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時(shí)光慢遞策劃書
時(shí)光在流逝，從不來停歇，一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落，我們又將開啟新一輪的工作，又有新的工作目標(biāo)，是時(shí)候認(rèn)真思考策劃書如何寫了。相信寫策劃書是一個(gè)讓許多人都頭痛的問題，以下是小編整理的時(shí)光慢遞策劃書，僅供參考，歡迎大家閱讀。
時(shí)光慢遞策劃書1
一、 活動(dòng)引言：
又到了悠悠夏季，在畢業(yè)生離別之際、在大一新生即將進(jìn)入大二時(shí)......對(duì)自己一定有好多話要說。不管是反思還是總結(jié)。不管是對(duì)未來的期望和現(xiàn)在狀態(tài)。都可以用筆寫下，給未來一總意想不到的驚喜與快樂。
二、活動(dòng)目的及意義：
目的及意義：忽略時(shí)間的'慢遞'能放緩生活節(jié)奏，慢遞的時(shí)間觀念對(duì)人們生活的生理抑或心理都有放松的作用。放松生活中不便直接表達(dá)的情緒，通過拉長(zhǎng)收信時(shí)間，可以緩解寄信人的焦慮感，幫助減壓。
在收到信件的剎那發(fā)生時(shí)空錯(cuò)位，讓現(xiàn)在和過去重新連接，刺激人們重新審視時(shí)間與生命的意義! 提醒人們?cè)诳旃?jié)奏的生活方式里不要遺忘最寶貴的回憶和憧憬。停下來冷靜的思考，什么才是真正值得珍惜的，什么才是自己真正追求的。
三、活動(dòng)主題：
“時(shí)光慢遞”至未來
四、活動(dòng)時(shí)間：
xx年6月7號(hào)
五、活動(dòng)地點(diǎn)：
華北水利水電學(xué)院文體中心
六、活動(dòng)對(duì)象：
華北水利水電學(xué)院全體學(xué)生
七、主辦方：
華北水利水電學(xué)院建筑學(xué)院景觀設(shè)計(jì)
xx066與xx067班
媒體合作方：入黨申請(qǐng)書優(yōu)習(xí)網(wǎng)
八、活動(dòng)流程：
（一） 前期宣傳：
1.海報(bào)宣傳：
�。�1）宣傳組于6月3日前制作一份海報(bào)（規(guī)格為1開），主題為“時(shí)光慢遞至未來”。
2.條幅宣傳：
制作主題為“ 慢遞堅(jiān)持與希望，收獲成功與夢(mèng)想！ ”的條幅。
3.媒體宣傳：
6月6日至6月9日期間
（1）聯(lián)系廣播站記者,編輯，制作有關(guān)校園采風(fēng)的一期節(jié)目播出
（2）文體中心電子宣傳欄以“ ”為主題滾動(dòng)播出
【聯(lián)系微博協(xié)會(huì) 】
�。�3）在微博、貼吧、論壇對(duì)進(jìn)程進(jìn)行宣傳。
�。�4）大學(xué)生記者團(tuán)通過手機(jī)報(bào)的形式活動(dòng)進(jìn)程進(jìn)行宣傳。
�。ǘ┚唧w流程：
1.6月7日預(yù)定團(tuán)工委的'桌子。社聯(lián)的帳篷。
2.【 活動(dòng)期間的具體分工】
時(shí)間：6月9日中午11:30至17:00
地點(diǎn)：文體中心前
對(duì)象：華水全體學(xué)生
內(nèi)容：寫一張明信片，寄給未來的自己。有關(guān)學(xué)習(xí)，有關(guān)愛情，有關(guān)友誼……
詳情：
許下你的愿望，許你所思，許你所想，許你所念。或許，或許一天，一個(gè)星期，一個(gè)月之后，或許，或許就在時(shí)光的流逝中毫無蹤跡了。你為何忘記了你所堅(jiān)持的？你為何沒能堅(jiān)持到最后？你為何沒追到她而收獲愛情？你為何沒努力而成就自己的夢(mèng)想？你為何沒做好準(zhǔn)備，來迎接隨時(shí)而來的機(jī)遇？并為之努力，來成就人生的輝煌？
