對(duì)效率極低人士的7個(gè)習(xí)慣說不
導(dǎo)語(yǔ):一事無(wú)成的人都是相似的,高效的人卻各有各的不同。
1.缺席
百分之八十的成功來自于出席。——伍迪·艾倫
更多的出席——這是在生活中你可以保證更多成功所做的最大也是最簡(jiǎn)單的事情之一,無(wú)論是在你的社交生活中,你的事業(yè)上還是你的健康方面。如果你想要改善你的健康狀況,一個(gè)最重要也是最有效的事情就是在每次你該出席時(shí)出現(xiàn)在健身房里。
也許天氣會(huì)不好,也許你會(huì)不想出門,也許你有一大堆其他必須要做的事情。但是,如果即使你在積極性不高時(shí)仍然繼續(xù)出現(xiàn)在健身房里,那將比你呆在家里的沙發(fā)上放松要有效的多。
我想這個(gè)也可以推及到生活的其他領(lǐng)域。如果你每天都堅(jiān)持寫作或繪畫,你就會(huì)快速的得到提高。如果你更多的出門你就可以遇到更多的新朋友。如果你參加更多的約會(huì),你遇到心上人的機(jī)會(huì)就會(huì)大大提高。僅僅只是更多出席就會(huì)使你的生活大大不同。缺席只會(huì)讓你一事無(wú)成。
2.拖拖拉拉
拖拉的癥狀就不多提了。我最喜歡的3種擺脫拖拉的方法是:
1)吞食青蛙
也就是說在一天的最開始就完成那些最艱難最重要的'工作。早上良好的開始會(huì)讓你一天都保持高昂的情緒和積極的動(dòng)力。這通常會(huì)使你這一天都十分高效。
2)吃掉大象
不要打算一口吃成胖子,這會(huì)使你感到過多負(fù)擔(dān)以至于產(chǎn)生拖延的念頭。把一項(xiàng)工作分為若干可付諸于行動(dòng)的小步驟,然后僅僅關(guān)注第一步直到把它完成,接下來再繼續(xù)下一步。
3)說服自己
我發(fā)現(xiàn)這種向?qū)驼{(diào)整很有效。就在我花了20分鐘反復(fù)默念在這幾天里我都會(huì)十分高效之后,我就不再會(huì)陷入拖拉,或不停刷新那5個(gè)我喜愛的網(wǎng)站了。
3.總做無(wú)關(guān)緊要的事
拖延癥的癥狀之一:忙于無(wú)關(guān)緊要的事。
為了提高效率你也許需要某種時(shí)間管理方法,它可以極為簡(jiǎn)單,比如在一天的開始使用80/20法則。
80/20法則,也就是帕累托法則,認(rèn)為80%的收獲源自20%的努力。
所以為求高效,你應(yīng)該將精力的大部分集中在少數(shù)重要的事情上。
當(dāng)使用這個(gè)法則時(shí)你只需按優(yōu)先順序?qū)懴逻@一天你需要做的3件最重要的事情,然后從頭做起。即使你只能完成其中的一件事,你仍然完成了今天最重要的事情。
也許你也會(huì)偏愛其他諸如GTD等方法。但是無(wú)論你如何組織工作,最關(guān)鍵的還是尋找那些最重要的工作。
每天在印象筆記中記錄一條“最重要的3件事”清單,晚上還能直接在筆記中總結(jié),一周或一個(gè)月還能放在一起總結(jié)、改進(jìn)。這樣的效果好過單純的GTD應(yīng)用。
4.無(wú)法停止思考
因?yàn)槎鄳]而很少采取行動(dòng)。陷于無(wú)窮的分析之中只會(huì)使你虛度光陰。行動(dòng)之前加以思考是沒有錯(cuò)的。做一些調(diào)查研究,制定一個(gè)計(jì)劃,探究可能存在的積極以及不利因素。但是強(qiáng)制性的反復(fù)思考就會(huì)極度浪費(fèi)時(shí)間。
在嘗試之前你沒有必要去從每一個(gè)角度檢查每一件事情,而且你也等不到一個(gè)最完美的做事時(shí)間,因?yàn)檫@樣的時(shí)間永遠(yuǎn)也不會(huì)出現(xiàn)。
5.過于消極
當(dāng)你凡事都從消極方面考慮時(shí),你的積極性就會(huì)被大大打擊。你會(huì)發(fā)現(xiàn)到處都是問題和錯(cuò)誤,而這些問題是本不存在的,最后你的“有所作為”也不存在。
