lái)源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制,因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。主要原則:權(quán)責(zé)分明,積極配合;加強(qiáng)溝通,促進(jìn)協(xié)作。秘書處本學(xué)期的職務(wù)
1。每項(xiàng)主題活動(dòng)完成之后,由相關(guān)部門的相關(guān)人員對(duì)該項(xiàng)活動(dòng)的參與部門、工作流程、活動(dòng)實(shí)錄、活動(dòng)效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理,最后形成書面的材料總結(jié),并及時(shí)通過(guò)網(wǎng)站向大家公布。一方面,可以讓老師和同學(xué)了解學(xué)生會(huì)的工作情況;另一方面,希望通過(guò)該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的寶貴意見,接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)。
2。學(xué)生會(huì)的管理工作為秘書處的很重要的一部分,作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動(dòng)是其基本職能,在各部門領(lǐng)導(dǎo)確定后,做好了部門職能細(xì)化工作,并協(xié)助各部門進(jìn)行了解,凝聚并加強(qiáng)了了整個(gè)學(xué)生會(huì)的戰(zhàn)斗力。
3。學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對(duì)下一周工作進(jìn)行部署,秘書處負(fù)責(zé)整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
4。秘書處的.一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初,學(xué)生會(huì)剛換屆結(jié)束,我們就整理了上屆學(xué)生會(huì)遺留下的一些文字材料,又根據(jù)我系學(xué)生會(huì)在發(fā)展過(guò)程中遇到的一些實(shí)際問題,制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任,內(nèi)部建設(shè)已初步完善
5。各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)。
6。做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索!毕嘈糯蠹視(huì)認(rèn)真對(duì)待自身的不足,努力完善自己。在來(lái)年的工作中,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,全心全意,腳踏實(shí)地,為學(xué)生會(huì)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
秘書處工作總結(jié)14
運(yùn)動(dòng)會(huì)秘書處主要負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù),我部于運(yùn)動(dòng)會(huì)開始前一個(gè)周開始準(zhǔn)備運(yùn)動(dòng)會(huì)用品,并于運(yùn)動(dòng)會(huì)前一天晚上將要搬走的東西清點(diǎn)好。此次運(yùn)動(dòng)會(huì),我部較好的完成了任務(wù),同時(shí)我部工作中也存在很多不足,現(xiàn)將運(yùn)動(dòng)會(huì)工作狀況總結(jié),希望我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦校芤詾榻,多加注意,更好地完成工作?成功之處:
1.比賽前兩個(gè)周我們部所有成員將2107的財(cái)務(wù)清點(diǎn)一遍,列好清單,以便隊(duì)列、體操以及運(yùn)動(dòng)員們借衣物。
2.此次比賽我們?cè)诒荣惽耙煌韺?105的辦公用品收拾好,放到箱子里,運(yùn)動(dòng)會(huì)當(dāng)天可以直接搬走,不必再手忙腳亂收拾105的`辦公用品。對(duì)于107的財(cái)務(wù),我們提一天晚上,將要搬出去的財(cái)務(wù)列好清單,方便第二天搬財(cái)務(wù)。
3.在看管釘鞋的過(guò)程中,我們用了三個(gè)箱子,一個(gè)箱子中裝36-40號(hào)的鞋子,一個(gè)裝41-42的鞋子,還有一個(gè)裝43-45號(hào)的,這樣一來(lái),很容易找到相應(yīng)號(hào)的鞋子。同時(shí),我們將釘鞋倒過(guò)來(lái)放,將號(hào)碼露在外面,也方便找鞋。 不足之處:
1.此次比賽釘鞋的準(zhǔn)備工作沒有做好,第一,釘鞋沒有及時(shí)買來(lái),第二,釘鞋釘子沒有固定牢。
針對(duì)此,下次可以提前兩個(gè)周把釘鞋從205拿來(lái),由我部成員進(jìn)行分類,把各個(gè)號(hào)碼的鞋統(tǒng)計(jì)好。通知體育部成員,到107把釘鞋的釘子上好。
2.此次賽前雖然做好了值班表,但是比賽當(dāng)天我部成員有隊(duì)列的和體操的有個(gè)別的沒考慮進(jìn)去,導(dǎo)致我部部分成員值了三次班。
針對(duì)此,下次事先安排好值班表,給大家看看有沒有不合適之處,再做修改。
3.雖然賽前對(duì)搬東西的事宜做了部署,但是對(duì)于各個(gè)部門具體要搬哪些東西并沒有詳細(xì)地列好,導(dǎo)致第一天早晨各個(gè)部部員都來(lái)了卻不知道要搬什么東西,耽誤了很多時(shí)間。
而且當(dāng)天晚上,很多成員做操,沒人收拾財(cái)務(wù),導(dǎo)致我部成員等了好久。
針對(duì)此,明年搬東西一定要提前部署好各個(gè)部的具體任務(wù),運(yùn)動(dòng)會(huì)當(dāng)天規(guī)定每個(gè)部搬出去的東西,一定要搬回來(lái),秘書處要做好督促工作。而且第一天晚上可以讓各班出3個(gè)男生,這樣就不用等做操同學(xué)回來(lái)收拾財(cái)務(wù)了。
