檔案局年度檔案文獻(xiàn)工作總結(jié)范文
今年,XX市檔案工作按照市委、市政府和省檔案局的工作部署,狠抓落實(shí),在檔案館庫(kù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案規(guī)范化管理、社會(huì)組織建設(shè)、檔案公共服務(wù)均等化、社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作、檔案資源建設(shè)等方面取得了明顯的成效。
(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,檔案事業(yè)呈現(xiàn)良好發(fā)展態(tài)勢(shì)
市委、市政府對(duì)檔案工作高度重視。葛長(zhǎng)偉書(shū)記對(duì)檔案工作做出重要批示。江凌市長(zhǎng)主持政府常務(wù)會(huì)議研究解決有關(guān)檔案工作問(wèn)題。市政府領(lǐng)導(dǎo)剛調(diào)整分工后,分管檔案工作的曾賢林常務(wù)副市長(zhǎng)就在百忙中抽空到市檔案館新館調(diào)研,對(duì)新時(shí)期檔案工作提出指導(dǎo)性意見(jiàn),經(jīng)常聽(tīng)取檔案工作匯報(bào),及時(shí)解決檔案工作面臨的困難。貝冰副市長(zhǎng)為解決檔案保護(hù)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),多次到各縣(市、區(qū))與當(dāng)?shù)攸h政主要領(lǐng)導(dǎo)溝通。20**年8月,市政府出臺(tái)了《XX市檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃實(shí)施方案》,明確了“十二五”期間清遠(yuǎn)檔案事業(yè)發(fā)展的任務(wù)和目標(biāo)。連山縣委、縣政府就連山檔案館的建設(shè)問(wèn)題,多次與市檔案局和有關(guān)部門(mén)溝通;XX縣政府常務(wù)會(huì)議研究決定將縣檔案館置換到新建的縣科技圖書(shū)館大樓;XX縣政府、清新區(qū)政府分別撥出專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支持新農(nóng)村建設(shè)檔案工作;XX市委、市政府高度重視檔案館舍建設(shè),新館即將啟用。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和相關(guān)部門(mén)的支持下,全市檔案工作取得了較好的成績(jī)。今年,全市9個(gè)檔案館全部通過(guò)省檔案局的年度評(píng)估,其中市檔案館、XX區(qū)檔案館、清新區(qū)檔案館獲優(yōu)秀等次。
(二)不斷拓寬檔案收集渠道,檔案資源體系建設(shè)取得明顯成效
一是開(kāi)展重點(diǎn)檔案的搶救工作。市委、市政府十分重視重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)工作,市財(cái)政安排100萬(wàn)元專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于搶救及保護(hù)我市重點(diǎn)檔案。各地制定重點(diǎn)檔案搶救計(jì)劃,積極開(kāi)展珍貴檔案搶救工作,搶救了大批珍貴檔案,取得了良好的開(kāi)端。市檔案館從英國(guó)維爾康姆圖書(shū)館征集到晚清時(shí)期清遠(yuǎn)北江沿岸照片19張。
二是各級(jí)綜合檔案館認(rèn)真做好到期檔案的接收工作。英德將退伍軍人等6類(lèi)民生檔案約15000卷接收進(jìn)館;清新將下崗職工等3類(lèi)專(zhuān)業(yè)檔案約6500卷接收進(jìn)館;清城接收了專(zhuān)業(yè)檔案2256卷;連山接收了族譜等專(zhuān)門(mén)檔案4979卷。市檔案館全面接收市直副處以上單位20**年前的文書(shū)和專(zhuān)業(yè)檔案,同步接收電子檔案。各級(jí)檔案館積極開(kāi)拓民生領(lǐng)域的檔案信息資源,為群眾維權(quán)提供憑證。
三是積極開(kāi)展破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案處置工作。根據(jù)市政府《關(guān)于加強(qiáng)國(guó)有破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案工作的通知》的要求,至今年底,市檔案館接收商業(yè)集團(tuán)公司、金泰集團(tuán)公司及其下屬公司等135家破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)的檔案資料,整理檔案約10萬(wàn)卷。城區(qū)、清新基本完成破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案的接收,陽(yáng)山基本完成天陽(yáng)集團(tuán)等3家破產(chǎn)轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案的.約1萬(wàn)多卷的接收整理工作。