看看以前的自己吧，看看從前懷揣奮斗的自己吧�，F(xiàn)在，是被生活中的小事，它如細(xì)絲般扯住了你前進(jìn)的腳步，被時(shí)光，它如灰塵一般而掩蓋住了那顆鮮活躍動(dòng)的心��！要時(shí)常清理自己那混亂的思緒，要時(shí)常拂拭自己那沾滿灰塵的心！
只求于此！寫下曾經(jīng)的遺憾，寫下你為之奮斗的目標(biāo)，寫下為之熱淚而盈眶的夢(mèng)想！或刻在心上，抑或印在紙張上�？逃谛纳希梢詴r(shí)常感受它的存在；印在紙上，大家可以定下日期，一年，兩年，抑或三年，如期一到，我們會(huì)定時(shí)寄出。那份沉甸甸的字語，那飽含真感情的夢(mèng)！
�。ㄈ⿻�(huì)場(chǎng)布置
�。�1）班級(jí)活動(dòng)人員中午11:00開始布置場(chǎng)地
�。�2）活動(dòng)人員于11:30 到到制定位置
九：注意事項(xiàng)
注意做好登記工作
十：人員配置
活動(dòng)策劃：羅康
宣傳條幅：關(guān)中人
海報(bào)制作：賀茜，賈思睿。
物品借入：成欣星（桌凳） （國(guó)旗班音響）
布置會(huì)場(chǎng)人員:各班班委
物品采購：劉太昆，劉義鵬。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算：橫幅40元，宣傳單35元，明信片200元，信封100元。
攝像人員：魏偉
十一、活動(dòng)所需物品及資金預(yù)算：
物品名稱
數(shù)目
資金預(yù)算（元）/借用
有線麥
2個(gè)
借用
音響配套設(shè)施
1套
借用
電腦
2臺(tái)
借用
桌子
4張
借用
桌布
1張
借用
明星片
200張
200元
橫幅
1張
40元
信封
200張
100元
宣傳單
200張
35元
共計(jì)
375元
十二：應(yīng)急方案
考慮天氣方面的原因，如果下雨將縮短活動(dòng)時(shí)間。
時(shí)光慢遞策劃書2
慢遞概念
慢遞，是一種和普通郵局相同的信件投遞服務(wù)，唯一的區(qū)別是，投遞的時(shí)間由寄信人自己決定。慢遞是一種類似行為藝術(shù)的方式，提醒人們?cè)诳焖侔l(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)去關(guān)注自己的當(dāng)下，目前在中國(guó)大城市已開始流行，比較有名的慢遞公司如北京的熊貓慢遞，廣州的飛靈傳信等。
慢遞郵件一般為客戶對(duì)時(shí)效性不敏感的信件或物品，更多的是有一種感情所在，所以慢遞服務(wù)也即是做感情的生意。
本次慢遞活動(dòng)簡(jiǎn)述
通過各種宣傳及現(xiàn)場(chǎng)投遞的方式，使校園師生以及其他一些工作人員參與進(jìn)來，給未來的自己或他人郵寄一封信，可附帶一張圖片、一段錄音或者一段影像。從郵寄至接收的這一年或多年里，信件資料由專門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)珍藏保管，明年或多年后的今天，再來指定地點(diǎn)領(lǐng)取信件或?qū)⒂袑ｉT人員準(zhǔn)時(shí)送到收信人的手中，影像資料用網(wǎng)絡(luò)方式送達(dá)。
產(chǎn)品介紹
時(shí)光盒子慢遞由三部分組成：
書信慢遞+圖片慢遞+影像慢遞
書信慢遞：
根據(jù)接收對(duì)象分為三類---寄給自己、寄給他人和情侶共收，將信件寫好封好并蓋章后將信件存放在時(shí)光盒子里，在你預(yù)定的未來一年或幾年之后的同一天，為你送達(dá)。
圖片慢遞：
以下任選一種-----
1、根據(jù)郵寄人要求，為個(gè)人或多人（如好友、情侶）拍攝精美相片一張，主辦方將于收信人收信當(dāng)天將電子版照片發(fā)至收信人郵箱；
