工作分析計(jì)劃書格式

時(shí)間：2021-02-09 18:50:30 工作計(jì)劃我要投稿

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工作分析計(jì)劃書格式

　　工作分析計(jì)劃書

工作分析計(jì)劃書格式

　　一、計(jì)劃的目的

　　為高效地開展公司的工作分析，科學(xué)準(zhǔn)確地對(duì)公司所屬部門和所屬崗位進(jìn)行工作分析，特制訂本計(jì)劃。

　　二、計(jì)劃的目標(biāo)

　　1。對(duì)公司所有部門進(jìn)行科學(xué)的部門工作分析，制訂各部門工作說明書。

　　2。對(duì)所有崗位進(jìn)行科學(xué)的工作分析，制訂各崗位的職務(wù)說明書。

　　3。建立規(guī)范的工作分析標(biāo)準(zhǔn)和流程。

　　三、計(jì)劃職責(zé)

　　該計(jì)劃主要由人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)，各部門相關(guān)人員予以協(xié)助。

　　四、工作分析的目的說明

　　根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源部為集團(tuán)人力資源開發(fā)制定的發(fā)展規(guī)劃，決定實(shí)施工作分析。此次進(jìn)行工作分析的主要目的，是為了配合集團(tuán)進(jìn)行崗位說明書和崗位規(guī)范的修改和制訂，通過工作分析來了解集團(tuán)分公司各崗位的工作內(nèi)容和職責(zé)、關(guān)系及在此崗位所必須具備的知識(shí)、技術(shù)、能力，掌握各崗位的相關(guān)正確數(shù)據(jù)。

　　五、工作分析的用途說明

　　1。人力資源規(guī)劃

　　2。人員招聘及甄選

　　3。人員任用及配置

　　4。薪資調(diào)查

　　5。薪資結(jié)構(gòu)

　　6。員工培訓(xùn)及發(fā)展

　　7。職業(yè)規(guī)劃

　　8。工作評(píng)價(jià)

　　9。職位分類

　　10�？�(jī)效評(píng)估

　　11。目標(biāo)管理計(jì)劃

　　12。工作流程分析

　　13。組織結(jié)構(gòu)研究

　　六、工作分析的內(nèi)容說明

　　根據(jù)集團(tuán)分公司內(nèi)部的實(shí)際部門設(shè)置與人員配置狀況，此次工作分析的主要內(nèi)容包括確認(rèn)各分公司內(nèi)部部門設(shè)置、各部門內(nèi)部崗位的確認(rèn)、崗位工作范圍、工作任務(wù)、工作方法及步驟、工作性質(zhì)、工作時(shí)間、工作環(huán)境、工作關(guān)系、人員種類、工作技能等，最終完成崗位說明書和崗位規(guī)范的制定。

　　七、工作分析的方法選取說明

　　根據(jù)集團(tuán)分公司的人員配置情況，此次工作分析采取的主要方法是問卷調(diào)查法、訪談法和觀察法。

　　八、工作分析的相關(guān)流程說明

　　1。崗位說明書和工作規(guī)范書的形成流程

　　·市場(chǎng)工作計(jì)劃書 ·教學(xué)工作計(jì)劃書 ·會(huì)計(jì)工作計(jì)劃書 ·招商工作計(jì)劃書

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　　2。工作分析的流程

　　九、工作分析的步驟及相關(guān)人員、時(shí)間安排說明

　　1。項(xiàng)目小組的建立

　　工作分析是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，需要做周密的準(zhǔn)備；不僅需要人力資源部各人員的團(tuán)隊(duì)行動(dòng)，還需要各分公司行政人事部的協(xié)助。項(xiàng)目小組的框架圖如下：

　　2。工作分析的步驟及人員時(shí)間安排

　　項(xiàng)目對(duì)象負(fù)責(zé)人時(shí)間

　　1。1工作分析培訓(xùn)（部門和崗位兩方面）各分公司所屬事業(yè)部總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、部門經(jīng)理、員工xxx1—2星期（包括準(zhǔn)備培訓(xùn)資料，擬定培訓(xùn)計(jì)劃，視頻培訓(xùn)）

　　1。2問卷填寫培訓(xùn)（部門工作分析問卷和崗位分析問卷）各分公司所屬事業(yè)部總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、部門經(jīng)理、員工xxx在發(fā)放問卷實(shí)時(shí)調(diào)研培訓(xùn)或者是視頻培訓(xùn)

