青協(xié)宣傳部工作計劃書
XX青協(xié)宣傳部工作計劃書(一)
新學(xué)年即將到來,化工學(xué)院青協(xié)在風(fēng)風(fēng)雨雨中也已經(jīng)走過了2年了。但是在過去的2個年頭里,我們從沒有停止過探索的腳步,總是致力于把化工青協(xié)進(jìn)一步完善,進(jìn)一步傳播志愿者精神,使我們的價值得到最大的發(fā)揮。盡管已經(jīng)有了不少的收獲,但問題總還是存在的,我們需要改進(jìn)的地方還有很多。 “奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”是我們的青年志愿者精神,青年志愿者要求立足校園,結(jié)合所學(xué)專業(yè)特色,堅持“自我教育、自我管理”方針,積極開展各種有特色、豐富多彩的志愿服務(wù)活動,并深入開展社區(qū)援助活動,把志愿服務(wù)意識深入青年的心中。在新的學(xué)年中,我們會更加努力的工作,讓我們的精神傳播的更廣,更深入人心。
一·部門內(nèi)部建設(shè)
(一) 內(nèi)部構(gòu)成
1·青年志愿者協(xié)會設(shè)會長一名,副會長二名,部長四名,干事若干名。
2.青年志愿者協(xié)會下設(shè)四個部:秘書部、宣傳部、組織部、實踐部。
(二)成員職能
會長: 負(fù)責(zé)整個協(xié)會的運(yùn)作。
1. 主持本協(xié)會全面工作,按照校青年志愿者總隊和學(xué)院團(tuán)委的工作精神,討論制定學(xué)生會工作計劃,決定有關(guān)重大事項。
2.主持召開本協(xié)會常務(wù)會議,研究工作中出現(xiàn)的問題及解決方法。
3.督促和幫助副會長做好分管的工作。
4.指導(dǎo)、幫助和督促、檢查本協(xié)會各個部門開展工作,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系。
5.抓好本協(xié)會的自身建設(shè),增強(qiáng)本協(xié)會的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
6.負(fù)責(zé)本協(xié)會工作的總結(jié),并在學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會大會上做工作報告。
7.代表本協(xié)會向上級匯報工作,并及時傳達(dá)上級有關(guān)會議精神。
8.經(jīng)常與學(xué)院主席團(tuán)及學(xué)院其他各個部門保持密切的聯(lián)系,并與學(xué)校其他相關(guān)部門保持友好的聯(lián)系,加強(qiáng)彼此間交流互動。
9.完成校青協(xié)總隊和學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會交給的其他任務(wù)。
副會長:負(fù)責(zé)分管部門的工作以及協(xié)助會長管理青協(xié)。
1.直接對會長負(fù)責(zé),協(xié)助會長做好各項工作。
2.了解分管部門的近期工作安排,監(jiān)督指導(dǎo)該部門的工作,做好所分管部門的工作日志。
3.參與分管部門的工作,即時了解部長與副部長的工作情況,做好該部門人員工作情況的記錄,考核該部門的運(yùn)作,參與該部門的會議。
4.指導(dǎo)、幫助和督促、檢查分管部門開展工作,協(xié)調(diào)各個方面。
5.針對部門近期運(yùn)作情況,向會長提出意見建議,發(fā)展新的部門職能。
6.會長不在或受會長委托時,代表會長行使各項會長職責(zé)。
7.相關(guān)博客和網(wǎng)上新聞的管理。
部長:負(fù)責(zé)該部門的工作運(yùn)行,協(xié)調(diào)本部人員的工作。
1.安排所在部門的工作。
2.領(lǐng)導(dǎo)部門的活動。
3.做好該部門人員工作情況的記錄,考核部門人員的工作。
4.與協(xié)會內(nèi)部其他部門保持密切聯(lián)系。
5.完成會長、副會長交辦的其他工作。
干事:主要負(fù)責(zé)各個活動的實施,組織和招募志愿者參與活動,并且要不斷學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的組織策劃能力,并在活動中處于領(lǐng)導(dǎo)地位。
(三)青協(xié)部門職能:
秘書部:
1、負(fù)責(zé)策劃活動,整理好策劃書。
2、負(fù)責(zé)每次會議的詳細(xì)記錄,并根據(jù)會議內(nèi)容做好安排。
3、負(fù)責(zé)每次活動的詳細(xì)記錄。
4、負(fù)責(zé)本協(xié)會的財務(wù)管理。
5、協(xié)會的其他材料的收集和必要的材料準(zhǔn)備。
6、負(fù)責(zé)整理好年度評比資料。
宣傳部:
1.負(fù)責(zé)對青年志愿者活動進(jìn)行平面宣傳。
