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辦公室主任跟班學(xué)習(xí)總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,讓我們抽出時(shí)間寫寫總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?下面是小編為大家整理的辦公室主任跟班學(xué)習(xí)總結(jié),希望能夠幫助到大家。
根據(jù)上饒縣教體局辦公室的統(tǒng)一部署和安排,我有幸到縣教體局辦公室跟班學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)期間,我在縣教體局領(lǐng)導(dǎo)的大力關(guān)心下,在縣教體局辦公室領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下,時(shí)刻牢記這次跟班學(xué)習(xí)的目的和要求,主動(dòng)求教,留心觀察,認(rèn)真思考,各方面都有新的進(jìn)步,F(xiàn)將學(xué)習(xí)總結(jié)匯報(bào)如下:
一、留心觀察,認(rèn)真思考,正確認(rèn)識(shí)崗位職責(zé)
自任辦公室主任以來,對(duì)辦公室主任的工作認(rèn)識(shí)一直停留在表面,跟班學(xué)習(xí)以來,通過xx主任精心講解和學(xué)習(xí)《辦公室主任工作大全》之后,對(duì)辦公室主任工作有了更深了解,在政治學(xué)習(xí)、日常事務(wù)、后勤服務(wù)等方面的工作認(rèn)識(shí)有了較大提高,更加明白辦公室主任的工作范疇,進(jìn)一步明確辦公室主任的崗位職責(zé)。
(一)轉(zhuǎn)變政治學(xué)習(xí)的認(rèn)識(shí)。政治素養(yǎng),是指辦公室主任在政治方面的素質(zhì),在辦公室主任日常工作中起著非常重要的作用。一直以來,因?yàn)樽陨碚J(rèn)識(shí)不到位,對(duì)教育政策、教育方針、法律法規(guī)、領(lǐng)導(dǎo)講話等學(xué)習(xí)不夠,導(dǎo)致思想落后,在為領(lǐng)導(dǎo)撰寫材料時(shí)理論深度不夠。通過本次跟班學(xué)習(xí)之后,讓我認(rèn)識(shí)到了政治理論學(xué)習(xí)的重要性。只有加強(qiáng)對(duì)政治理論的學(xué)習(xí),才能更好的勝任辦公室主任工作。
。ǘ┺D(zhuǎn)變?nèi)粘J聞?wù)的認(rèn)識(shí)。辦公室主任必須緊緊領(lǐng)導(dǎo)決策需要,深入挖掘有價(jià)值的東西,抓住熱點(diǎn)、難點(diǎn)和焦點(diǎn)問題,為領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)、可靠、適用的信息。原本以為辦公室主任只要做好領(lǐng)導(dǎo)交代的事就是做好了工作,通過本次學(xué)習(xí),讓我充分認(rèn)識(shí)到了事務(wù)工作的重要性,并會(huì)在今后的工作中,轉(zhuǎn)變觀念,主動(dòng)工作,做好日常的事務(wù)工作。
(三)轉(zhuǎn)變做好服務(wù)的觀念。一直以為,后勤服務(wù)是后勤人員做的事,和辦公室不相干,在跟班學(xué)習(xí)中,發(fā)現(xiàn)辦公室主任要及時(shí)上傳下達(dá)相關(guān)文件精神,大力精減會(huì)議和領(lǐng)導(dǎo)同志的事務(wù)性活動(dòng),使領(lǐng)導(dǎo)能騰出更多的時(shí)間抓大事、議大事。對(duì)需要召開會(huì)議的議題要精心篩選,對(duì)會(huì)議的材料要認(rèn)真把關(guān),對(duì)會(huì)議的運(yùn)行要周到服務(wù),實(shí)現(xiàn)工作的規(guī)范化
二、扎實(shí)工作,主動(dòng)求教,努力提高自身能力
做好辦公室工作,不僅要求辦公室工作人員有很高的政治素質(zhì),而且要有很強(qiáng)的綜合能力,通過一個(gè)月的學(xué)習(xí),我在文字處理、文件收發(fā)、網(wǎng)站管理等三方面得到較大提高。
。ㄒ唬┨嵘淖痔幚砟芰ΑN淖痔幚砟芰κ强甲C辦公室文秘人員的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn),是一個(gè)辦公室主任的基本能力。在跟班學(xué)習(xí)之初鄧珍明主任要求撰寫“消息”,通過鄧主任的講解,讓我清醒的認(rèn)識(shí)到自己文字處理能力的不足,存在語(yǔ)言文字表述不準(zhǔn)確,文章行文不嚴(yán)謹(jǐn),條理不清晰等諸多問題。通過反復(fù)撰寫,反復(fù)修改,并在鄧珍明主任的指導(dǎo)下,對(duì)公文的處理從結(jié)構(gòu)上,從條理上有了全新的理解,在文字處理能力得到明顯提升。
(二)提升文件收發(fā)能力。辦公室是一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。文件、計(jì)劃、接聽電話等工作需要及時(shí)處理。這與在學(xué)校的辦公室工作有著很大的區(qū)別,主要以為學(xué)校此類工作不規(guī)范,在本次的跟班學(xué)習(xí)中,接觸新的工作“信訪”“收發(fā)”等,通過對(duì)收發(fā)工作責(zé)任的學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)到了收發(fā)工作的重要性,并決心在今后的工作中,要規(guī)范此類工作,及時(shí)上傳下達(dá),避免工作被貽誤、執(zhí)行不到位的現(xiàn)象發(fā)生。