　　2。1工作分析問卷設(shè)計(jì)（部門工作分析問卷和崗位分析問卷）——xxx

　　xxx

　　xxx3—4個(gè)星期（包括分公司除總經(jīng)理崗位外各崗位）

　　2。1員工填寫問卷（崗位分析問卷）各分公司部門經(jīng)理、員工各分公司行政人事部3—5天

　　2。2各分公司部門經(jīng)理審核問卷各分公司部門內(nèi)部員工各分公司各部門經(jīng)理3—5天

　　2。3各分公司理審核問卷各分公司所有部門經(jīng)理及員工各分公司總經(jīng)理5—7天

　　2。4各分公司所屬事業(yè)部總經(jīng)理審核問卷各分公司所有部門經(jīng)理及員工各分公司所屬事業(yè)部總經(jīng)理7—10天

　　2。5人力資源部收集問卷并整理各分公司所有部門經(jīng)理及員工xxx

　　xxx

　　xxx1個(gè)月—1個(gè)半月

　　3。1訪談?lì)}目設(shè)計(jì)——xxx

　　xxx

　　xxx3—4個(gè)星期（包括分公司除總經(jīng)理崗位外各崗位）

　　3。2確定訪談員工各分公司所有部門骨干員工xxx

　　xxx

　　xxx訪談時(shí)實(shí)時(shí)選取重點(diǎn)崗位訪談員工

　　3。3人力資源部組織訪談并整理訪談信息各分公司所有部門骨干員工xxx

　　xxx

　　xxx1個(gè)月—1個(gè)半月

　　4。1人力資源部綜合整理工作分析問卷和訪談問題，撰寫工作分析報(bào)告——xxx

　　xxx

　　xxx1個(gè)月

　　5。1根據(jù)工作分析報(bào)告編寫崗位說明書和崗位規(guī)范書——人力資源部、各分公司行政人事部2—3個(gè)月

　　5。2各事業(yè)部總經(jīng)理、各分公司總經(jīng)理審核崗位說明書和崗位規(guī)范書各分公司所有部門經(jīng)理及員工各事業(yè)部總經(jīng)理，各分公司2—3星期

　　5。3人力資源部選取部分員工試用崗位說明書和崗位規(guī)范書各分公司所有部門經(jīng)理及員工人力資源部、各分公司行政人事部1—2個(gè)月

　　5。4人力資源部進(jìn)一步修訂并最終定稿崗位說明書和崗位規(guī)范書——人力資源部、各分公司行政人事部半個(gè)月

　　合計(jì)————10—11個(gè)月

　　3。各調(diào)研分公司的選取及調(diào)研時(shí)間的確定

　　根據(jù)集團(tuán)內(nèi)部分公司的設(shè)置現(xiàn)狀上來看，計(jì)劃選取xx分公司（包括xx分公司），時(shí)間一個(gè)月；xx分公司，時(shí)間一個(gè)月；xx分公司（包括xx分公司、xx分公司）一個(gè)半月進(jìn)行訪談?wù){(diào)研。

　　4。工作分析步驟詳細(xì)說明

　　第一步：明確公司組織結(jié)構(gòu)，對(duì)公司各部門工作進(jìn)行工作分析。

　�。�1）準(zhǔn)備階段：3月15號(hào)～3月22號(hào)

　　分析公司組織結(jié)構(gòu)圖；收集現(xiàn)有部門職責(zé)說明；明確部門分析要素；制作部門工作說明書模板。

　　明確工作分析的目的、意義和作用；研究工作分析的方法和技術(shù)；確定工作進(jìn)度表。

　　（2）調(diào)查階段：3月23號(hào)～4月23號(hào)

　　編制各種調(diào)查提綱和問卷；根據(jù)具體的部門進(jìn)行調(diào)查，主要與公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門經(jīng)理進(jìn)行半結(jié)構(gòu)化訪談。

　　采取面談法和問卷調(diào)查法。

　�。�3）分析階段：4月24號(hào)～6月24號(hào)

　　收集有關(guān)工作的特征及需要的各種數(shù)據(jù)，如規(guī)章制度、各人員對(duì)各部門工作的認(rèn)識(shí)等。仔細(xì)審核已收集到的各種信息。創(chuàng)造性地分析、發(fā)現(xiàn)有關(guān)工作和部門的關(guān)鍵成分。歸納、總結(jié)出工作分析的必須材料和要素。對(duì)各部門工作進(jìn)行科學(xué)分析；制作標(biāo)準(zhǔn)的'工作分析表格。

　�。�4）反饋運(yùn)用階段：6月25號(hào)～7月25號(hào)

　　對(duì)人力資源部制作的部門工作說明書進(jìn)行討論和定稿。運(yùn)用部門工作說明書對(duì)各部門崗位進(jìn)行工作分析指導(dǎo)與運(yùn)用。

　　第二步：對(duì)各崗位工作進(jìn)行工作分析；先對(duì)分公司部門經(jīng)理以上崗位進(jìn)行分析（8月上中旬），再對(duì)普通崗位進(jìn)行工作分析（8月下旬）。

　�。�1）準(zhǔn)備階段：8月20號(hào)～8月27號(hào)

　　確認(rèn)工作分析方法；確定工作進(jìn)度表；進(jìn)行宣傳，加強(qiáng)員工對(duì)本職工作的認(rèn)識(shí)和定位；確定崗位分析要素。

　　制訂工作分析規(guī)范，包括：工作分析的規(guī)范用語(yǔ)；工作分析項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)書。

　　選擇信息來源

　　信息來源有任職者、管理者、客戶、工作分析人員以及有關(guān)管理制度。

　�。�2）調(diào)查收集階段：分公司部門經(jīng)理以上崗位調(diào)查 8月28號(hào)～9月11號(hào)

　　普通崗位調(diào)查 9月12號(hào)～9月26號(hào)

