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活動策劃書怎么寫

時間:2021-01-12 10:02:59 策劃書 我要投稿

活動策劃書怎么寫

  一場好的活動來源于精心的策劃,這讓很多人犯難,那么,活動策劃書究竟怎么寫?一起來看看。

活動策劃書怎么寫

  不管是在學(xué)生會還是協(xié)會,甚至是在一個班級里,策劃一場活動是家常便飯的事。一場好的活動來源于精心的策劃,這讓很多人犯難,具備書寫活動策劃書這樣的文案設(shè)計能力,不但在大學(xué),在以后的工作中也會經(jīng)常用到。這種能力,需要在多次的機(jī)會中磨練與總結(jié),才能輕車熟路。

  總體來說,一個好的文案應(yīng)當(dāng)具備以下幾點:一是優(yōu)美的文筆,畢竟看起來舒心,才能通過審核人的考察;二是創(chuàng)意要多,誰都希望策劃出的活動與眾不同,吸引大家的眼球;三是能夠較好的落地實施,畢竟策劃只是開端,活動能夠成功舉辦才是關(guān)鍵。

  一、策劃書名稱

  盡可能具體的寫出策劃名稱。如“x年x月xx大學(xué)xx活動策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

  二、活動背景

  這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取并進(jìn)行重點闡述。具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響以及相關(guān)目的。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機(jī)會及威脅等因素,對其作好全面的.分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去和現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定。如環(huán)境不明,一則應(yīng)通過,調(diào)查調(diào)研,等方式進(jìn)行分析,加以補(bǔ)充。

  三、活動目的意義及目標(biāo)

  活動的目的、意義應(yīng)該用簡潔明了的語言表述清楚。在陳述目的的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益,社會利益,媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出;顒幽繕(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性和實效性。

  四、資源需要

  列出所需的人力資源和物力資源,包括要使用的場地。如教室或活動中心都應(yīng)詳細(xì)列出?梢粤袨橐延匈Y源和學(xué)校資源兩部分。

  五、活動開展

  作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了。使人容易理解,但表述方面要力求詳盡。寫出每一點能設(shè)想到的東西。沒有遺漏。在此部分中不僅僅局限于用文字表述。也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等。對策劃的哥工作項目應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表,有助于方案核查。人員的組織配置,活動對象,相應(yīng)權(quán)責(zé),及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

  這里可以提供一些參考方面,會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)整。

  六、經(jīng)費預(yù)算

  活動的各項費用,在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

  七、要注意的問題及細(xì)節(jié)

  另外環(huán)境的變化不可避免會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定因素。因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施、損失的概率是多少、造成的損失多大、應(yīng)急措施等,應(yīng)在策劃中加以說明。

  八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者

  注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃,應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)等。

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