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竣工自評報告
隨著社會一步步向前發(fā)展,報告不再是罕見的東西,報告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。我們應(yīng)當如何寫報告呢?下面是小編精心整理的竣工自評報告,歡迎閱讀與收藏。
竣工自評報告1
近年來,隨著大家的法律意識增強,建筑施工企業(yè)越來越注重合同管理。對建筑施工企業(yè)來說,工程合同管理包括合同評審、合同履約、事后合同評價,在合同履約過程中又會出現(xiàn)合同變更、合同風(fēng)險和合同索賠等。結(jié)合工作實際,本人就施工項目合同管理方面的做法談幾點看法。
一、合同的評審、交底
工程中標后在簽訂合同前,組織生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、安全、財務(wù)、材料、勞資等人員對合同的內(nèi)容進行詳細的評審,主要評審內(nèi)容是:審查合同主體是否合法、審查合同內(nèi)容是否合法,有無違背國家相關(guān)法律、法規(guī)等方面的內(nèi)容、審查合同的文字是否規(guī)范、合同是否滿足招標文件的要求,是否和招標文件內(nèi)容相一致。
在實際工程施工中,常常對合同交底重視不夠,會忽視這項工作,合同訂立了,沒有進行合同交底,項目相關(guān)人員完全不了解合同的具體內(nèi)容,造成合同簽訂和合同履行脫節(jié)。在合同簽訂后,公司合同管理人員、項目經(jīng)理向項目各級管理人員就合同內(nèi)容及存在風(fēng)險和需要特別注意的地方作一詳細的解釋和說明,討論分析,并對合同責(zé)任進行分解。合同交底的目的就是讓大家了解合同,提前掌握合同的結(jié)算方式、套用相關(guān)定額、付款方式、合同價款的確定,材料差價的調(diào)整,合同外工程的結(jié)算方式、合同工期、質(zhì)量目標等內(nèi)容,按合同要求施工,采取相應(yīng)的措施,實現(xiàn)合同目標。交底要有會議記錄和參會人員的簽字。
二、合同履約過程管理
合同履約過程管理,在合同履約過程中會出現(xiàn)合同變更、合同風(fēng)險和合同索賠等。施工方在合同履約過程中對變更管理不重視,不注重資料收及索賠時效的限制要求,往往索賠結(jié)果不理想。做為施工方主要做好以下幾方面的`工作:
1、注重合同管理文檔資料的收集與整理:設(shè)置專人負責(zé)收集各類原始資料,項目與發(fā)包人、監(jiān)理單位的各類函件應(yīng)登記,并由發(fā)包人、監(jiān)理單位書面簽收確認后,存留好。如發(fā)包人、監(jiān)理單位拒不簽收,項目可用特快專遞方式送達給對方。
2、工程量變更索賠:發(fā)生工程量設(shè)計變更時均需甲方以書面形式告知后,施工方方可組織施工,施工方無權(quán)擅自對原設(shè)計方案進行變更。如擅自進行變更,甲方有權(quán)對設(shè)計變更調(diào)整的工程量不予認可。所以一定要向甲方索要書面的設(shè)計變更通知書。
3、遇有合同約定的設(shè)計變更,材料費上漲等合同價款調(diào)整情形,項目經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)合同示范文本第31.2條的規(guī)定在收到書面設(shè)計變更通知后14日內(nèi)及時向甲方或監(jiān)理單位提交變更合同價款報告,如甲方或監(jiān)理單位14天內(nèi)不予確認,則視為同意該項調(diào)整。但如果施工方未在規(guī)定的時間內(nèi)書面通知對方,那么對方就有權(quán)不進行調(diào)整。
