房地產(chǎn)個(gè)人述職報(bào)告
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,報(bào)告與我們的生活緊密相連,報(bào)告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。其實(shí)寫(xiě)報(bào)告并沒(méi)有想象中那么難,以下是小編為大家整理的房地產(chǎn)個(gè)人述職報(bào)告,歡迎大家分享。
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
西安公司在20xx年一些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)注定是要載入中建地產(chǎn)的發(fā)展史冊(cè)的,作為見(jiàn)證并參與其中的一員,本人也貢獻(xiàn)了自己的綿薄之力,全面參與業(yè)務(wù)工作,提供后勤服務(wù)保障。在激情戰(zhàn)斗的一年中,在領(lǐng)導(dǎo)和同時(shí)的關(guān)心支持下,專(zhuān)業(yè)能力取得進(jìn)步,管理素質(zhì)得到鍛煉,心智模式更加成熟,協(xié)調(diào)能力迅速提高。下面我從行政辦公、前期報(bào)建、計(jì)劃管理三個(gè)維度對(duì)20xx年工作向各位領(lǐng)導(dǎo)同事作一匯報(bào)。
一、內(nèi)煉素質(zhì),把握大局,規(guī)范流程,推動(dòng)行政工作上臺(tái)階
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),培養(yǎng)工作本領(lǐng)。常言說(shuō),腹有詩(shī)書(shū)氣自華,由于辦公室工作的特殊性,首先是注重培養(yǎng)自己過(guò)硬的政治素質(zhì),沒(méi)有堅(jiān)定的政治信仰和政治立場(chǎng)肯定不行。其次努力學(xué)習(xí)政治、經(jīng)濟(jì)、行政、地產(chǎn)、報(bào)建等多方面知識(shí),不斷拓寬知識(shí)面,一年來(lái),我始終堅(jiān)持并要求部門(mén)員工在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中總結(jié),在總結(jié)中思考,在思考中提高,不斷充實(shí)和武裝自己。再次不斷學(xué)習(xí)新的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范,自覺(jué)了解和掌握處世辦事的基本常識(shí),不斷提升自身素質(zhì)和水平
二是加強(qiáng)制度建設(shè)和規(guī)范流程。一年來(lái),組織編寫(xiě)了《會(huì)議管理辦法》、《公文處理辦法》、《檔案管理辦法》、《關(guān)于加強(qiáng)考勤管理的若干規(guī)定》等八項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)公文流轉(zhuǎn)、辦公用品、內(nèi)外接待、會(huì)議管理、印章使用等流程進(jìn)行了詳細(xì)梳理和規(guī)范,在工作中得到很好地貫徹執(zhí)行,夯實(shí)了公司基礎(chǔ)管理工作。
三是組織撰寫(xiě)材料,做好公司宣傳。組織起草公司重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、請(qǐng)示匯報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、經(jīng)驗(yàn)交流材料、總公司平臺(tái)新聞稿、報(bào)刊采稿、總部工作簡(jiǎn)報(bào)等綜合性文件和稿件共計(jì)100余篇。其中,由張總介紹的XX項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)交流材料,在總公司召開(kāi)的投資業(yè)務(wù)座談會(huì)上反響強(qiáng)烈;在XX報(bào)刊發(fā)的XX的專(zhuān)刊,對(duì)項(xiàng)目起到了很好的宣傳作用。
