大學圖書館文獻資源建設部年度工作計劃范文
為順利完成圖書館文獻資源建設既定工作計劃,20XX年文獻資源建設部將繼續(xù)堅決執(zhí)行館里的工作安排,積極配合好相關部門的工作,對本年度的工作做以下計劃和安排:
一、認真做好各項常規(guī)工作,保證購入各類圖書的及時加工入庫工作。
1、20XX年文獻資源建設部將配合館里和學校做好圖書采購招標工作,計劃在3-4月完成,以保證全年圖書采購任務的順利完成,同時對館藏外文圖書做一定的補充,中文及民文圖書完成約3-4萬冊的購入量。
2、繼續(xù)做好本年內(nèi)購入圖書所附光盤的加工入庫工作。
3、繼續(xù)配合技術部做好網(wǎng)上新書通報的發(fā)布工作。
4、為配合各項所需考核工作,我們將一如既往按照館里的工作要求做好各項圖書資料的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,包括各類入庫圖書的種類、冊數(shù)、金額、采購數(shù)據(jù)等。保證資料檔案的完整性。
5、在做好新書入庫工作的同時,兼顧舊書的維護工作,保證圖書的正常流通。
6、在下半年對20XX年的各種報刊做好征訂工作。廣泛征求相關工作人員的意見,調(diào)整報刊收藏品種,重點收藏與學校重點學科專業(yè)相關的核心期刊、重點期刊和其他利用率較高的期刊,確保博士點建設相關學科期刊的補充,力爭相關學科報刊達到較好保障,更能滿足廣大讀者的需求。
7、繼續(xù)配合館里和流通部做好館藏布局的調(diào)整,完成密排庫轉(zhuǎn)庫工作。
二、廣大普通讀者的需求是我們工作的基礎,為讀者提供最好的服務是我們工作的最終目的,我們將把這一點繼續(xù)作為工作的支點。
1、及時了解和回復在圖書館網(wǎng)頁上的“購書建議”欄目所反映的讀者意見,對讀者的合理意見虛心接受。
2、與技術部合作繼續(xù)做好新書通報的網(wǎng)上發(fā)布工作。這是讓讀者了解新書入庫情況的直接途徑之一。
3、熱情接待來咨詢和查詢圖書及數(shù)據(jù)的讀者,做到耐心、熱心、關心。
三、在20XX年我們將一如既往開展對重點專業(yè)和專家的服務。
為滿足新疆財經(jīng)大學的發(fā)展需求,推進大學教學科研的發(fā)展,我們將盡最大的努力加強對重點學科和專業(yè)的服務工作,主要是大力宣傳我們的工作,要讓大家了解我們購入圖書的品種,了解我們能為大家?guī)砟男┓⻊。和各學院領導溝通在每周三的學習會上做宣傳,在學校的'網(wǎng)頁上發(fā)布通告和消息,還可制作圖書館服務項目宣傳單,分發(fā)各部室、學院等,讓他們及時了解我館已購入可流通的各專業(yè)新書,能為大家所用。
四、進一步優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),制定出符合我校專業(yè)設置和專業(yè)發(fā)展、符合我館發(fā)展既定方針的文獻資源建設政策,確定我館的藏書體系和原則。
按照圖書館20XX年工作要點的要求,在圖書采購方面我們將保證現(xiàn)有圖書采購渠道的暢通,積極尋找更有利于我們目前工作的新的采購渠道和采購方式,配合學校完成圖書采購招標工作。在采購新書方面,按學校的重點專業(yè)和學科及新開專業(yè)的情況,做相應的重點采購和補充,計劃在6月和10月組織各學院相關專業(yè)老師及學校做科研的課題組成員參與專業(yè)圖書的現(xiàn)場采購工作,提出采購建議和具體書目,我們將積極負責地滿足大家的需求,更好地為教學和科研服務。
(一)采購渠道
1、繼續(xù)加強與南門書店等國營大書店的合作和聯(lián)系,確保在經(jīng)費有限的情況下采購到更多更好的圖書。
2、繼續(xù)保持同各出版社和書商的合作,最大限量的搜集新疆本地的各種經(jīng)濟文獻,完善我館的特色館藏資源。
3、繼續(xù)與其他書商的合作,拓寬與他們的合作方式,以保證圖書采購形式的多樣化。
4、繼續(xù)完成各類相關經(jīng)濟年鑒的延續(xù)補充購買以及對新疆各地州統(tǒng)計年鑒的補充購買以充實館藏,體現(xiàn)我們作為新疆財經(jīng)大學的經(jīng)濟專業(yè)特點。
