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辦公自動化實(shí)訓(xùn)報(bào)告

時間:2022-11-09 09:52:27 其他報(bào)告 我要投稿

辦公自動化實(shí)訓(xùn)報(bào)告

  在現(xiàn)實(shí)生活中,我們都不可避免地要接觸到報(bào)告,不同種類的報(bào)告具有不同的用途。那么什么樣的報(bào)告才是有效的呢?下面是小編精心整理的辦公自動化實(shí)訓(xùn)報(bào)告,歡迎閱讀與收藏。

辦公自動化實(shí)訓(xùn)報(bào)告

辦公自動化實(shí)訓(xùn)報(bào)告1

  在老師的指導(dǎo)下,我們班在20xx年10月21日開始進(jìn)行為期一周的辦公自動化實(shí)訓(xùn),在這短短的一周內(nèi)我學(xué)到了很多知識,也更加了解自己的學(xué)習(xí)情況,實(shí)為獲益匪淺。此次培訓(xùn)進(jìn)一步提高了我們對辦公自動化基礎(chǔ)知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的了解。同時也讓我們掌握了許多關(guān)于辦公軟件應(yīng)用的知識。我們都知道,熟練使用辦公軟件是我們進(jìn)入職場的必要條件,這次實(shí)訓(xùn)掌握的技能知識將有利于我們今后的就業(yè),有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來,這次實(shí)訓(xùn)讓我更加深入地了解了各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作,是我們未來踏入職場必不可少的墊腳石。

  一、實(shí)訓(xùn)目標(biāo)

  此次辦公自動化實(shí)訓(xùn)要求同學(xué)獨(dú)立完成規(guī)定的20個項(xiàng)目,培訓(xùn)突出實(shí)用性,以培養(yǎng)實(shí)際技能為目的,此次實(shí)訓(xùn)要求學(xué)生能夠熟練掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相關(guān)操作技能,使學(xué)生掌握利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理和數(shù)據(jù)信息處理的方法,切實(shí)提高學(xué)生應(yīng)用辦公軟件輔助辦公的能力。更加深入地提高學(xué)生的信息素養(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力,并以此來適應(yīng)社會的需求。

  二、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容

  1、熟練掌握辦公自動化軟件Word、Excel和Powerpoint、等應(yīng)用軟件的常用功能,具有實(shí)現(xiàn)辦公自動化的能力。

  2、根據(jù)實(shí)訓(xùn)任務(wù)書的整體要求完成實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目。

  三、實(shí)訓(xùn)的具體情況

  在實(shí)訓(xùn)的第一天,我們一共做了六個項(xiàng)目,這六個項(xiàng)目都是用Word來制作的。制作部門電話很簡單,只要輸入數(shù)據(jù),然后進(jìn)行頁面修飾即可。制作電子章有些復(fù)雜,在制作過程中,不僅要插入藝術(shù)字,修改藝術(shù)字格式,調(diào)整藝術(shù)字大小,而且還要選擇自選圖形,最后要把它們組合在一起,雖然比較麻煩,但是還是很實(shí)用的,在以后的工作中應(yīng)該會用的到。

  制作招聘表格時,首先要制作表格,然后就是對于表格的修飾,合并表格等等,要使表格看起來美觀大方,然后就是錄入數(shù)據(jù),這是我設(shè)計(jì)的招聘表格。

  在制作公司的信函模板時我遇到了一些小問題,在作之前我不明白怎樣制作模板,但是在看了老師上傳的教學(xué)視頻后我才明白,信函可以用插入頁眉頁腳的方式制作,而所謂的模板只不過是在最后的保存中保存為模板格式,這讓我確實(shí)學(xué)到了不少東西。

  對于制作名片的這個項(xiàng)目,我認(rèn)為是挺好的,因?yàn)楫吘刮覀冊诋厴I(yè)之后大都從事的是助理的職位,信函,表格等的制作是肯定會用到的,名片的制作可能也會遇到。關(guān)于名片的制作其實(shí)還是比較簡單的,只不過名片是個人的代表,因此應(yīng)該具有新意和代表性。

