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集團公司2017年工作總結表彰大會實施方案
為總結好今年的工作,安排部署好明年工作;展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好氣象,增進友誼、增強凝聚力。公司決定舉辦20××年度總結表彰暨年新春年會,以此總結和部署工作,答謝各位員工一年來的辛勤工作與默默付出。下面是CN人才網(wǎng)小編整理的活動方案,歡迎閱讀。
一、 年會主題
融合夢想、贏在當下。
二、年會目的
2.1.回顧總結公司20××年發(fā)展成就,安排部署2016年公司整體工作。
2.2.加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司員工的凝聚力。
2.3.通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,激勵大家在新的一年,工作都有新進步。
2.4.讓員工充分的展現(xiàn)自我,激發(fā)逢勃向上的活力,豐富企業(yè)文化生活。
2.5.加強領導與員工、員工與員工之間的交流互動,在年會舉辦的過程中認知自我、認同企業(yè)大家庭。
三、年會時間
計劃從20××年12月10日開始籌備,2016年2月4日結束,分以下3個階段進行;
3.1.年會策劃及準備期(20××年12月10日至12月20日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址等工作。
3.2.年會協(xié)調(diào)及進展期(20××年12月21日至20××年1月20日):
本階段主要完成材料準備、獎品選定、節(jié)目篩選、節(jié)目安排、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。
3.3.年會倒計時期(20××年1月21日至2月4日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
2.4.年會正式時間:20××年2月4日8時至22時。
四、年會概況
4.1.活動地點:福苑餐廳,提前20天并協(xié)商好年會場、聚餐與演出廳、歌舞廳等各場地。
4.2.參會人員:公司股東和高管人員、特邀嘉賓(客戶 )、公司全體員工,集團*****人,,嘉賓約**人(按***人預算)。
4.3.組織形式:由公司年會籌備工作組統(tǒng)一籌備和舉辦。
五、年會籌備工作小組組成人員及職責分工
組 長:XXX 全面負責年會的領導工作
副組長:XXX 負責年會的組織協(xié)調(diào)工作
成 員:XXX 負責年會籌辦、材料編寫、節(jié)目選排以及物料準備等日常工作
XXX負責年會經(jīng)費保障工作
XXX負責年會的宣傳報道及技術指導工作
籌備小組下設以下3個工作組:
會務組:負責人 XXX
工作人員:XXX XXX XXX
職 責:負責會場選定、會議材料準備(董事長新年致辭、總經(jīng)理工作報告、交流材料審核等)、獎品選定、禮儀及會場服務人員選定等工作。
晚會組:負責人:XXX XXX
工作人員:主持人:XXXXXX
服務人員:XXXXX
2人配合主持人,一男一女,靈敏的;音響燈光各配1人,負責對接;攝像師(確定人員,是否要配合);
職 責: 負責晚會籌備、節(jié)目編排、演出物料及獎品準備、現(xiàn)場服務等工作。
后勤組:負責人:XXX
工作人員:XXXXXXXXX
職 責:負責年會資金保障、晚餐地點及費用確定等工作。
五、年會流程
年會整體分為三個部分:迎春踏新現(xiàn)場會、年終總結大會,職工餐會和聯(lián)歡晚會(抽獎環(huán)節(jié)在節(jié)目表演當中穿插到進行)。
5.1. 迎春踏新現(xiàn)場會(暫定于2月4日上午8:30-12:30)
主持人:XXX
議程:參觀各公司亮點工作。
參加人:集團董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)辦各成員,各公司、各部門主任級以上的員工。
備注:先在XXXXX簽到,參觀完XXXX亮點工作后在XXX門口合影留念(選好場地、前排擺好椅子、安排好領導座次,職工可隨意找站位;結束后直接乘車出發(fā)參觀下一亮點)。
20××年工作總結大會 (暫定于2月4日14:30-17:00)
主持人:XXX
議 程:1、XXX總經(jīng)理報告工作(總結20××年工作,安排部署20××年工作);
2、簽訂目標管理責任書:
3、表彰獎勵(XXX副董事長宣讀表彰決定,分批次頒獎);
4、交流發(fā)言(先進集體X個、先進個人XX個);
5、董事長總結講話;
6、會議結束;
去XXXX的路線確定,提倡少坐、多運動的健康理念
參加年會的人員,除董事會、監(jiān)事會領導外不允許開車
著裝,男士著正裝,女士著職業(yè)裝。外套以深色為準,襯衫要以亮色為主。
單獨給女士提供更衣間
服務人員提前到外貿(mào),安排3輛車在XXX酒店門口
5.2.職工餐會:
主持人:
內(nèi) 容:1、董事長致新年賀詞(祝酒詞);
2、敬酒答謝(董事會、監(jiān)事會及總經(jīng)辦各成員分批次敬酒);背景音樂
3、就餐(穿插員工互敬)。限制敬酒范圍及人數(shù),誰先來;分公司總經(jīng)理給領導敬酒排順序;到什么時候節(jié)目上場,把握好時間。晚會開始后對員工的要求,是否允許走動、劃拳?
