畫展顯示流程策劃書
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第一部分:畫展前期籌備工作
一、確定本次畫展作家及其作品
二、籌集經(jīng)費(作家自費或公司贊助)
三、選定場地,確定時間
四、設(shè)計策劃部門作出場地詳細(xì)規(guī)劃圖(符合作品意境、人機(jī)關(guān)系等)
五、制定畫展簽到宣傳橫幅、海報、紀(jì)念冊、大紙板、作家簡介牌等特定物品
六、確定邀請人員名單,設(shè)計邀請函并制作
七、租、買所需工具(如:禮花、彩帶、胸花、桌椅、地毯、服裝等)
八、聯(lián)系媒體
九、人員工作分配,明確總負(fù)責(zé)人和各分組負(fù)責(zé)人和成員名單及其職責(zé)。(禮儀組、服務(wù)組、保衛(wèi)組、宣傳組、器材組、后備組)
第二部分:布畫
一、清理場地
二、根據(jù)前期規(guī)劃,布置站臺等相關(guān)場地。準(zhǔn)備相關(guān)資料。
三、根據(jù)作品分類上墻
四、根據(jù)作品需要,調(diào)整場地各處燈光
五、布置美化場地(綠化盆景等適當(dāng)裝飾物)
六、發(fā)送邀請函,布置外景(包括:橫幅、相關(guān)海報)
七、布置音箱,準(zhǔn)備配樂
第三部分:開幕式方案
一、開幕式前工作:
1、工作人員就位,服務(wù)人員播放音樂,保安負(fù)責(zé)指引停車。
2、禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo),嘉賓進(jìn)場并簽到,領(lǐng)取紀(jì)念冊,佩戴胸花,拍照合影留念
3、所有來賓入座
二、開幕式正式開始
1、主持人致辭,介紹到場嘉賓
2、領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、嘉賓致辭
4、主持人致答謝詞
5、主持人介紹作家及本次展出概括
6、作家致辭
7、作家及領(lǐng)導(dǎo)共同宣布畫展開始(剪紅帶或啟動電子球)
8、工作人員放煙花
9、展覽開始
第四部分:展覽
一、禮儀小姐引導(dǎo)來賓進(jìn)入展區(qū)
二、記著拍照
三、結(jié)束后來賓餐廳用餐
第五部分:撤展
一、工作人員到位,按照事先安排分工撤展
二、撤畫,并裝箱運送至作者指定地點
三、撤下燈具及相關(guān)道具
四、歸還租借道具
五、清理場地
六、與場館人員交涉,結(jié)算經(jīng)費,交付場地
七、與作家交涉,結(jié)算經(jīng)費
八、對本次活動進(jìn)行總結(jié),做出書面報告?zhèn)洳椤?/p>
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