  關(guān)于錄入古詩并注上拼音,雖然我用了很多次Word,但我從來沒有在Word上為字注過拼音,關(guān)于注音,只需在菜單欄上點(diǎn)擊格式中文版式拼音指南即可,然后調(diào)整拼音注入格式,使注入的拼音更美觀,不過值得注意的是,在注音時要特別注意多音字的問題,就像《增毋丘荊州詩》中的“毋”,不讀“wu,”它在本詩中讀“guan”因此這里就需要使用手寫格式,通過手寫來為它注音。

  在實(shí)訓(xùn)的第二天,第一個項(xiàng)目是利用Word制作公式,只需要在工具欄中找到工具編輯器即可,對于公式的制作還是比較簡單的。然而制作手抄報(bào)就比較麻煩了,需要選擇主題,收集素材,在制作中要注意版面的制作,文本的輸入,格式的制作,還有圖片的插入,既然是要展示的報(bào)道,因此一定要注意制作的美觀一些,不是很復(fù)雜,但是需要足夠的耐心才能完成。

  關(guān)于制作自動管理的介紹信這個項(xiàng)目,其實(shí)我認(rèn)為還是挺難的,因?yàn)樾枰迦霑炦要注意域的問題,在開始的時候,我不會做,最后在老師的指導(dǎo)下,我才明白如何去做,其實(shí)這個非常實(shí)用,制作一份就可以了,以后直接錄入數(shù)據(jù)即可,非常方便,在制作中要特別注意書簽和域的問題,而且還要注意在錄入數(shù)據(jù)后還要注意更新所引用內(nèi)容,按Ctrl+Shift+F9將其轉(zhuǎn)換為普通文本格式。

  接下來就是對于Excel的應(yīng)用了,其實(shí)對于Excel的應(yīng)用,最多的還是對于數(shù)據(jù)的管理,比如學(xué)生的成績管理,對部門銷售業(yè)績進(jìn)行分析等,然后就是繪制圖表,使表格中的數(shù)據(jù)更清楚直觀的展示出來。在利用Excel進(jìn)行學(xué)生成績管理的這一個項(xiàng)目中,其中有一個是統(tǒng)計(jì)90分100分的人數(shù),這時就用到了CountIf函數(shù),最后就是表格的繪制,在繪制表格時,要注意選擇表格類型,折線圖

  或是柱狀圖等等。在制作項(xiàng)目十六的圖表中,圖表需要設(shè)置兩個數(shù)值軸,這個事比較復(fù)雜的,首先選中數(shù)據(jù),先制作一個柱形圖,然后再柱形圖的基礎(chǔ)上制作出折線圖,在制作折線圖時時,要特別注意這個工具框:

  用Excel制作日歷其實(shí)挺簡單的,只要注意在輸入數(shù)字的時候,不用一個一個輸入,可用前一個數(shù)字加一的方式,然后拖動十字加號即可完成,十分方便。

  用Excel制作個人所得稅計(jì)算器是一個比較難的項(xiàng)目,因?yàn)檫@其中涉及了許多步驟,而且還使用到了VLookup函數(shù),主要就是函數(shù)的使用和編輯:

  只要把工資寫出來,計(jì)算器就完成了,當(dāng)輸入扣稅基數(shù)、所得工資、就能自動算出應(yīng)繳所得稅數(shù)。

  制作工程倒計(jì)時牌是我比較感興趣的一個項(xiàng)目,因?yàn)橐郧皬膩頉]有做過,做工程倒計(jì)時牌首先要錄入數(shù)據(jù),要注意的是不能直接在表格中輸入今天的日期,否則做出來是無效的,應(yīng)該輸入TODAY,這樣系統(tǒng)會自動變成今天的時間,還有在錄入工程倒計(jì)時天數(shù)是也不能直接錄入,應(yīng)該輸入公式:計(jì)劃工程時間—今天時間,這樣倒計(jì)時的數(shù)字才會有變化。