2、郵寄人任意選擇一位時(shí)光特使，主辦方將于收信人收信當(dāng)天將時(shí)光特使的電子版照片發(fā)至收信人郵箱；
影像慢遞：
以下任選一種-----
1、錄制自己想對(duì)未來的自己說的話，用影像記錄今天的模樣狀態(tài)；
2、錄制你的死黨、閨蜜、好友想對(duì)未來的你說的話；
3、由時(shí)光盒子為你邀請(qǐng)的神秘嘉賓對(duì)未來的你送出的祝福（嘉賓身份暫時(shí)保密）；
5、郵寄者從100位時(shí)光特使中，任意選擇一位為未來的你送上祝福；
此外贈(zèng)送時(shí)光電子賀卡一張
時(shí)光特使
1、特邀的受學(xué)生歡迎的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)老師；
2、影視明星、山東電視臺(tái)主持人或評(píng)委等；
3、學(xué)生代表團(tuán)（如學(xué)生會(huì)、社團(tuán)、一個(gè)宿舍集
體等）；
4、隨機(jī)在校園或教師采訪的學(xué)生；
5、餐廳、商店、宿舍樓、教學(xué)樓工作人員；
6、建大花園的老爺爺或老奶奶；
有關(guān)時(shí)光特使的協(xié)議-----
1、時(shí)光盒子有權(quán)將時(shí)光特使的個(gè)人或團(tuán)體照片公布于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，由郵寄人或收信人任選給
自己送祝福的特使；
2、有關(guān)時(shí)光特使的任何圖片或視頻資料不經(jīng)時(shí)光特使本人允許不會(huì)上傳至網(wǎng)絡(luò)；
3、收信人等非官方人員不得擅自將收到的有關(guān)時(shí)光特使的任何圖片或影像資料上傳至網(wǎng)絡(luò)；
4、如時(shí)光特使有要求，則一年之后有關(guān)時(shí)光特使的圖片視頻資料將會(huì)給予時(shí)光特使本人或團(tuán)隊(duì)代表；
5、經(jīng)時(shí)光特使本人或團(tuán)體允許后，時(shí)光盒子會(huì)挑選合適視頻資料向?qū)W校推薦作為校慶等大型活動(dòng)的宣傳資料；
6、熱門時(shí)光特使如有意，可繼續(xù)作為慢遞活動(dòng)的特邀嘉賓參與第二年的慢遞活動(dòng)，如變身份為時(shí)光見證特使；
活動(dòng)主題
時(shí)光專柜---寄給未來的自己
時(shí)光隧道---寄給未來的Ta
時(shí)光密碼---明年你還愛我嗎？
主辦單位
山東建筑大學(xué)全城匯友創(chuàng)業(yè)成長(zhǎng)協(xié)會(huì)
協(xié)辦單位
山東建筑大學(xué)策劃協(xié)會(huì)、生存實(shí)踐協(xié)會(huì)，山東體育學(xué)院天一語言文學(xué)協(xié)會(huì)
冠名單位
濟(jì)南長(zhǎng)樂未央文化傳播有限公司
活動(dòng)時(shí)間
3月20號(hào)（周三）---3月24號(hào)（周天） 共5天
活動(dòng)地點(diǎn)
山東建筑大學(xué)
活動(dòng)準(zhǔn)備
物料準(zhǔn)備：
信封1000份（由時(shí)光盒子設(shè)計(jì)并印制）
信紙20xx頁（由時(shí)光盒子設(shè)計(jì)并印制）
時(shí)間印章1個(gè)（由時(shí)光盒子設(shè)計(jì)并訂制）
噴繪2張（3×6）
A1海報(bào)5張
A4宣傳單1000份
條幅2條
時(shí)光盒子3個(gè)（或1個(gè)）
攝像機(jī)2部
照相機(jī)2部
話筒2支
桌子6張
凳子17個(gè)
音響2個(gè)
電腦2個(gè)
時(shí)光盒子特使采訪：
