如何撰寫(xiě)商業(yè)計(jì)劃書(shū)?
書(shū)面的表達(dá)方式,遠(yuǎn)比口頭的表達(dá)方式嚴(yán)謹(jǐn)和具有可操作性;演說(shuō)固然重要,但是用書(shū)面的方式把你的想法、情況和商業(yè)規(guī)劃記錄下來(lái)并遞交給目標(biāo)合作伙伴會(huì)大大的提高交流效率和加深交流深度。商業(yè)計(jì)劃書(shū)就是一份你在尋求投資前,需要提交給投資人的一份最為重要的文件,這份文件將直接關(guān)系到投資人對(duì)你的項(xiàng)目的評(píng)價(jià)和判斷,并最后提交到投資決策委員會(huì)作為是否投資的重要參考文獻(xiàn)。
我們說(shuō),商業(yè)計(jì)劃書(shū)是你將你的思想傳達(dá)給投資者和合作伙伴的最好的方式,撰寫(xiě)商業(yè)計(jì)劃書(shū)的過(guò)程也是自己整理自己的商業(yè)思路,將你的想法變成可執(zhí)行方案的一個(gè)過(guò)程,商業(yè)計(jì)劃書(shū)不但是吸引投資的文件,也是自己的一份戰(zhàn)略規(guī)劃。記得有位著名的風(fēng)險(xiǎn)投資家說(shuō)過(guò)一句話:"如果你想踏踏實(shí)實(shí)地做一份工作的話,寫(xiě)一份商業(yè)計(jì)劃,它能迫使你進(jìn)行系統(tǒng)的思考。有些創(chuàng)意可能聽(tīng)起來(lái)很棒,但是當(dāng)你把所有的細(xì)節(jié)和數(shù)據(jù)寫(xiě)下來(lái)的時(shí)候,它自己就崩潰了!
一份完整的商業(yè)計(jì)劃,應(yīng)該包括:
項(xiàng)目概述、企業(yè)或團(tuán)隊(duì)介紹、產(chǎn)品或服務(wù)及商業(yè)盈利模式分析、競(jìng)爭(zhēng)力分析、市場(chǎng)空間的存在和預(yù)期、項(xiàng)目執(zhí)行步驟與營(yíng)銷(xiāo)策略、投入和產(chǎn)出、營(yíng)業(yè)收入的預(yù)期與風(fēng)險(xiǎn)分析、合作模式(投資回報(bào)與投資退出)
這些基本內(nèi)容以及其他一些相關(guān)內(nèi)容,并且在撰寫(xiě)一份商業(yè)計(jì)劃書(shū)的同時(shí),要準(zhǔn)備一份一頁(yè)紙左右的概要,以便于事務(wù)繁忙的風(fēng)險(xiǎn)投資人能快速的了解你的項(xiàng)目并引起他的閱讀興趣。
在這個(gè)部分我們將從,商業(yè)計(jì)劃書(shū)的內(nèi)容,寫(xiě)商業(yè)計(jì)劃書(shū)的必要性,如何寫(xiě)商業(yè)計(jì)劃書(shū),如果在投資者面前演說(shuō)你的商業(yè)計(jì)劃書(shū)等方面進(jìn)行詳細(xì)的闡述,并且在最后附上了一些商業(yè)計(jì)劃書(shū)的模版,希望讀者在看完這個(gè)章節(jié)后能提高商業(yè)計(jì)劃書(shū)的撰寫(xiě)能力和得到一些幫助。
1、 什么是商業(yè)計(jì)劃書(shū):
商業(yè)計(jì)劃書(shū)是創(chuàng)業(yè)者或者創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)為了達(dá)到融資的目的或者其他發(fā)展目標(biāo),在經(jīng)過(guò)前期對(duì)項(xiàng)目調(diào)研、項(xiàng)目分析、盈利模式設(shè)計(jì)后并搜集與整理有關(guān)資料,根據(jù)一定的格式和內(nèi)容的具體要求撰寫(xiě)的全面展示公司和項(xiàng)目目前狀況、未來(lái)發(fā)展?jié)摿巴度氘a(chǎn)出計(jì)劃的書(shū)面材料。商業(yè)計(jì)劃書(shū)的主要目的是吸引投資者和合作者,讓投資者或合作者能全面深入的了解項(xiàng)目情況,對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生興趣并最終達(dá)成合作。
它有別于《項(xiàng)目建議書(shū)》和《項(xiàng)目可行性研究報(bào)告》,商業(yè)計(jì)劃書(shū)要求對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的闡述,更具有可操作性、更需要突出市場(chǎng)空間和投資回報(bào)。商業(yè)計(jì)劃書(shū)是將來(lái)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行的藍(lán)圖和操作手冊(cè),是對(duì)項(xiàng)目操作的指導(dǎo)性文件。
對(duì)初創(chuàng)企業(yè)來(lái)講,商業(yè)計(jì)劃書(shū)的作用尤為重要,一個(gè)醞釀中的項(xiàng)目,往往很模糊,通過(guò)制訂商業(yè)計(jì)劃書(shū),能明晰項(xiàng)目思路,分析項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力和可操作性、確定項(xiàng)目執(zhí)行步驟、確立項(xiàng)目盈利目標(biāo),使風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)家能對(duì)這一項(xiàng)目有更清晰的認(rèn)識(shí)。