臺上的流程,每個環(huán)節(jié)、每個細節(jié)都要想到。
5.3.聯(lián)歡晚會
主持人:
內(nèi) 容:1、文藝演出(餐會后期就地舉行、穿插抽獎活動);
2、舞會(自愿參加,另選小場地)
帶一組人,把握時間節(jié)點及事項,什么時候開餐、上涼菜、熱菜;節(jié)目、抽獎
簽到處(掛軸),禮品,人員安排3人負責簽到、門迎6人,人發(fā)禮品;物品保管、獎品發(fā)放4人;
演員中午提前用餐,參加年會時先化好妝在開會、開完會去演出。
演職人員的就餐問題,集中2-3桌留給演職人員(視人數(shù)定),F(xiàn)場工作人員不允許吃飯
節(jié)目評獎
制定評分細則、指定10人評選,現(xiàn)場打分、現(xiàn)場匯總,安排人員收集匯總
六、節(jié)目參與形式
6.1.以部門或以公司為單位選送節(jié)目,也可以跨單位合作選送,各單位選送的節(jié)目要以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、雜技表演等)等。每個單位至少報送2個以上節(jié)目。(是否外請節(jié)目待定)
6.2.為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
6.2.1.排練時間:20××年12月20日——20××年2月3日期間,由各節(jié)目單位自行安排排練時間和地點。第一次彩排時間為20××年1月24日;第二次彩排時間為20××年1月28日,第三次彩排時間為20××年2月3日。
6.2.2.彩排地點:(待定)
6.2.3.注意事項
年會節(jié)目確定后,年會籌備工作小組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題;
歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會籌備工作組,在年會節(jié)目正式演出時使用。參演所需服裝或道具向年會籌備工作組申請費用自行租賃;
6.3.年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
報名聯(lián)系人:XXXX 聯(lián)系方式:XXXXX
郵箱:XXXXXl@XXXX.com
附件:1.迎春踏新現(xiàn)場會活動安排
2.年終總結大會會議流程
3.晚宴、晚會抽獎流程
4.年會工作分工及進度安排
5.費用預算
6.年會游戲設置
迎春踏新現(xiàn)場會活動安排
時間 | 地點 | 活動內(nèi)容 | 參加人員(38人) | 乘車安排 | 負責人 | 備注 |
8:30 | 集結、簽到 | 董事會成員:(人) 總經(jīng)辦成員:(人) 主任職級以上人員: (人) 工作人員:(2人) 攝影師1人 攝像師1人 | 公司包車1輛 | 簽到處 | ||
9:00 | 合影 | 座椅擺放 | ||||
9:20 | 觀摩 | |||||
9:30-10:30 | ||||||
10:30-11:00 | 參觀基地 | |||||
11:00-12:00 | ||||||
12:00-12:30 | 參觀城 | |||||
12:30-13:00 | ||||||
13:00-14:00 | 午餐 | |||||
14:00-14:20 | 簽到,進入會場 | |||||
15:00-17:00 | 年終總結大會 | 集團及下屬公司全體員工 | ||||
17:00-18:00 | 集團及下屬公司全體員工 | |||||
18:00-22:00 | 晚宴 晚會 | 集團及下屬公司全體員工 公司部分員工 |
年終總結大會會議流程
時間 | 活動內(nèi)容 | 實施人 | |
15:00-15:10 | 參會人員入場、簽到就坐 | 簽到處:XXX | |
15:10-15:20 | XXX總經(jīng)理報告工作(總結2014年工作,安排部署2015年工作) | 主持人:XXX | |
15:20-16:00 | 簽訂目標管理責任書 | XX公司 | 簽訂人: |
XX公司 | |||
XXX公司 | |||
XXX公司 | |||
XXX公司 | |||
XXX公司 | |||
XX公司 | |||
XX公司 | |||
XXX公司 | |||
XXX | |||