1、20xx年3月2號(hào)或3號(hào)，拍攝建大校園新的一年新景象，包括背著行李匆匆趕來的同學(xué)，互見彼此欣喜若狂的舍友，走在校園路上春風(fēng)滿面的伙伴，辦公室整理新舊物料的校長(zhǎng)、主任、老師，以及餐廳重新忙碌的廚師，商店擺放新物品的店員，宿舍樓的大爺阿姨等等，用視頻或照片記錄他們新一年的各色身影，并且進(jìn)行采訪，訴說開學(xué)新感受以及新一年的愿望、規(guī)劃、祝福等；
2、開學(xué)幾天之后，在校園里隨機(jī)采訪學(xué)生、老師或其他人員，回憶過去一年里酸甜苦辣，訴說生活步入正軌之后內(nèi)心的感覺，感慨歲月的變化，對(duì)著鏡頭對(duì)某些人的祝福等，一切話題緊扣時(shí)光；
3、活動(dòng)宣傳期間繼續(xù)采訪，直到活動(dòng)正式啟動(dòng)前滿100位。
人員準(zhǔn)備（我個(gè)人在校園的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)布局，先待定，歡迎做活動(dòng)多的前輩給出建議哈~） 活動(dòng)宣傳及公關(guān)：
現(xiàn)場(chǎng)布置及調(diào)控：
物品準(zhǔn)備及搬運(yùn)：
等... ...
活動(dòng)宣傳
1、網(wǎng)絡(luò)宣傳：
申請(qǐng)時(shí)光盒子專用QQ，QQ群，微信，人人。
�。�1）活動(dòng)正式啟動(dòng)前一周，將開學(xué)第一天及開學(xué)幾天后拍攝、采訪到的人等各類視頻剪輯好，做成一部宣傳片，于活動(dòng)正式啟動(dòng)前上傳到網(wǎng)上，并進(jìn)行人人網(wǎng)、QQ空間、微博等的瘋狂點(diǎn)擊、轉(zhuǎn)載（以時(shí)光為主題，透露時(shí)光盒子，但不公布與活動(dòng)內(nèi)容相關(guān)的事宜）；
�。�2）活動(dòng)正式啟動(dòng)前五天，進(jìn)行各種網(wǎng)絡(luò)文字及圖片性質(zhì)的宣傳，如活動(dòng)起源、活動(dòng)簡(jiǎn)介、具體活動(dòng)形式、以及關(guān)于此類活動(dòng)或時(shí)光等話題的文章，宣傳渠道包括人人網(wǎng)、QQ空間、新浪微博、飛信、貼吧等，將消息散布，讓人感覺神秘、期待；(為防logo創(chuàng)意等盜用，這點(diǎn)還需進(jìn)一步改進(jìn)方法)
（3）整個(gè)宣傳期間聯(lián)系建大青年手機(jī)報(bào)、校報(bào)等進(jìn)行報(bào)道宣傳，并與學(xué)校其它社團(tuán)組織協(xié)商，使之合作幫忙在網(wǎng)上轉(zhuǎn)載、分享相關(guān)信息；
時(shí)光盒子慢遞活動(dòng)專門負(fù)責(zé)人每天更新網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容
2、實(shí)地宣傳：
(1)活動(dòng)正式啟動(dòng)前五天，在各個(gè)宿舍樓前、映雪長(zhǎng)廊北端、餐廳門口等人流量多的地方張貼海報(bào)，海報(bào)上主要介紹活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)以及參與形式；
(2)活動(dòng)正式啟動(dòng)前三天，在映雪長(zhǎng)廊及博文樓前懸掛條幅，條幅內(nèi)容為“濟(jì)南長(zhǎng)樂未央文化傳播預(yù)祝本次校園慢遞活動(dòng)圓滿成功”等；
(3)活動(dòng)正式啟動(dòng)前三天，利用上學(xué)放學(xué)人流量多的時(shí)間在映雪長(zhǎng)廊北端發(fā)宣傳單，宣傳單上除了表明活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)聯(lián)系人之外還要寫有引人深思的話，盡量簡(jiǎn)潔而意思明了，語言經(jīng)典深刻，耐人尋味，喚起人的共鳴；