5、民文圖書的采購因范圍較小,就新疆境內(nèi)的各出版社只要我們所需的都盡可能的合作,以XX市為主。
(二)采購方式在以往新華書店現(xiàn)購、預定和與出版社直接聯(lián)系郵購的基礎上,積極創(chuàng)造直接外出購書的機會,參加各類圖書訂貨會,擴大采購渠道和采購范圍,保證高、精、深類專業(yè)圖書的購入,提高我館的藏書質(zhì)量。
(三)在藏書結(jié)構(gòu)上,遵循我館制定的文獻資源建設政策和藏書原則,對我校的區(qū)級和院級重點學科專業(yè)作相應的傾斜,保證博士點建設相關學科文獻的購置。此外對我們一直薄弱的有關學生各項知識培養(yǎng)的自然科學等類圖書根據(jù)經(jīng)費情況做一定的補充。
五、為開闊大家的眼界,拓展大家的工作思路,提高大家的工作能力,希望館里能安排工作人員外出參觀和學習。
六、進一步提高部門工作人員的業(yè)務知識和實際工作能力,加強紀律管理,保證圖書數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
1、加強全體同志的專業(yè)知識學習,每月應保證4小時,根據(jù)工作情況可分次安排。
2、及時解決發(fā)現(xiàn)的各種問題,包括業(yè)務上的和工作中存在的問題,把工作差錯率降到最低,協(xié)調(diào)和其它部門的合作。
3、進一步加強部門的組織紀律性,嚴格考勤制度和請假制度。
七、組織好部門工作人員認真參與學校和館里組織的各項政治學習,積極參與學校和館里的各項公共活動,維護集體榮譽,保持集體的一致性。
八、在做好本部門以上工作的同時,積極配合館里完成其它有關工作,參與我館的各項建設,為我館的發(fā)展與進步積極努力工作。
1、加強部門人員的思想政治學習,積級參加每周五的單位組織的理論學習及業(yè)務學習,提高政治素質(zhì),思想素質(zhì),培養(yǎng)吃苦耐勞、了于奉獻的工作精神。
2、樹立圖書館良好的窗口形象。對工作人員進行“愛崗敬業(yè),優(yōu)質(zhì)服務”,不斷提高工作人員的道德品質(zhì)修養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì)。樹立全心全意為讀者服務的意識。
3、 綜合管理部是一個綜合性的部門,涉及到方方面面,需要認真落實各崗位的工作職責和工作制度,規(guī)范個人行為,加強內(nèi)部管理,做到崗位分工責任落實到人,增強責任心,強化責任感。有問題及時解決,及時處理,提高工作效率。
4、辦公室的工作要做好溝通協(xié)調(diào),上傳下達,下情上達,對外溝通,對內(nèi)協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)好內(nèi)外關系,辦公室的工作要細,落實要快,督辦要勤的要求,確保各部門之間聯(lián)系暢通,保障日常性工作正常運行。
5、充分發(fā)揮電子閱覽室的效率,積極做好電子閱覽室服務和一卡通的充值管理工作,要樹立全心全意為全館和廣大讀者服務的思想,樹立良好的窗口形象,保持積極認真負責的態(tài)度,強化服務意識,深入開展“讀者第一,服務育人”的優(yōu)質(zhì)服務教育工作。為讀者營造一個整齊舒適的環(huán)境,加大宣傳力度,讓讀者更好的了解和利用電子閱覽室,聽取讀者的意見和建議,不斷改進服務工作,提高讀者的滿意度。認真制定管理辦法,保證規(guī)范、安全有序的運行,我們將采取積極措施,為圖書館提供更多的經(jīng)濟效益和社會效益。
6、加強財務管理,嚴守財經(jīng)紀律,做好財務工作,圖書館財務工作是一項很重要的工作,特別是圖書資料專項經(jīng)費的使用和財政專項經(jīng)費的管理,另外,還要確保圖書館辦公經(jīng)費的合理應用。在做好學校財務預算外。管理好本單位的經(jīng)費開支,以高度的責任心,事業(yè)心,確保收支無錯,認真為全館當好家,理好財,做好各項費用的報銷工作,做到不出差錯,認真做好財務管理和財務核算。嚴守財務制度對每一筆收入都要及時入帳,對每筆支出都要有領導簽字。不擅作主張,認真做好收支分明,帳目清楚,接受各方面的監(jiān)督。
