社聯(lián)活動月策劃書范文
春的迎來在于拼搏人生,我們勇敢追逐,奮斗創(chuàng)新,弘揚社團文化。高職學院的成立開啟了社團隊伍, 同時第一學期協(xié)會申辦也給社團注入了新鮮的血液。為了發(fā)展校園文化,結合學院“以學生為主”的理念,促進廣大學生綜合素質的提高,活躍學生課余生活,特此舉辦本屆精品月活動。
精品月素來有著深厚的文化底蘊,而活動卻是缺少不了的元素。高職學院將在本學期開展第一屆活動月活動。本屆活動月的主旨在于活躍社聯(lián)社團的氣氛,使更多的學生能夠參加到社聯(lián)社團的活動中,讓每個大學生找到屬于自己的亮麗舞臺,發(fā)揮個性特長,得以超越自我。
同時,也讓廣大學生學會自信專注的面對生活,展現(xiàn)出新時代大學生的豪情滿志。青春的樂章已經(jīng)奏響,讓我們用激情去面對所有的挑戰(zhàn)。
一、活動名稱
寧波大紅鷹學院高職學院社團聯(lián)合會第一屆活動月
二、活動主題
"風雨同路 共創(chuàng)你我"
三、活動策劃主辦
寧波大紅鷹學院高職學院社團聯(lián)合會
贊助單位:
四、活動時間和地點
活動時間:xx年4月1日——xx年5月1日
活動地點:寧波大紅鷹學院內(注:校園以外活動需特別提交申請書)
五、活動宣傳方式
(一)橫幅宣傳方式(暫定)
制作2條橫幅,圖書館一條,高職籃球場一條
(二)廣播宣傳方式
活動時間起在校廣播站播音時間段播放有關活動月開幕式的宣傳語,以及近期的活動安排
(三)宣傳方式
(1)部門干事下榻班級宣傳或以宣傳單形式宣傳
(四)噴繪宣傳方式
大型噴繪一張,掛在院門口的廣告架上(暫定)
(五)海報宣傳方式(暫定)
在學院里張貼海報,另外在1個食堂和圖書館張貼宣傳海報
(六)內部宣傳方式
各部門干部、各協(xié)會會長及會員參加制:在活動月動員大會中,進行宣傳,讓每位同學參與到本屆精品月中
本院老師參加制:在精品月開幕式和閉幕式以及一些大型活動中,邀請團委老師、協(xié)會指導老師以及各分院的一部分老師參加
(七)網(wǎng)絡宣傳
在學院論壇、qq群里發(fā)布關于本屆精品月的相關信息,通過網(wǎng)絡讓同學們更好的了解精品月的宗旨
(八)活動當天宣傳攻勢
活動舉辦當天,運用引導的戰(zhàn)略,進行面對面宣傳,從而增加基層宣傳力度
六、活動開展
(一)活動準備階段
1、策劃階段
由策劃部負責人組織策劃部干事進行關于策劃此次精品月的討論,最終完成初步的活動月策劃書
2、宣傳階段
經(jīng)過策劃部和宣傳部的討論,采用多種方式讓學生們了解并參與活動月(詳見七、活動宣傳方式)
召集各部門干部以及各個協(xié)會會長參加本屆精品月動員大會,由理事長主持,宣傳關于本屆活動月的相關信息,鼓勵每個協(xié)會都能參與進來。
3、項目申報階段
報名資格:
(1)凡本院社聯(lián)所屬協(xié)會部門均有報名資格;
(2)參加本次活動的'協(xié)會部門必須保證活動期間本協(xié)會部門的正常運作;
(3)參加本次活動的協(xié)會將服從理事團的工作要求,如有問題直接向理事團提出,經(jīng)討論后所得出的解決方案將無條件實施。
4、活動審核階段
具有報名資格的協(xié)會需填寫活動申請表,各部門給各自負責的協(xié)會發(fā)放相關電子表,院外活動的協(xié)會則要特別提交申請書。
上交的活動申請表及活動方案由相關部門負責審核,受理申請后遞交理事會通過才能作最終審批。完成審核后,將結果及時告知申請的協(xié)會。
5、場地申請
(1)關于校內活動:由協(xié)會填報申請表,經(jīng)批準予以開展
(2)關于校外活動:需特別提交申請書,并且需要特別注意安全問題
(3)嚴禁以校社團聯(lián)合會的名義私借場地
6、贊助經(jīng)費籌集階段
此項由外聯(lián)部和財務部完成
(二)活動舉辦階段
1、活動流程
(1)
寧波大紅鷹學院高職學院社團聯(lián)合會第一屆活動月開幕式——個性達人秀
時間:xx年4月1日
地點:活動中心五樓(暫定)
寧波大紅鷹學院高職學院社團聯(lián)合會第一屆活動月閉幕式暨表彰大會
時間:xx年5月1日(暫定)
地點:活動中心五樓(暫定)
(2)精品月娛樂周-協(xié)會部門活動
時間:xx年4月5日——xx年4月12日