4、工程預(yù)付款,當發(fā)包人未按約定的時間和金額支付時,施工方要在預(yù)付時間到期后10內(nèi)向甲方發(fā)出要求預(yù)付的通知,并要求甲方或監(jiān)理單位書面簽收,如甲方收到通知后仍不按要求預(yù)付,施工方有權(quán)在發(fā)出通知14天后停止施工,并由甲方承擔(dān)違約責(zé)任,且工期順延。
5、在工程施工過程中,施工方必須按施工合同約定的時間及時向甲方或監(jiān)理提交已完工程量的報告并要求甲方以書面形式簽收。如果甲方在收到此報告后14天內(nèi)仍未予以確認或?qū)徍,從?5天起,施工方所提交的已完工程量的報告視為確認,作為工程價款支付的依據(jù)。如我方?jīng)]有向?qū)Ψ教峤灰淹旯こ塘繄蟾娌⒁笃浜炞,施工方就沒有依據(jù)要求對方支付工程進度款,也無法追究對方的違約責(zé)任。在甲方未按期支付工程進度款時,施工方還應(yīng)及時向甲方發(fā)出催款通知,甲方在收到催款通知后仍不能按要求付款,可與我方簽訂延期付款協(xié)議,經(jīng)我方同意后方可延期付款。如甲方未按合同約定支付進度款,雙方未達成延期付款協(xié)議,導(dǎo)致工程無法進行,施工方同樣沒有依據(jù)要求對方支付進度款,也無法追究甲方的違約責(zé)任。
6、工期。在施工過程中,常因自然災(zāi)害或甲方等原因發(fā)生延誤工期的情形,承包人應(yīng)在合同約定的工期延誤情況發(fā)生后14天內(nèi),就延誤的工期以書面形式向甲方打報告,甲方收到報告后14天內(nèi)予以確認逾期不確認也不提出修改意見,視為此報告已生效,工期同意順延。
7、工程完工后具備竣工驗收條件,施工方應(yīng)及時向甲方提交竣工驗收報告,并要求甲方書面簽收,甲方也應(yīng)在收到竣工驗收報告后28天內(nèi)組織有關(guān)單位驗收,并在驗收后14天內(nèi)給予認可或提出修改意見。如甲方在收到報告后28天內(nèi)不組織驗收,或驗收后14天內(nèi)不提出修改意見,則視為竣工驗收,以承包人提出竣工驗收報告之日為竣工日期。
8、工程竣工后,應(yīng)及時在合同約定的期限內(nèi)向甲方遞交竣工結(jié)算報告及完整的結(jié)算資料,并由甲方書面簽收。如果合同專用條款中沒有明確規(guī)定竣工結(jié)算報告提交時間及審核時間,施工方就要執(zhí)行合同專用條款中33.1條規(guī)定,即在施工方提交竣工驗收報告的同時,向甲方提交竣工結(jié)算報告及完整的結(jié)算資料。而甲方應(yīng)在以下規(guī)定時限進行核對審查,并提出審查意見。即500萬以下的工程從接到竣工驗收報告和完整的竣工結(jié)算資料之日起20天內(nèi),500-20xx萬元的工程為30天內(nèi),20xx-5000萬的工程為45天,5000萬以上為60天。如甲方在上述期限內(nèi)對上述報告及資料沒有提出任何意見,則視為認可。如果施工方?jīng)]有在提交竣工驗收報告的同時提交完整的工程結(jié)算資料或沒按雙方允定的時間提交,經(jīng)甲方催要后14天內(nèi)仍沒有提供或沒有明確答復(fù),甲方有權(quán)根據(jù)自身的資料進行審查。
三、在合同簽訂過程中如何避免風(fēng)險
1、合同簽訂前應(yīng)審查對方營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、資信情況,防止合同主體不合法,導(dǎo)致合同無效。
2、合同簽訂應(yīng)采用國家示范文本,如對方不采用示范文本或自擬合同文本,施工方在審查合同時首先要與示范文本的條款進行比較,重點審查合同中有關(guān)開工、竣工、簽證、結(jié)算、價款支付、違約責(zé)任等條款內(nèi)容,盡量避免該類條款中出現(xiàn)含混疏漏或約定不清的內(nèi)容。
竣工自評報告2
一、竣工決算的含義、作用
工程竣工決算是綜合反映基本建設(shè)工程的建設(shè)時間、投資情況、工程概預(yù)算執(zhí)行情況、建設(shè)成果和財務(wù)狀況的總結(jié)性文件,是正確核定資產(chǎn)價值的重要依據(jù)。