四是嚴(yán)把文件、印信審核關(guān)。一年來(lái)完成174份公文審核、流轉(zhuǎn),完成公司督辦事項(xiàng)173件,優(yōu)化公文流轉(zhuǎn)流程,提高公文流轉(zhuǎn)效率,對(duì)以公司名義起草的文件,認(rèn)真審核,嚴(yán)格把關(guān),在總部執(zhí)行文件不合格扣分標(biāo)準(zhǔn)后,XX公司第三季度被扣2分,是所有公司扣分最低的,第四季度未被扣分。嚴(yán)格審核公司用印審批程序,對(duì)印章的啟用、保管、使用進(jìn)行詳細(xì)登記管理,確保了公司印章使用的規(guī)范和安全,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
五是加強(qiáng)協(xié)調(diào),做好后勤保障。針對(duì)部門(mén)員工少、日常事務(wù)多、接待任務(wù)重的實(shí)際情況,每周召開(kāi)部門(mén)周例會(huì),明確分工,分解任務(wù),責(zé)任到人。接待無(wú)小事,從用餐安排、嘉賓行程以及車(chē)輛調(diào)度等方面細(xì)致部署,編制接待方案,在向總的帶領(lǐng)下,組織綜管部全體員工圓滿(mǎn)完成了公司一年來(lái)95次的接待工作。特別說(shuō)明的是售樓部啟用后,很大部分的接待工作在售樓部進(jìn)行,營(yíng)銷(xiāo)部大力配合,精心準(zhǔn)備,寒風(fēng)凜冽,列隊(duì)歡迎,在此對(duì)營(yíng)銷(xiāo)部全體同志表示真心的感謝。
為使員工有一個(gè)良好的辦公環(huán)境,擴(kuò)大了辦公空間,在向總帶領(lǐng)下,組織綜管部全體員工周末連續(xù)加班,清理辦公死角,更換綠植花卉,整潔員工工位,購(gòu)置加濕器等勞保用品,營(yíng)造和諧的工作氛圍。安排專(zhuān)人為員工餐,并為加班員工備置夜宵;組織租賃20套住房,滿(mǎn)足了公司30余位員工的生活需求,完善宿舍水電等配套設(shè)施,及時(shí)配置床具等生活用品,逐步改善員工的生活休息環(huán)境,解決了外派員工后顧之憂(yōu)。
積極踐行張總倡導(dǎo)的“健康工作,快樂(lè)生活”的理念,先后組織公司員工湯裕溫泉一日游、樓觀臺(tái)春游踏青、上海世博四日游、新年歡聚會(huì)等活動(dòng),陶冶大家的情操,開(kāi)闊了員工的視野,增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力。
二、精心策劃,全策全力,報(bào)建工作有亮點(diǎn)
管理大師德魯克說(shuō)過(guò),管理是一種實(shí)踐,其本質(zhì)不在于‘知’而在于‘行’;其驗(yàn)證不在于邏輯,而在于成果;其唯一權(quán)威就是成就。這在我們的報(bào)建工作上體現(xiàn)的淋漓盡致。在不“知”的情況下,依靠張總充分授權(quán),XX、XX親臨前線,設(shè)計(jì)、合約、營(yíng)銷(xiāo)等部門(mén)親密配合,我們縱橫捭闔,馳騁疆場(chǎng),硬是憑著一腔熱血,一種沖勁,一副無(wú)知者無(wú)畏的精神,勇敢地實(shí)踐著“行”,按時(shí)拿回“五證”,為認(rèn)籌和開(kāi)盤(pán)提供了堅(jiān)實(shí)保障。
回味“五證”的獲取過(guò)程,至今仍然心情澎湃,也是心有余悸。自20xx年12月4日《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》取得后,20xx年1月開(kāi)始辦理《建設(shè)工程規(guī)劃證》,在設(shè)計(jì)部的配合下,XX經(jīng)歷的頗多周折和反復(fù),就像桃花源記里說(shuō)的,“不足為外人道也!痹赬X領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計(jì)部配合下,最終于20xx年8月6日完成總平圖終審,8月10日取得一期《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》。之后開(kāi)始施工證的辦理,各項(xiàng)配合工作緊鑼密鼓地展開(kāi),合約部負(fù)責(zé)招標(biāo)備案、相關(guān)費(fèi)用交納等,設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)施工圖審查、技術(shù)支持等,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接高層關(guān)系,前期部負(fù)責(zé)具體報(bào)建,XX資料遞交完并審查后,還須報(bào)到市建委審批,這就面臨著三個(gè)困難:一是資料不全,關(guān)鍵的市容衛(wèi)生責(zé)任書(shū)沒(méi)到位;二是市建委我們從來(lái)沒(méi)有對(duì)接過(guò);三是我們開(kāi)發(fā)資質(zhì)是暫定,按規(guī)定每年開(kāi)發(fā)面積最多只能開(kāi)發(fā)3萬(wàn)平米,雖然爭(zhēng)取到一年一個(gè)施工證可以開(kāi)發(fā)10萬(wàn)平米,而我們一期面積17萬(wàn)平米,這就至少要拿兩個(gè)施工證。