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畫展顯示流程策劃書

時間:2022-11-17 09:24:43 策劃書 我要投稿

畫展顯示流程策劃書

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畫展顯示流程策劃書

  第一部分:畫展前期籌備工作

  一、確定本次畫展作家及其作品

  二、籌集經(jīng)費(作家自費或公司贊助)

  三、選定場地,確定時間

  四、設(shè)計策劃部門作出場地詳細(xì)規(guī)劃圖(符合作品意境、人機(jī)關(guān)系等)

  五、制定畫展簽到宣傳橫幅、海報、紀(jì)念冊、大紙板、作家簡介牌等特定物品

  六、確定邀請人員名單,設(shè)計邀請函并制作

  七、租、買所需工具(如:禮花、彩帶、胸花、桌椅、地毯、服裝等)

  八、聯(lián)系媒體

  九、人員工作分配,明確總負(fù)責(zé)人和各分組負(fù)責(zé)人和成員名單及其職責(zé)。(禮儀組、服務(wù)組、保衛(wèi)組、宣傳組、器材組、后備組)

  第二部分:布畫

  一、清理場地

  二、根據(jù)前期規(guī)劃,布置站臺等相關(guān)場地。準(zhǔn)備相關(guān)資料。

  三、根據(jù)作品分類上墻

  四、根據(jù)作品需要,調(diào)整場地各處燈光

  五、布置美化場地(綠化盆景等適當(dāng)裝飾物)

  六、發(fā)送邀請函,布置外景(包括:橫幅、相關(guān)海報)

  七、布置音箱,準(zhǔn)備配樂

  第三部分:開幕式方案

  一、開幕式前工作:

  1、工作人員就位,服務(wù)人員播放音樂,保安負(fù)責(zé)指引停車。

  2、禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo),嘉賓進(jìn)場并簽到,領(lǐng)取紀(jì)念冊,佩戴胸花,拍照合影留念

  3、所有來賓入座

  二、開幕式正式開始

  1、主持人致辭,介紹到場嘉賓

  2、領(lǐng)導(dǎo)致辭

  3、嘉賓致辭

  4、主持人致答謝詞

  5、主持人介紹作家及本次展出概括

  6、作家致辭

  7、作家及領(lǐng)導(dǎo)共同宣布畫展開始(剪紅帶或啟動電子球)

  8、工作人員放煙花

  9、展覽開始

  第四部分:展覽

  一、禮儀小姐引導(dǎo)來賓進(jìn)入展區(qū)

  二、記著拍照

  三、結(jié)束后來賓餐廳用餐

  第五部分:撤展

  一、工作人員到位,按照事先安排分工撤展

  二、撤畫,并裝箱運送至作者指定地點

  三、撤下燈具及相關(guān)道具

  四、歸還租借道具

  五、清理場地

  六、與場館人員交涉,結(jié)算經(jīng)費,交付場地

  七、與作家交涉,結(jié)算經(jīng)費

  八、對本次活動進(jìn)行總結(jié),做出書面報告?zhèn)洳椤?/p>

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