四是拓寬檔案征集渠道,收集重大政務(wù)活動(dòng)檔案,開(kāi)展市老領(lǐng)導(dǎo)口述歷史檔案拍攝。市檔案館拍攝重大政務(wù)活動(dòng)照片10900多張;與市史志辦聯(lián)合開(kāi)展對(duì)原市老領(lǐng)導(dǎo)口述歷史檔案的錄制工作,大大豐富了我市聲像檔案的館藏資源。
(三)強(qiáng)化安全管理,檔案安全得到有效保障
全市各級(jí)檔案館按照上級(jí)要求,樹(shù)立了安全重于泰山的思想,不斷強(qiáng)化檔案安全管理。隨著一批檔案館舍的建成,檔案安全保管條件有了較大的改善。市檔案館新館于今年5月落成啟用,館庫(kù)面積10800平方米,硬件建設(shè)上了一個(gè)新臺(tái)階。XX市檔案館新館落成,建筑面積5137平方米。連山縣檔案館納入縣“十二五”重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃,建筑面積3364平方米,工程已動(dòng)工建設(shè)。XX縣檔案局將整體搬遷到即將建成的縣科技圖書(shū)館大樓,面積約4000平方米。
在抓好硬件建設(shè)的同時(shí),進(jìn)一步強(qiáng)化檔案安全保密工作。市檔案局與市保密局組成聯(lián)合檢查組對(duì)檔案信息的安全保密問(wèn)題開(kāi)展了專(zhuān)項(xiàng)檢查,各地根據(jù)檢查反饋意見(jiàn)及時(shí)整改,制定和完善各項(xiàng)檔案安全管理制度。市檔案局為增強(qiáng)“防患于未然”的消防安全意識(shí),與市消防局、市機(jī)關(guān)事務(wù)局在市檔案館綜合樓舉行消防安全知識(shí)培訓(xùn)和消防安全聯(lián)合演練,這是市區(qū)范圍最大、動(dòng)用警力最多、聯(lián)動(dòng)單位最廣泛的一次消防演練。今年底,市檔案局、市機(jī)關(guān)事務(wù)局、市代建局又組成聯(lián)合檢查組,對(duì)市檔案館進(jìn)行安全大檢查。陽(yáng)山、連山等地也組織了對(duì)庫(kù)房檔案的全面大檢查,確保檔案保管安全。
(四)充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的水平有了新提高
一是全市各級(jí)檔案館不斷完善查閱服務(wù)平臺(tái),簡(jiǎn)化服務(wù)手續(xù),優(yōu)化服務(wù)流程,充分發(fā)揮政府公開(kāi)信息查閱場(chǎng)所的作用,不斷提高服務(wù)水平,為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。一年來(lái),全市各級(jí)檔案館接待社會(huì)各界查檔人員17773人次,調(diào)閱檔案36175卷。其中,清新區(qū)檔案館接待查檔人員5571人次、XX區(qū)接待3681人次、XX市接待3604人次。市檔案館為市屬?lài)?guó)有特困(轉(zhuǎn)制)企業(yè)285名科級(jí)退休干部提供檔案,確認(rèn)身份職務(wù),為其順利解決待遇問(wèn)題提供了依據(jù)。
二是各級(jí)檔案館加強(qiáng)信息資源開(kāi)發(fā),為黨政決策提供咨詢(xún)服務(wù)。市檔案館每季度編印一期《檔案資政參考》,清新區(qū)檔案館每季度編印《清新檔案》,各地檔案局堅(jiān)持編寫(xiě)《大事記》,積極為《廣東年鑒》、《清遠(yuǎn)年鑒》、《清遠(yuǎn)史志》組稿。市檔案局編撰了《XX市創(chuàng)建“中國(guó)溫泉之鄉(xiāng)”情況綜述》等史料,完成近60萬(wàn)字的《XX市“十一五”大事記》初稿;XX區(qū)檔案局新編了《XX區(qū)志》等三種編研材料;連XX縣編寫(xiě)《機(jī)關(guān)事業(yè)單位定編情況》,為政府決策提供了有價(jià)值的參考信息。
(五)大力推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè),檔案信息化工作取得突破性進(jìn)展
XX市數(shù)字檔案館項(xiàng)目全面啟動(dòng)!癤X市數(shù)字檔案館”建設(shè)項(xiàng)目列入《智慧清遠(yuǎn)行動(dòng)計(jì)劃(2013—2014年)》,項(xiàng)目總投資1570萬(wàn)元,項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作已基本完成,將于近期實(shí)施建設(shè)。市檔案館建設(shè)了兩間標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)字加工室,制定了嚴(yán)格的工作制度和流程,大力開(kāi)展館藏檔案的數(shù)字化工作,檔案信息安全得到了有效保障。各縣(市、區(qū))檔案館、市城建檔案館數(shù)字化工作有了較大的進(jìn)展,XX區(qū)對(duì)重點(diǎn)全宗單位和重點(diǎn)檔案進(jìn)行掃描和復(fù)制,并與目錄掛接;清新區(qū)已完成100多萬(wàn)頁(yè)館藏檔案數(shù)字化;市城建檔案館已完成200多萬(wàn)頁(yè)館藏檔案數(shù)字化。