通過竣工決算報告的編制,對工程的工期、質(zhì)量進行評價,分析概算執(zhí)行情況,以及資金籌集、使用和財務(wù)管理情況,對工程建設(shè)管理進行全面總結(jié)?⒐Q算報告對積累各個歷史時期的基本建設(shè)技術(shù)經(jīng)濟指標,為今后選擇先進的設(shè)計方案和施工方法以及有效控制建設(shè)單位工程管理費用,節(jié)約投資具有重要意義,所以各單位要高度重視竣工決算工作。
二、目前在竣工決算中還存在一些問題
1.對工程竣工決算的重要性、及時性認識不夠,各部門不能各司其責(zé)。
2.竣工決算的責(zé)任部門之間的協(xié)調(diào)性較差,如項目管理部門的工程結(jié)算不能及時辦理、上報,物資管理部門的物資不能及時結(jié)算、入賬等,財務(wù)部門往往坐等相關(guān)部門提供資料和數(shù)據(jù),而不能主動與各部門函接等。
3.其他費用不能及時清理和結(jié)算,待攤費用攤銷存在隨意性,交付使用財產(chǎn)明細與現(xiàn)場安裝的固定資產(chǎn)存在差異。
4.基建工程賬戶的設(shè)置未能完全體現(xiàn)工程竣工決算編制的需要,會計核算反映的建筑工程、安裝工程、設(shè)備投資有時與竣工決算報告的數(shù)字不一致。
三、那如何做好竣工決算?
本人認為只有建立竣工決算管理長效機制,才能推進竣工決算,這方面國網(wǎng)公司的一些做法非常值得借鑒,下面做些介紹:
(一)建立完善的工程管理制度體系,為竣工決算提供強有力的保障
國網(wǎng)公司出臺了基建工程財務(wù)管理辦法、工程結(jié)算管理辦法、工程竣工決算管理辦法、工程其他費用財務(wù)管理辦法等,明確規(guī)定了各部門在工程管理中的職責(zé)和權(quán)限、竣工決算資料的收集以及時間傳遞要求、竣工決算報告如何編制等,各電力公司還對工程竣工決算的相關(guān)辦法進行了細化,從而建立起全方位、多層次的管控體系,在制度上保證了竣工決算工作的開展。
(二)建立業(yè)績考核體系
1.建立內(nèi)部報表制度,在季報、年報中設(shè)立在建工程明細表、工程項目情況表等,全面反映工程項目的計劃、實際完成投資、項目進度以及工程結(jié)算、決算編審、轉(zhuǎn)增資產(chǎn)情況,以便領(lǐng)導(dǎo)和上級管理部門及時掌握工程情況。
2.將竣工決算完成率納入經(jīng)營責(zé)任制指標考核體系,竣工決算完成率=實際完成竣工決算個數(shù)÷應(yīng)完成竣工決算個數(shù)×100%。有的單位還將竣工決算完成率指標分解為設(shè)備清冊提供及時率、工程費用結(jié)算及時率、竣工決算編制及時率和竣工決算審計及時率等四項指標,分別落實到物資供應(yīng)部門、基建管理部門、財務(wù)部門和審計部門。
3.依據(jù)國網(wǎng)公司[《關(guān)于創(chuàng)一流同業(yè)對標地市供電企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營指標的說明》(財評[20xx]22號)]的規(guī)定,同業(yè)對標評價體系包括指標對標和管理對標兩部分,管理對標指標突出對資產(chǎn)經(jīng)營過程管理規(guī)范化、標準化進行考評,而在管理對標指標的項目管理評價中,竣工決算完成的及時性與準確性占1.5分。
4.對工程竣工決算情況建立定期通報制度
為了加快工程竣工決算的編制速度,各電力公司對工程竣工決算過程實行動態(tài)管理,對工程竣工決算考核指標的完成情況進行定期通報,每個季度以簡報的形式向單位領(lǐng)導(dǎo)和各相關(guān)部門、各基層單位通報各項工程決算進展情況,以促進各單位及其部門對工程竣工決算的關(guān)注,分析各工程項目竣工決算存在的問題,有針對性地提出解決措施,以加快工程竣工決算速度,保證工程竣工投產(chǎn)后按時完成決算報表的編制與上報。