怎么辦呢,一方面請(qǐng)求XX建設(shè)局協(xié)調(diào)市建委關(guān)系;另一方面,我和XX緊急啟動(dòng)各種關(guān)系,對(duì)接市建委,經(jīng)過(guò)艱苦卓絕的努力,我們終于在8月30日(周一)下午取得3、4、6、7、8五棟樓的施工證,當(dāng)時(shí)我給XX打電話(huà)時(shí),兩個(gè)人都激動(dòng)不已,太艱辛,太不容易了。接下來(lái)留給辦理預(yù)售證的時(shí)間只有3天了,8月31日,我們將全套預(yù)售資料報(bào)送房管局報(bào)建大廳,9月1日一天時(shí)間完成房管局7道審批簽字程序,9月2日領(lǐng)取7號(hào)樓預(yù)售證,那一周XX市房管局整個(gè)就頒發(fā)了我們一個(gè)證,為9月4日認(rèn)籌登記提供了保障,化解了法律風(fēng)險(xiǎn)。在條件不是完全具備情況下,經(jīng)過(guò)努力,9月21日中秋節(jié)前一天,我們獲取3、4、6、8#四棟樓的預(yù)售證,為9月27日開(kāi)盤(pán)提供了炮彈,之后10月30日順利獲取5、9、10號(hào)樓預(yù)售證,為第三次開(kāi)盤(pán)提供了炮彈。
三、規(guī)范計(jì)劃管理,協(xié)調(diào)開(kāi)發(fā)進(jìn)度,運(yùn)營(yíng)工作有起色
一是起草了《公司計(jì)劃管理辦法》;
二是設(shè)計(jì)的公司季度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃等一套完整模板一直沿用至今;
三是按照“制度管人,計(jì)劃管事”的原則,10月前在計(jì)劃管理職能移交到工程部之前,組織每月、每周的計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)36次,分析問(wèn)題,排查漏項(xiàng),協(xié)調(diào)處理各業(yè)務(wù)線交叉問(wèn)題;
四是組織協(xié)調(diào)各部門(mén)編制月度簡(jiǎn)報(bào)報(bào)往總部,上傳下達(dá),搭建溝通的橋梁;五是根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況,組織修訂公司里程碑節(jié)點(diǎn)計(jì)劃和年度開(kāi)發(fā)計(jì)劃3次,為西安公司的運(yùn)營(yíng)管理打下了良好基礎(chǔ)。
回顧一年來(lái)的歷程,干了一些事情,也取得了一些成果,但是應(yīng)該看到,存在的問(wèn)題和不足還很多,主要表現(xiàn)在:
一是把握大局的能力不強(qiáng),參謀助手作用不到位。忙于日常事務(wù)多,超前思考問(wèn)題少;提供一般情況多,提供有重要參考價(jià)值的情況少;被動(dòng)服務(wù)多,主動(dòng)服務(wù)少,這些都影響了參謀助手作用的充分發(fā)揮。
二是專(zhuān)業(yè)能力尚需加強(qiáng),綜合素質(zhì)尚需提高。行政辦公、計(jì)劃管理、報(bào)規(guī)報(bào)建等專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)深度不夠,房地產(chǎn)知識(shí)面不寬,涉獵的書(shū)籍范圍不廣,性格有些急躁,品質(zhì)、品味需要提高,離優(yōu)秀的綜合辦主任還有較大差距。
三是計(jì)劃管理框架初步搭建,但是其發(fā)展管理水平尚處于初級(jí)階段,停留于簡(jiǎn)單的組織編制計(jì)劃、召集會(huì)議,計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理的監(jiān)督、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)職能未能得到充分發(fā)揮,這一方面緣于公司目前所處階段,另一方面也與自己經(jīng)驗(yàn)不足、對(duì)各業(yè)務(wù)線工作未能深入了解密切相關(guān)。