  在制作胖程度計(jì)算器時,我旁邊的同學(xué)給我講解了兩遍,我才聽的明白,原因就是它主要是運(yùn)用函數(shù),但是不是一個函數(shù),而是函數(shù)里面套著函數(shù),因此列出來的公式很長:

  因此在錄入過程中要十分小心和仔細(xì),不然很容易出錯,還有就是要十分清楚

  IF函數(shù)和OR函數(shù)表示的含義。

  在應(yīng)用完Word和Excel后,就開始進(jìn)行PowerPoint的運(yùn)用了,首先我們做了一個關(guān)于公司介紹的演示文稿,在制作的過程中主要涉及到了幻燈片文本、幻燈片模板、段落文本和自定義動畫的操作,這些操作在菜單欄中都可以找的到,比較簡單。還有就是聲音和圖像的插入,在插入過程中要注意格式的設(shè)置,是要

  循環(huán)播放,或者是要求播放到第幾張幻燈片為止。

  在用PowerPoint制作滾動字幕這一個項(xiàng)目中,只要注意自定義動畫的運(yùn)用,設(shè)置動畫的不同運(yùn)動方式:

  在小組項(xiàng)目中我們的任務(wù)是用PowerPoint制作圖片飛馳的宣傳動畫,這里主要的是對圖片自定義動畫的設(shè)置,選中所有的圖片,設(shè)置兩種動畫方式,首先是以縮放的方式飛入,然后是飛出。不過要注意的是在設(shè)置時要把所有圖片選中。

  四、實(shí)訓(xùn)效果

  1、通過此次實(shí)訓(xùn),我學(xué)到了許多計(jì)算機(jī)技能知識,特別是提高了一些辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。此次培訓(xùn)還培養(yǎng)了我們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng),因?yàn)槲覀兪峭ㄟ^小組的方式完成任務(wù),因此也增強(qiáng)了同學(xué)們的合作意識,拉進(jìn)了同學(xué)之間的距離,而且還提高了大家的應(yīng)用分析能力。還有老師對我們的輔導(dǎo)更是大大提高了我們的辦公技能。

  2、通過此次實(shí)訓(xùn)我發(fā)現(xiàn)了自身的一些不足。對于Word和PowerPoint的應(yīng)用還是比較熟練的,但是關(guān)于Excel的操作部分還是比較生疏,尤其是函數(shù)的應(yīng)用,操作熟練程度還有待提高,對于各個函數(shù)所表示的含義不是很明確,所以在今后的學(xué)習(xí)中我會更加有針對性的聯(lián)系,使自己的知識體系和技能體系都能趨于完善。

  五、實(shí)訓(xùn)體會

  通過一周對辦公自動化的實(shí)訓(xùn),我深刻的體會到利用計(jì)算機(jī)來工作不但可以提高我們的工作效率,還可以方便我們的工作和學(xué)習(xí)。在未來的工作中,我們是離不開計(jì)算機(jī)的。我們實(shí)訓(xùn)的這些內(nèi)容在一般的企業(yè)都可能會被運(yùn)用上,這對于我們是十分實(shí)用和有益的。在當(dāng)代這個以信息時代為主題的社會里,計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展,將信息技術(shù)應(yīng)用于對現(xiàn)代企業(yè)的管理日益普及。計(jì)算機(jī)技術(shù)不但可以提高信息的處理速度和提高信息處理的準(zhǔn)確性,更重要的是,可以進(jìn)一步的解放勞動力,引入計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),不僅為企業(yè)和部門節(jié)省了開支,更重要的是提高了我們個人的工作效率,因此掌握好Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件的應(yīng)用就顯得尤為重要。我們每一個人都有必要學(xué)習(xí)辦公自動化。

  實(shí)訓(xùn)時間雖然短暫,但是效果還是比較明顯的。很感謝有這樣的實(shí)訓(xùn)機(jī)會,我相信,這次試訓(xùn)會為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)!最后,感謝杜美萍和許立鶯兩位老師對我們的實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)。