(六)積極探索基層檔案管理模式,社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作取得階段性成果
今年初,市檔案局、民政局、農(nóng)業(yè)局聯(lián)合印發(fā)《XX市社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鎮(zhèn)、村實(shí)施辦法》,新農(nóng)村建設(shè)檔案示范鎮(zhèn)、村的創(chuàng)建工作全面啟動(dòng)。各縣(市、區(qū))結(jié)合本地實(shí)際,制定了實(shí)施方案。XX縣、連山縣政府召開(kāi)了動(dòng)員會(huì),XX縣、清新區(qū)財(cái)政安排專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)展創(chuàng)建新農(nóng)檔工作;XX市黎溪鎮(zhèn)政府充分發(fā)揮鎮(zhèn)檔案室的作用,對(duì)所屬各行政村檔案建設(shè)工作進(jìn)行具體的指導(dǎo);XX市將檔案工作納入市政府對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的考核;XX縣杜步鎮(zhèn)政府將新農(nóng)村建設(shè)檔案工作納入鎮(zhèn)政府工作目標(biāo)和各涉農(nóng)部門(mén)及村委會(huì)年終目標(biāo)管理考核,建立了新農(nóng)檔工作聯(lián)席會(huì)議制度。通過(guò)上述措施,全市第一批社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范鎮(zhèn)、村順利通過(guò)了驗(yàn)收。
(七)推行目標(biāo)管理,檔案業(yè)務(wù)管理水平有較大提升
一是首次對(duì)各縣(市、區(qū))檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理。市檔案局制定了《關(guān)于對(duì)各縣(市、區(qū))檔案局今年度檔案業(yè)務(wù)實(shí)行目標(biāo)管理的通知》,將各縣(市、區(qū))檔案業(yè)務(wù)工作分解為二大塊19小項(xiàng),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)全市檔案業(yè)務(wù)的監(jiān)督指導(dǎo)。二是針對(duì)各立檔單位,繼續(xù)利用檔案綜合管理達(dá)標(biāo)升級(jí)考核辦法,督促各單位全面推進(jìn)檔案管理工作。去年,全市共有44個(gè)單位檔案綜合管理達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。三是加強(qiáng)了對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目工程檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。市檔案局會(huì)同市交通局、市公路局對(duì)縣道x405、x404線(xiàn)及清西大道建設(shè)工程項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收;連南、清新、英德進(jìn)一步加強(qiáng)了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作,取得了明顯成效。
(八)加強(qiáng)檔案法制建設(shè),依法治檔水平不斷提高
全市各級(jí)檔案行政管理部門(mén)認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案法》和國(guó)家檔案局8、9、10號(hào)令精神,修訂和完善相關(guān)的檔案管理工作制度,建立健全網(wǎng)上審批事項(xiàng)工作機(jī)制,強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法律法規(guī)宣傳工作,依法治檔的水平有了明顯提高。
各地已基本完成所轄各全宗單位及村委會(huì)《文書(shū)材料歸檔范圍和保管期限》的審批工作;市檔案館完成了《XX市檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》的修訂工作,經(jīng)省檔案局批復(fù),已由市政府印發(fā)實(shí)施。各縣(市、區(qū))檔案局已完成了本地《檔案館收集檔案范圍細(xì)則》的修訂,并全部上報(bào)市檔案局;監(jiān)督指導(dǎo)本地所屬?lài)?guó)有企業(yè)做好文件材料歸檔范圍和保管工作。