總結(jié)過(guò)去,是為了更好地謀劃回來(lái),20xx年,我將從一下幾方面開(kāi)展工作。在綜合管理工作方面,要適應(yīng)向新城城市轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要,從“三性”入手,即預(yù)見(jiàn)性、規(guī)范性和綜合性。
。ㄒ唬┰鰪(qiáng)預(yù)見(jiàn)性,在發(fā)揮參謀助手作用上下功夫
為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地提供信息,圍繞中心工作組織調(diào)查研究,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖做好重要文稿起草工作,就重大事項(xiàng)處理提出對(duì)策和建議,要下大力氣狠抓工作落實(shí)。善于站在全局高度體察組織意圖和領(lǐng)導(dǎo)思路,謀之有度,參謀不摻和,到位不越位,幫忙不添亂。要善于組織協(xié)調(diào),做“加油站”、“潤(rùn)滑油”、“老黃牛”。
(二)增強(qiáng)規(guī)范性,在提高服務(wù)質(zhì)量上下功夫
綜管部工作千頭萬(wàn)緒,瑣碎繁雜,容易出差錯(cuò),或者說(shuō)疏忽遺漏的機(jī)會(huì)更多一些。我將帶領(lǐng)綜管部的同志形成“用制度管人,按規(guī)章辦事”的工作格局,使公文辦理、會(huì)議安排、公章管理、檔案管理、車(chē)輛管理等日常工作都做到有章可循、井然有序、周密?chē)?yán)謹(jǐn),日常運(yùn)轉(zhuǎn)更加優(yōu)質(zhì)、高效。
(三)增強(qiáng)綜合性,在服務(wù)全局上下功夫
要把貫徹決策作為第一職責(zé),充分發(fā)揮綜管部的牽頭作用和協(xié)調(diào)把關(guān)的重要職能,努力協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門(mén)之間、上下級(jí)之間的關(guān)系,搞好領(lǐng)導(dǎo)班子和公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié),形成工作合力,推動(dòng)心齊、氣順、風(fēng)正、勁足局面的形成,在企業(yè)上下形成心往一處想、勁往一處使的良好局面,確保決策在執(zhí)行過(guò)程中不變形、不走樣。做到腦勤、眼勤、耳勤,發(fā)揮好督辦檢查作用。
(四)加強(qiáng)部門(mén)建設(shè),激發(fā)內(nèi)部活力綜管部是個(gè)整體,必須充分激發(fā)內(nèi)部活力,作為綜管部的領(lǐng)頭人,要帶著責(zé)任、帶著感情關(guān)心大家的生活待遇,關(guān)心大家的成長(zhǎng)進(jìn)步,形成團(tuán)結(jié)民主、奮發(fā)向上的良好風(fēng)氣,保證各項(xiàng)任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。在報(bào)建工作方面,20xx年我將全力配合鄭經(jīng)理作好XX一期市政報(bào)建、二期“五證”的辦理;根據(jù)工作需要,對(duì)接政府,開(kāi)展XX前期報(bào)建工作等。在發(fā)展管理工作方面,深入學(xué)習(xí)各業(yè)務(wù)線內(nèi)容,提高綜合業(yè)務(wù)水平,積極參與公司發(fā)展計(jì)劃的編制,發(fā)揮計(jì)劃管理的組織、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的作用,推動(dòng)公司運(yùn)營(yíng)管理水平上新臺(tái)階。
同志們,20xx年,我將帶領(lǐng)綜管部的同志“為有犧牲多壯志,敢叫日月?lián)Q新天”,開(kāi)拓創(chuàng)新,銳意進(jìn)取,為公司的規(guī)模發(fā)展、快速發(fā)展作出新的更大的貢獻(xiàn)。
以上報(bào)告,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議,歡迎在座的各位多提寶貴的批評(píng)意見(jiàn),并借此機(jī)會(huì),向一貫關(guān)心、支持和幫助我工作的各位領(lǐng)導(dǎo)和同事表示誠(chéng)摯的感謝!
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