辦公自動化實(shí)訓(xùn)報(bào)告2

  一、實(shí)訓(xùn)目標(biāo)及要求

  《辦公自動化技能實(shí)訓(xùn)》具有很強(qiáng)的實(shí)用性,為了培養(yǎng)同學(xué)們的實(shí)際操作技能。通過為期一周的實(shí)

  學(xué)們深入掌握辦公事務(wù)中的實(shí)際

  以達(dá)到同學(xué)們適應(yīng)社會科技化的訓(xùn),能讓同操作技能,發(fā)展。此次實(shí)訓(xùn)的要求:熟練的掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相關(guān)操作程序的技能,掌握處理文字、數(shù)據(jù)的方法,提高同學(xué)們的辦公自動化的操作技能。

  二、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容

 。ㄒ唬、獨(dú)立完成關(guān)于Word軟件的九個操作項(xiàng)目:1、部門電話號碼表的制作章的制作2、招聘表的制作3、電子函模板的制作4、信制作5、名片的詩并注上拼音的制作6、錄入古7、公式的制作8、手抄報(bào)、宣傳單的制作9、自動管理介紹信的制作

 。ǘ、獨(dú)立完成關(guān)于Excel軟件的八個操作項(xiàng)目:1、部門銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)的制作2、學(xué)生成績管理的制作3、年歷的制作4、個人所得稅計(jì)算器的制作5、數(shù)據(jù)計(jì)算的制作6、工程倒計(jì)時牌的制作7、進(jìn)出口總額的制作8、肥胖程度計(jì)算器的制作

 。ㄈ、獨(dú)立完成關(guān)于Powerpoint軟件的三個操作項(xiàng)目:演示文稿的制作2、培訓(xùn)課件的制作3、滾動字幕的制作

 。ㄋ模﹫F(tuán)隊(duì)完成項(xiàng)目:編輯長文檔

 。ㄎ澹┳珜憣(shí)訓(xùn)總結(jié)

  三、實(shí)訓(xùn)情況

  實(shí)訓(xùn)課程:辦公自動化技能實(shí)訓(xùn):實(shí)訓(xùn)時間:一周(10月21日——10月25日學(xué)校機(jī)房實(shí)訓(xùn));實(shí)訓(xùn)對象:12人力資源管理班10月21日開始,我們便按照規(guī)定時間到指定地點(diǎn)進(jìn)行實(shí)訓(xùn),實(shí)訓(xùn)時間為這一周每天上午8:15—11:30,下午1:30—3:10。先進(jìn)行了實(shí)訓(xùn)動員分組,接著針對我們進(jìn)行實(shí)訓(xùn)期間遇到的問題,老師給我們做了詳細(xì)的講解。這樣我們更加透徹的學(xué)習(xí)理論知識和增加了實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

  四、實(shí)訓(xùn)體會

  在科技不斷進(jìn)步的社會中,我們必須要具備一定的科技知識和實(shí)踐操作能力。發(fā)展,我們越品,為了提高化成了職員正如,計(jì)算機(jī)科技的普及與來越離不開這些高科技產(chǎn)工作的效率,掌握辦公自動能否勝任職位的標(biāo)準(zhǔn)之一,所以我們當(dāng)代大學(xué)生必須要迫切要學(xué)習(xí)辦公自動化,它所涉及在公司財(cái)務(wù)、人事、計(jì)劃、項(xiàng)目等每個角落。如果一個公司或個人沒有運(yùn)用、掌握這門科技,那么他就不可能長久的生存下去。這次實(shí)訓(xùn)所包含的內(nèi)容都是將來我們在崗位上所能運(yùn)用到的,熟練的掌握才是根本。