7、加強圖書館的各種統(tǒng)計資料和信息的收集,認真填寫教育統(tǒng)計報表,為今后工作提供具有準確性、時效性、綜合性和預見性的信息資料,加強檔案的收集、整理、裝訂、管理。同時認真做好每年的年報整理、裝訂、上報工作,認真做好年終考核匯總工作,為圖書館今后的工作提供更好的依據(jù)。
8、加強管理,嚴格制度,負責全館人員的考勤、嚴格執(zhí)行學校及圖書館考勤管理辦法,根據(jù)館里和部門的考勤依據(jù),核算每月每人的校內(nèi)津貼、上報、審批等工作、做到“公平、公正,公開”,為全館人員計算好校內(nèi)津貼,解決他們的后顧之優(yōu)。
9 、加大圖書館在校內(nèi)的宣傳力度,擴大了圖書館的影響。為圖書館更好的開展工作打下良好的基礎。使讀者更好地了解圖書館、使用圖書館,有力地促進了圖書館各項工作。
10、認真做好每年的研究生、本科生、mbi等學生的畢業(yè)離校工作,解決遺留的一些問題,全力保證畢業(yè)生順利離校。
11、做好勤工儉學、志愿者學生的管理和經(jīng)費上報工作,同時處理好一些學生違章等情況, 對違紀、違章學生進行了說服耐心的說服教育。繼續(xù)做好丟失物品的認領工作,并登記造冊。
12、 加強綜合治理工作,強化消防意識,嚴格遵守消防條例,消防安全始終是圖書館各項工作的重點。經(jīng)常要對各部門進行消防安全檢查,提高工作人員的消防意識。為了保證圖書館正常開放和接待讀者。
13、繼續(xù)做好計劃生育工作。健全規(guī)章制度,建立計生臺帳,認真登記,及時上報信息。
14、進一步做好各部門固定資產(chǎn)的清查和登記、及時上報報廢的資產(chǎn),完善圖書館固定資產(chǎn)明細帳,繼續(xù)做好產(chǎn)財產(chǎn)的登記、建檔和管理工作。
15、做好圖書館館舍及設施設備的維修工作。保證每年的電梯年檢工作的順利進行;配合協(xié)調(diào)后勤處、資產(chǎn)管理處完成舊館至新館的出現(xiàn)的一系列修繕工作。
16、確保圖書館會議室的正常運轉(zhuǎn),按照學校的要求,不論節(jié)假日、寒暑假學校按排會議,都要保證學校的會議正常進行。
17、爭取做到車輛聽從辦公室按排 , 為圖書館等公務用車做好服務工作。
為了順利實現(xiàn)以上目標,我們需要全部門人員的共同努力,需要全館各部門的共同配合,在館領導的支持下,我們將竭盡全力,以“讀者第一,服務至上”的宗旨。雖然綜合管理部工作繁雜,但我們有信心把各項工作做好更好。總之,圖書館辦公室的工作是一項既簡單又復雜,既籠統(tǒng)又具體的工作,做好并不容易。這需要辦公室工作人員不斷提高自我、完善自我,同時也需要館領導的高度重視、關心和引導,從轉(zhuǎn)變思想觀念、提高工作技能人手,共同營造圖書館和諧的工作環(huán)境。
一、完成本部門的常規(guī)性工作。
1、圖書館網(wǎng)絡維護和安全管理,對圖書館服務器及相關設備、工作機、學生機進行軟硬件的維護和管理;
2、重要圖書館應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)庫的定期備份、數(shù)據(jù)更新;
3、對圖書館各應用系統(tǒng)、計算機設備、數(shù)據(jù)庫的采購提出意見和建議,做好電子資源的續(xù)訂等工作;
4、更新及維護圖書館網(wǎng)站,及時發(fā)布新聞、數(shù)據(jù)庫試用等信息;
5.vpn遠程訪問系統(tǒng)的維護,做好用戶注冊、使用培訓等工作。;
6、建設隨書光盤數(shù)據(jù)庫,制作并上傳隨書光盤;
7、提供各種咨詢服務和技術服務,解決讀者在圖書館遇到的各種問題。
8、完成館里安排的其他工作任務。
二、逐步開展以下工作。
1、圖書館20XX年部分中標項目的逐步實施,做好相關設備和系統(tǒng)的合同簽訂,及其后續(xù)的驗收安裝工作等。