2、 為什么要寫(xiě)商業(yè)計(jì)劃
美國(guó)一位著名風(fēng)險(xiǎn)投資家曾說(shuō)過(guò),“風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)邀人投資或加盟,就象向離過(guò)婚的女人求婚,而不象和女孩子初戀。雙方各有打算,僅靠空口許諾是無(wú)濟(jì)于事的!睂(duì)于正在尋求資金的風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),商業(yè)計(jì)劃書(shū)就是企業(yè)的電話通話卡片。商業(yè)計(jì)劃書(shū)的好壞,往往決定了投資交易的成敗。
對(duì)初創(chuàng)的風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),商業(yè)計(jì)劃書(shū)的作用尤為重要,一個(gè)醞釀中的項(xiàng)目,往往很模糊,通過(guò)制訂商業(yè)計(jì)劃書(shū),把正反理由都書(shū)寫(xiě)下來(lái),然后再逐條推敲。風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)家這樣就能對(duì)這一項(xiàng)目有更清晰的認(rèn)識(shí)?梢赃@樣說(shuō),商業(yè)計(jì)劃書(shū)首先是把計(jì)劃中要?jiǎng)?chuàng)立的企業(yè)推銷(xiāo)給風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)家自己。
其次,商業(yè)計(jì)劃書(shū)還能幫助把計(jì)劃中的風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)推銷(xiāo)給風(fēng)險(xiǎn)投資家,公司商業(yè)計(jì)劃書(shū)的主要目的之一就是為了籌集資金。因此,商業(yè)計(jì)劃書(shū)必須要說(shuō)明:
(1)創(chuàng)辦企業(yè)的目的----為什么要冒風(fēng)險(xiǎn),花精力、時(shí)間、資源、資金去創(chuàng)辦風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)?
(2)創(chuàng)辦企業(yè)所需的資金----為什么要這么多的錢(qián)?為什么投資人值得為此注入資金?
對(duì)已建的風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),商業(yè)計(jì)劃書(shū)可以為企業(yè)的發(fā)展定下比較具體的方向和重點(diǎn),從而使員工了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并激勵(lì)他們?yōu)楣餐哪繕?biāo)而努力。更重要的是,它可以使企業(yè)的出資者以及供應(yīng)商、銷(xiāo)售商等了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),說(shuō)服出資者(原有的或新來(lái)的)為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供資金。
3、 商業(yè)計(jì)劃書(shū)需要說(shuō)明的幾個(gè)問(wèn)題
不同的融資項(xiàng)目,由于項(xiàng)目性質(zhì)不同、項(xiàng)目所處階段不同等各種因素,投資人關(guān)注點(diǎn)會(huì)有所側(cè)重.但是一般而言,項(xiàng)目的市場(chǎng)、產(chǎn)品、管理團(tuán)隊(duì)、風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目?jī)r(jià)值等方面是投資人評(píng)審項(xiàng)目的要點(diǎn)。
一份完整的商業(yè)計(jì)劃,應(yīng)該都需要說(shuō)明以下問(wèn)題:
執(zhí)行摘要:這一部分是投資人最先閱讀的部分,應(yīng)該在商業(yè)計(jì)劃書(shū)寫(xiě)作中最后完成的部分,是對(duì)整個(gè)商業(yè)計(jì)劃書(shū)精華的濃縮,旨在引起投資人的興趣,有進(jìn)一步探究項(xiàng)目詳細(xì)的渴望。執(zhí)行摘要的長(zhǎng)度通常以2-3頁(yè)為宜,內(nèi)容力求精練有力,重點(diǎn)闡明公司的投資亮點(diǎn),尤其是相對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的.搶眼之處。一般,凈現(xiàn)金流入、廣泛的客戶(hù)基礎(chǔ)、市場(chǎng)快速增長(zhǎng)的機(jī)會(huì)、背景豐厚的團(tuán)隊(duì)都是可能引起投資人興趣的亮點(diǎn)。