　　確定工作調(diào)查方法，編制各種調(diào)查提綱和問卷；根據(jù)具體的崗位進(jìn)行調(diào)查，主要與各部門經(jīng)理和本職工作人員進(jìn)行半結(jié)構(gòu)化訪談。

　　收集有關(guān)工作的特征，以及所需的各種信息數(shù)據(jù)

　　收集任職人員必需的特征信息數(shù)據(jù)

　　采取觀察法、面談法和問卷調(diào)查法。

　�。�3）分析階段：分公司部門經(jīng)理以上崗位分析 9月27號(hào)～10月11號(hào)

　　普通崗位分析 10月12號(hào)～10月26號(hào)

　　審核收集到的各種工作信息

　　分析、發(fā)現(xiàn)有關(guān)工作和任職者的關(guān)鍵成分

　　歸納、總結(jié)出工作分析的必要材料和要素

　　A．一般資料分析

　�。ˋ）工作名稱

　　工作名稱標(biāo)準(zhǔn)化，按照有關(guān)職位分類、命名的規(guī)定或通行的命名方法和習(xí)慣確定工作名稱。

　�。˙）工作代碼

　　各項(xiàng)工作按照統(tǒng)一的代碼體系編碼

　�。–）工作地點(diǎn)

　　（D）工資等級(jí)

　�。‥）職務(wù)等級(jí)和崗位類型

　　B．工作規(guī)范分析

　　主要目的：全面認(rèn)識(shí)工作整體。

　�。ˋ）工作任務(wù)分析

　　明確、規(guī)范工作行為，如工作的中心任務(wù)、工作內(nèi)容、工作的獨(dú)立性和多樣化程度，完成工作的方法和步驟、使用的辦公用具和材料等

　　（B）工作責(zé)任分析

　　通過對(duì)工作相對(duì)重要性的了解，配備相應(yīng)權(quán)限，保證責(zé)任和權(quán)力對(duì)應(yīng)。盡量用定量的方式確定責(zé)任和權(quán)力

　�。–）督導(dǎo)與組織關(guān)系分析

　　了解工作的協(xié)作關(guān)系和隸屬關(guān)系。包括：直屬上級(jí)、直屬屬下、該工作制約哪些工作，受哪些工作制約、在哪些工作范圍內(nèi)升遷或調(diào)換，協(xié)作關(guān)系等

　　（D）工作標(biāo)準(zhǔn)分析

　�。‥）工作考評(píng)要素分析

　　（F）聘用條件分析

　　包括工作時(shí)數(shù)、工資結(jié)構(gòu)、支付工資方法、福利待遇、該工作在組織中的正式位置、晉升的機(jī)會(huì)、工作的季節(jié)性、進(jìn)修的機(jī)會(huì)等等

　　D．任職資格分析

　�。ˋ）教育培訓(xùn)情況

　　受教育、培訓(xùn)程度，教育、培訓(xùn)經(jīng)歷、學(xué)歷、資格

　�。˙）必備知識(shí)

　　對(duì)使用的辦公設(shè)備、操作規(guī)程及操作方法、工具的選擇和使用、安全技術(shù)、企業(yè)管理知識(shí)

　　（C）經(jīng)驗(yàn)

　　完成工作任務(wù)所必須的操作能力和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。包括：過去從事同類工作的工齡和業(yè)績(jī)等；從事該項(xiàng)工作所需的決策力、創(chuàng)造力、組織力、適應(yīng)性、注意力、判斷力、智力以及操作熟練程度

　　（D）心理素質(zhì)

　　完成工作要求的職業(yè)性向，包括：體能性向，即任職人應(yīng)具備的行走、跑步、爬行、跳躍、站立、旋轉(zhuǎn)、平衡、拉力、推力、視力、聽力等；氣質(zhì)性向、即任職人應(yīng)具備的耐心、細(xì)心、沉著、勤奮、誠(chéng)實(shí)、主動(dòng)性、責(zé)任感、支配性、情緒穩(wěn)定性等

　�。�4）編制說明書階段：10月27號(hào)～11月15號(hào)

　　將工作分析結(jié)果，以文件的形式表達(dá)出來，形成工作說明書

　　公司中固定的、經(jīng)常性的職位均應(yīng)有工作說明書

　　按照統(tǒng)一的規(guī)格和要求進(jìn)行編制

　　第三步：調(diào)整修改完善

　　對(duì)工作分析的所有結(jié)果進(jìn)行跟蹤，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，用2個(gè)月（12、1兩個(gè)月）的時(shí)間全面完善工作說明書，制訂規(guī)范的制作、修改、操作流程，制訂工作分析標(biāo)準(zhǔn)

　　十、工作分析項(xiàng)目的費(fèi)用核算

　　實(shí)施該計(jì)劃的費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)，初步匡算，完成該計(jì)劃預(yù)計(jì)需要xxx元。

　　明細(xì)項(xiàng)目列支如下：

　　項(xiàng)目路費(fèi)住宿費(fèi)

　　xx分公司xx元xxx元

　　xx分公司（xx分公司）xx元＋xx元xxx元