2套歌德電子書借閱機。在簽訂合同后,聯(lián)系相關廠家進行設備安裝,并做好相關宣傳培訓工作,保證日后的正常運行。預期上半年內(nèi)完成。
2臺戴爾服務器。在簽訂合同后,聯(lián)系相關廠家進行設備安裝。預期上半年內(nèi)完成。其中一臺服務器計劃安裝新版本的中經(jīng)專網(wǎng)和中經(jīng)統(tǒng)計庫,屆時將聯(lián)系中經(jīng)網(wǎng)公司制作安裝包并發(fā)來硬盤數(shù)據(jù),并由其公司進行遠程安裝調(diào)試(這兩個數(shù)據(jù)庫目前暫時開放遠程方式提供我校使用)。
數(shù)字圖書館資源整合平臺。在簽訂合同后,聯(lián)系超星公司進行安裝。該系統(tǒng)計劃安裝在去年超星公司提供的一臺新服務器上,屆時與超星協(xié)商并制訂項目實施計劃,保證在一年內(nèi)建好新的圖書館門戶網(wǎng)站,實現(xiàn)預計的所有功能,并提供學校使用。
4個單一來源采購數(shù)據(jù)庫的合同簽訂工作,包括ebsco系列數(shù)據(jù)庫(asp+bsp),國研網(wǎng)經(jīng)濟管理案例庫,萬方學位論文,cnki中國年鑒網(wǎng)絡出版總庫。技術部將在上半年做好數(shù)據(jù)庫公司和學校資產(chǎn)處之間的聯(lián)絡工作,保證合同的簽訂和數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品的開通使用。預期上半年內(nèi)完成。
2、配合館領導繼續(xù)做好20XX年度中央財政支持項目的相關工作,為圖書館信息資源設備采購提供相關的參考信息。
3、學校一卡通系統(tǒng)將進行升級更換,技術部將積極配合學校開展有關工作。此項工作對圖書館影響比較大,表現(xiàn)在以下幾個方面。
門禁系統(tǒng):現(xiàn)有門禁已經(jīng)嚴重老化,故障頻發(fā),目前只有一個通道在帶病運行。更換一卡通后,門禁上的讀卡模塊也必須更換,現(xiàn)有門禁是否能實現(xiàn)新一卡通,而且實現(xiàn)后能正常運行多久,都將是一個重大疑問。因些建議升級更換門禁。
圖書館集成管理系統(tǒng)和電子閱覽室系統(tǒng)與一卡通聯(lián)系密切,關系到是否能為學生正常提供借閱服務。希望在這次一卡通更換工作中,實現(xiàn)超期罰款和上機計費由一卡通一步結(jié)算,不再通過中間程序。這些需要圖書館跟銀行和金盤公司溝通協(xié)調(diào)好,在技術上應該沒有問題。但是,考慮到我館的圖書館集成管理系統(tǒng)和電子閱覽室系統(tǒng)自20XX年以來再未升級,而我們的計算機和操作系統(tǒng)早已經(jīng)更新,老的金盤軟件經(jīng)常和現(xiàn)在普及的windows7操作系統(tǒng)經(jīng)常有沖突,造成藍屏、或者界面顯示不正確等問題。因此,強烈建議在有條件的情況下,對這兩款實現(xiàn)圖書館基礎業(yè)務的系統(tǒng)軟件進行升級。
我館現(xiàn)有兩臺自助復印打印系統(tǒng),目前已經(jīng)與一卡通系統(tǒng)直聯(lián),此次必須隨一卡通升級,更換相關的模塊。
4、繼續(xù)加強宣傳報導工作,提高館藏資源的利用率。
充分圖書館網(wǎng)頁,做好圖書館資源導航。
在5、6月份開展多場專題講座,與數(shù)據(jù)庫廠商合作,對一些利用率較高的數(shù)據(jù)庫進行專題介紹和培訓。
在9、10月份的圖書館服務月,配合圖書館新生教育工作,以講座形式全面介紹圖書館資源,重點針對研究生新生。
5、配合其他部門,在上半年做好畢業(yè)生離校工作,在下學期開學時做好新生數(shù)據(jù)的入庫工作。
6、積極努力工作,培養(yǎng)創(chuàng)新意識,挖掘潛力,提高工作效率。加強圖書館業(yè)務知識和計算機技術的學習,了解目前圖書館的發(fā)展動態(tài),做好知識儲備。
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