2.負(fù)責(zé)設(shè)計制作青年志愿者動各種活動宣傳材料。
3.負(fù)責(zé)日常對青年志愿者協(xié)會的宣傳,努力提高志愿者在院內(nèi)、院外的影響力。
4.利用各類媒體窗口展現(xiàn)本協(xié)會風(fēng)貌,樹立本協(xié)會形象。
5.積極行使各項宣傳職能,不斷提升廣大青年志愿者的思想道德素養(yǎng)水平。
6.負(fù)責(zé)規(guī)范管理化工青協(xié)在校內(nèi)張貼的各類海報、宣傳板等。
實踐部:
1.負(fù)責(zé)活動場地的租借及其布置。
2.負(fù)責(zé)化工青協(xié)物品的`儲存及其管理。
3.招募、培訓(xùn)、協(xié)調(diào)志愿者開展志愿服務(wù)。
4.組織開展與思想政治教育相配和的時間教育活動。
組織部:
1.組織好各類活動,包括聚餐、游玩等。
2.負(fù)責(zé)好協(xié)會博客的更新與管理,且適當(dāng)修改其內(nèi)容。
3.負(fù)責(zé)好于其他學(xué)院的聯(lián)系和合作。
4.明確服務(wù)內(nèi)容、時間和各方的權(quán)利、義務(wù)等。
(四)新學(xué)年創(chuàng)新與建設(shè)
1.加強(qiáng)部門凝聚力,努力把青協(xié)建設(shè)成一個團(tuán)結(jié),和睦的大家庭。我們希望通過舉辦慶生會,部門聚會,部門出游等多項活動,能夠拉近部門成員之間的距離,使青協(xié)成員不僅僅是青協(xié)里的朋友,更是生活,學(xué)習(xí)上的朋友。不僅僅是通過玩,我們更希望能夠通過部門的活動把大家聚集在一起,因為,一起經(jīng)歷過,一起努力過的感情才是更深厚的。不僅僅是在部門內(nèi)部,我們也會積極地和三個分會聯(lián)系與交流,因為公益的東西是沒有隔閡的,人多力量大!此外,我們也會多和其他部門接觸,希望能夠有部門間合作的項目。
2.逐步建立部門新部員的培訓(xùn)機(jī)制,聯(lián)系校內(nèi)外有經(jīng)驗的志愿者或老師,在活動策劃、活動組織、活動宣傳、青協(xié)介紹等方面進(jìn)行培訓(xùn)。
3.宣傳化工青協(xié)博客,及時更新,以此成為平臺,讓更多的人知道化工青協(xié),關(guān)注化工青協(xié),讓其他人更加的了解我們所做的活動,傳播志愿精神。
4. 完善通知考勤制度。做好每次活動,會議的通知,考勤。規(guī)范會議記錄,活動策劃,活動總結(jié)。在開展部門工作時,應(yīng)該要注意分工的合理化,避免分配不均。多調(diào)動部員的創(chuàng)新積極性
5.加強(qiáng)化工青協(xié)的宣傳,讓更多的人加入志愿者行列中來。加強(qiáng)注冊志愿者的管理,讓注冊志愿者更多地加入志愿服務(wù)中,讓注冊志愿者不再成為一個虛名。
二.具體活動計劃
a.階段性活動
20xx年9月
a.迎接新生,配合學(xué)生會,做好相關(guān)工作
b.招新對象:大一新生
前期宣傳,向新生展示青協(xié)的力量所在,吸引新生前來加入。招聘通過演講面試提問的方式完成,此次招新準(zhǔn)備各部門招6名。條件是對青年者愿者有一定的理解,對青協(xié)這樣一個組織有自己的看法,富有愛心和責(zé)任心,樂意奉獻(xiàn),有志愿服務(wù)經(jīng)驗的優(yōu)先。
c.回收軍訓(xùn)服 在南北園各設(shè)一回收點
d.化工青協(xié)干事在博客上填寫個人信息,自我介紹
20xx年10月
a.志愿者注冊
做好相關(guān)的文件,注冊信息是要認(rèn)真
b.部門聚聚,游玩,相互了解
20xx年11月
a.運(yùn)動會相關(guān)活動
b.志愿者風(fēng)采大賽
c.志愿者文化月
20xx年12月
a.志愿者宣誓大會
以國際志愿者日為契機(jī),推廣各個有關(guān)志愿者的節(jié)日,著力宣傳志愿者精神,同時宣傳社會學(xué)系青協(xié),號召更多的人參與到志愿者服務(wù)中來
20xx年3月
a.雷鋒月活動
發(fā)揚(yáng)雷鋒精神,傳播志愿者精神
20xx年5月
a.青協(xié)管理層換屆
20xx年6月
a.部門相聚,玩玩。
b.長期活動
a.兌換零錢 每周六值班
b.清潔南九 隔一段時間清潔一次
c.青春驛站值班
d.牽手敬老院 每學(xué)期一次
b.去碧云小學(xué)
c.特色活動
1.項目活動的主題要求與時俱進(jìn)。青協(xié)人會時刻關(guān)注社會熱點,學(xué)校熱點,開展有新意有創(chuàng)意的活動。
2多嘗試和其他組織的合作?梢愿鲗W(xué)院青協(xié)或其他部門,甚至跨院跨校的合作,也可爭取與社會團(tuán)體合作。從合作中學(xué)習(xí),在互助中進(jìn)步。
3.具體的活動在今年會有變化,還未確定。
XX青協(xié)宣傳部工作計劃書(二)