  五、實(shí)訓(xùn)效果

  經(jīng)歷了一周的實(shí)訓(xùn)的洗禮,我的感受頗深,自己從一開始對辦公自動化的懵懂轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在深入的了解。把課本上的知識轉(zhuǎn)變成實(shí)際操作能力,完成一個項(xiàng)目感覺滿心的自豪感。大大的提高了我很多辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。這次的實(shí)美萍老師和許立鶯老師的幫助下,耐心的為我們一次又一次的講解,解答我們存在的問題。在實(shí)訓(xùn)中,緊地跟上老師的腳步,完成了一個訓(xùn)在杜她們很詳細(xì)的我們緊又一個的項(xiàng)目,并不斷分析自身的問題加以提高改善。相信在今后的工作中,這次實(shí)訓(xùn)會帶給我們許多的方便。

  對于Word操作軟件的技能與方法有很多的了解與深入,但是在做小組作業(yè)時,遇到了不少的麻煩。在編輯長文檔這方面還需要加強(qiáng),但在老師的指導(dǎo)下,還是進(jìn)行的蠻順利的`。在Excel的操作軟件方面的函數(shù)編輯比較繁瑣,所以做起來比較費(fèi)時費(fèi)精力,但做完每一個項(xiàng)目,我總感覺到有一種成就感。在做PPT方面,我們做起來還是比較順手的,用了很短暫時間便結(jié)束了關(guān)于PPT的項(xiàng)目?偨Y(jié)起來,我們要在不足的方面加大努力,提高自己的實(shí)踐技能。在做每件東西時一定要耐心與專注,我相信只要努力就會有收獲。

  實(shí)訓(xùn)就這樣結(jié)束了,在實(shí)訓(xùn)中我們所獲得的不止只是完成任務(wù),而是在過程中我們所養(yǎng)成的學(xué)習(xí)習(xí)慣。當(dāng)遇到問題,同學(xué)們之間的討論、咨詢老師這些都方法。以前我們總是論知識,但動手操作必不可少的,這次實(shí)是很好的學(xué)習(xí)一味的強(qiáng)調(diào)理實(shí)踐能力確是訓(xùn)就是幫助我們能更好地去解決實(shí)際問題,已達(dá)到理論與實(shí)際的相結(jié)合。我堅(jiān)信此次實(shí)訓(xùn)必將給我們今后的工作帶來不可估量的效果。

辦公自動化實(shí)訓(xùn)報(bào)告3

  轉(zhuǎn)眼間,實(shí)訓(xùn)就結(jié)束了,在這次辦公自動化的實(shí)訓(xùn)課程中,熬夜辛苦之后更多的是感慨,回想著自己是怎樣一步一步地走過來的,真的說不出是什么感覺。在這一周的實(shí)訓(xùn)伴著我的是疲憊與緊張,就像是在和時間賽跑,爭取在短的時間里有效率地完成任務(wù),“時不待我,怎可駐足?”也許是最適合形容當(dāng)時我的心情了。兩周,短短的兩周,我學(xué)到了很多東西,也更加了解自己的學(xué)習(xí)情況,實(shí)在是獲益匪淺啊。 在老師的指導(dǎo)下,我們結(jié)束了為期兩周的辦公自動化實(shí)訓(xùn)。這次實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:Word 20xx基本應(yīng)用、Excel 20xx基本應(yīng)用基本應(yīng)用。這次實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容是根據(jù)老師提供的實(shí)訓(xùn)資料制作一張工資表,并要求打印預(yù)覽、制作一份投標(biāo)書、用WORD里的郵件合并功能制十張準(zhǔn)考證。

  通過實(shí)訓(xùn)我學(xué)到了很多知識并增長了見識,總結(jié)如下。

  首先是word的應(yīng)用,在做準(zhǔn)考證時就是利用里面的特殊功能完成的,如制作準(zhǔn)考證首先要插入表格,并對表格進(jìn)行處理,用到合并單元格、拆分單元格使表格能和文字達(dá)到美觀的效果,還有文字的編排,字型字號的設(shè)置,以及插入圖片的大小,最主要的是頁面的設(shè)置,關(guān)系到制作準(zhǔn)考證的整體效果,制作準(zhǔn)考證關(guān)鍵在于利用郵件合并功能,而用這個特殊功能的時候必須選擇信函才能制作,同時還要利用excel編制數(shù)據(jù),在自己制作的模板的基礎(chǔ)上添加數(shù)據(jù),就可以在同模板上制作出不同內(nèi)容的準(zhǔn)考證。

  在這個制作過程中不僅讓我掌握了Word軟件的各種基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并聯(lián)系到了excel的應(yīng)用,能進(jìn)行Word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中熟練使用,能綜合并熟練運(yùn)用本章的各種方法編輯和修改Word文檔.