4.第一天搬東西時(shí),我院的引導(dǎo)牌少了一個(gè),而我部的登記表中卻沒登記。經(jīng)查實(shí),是我部部員當(dāng)時(shí)沒做好登記,后來(lái)忘了。 我部開會(huì)時(shí)已經(jīng)對(duì)部員交代好,但是部員礙于面子,有時(shí)不好意思之處。明年,一定要對(duì)部員交代清楚,搬東西的速度是由我部部員控制的,不能著急,要一件一件理清。
總體來(lái)說(shuō),我部此次運(yùn)動(dòng)會(huì)較好的完成了任務(wù),但還存在很多不足,望下屆的成員能引以為戒,通力合作更好地辦好運(yùn)動(dòng)會(huì)。
秘書處工作總結(jié)15
日子如同白駒過(guò)隙,回首間,一年的學(xué)生會(huì)生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點(diǎn)滴,激動(dòng)過(guò)、開心過(guò),也迷茫過(guò)、痛苦過(guò),不論得失與成敗,這點(diǎn)點(diǎn)滴滴共同見證著我的成長(zhǎng),是我一生不可缺失的財(cái)富。以下是一年來(lái)我的個(gè)人工作總結(jié)。
憑心而論,進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,有幸加入學(xué)生會(huì),更使我有機(jī)會(huì)接觸的人和事,令我受益匪淺!回過(guò)頭來(lái)看看自己走過(guò)的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時(shí)間過(guò)得太快了,而自己想做而又來(lái)不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學(xué)生會(huì)這塊令人矚目的平臺(tái)上所做的工作好好來(lái)個(gè)細(xì)致的總結(jié)終歸無(wú)言,心中隱匿的話語(yǔ)遲遲不能化為筆下的文。然而,不管自己如何沒有勇氣面對(duì),過(guò)去的不能改變,總結(jié)終究還是要寫的,因?yàn)橹挥锌偨Y(jié)了過(guò)去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認(rèn)識(shí)自己完善自我,并指導(dǎo)以后的工作。
“用心做事才能把事做對(duì),認(rèn)真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛?cè)雽W(xué)生會(huì)時(shí)學(xué)長(zhǎng)在部門會(huì)議上說(shuō)的這句話。的確如此,經(jīng)過(guò)一年的工作實(shí)踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時(shí)還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時(shí)候我們還要在外奔跑購(gòu)物,也許在別人回去吃晚飯的時(shí)候我們還得留守辦公室,但也因?yàn)槲覀儽葎e人多一份付出就多了一份收獲。學(xué)生會(huì)工作無(wú)小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時(shí)時(shí)留意,因?yàn)槊貢幨钦麄(gè)學(xué)生會(huì)的核心,工作中的細(xì)微差錯(cuò)或拖延都有可能影響到整個(gè)學(xué)生會(huì)的正常運(yùn)作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯(cuò)更好,當(dāng)自己全身心的投入每一次學(xué)生會(huì)工作中,看著自己的工作有益于整個(gè)學(xué)生會(huì)時(shí)我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學(xué)院、學(xué)生會(huì)以及廣大同學(xué)的利益,自己的責(zé)任感也更強(qiáng)了。
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊(yùn)藏的寶藏,是讓生命蓬勃的`動(dòng)力,如果工作沒有激情,那么便會(huì)出現(xiàn)被動(dòng)工作的局面,工作只為完成任務(wù),也就無(wú)心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過(guò)程所帶來(lái)的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態(tài)作沃土,用來(lái)斷的努力作養(yǎng)分料,用痛苦的磨練作陽(yáng)光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學(xué)生會(huì),不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學(xué)生會(huì)是個(gè)大家庭,而每個(gè)部門都是這個(gè)大家庭下的一個(gè)小家庭,我不僅是個(gè)體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來(lái)也自然而然的更為順利,效率也會(huì)更高!
在學(xué)生會(huì)工作一年,我個(gè)人的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力都得到了很大的提升,但不得不承認(rèn)自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實(shí)也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事,有沒有更好的途徑去更好的完成,在接下來(lái)的工作中,我會(huì)做好XX年個(gè)人工作計(jì)劃,爭(zhēng)取將各項(xiàng)工作開展得更好。
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