公關(guān)公司的工作計劃
公關(guān)工作計劃是公共關(guān)系工作的行動指南,它以樹立組織的形象為目標(biāo),通過對組織現(xiàn)有條件狀態(tài)的分析,設(shè)計,策劃出組織最佳的公關(guān)活動方案,保證整個公關(guān)活動有層次,有步驟,順利地進(jìn)行。同時為組織的公關(guān)活動提供了有力的評價依據(jù)。因此它在整個公共關(guān)系領(lǐng)域中處于指導(dǎo)地位。
公關(guān)公司的工作計劃
公關(guān)工作計劃可以按不同劃分標(biāo)準(zhǔn)來劃分。
按活動所用時間角度可以劃分為長遠(yuǎn)工作計劃和短期工作計劃,按公關(guān)活動的區(qū)域可以劃分為整體計劃和個別計劃,按公關(guān)活動的功能分類可以分為宣傳計劃,交際計劃,服務(wù)計劃,社會公益計劃,咨詢計劃。
折疊編輯本段結(jié)構(gòu)
與一般工作計劃相同,公關(guān)工作計劃的結(jié)構(gòu)由三部分組成:
1、標(biāo)題
標(biāo)題又叫計劃名稱,主要表明制定計劃的單位,期限和種類。如《╳╳公司20周年慶典活動計劃》,標(biāo)題中也可以不出現(xiàn)單位名稱,只在正文結(jié)尾處注明即可。
2、正文
正文是計劃的主體,一般包括前言,內(nèi)容,措施三部分。
1)前言。簡要說明公關(guān)計劃的原由、目的和意義,介紹組織目前的狀況。
2)內(nèi)容。明確寫出公關(guān)活動的主要內(nèi)容、項目,要做到在數(shù)量上,質(zhì)量上,時間上的具體要求。
3)措施。詳細(xì)說明完成活動的具體措施,行動步驟,時間分配,人力,物力,財力等安排。
此外還要說明應(yīng)注意的問題。正文部分內(nèi)容較多,因此要寫得層次清晰,段落分明。在寫作方法上可以采取敘述性,也可以采用條文式,表格式或者綜合運(yùn)用各種形式。
3、結(jié)尾
結(jié)尾的內(nèi)容一般包括執(zhí)行計劃應(yīng)注意的事項或需要說明的問題,提出的要求等。
結(jié)尾之后是落款,注明制定計劃的單位名稱和日期,加蓋公章。此外與計劃相關(guān)的材料可在正文后面附文、附表說明。
折疊編輯本段內(nèi)容
公關(guān)工作計劃的內(nèi)容,由七部分構(gòu)成:
1、計劃概要
計劃概要是計劃的主要目標(biāo)和建立事項的簡短摘要,要求高度概括,用詞準(zhǔn)確,使閱讀者能夠迅速抓住計劃的要點。同時要把計劃內(nèi)容的目錄附在計劃概要后面。
2、當(dāng)前組織的公關(guān)狀態(tài)以及存在問題分析
在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,了解公眾對組織的態(tài)度,找出組織在內(nèi)外環(huán)境中存在的問題,為公關(guān)計劃和措施方面提供主要依據(jù)。
3、公共關(guān)系目標(biāo)
公關(guān)目標(biāo)是公關(guān)行為的主要依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),它不僅能指導(dǎo)活動的方向,提供活動方法,而且是檢驗公關(guān)活動成敗的標(biāo)準(zhǔn)。
4、公關(guān)計劃的行動方案
詳細(xì)說明公關(guān)活動所涉及的'內(nèi)容、目標(biāo),以及為達(dá)到這一目標(biāo)而采取的措施。
5、制訂活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算
確定每項活動所需的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并為此建立起嚴(yán)格的規(guī)章制度,確保公關(guān)活動有雄厚的物質(zhì)支持。
6、效果評價手段
明確制定公關(guān)活動效果評估的方法和標(biāo)準(zhǔn),如有能力可制定定性和定量的數(shù)量和質(zhì)量指標(biāo)。
7、公關(guān)計劃的實施控制
明確制定相應(yīng)的控制程序,對計劃本身或計劃的實施進(jìn)行必要的調(diào)整,確保公關(guān)目標(biāo)的實現(xiàn)。
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