(三)提升網(wǎng)站管理能力。在縣縣教體局和信息中心的領(lǐng)導(dǎo)下,我校開設(shè)了校園網(wǎng)站,充分利用互聯(lián)網(wǎng)這塊宣傳新陣地,刊登本校工作計(jì)劃、總結(jié),宣傳報(bào)道學(xué)校活動(dòng)等,從而樹立學(xué)校形象,加強(qiáng)學(xué)校交流,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。由于學(xué)校信息管理人手少,在多個(gè)活動(dòng)同時(shí)開展的時(shí)候無法分身,同時(shí)部分科室對(duì)網(wǎng)絡(luò)宣傳陣地不重視等原因,學(xué)校網(wǎng)站更新一直比較慢、語(yǔ)言文字出現(xiàn)錯(cuò)漏、稿件質(zhì)量不高等現(xiàn)象。通過在縣教體局信息中心的跟班學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)到學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)對(duì)于學(xué)校形象、交流、發(fā)展的重要性,在跟班學(xué)習(xí)期間,向吳建軍老師學(xué)習(xí)了ps對(duì)照片的處理,學(xué)習(xí)了對(duì)稿件的上傳等方法,并會(huì)在今后的工作中,將學(xué)校網(wǎng)站管理這塊工作做好做實(shí)。
三、認(rèn)真落實(shí),勇于實(shí)踐,認(rèn)真應(yīng)用學(xué)習(xí)成果
辦公室主任跟班學(xué)習(xí)即將告一段落,但是辦公室工作才剛剛啟航,在回到學(xué)校的日子了,我將會(huì)把在縣教體局學(xué)習(xí)到的知識(shí)和方法,應(yīng)用到我的工作中去,并在會(huì)場(chǎng)布置、材料撰寫、工作協(xié)調(diào)等方面,規(guī)范自己的辦公室工作。
。ㄒ唬⿲W(xué)會(huì)會(huì)場(chǎng)布置。在跟班學(xué)習(xí)的期間里,在鄧珍明主任的帶領(lǐng)下,參與了“上饒縣中小學(xué)教學(xué)工作會(huì)議暨教學(xué)節(jié)啟動(dòng)大會(huì)”“全縣學(xué)校安全工作會(huì)議”的會(huì)場(chǎng)布置工作,通過布置會(huì)場(chǎng),讓我更加明白了作為一名辦公室人員,要做到嚴(yán)謹(jǐn),精細(xì),在今后的學(xué)校會(huì)場(chǎng)布置上,會(huì)將學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到日常的工作中去。
。ǘ└矣谧珜懳恼隆T谛畔㈦娮踊木W(wǎng)絡(luò)時(shí)代,寫文章變成了復(fù)制后的改頭換面,以往在學(xué)校撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)等材料時(shí),也不免去網(wǎng)上參照。在跟班學(xué)習(xí)的時(shí)間里,通過對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話、消息、報(bào)道等重要教育信息的收集,對(duì)日常公文認(rèn)真剖析,現(xiàn)在自己敢動(dòng)手寫一些文章,其中在鄧珍明主任的指導(dǎo)下,有一則關(guān)于“上饒縣學(xué)生新蕾杯省級(jí)獲獎(jiǎng)”的消息刊登在上饒縣報(bào)上。
。ㄈ┲绤f(xié)調(diào)工作。辦公室是一個(gè)中樞機(jī)構(gòu),辦公室要采取一定的措施和方法,使各個(gè)部門協(xié)調(diào)一致,相互配合,以便高效率地實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)。然而在實(shí)施過程中往往會(huì)出現(xiàn)不同步、不銜接、不合作等現(xiàn)象,這就需要辦公室經(jīng)常與有關(guān)部門聯(lián)系,在自己的職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行積極的協(xié)調(diào)。在縣就教體局跟班學(xué)習(xí)中,認(rèn)真觀察辦公室在工作協(xié)調(diào)時(shí)候的方式方法,提高較大,在回到學(xué)校的日子,會(huì)將學(xué)到的要用到日常工作中去,在此感謝局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)心,感謝辦公室領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的指導(dǎo),感謝學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師對(duì)我的支持,在今后的工作中,努力做好辦公室工作,力爭(zhēng)成為一名優(yōu)秀的辦公室主任。
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