5.加強績效管理,促進竣工決算工作的有序開展。
從20xx年起,國網(wǎng)公司系統(tǒng)逐漸建立起一套完善、科學(xué)的績效管理體系,對部門、員工的工作定期進行評價和考核?冃гu價采取打分的形式,員工的績效得分由自評分、領(lǐng)導(dǎo)評分決定;部門得分由自評分、領(lǐng)導(dǎo)評分、各部門互評分決定,得分高低將直接決定該部門、該員工的.績效獎金,所以績效管理形式對竣工決算這種協(xié)同程度較高的工作有較大的促進作用。
(三)以SAP系統(tǒng)為信息載體,全面提升竣工決算管理水平
目前國網(wǎng)公司系統(tǒng)已全面實施SAP系統(tǒng),實現(xiàn)了財務(wù)管理與物資管理、項目管理、設(shè)備管理的橫向集成,每一筆會計業(yè)務(wù),可以追溯到最前端、最底層,如工程成本中領(lǐng)用的物資,可以從SAP系統(tǒng)中查到采購訂單、供貨廠家、付款以及入庫和領(lǐng)用情況。工程項目成本采用拷貝WBS標準模板,構(gòu)建每一個工程的WBS元素,與工程概算的費用明細統(tǒng)一,改變了過去工程成本科目設(shè)置不規(guī)范、不明細、不能快捷地查詢工程最底層成本,不能一目了然地查詢移交固定資產(chǎn)完整信息的狀況,為財務(wù)人員獲取工程項目信息,編制竣工決算報告節(jié)約了時間。
。ㄋ模┖侠砼渲萌肆Y源,加強對工程財務(wù)管理人員的培訓(xùn),不斷提升工程財務(wù)管理水平
再完善、嚴密的管理體系,都需要人來執(zhí)行,而竣工決算是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作,需要收集的信息非常廣泛,相關(guān)管理辦法中雖然明確規(guī)定該項工作由財務(wù)部門牽頭、各部門密切配合,但實際工作中各部門往往不能在規(guī)定時間內(nèi)將各項資料完整地移交給財務(wù)部門,需要工程財務(wù)管理人員具有較強的責(zé)任感,主動和他們聯(lián)系,收集資料。工程項目成本核算、工程完工暫估轉(zhuǎn)資等要求財務(wù)人員具備一定的項目管理、工程技經(jīng)等專業(yè)知識,竣工決算中待攤費用的分配需要財務(wù)人員具有較強的職業(yè)判斷能力,因此各單位基建財務(wù)管理都配備了業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬、具有較強的責(zé)任感和工作主動性的財務(wù)人員。最近幾年,國網(wǎng)公司非常重視財務(wù)人員的培訓(xùn),每年組織一次財務(wù)人員調(diào)考,考試的內(nèi)容與平時工作密切相關(guān),如20xx年涉及財務(wù)集約化管理、工程財務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理等,20xx年又有資金管理、基建工程管理等內(nèi)容。平時還經(jīng)常組織工程管理方面的專門培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容除了基建工程財務(wù)知識與技能之外,還包括工程項目管理、投資決策分析、工程技經(jīng)等方面的專業(yè)知識和技能。從而在人力資源方面為竣工決算工作的編制提供了強有力的保證。
四、以工程決算為導(dǎo)向,推行工程決算工作常態(tài)化管理
工程決算是工程建設(shè)管理的最后環(huán)節(jié),涉及的內(nèi)容主要包括:前期工作及其費用的清理,設(shè)備、材料的清理、核對和結(jié)算;工程施工費用和其他費用的結(jié)算,動用預(yù)備費審批,工程資料收集整理,竣工決算報告編制,竣工決算審計、轉(zhuǎn)增資產(chǎn)審批等。以竣工決算為導(dǎo)向就是在工程管理的各環(huán)節(jié)都要以竣工決算為切入點,一切服務(wù)于竣工決算。