因此你幾乎一事無(wú)成。你向任何愿意傾聽的人訴苦(很多人并不想聽),抱怨你的工作、生活和領(lǐng)導(dǎo)有多么差。你的生活取決于你如何看待這個(gè)世界,這已經(jīng)成為一個(gè)能夠自我實(shí)現(xiàn)的預(yù)測(cè)。
對(duì)此的一個(gè)解決方法就是了解消極方面的限度,認(rèn)識(shí)到你的消極思考并不是這個(gè)世界的真實(shí)寫照。然后不妨嘗試一些其他的角度。
舉例來說,你可以嘗試著培養(yǎng)一下凡事從更為積極和樂觀的角度思考的習(xí)慣,這會(huì)對(duì)你大有幫助。通過這種方式,你也許就會(huì)開始嘗試這種積極性的挑戰(zhàn)。這并不容易,然而如果你接受了這種挑戰(zhàn),連續(xù)7天都只從積極方面思考,你就會(huì)突然意識(shí)到你看問題的角度和想法是如此深刻地影響著你對(duì)世界的理解和你所得到的成果。
如果你翻從前記過的日記,就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)成長(zhǎng)了許多。所以,不妨將上文提到的“7天換個(gè)角度看世界”都記在印象筆記里,一周時(shí)間并不長(zhǎng),但足夠改變一些事情了。
6.與世隔絕
人們很難去承認(rèn)自己的想法不是最佳選擇,因此你越來越執(zhí)著于自己的想法,變得閉目塞聽。這會(huì)讓你很難取得進(jìn)步,比如說效率就會(huì)很難提高。在這種情況下,即使認(rèn)真思考改變?nèi)松目赡苄远紩?huì)變得很難。
顯然,解決方法之一就是打開心胸。開闊視野,從他人和自己的錯(cuò)誤中汲取教訓(xùn),從書籍等資源中獲取知識(shí)。與任何事一樣,這事說起來容易做起來難。正如前面所說,對(duì)此我的建議就是認(rèn)識(shí)到你的知識(shí)領(lǐng)域畢竟是有限的,而你做事的方式也會(huì)存在不足。那么不妨就嘗試一下新事物吧。
另外我想要補(bǔ)充說明的就是:不要迷信書本,也不要盲目追求新的信息,否則你就會(huì)成為一個(gè)沉迷于自我?guī)椭娜恕?/p>
7.信息過剩
信息過剩并不是說你過多的閱讀,我所指的是所有輸入信息的過剩。如果你讓所有的信息都涌進(jìn)大腦,這當(dāng)然會(huì)導(dǎo)致難于清晰思考,因?yàn)榇碳ぴ刺嗔。以下就是這種習(xí)慣可能會(huì)存在的弊端:
1)你所接受的一些信息也許會(huì)是消極的。媒體和周圍環(huán)境會(huì)因種種原因提供一種消極的信息。如果你沒有根據(jù)需要對(duì)信息加以選擇,也許你就會(huì)陷入消極之中,從而影響到你的所思,所感,所為。
2)這會(huì)使你急于追趕當(dāng)今發(fā)生的事情,然而每時(shí)每刻都有十幾件事同時(shí)發(fā)生,想要追趕上它們幾乎是不可能的事情。你的生活會(huì)因此充滿壓力。
3)如果你持續(xù)被信息轟炸,并且還試圖將所有信息分類,那么你將很難做出決定并采取行動(dòng)。就我個(gè)人而言,如果我得到過多的信息,就會(huì)造成某種形式上的癱瘓,一事無(wú)成;蛘吣銜(huì)被這種習(xí)慣所困,終日急于忙碌在一些非重要的事情上。
為了可以集中精力,清晰思考并付諸行動(dòng),你就需要在吸取信息時(shí)更有選擇性。當(dāng)你工作時(shí)盡可能的避免那些分散注意力的事物。關(guān)掉電話,斷開網(wǎng)絡(luò),關(guān)上大門。你就會(huì)不可思議的發(fā)現(xiàn),當(dāng)你沒有每隔五分鐘就被打擾一次,沒有機(jī)會(huì)刷微信而拖延時(shí),居然可以完成這么多的事情。
最后,將這7個(gè)習(xí)慣總結(jié)一下,加深一分印象,離低效率就遠(yuǎn)一步。
1、缺席
2、拖拉
3、總做無(wú)關(guān)緊要的事
4、無(wú)法停止思考
5、過于消極
6、與世隔絕
7、信息過剩
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