產(chǎn)品和服務(wù)介紹:此部分主要是對(duì)公司現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)的性能、技術(shù)特點(diǎn)、典型客戶(hù)、盈利能力等的陳述,以及未來(lái)產(chǎn)品研發(fā)計(jì)劃的介紹。在產(chǎn)品及服務(wù)的介紹過(guò)程中要避免關(guān)于產(chǎn)品技術(shù)的介紹過(guò)于專(zhuān)業(yè)和生僻的毛病。投資人最看重的是收益和回報(bào)部分,而且由于他們多是經(jīng)濟(jì)或金融背景,對(duì)于技術(shù)方面的專(zhuān)業(yè)介紹也不是特別在行,所以他們更加認(rèn)同市場(chǎng)對(duì)于公司產(chǎn)品的反映。所以,建議在產(chǎn)品和服務(wù)部分只需講清楚公司的產(chǎn)品體系,向投資人展示公司產(chǎn)品線的完整和可持續(xù)發(fā)展,而將更多的筆墨放置在產(chǎn)品的盈利能力、典型客戶(hù)、同類(lèi)產(chǎn)品比較等內(nèi)容的介紹上。
市場(chǎng)與競(jìng)爭(zhēng)分析:在第一章我們講過(guò),風(fēng)險(xiǎn)投資商的超額收益更多來(lái)源于未來(lái)的增長(zhǎng)。所以,投資者對(duì)于項(xiàng)目所處的市場(chǎng)的未來(lái)發(fā)展非常重視。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)部分,我們重點(diǎn)分析市場(chǎng)整體發(fā)展趨勢(shì)、細(xì)分市場(chǎng)的容量、未來(lái)增長(zhǎng)估計(jì)、主要的影響因素等。競(jìng)爭(zhēng)分析主要包括主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)劣勢(shì)分析和自身的競(jìng)爭(zhēng)力分析等內(nèi)容。對(duì)于市場(chǎng)容量的估算、未來(lái)增長(zhǎng)的預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)最好是來(lái)源于中立第三方的調(diào)查或研究報(bào)告,避免自行估計(jì)。對(duì)于特殊市場(chǎng),在預(yù)估時(shí)則力求保持客觀中肯的態(tài)度。
戰(zhàn)略規(guī)劃與實(shí)施計(jì)劃:擁有了優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和良好的市場(chǎng)機(jī)遇,還需要一個(gè)切實(shí)可行的實(shí)施計(jì)劃來(lái)配合,才能保證最后的成功。在這一部分內(nèi)容中,要著力舉證為了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而在人員團(tuán)隊(duì)、資金、資源、渠道、合作各方面的配置。制定的實(shí)施計(jì)劃要與計(jì)劃書(shū)中其他章節(jié)保持一致性。例如,產(chǎn)品計(jì)劃與產(chǎn)品服務(wù)中的未來(lái)研發(fā)一致,資金配置與資金使用計(jì)劃一致,人員配置與人力資源規(guī)劃一致等。
管理團(tuán)隊(duì)介紹:管理團(tuán)隊(duì)是風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)最為重視的部分,風(fēng)險(xiǎn)投資家對(duì)于人的因素在整個(gè)項(xiàng)目中的作用看得至關(guān)重要。再好的計(jì)劃若沒(méi)有執(zhí)行能力強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)也可能淪為泡影。對(duì)于初創(chuàng)企業(yè)來(lái)講,人的因素尤為重要。在這個(gè)部分,除了常規(guī)介紹的整個(gè)團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)背景、學(xué)歷水平、年齡分布,最重點(diǎn)的是核心團(tuán)隊(duì)的經(jīng)歷。一個(gè)穩(wěn)定團(tuán)結(jié)的核心團(tuán)隊(duì)可以幫助企業(yè)渡過(guò)種種難關(guān),是企業(yè)最寶貴的資源。而且,核心團(tuán)隊(duì)的過(guò)往經(jīng)歷直接影響企業(yè)的發(fā)展路徑。所以,團(tuán)隊(duì)成員的成功創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷對(duì)于贏取投資人的資金而言往往是極有份量的籌碼。