。ㄒ唬┕こ涕_工前的準備階段
工程財務(wù)管理人員應(yīng)主動與工程管理部門聯(lián)系,及時收集工程項目的可研立項批文、項目投資及資金計劃文件、初設(shè)及概算批文、批準概算書等,了解該項目的工作內(nèi)容、資金來源、每項費用的概算值,并以此為依據(jù)控制各項費用,填制財務(wù)竣工決算報告的“項目”和“概算價值”欄目。
。ǘ┕こ探ㄔO(shè)過程中,工程財務(wù)管理人員要做好以下工作
1.收集資料。主要收集設(shè)計變更批復(fù)與增減投資批復(fù)、工程物資合同、工程施工合同、工程預(yù)算書等資料。
2.做好工程核算,正確反映工程投資。工程財務(wù)管理人員要根據(jù)工程形象進度清單、施工合同、施工方提供的工程價款結(jié)算賬單,支付工程價款;同時還要深入施工現(xiàn)場,通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、基建工作例會等渠道,及時了解整個工程的進度,并與工程管理部門上報的工程實際形象進度、財務(wù)賬上反映的累計投資進行核對,以督促工程管理部門及時結(jié)算工程價款,真實反映工程投資。
3.登記工程設(shè)備臺帳。在SAP系統(tǒng)中,財務(wù)人員可以方便地查詢在安裝設(shè)備的相關(guān)信息,但為了較好地編制竣工決算報告,還需要登記設(shè)備臺帳,臺帳內(nèi)容主要包括:設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、制造廠家、價值和安裝地點等。這樣把工作做在平時,可以更快捷地與物資部門提供的物資清單核對,更清楚地了解每一項資產(chǎn)。
4.控制工程其他費用。根據(jù)國網(wǎng)公司工程其他費用財務(wù)管理辦法的規(guī)定,工程其他費用據(jù)實列支,按概算數(shù)控制。所以工程財務(wù)管理人員要及時匯總各工程項目每一項其他費用的實際發(fā)生數(shù),與項目主管部門核對,審核憑證時嚴格把關(guān),避免出現(xiàn)工程其他費用超支的情況。
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工程財務(wù)管理人員要督促各部門完成結(jié)算、付款和資料整理及上報,做好竣工決算編制和資產(chǎn)入賬工作。
1.工程竣工交付使用后,物資管理部門等應(yīng)清理甲供物資,核對合同采購量、施工圖預(yù)算及其設(shè)計變更加定額內(nèi)的合理損耗量、實際耗用量、買價及運雜費等,并在規(guī)定的時間內(nèi)向財務(wù)部門提供工程物資移交安裝清冊和結(jié)算清單等資料,財務(wù)部門根據(jù)平時登記的設(shè)備臺帳與工程物資移交安裝清冊進行核對,支付價款。
2.工程竣工交付使用后,項目管理部門按招標文件的規(guī)定和合同約定,結(jié)算建筑、安裝施工費,結(jié)算建設(shè)場地清理、勘察設(shè)計、工程監(jiān)理等其他費用,完成動用預(yù)備費的審批和結(jié)算,并在規(guī)定的時間內(nèi),按國網(wǎng)公司的要求完成工程竣工結(jié)算書的編制、上報和審批工作。財務(wù)部門根據(jù)工程結(jié)算協(xié)議核對賬務(wù),支付價款。
3.工程其他費用的清理,財務(wù)部門根據(jù)批準概算書和審定后的工程竣工結(jié)算數(shù),核對賬上實際發(fā)生的其他費用,特別要注意核對項目法人管理費、生產(chǎn)準備費等可控費用,有問題及時和責(zé)任部門溝通,以保證其他費用不超概算數(shù)。
4.清理核對上級撥付資金、物資調(diào)撥轉(zhuǎn)賬、清算資金往來。
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