通過(guò)開(kāi)展形式多樣、內(nèi)容豐富的檔案法制宣傳活動(dòng),不斷增強(qiáng)社會(huì)的檔案意識(shí)。一是去年市檔案局創(chuàng)辦《清檔信息》,及時(shí)宣傳、反映XX市檔案事業(yè)發(fā)展的進(jìn)展、重要?jiǎng)酉、?jīng)驗(yàn)做法和檔案服務(wù)典型。二是發(fā)揮檔案信息網(wǎng)站、官方微博等新聞媒體的作用,及時(shí)發(fā)布檔案相關(guān)信息。廣東新聞聯(lián)播“山區(qū)行”欄目第一期,就以檔案館珍藏的歷史照片為開(kāi)端。三是以6月9日“國(guó)際檔案日”宣傳活動(dòng)為契機(jī),全市各地開(kāi)展了檔案法制宣傳、現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)、專(zhuān)題講座、新聞媒體報(bào)道等一系列的檔案宣傳活動(dòng)。四是做好愛(ài)國(guó)主義教育基地的申報(bào)工作,今年,英德、連南被評(píng)為當(dāng)?shù)貝?ài)國(guó)主義教育基地。全市各級(jí)綜合檔案館均為愛(ài)國(guó)主義教育基地。五是舉辦各種檔案專(zhuān)題展覽。市檔案館與市規(guī)劃局聯(lián)合舉辦清遠(yuǎn)城市規(guī)劃專(zhuān)題展;清新區(qū)組織多批村委會(huì)干部到區(qū)檔案館參觀(guān)展覽;XX區(qū)檔案展覽接待了一批港澳參觀(guān)團(tuán);英德檔案局為“市政規(guī)劃展覽”和“英德革命歷史陳列館”提供檔案展示資料。
(九)大力開(kāi)展培訓(xùn)教育,檔案人才隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)得到有效提高
全市各級(jí)檔案部門(mén)通過(guò)培訓(xùn)、職稱(chēng)評(píng)審等方式提高檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)素養(yǎng),通過(guò)開(kāi)展“正風(fēng)行動(dòng)”,工作作風(fēng)有較大轉(zhuǎn)變。一是組織檔案干部參加省檔案局舉辦的培訓(xùn)班;二是市檔案局舉辦了三期檔案崗位培訓(xùn)班,培訓(xùn)了檔案員350人;三是舉辦各種專(zhuān)題培訓(xùn)班,英德、清城、清新、佛岡、連山等地分別為鎮(zhèn)、村級(jí)檔案員舉辦了實(shí)際操作等專(zhuān)題培訓(xùn)班。四是成立了檔案專(zhuān)業(yè)中級(jí)技術(shù)資格評(píng)審委員會(huì),形成了XX市檔案專(zhuān)業(yè)初、中級(jí)職稱(chēng)配套的評(píng)審體系。五是結(jié)合檔案部門(mén)的工作實(shí)際,積極開(kāi)展“正風(fēng)”行動(dòng)和“公述民評(píng)”活動(dòng),治理“庸懶散奢軟”行為,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高了機(jī)關(guān)工作效能。
(十)充分發(fā)揮檔案學(xué)會(huì)職能,服務(wù)檔案事業(yè)初見(jiàn)成效
培育和加強(qiáng)檔案社會(huì)組織管理,推進(jìn)政府購(gòu)買(mǎi)檔案服務(wù)的進(jìn)程,這些做法受到了省檔案局的充分肯定。通過(guò)大力加強(qiáng)市檔案學(xué)會(huì)建設(shè),檔案行政管理部門(mén)的服務(wù)職能實(shí)現(xiàn)了向檔案學(xué)會(huì)的轉(zhuǎn)移。一是檔案學(xué)會(huì)承接了政府購(gòu)買(mǎi)檔案數(shù)字化加工和檔案整理服務(wù)。二是檔案學(xué)會(huì)承接了檔案專(zhuān)業(yè)繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn)服務(wù),為我市培訓(xùn)了大批檔案人員。三是組織開(kāi)展學(xué)術(shù)交流,為全市檔案工作、理論、學(xué)術(shù)研究服務(wù)。四是協(xié)助市檔案局開(kāi)展檔案法制宣傳,提供檔案法律咨詢(xún)服務(wù)。檔案學(xué)會(huì)充分發(fā)揮社會(huì)組織作用,有效地解決了機(jī)關(guān)人少事多和檔案信息安全的問(wèn)題,有力地推動(dòng)了我市檔案事業(yè)發(fā)展。
我市檔案工作雖然取得了一些成績(jī),但也要認(rèn)識(shí)到全市檔案工作發(fā)展很不平衡,檔案工作與當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展還不相適應(yīng),我們要遵循改革發(fā)展的要求,逐步解決檔案工作中的不足和差距。
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