財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與融資方案:任何投資中,財(cái)務(wù)情況總是投資人最為關(guān)心的地方。財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)是對(duì)于商業(yè)計(jì)劃書(shū)中的所有定性描述進(jìn)行量化的一個(gè)系統(tǒng)過(guò)程。許多創(chuàng)業(yè)者,在技術(shù)方面是專(zhuān)家,而對(duì)于財(cái)務(wù)和融資卻是門(mén)外漢。所以,往往提交出來(lái)的是一份數(shù)據(jù)粗糙,取舍隨意,預(yù)測(cè)基礎(chǔ)不合理的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),難于取得投資人的認(rèn)可。除了借助內(nèi)部財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)軟件的幫助外,也可以嘗試尋求專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)人士的幫助。專(zhuān)業(yè)人員的經(jīng)驗(yàn)可以保證整個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)體系的規(guī)范性、合理性、專(zhuān)業(yè)性。財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的合理性直接影響融資方案的設(shè)計(jì)和取舍,這對(duì)于在與投資人的直接談判中至關(guān)重要。另一個(gè)投資人極為關(guān)注的方面就是融資后的資金使用計(jì)劃。在通過(guò)前面資料了解到企業(yè)資金的缺口及來(lái)源后,投資人最想知道的就是企業(yè)是否有能力管好這筆資金。而一份詳細(xì)、合理的資金使用計(jì)劃能很好的減少投資人的顧慮。
風(fēng)險(xiǎn)控制:雖然每一份商業(yè)計(jì)劃書(shū)都會(huì)對(duì)項(xiàng)目的方方面面做出一番美好未來(lái)規(guī)劃,但是作為風(fēng)險(xiǎn)投資一方,他面對(duì)一個(gè)項(xiàng)目,不確定的因素太多。風(fēng)險(xiǎn)分析部分的目的就是說(shuō)明各種潛在的風(fēng)險(xiǎn),向投資人展示針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避措施。對(duì)投資人而言,風(fēng)險(xiǎn)并不可怕,可怕的是那些對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)盲目樂(lè)觀或根本無(wú)視于風(fēng)險(xiǎn)存在的創(chuàng)業(yè)者。所以,很多創(chuàng)業(yè)者對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)這一部分“避重就輕”的做法并不可取。
4、讓你的商業(yè)計(jì)劃書(shū)更成功的一些策略
我們知道,一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)投資公司每月都要收到數(shù)以百計(jì)的各式各樣的商業(yè)計(jì)劃書(shū),每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)投資家每天都要閱讀幾份甚至幾十份商業(yè)計(jì)劃書(shū),而其中僅僅有幾份能夠引起他的進(jìn)一步閱讀的興趣,更多的則被無(wú)情地扔到廢紙簍中去了。所以為了確保你的商業(yè)計(jì)劃書(shū)能夠引起風(fēng)險(xiǎn)投資者足夠的注意力,你必須事前進(jìn)行充分周密的準(zhǔn)備工作。
1.開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,直入主題
寫(xiě)作商業(yè)計(jì)劃書(shū)的目的是為了獲取風(fēng)險(xiǎn)投資者的投資而非為了與風(fēng)險(xiǎn)投資家閑聊,因此,在開(kāi)始寫(xiě)作商業(yè)計(jì)劃書(shū)時(shí),應(yīng)該避免一些與主題無(wú)關(guān)的內(nèi)容,要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地直接地切入主題,要知道風(fēng)險(xiǎn)投資者沒(méi)有很多時(shí)間來(lái)閱讀一些對(duì)他來(lái)說(shuō)是沒(méi)有意義的東西。這一點(diǎn)對(duì)于很多初次創(chuàng)業(yè)者來(lái)說(shuō),在其寫(xiě)作商業(yè)計(jì)劃書(shū)時(shí)是應(yīng)當(dāng)格外注意的。
2.進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研
要知道,當(dāng)一個(gè)創(chuàng)意或者新的投資項(xiàng)目從你的大腦中萌發(fā)時(shí),它并不是存在于真空中的。要把你的創(chuàng)意或者投資項(xiàng)目付諸實(shí)施并不是說(shuō)干就干的想當(dāng)然的事情。因此,你在寫(xiě)作商業(yè)計(jì)劃書(shū)以前,應(yīng)該進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,做到有備而作。市場(chǎng)調(diào)研主要圍繞以下內(nèi)容進(jìn)行:
你的投資項(xiàng)目中的產(chǎn)品或服務(wù)處于什么樣的生意范疇?是研發(fā)(R&D)性質(zhì)、生產(chǎn)性質(zhì)、分銷(xiāo)性質(zhì)或是服務(wù)性質(zhì)?該領(lǐng)域目前的情況如何?
