辭職申請通常有五部分構(gòu)成。
(一)標(biāo)題
在申請書第一行正中寫上申請書的名稱。一般辭職申請書由事由和文種名共同構(gòu)成,即以“辭職申請書”為標(biāo)題。標(biāo)題要醒目,字體稍大。
(二)稱呼
要求在標(biāo)題下一行頂格處寫出接受辭職申請的單位組織或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱或姓名稱呼,并在稱呼后加冒號。
(三)正文
正文是申請書的主要部分,正文內(nèi)容一般包括三部分。
首先要提出申請辭職的內(nèi)容,開門見山讓人一看便知。
其次申述提出申請的具體理由。該項內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的詳細(xì)情況一一列舉出來,但要注意內(nèi)容的單一性和完整性,條分縷析使人一看便知。
最后要提出自己提出辭職申請的決心和個人的具體要求,希望領(lǐng)導(dǎo)解決的問題等。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾要求寫上表示敬意的話。如“此致——敬禮”等。
(五)落款
辭職申請的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期。
【申請書格式】
部門經(jīng)理_________先生(小姐):
本人因:
由即日起于一個月后辭去職務(wù),本人最后到職日期為________年___ 月____ 日。
辭職員工:
年 月 日
人事部_________先生(小姐):
本人同意員工 __________辭職申請,該員工于_____年____月____日進(jìn)公司工作,職位為______。辭職生效日期為____年____月____日。
部門經(jīng)理簽字
年 月 日
部門辦理結(jié)果
辭職生效已于 ________年____ 月_____ 日進(jìn)行,辭職原因:
已辦理領(lǐng)。
辭職手續(xù) 辭職證明
員工簽字 日期