(4)活動(dòng)正式啟動(dòng)前三天 ，映雪長(zhǎng)廊北端拍攝、采訪路人，向路人問些問題，如對(duì)此活動(dòng)有什么期待或者對(duì)于此類活動(dòng)有沒有好的建議等，也可以讓被采訪者說出自己想要對(duì)某人說的`話，此時(shí)繼續(xù)選時(shí)光特使直到滿100位；
(5)活動(dòng)正式啟動(dòng)前兩天晚上，譜藍(lán)學(xué)員及社團(tuán)成員去自習(xí)室演講宣傳（為了更好的效果，給他們提供部分固定宣傳文字），并分發(fā)少量宣傳單頁；
(6)活動(dòng)正式啟動(dòng)前一天，映雪長(zhǎng)廊擺放大型噴繪一張，上面印有活動(dòng)簡(jiǎn)介、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)參與方式等文字性資料；
(7)活動(dòng)正式啟動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)懸掛有關(guān)時(shí)光漸逝的圖片，如某明星一年年的裝扮變化，或一對(duì)新婚夫婦與一對(duì)老人拼在一起形成對(duì)比等�，F(xiàn)場(chǎng)播放懷舊舒緩的的歌曲，營(yíng)造氛圍，以引起更多人共鳴，參與到對(duì)時(shí)光的感慨中來；另一張印上活動(dòng)之前被采訪人當(dāng)時(shí)的照片，并在照片上附上簡(jiǎn)單文字，如被采訪人身份及被采訪時(shí)說過的一句能代表內(nèi)心感受的話；
3、其它宣傳事項(xiàng)：
�。�1）無論是慢遞視頻還是微電影，均會(huì)用心發(fā)掘潛在男女明星，一經(jīng)發(fā)掘?qū)橹峁﹨⒀蓦娨暸_(tái)節(jié)目、電影或電視劇的機(jī)會(huì)；
�。�2）邀請(qǐng)校長(zhǎng)、院長(zhǎng)等重要領(lǐng)導(dǎo)參與到信件慢遞活動(dòng)中來---獻(xiàn)給一年后的學(xué)生、家人、自己或?qū)W校的信件、簡(jiǎn)短視頻等；
（3）給校領(lǐng)導(dǎo)老師每年免費(fèi)拍攝簡(jiǎn)短視頻作為60年校慶的資料；
（4）為學(xué)校整體免費(fèi)拍攝、制作一部微電影形式的宣傳片；
根據(jù)實(shí)際情況需要，有些只是作為公關(guān)話，不做文字性的宣傳
活動(dòng)流程
3月20號(hào)（周三）山建校園時(shí)光盒子慢遞活動(dòng)正式啟動(dòng)。
1、現(xiàn)場(chǎng)布置：
20號(hào)早上5點(diǎn)半，由全城匯友及策劃協(xié)會(huì)等工作人員布置現(xiàn)場(chǎng)。現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置桌子6張，桌子上擺放3個(gè)時(shí)光盒子（或1個(gè)信箱式的大盒子），凳子17個(gè)，音響1個(gè)，電腦2個(gè)，話筒2支，攝像機(jī)2部，照相機(jī)2部，信封1000份，信紙20xx張，印章1個(gè)，宣傳單1000張，等。對(duì)面樹空間懸掛條幅一條，現(xiàn)場(chǎng)旁立置3×6噴繪2個(gè)（印有100個(gè)被采訪師生的圖片）。桌子上設(shè)置咨詢處5處、購物處2處、蓋章處、投遞處3處。
2、人員安排：
周三早上、中午、下午上下學(xué)時(shí)間段，周六、周天上午8:00---下午6:00
�、佻F(xiàn)場(chǎng)6人發(fā)宣傳單頁并為咨詢者解答活動(dòng)細(xì)則；
�、�5人現(xiàn)場(chǎng)咨詢處，負(fù)責(zé)為前來咨詢的人解答疑問以及記錄郵寄者的姓名、住址、電話、 郵箱，并確定郵寄者是否需要拍攝視頻以及安排時(shí)間；