你的產(chǎn)品或服務(wù)處于一個(gè)什么樣的階段?它的市場(chǎng)前景如何?務(wù)必不能遺漏任何可能的細(xì)節(jié)問(wèn)題。
你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況如何?
目前的市場(chǎng)狀況怎樣?是繁盛抑或蕭條?
3.評(píng)估你自己的商業(yè)計(jì)劃
在寫(xiě)作商業(yè)計(jì)劃書(shū)的全過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)業(yè)者應(yīng)該站在風(fēng)險(xiǎn)投資者的角度(或立場(chǎng))對(duì)自己的商業(yè)計(jì)劃進(jìn)行一番評(píng)估,并努力地審視以下六個(gè)問(wèn)題。每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)投資者都會(huì)問(wèn)到關(guān)鍵問(wèn)題是否在自己的商業(yè)計(jì)劃書(shū)中有明確的答案。
。1)我能獲得多少回報(bào)?
。2)我會(huì)損失什么(可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),如所有的投資、貸款擔(dān)保、法律訴訟、時(shí)間)?
(3)誰(shuí)認(rèn)為這個(gè)計(jì)劃可行(對(duì)商業(yè)計(jì)劃各項(xiàng)內(nèi)容的第三方驗(yàn)證)?
。4)交易當(dāng)中還有誰(shuí)發(fā)揮作用(管理團(tuán)隊(duì)班子和投資群體以及他們?cè)诟髯灶I(lǐng)域中的地位)?
。5)這個(gè)市場(chǎng)有多大?你的企業(yè)如何爭(zhēng)取到潛在的顧客(對(duì)市場(chǎng)開(kāi)拓能力的驗(yàn)證)?
。6)我的投資何時(shí)和怎樣撤出(公開(kāi)上市或購(gòu)并的退出戰(zhàn)略)?
4.全面展示管理團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)與能力
在你的商業(yè)計(jì)劃書(shū)中,風(fēng)險(xiǎn)投資者將會(huì)非常關(guān)注“人”的因素,即你的風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)中管理團(tuán)隊(duì)的情況,因此,商業(yè)計(jì)劃書(shū)要能夠翔實(shí)地向風(fēng)險(xiǎn)投資者展示你管理團(tuán)隊(duì)的風(fēng)貌,主要的關(guān)注點(diǎn)有如下幾個(gè)方面:
。1)創(chuàng)業(yè)者是否是一個(gè)領(lǐng)袖式的人物,具備應(yīng)有的素質(zhì)?
。2)這個(gè)管理團(tuán)隊(duì)的信念是否堅(jiān)定,目標(biāo)是否一致,是否具有強(qiáng)大的凝聚力從而始終努力地追求事業(yè)成功?
。3)這個(gè)管理團(tuán)隊(duì)的市場(chǎng)戰(zhàn)斗力如何?是否非常熟悉市場(chǎng)和善于開(kāi)發(fā)潛在的市場(chǎng)?
5.組織起一個(gè)戰(zhàn)斗力過(guò)人的智囊團(tuán)
越來(lái)越多的事實(shí)已經(jīng)表明了,僅僅依靠創(chuàng)業(yè)者的個(gè)人之力是很難做到盡善盡美的,因此,在寫(xiě)作商業(yè)計(jì)劃書(shū)的過(guò)程中,你還需要一個(gè)有很強(qiáng)戰(zhàn)斗力的智囊團(tuán)的幫助來(lái)彌補(bǔ)個(gè)人的不足。尋求有豐富經(jīng)驗(yàn)的律師、會(huì)計(jì)師、專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)家的幫助是非常必要的,他們的建議有時(shí)能讓你的商業(yè)計(jì)劃書(shū)看上去更加地完美。
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