集團營銷中心 | |||
集團成本控制部 | |||
集團財務部 | |||
集團綜合部 | |||
16:00-16:10 | XXXX宣讀表彰決定,分批次頒獎 | ||
16:10-16:15 | 為先進個人頒獎 | ||
16:15-16:20 | 為先進集體頒獎 | ||
16:20-16:50 | 交流發(fā)言(先進集體2個、先進個人3個) | ||
16:50-17:00 | 董事長總結講話 | ||
17:00-18:00 | 散會,前往XXX就餐 |
晚宴、晚會抽獎流程
18:00-18:40 | 播放公司宣傳片、XXX微信平臺視頻選撥、布置宴會場地、入場 | |
18:40-18:45 | 董事長致新年賀詞(祝酒詞) | |
18:45-19:00 | 敬酒答謝(董事會、監(jiān)事會及總經(jīng)辦各成員分批次敬酒) | |
19:00-20:00 | 就餐,晚會開始 | |
20:00 | (公司自編節(jié)目與外請節(jié)目穿插進行) | |
20:00--21:30(節(jié)目中穿插進行) | 抽取最帥男職工10名 | 抽獎人:XXX |
抽取最美女職工10名 | 抽獎人:XXX | |
抽取三等獎:10名 | 抽獎人:XXX | |
抽取二等獎:3名 | 抽獎人:XXX | |
抽取一等獎:2名 | 抽獎人:XXX | |
抽取特等獎:1名 | 抽獎人:XXX | |
21:30-22:00 | 晚會結束,退場 |
年會工作分工及進度安排
1.材料寫作:XXX
主持詞、董事長祝酒詞、
2.年會物品采購:XXX
抽獎獎品、活動道具
3.主持人:XXXXXX、XXXXX(暫定)
項目 | 活動明細 | 責任人 | 完成時間 | 備注 |
前期籌備項目 | 參會人員名單統(tǒng)計 | X | 1月6日 | 20日再次統(tǒng)計 |
活動方案流程 | 1月10日 | |||
晚宴菜單,晚會冷菜、干果,水果,酒水安排 | 1月30日 | |||
籌備小組第一次會議 | 1月11日 | |||
會場座椅擺放分布、舞臺位置及大小的確定 | 2月3日 | |||
主持人確定 | 1月14日 | |||
初步會場背景音樂收集及確定 | 1月14日 | |||
籌備小組第二次會議 | 1月15日 | |||
晚會現(xiàn)場音響、電腦、投影、講臺確定 | 1月25日 | |||
晚會會場基本設施的布置(舞臺燈、條幅,舞臺,背景噴繪) | 1月25日 | |||
抽獎系統(tǒng)確定 | 1月25日 | |||
第一次節(jié)目彩排 | 1月24日 | |||
廣告宣傳、入場券設計 | 1月18日 | |||
物品購置(榮譽證書、抽獎禮品、游戲獎品、會場布置所需物品) | 1月26日 | |||
籌備小組第三次會議 | 1月19日 | |||
優(yōu)秀員工名單確定及獎品 | 1月20日 | |||
第二次節(jié)目彩排 | 1月28日 | |||
年終總結會會場布置 | 2月3日上午 | |||
年終總結會禮儀小姐確定 | 2月3日上午 | 抽調(diào)營銷中心女員工 | ||
年終總結會頒獎彩排 | 2月3日上午 | |||
晚宴會場布置(包括桌椅),所有設施設備 | 2月3日下午 | |||
第三次節(jié)目彩排、布置電子設備 | 2月3日晚上 | |||
調(diào)試背景音樂、抽獎系 | 2月3日晚上 | |||
總結會 | 參會人員簽到 | 2月4日 | ||
參會人員引導就坐 | ||||
頒獎順序及禮儀小姐引導頒發(fā)獎品 | ||||
晚會會場安排 | 現(xiàn)場攝影 | |||
現(xiàn)場照相 | ||||
晚宴階段主持人: XXXXX、() | ||||
舞臺總監(jiān) | ||||
嘉賓接待工作 | 主要接待由各公司指派專人負責 | |||
簽到、獎品、獎金、禮品保管與發(fā)放 | ||||
晚會音響、投影、背景音樂播放、節(jié)目音樂整合 | ||||
會場秩序維護 | ||||
會后工作:會場清理、所用物品收回 |
費用預算
序號 | 項目 | 單價 | SHUL | 小計 | 備注 | |||
1 | 餐費 | 宴席 | 外XXXX,根據(jù)實際情況搭配菜品,價格每桌XXX-XXXXX元 | |||||