xx~xx年秋季學(xué)期,我們協(xié)會可以說收獲是較豐碩的,基本也完成了學(xué)期的計劃,然而由于各方面的主客觀原因,某項活動的計劃沒有實行,而新的一年同時也青協(xié)走過的第十年。我們第十屆委員繼往開來,以更新的姿態(tài)迎接青協(xié)十周年。為此,xx~xx年春季學(xué)期,我們的工作思路定位為:
一、 進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)會內(nèi)部管理(委員與會員),建立工作反饋機(jī)制,和負(fù)責(zé)人責(zé)任制,明確各部門各活動負(fù)責(zé)人的責(zé)任與工作,并以定期召開例會與日常會議相結(jié)合,以及時、對工作進(jìn)行改進(jìn)和總結(jié)。各部門應(yīng)更加注意溝通與分工和協(xié)作,充分發(fā)揮各部門的作用,充分挖掘部門的潛力,實實在在為協(xié)會的發(fā)展而打算,以改進(jìn)工作方法,提高工作效率。
一、 將各項工作和志愿服務(wù)活動,向長期性、規(guī)范性和創(chuàng)新有效性推進(jìn)。結(jié)合我們法商學(xué)院學(xué)生的專長,真抓實干,切切實實為社會做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),發(fā)揮志愿者作用。同時活動的主題要鮮明,并緊跟時勢的發(fā)展,打出青協(xié)活動的品牌和特色組織策劃部,既注重活動的計劃,也應(yīng)該注重活動的實施,希望能從以上揚(yáng)長避短。
二、 加強(qiáng)志愿者的培訓(xùn)和特長的發(fā)展,善于發(fā)現(xiàn)志愿者的特長,盡量使每位志愿者都能學(xué)有所長,長有所用,在服務(wù)活動中,得到鍛煉。并做好活動人員的記錄,以及志愿者的溝通(秘書處應(yīng)特別注意)。
三、 確定服務(wù)對象,進(jìn)一步拓展活動實踐基地,確實將外聯(lián)和活動相結(jié)合,將活動辦得更優(yōu)。加強(qiáng)與外系青協(xié)和其他高校的相關(guān)社團(tuán)的交流和合作,充分發(fā)揮個社團(tuán)的優(yōu)勢和資源,謀求合作發(fā)展(外聯(lián)部特別注意)。
四、 集中力量辦好我協(xié)會十周年慶典,將校外與校內(nèi)的慶典相結(jié)合,并借此大力弘揚(yáng)志愿者精神,展現(xiàn)法商青協(xié)的風(fēng)采。(全體委員給予高度重視)
具體工作部署如下:
1、2月份,開學(xué)初,召開委員會議,商討學(xué)期的具體工作計劃并聯(lián)系、策劃關(guān)于“關(guān)愛農(nóng)民工子弟”的活動。
2、3月初,召開助理招聘大會,并做及時的溝通和交流(活動形式可靈活)。
3、3月份是“學(xué)雷鋒活動月”,也是開展活動的重頭戲。應(yīng)開展各種志愿者服務(wù)活動,而重點對象為農(nóng)民工子弟或是孤兒。對其一進(jìn)行“一幫一”或“一幫多”的關(guān)系,具體的活動及形式將按情況而定。同時,義務(wù)家教和福利院按照已有程序和先前的安排有序開展。注:義務(wù)家教對象必須是社區(qū)低;蜇毨Ъ彝。
4、4月份聯(lián)合各大高校社團(tuán)進(jìn)行社區(qū)公道服務(wù)活動,同時也是青協(xié)校外實踐的廣泛建立服務(wù)站點,為居民提供日常服務(wù)和幫助:如法律咨詢、政策宣傳、心理輔導(dǎo)等。
5、5月份,在校內(nèi)舉辦青協(xié)十周年的慶典,并利用展板、海報及報紙等宣傳手段,以大力弘揚(yáng)志愿者精神,向全院師生展現(xiàn)法商青協(xié)時周年的輝煌(應(yīng)提前一個月準(zhǔn)備,各部門應(yīng)給予高度重視)。
6、6月份,改選換屆,做好交接工作以及做好迎接教育部的評估工作。
以上是我們青協(xié)大體的工作思路和工作計劃,希望各部門的委員以這個計劃為導(dǎo)向,結(jié)合本部門的職能。開學(xué)初開例會時,做好各部門的工作計劃,真正地發(fā)揮各部門職能,以更有效地進(jìn)行各項活動。
提示語:委員們,我們十個委員,是第十屆委員,擔(dān)當(dāng)著青協(xié)的重任,希望各位委員在團(tuán)體協(xié)作的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮才能,共同為青協(xié),也為我們第十屆青協(xié)劃上完美的一筆。當(dāng)然對于我應(yīng)該是機(jī)遇與挑戰(zhàn)、困難并存,因此,希望每個委員盡量克服困難,堅持到底。雖然現(xiàn)在放假了,但是希望每位青協(xié)委員為下學(xué)期做一些相關(guān)的思想及工作準(zhǔn)備,進(jìn)行醞釀。
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