�、�2人購物處，負(fù)責(zé)郵寄者購買信封及信紙，并收納費(fèi)用10元；
�、�1人蓋章處，負(fù)責(zé)郵寄者寫好信件后為其檢查信息是否完整，并在信封上蓋章； ⑤3（或1人）人投遞處，分別位于3個(gè)（或1個(gè)）時(shí)光盒子后方，負(fù)責(zé)查看郵寄者是否蓋章；
⑥2人拍照，2人攝像，根據(jù)郵寄者要求，為郵寄者現(xiàn)場(chǎng)或離現(xiàn)場(chǎng)不遠(yuǎn)處拍攝照片
時(shí)光慢遞策劃書3
在快節(jié)奏的現(xiàn)代生活里，慢遞給全校師生帶來片刻的緩慢與寧靜，重新梳理對(duì)未來人生的自省與遙望。下面小編為大家?guī)砹藭r(shí)光慢遞活動(dòng)策劃書，歡迎閱讀。
一．活動(dòng)前言：
將來的某天，你將收到此刻傾訴的欣喜與哀傷，譜寫的夢(mèng)想與未來。提起筆，封上信，投進(jìn)通向未來自己的郵筒···那時(shí)的你，收獲的，不僅僅是泛黃的信紙，更多的是散發(fā)著自己青春氣息的稚嫩感情與鮮活夢(mèng)想！為了未來的自己收獲那份心路波動(dòng)，將你的信投入科大慢遞。
二．活動(dòng)目的：
在快節(jié)奏的現(xiàn)代生活里，科大慢遞給全校師生帶來片刻的緩慢與寧靜，重新梳理對(duì)未來人生的自省與遙望，讓明天的自己重新感知那些曾被我們忽略的情感與信任……喚起學(xué)生對(duì)現(xiàn)實(shí)生活的熱愛珍惜、對(duì)未來的憧憬暢想之情，激發(fā)每位同學(xué)抓住當(dāng)下，拼命努力闖未來的動(dòng)力，從而營(yíng)造積極向上、充斥青春激情與未來希望的高校氛圍。從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度，加強(qiáng)了畢業(yè)師生與母校的聯(lián)系，牽起了隱形不斷地牽掛之網(wǎng)。
三、活動(dòng)期限類型：永久傳遞性
四、活動(dòng)宣傳時(shí)間：每年5月、10月（天氣轉(zhuǎn)暖時(shí)即可）
5月第一周連續(xù)三天，每天中午和下午時(shí)間，后三周每周一次。其余任何時(shí)間有意者可直接到校會(huì)辦公室投遞。
五、活動(dòng)形式：以熊貓慢遞的形式，鼓勵(lì)倡導(dǎo)全校師生寫一封寄給未來自己的信，當(dāng)場(chǎng)封好信封、蓋章以示保密性，并寄存在校學(xué)生會(huì)，數(shù)年后來學(xué)生會(huì)領(lǐng)取或由學(xué)生會(huì)郵寄至未來居住處。無意外情況，校會(huì)保證信件的保密性與完好性。
六、活動(dòng)具體內(nèi)容策劃：
1.準(zhǔn)備階段：1.申請(qǐng)“科大慢遞”郵箱；2.“科大慢遞”人人網(wǎng)公共主頁；3.“科大慢遞”微博；4.“科大慢遞”飛信群；5.以年級(jí)、學(xué)院專業(yè)分類，做好“科大慢遞”成員信息表；6.大的柜子及分類夾
2.宣傳階段：由宣傳部制作有關(guān)“科大慢遞”的宣傳單和介紹“熊貓慢遞”的海報(bào)。宣傳單發(fā)至各學(xué)院各班，進(jìn)行宣傳。宣傳單：包括活動(dòng)的介紹和活動(dòng)事宜。
3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)：由校會(huì)成員在校園教學(xué)區(qū)主干道和體育館門口搭臺(tái)布置兩個(gè)現(xiàn)場(chǎng)，并安排路過同學(xué)加入活動(dòng)，寫一封寄給未來自己的信。并在信封上留下本人的真實(shí)具體固定聯(lián)系方式，填寫“基本信息表”。
A．活動(dòng)所需道具：桌子、椅子、各樣信紙、統(tǒng)一信封、筆、學(xué)生會(huì)熊貓快遞自制印章等。