2 | 酒水 | 暫未確定 | ||||||
3 | 煙 | 暫未確定 | ||||||
4 | 干果、水果 | 暫未確定 | ||||||
5 | 飲料 | 暫未確定 | ||||||
6 | 汽車租賃費 | 天豹公司 | ||||||
7 | 年終總結會會場租賃費 | |||||||
8 | 先進集體、優(yōu)秀團隊獎 | |||||||
9 | 優(yōu)秀員工 | 家道功勛 | ||||||
家道十杰獎金 | ||||||||
愛家家榮譽在家獎 | ||||||||
鮮花、榮譽證書制作費 | ||||||||
10 | 綬帶 | |||||||
11 | 獎杯制作費(銅牌) | |||||||
獎牌,銀質(zhì)、金質(zhì) | ||||||||
12 | 年會精美禮品 | |||||||
13 | 入場券制作 | |||||||
14 | 嘉賓禮花 | |||||||
15 | 抽獎獎品 | |||||||
一等獎 | ||||||||
二等獎 | ||||||||
三等獎 | ||||||||
幸運獎 | 最帥男員工 | |||||||
最美女職工 | ||||||||
年度最佳老黃牛獎 | ||||||||
16 | 活動場地布置 | 由外貿(mào)餐廳統(tǒng)一布置 | ||||||
17 | 活動道具 | 噴花 | ||||||
拍手掌 | ||||||||
18 | 外請演藝 | 演藝團隊 | ||||||
主持人 | ||||||||
19 | 節(jié)目獎 | 最佳創(chuàng)新獎 | ||||||
最佳表演獎 | ||||||||
最爛節(jié)目獎 | ||||||||
最具人氣獎 | ||||||||
最佳摻和獎 | ||||||||
20 | 游戲獎 | 抽獎系統(tǒng) | ||||||
分貝測量儀 | ||||||||
夾氣球跑 | ||||||||
尋寶大行動 | ||||||||
一反常態(tài) | ||||||||
參與游戲人 | ||||||||
21 | 游戲道具 | |||||||
22 | 舞會 | |||||||
總計 |
年會節(jié)目獎,
餐桌XXX元、計劃XX備5,共XXX5桌
白酒 1:1.5備 金糜子 XX00元/瓶
紅酒 1瓶/桌(副總以上的),備份X箱X瓶 XX0元/瓶
飲料 雪碧XX/桌
XXXXX)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
年會游戲設置
游戲一:夾氣球跑
兩人一組,一男一女背靠背夾住一只氣球在起點向終點跑,終點還要放一個椅子,到了終點后要把氣球放到椅子上然后坐爆,再返回起點繼續(xù)夾氣球。如果在跑動時氣球落地,兩人要從起點重新出發(fā)。在同樣時間內(nèi)哪組爆破的氣球最多哪組勝出。一般爆破氣球的任務都是先生完成,女士此時要盡快返回起點準備好氣球,在跑動時,兩人雙臂最好能挽在一起,始終夾住氣球。
游戲二:尋寶大行動
道具:“寶物”(一般為字條)工作人員提前布置在會場某個角落或餐桌下、椅子上
參加人員:集體
游戲規(guī)則:先準備好“寶物”(即字條上可以寫“表演節(jié)目、獲得獎品等),然后把寶物分布在各個隱蔽的地方,接著,各尋寶者開始找尋“寶物”,找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開“寶物”,由主持人對獎。主持人根據(jù)“寶物”的內(nèi)容給“寶物”的主人對獎。比如:寶物里寫著“學貓叫三聲,獎勵蘋果兩個”那么“寶物” 的主人就得按“寶物”的內(nèi)容去做,然后,主持人給予相應的獎勵 。
游戲三:一反常態(tài)
游戲介紹:本場游戲可設置多人參與,簡單易行
游戲規(guī)則:上場的十位員工分隔排成一排聽主持人的號令,作出與號令相反的動作! 做錯的扣一分,規(guī)定時間內(nèi),錯誤最少的則獲得獎品,錯誤最多的就要接受懲罰,為大家表演節(jié)目。
游戲看點:場上各種反方向的動作,不協(xié)調(diào)則更讓人覺得更滑稽搞笑。同時也看出一個人的反應能力。
游戲四:5毛1塊
男生代表5毛,女生代表1塊,主持人喊多少錢,參與者湊成多少。落單的同事淘汰。
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