地點:寧波大紅鷹學院內
具體活動:
(3)精品月文化周-我與理想通行演講比賽
時間:xx年4月15日——xx年4月25日
地點:寧波大紅鷹學院內
具體活動:
2、活動過程的監(jiān)督
各部門負責對分屬的協(xié)會活動進行監(jiān)督,隨時聯(lián)系各個協(xié)會會長,了解活動的進程,并為協(xié)會活動提供各方面的幫助。此外還要做好活動過程中的資料收集,包括通訊稿件,活動照片。
(三)活動后續(xù)階段
1、協(xié)會部門考核
活動月結束后由人力資源部負責對參加本次活動的協(xié)會進行考核,將納入每學期協(xié)會星級考核的一部分,從而加強各個協(xié)會的競爭力。
2、協(xié)會部門活動總結的提交
各個協(xié)會在活動月各類活動之后,必須去相關部門領取活動反饋表,在規(guī)定時間內提交反饋表以及活動總結報告。
3、活動總結會議
活動月結束后,理事會將開會總結本屆活動月的優(yōu)缺點。對在活動中有優(yōu)異工作表現(xiàn)的協(xié)會鼓勵,并且樹立優(yōu)秀協(xié)會的榜樣,此外鞭策部分不合格的協(xié)會,形成一種優(yōu)差氛圍,加強協(xié)會間的競爭力。通過本次會議,提高了社團聯(lián)合會的自身素質,使協(xié)會良性競爭,加強團體競爭力。
4、活動月相關資料的保存
由辦公室負責收集本屆活動月的相關資料,可以作為下屆活動月或者其它大型活動的參考資料。經(jīng)辦公室審核,宣傳部將部分電子稿和照片,更新到寧波大紅鷹學院社團聯(lián)合會網(wǎng)站中。
七、活動細節(jié)問題
(一)活動月參與活動協(xié)會報名問題
原則上是各個協(xié)會以自愿報名參加本屆精品月活動,但鼓勵全部協(xié)會都要參與到本屆活動月中,展現(xiàn)出各個協(xié)會的風采。
(二)活動月活動安排問題
原則上在活動周,各協(xié)會的活動在辦公室會有明確的時間安排,但可能會存在部分協(xié)會脫離約計安排,并造成同一天出現(xiàn)多個協(xié)會舉辦活動。各部門應隨時了解各協(xié)會的活動安排,如出現(xiàn)此類情況,要及時上報理事會,待理事會作出調整,被調整的協(xié)會將服從安排。
(三)活動月安全問題
由辦公室負責本屆活動月的安全問題,而各部長協(xié)會會長則是部門協(xié)會活動的主要安全負責人。
八、活動總結
九、附錄(個性達人秀才藝大賽晚會策劃書,我與理想通行演講比賽策劃書)
附件1
活動籌備組委會
指揮組
1、全面負責活動月中的管理工作,并主持召開各類相關會議
2、指導、督促各部門在本屆精品月中開展工作
會務組
1、負責本屆活動月的總體策劃方案(策劃部)
2、項目申報(各部門負責所屬協(xié)會)
3、活動審核
活動月活動審核(辦公室)
活動周活動審核(策劃部)
4、活動通訊稿(辦公室)
5、活動時所用物品的整理及保管工作(辦公室)
6、宣傳單、節(jié)目單、邀請函的打印以及發(fā)放(辦公室、策劃部)
7、活動結束后相關資料的收集和保存(辦公室)
財務組
1、本屆活動月的贊助經(jīng)費籌集(外聯(lián)部)
2、對協(xié)會活動的財務申請進行審核(財務部)
3、對本屆活動月的財務進行統(tǒng)籌安排(財務部)
宣傳組
1、本屆活動月宣傳所需的相關海報、宣傳單、節(jié)目單、邀請函、噴繪、橫幅制作(宣傳部)
3、張貼活動月相關海報(各部門協(xié)助)
2、負責本屆活動月活動的拍攝工作,并做到及時把本屆精品月活動進程更新到網(wǎng)頁中(宣傳部)
聯(lián)絡組
1、統(tǒng)計社聯(lián)部門以及協(xié)會節(jié)目單(外聯(lián)部)
2、負責聯(lián)系其他分院協(xié)會會長、分院理事(副理事和辦公室)
3、聯(lián)系寧波各大高校分院社團聯(lián)合會參加本屆精品月(外聯(lián)部)
4、負責聯(lián)系參加活動的老師(外聯(lián)部)
考核組
1、對各協(xié)會及部門的活動進行監(jiān)督(辦公室)
2、對參加本屆活動月活動的協(xié)會進行考核(辦公室)
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