B．信件要求：1.信的內(nèi)容沒有任何限制，可以是自己如今心情的流露與發(fā)泄；可以是對(duì)如今或未來的.自己的祝福與期望；可以使對(duì)未來自己事業(yè)、生活、感情的規(guī)劃與暢想··· 2. 收信人必須是本人；3.信紙、信封可以自帶；也可在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)購買（信紙免費(fèi)，信封0.2元/只）；4.信封上寫明寄信者基本信息（姓名、學(xué)號(hào)、郵箱、固定手機(jī)）
4.寄存工作：
寄存費(fèi)用：1元/年（這并不是營(yíng)利性問題，原因：a若為免費(fèi)活動(dòng)，校會(huì)將處于被動(dòng)狀態(tài)，同學(xué)們會(huì)潛意識(shí)地認(rèn)為這是贊助宣傳或是社團(tuán)特色任務(wù)； b校園的免費(fèi)活動(dòng)并不少，但并不能充分引起同學(xué)的重視，從某種心里角度看，金錢的付出有一定的記憶強(qiáng)迫作用，且付出了的東西才會(huì)生發(fā)珍惜，此信件是長(zhǎng)久性活動(dòng)，最重要的是幾年后歸還到筆者的手中，若寫信者自己都沒把這件事記在心里，那活動(dòng)就毫無意義了；c 總有些信件是需要我們寄到異地給筆者的，郵寄的費(fèi)用活動(dòng)組織團(tuán)體并沒用義務(wù)來承擔(dān)，且到時(shí)網(wǎng)銀等方法收取10元以下的金額會(huì)引起不必要的麻煩，這一點(diǎn)老師和同學(xué)們應(yīng)該能理解；d 依周圍同學(xué)參加社團(tuán)等活動(dòng)的感受分析，收取正當(dāng)費(fèi)用的組織給參與者更強(qiáng)的組織性及正規(guī)性，并給予參與者更強(qiáng)的信任感）
發(fā)信聯(lián)系方式：提醒寄信者地址等其他聯(lián)系方式更換時(shí)，務(wù)必以郵件、留言、電話等形式告知“信件管理小組”
信件管理：由秘書處總負(fù)責(zé)、各部挑選一名至兩名細(xì)心認(rèn)真干事組成“信件管理小組”。
A．將信件按年級(jí)、學(xué)院分類（大的學(xué)院可再按專業(yè)分類）放置于信件專柜（專柜放置地點(diǎn)，盡量不要是辦公室）中，并做好標(biāo)記，鎖好柜門！
B．定期整理基本信息本，并保證本中信息的保密性！
C．每月初查看所有信件，并將當(dāng)月應(yīng)寄送和下月應(yīng)寄送的信件分別另存一處，制作填寫當(dāng)月寄送信件時(shí)間表，貼至柜門以防遺忘；月初聯(lián)系確認(rèn)下月應(yīng)寄收信件者的準(zhǔn)確配送地址；
D．所有信件，若超過保存時(shí)間或錯(cuò)誤地址聯(lián)系不上，超出預(yù)寄時(shí)間一個(gè)月，則作廢，并視為自動(dòng)解除與校會(huì)的保存關(guān)系。
七．活動(dòng)參與人員分配：
宣傳工作：網(wǎng)絡(luò)信息部&宣傳部
學(xué)院宣傳單的發(fā)放：秘書處
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)：第一、二天中午，各部一半人數(shù)（兩個(gè)寫信現(xiàn)場(chǎng)各10人，其余者在校園中發(fā)放傳單）；下午，沒課的干事，各現(xiàn)場(chǎng)務(wù)必有一名部長(zhǎng)在場(chǎng)；后4次，各部負(fù)責(zé)一次（兩個(gè)場(chǎng)地，一次2個(gè)部門，秘書處多輪一次）
管理工作：一名主席、秘書處部長(zhǎng)、各部挑選的負(fù)責(zé)認(rèn)真干事
秘書部 孫丹丹
XX-3-4
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