  其次是電子表格軟件Excel20xx的使用:我掌握了工作簿、工作表、單元格的概念,掌握如何創(chuàng)建和保存工作簿;工作表的格式化,圖表的創(chuàng)建于編輯,數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)管理操作、常用函數(shù)的使用和單元格格式設(shè)置等等;實(shí)訓(xùn)中主要用到的是在制作工資表中,首先打開excel先根據(jù)實(shí)訓(xùn)要求更改sheet1/sheet2的名稱,然后利用函數(shù)算出工資表中需要計(jì)算的數(shù)據(jù),這其中有特殊功能,不用一個個來計(jì)算,可以大大提高辦公速度,把老師給的工資明細(xì)表復(fù)制到sheet2中,然后sheet1中就只用復(fù)制函數(shù)就可以拉出工資表了,因?yàn)橐笠蛴☆A(yù)覽并交打印的作業(yè),所以就要注意文版的編排,使整個內(nèi)容都包含在紙張內(nèi),就要進(jìn)行頁面及頁眉頁腳的設(shè)置,制作完成后,打開窗口文件打印預(yù)覽,看內(nèi)容是否完整設(shè)置好就可以了。通過制作工資表,我又溫習(xí)了這個辦公軟件的操作,并學(xué)到了新的東西,為以后的工作奠定了基礎(chǔ)。

  最后的任務(wù)是制作一份投標(biāo)書,在這個里面主要是利用word完成的,要求達(dá)到的是熟練快速準(zhǔn)確的輸入文字,指法的正確是提速的關(guān)鍵,另外word的排版是主要訓(xùn)練的內(nèi)容,由于目錄要求自動生成,就要利用索引和目錄這個來完成,目錄功能必須對文檔中的各章節(jié)的

  標(biāo)題應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)題1-9樣式,否則就不能準(zhǔn)確建立目錄,內(nèi)容輸入完成后還要利用插入分隔符這個命令,選擇下一頁,因?yàn)槟夸浽谧钋懊妫妥詣硬迦胍豁摷,還有頁碼的設(shè)置,在頁眉頁腳中完成。這個投標(biāo)書的制作是一個全面運(yùn)用word功能的制作,使我更加深了對辦公軟件的了解,使我在以后的工作中更加得心應(yīng)手。

  通過兩周對辦公自動化的實(shí)訓(xùn),我了解到了利用計(jì)算機(jī)來工作不但可以提高我們的工作效率,還可以方便我們的工作和學(xué)習(xí)等。本次實(shí)訓(xùn),我收獲頗豐,學(xué)到了很多計(jì)算機(jī)技能知識,特別是提高了一些辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。此次實(shí)訓(xùn)還培養(yǎng)了同學(xué)們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng)和自學(xué)能力,增強(qiáng)了同學(xué)們的合作意識,提高了大家的應(yīng)用分析能力等,有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。 Excel與Word的操作部分我還欠缺部分技能與方法,而且操作熟練程度還有待提高,所以在今后的生活學(xué)習(xí)中我會努力練習(xí),使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。

  實(shí)訓(xùn)的實(shí)踐雖然短暫,但我所學(xué)到的知識頗多,我認(rèn)識到實(shí)訓(xùn)其實(shí)是對每個綜合能力的檢驗(yàn),要想做好手上的事,必須要有一定的動手能力,因?yàn)槊總學(xué)習(xí)的過程都是理論指導(dǎo)實(shí)踐的過程。我相信,這次的實(shí)訓(xùn)會為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)!

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